Rapport de Stage Global Engines Hyundai [PDF]

Zitiervorschau

Rapport de stage d’observation

Effectué au sein de l’entreprise

Global Engines

Stagiaire

Mohammed CHAKHCHAKH

Encadrant

Mr. MUSTAFA ELHISSOUFI

Service

Comptabilité

Période

01/04 au 31/04 - 2019

Sommaire BTS : Comptabilité et Gestion

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Remerciements  Introduction  Liste des acronymes 

Chapitre 1  : Presentation de Global Engines -Hyundai1. Presentation génerale et historique de l’entreprise  2. Organigramme de la Société Global Engines Hyundai Fés 3. Activitée de Global Engines -hyundai-

Chapitre 2  : Service Comptabilité 1. Mission et Procédure de travail 2. Tâches éffectuées  a) Classement des piéces  b) La saisie des opérations c) Visualisation et verification des écritures d) Rapprochement bancaire e) L’archivage Conclusion 

Remerciement

Mes sincères remerciements à :

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- Mme Hasnae BELQZIZ : Directrice de la succursale Global EnginesHyundai Fès de m’avoir donné l’opportunité, et de m’avoir accepté pour profiter de ce mois de stage dans l’entreprise. Mes remerciements sont aussi à: - Mr Ouail SELOUANE : Comptable financier de Global Engines de la succursale de Hyundai Fès - Mlle Hanane HADDAN : Comptable caissière de Global Engines de la succursale de Hyundai Fès. Ils m’ont initié et accompagné tout au long de cette petite expérience professionnelle avec beaucoup de patience, de rigueur et de dextérité. Enfin, je remercie l’ensemble des employés de Global Engines de la succursale de Hyundai Fès pour leurs conseils et orientations au cours de ce stage. Mes

remerciements

aussi

pour mon professeur encadrant Mr. Mustafa EL

HISSOUFI pour toutes ses directives ainsi que ses conseils pour que je puisse réussir mon stage.

Introduction Dans le cadre de notre formation au sein du BTS Comptabilité et Gestion, les futurs lauréats du Brevet Technicien Supérieur Comptabilité et Gestion sont appelés à

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effectuer un stage d’une durée d’un mois dans le but de mettre en pratique leurs connaissances techniques et managériales acquises durant la 1ére année. J’ai effectué un stage au sein de la société GLOBAL ENGINES -HYUNDAI- du 01/04/2019 au 31/04/2019, Sis : Avenue Mohammedia, Quartier industriel Dokkarat, Fès, 30010. Au cours de ce stage à la succursale Global Engines Hyundai Fès, j’ai intégré le service financier, exactement au bureau du comptable. J’ai assisté, effectuer, contrôler les opérations d’entrées et de sorties des fonds sous les directives du comptable de la succursale. Ce stage a été une opportunité pour moi pour concrétiser et s’initier à une première expérience professionnelle et pour

mettre en cohérence mes connaissances

théoriques avec la pratique acquises dans le domaine de la comptabilité au sein de la succursale Global Engines / Hyundai Fés.

Liste des acronymes

CA

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Chiffre d’affaire

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SARL

Société a responsabilité limité

HMC

Hyundai Motor Company

GE

Global engines

SAV

Service après vente

SP

Piéce de rechange

ICE

Identité comun d’entreprise

SUV

Sport utulity vehicule

ADV

Administration de vente

VP

Vehicule particulier

VU

Vehicule utilitaire

Chapitre 1  :

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Presentation de Global Engines -Hyundai-

1. Presentation génerale et historique de l’entreprise :  Hyundai Motor Company : Fondée en Corée du sud en 1947, le Groupe de Hyundai devient en 1967 Hyundai Motor Company. En l’espace d’une quarantaine d’année, le groupe Hyundai s’est hissé parmi les dix premiers meilleurs constructeurs automobiles mondiaux et ambitionne, suite à une telle performance, de se propulser dans le classement du « Top 5 » d’ici 2010.

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Hyundai est le 4éme constructeur automobile mondial en 2011, Il se démarque aujourd'hui dans le paysage automobile marocain par son développement exceptionnel et sa volonté de conquérir des parts de marche, la marque innovante doit son succés au lancement de 8 nouveaux modéles sur les 12 derniers mois mais aussi à son réseau de distributeurs en pleine expansion. Le réseau Hyundai couvre 80% du territoire avec une large gamme et la meilleure garantie automobile du marché.

 Global Engines - Hyundai maroc: 2000 : Date de création de la société Global Engines distributeur exclusif de la marque Hyundai au Maroc. Global Engines a connu un développement accéléré grâce au succès de la marque Hyundai qui se place depuis des années dans le Top 5 des ventes des marques automobiles dans le Royaume.

27 Showroom , 24 Services Après-vente :

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 Global Engines succursale de Hyundai Fés: Toujour à l’ecoute de la clientèle et pour être tout prêt, Global Engines/Hyundai Maroc depuis sa création pratique une politique d’extension sur tous le territoire national, les deux dérnières succursales nées sont celles: la ville Fés et ville d’Oujda. La succursale de Fés a été crée au début de 2017, son Showroom sis : Avenue Mohemmadia, quartier industriel Dokkarat (vers Marjane Rte de Meknes), FES. La succursale assure deux volets, la commercialisation (un showroom) et le service après vente (un atelier).

2. Organigramme de la Société Global Engines HyundaiFés

Direction

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SAV

Showroom

Atelier Comptable

ADV

Commerciaux

Acceuil ‘Conseillers de Service’

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Comptoir

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Comptable caissiére

Techniciens

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3. Activité de Globale Engines - Hyundai Fés Global Engines est le distributeur exclusif de la marque Hyundai au Maroc. Il propose une large gamme de vehicules personnels et utilitaires avec

des offres

adéquates et adaptées à tous les budgets des foyers marocain et en assurant service apres vente très professionnel et de haut niveau. Exemple la gamme hyundai commercialisée au maroc :  Les véhicules particuliers 

 les véhicules utilitaires :

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un

Chapitre 2 : Service comptabilité

1. Mission et Procédure de travail

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Ce service est primordial, il est le gardien des finances de la succursale. Il assume une grande responsabilité et une lourde tâches en gérant les finances, la trésorerie et la comptabilité de la succursale. Exemples, le classement des piéces comptables, la passation des écritures aux journaux correspondants, l’analyse financiére…etc. La succursale Hyundai Fés utilise son propre logiciel ‘’Orion’’ dédié pour faire la saisie des journaux, la facturation des véhicules neufs, la facturation du Service Après Vente et les Pièces de rechange, il est relié en temps réel au siége de Global Engines / Hyundai à casablanca.

a- Mission : - Garantir et assurer la réalisation des opérations comptables propres aux différents processus financiers (fournisseur, immobilisation…) ; - Superviser et contrôler les travaux de rapprochements comptables et d’analyses de compte comptable ; - Assurer les travaux relatifs à la clôture comptable (Provisions, Opérations divers, Régularisations comptables…) ; - Garantir le contrôle des éléments de facturation (rapprochement facture physique avec facture système) ; - Production des états de reporting (dossier d’analyse de compte, reporting comptable...) ; - Contrôler et assurer la bonne tenue des écritures comptable relatives aux comptes clients/fournisseurs et assurer le contrôle et le suivi de celle-ci.

2. Tâches effectuées a) Classement des pièces :

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Puisque le recours au système centralisateur est indispensable pour faciliter les tâches, le premier classement consiste à ranger les différents documents (factures, relevés bancaires, traites) Chronologiquement et selon le journal auxiliaire correspondant, on distingue en générale :  Le journal achat  Le journal vente  Le journal caisse  Le journal banque Cette opération consiste a classé les pièces par nature suivant leur objet pour être imputé au journal qui les concerne, généralement on distingue :  Les pièces de banque  Sont toute les pièces qui mouvementent le journal banque et qui sont : Les talons de chèque et les bordereaux des opérations de versement d’espèce  Les pièces des achats Sont constituées par tous types d’achats effectués par la société, à savoir les achats d’atelier…, ainsi que les pièces justificatives de toutes les dépenses effectuées par ‘’Hyundai Fés’’  Les pièces de vente Toutes les factures de ventes effectuées par la société :

- Paiement des factures se réalise soit par chèque, Espèce ou par TPE

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- Passation de l’opération effectuée par journée avec le montant globale réalisé au journal avec deux comptes. On débite 5141 ‘’Banque’’ et on crédite 5161 ‘’Caisse’’

Chaque journal auxiliaire est rangé dans un classeur selon les mois par ordre chronologique pour permettre la centralisation mensuelle dans le journal général dans de bonnes conditions.

b) La saisie des opérations (comptabilisation) : Après l’étape du classement, il faut saisir les opérations dans les journaux auxiliaires à l’aide du système « ORION ». Ce logiciel simple et facile, Il est conçu spécialement pour la comptabilité, ne nécessite qu’une petite période de formation. La maitrise s’aquière par la pratique quotidienne. Les opérations saissies sur « ORION » sont automatiquement etiquetées par un numéro de pièce, ce numéro est inscrit sur les pièces justificatives.

c) La visualisation et la vérification des écritures : Après la comptabilisation des opérations, il est nécessaire de les visualiser et les vérifier afin de déceler les erreurs, les déséquilibres des balances, et les travaux non accomplis. Cette tâche est effectuée d’abord par le comptable, ensuite approuvée par le chef comptable au sein du siége de Hyundai à Casablanca Exemple du Report :

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d) Le rapprochement bancaire : Cette opération consiste à réconcilier le solde de banque tel qu’il apparaît en comptabilité et celui figurant sur les relevés bancaires en recensant les écritures en rapprochement entre ces 2 montants. L’état de rapprochement bancaire est établie sur Excel.

e) L’archivage : Après les différentes déclarations, ‘’Hyundai’’ conserve les pièces justificatives pendant dix ans, le département comptable prend en charge l’archivage et la conservation des factures et les autres pièces justificatives ainsi que les documents et les annexes

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Conclusion Ce stage a été une expérience complémentaire de la théorie acquise pendant cette 1ére année du brevet technicien supérieur Comptabilité et gestion. C’est une Valeur ajouté, qui m'a permis d’acquerir une vraie et première expérience au sein d’une entreprise. Ce stage m’a permis de découvrir la vie au sein de l’entreprise, ainsi que son organisation et son règlement et son hiérarchie. Au cours de ce stage professionnel j’ai eu l’opportunité d’acquérir plusieurs compétences et savoirs, comme d’être fiable, autonome, curieux, avoir un esprit d’analyse, de manipuler un vrai logiciel de comptabilité, d’être rugueux et objectif,

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de s’adapter au travail d’équipe et de coordonner avec les autres départements de Hyundai.

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