Proiect Contabilitate Manageriala [PDF]

Zitiervorschau

Aspecte teoretice privind organizarea contabilitatii manageriale la o entitate din sfera productiilor sau a serviciilor

Studiu de caz privind contabilitatea manageriala autonoma in sistemul costurilor integrate realizat pentru societatea comerciala SC BestWay SRL

Conf. Univ. Dr. Gheorghe Fălăcean

studentă: Ciobanu Claudia Sectia: ECTS , grupa 2, an: 2

Cuprins : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Conceptul de contabilitate manageriala si elemente definiorii ale acesteia Obiectivele contabilitatii manageriale Conceptia de organizare a contabilitatii manageriale Factorii care influenteaza organizarea contabilitatii manageriale Adaptarea sistemului de conturi la exigentele organizarii contabilitalii manageriale Metoda de calculatie a costurilor aplicabila entitatii ( procedeul de calcul a costului unitar) Elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli Studiu de caz Concluzii Bibliografie:      

"Contabilitatea intreprinderilor" Octavian Bojian ,editura Economica , 2001 "Contabilitate manageriala- aspect teoretice si practicc" -Sorin Briciu , editura Economica , 2006 "Contabilitate manageriala " , Fatacean Gheorghe , editura Alma Mater , editia a 2a , revizuita si completata , Cluj-Napoca 2009 "Contabilitate de gestiune" , Leslie Chadwick , editura Teora , 2000 "Contabilitate manageriala , Oprea Calin, Mariana Man , Monica-Viorica Nedelcu , editura Didactica si Pedagogica , 2008 Internet

1 Conceptul de contabilitate manageriala si elemente definitorii ale acesteia

Fata de contabilitatea financiara, contabilitatea managerială reprezintă un domeniu distinct in cadrul evidentei contabile, care fumizează informatii analitice de detaliu referitoare la eficienta utilizării factorilor de productie. Conceptul de contabilitate manageriala a aparut destul de greu ,imbracand aceasta forma nu inainte de a detine alte denumiri precum contabilitate de gestiune sau contabilitate analitica. Prima forma a contabilitatii manageriale a fost reprezentata de contabilitatea industriala ca urmare a dezvoltarii acestui sector,insa cu timpul aceasta s-a extins si in cadrul celorlalte sectoare (inclusiv si in cazul prestarilor de servicii sau in activitatea bancara) motiv ce a determinat schimbarea denumirii acestei discipline in contabilitate de gestiune si apoi contabilitate manageriala. Prima denumire de contabilitate de gestiune este sugestiva pentru aceasta disciplina insa nu are in vedere scopul urmarit de aceasta adica de a ajuta in prelucrarea si promovarea luarii deciziilor manageriale urmare a acestui fapt contabilitatea de gestiune va fi redenumita in contabilitate manageriala , denumire ce are in vedere scopul disciplinii in sine. Astfel intr-un mediu de afaceri global disciplina are caracteristică de a fi un amestec între două discipline. Prima, contabilitatea,abordează partea tehnică a cuantificării, prelucrării şi comunicării informatiilor. Cea de a doua, managementul, furnizeaza o perspectivă asupra problemelor comportamentale specifice controlului asupra unei intreprinderi. Punctul de plecare în contabilitatea de gestiune il reprezintă preluarea din contabilitatea financiară a cheltuielilor de exploatare care vor fi analizate impreună cu veniturile de exploatare, de aceea contabilitatea manageriala mai este numită şi contabilitate de gestiune. Nu sunt incorporate în costuri cheltuielile financiare şi cheltuielile extraordinare. Excepţie o fac dobanzile pentru creditele bancare primite de intreprindere cu ciclul lung de fabricatie şi care după caz pot fi repartizate în costul produselor respective. Înregistrarea cheltuielilor în contabilitatea de gestiune se face simultan cu inregistrarea din contabilitatea financiara pe baza aceloraşi documente sau pe baza unor documente centralizatoare, cu deosebire că datele se vor prelua după criterii proprii. Dar de ce sa alegem contabilitatea manageriala in locul celei financiare? Una din ideile majore care intervin in alegerea contabilitatii manageriale in detrimentul celei financiarc o reprezinta avantajele pe care aceasta le detin in comparatie cu informatiile puse la dispozitie de contabilitatea financiara. Astfel diferentele dintre contabilitatea financiara si cea manageriala sunt urmatoarele :

Diferentele dintre contabilitatea financiara şi cea manageriala Criterii de Contabilitatea financiară Contabilitatea de gestiune comparare 1.Utilizator

ii principali

Utilizatorii interni şi externi

Numai utilizatori Interni

Organizare impusă de legislaţie

Se

de 2.Obligativitate informaţie a organizării

organizează

administrarea hotărăşte

contabilitătii

că

numai

dacă

intreprinderii este

necesară.

întreprinderile mari îşi definesc proceduri

şi

detalii

stricte

privind organizarea CM luand 3.Scopul

contabilităt ii 4.Sisteme de

contabilitat eNivelul 5. de reglementar e 6.Etoloane

întocmirea rapoartelor financiare pentru utilizatori Sistem de contabilitate in

în consideraţie specificula Asigurarea cu informaţie activităţii şi necesitătile interne managerilor în scopuri de de informare.control şi de dirijare planificare, a activităti Nu este limitată ca contabilitatea

partidă dublă

in partidă dublă, poate fi folosit

Respectarea obligatorie a principiilor şi normelor acceptate (legi, SNC, instrucţiuni, regulamente etc.) Unitatea valorică (bani)

orice sistem potrivit Nu există norme şi limitări,

Unitatea economică in ansamblu

Diferite subdiviziuni structurale ale unităţii economice

Periodic,In mod regulat

La cerere, in mod neregulat, dar

unicul criteriu este unitatea informaţiei Orice unitate de măsură potrivită:

de masurare 7.Obiectul

evidentei şi 8.Frecvent onalizei a intocmirii rapoartelor 9.Gradul de exactitate 10.Publicitatea

poate fi impus de conducere şi regularitatea

rapoartelor

interne Date exacte informaţia Multe date aproximative poate fi publicată,uneori se publică în mod obligator. Datele nu se dau publicităţii deoarece în mare parte reprezintă taină comercială

Cu toate ca contabilitatea financiară si contabilitatea manageriala au o serie de particularitaţi individuale ce difera, există şi caracteristici comune: ambele contabilităţi examineaza unele şi aceleaşi operaţii economice(aceleaşi documente primare), dar sub diferite aspecte: 2. sunt obligate să respecte principiile generale acceptate de contabilitate; 3. costul efectiv al produselor fabricate (scrviciilor prestate, lucrărilor executate) calculat in contabilitatea managerială este preluat la sfărşitul lunii de către contabilitatea financiară pentru evaluarea stocurilor fabricate; 4. informaţiile ambelor contabilitaţi sunt luate pentru luarea deciziilor. Putem observa ca accasta disciplina : contabilitatea managerială răspunde la următoarele intrebari:  Care este obiectivul strategic al intreprinderii?  De ce resurse are nevoie intreprinderea şi de unde se pot obtine acestea, pe termen scurt şi lung ?  Există un sistem flexibil care să informeze intreprinderea că nu se indreaptă in direcţia care trebuie şi că sunt necesare corecturi? Cum ştie intreprinderea ca a ajuns acolo unde şi-a propus ?  Cum evaluează şi recompensează intreprinderea performanţele managerului? 1.

2 Obiectivele contabilitatii manageriale Obiectivul principal al contabilitatii manageriale este reprezentat de măsurarea, colectarea, prelucrarea şi transmiterea informaţiei pentru planificare (bugetare), calculaţie, control şi analiza executării bugetelor în scopul pregătirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale. Institutul contabilitătii de gestiune amcrican defineşte contabilitatea de gestiune astfel: „Procesul de identificare, colectare, analiză, prelucrare, interpretare şi transmitere a informaţiilor financiare şi nefinanciare utilizate de manageri pentru realizarea funcţiilor de planificare, evaluare şi control in cadrul intreprinderii şi pentru asigurarea utilizării şi evidentierii corespunzatoare a resurselor acesteia:' Astfel prin contabilitatea de gestiune se determină costul de productie pe produs, lucrare sau serviciu (P, L, S), costul pe centre dc responsabilitate, costul diferitelor functiuni, rezultatele analitice (pe produs, lucrare sau serviciu şi pe centre) exprimate atat in unităţi monetare cât şi nemonetare(bucati tone , m2 etc .) Principalele functii si obiective ale contabilitatii manageriale sunt:  

determinarea diferitor marje şi rezultate analitice pe produse, servicii sau activităţi; calcularea costurilor pe produse (lucrări, servicii), activitaţi şi pe unitaţi organizaţionale (diviziunii, departamente, sectii, servicii etc.);

          

cunoaşterea detaliată a proceselor de alocare a resurselor în interiorul întreprinderii pe centre de responsabilitate şi pe produse; metode de transformare a resurselor consumate in rezultate; elaborarea previziunilor având la bază consumurile trecute putându-se evalua in timp consecintele activelor viitoare furnizarea informatiei necesare elaborării bugetelor, furnizarea informaţiei necesare elaborării bugetelor; furnizarea informatiilor necesare elaborarii bugetelor, furnizarea de informatii pentru stabilirea abaterilor între previziuni si realizări: furnizarea datelor pentru exercitarea controlului gestionar: furnizarea de informatii destinate măsurării performantelor (rentabilitate, productivitate) la nivelul sectoarelor de activitate şi al produselor: furnizarea datelor pentru exercitarea controlului gestionar: luarea deciziilor manageriale pe termen lung şi coordonarea dezvoltării întreprinderii.

Astfel un sistem efectiv de contabilitate managerială dă posibilitate intreprinderii să manuiască operatiile de fiecare zi, să depisteze probleme şi să le rezolve, să facă planuri pentru perioadele scurte şi lungi şi să evalueze progresul. in Romania. in sfera contabilitătii manageriale intră următoarele probleme: - Inregistrarea operatiilor privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe destinatii, activităti, faze de fabricatie, etc. - decontarea productiei, - calculul costurilor de productie pe PLS şi inclusiv pentru productia in curs de executie. - calcularca costurilor şi determinarea rezultatelor analitice. 3 Conceptia de organizare a contabilitatii manageriale Contabilitatea de gestiune furnizeaza date care vin să completeze informatiile din contabilitatea financiară care clasifică informatiile privind cheltuielile şi veniturile din rapoartele întocmite in functie de: (1)organizarea contabilitatii manageriale nascute dintr-un complex de factori care tin de structurile functionale si operationale ale intreprinderii: (2) ariile de responsabilitate atribuite managerilor şi functiile acestor manageri ( deoarece ele se adresează exclusiv managerilor ca beneficiari interni de date.), Complexitatea factorilor care intra sub incidenta organizarii contabilitatii manageriale au in vedere realizarea modului dc organizare a contabilitatii dc gestiune. Evolutia complexului de factori precum si a procesului managerial si dec izional din cadrul unei intreprinderi au dus la identificarea a 4 conceptii de organizare a contabilitatii manageriale: A .conceptia de organizare a contabilitatii manageriale in partida simpla: conceptia de organizare integralista sau integrata a contabilitatii managerialc;

B.

conceptia dualista(autonoma) de organizare a contabilitatii manageriale;

Conceptii moderne de organizare a contabilitatii manageriale. Reforma economica initiata si derulata dupa anul 1990, a cuprins toate sferele vietii economice, marcand transformari profunde in toate sectoarele economice .Legea contabilitatii nr.82/1991,modificata prin OG 70/2004 prevede la art.1 alin.1 ca societatile comerciale,companiile nationale,regiile autonome, institutiilc nationale de cerectare dezvoltare , societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitate proprie,respectiv contabilitate financiara si dupa caz contabilitea de gestiune adaptata la specificul A . Conceptia de organizare a contabilitatii manageriale in partida simpla Contabilitatea manageriala in partida simpla este specifica formelor simple de organizare, entitatilor cu numar mic de angajati sau cu o complexitate scazuta. Numarul de produse create de acestea este mic sau necesita un proces de prelucrare de o complexitate foarte scazuta. Astfel evidenta contabila se tine cu ajutorul unor ''carti contabile" s au jurnale deschide pentru fiecare produs si care au menirea de a inregistra detaliat operatiunile generatoare de cheltuieli si venituri rezultate in urma producerii si vanzarii produselor create .Toate aceste operatiuni se inregistreaza pe baza unor documente justificative B . Conceptia de organizare integralista sau integrata a contabilitatii manageriale Contabilitatea manageriala integrata se bazeaza pe organizarca fluxului informational pc doua canale, wilizand conturile contabilitatii financiare. Organizarea integrată presupune realizarea ealculatiei costurilor prin intermediul conturilor din C1: fiind specifică contabilitătii moniste (într-un singur circuit). Astfel conceptia monistă (integralistă) de organizare a contabilitătii reprezinta conceptia organizării contabilitătii de gestiune intr-un sistem conectat, integrat cu contabilitatea financiară, realizindu-se un singur circuit informational contabil, care integrează cele 2 componente. Solutia integrării contabilitătii de gestiune in contabilitatea financiară este destul de delicată, deoarece presupune combinarea functionalităţii sistemelor de conturi specifice contabilitătii de gestiune cu functionalitatea conturilor de cheltuieli (clas a 7 ,Cheltuieli") şi respectiv de venituri (clasa 6 „Venituri") ale contabilitătii financiare. Un astfel de subsistem este folosit de majoritatea intreprinderilor industriale din Marea Britanie, Canada, Republica Moldova, etc. Avantajul: reducerea volumului de muncă aferent contabilitătii. Dezavantajul: scurgerca informatiilor eonsiderate confidentiale , grcu de practieat datorită interferării inregistrărilor din contabilitatea financiară cu cele din contabilitatea managerială. Acest sistem de poate aplica in cazul entitatilor care doresc sa se axeze pe problematica determinarea rezultatelor si a rentabilitatilor analititcc abordat in spccial dc entitaile cu

profil economic bazate pe servicii sau constructii. Dc asemenea unitătil e economice specializate in

comerţ şi turism. unde nu se pune cu predilectie problema costului de productie, ci doar determinarea rezultatelor economico-financiare pe grupe de mărfuri pot folosi cu succes acest sistem. In cadrul acestui sistem de organizare calculatia costurilor se realizeaza pe o prelucrare extracontabila a informatiilor legate de cheltuieli ,iar prelucrarea acestor informatii au in vedere ajutarea in luarea deciziilor de la nivelul managementului firmei. Astfel pentru a organiza contabilitatea manageriala in sistem integralist(monist)se analizeaza doi indicatori cu ajutorul carora se masoara performanele entitatii. Acestia sunt : rezultatul exercitiului -rezultat in urma diferentei dintre veniturile unei cantitati si cheltuielile acesteia de obicei la nivelul unui an calendaristic. Se concretizeaza astfel: - profit — cand V>Ch. - pierdere — cand V