Managementul Proiectelor ERP [PDF]

Zitiervorschau

Managementul proiectelor ERP constă în aplicarea cunoştiinţelor, capabilităţilor,

Managementul proiectelor

instrumentelor şi tehnicilor specifice pentru activităţile unui proiect, care au obiective, scopuri şi cerinţe definite, referitoare la timp, costuri, calitate şi parametri de performanță ai activităţii considerate ca importante și adecvate pentru finanțare. Managementul proiectului include planificarea, organizarea, controlarea sarcilinor şi resurselor ce urmăreşte atingerea unui obiectiv. Procesul

de

planificare

a

proiectului

implică

stabilirea

obiectivelor,

a

beneficiarilor, a rezultatelor scontate, a activităţilor şi resurselor necesare (atât umane, cât şi financiare), precum şi stabilirea termenelor de realizare. Organizarea este procesul prin care se definesc şi se alocă sarcinile intr-un grup sau organizaţie, in vederea realizării eficace şi eficiente a unei anumite activităţi. Organizarea consta în: 

divizarea activităţii in subactivităţi



motivarea angajaţiilor



alocarea sarcinilor pe echipe/personae



conceperea mecanismului de comunicare şi de coordonare



conceperea mecanismului de control şi de implementare



conceperea mecanismului de evaluare a proiectului. Controlul este procesul prin care managerul proiectului se asigura că activităţile se realizeaza în mod eficace si eficient. Metode de control:



ex-ante



pe durata derulării proiectului



ex-post: control final



control general



control în puncte critice Ciclul de viată al proiectului Produsul software MPMMTM descrie detaliat

Ciclul de Viată

al Proiectului

(Project Management Life Cycle). Utilizarea unei metodologii în abordarea

1

proiectelor va asigura controlul fiecarei faze şi implicit controlul rezultatelor finale ale proiectului, asigurând succesul. Ciclul de viată al proiectului încorporate in metodologia MPMMTM are 4 faze: Initierea proiectului - reprezintă momentul startării proiectului. In perioada iniţierii proiectului , trebuie să se genereze un conţinut preliminar al proiectului, pentru a definii obiectivele proiectului, contractarea cu o organizaţie performantă si planificarea proiectului. Planificarea proiectului- Presupune trasarea rod-map-ului proiectului prin crearea urmatoarelor planuri: Project Plan, Planul de Resurse, Planul Financiar (bugetul), Planul de Calitate, Planul de Acceptanta si Planul de comunicare. Execuţia proiectului- aceasta este faza în care sunt construite, dezvoltate si elaborate livrabilele proiectului şi apoi prezentate clientului pentru acceptare. Aceste procese include managementul timpului, al costurilor, al calităţii, al problemelor, al riscurilor, al furnizorilor, al clienţilor şi comunicării între membrii echipei de proiect şi cu stakeholderii proiectului. Închiderea proiectului- presupune predarea livrabilelor către client, organizarea documentaţiei rezultate pe perioada derulării proiectului, închiderea contractelor cu furnizorii. Ultimul pas din proiect este Analiza Post-Implementare a proiectului care ne indică nivelul de succes al proiectului si noteaza lecţii invatate în perioada derulării proiectului, pentru proiectele viitoare. Caracteristiciile unui proiect :  Are un scop- scopul este rezolvarea problemelor identificate  Este realist- scopurile trebuie sa fie posibil de indeplinit  Este complex-implică variate abilităţi de planificare si implementare  Este colectiv- este derulat de un bun manager şi de o echipa de specialişti  Poate fi evaluat- conţiile obiective măsurabile care pot fi evaluate, astfel se poate aprecia dacă s-a ajuns la rezultatul dorit.  Crează o valoare nouă Resursele necesare pentru elaborarea unui proiect sunt :

2

o Resursele umane: 

Personal calificat in managementul de proiect

o Resurse de timp o Resurse financiare 

Resurse necesare pentru pregătirea propunerii de proiect



Cofinanţarea necesară pentru derularea proiectului o Resurse materiale:



Echipamente, spaţii, material etc o Resurse tehnologice:



Metode, tehnologii, procedure de lucru o Resurse de autoritate Stabilirea obiectivelor este o etapă de baza in elaborarea unui proiect şi

cuprinde un ansamblu de activităti prin realizarea carora trebuie sa gasim soluţii pentru a realiza ceea ce ne-am propus si unde dorim să ajungem la finalul proiectului. Un obiectiv are urmatoarele caracteristici: SMART Specific - claritatea obiectivului ; Măsurabil - in orice moment este bine de ştiut nivelul la care am ajuns ; Acceptat - se referă la posibilitatea de realizare a unui obiectiv ; Realist Timp precizat – proiectul are o limita de timp pentru realizare lui. Managererul de proiect este responsabil pentru succesul proiectului În unele companii, pozitia

se poate chema coorodonator de proiect, lider de

echipă. Managerul de proiect este răspunzător dacă proiectul întâmpina situaţii dificile, dilatări ale continutului, riscuri, sau dacă aşteptările nu sunt stabilite corect. Pentru a derula procesele proiectului, managerul trebuie sa fie o persoană organizată, tenace, orientată către procese, capabilă să facă fată simultan mai multor activităţi, să aibă o gândire logică, să poată identifica surse ale problemelor, să aibă abilităţi de gândire analitică, să fie un bun estimator şi manager de buget.

3

Un manager de proiect se poate ocupa in 45% din timp de managementul proiectului, in 25% de analiza de business, in 15% de proiectare si în 15% de redactarea

documentaţiei

proiectului.

Nu

înseamna

că

una

dintre

responsabilitătile rolului de manager de proiect este ca in 15% din timpul sau să se ocupe de proiectare. înseamna doar ca proiectul nu este suficient de mare să necesite un rol de manager full time. Managerul de proiect indeplineşte în restul timpului alte roluri din proiect precum Analist de Business, Proiectant (designer) şi Redactor Tehnic. Pe langă managerul de proiect si echipa de proiect are un rol important în implementarea şi succesul lui. Formarea echipei trebuie facută pe baza aptitudinilor necesare şi a competenţelor fiecăruia. Cel mai important element este comunicarea internă şi externă.

4