Proiect Managementul Proiectelor [PDF]

Zitiervorschau

ROMÂNIA MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi

FACULTATEA DE MECANICĂ URL: www.mec.tuiasi.ro * E-mail: [email protected] Tel./fax. +40 232 232337 * B-dul Dimitrie Mangeron, nr.61, 700050, Iaşi

PROIECT MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Absolvent:

Îndrumător:

Pașcu Ioan Nicolae

prof.dr.ing. Florentin Buium

TNIA

IAȘI 2018-2019

Cuprins

1. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI...................................................3 2. REZUMATUL PROIECTULUI.............................................................................................5 3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI...................................................................................7 4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT DE ANALIZĂ ŞI CERCETARE....................10 ÎN PRODUCŢIA DE PROGRAME INFORMATICE SI BIROTICĂ P.A.D.P.T...................10 5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR.......................................................35 6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI.........................................................37 7.IMPACTUL PROIECTULUI................................................................................................38 8. MANAGEMENTUL RISCURILOR....................................................................................40 9. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI P.A.C.P.B...............................................44

2

1. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI 1.1.Date despre Organizaţia Promotoare Numele organizaţiei: SC MTex S.R.L. Tipul organizaţiei: Societate comercială cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerţului cu numărul J20/348/1998, Cod fiscal: RO 13603261. Domeniul principal de activitate: producerea si intermedierea in confectionarea de imbracaminte din textile. Activitatea societăţii constă în obtinerea de comenzi ferme în domeniul confectiilor textile urmată de supervizarea tehnică şi calitativă în toate etapele procesului de fabricaţie: de la recepţia materiei prime până la livrarea produselor finite (haine, jachete, paltoane,pantaloni, etc...) Societatea intermediaza între furnizor şi client, ofera asistenţa tehnico-calitativa şi organizaţionala fabricanţilor; în aceeaşi măsură urmăreste îndeplinirea obiectivelor propuse de către client şi anume: obţinerea nivelului de calitate dorit şi eficientizarea activităţii de producţie începând cu negocierea preţului şi a termenelor de livrare până la monitorizarea consumurilor şi implicit gestiunea stocurilor restante. Competenţa în domeniul proiectului: SC MTex S.R.L. activează şi este recunoscută la nivel european in domeniul produceri de textile, SC MTex S.R.L. onorează comenzi direct sau prin parteneri în România şi în orice ţară a spatiului in care activeaza. Adresa: Str.Luica, Nr 33, Sector 4, Bucuresti, email: [email protected], Telefon: 0314082641, telefon mobil: +4 0723 095 599, Fax: 031095599 Persoana de Contact: Domnul Stefan Alin, Sales Manager, Telefon mobil: 0723095598, Email: [email protected],Telefon fix: 0314082641, Fax: 031095599 Website: www.mtex.ro

1.2.

Date despre organizaţiile partener în cadrul proiectului 3

Partener 1 Numele organizaţiei: SC Roconf S.R.L. Tipul organizaţiei: Societate comercială cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerţului cu numărul J22/2894/2005, CUI RO 18367815. Domeniul de activitate: Competenţa în domeniul proiectului: SC Roconf

S.R.L. este un cunoscut

dezvoltator în tehnologia informaţiei pe plan local, activitatea sa bucurîndu-se de largă apreciere din partea mediului de afaceri. Compania a participat şi este implicată în numeroase proiecte de dezvoltare locală şi regională finanţate din fonduri guvernamentale şi europene. Portofoliul de clienţi al SC Roconf S.R.L. cuprinde peste 100 de companii locale şi judeţene; Rolul partenerului şi contribuţia in cadrul proiectului: SC Roconf S.R.L. este co-finanţatorul şi beneficiar al proiectului; Va participa activ in dezvoltarea si tehnologizarea proceselor de productie, programarea utilajelor computerizate, programarea si implementarea activitatilor ce tin de mediul informatic. Adresa: Bd. Stefan cel Mare si Sfânt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, România, telefon +40749166253, fax: +40 749 560682. Persoana de Contact: Mircea Adam, functia: Administrator, Bd. Stefan cel Mare si Sfânt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, România, telefon +40749166253, fax: +40 749 560682.

4

2. REZUMATUL PROIECTULUI Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile P.A.D.P.T. Cuvinte cheie: sistem de manufacturare computerizat; tehnologizarea proceselor de productie; managementul productiei; implementarea tehnologiilor de producţie; Durata proiectului: 24 luni Domeniul în care se înscrie proiectul: Confectii textile; Producerea de articole vestimentare din materiale textile. Scopul proiectului: Extinderea afacerii prin deschiderea unei noi facilitati de productie si prin automatizarea unor procese de productie. Scaderea costurilor de productie si maximizarea profitului. Implementarea unui sistem de manufacturare computerizat, dotarea cu echipamente si programe.

Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naţional şi internaţional Industria textila in Romania ultimilor ani a fost in cadere libera. Pe langa concurenta venita din partea exportatorilor din Asia, producatorii romani trebuie sa faca fata si recesiunii economice, care a diminuat si mai mult consumul. In aceste conditii, federatiile de profil atrag atentia ca industria usoara este deja cu un picior in prapastie si ca risca sa dispara, in cativa ani, fara adoptarea unor masuri menite sa scada costurile de productie si sa impulsioneze exporturile in detrimentul importurilor Factorul principal care a condus la scăderea volumului producţiei şi implicit la închiderea multor intreprinderi este diferenţa semnificativă dintre costurile de producţie si cu forţa de muncă dintre firmele producătoare chinezeşti şi cele locale. Una dintre solutiile cele mai viabile pentru reducerea costurilor de productie si, implicit, a pretului produselor finale este infiintarea unui centru de achizitii la nivel national. Centrul de achizitii din industria textila ar insemna o gura de oxigen pentru industria interna, intrucat acest lucru ar permite centralizarea tuturor comenzilor lansate de producatorii autohtoni si achizitionarea materiei prime, de pe piata internationala, in cantitati foarte mari si la preturi avantajoase, negociate in prealabil. Masura se impune cu atat mai mult cu cat aceasta metoda este folosita cu succes, de mai multi ani, in mai multe state europene. 5

Principalele dezavantaje ale industriei uşoare chinezeşti sunt date de diferenţa de tehnologie folosită, distanţa mare şi siguranţa transportului. O altă caracteristică internă pieţei europene, implicit şi a celei româneşti, este dată de tendinţa producătorilor de a dezvolta mărci autohtone şi de a externaliza producţia de serie către firmele româneşti, recunoscute pentru forţa de muncă ieftină şi calificată.

Obiectivele generale şi specifice evaluabile ale proiectului: Obiectivele generale ale proiectului sunt: - tehnologizarea proceselor de producţie pentru reducerea cheltuielilor şi implicit -

a costurilor de producţie, implementarea unui sistem de manufacturare computerizat crearea de produse de serie mică şi medie adresarea de noi segmente de piaţă deschiderea unei noi facilitati de productie

Pentru aceasta, se are în vedere: -

iniţierea unui proiect pentru deschiderea unei noi facilităţi de producţie achiziţionarea de maşini performante de cusut si brodat implementarea unui sistem de manufacturare computerizat în cadrul fluxului

-

tehnologic achiziţionarea unei maşini cusut si brodat automate, a echipamentelor şi

-

programelor necesare pentru realizarea de modele digitale, implementarea şi dezvoltarea unei soluţii e-business pentru gestiunea internă a fluxului de producţie, a comenzilor şi operaţionalizarea unui magazin virtual

În urma realizării acestui proiect se aşteaptă ca, pe perioada primului exerciţiu financiar, cifra de afaceri să crească cu aproximativ 45%

iar profitul net cu 25%.

Principalii beneficiari al acestui efort investiţional sunt societăţile iniţiatoare, angajaţii acestora şi beneficiarii produselor (companii şi persoane fizice). Ca urmare a Finalizării acestui proiect se estimează crearea a 30 de noi locuri de muncă, creşterea prezenţei pe piaţa, diversificarea producţiei. Proiectul se caracterizează printr-un impact social pozitiv ridicat şi printr-un impact ecologic minim. Costurile proiectului sunt estimate la 1.500.000 lei.

3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI

6

3.1.Obiectivele proiectului Prin tehnologizarea fluxului de producţie se urmăreşte creşterea eficienţei şi optimizarea proceselor de-a lungul fluxului tehnologic, scăderea considerabilă a timpilor de execuţie, creşterea calităţii produselor intermediare şi finale, cu rezultat direct în scăderea costurilor de producţie pentru reducerea cheltuielilor şi implicit a costurilor de producţie. Planul de tehnologizare include achiziţia a 10 maşini de multiplicare rapidă, o maşină automată de prototipare rapidă, un sistem de manufacturare computerizat, echipamentele de tehnică de calcul şi programele corespunzătoare. Linia tehnologică va fi organizată pe două benzi de producţie, având în amonte platforma computerizată de realizare a modelelor. Procesul de producţie va fi gestionat şi monitorizat electronic, prin implementarea unei soluţii e-business, de la lansarea comenzii clientului şi până la recepţia produselor de către client. Activitatea se va desfăşura într-o nouă locaţie, care va corespunde noilor cerinţe ale organizării producţiei. Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi hale de productie si crearea de produse de serie mica, conform cerinţelor clienţilor sau mărcii proprii şi va beneficia de investiţia în noile capacităţi tehnologice productive şi de achiziţionarea şi implementarea de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automata a confectiilor. Scopul final al proiectului vizează mărirea profitabilităţii afacerii prin creşterea atractivităţii şi calităţii produselor şi serviciilor, dezvoltarea de soluţii personalizate pentru fiecare tip de cerere cu rezultat direct în adresarea de noi segmente de piaţă. Principalul segment de piaţă vizat în urma finalizării proiectului sunt companiile româneşti şi europene atrase de externalizarea unor capacităţi de producţie în dorinţa de a scădea costurile de producţie, de a folosi forţă de muncă ieftină şi calificată. Un alt segment important este constituit din persoanele fizice şi juridice care doresc produse puternic personalizate dorinţelor şi nevoilor lor. Focalizarea adresabilităţii produsului final impune organizarea, dezvoltarea şi gestionarea activităţilor într-un sistem integrat, organizat conform principiilor managementului calităţii totale. Aceasta presupune introducerea unui standard de gestiune a calităţii care să asigure monitorizarea şi îmbunătăţirea continuă a proceselor şi acţiunilor organizaţiei. Conform strategiei de dezvoltare, aceasta este posibilă prin implementarea şi dezvoltarea unei soluţii e-business care să gestioneze lanţul activităţilor de la preluarea

7

comenzii la livrarea produselor şi crearea unei interfeţe care să asigure interacţiunea personalizată cu fiecare client concomitent cu operaţionalozarea unui magazin virtual. Creşterea eficienţei şi eficacităţii organizaţiei este favorizată şi prin îmbunătăţirea comunicării în piaţă pe cele două direcţii, calitativă şi cantitativă, conform obiectivelor de marketing şi comunicare care decurg natural din implementarea noului sistem de organizare şi producţie, a noilor principii care vor guverna afacerea. 3.2 Rezultatele estimate ale proiectului

Nr. Crt.

Obiective propuse a fi realizate în cadrul proiectului

Activităţi proprii propuse spre implementare Deschiderea unei noi hale de producţie

1

2

3

Tehnologizarea fluxului de producţie

Crearea de produse de serie mică şi medie

Adresarea de noi segmente de piaţă

Achiziţionarea a 10 masini de multiplicare rapidă Implementarea unui sistem de manufacturare computerizat Achizitionarea unei maşini de brodat automate Achiziţionarea de echipamente şi programe pentru realizarea de modele digitale Implementarea unei soluţii e-business Operaţionalizarea unui magazin virtual Activităţi de promovare şi comunicare

3.3. Principalele activităţi ale proiectului Metodologia si planul de activitati

8

Rezultate estimate Creşterea productivităţii muncii cu 50% Diversificarea modelelor si tipurilor de confectii Creşterea volumului de producţie cu 150% Creşterea volumului de producţie cu 150% Creşterea numărului de produse personalizate cu 100% Realizarea a 30 de produse noi pe perioada primului exerciţiu financiar Scăderea timpului mediu de execuţie/finalizare cu 30% Creştrea vânzărilor directe cu 30% Intrarea pe noi segmente de piaţă Realizarea dr prezentari Participarea la targuri de profil



Tehnologizarea fluxului de producţie: Studierea pieţei furnizorilor de

sisteme de manufacturare, utilaje şi echipamente de cusut si brodat automate, alegerea celei mai bune oferte, contractarea şi achiziţia echipamentelor şi serviciilor. Studierea pieţei imobiliare în vederea identificării celei mai bune locaţii pentru amplasarea noii facilităţi de producţie şi contractarea spaţiului. Realizarea unui caiet de sarcini pentru executarea activităţilor de amenajare şi ultilare cu instalaţiile necesare derulării producţiei în condiţii optime; contractarea lucrărilor. Organizarea activităţii şi fluxului de producţie conform noilor posibilităţi tehnice. Angajarea de personal calificat şi specializat pentru exploatarea utilajelor. Organizarea de sesiuni de pregătire şi specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecţia muncii şi PSI. Realizarea sistemului pentru monitorizarea fluxului de producţie pe componentele sale  Crearea de produse de serie mică şi medie: Studierea pieţei furnizorilor de sisteme de manufacturare, utilaje, produse, echipamente si masini de cusut si brodat, alegerea celei mai bune oferte, contractarea şi achiziţia echipamentelor şi serviciilor. Angajarea de personal calificat şi specializat în operare computerizată şi personal calificat în design vestimentar. Organizarea de sesiuni de pregătire şi specializare pentru folosirea programelor de proiectare asistată şi a exploatării superioare a performanţelor utilajelor. Organizarea de sesiuni de pregătire şi specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecţia muncii şi PSI.  Adresarea de noi segmente de piaţă: Realizarea ofertei comerciale standard, realizarea pachetelor promoţionale, elaborarea strategiilor şi tehnicilor de abordare pentru fiecare tip de client. Realizarea magazinului comercial virtual prin dezvoltarea şi implementarea unei arhitecturi modulare, care să permită facilităţi legate de navigare, comandă, plată, execuţia comenzii, livrare, încasare şi feedback. Demararea de acţiuni concrete de promovare prin realizarea de materiale de marketing şi comunicare.

4. Elaborare Propunere Proiect de Analiză şi Cercetare în Producţia de Programe Informatice si Birotică P.A.D.P.T.  Lista pachete de activitati Tabel 1:

9

WP

Titlul

nr.

pachetului

1

2

3

4

5

Tipul activitatii

Analiza

Realizare evaluare

stadiului

pe utimii 3 ani si

actual

urmatorii 3 ani

Definirea sistemului nou

Proiectarea sistemului nou

Coordonator

Nr. om-

Luna

Luna

WP SC MTex

luna

start

sfarsit

Luna 1

Luna 1

Luna 2

Luna 2

Luna 3

Luna3

Luna 4

Luna5

Luna 4

Luna 24

Luna 1

Luna 24

S.R.L. director general SC MTex

Analiza necesitatii, formulare obiective, identificare resurse

16 oameni x 1 luna

S.R.L.

7 oameni

director

x 1 luna

general

Analiza obiective proiect, resurse ,

Manager de

3 oameni

proiect

x 1 luna

plan pre-proiect Implementare

Realizarea

organigrame,

Manager de

4 oameni

sistemului nou

implementare

proiect

x 2 luni

Implementarea sistemului nou

6

proceduri Deschidere noua

Manager de

hala, amenajare,

proiect

31 oameni x

Management

angajare, productie, Analiza stadiu,

Manager de

12 luni 1 om x 24

proiect

implementare

proiect

luni

 Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati Tabel 2:

Nr.

r.X.1

r.X.2

Nume rezultat Studiu Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile -analiza evolutie cont PP - previziune cont PP - proiectie vanzari - studiu piata confectii Pre-propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia

10

WP nr.

Data livrarii

Pachet de lucru 1

Sfarsit Luna 1

Pachet de

Sfarsit

de Textile -specificatii produse -scopul proiectului -obiective -resurse -pre-propunere Propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile r.X.3

r.X.4

r.X.5

-pachete de lucru, Activitati -criterii, procedure, activitati -rezultate previzionate,criteria de performanta Predare pachete de lucru si activitati Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile -implementare organigrame -distribuirea resurselor -plan de angajari -comunicare -evaluare angajati Raport finalizare proiect -raport deschidere hala productie -raport finalizare organizare spatiu productie -raport achizitii echipamente si utilaje - raport implementare sisteme computerizate - raport operationalizare magazin virtual -raport marketing-comunicare -raport angajare personal -raport functionare system productie Raportari Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de

5.X.6 Textile

lucru 2

Luna 2

Pachet de lucru 3

Sfarsit Luna 3

Pachet de lucru 4

Sfarsit luna 5

Pachet de lucru 5

Luna 4-24

Pachet lucru 6

Luna 1-24

4. 1. Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a activitatilor Tabel 3:

Pachete de lucru/ Activitate Pachet de lucru 1 Activitate 1.1

Denumire pachet de lucru/Activitate

Descriere detaliata

Analiza stadiului Obiectiv: Formularea cerintelor proiectului de actual investitii Analiza cont PP pe -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a ultimii 3 ani proiectului - CA, Ch. Expl., Chelt. Financiare, PP, Impozit profit, randament ec. -obiectiv: realizarea raportului

11

Activitate 1.2

Activitate 1.3

Activitate 1.4

Activitate 1.5

-perioada de derulare: 1 Luna -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei -responsabil: contabil sef -iesire catre „activitatea 1.5” -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului - previziuni evolutie CA, Chelt. Exploatare, Chelt. Financiare Proiectia contului -obiectiv: realizarea raportului PP pe urmatorii 3 -perioada de derulare: 1 Luna ani -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei -responsabil: contabil sef -iesire catre „activitatea 1.5” -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului -previziuni evolutie cantitativa Previzionari -obiectiv: realizarea raportului vanzari pe -perioada de derulare: 1 Luna urmatorii 3 ani -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei -responsabil: director vanzari -iesire catre „activitatea 1.5” -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului -caracteristicile pietei interne/externe -obiectiv: realizarea studiului Realizare studiu de -perioada de derulare: 1 Luna piata si evaluare -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 4 om x 0.14 luna= 2002.80 lei - responsabil: director marketing -iesire catre „activitatea 1.5” -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului -descrierea pietei, conditii interene/externe,previzionare evolutie vanzari, scopul proiectului, costurile, managementul Realizare studiu de - obiectiv: formularea cerintelor proiectului de investitii fezabilitate -perioada de derulare: 1 Luna -durata:3 zile -efort SC MTex S.R.L.: 6 om x 0.14 luna= 2880.65 lei -responsabil; manager proiect -iesire catre „pachet de lucru 2”

12

4.2.Detaliere propunere de proiect pe pachete de lucru şi activităţi Pachet de lucru 1 Analiza stadiului actual Conducătorul: Director General MTex Obiectiv: Formularea cerinţelor proiectului de investiţii Descrierea activităţilor: Activitate 1.1 - Analiza evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani 1.1.1 Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului. Intrări: Cifra de afaceri (Producţia vândută; Venituri din vânzarea mărfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizări; Impozite); Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri) 1.1.2 Obiective: realizarea raportului; 1.1.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 1 b) Durata: 3 zile c) Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei S. C. Roconf S. R. L. – g) Raportări „Activitate 1.1”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Evoluţie profit şi pierderi 2007-2010” Conţinut: Analiza evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Contabil Şef 1.1.4 Ieşire către „Activitatea 1.5” Activitate 1.2 - Proiecţia contului profit şi pierderi pe următorii 3 ani Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului. 1.2.1 Intrări: Previziuni evoluţie: Cifra de afaceri (Producţia vândută; Venituri din vânzarea mărfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizări; Impozite); Cheltuieli

13

financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri) 1.2.2 Obiective: realizarea raportului; 1.2.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 1 b) Durata: 3 zile c) Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei S. C. Roconf S. R. L. – g) Raportări „Activitate 1.1”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Proiecţie profit şi pierderi 2010-2013” Conţinut: Previziune evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Contabil Şef 1.2.4 Ieşire către „Activitatea 1.5” Activitate 1.3 - Previzionare vânzări pe următorii 3 ani Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului. 1.3.1 Intrări: Previziuni evoluţie cantitativă / preţ mediu: Cantitate marfă vândută (buc); Valoare producţie vândută (lei); Mărfuri vândute (lei); Cifră de afaceri (lei); (Se va calcula pentru o variaţie anuală a preţurilor de 7%) 1.3.2 Obiective: realizarea raportului; 1.3.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 1 b) Durata: 5 zile c) Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei S. C. Roconf S. R. L. – g) Raportări „Activitate 1.1”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Proiecţie vânzări 2010-2013” Conţinut: Previziune evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Director Vânzări 1.3.4 Ieşire către „Activitatea 1.5” Activitate 1.4 - Realizare studiu de piaţă şi evaluare

14

Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului. 1.4.1 Intrări: principalele caracteristici ale pieţei interne (descriere, oportunităţi, segmentare, mărime şi tendinţe, competiţie, consumatori, mediul de afaceri); principalele caracteristici ale pieţei externe (descriere, oportunităţi, segmentare, competiţie, consumatori, mediul de afaceri) 1.4.2 Obiective: realizarea studiului; 1.4.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 1 b) Durata: 15 zile c) Efortul total: 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei S. C. ROCONF S. R. L. – g) Raportări „Activitate 1.1”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Studiu piaţă produse textile” - 2010” Conţinut: Previziune evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Director Marketing 1.4.4 Ieşire către „Activitatea 1.5” Activitate 1.5 - Realizare studiu de fezabilitate Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului. 1.5.1 Intrări: Descrierea afacerii, descrierea pieţei, previzionarea evoluţiei vânzărilor, caracteristicile resurselor, descrierea condiţiilor interne şi externe, planul general al proiectului, scopul proiectului, organizarea producţiei şi costurile indirecte, analiza forţei de muncă, stabilirea conducerii proiectului, reglementarea finanţării, perioada de realizare, succesiunea logică, managementul, cheltuieli preliminare, graficele de realizare şi a graficelor de timp, estimarea costurilor planului de realizare a proiectului, analiza financiară şi economică, concluzii şi recomandări. 1.5.2 Obiective: Formularea cerinţelor proiectului de investiţii; 1.5.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 1 b) Durata: 22 zile c) Efortul total: 6 om x 1 luna = 2880.65 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. – 6 om x 1 luna = 2880.65 lei S. C. Roconf S. R. L. – 15

g) 1.5.4

Raportări „Activitate 1.1”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Studiu Proiect P.A.D.P.T.” Conţinut: Previziune evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Manager proiect Ieşire către „Pachet de lucru 2”

Pachet de lucru 2 Definirea sistemului nou Conducătorul: Director General SC MTex S.R.L. Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului Descrierea activităţilor: Activitate 2.1 – Analiza necesităţilor calitative şi cantitative ale produselor 3.1.1 Caracterizare: Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse care se vor realiza în urma implementării noilor tehnologii. Intrări: Studiul necesităţilor calitative şi cantitative ale utilizatorilor; Analiza calităţilor intrinseci şi extrinseci ale produselor; 3.1.2 Obiective: Determinarea specificaţiilor proiectului 3.1.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 2 b) Durata: 10 zile c) Efortul total: 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: g) SC MTex S.R.L. - 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei S. C. ROCONF S. R. L. – h) Raportări „Profilul pieţei”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Specificaţii produse P.A.D.P.T.” Conţinut: Analiza utilizatorilor; descrierea produselor; concluzii Responsabil: Director marketing 3.1.4 Ieşire către „Activitatea 2.2” Activitate 2.2 – Formularea scopului proiectului

16

Caracterizare: analizarea specificaţiilor tehnice şi caracteristicilor produselor, specificitatea cerinţelor clienţilor existenţi şi a potenţialilor clienţi. 3.2.1 Intrări:

Specificaţii şi desctieri tehnice ale produselor. Caracteristici

utilizatori. Cerinţe proiect. Analiza studiului de fezabilitate. 3.2.2 Obiective: stabilirea obiectivelor proiectului; 3.2.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 2 b) Durata: 10 zile c) Efortul total: 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei S. C. Roconf S. R. L. – g) Raportări „Activitate 2.2”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Scopul proiectului P.A.D.P.T.” Conţinut: Analiza specificaţiilor produselor; Argumentaţia scopului; Formularea obiectivelor proiectului Responsabil: Manager proiect 3.2.4 Ieşire către „Activitatea 2.3”

Activitate 2.3 – Analiza obiectivelor Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului. 3.3.1 Intrări: „Obiectivele proiectului P.A.D.P.T.”; Cerinţe şi specificaţii; Condiţionările identificate de timp şi resurse 3.3.2 Obiective: Cuantificarea obiectivelor; Stabilirea tacticilor de realizare a obiectivelor; 3.3.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 2 b) Durata: 5 zile c) Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2744,07 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei S. C. Roconf S. R. L. – 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei g) Raportări „Activitate 1.1”: Lucrare scrisă Confidenţial 17

3.3.4

Titlu: „Obiective P.A.D.P.T.” Conţinut: Rezultatele vizate, tactici de realizare, rezultatele masurabile Responsabil: Manager proiect Ieşire către „Activitatea 2.5”

Activitate 2.4 – Identificarea resurselor necesare Caracterizare: Specificarea resurselor umane, financiare şi tehnice puse la dispoziţia proiectului. Stabilirea resurselor necesare suplimentare pentru realizarea proiectului. 3.4.1 Intrări: Cerinţe proiect, specificaţii, obiective, sursele interne de resurse 3.4.2 Obiective: Stabilirea resurselor disponibile 3.4.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 2 b) Durata: 10 zile c) Efortul total: 2 om x 0,45 luna = 1372,03 lei d) Parteneri: SC MTex S.R.L. e) Activităţi caracteristice partenerilor: f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener: SC MTex S.R.L. - 1om x 0,45 luna = 686,02 lei S. C. Roconf S. R. L. – 1om x 0,45 luna = 686,02 lei g) Raportări „Activitate 2.4”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Resurse disponibile P.I.T.T.I.C.” Conţinut: Tipul şi dimensiunea resurselor necesare şi disponibile. Responsabil: Manager proiect 3.4.4 Ieşire către „Activitatea 2.5” Activitate 2.5 – Realizarea pre-propunerii de proiect Caracterizare: Realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea deciziei de continuare sau de înlocuire a proiectului, realizarea schiţei de management a proiectului. 3.5.1 Intrări: Rapoartele, analizele efectuate, informaţiile obţinute. 3.5.2 Obiective: Prezentarea schiţei proiectului; Deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului 3.5.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii: a) Perioada de derulare: Luna 3 b) Durata: 10 zile Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2249,88 lei c) Parteneri: SC MTex S.R.L. d) Activităţi caracteristice partenerilor: e) Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

18

SC MTex S.R.L. – 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei S. C. Roconf S. R. L. – 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei f) Raportări „Activitate 1.1”: Lucrare scrisă Confidenţial Titlu: „Pre-propunerea proiectului P.A.D.P.T.” Conţinut: Schiţa proiectului P.A.D.P.T. Responsabil: Manager proiect 3.5.4 Ieşire către „Pachet de lucru 3”

4.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI Capacitate de management a SC MTex S.R.L. (organizaţia promotoare) Activitatea societăţii SC Mtex SRL constă în obtinerea de comenzi ferme în domeniul confectiilor textile urmată de supervizarea tehnică şi calitativă în toate etapele procesului de fabricaţie: de la recepţia materiei prime până la livrarea produselor finite. Este o companie cu o vasta experienta in domeniul producerii de textile.Organizaţia dispune de un atelier de creatie şi de 2 hale de productie si prelucrare a produselor textile unde sunt produse comenzi de tip unicat sau în serie mică, care sunt livrate direct clienţilor, distribuitorilor sau organizaţiilor partenere. MTex S.R.L. are o experienţă de zece ani pe piaţa de produse textile, în momentul de faţă prezentându-se ca o organizaţie solidă, profitabilă aflată într-o creştere evidentă a cotei pe piaţa pe care activează. Organizaţia este structurată divizionar, subordonate Directorului General, fiecare divizie subordonând departamentele funcţionale specifice activităţii pe care o gestionează. Structura managementului companiei este formată din Director General (experienţă în management de 10 ani), Directorul Comercial (experienţă în management de 8 ani), Directorul de Producţie (experienţă în management de 10 ani), Directorul Administrativ(experienţă în management de 5 ani), Directorul de Achiziţii (experienţă în management de 9 ani), Directorul de vâzări (experienţă în management de 8 ani), Directorul de Marketing (experienţă în management de 5 ani), Director Creaţie Vestimentară (experienţă în management de 8 ani), Contabil Şef (experienţă în management de 10 ani). Celelalte departamente având la conducere specialişti în activitatea pe care o supervizează, cu experienţe în activitate cuprinse între 6 şi 9 ani. Numărul de angajaţi ai companiei este de 41 de persoane, din care 20 lucrează au activitate direct

19

productivă, 9 angajaţi fac parte din dispozitivul comercial şi 8 persoane desfăşoară activităţi în zona administrativă. Director General

Comercial

Achiziţii

Vâzări

Producţie

Marketing

Atelier

Administrativ

Contabilitate

Finisaje

Logistică

Întreţinere

Creaţie

Fig.1 – Organigrama organizaţiei promotoare Organizarea şi structura de management a proiectului Organizaţia promotoare (MTex S.R.L.) şi partenerul său din consorţiul de proiect (SC Roconf S.R.L. S.R.L.) au optat, în urma consultărilor cu managerul de proiect, pentru o structură matriceală, considerându-se ca fiind cea mai potrivită alegere pentru eficientizarea activităţilor care urmează a fi derulate, facilitând o mai bună implicare resurselor manageriale ale celor două companii şi care oferă perspectiva unei mai bune şi mai atente coordonări a dispozitivelor funcţionale ale proiectului din partea managerului de proiect. Organigrama prezentată permite definirea clară a rolurilor, responsabilităţilor şi răspunderii în cadrul structurii; împlementarea acesteia va fi însoţită de proceduri şi reglementări care să permită definirea oricăror structuri temporare necesare derulării optime a activităţilor definite.

20

Director General Omnia s.r.l. Director Cercetare

Director Marketing Departam ent Marketing

Departa ment Cercetar e Director Administr ativ Departam ent Administr ativ

Consil iul Direct Direct or or Gener Mana al ger

Comisia de arbitraj

Director Tehnic

de proiec t Director Director Achiziţii Vânzări

Departa ment Tehnic

Departa ment Achiziţii

Departa ment Vânzări

Contabil Şef Departa ment Contabil itate

Director IT Departamen t IT

Director Resurse Umane Departamen t Resurse Umane

Fig.2 – Organigrama Metodologia folosită: Grafice GANT şi PERT

Pentru managementul P.A.D.P.T. s-a decis folosirea metoda sistemului logic care presupune construirea proiectului în jurul obiectivelor, într-o manieră sistematică, determinarea relaţiilor cauzale între diferitele niveluri acestora şi posibilitatea de a verifica îndeplinirea obiectivelor. Prin menţionarea indicatorilor de măsurare stabiliţi, a surselor şi factorilor de risc din cadrul proiectului şi prin planificarea riguroasă a resurselor financiare, umane, tehnice şi de timp, prin aplicarea acestei metode se cresc considerabil şansele de succes ale proiectului. Matricea logică a

proiectului P.A.D.P.T. este prezentată în capitolul 10 şi

constituie baza creării bugetului, repartizarea responsabilităţilor, crearea graficului de execuţie, a planului de monitorizare a implementării, ajută la clarificarea scopului şi oferă suport de comunicare între factorii de decizie responsabili cu derularea proiectului.

21

Estimările contribuţiilor tehnice în domeniul specific al proiectului Principalele efecte rezultate ca urmare a implementării proiectului P.A.D.P.T. rezultă în tehnologizarea fluxului tehnologic aplicat liniei de producţie, care vor concretiza în creşterea rentabilităţii prin scăderea cheltuielilor de producţie, a optimizării timpului de producţie, creşterii calităţii produselor, diversificării gamei de produse care poate fi executată şi în special creşterii satisfacţiei clienţilor. Calităţile echipamentelor şi utilajelor integrate fluxului de producţie permit implementarea unui sistem al calităţii care să faciliteze deschiderea unor pieţe la nivel european şi să permită dezvoltarea companiei conform standardelor europene. Concomitent cu realizarea investiţiei, organizaţia va facilita creştrea nivelului de pregătire profesională şi specializarea personalului propriu, aceasta consituind o necesitate absolută conform obiectivelor stabilite ale proiectului. Prin creşterea calităţii forţei de muncă se obţin premisele dezvoltării iniţiativei în zona de cercetare-dezvoltare ceea ce va permite accesul mai facil al specialiştilor la dezvoltarea domeniului produselor de birotică, la recunoaşterea internă şi internaţională ca urmare a progreselor datorate implementării noilor tehnologii.

Comitetul de decizie Comitetul de decizie al P.A.D.P.T. este format din directorii generali ai organizaţiilor consorţiului şi sunt persoane de contact ale organizaţiilor partenere: SC MTex S.R.L. – Director General Andrei POPESCU S. C. Roconf S. R. L. – Director General Ion STANCIU Comitetul de decizie raportează consiliilor de administraţie ale celor două companii. Principalul scop al Comitetului de decizie este de a supraveghea proiectul P.A.D.P.T. în toate etapele pe care acesta le parcurge conform cu obiectivele şi indicatorii stabiliţi. Comitetul de decizie este implicat în toate etapele ciclului de viaţă al proiectului, astfel: În perioada de elaborare sprijină echipa proiectului în formularea propunerii finale ale proiectului, acordând tot suportul necesar pentru informarea corectă şi completă a managerului şi a echipei de proiect, analiza situaţiei existente şi a scopurilor proiectului, formularea specificaţiilor, obiectivelor, stabilirea priorităţilor, definirea ideii proiectului. De

22

asemenea, se consultă cu potenţiali beneficiari, participă la obţinerea finanţării externe şi avizează trecerea proiectului în etapa superioară. În următoarea etapă, Comitetul de decizie participă activ la definirea formei finale prin formularea şi aprobarea obiectivelor proiectului, a rezultatelor şi indicatorilor de măsurare, distribuţia resurselor, conceperea proiectului pe activităţi şi planificarea temporală a acestora. Prin avizarea formei finale a proiectului de către Comitetul de decizie, echipa de proiect poate demara activităţile de implementare a proiectului P.A.D.P.T. Pe parcursul derulării proiectului, Comitetul de decizie monitorizează activităţile programate, primeşte rapoartele curente, identifică problemele şi intervine activ pentru soluţionarea acestora. Suportul oferit echipei de proiect este permanent şi constă în mobilizarea şi motivarea resurselor, supravegherea fluxului informaţional şi al comunicării, precum şi prin evaluare şi analiză permanentă a evoluţiei proiectului. La finalizarea proiectului, Comitetul de decizie este răspunzător pentru evaluarea obiectivelor şi a rezultatelor, formularea concluziilor şi identificarea celor mai bune soluţii pentru proiectele viitoare. Rezolvarea conflictelor Rezolvarea conflictelor este estenţială pentru menţinerea continuităţii proiectului şi a mediului favorabil de muncă. Conflictele vor fi rezolvate pe cale amiabilă, abordarea acestora conform principiilor managementului conflictelor fiind calea recomandată pentru acest proiect. Pentru aceasta, managerul de proiect are sarcina de a prezenta de la început căile prin care fiecare membru al echipei de proiect şi personalului executant le are la dispoziţie pentru evitarea escaladării oricăror disensiuni, posibilitatea de a apela la mediere sau, în ultimă instanţă la Comisia de arbitraj. De asemenea, fiecare manager implicat în proiect trebuie să informeze subordonaţii de riscurile pe care un conflict le poate genera.

Urmărirea activităţilor Urmărirea activităţilor se face nemijlocit de către responsabilii desemnaţi. Pentru fiecare activitate s-a elaborat descrierea, lista de obiective şi metoda de urmărire. Pe parcursul înaintării activităţii sunt prevăzute rapoarte de informare, operaţionale şi de finalizare, tipul raportului, nivelul de diseminare şi responsabilul de efectuarea acestuia. 23

Împreună cu descrierea caracteristicilor activităţii, responsabilul activităţii va elabora obiectivele activităţii, rezultatele acesteia, criteriile de evaluare, momentele de raportare, desfăşurarea temporală, execuţia bugetară, resursele implicate şi nevoile suplimentare, suportul informaţional de care activitatea are nevoie, metodele de diminuare a riscurilor, sistemul de consultare şi necesităţile de antrenare. Pe lângă raportul de finalizare, la terminarea activităţii se va face predarea ieşirilor rezultatelor acesteia către beneficiarii activităţii depuse. La nivelul proiectului, urmărirea activităţilor se face cu ajutorul graficului de planificare (GANT) şi a graficului de dependenţă dintre acestea (PERT).

Evaluarea activităţilor Strategia de evaluare este elaborată în jurul obiectivelor şi rezultatelor aşteptate ale proiectului P.A.D.P.T. Conform construcţiei, proiectul este elaborat într-o succesiune de planuri de activităţi, fiecare dintre acestea având obiective şi sisteme de evaluare proprii care generează obiective şi criterii de evaluare pentru fiecare activitate în parte. Acest principiu obligă la formularea clară a desfăşurătoarelor planurilor delucru, distribuirea responsabilităţilor, punctelor de măsurare şi raportare, sistemului de monitorizare, control şi evaluare a lucrărilor şi activităţilor aflate în execuţie. Criteriile de evaluare activităţi: o o o o o

Conformitatea în raport cu obiectivele proiectului Calitatea managementului Organizarea şi planificarea activităţii Stabilirea responsabilităţilor şi obiectivelor Calitatea metodelor, sistemul de indicatori pentru măsurarea rezultatelor

o o o o o

Competenţa echipei Respectarea bugetului alocat Planificarea resurselor materiale şi financiare implicate Optimizarea costurilor Respectarea calităţii şi a parametrilor tehnici ceruţi de beneficiarul activităţii

activităţii

24

Rezultatele obţinute prin finalizarea proiectului se constituie în puncte tari ale companiei promotoare, pot contura oportunităţi care trebuie exploatate în beneficiul partenerilor consorţiului. De asemenea, experienţa acumulată în urma derulării proiectului, acţiunile de specializare a personalului de exploatare şi oportunitatea demarării de activităţi de cercetare-dezvoltare oferă posibilităţi de creştere a reputaţiei organizaţiei în mediile sale economice, sociale şi tehnice. Strategia de diseminare dezvoltată în cadrul proiectului relevă oportunităţile pe care investiţia le oferă pe cele două direcţii, internă şi externă. Strategia de diseminarea internă exploatează potenţialul de creştere, prin evidenţierea, îmbunătăţirea şi propagarea cunoştinţelor şi rezultatelor acumulate în aria tehnică, de producţie, economică, cercetare-dezvoltare şi organizaţională. Produsele de diseminare internă sunt: Documentaţia tehnică de exploatare – este baza transmiterii know-how-ului acumulat, a sesiunilor de pregătire interă şi permite integrarea profesională rapidă a noilor angajaţi. Favorizează implementarea de noi proiecte conexe de dezvoltare. Proceduri de lucru – optimizează procesul de producţie şi permite accesul la randamentele vizate. Formulare de calcul economic – ca rezultat al monitorizării integrale a procesului de producţie, permite îmbunătăţirea performaţelor economice prin scăderea costurilor şi maximizarea profitului. Organigrama, fişe de post, criterii de evaluare profesională – optimizarea activităţii şi proceselor organizaţionale, implementarea unui sistem de control al calităţii corespunzător, deschide oportunităţi de dezvoltare organizaţională şi relevă direcţii de dezvoltare provesională pe toate segmentele organizaţionale conform cu strategia şi obiectivele companiei. Materiale de promovare internă – creşterea coeziunii sociale interne, formarea unei culturi organizaţionale în acord cu misiunea şi valorile companiei, încurajarea personalului de a acţiona în direcţia îndeplinirii obiectivelor curente. Strategia de disemniare externă este elaborată pentru maximizarea contactelor cu piaţa şi mediul organizaţiei – mediul tehologic, social, economic şi de afaceri. În funcţie de publicul vizat, produsele şi acţiunile vizate pentru disemniare externă sunt:

25

Clienţi – descrieri de produs, certificate de calitate, reclamă, publicitate, participare la târguri şi evenimente Parteneri de afaceri – materiale de promovare a organizaţiei, prezentări de produse şi tehnologii, întâlniri, work-shop-uri, participarea la evenimente de profil, suport de marketing pentru canalul de distribuţie Publicul companiei – site web de prezentare a comapniei, organizarea şi sponsorizarea de evenimente locale, materiale publicitare, organizarea de întâlniri, sesiuni de pregătire, suport pentru oferta educaţională a instituţiilor de învăţământ liceal de profil Mediul de afaceri – participarea la seminarii, prezentări ale companei. Mediul tehnologic şi de specialitate – publicare de articole şi interviuri în reviste de specialitate, organizarea sau participarea la seminarii tehnice, organizarea de întâlniri cu furnizorii de tehnologie.

Beneficiile pentru segmentul economic în care activează SC MTex S.R.L. sunt: Creşterea competitivităţii, aportul de cunoştinţe tehnice de specialitate, crearea de noi locuri de muncă, posibilitatea de creştere economică şi rentabilizare a sectorului local al industriei textile, aportul organizaţiei promotoare la dezvoltarea socio-economică locală, conservarea mediului, ca urmare a calităţilor intrinseci ale tehnologiei implementate, imbunatatirea cotei de piata, posibilitatea de a realiza produse noi, la comanda, de serie unicat, mica sau medie, de a schimba rapid produsul aflat in productie, scaderea considerabila a pierderilor si a costurilor de productie, datorita automatizarii unor operatiuni, avantajul oferit de o investitie care respecta cerintele de protectie a mediului inconjurator, optimizeaza consumul de energie, economisirea resurselor angajate in productie, posibilitatea de a supraveghea si optimiza procesul de productie pe toata durata acestuia, din momentul lansarii comenzii si pana la receptia marfurilor la client. Avantajele produsului final al P.A.D.P.T. sunt: tehnologizarea și automatizarea liniei de producţie, creșterea capacităţii de producţie, fiabilitatea procesului tehnologic, transformarea organizaţională , creșterea rentabilităţii și eficienţei, s pecializarea forţei de muncă. Căile de exploatare a rezultatelor investiţiei efectuate prin proiectul P.A.D.P.T. sunt: Creșterea volumului vânzărilor, prin exploatarea capacităţii de producţie și scăderea costurilor; creşterea cotei de piaţă, ca urmare a creşterii cifrei de afaceri şi abordării de noi segmente

de piaţă; creştera profitabilităţii, rezultat din creşterea valorii adăugate a produsului; creştera numărului de clienţi, datorită redimensionării ofertei comerciale

26

Aceste rezultate deschid oportunităţi ale prezenţei membrilor consorţiului pe piaţa pe care aceştia activează şi permit exploatarea performanţei companiei în direcţia dezvoltării, cercetării, creşterea calităţii şi imaginii în mediul organizaţional. În cadrul proiectului, managerul de proiect are obligaţia de a elabora, propune şi prezenta spre analiză „Planul de implementare tehnologică”. Acesta conţine sugestii şi paşi logici care conduc la exploatarea deplină a avantajelor obţinute pe parcursul derulării programului P.A.D.P.T. dar şi a celor care se desprind ulterior finalizării, pe direcţiile comercial, cercetare-dezvoltare, marketing, relaţii publice, dezvoltare organizaţională. „Planul de implementare tehnologică” are un regim confidenţial şi este prezentat Consiliului de administraţie al orgaizaţiei promotoare. S. C. Roconf S. R. L. este principalul partener al organizaţiei promotoare (SC MTex S.R.L.) care are asigurată exploatarea unor rezultate conform contractului de consorţiu. Datorită specificului activităţii şi performanţelor companiei, S. C. ROCONF S. R. L. a fost cooptat ca partener pentru:  proiectarea, achiziţionarea, implementarea şi dezvoltarea sistemului informatic,     

informatizarea şi automatizarea liniei de producţie, implementarea sistemului de manufacturare computerizat, organizarea sistemului informatic de realizare modele, achiziţionarea şi instalarea software-ului necesar, angajarea personalului de specialitate, antrenarea operatorilor

şi

specialiştilor în folosirea echipamentelor. De asemenea, partenerul este contractat pentru întreţinerea echipamentelor pe perioada de garanţie. Rezultatele directe ale segmentului de proiect alocat partenerului sunt disponibile pe perioada derulării contractului în scopuri comerciale sau experimentale conform condiţiilor agreate. Alături de acestea, se adaugă rezultatele exploatabile în urma experienţei participării ca partener, implicarea în organismele de decizie ale consorţiului, accesul la informaţiile şi rapoartele cu regim public, restrictiv sau confidenţial generate de activităşile proiectului. Datorită perspectivelor pe care finalizarea cu succes a proiectului P.A.D.P.T. le deschide, rezultatele acestuia pot fi exploatate în exteriorul organizaţiei.

27

Metode de monitorizare şi raportare Strategia de monitorizare a activităţilor se subordonează obiectivelor proiectului şi are rolul de a asigura desfăşurarea proiectului conform planificării, obţinerea rezultatelor vizate, eliminarea situaţiilor de risc şi intervenţia eficientă pentru optimizarea costurilor sau prevenirea întârzierilor. Aceasta pune la dispoziţia factorului decizional informaţiile şi feedback-ul în timp util intervenţiei optime la nivel formal (decizie, plan, adaptare) sau informal (consultare, mediere, suport). Metoda principală folosită pentru asigurarea monitorizării este raportul (de stare, de evoluţie, de finalizare, de semnalizare, de informare). Rapoartele au mai multe regimuri de diseminare (public, restrictiv şi confidenţial) . O altă metodă este controlul, care are rolul de a analiza desfăşurarea activităţii, măsurarea parametrilor de evaluare, gradul de îndeplinire a obiectivelor, execuţia şi incadrarea bugetară, determinarea eventualelor surse de neconformitate şi corectarea acestora. Obiectivele fiecărei actiuni de monitorizare sau control sunt: Indeplinirea obiectivelor; prevenirea neconformităţilor; inlăturarea cauzelor care pot determina incertitudini; măsurarea performanţei activităţii controlate/monitorizate; i nlăturarea surselor de risc; aplicarea de

corecţii; verificarea termenelor; verificarea calităţii.

Managementul proiectului – activităţi permanente: -

Actualizare activităţi / scopuri / obiective Analiza informaţii Analiza resurselor disponibile Analiza surselor de risc Antrenare / pregătire forţă de muncă Evaluare Control Decizie Delegare responsabilităţi / răspunderi Dezvoltarea competenţelor Diminuarea riscurilor Gestionarea resurselor disponibile Identificare ameninţări şi oportunităţi Identificarea necesităţilor de pregătire Intocmire / actualizare proceduri Monitorizare activităţi Monitorizare execuţie buget

28

-

Monitorizare piaţă produse birotică internaţională Monitorizare piaţă produse birotică naţională Motivarea personalului Organizarea activităţii Planificarea resurselor Raportare / Comunicare / Informare Rezolvarea conflictelor Evaluarea rezultatelor Evaluarea rezultatelor are loc în două etape. În prima etapă se compară nivelul de

îndeplinire al obiectivelor, conform specificaţiilor proiectului, iar în etapa a doua, concordanţa dintre rezultatele aşteptate şi cele reale, conform indicatorilor stabiliţi.     

Creşterea volumului de producţie cu 30% Cantitatea de mărfuri vândute cu 60% Gradul de utilizare al investiţiei 80% Creşterea cifrei de afaceri 45% Creşterea profitului net 25% Proceduri de respectare a dreptului intelectual

Utilajele şi echipamentele achiziţionate în cadrul proiectului sunt proprietatea SC MTex S.R.L., conform contractului de vânzare-cumpărare, aceasta putând exploata în beneficiul propriu toate produsele realizate cu aceste echipamente. Programele

aferente

sistemului

producătorului, în acord cu legile

informatic

sunt

utilizabile

sub

licenţa

internaţionale de protecţie a dreptului intelectual.

Licenţele programelor sunt în proprietatea SC MTex S.R.L. În ceea ce priveşte dreptul de proprietate industrială şi intelectuală a rezultatelor proiectului P.A.D.P.T., dreptul la publicitate şi confidenţialitate, clauzele contractuale încheiate între membrii consorţiului menţionează regimul acestor proprietăţi, precum şi măsurile de protecţie negociate între cei doi contractanţi.

Managementul echipei de proiect Echipa de proiect este construită în jurul pachetelor de lucru şi are ca resurse principale pentru planificarea organizaţională obiectivele proiectului, lista de activităţi, managementul şi personalul celor două companii ale consorţiului.

29

Avantajele acestei strategii sunt gradul de coeziune internă a echipelor, ataşamentul faţă de proiectele organizaţiilor şi finanţarea celei mai mari părţi a cheltuielilor cu personalul. Planificarea organizaţională este în sarcina managerului de proiect şi are ca obiective principale obţinerea flexibilităţii, conform structurii matriceale a managementului proiectului, exploatarea abilităţilor şi calităţilor profesionale ale personalului, identificarea şi corectarea aspectelor care pot influenţa negativ desfăşurarea proiectului. Planificarea

organizaţională

trebuie

să

răspundă

cerinţei

de

a

forma

departamentele care vor funcţiona în cadrul noii structuri ale organizaţiei promotoare, precum şi îmbunătăţirea performanţelor personalului conform cu cerinţele de exploatare ale tehnologiei implementate. Pe parcursul derulării proiectului se va contura şi noua organigramă, care va completa procedurile, responsabilităţile şi îndatoririle alocate membrilor echipei cu ocazia demarării proiectului. Pentru activităţile care nu pot fi acoperite din resursele interne de personal ale celor doi parteneri, se planifică activităţi de recrutare / angajare de personal conform cu cerinţele proiectului. Necesitatea îndeplinirii obiectivelor, dar şi necesităţile de funcţionare ale organizaţiei viitoare reclamă o atenţie sporită dezvoltării echipei, atât la nivelul calităţii managementului cât şi la cel al specializării forţei de muncă.

Managementul calităţii proiectului Managementul calităţii este orientat către asigurarea celor mai bune procese pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului şi obţinerea rezultatelor vizate. Planificarea calităţii proiectului trebuie să se supună cerinţelor de calitate ale planului de proiect şi să asigure legătura între pachetele de lucru prin menţionarea specificaţiilor de calitate ale ieşirilor fiecărei activităţi (timp de execuţie, liste de criterii de măsurare a calităţii) . În perioada desfăşurării proiectului, se intreprind acţiuni de verificare a calităţii, fie prin elaborarea listelor de control, fie prin măsurarea indicatorilor de calitate specificaţi în planul de activităţi ale pachetului de lucru. Prin aceste acţiuni, măsurarea evoluţiei corespunzătoare permite identificarea la timp a eventualelor neconformităţi şi oferă posibilitatea intervenţiei asupra factorilor care constituie factori de risc conform specificaţiilor.

30

Corecţiile, deciziile şi ajustările aduse în urma acţiunilor de verificare conduc la creşterea calităţii, iar analiza proceselor care generează neconformităţi dă posibilitatea managementului de a-şi îmbunătăţi performanţele continuu. Rapoartele generate şi concluziile desprinse în urma analizelor permit acumularea experienţei pe baza criteriilor managementului calităţii care va supraveghea activităţile pe perioada măsurării rezultatelor proiectului.

Managementul comunicării P.A.D.P.T. Planificarea comunicării concretizează cerinţele de comunicare în cadrul proiectului şi acoperă necesităţile de circulaţie a informaţiei între factorii decizionali şi între activităţile legate de evoluţia proiectului (intrări / ieşiri). Prin planificare se asigură circulaţia informaţiei, momentul punerii în circuitul comunicării, caracterul informaţiei, canalele de comunicare, optimizarea fluxului informaţional, eliminarea informaţiei redundante, centralizarea şi arhivarea. Operaţionalizarea comunicării se obţine prin apelarea la suportul adecvat momentului şi circumstanţelor derulării comunicării. Proceduralizarea managementului comunicării atribuie responsabilităţi, termene responsabililor de activităţi în ceea ce priveşte disponibilitatea şi formatul informaţiei. Procesele managementului comunicării oferă responsabililor din cadrul echipei de proiect posibilitatea de a apela la intreg registrul tehnicilor de management al comunicării în cadrul P.A.D.P.T. Prin distribuţia informaţiei se crează condiţiile pentru remedierea rapidă a situaţiilor incerte şi actualizările impuse de evoluţia proiectului iar sistemul de raportare beneficiază de informaţie actualizată şi completă. Disponibilitatea informaţiei la nivelul Comitetului de decizie şi membrii consorţiului favorizează succesul proiectului.

P.A.D.P.T. – Analiza SWOT

31

PUNCTE TARI (S): PUNCTE SLABE (W) o Determinarea membrilor consorţiului o Riscul economic al proiectului o Finanţarea proiectului o Cerinţe incomplete asupra proiectului o Echipa proiectului este formată din o Necesitatea reorganizării organizaţiei persoane care se cunosc o Suportul acordat managerului de proiect o Calificarea personalului companiei promotoare

OPORTUNITATI (O) AMENINTARI (T) o Tehnologizarea fluxului de producţie o Schimbarea cerinţelor şi a specificaţiilor o Deschiderea pieţei pentru externalizarea în timpul derulării proiectului o Resurse insuficiente capacităţilor de producţie o Piaţa forţei de muncă este specializată şi o Concurenta acerba calificată o Preferinţele

pieţei

europene

pentru

calitatea forţei de muncă românească

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR 5.1. a Activităţile prevăzute pentru informare internă:

1.

Activităţile cuprinse în Pachetul de lucru „Analiza stadiului actual”: 32

Aceste activităţi sunt derulate cu scopul de a afla stadiul momentului actual al industriei şi pieţei, tendinţelor acestora, sublinierea momentului şi necesităţilor executării unui proiect investiţional. Sursele de informare sunt diverse (articole de specialitate, Camera de Comerţ, forumuri de specialitate, diverse rapoarte interne). 2. Prezentarea studiului de fezabilitate şi pre-propunerea proiectului: Ca urmare a prezentării acestora, Consorţiul poate analiza şi decide argumentat opotunitatea demarării proiectului P.A.D.P.T., poate aprecia dacă rezultatele scontate pot rezolva cele mai importante probleme, daca este un proiect de dezvoltare care oferă soluţii şi exploatează oportunităţile identificare în piaţă. 3.

Rapoartele activităţilor cuprinse în Pachetul de lucru „Proiectarea sistemului

nou” : Acestea sunt destinate atât conturării formei finale a proiectului P.A.D.P.T., dar şi comunicării celor mai importante aspecte privind obiectivele, previzionarea rezultatelor, impactul organizaţional şi social al P.A.D.P.T. Prin comunicarea acestor informaţii, Consiliul Director al Consorţiului poate aprecia valoarea investiţiei, nivelul de risc asumat, raportul dintre beneficiile vizate şi efortul solicitat. 4.

Sistemul de raportări, consultări şi şedinţe cuprins în Pachetele de lucru

„Implementarea sistemului nou” şi „Managementul proiectului”: Au rolul de a menţine consorţiul în legătură cu evoluţia implementării proiectului, facilitează monitorizarea în timp real la nivel strategic, cu rol benefic în implicarea şi sprijinirea proactivă a Consorţiului în efortul de finalizare. 5. Activităţile de informare, raportare, consultare cuprinse în sistemul de comunicare managerială din cadrul Pachetului de lucru „Managementul de proiect” completează activităţile de informare descrise cu cele curente, formale şi informale specifice activităţii de management. 5.1.b Activităţile de informare / motivare a beneficiarilor externi (piaţă, grupuri ţintă) În cadrul Activităţilor „Promovare şi comunicare” sunt concepute şi dezvoltate acţiuni specifice de promovare directă, pentru fiecare grup ţintă. Grupurile ţintă externe sunt: mediul social, mediul de afaceri, companiile care doresc externalizarea unor capacităţi de producţie, organizatii care doresc produse unicat sau personalizate.

33

Printre acţiunile avute în vedere se numără: propuneri de afaceri, mediatizare prin advertoriale şi campanii de publicitate, organizarea sau participarea la evenimente şi târguri de profil. 5.2 Criterii şi proceduri pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai P.A.D.P.T. Principalele segmente de piaţă vizate sunt companiile care doresc externalizarea unor facilităţi de producţie şi clienţii finali, consumatori de produse ai MTex S.R.L. Prin modernizarea şi tehnologizarea fluxului de producţie ca urmare a implementării proiectului P.A.D.P.T. MTex S.R.L. poate produce produse textile în serie unicat, serie mică sau medie, croite sau personalizate conform cerinţelor clientului. Principalele avantaje oferite de tehnologie sunt datorate optimizării costului de producţie prin reducerea pierderilor din procesare, posibilităţii schimbării imediate a produselor din linia tehnologică, monitorizării în timp real al traseului comenzii pe toată linia de producţie. Optimizarea costurilor, timpilor, specializarea înaltă şi costurile reduse ale forţei de muncă sunt argumente economice puternice în relaţiile de afaceri sau la posibilitatea de a oferi clienţilor finali preţuri competitive şi profitabile. În parteneriatele de afaceri, MTex S.R.L. va oferi garanţii de protejare a drepturilor de autor (pentru seriile de produse textile mici şi medii), astfel încât orice partener să-şi poată dezvolta branduri proprii, garanţii privind calitatea finisajelor şi produselor finale. Acţiunile avute în vedere sunt specifice activităţii de vânzare cu amănuntul (reclamă, publicitate, desfacere prin magazine proprii, magazin virtual sau distribuitori) sau dezvoltării relaţiilor de afaceri ca furnizor de soluţii şi servicii de producţie (întâlniri de afaceri, participare la târguri şi evenimente, publicarea de advertoriale, reclamă în revistele de specialitate etc).

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI Rezultatele implementării proiectului se regăresc sub forma: -

a avantajelor şi beneficiilor oferite partenerilor (calitate, eficienţă, rapiditate,

-

flexibilitate) achiziţiilor tehnologice disponibile, creşterea profitului şi a cifrei de afaceri

34

-

posibilitatea de a integra noi tehnologii beneficii sociale prin crearea de noi locuri de muncă, stabilitate financiară pentru angajaţi Diseminarea rezultatelor la nivel local/regional:

-

Mediatizare locală Sponsorizarea unor evenimente şi acţiuni locale Parteneriate cu organizaţii locale sau regionale Disemniarea la nivel naţional:

-

Mediatizare prin situl web propriu Mediatizare prin publicaţii de specialitate Participarea la târguri şi evenimente Diseminare internă:

-

Rezumate confidenţiale destinate membrilor consorţiului cu modalităţile de

-

exploatare a beneficiilor Descrierea beneficiilor tehnice obţinute în urma investiţiei Sumar al posibilităţilor şi direcţiilor de dezvoltare abordabile, puncte tari şi oportunităţi

7. IMPACTUL PROIECTULUI 7.1 Cele mai importante beneficii, rezultate în urma investiţiei şi exploatarea noii facilităţi de producţie, sunt: -

Demararea de activităţi de cercetare-dezvoltare, fără susţinerea unor costuri

-

importante, prin utilizarea echipamentelor şi utilajelor digitale Avantajul oferit de o investiţie care respectă cerinţele de protecţie a mediului înconjurător, care optimizează consumul de energie şi care oferă posibilitatea de a

-

economisi resursele angajate în producţie Posibilitatea de a supraveghea şi optimiza procesul de producţie pe toată durata

-

acestuia. Proiectul crează noi locuri de muncă, ceea ce oferă posibilitatea ameliorării calităţii

-

vieţii la nivel local Şansa de a dezvolta relaţii de afaceri la nivel regional, naţional sau internaţional, prin exploatarea avantajelor oferite de forţa de muncă locală, a poziţionării geografice şi a respectării standardelor de producţie cerute de normele europene

35

-

Capacitatea de a demara proiecte noi, complementare capacităţii actuale de producţie

7.2 Procedurile de evaluare a impactului:     

Creşterea volumului de producţie cu 30% Cantitatea de mărfuri vândute cu 60% Gradul de utilizare al investiţiei 80% Creşterea cifrei de afaceri 45% Creşterea profitului net 25%

36

7. 3 Bugetul proiectului P.A.D.P.T. WP WP 1 WP 2 WP 3 WP 4 WP 5 WP 6 TOTAL

Partener 1 29187,54 29471,94 71743,42 50913,64 761098,88 39057,64 981473,06

Partener 2 12508,94 12630,83 30747,18 21820,13 326185,23 16738,99 420631,3

Total 41696,48 42102,77 102490,6 72733,77 1087284,11 55796,63 1402104,36 Tabel

ANUL I BUGET I.1 Cheltuieli de personal I 1.1Cheltuieli salariale personal permanent I 1.1.1salarii brute I 1.2 Contributii a)CAS b)CASS c)Somaj d)altele cf legislatiei I.1.3 Alte cheltuieli, (deplasari) a) cazare b) Diurna c) Transport I 1.4 salarii colaboratori I.2 Cheltuieli materiale, servicii I.2.1 Materii prime si materiale a) materii prime si materiale b) materiale consumabile c) combustibil d) piese de schimb e) obiecte de inventar I. 2.2 Lucrari si servicii executate de terti a) colaboratori pers.juridice

Anul I+Anul II

ANUL II

Partener 1 117198,96

Partener 2 58599,48

87899,22

Partener 2 29299,74

292997,4

66730,33

33365,16

50047,75

16682,58

166825,82

51900,33 14830 10795,27 2698,82 259,5 1076,41

25950,16 7415 5397,63 1349,41 129,75 538,21

38925,25 11122,5 8096,45 2024,11 194,63 807,31

12975,08 3707,5 2698,82 674,7 64,88 269,1

129750,82 37075 26988,17 6747,04 648,76 2691,03

9600

4800

7200

2400

24000

2400 2400 4800 3600

1200 1200 2400 1800

1800 1800 3600 2700

600 600 1200 900

6000 6000 12000 9000

172,72

86,36

129,54

43,18

431,8

2695,91

1347,95

2021,93

673,98

6739,77

215,91

107,95

161,93

53,98

539,77

640 1200 640 24800

320 600 320 12400

480 900 480 18600

160 300 160 6200

1600 3000 1600 62000

3200

1600

2400

800

8000

400

200

300

100

1000

37

Partener 1

Total

b) Tiparire, diseminare c) amenajare spatiu interior g) asistenta tehnica, consultanta I Cheltuieli directe - total II.1 regia II Cheltuieli indirecte total III 1. Mobilier, aparatura, produse textile III 2. calculatoare si echipamente periferice III 3. Mijloace de transport III 4. Proiectetehnologice inovative III 5. Alte dotari III Dotari independente si studii pentru obiecte de investitii-total TOTAL (I + II + III)

8400

4200

6300

2100

21000

3200

1600

2400

800

8000

9600

4800

7200

2400

24000

343454,16 4145,45

171727,06 2072,73

257590,62 3109,09

85863,54 1036,36

858635,38 10363,63

4145,45

2072,73

3109,09

1036,36

10363,63

1200

600

900

300

3000

38582,8

19291,4

28937,1

9645,7

96457

3606,54

1803,27

2704,91

901,64

9016,36

169252,8

84626,4

126939,6

42313,2

423132

600

300

450

150

1500

213242,14

106621,07

159931,61

53310,54

533105,36

560841,71

280420,87

420631,31

140210,4 1402104,33

8. MANAGEMENTUL RISCURILOR 8.1 Planificarea răspunsului la factorii de risc Riscul rezidual poate fi atenuat printr-un control sistematic efectuat asupra fiecărui proces şi acţiune, fie direct, în aria de responsabilitate a managerului de proiect, fie indirect, prin delegarea responsabilităţii monitorizării atente a fiecărui proces conducătorului de activitate. Detectarea fiecărei incertitudini care se poate transforma în factor de risc este esenţială pentru identificarea celei mai bune căi de răspuns în timp util pentru anularea stării de incertitudine şi revenirea rapidă la situaţia de normalitate. Strategia de răspuns elaborată în cadrul proiectului include obligaţia managerului de proiect, a managerilor din structura de conducere a proiectului şi a responsabililor cu monitorizarea şi supravegherea evoluţiei proiectului de a crea un sistem de comunicare

38

formală inclus sistemului organizaţonal al proiectului, precum şi sistemul informal necesar obţinerii rapide a informaţiilor cheie. La nivel strategic, managementul are obligaţia de a trata cu maximă atenţie, responsabilitate şi operativitate orice ameninţare care ar putea afecta bunul mers sau crea dezechilibre. Fiecare factor de risc rezudual va fi abordat de pe aceleaşi poziţii ca sursele de risc descrise în planul de management al riscului P.A.C.P.B. având ca sistem de ghidare iniţială obiectivele proiectului, rezultatele vizate, legislaţia, clauzele contractuale, angajamentele semnate. În funcţie de gravitate, factorii de risc vor fi analizaţi in cadru operativ hotărânduse in ce măsură vor fi afectate cerinţele, specificaţiile, rezultatele avute în vedere sau resursele financiare, tehnice, de timp sau umame implicate în derularea P.A.C.P.B. si va aduce corecţiile necesare, conform realităţilor noi, cu respectarea contractului dintre membrii consorţiului.

8.2 Monitorizarea şi controlul riscurilor La activarea unui factor de risc, managementul operaţional are obligaţia de a mări frecvenţa de raportare şi consultare cu privire la situaţia de incertitudine, de asemenea, fiecare acţiune de corecţie trebuie supravegheată până la dispariţia dezechilibrului. La declanşarea unei crize, membrii comitetului director al consorţiului vor implica toate resursele organizaţiilor lor pentru gestionarea corectă a crizei şi diminuarea efectelor acesteia. Analizele fiecărui factor de risc rezidual detectat, precum şi a surselor de risc prevăzute şi care s-au activat sunt obligatorii şi vor completa lista surselor de risc anexată. De asemenea se va completa lista surselor de risc cu cele ce se vor evidenţia în urma efectuării analizelor.

39

Riscuri asociate propunerii de proiect si masuri de prevenire a acestora Nr. crt. 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

10.

11.

12. 13. 14.

Tabel Luna Strategie reducere efecte negative WP 1 / Activitatile Slaba implicare a 1 Cresterea frecventei 1.1 – 1.5 conducerii consultarilor, determinarea cauzelor si eliminarea barierelor WP 2 / Activitatile Conflicte cu 2 Reiterarea responsabilitatilor, 2.1 – 2.7 persoanele delegate mediere WP 3 / Activitatile Riscul economic 3 Reevaluarea posibilitatilor de 3.1 – 3.11 finantare, revizuirea specficatiilor WP 4/ Activitatile Riscuri asupra 4-5 Supravegherea executiei 4.1 – 4.6 costurilor si bugetului, verificarea bugetului cauzelor deviatiei WP 4/ Activitatile Riscuri asupra 4-5 Supravegherea executiei 4.1 – 4.6 alocarii de resurse bugetului, controlul umane activitatilor WP 5/ Activitatile Cerinte incomplete 4-13 Reanalizarea cerintelor, 5.1.1 – 5.1.11, 5.5, asupra poiectului specificatiilor si rezultatelor 5.3 vizate WP 5/ Activitatile Ineficienta 4-13 Cresterea frecventei 5.1.1 – 5.1.11, comunicarii si slabul consultarilor, determinarea 5.5, 5.3 schimb de informatii cauzelor si eliminarea barierelor WP 5/ Activitatile Riscuri de logistica 4-13 Verificarea clauzelor 5.1.1 – 5.1.11, contractului, clarificari, 5.5, 5.3 schimbarea furnizorului Wp 5/ Activitatile Intarzieri in derularea 4-13 Consultari, clarificari, 5.1.1 – 5.1.11, activitatilor de catre mediere, informarea 5.5, 5.3 partener finantatorului, verificarea clauzelor contractuale WP 5/Activitatile Riscurile asupra 4-13 Verificarea prodedurilor, 5.1.1 – 5.1.11, 5.5, pocedurilor de ordin fisele de post, alocarea 5.3 administrativ responsabilitatilor, formularea si predarea obiectivelor WP 5/Activitatile Riscuri asupra 4-13 Control, mediere, 5.1.1 – 5.1.11, 5.5, conflicatelor imbunatatirea comunicarii 5.3 individuale formale si informale, tehnici de motivare WP6/ Activitatile Resurse insuficiente 1-24 Reevaluarea posibilitatilor de 6.1-6.7 finantare a proiectului, corectarea bugetului WP6/ Activitatile Riscuri asupra 1-24 Consultari, clarificari, 6.1-6.7 planificarii verificarea obiectivelor WP6/ Activitatile Schimbarea 1-24 Consultari, clarificari, 6.1-6.7 cerintelor si a informarea finantatorului, WP/ Activitate

Sursa de risc

40

15.

WP6/ Activitatile 6.1-6.7

specificatiilor in timpul derularii proiectului Management defectuos

verificarea obiectivelor, corectie buget 1-24

Antrenare, coaching, consiliere, tehnici de motivare

Analiza profilului de risc al proiectului Tabel: Element de analizat

Notare

a. Propunerea de proiect este :

Nouă

3

b. Managerul de proiect este

Cu 2-4 ani experienţă

2

c. Durata proiectului este :

Mai mare de 6 luni

2

2-3 departamente

2

d. Numărul de parteneri implicaţi în desfăşurarea proiectului : e. Domeniul de aplicabilitate al

Nou pentru unii membrii ai echipei

proiectului, este :

de proiect

f. Echipa de proiect este :

Unii dintre membrii au mai colaborat

g. Bugetul proiectului a fost construit :

Autoritatea contractantă şi managerul

h. Desfăşurarea temporală a activităţilor

de proiect Autoritatea contractantă şi managerul

a fost stabilită i. Suportul acordat managerului de

de proiect Mediu (numai dacă se trasează

proiect de către echipa de proiect, este : j. Proiectul prezintă în final o interfaţă

directive în mod expres) Interior (proiecte interne ale

către :

partenerilor proiectului) Interpretare: Proiectul prezintă risc mediu

2 2 1 1 2 2 83%

9. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI P.A.C.P.B.

41

42