Programe de Contabilitate [PDF]

Zitiervorschau

Programe de contabilitate: 1. Programul SAGA C.P. este un program de contabilitate integrat pentru principalele elemente patrimoniale ale firmei (imobilizari, stocuri, salarii, furnizori, clienti, trezorerie). Pe langa acoperirea necesitatilor de contabilitate financiara printr-un mecanism extrem de simplu, programul permite si o urmarire eficienta a cheltuielilor, veniturilor si respectiv a profitului atat pe centre de profit configurabile de catre utilizator cat si pe sursele de venit concrete ale activitatii / purtatori (marfuri, produse, servicii). Este un program destinat persoanelor fizice autorizate – cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale, experti financiari si alte profesii liberale. Module componente ale programului Saga C.P. :  Preluare date contabile initiale  Configurare generala  Nomenclatoare (centre de profit, gestiuni, articole / servicii, furnizori / clienti, personal)  Aprovizionare  Transferuri intre gestiuni, Consumuri / Productie  Vanzare  Salarii (state de plata/avansuri, fise fiscale, declaratia unica 112)  Trezorerie  Rapoarte contabile (fise conturi, balante), situatii operative (imobilizari, stocuri, furnizori, clienti, centre de profit, profit pe purtatori, etc.)  Controlul integritatii datelor dvs fara a rigidiza metodologia de introducere a documentelor este realizat printr-un sistem de validare a informatiei introduse separat de inregistrarea ei.  Multi-societate - numarul de societati la pentru care poate fi folosit este limitat doar de spatiul pe hdd-ul calculatorului dvs.  Posibilitate de lucru in retea - se permite operarea simultana de pe calculatoare diferite in aceeasi retea LAN.  Avantaje:  Multi-firma,  Multi-user.  Accesare simultana a acelorasi optiuni de program, prin retea.  Usurinta în asimilare si utilizare.  Extrem de manevrabil.  Rapid si robust.  Help interactiv. Contine:  Contabilitate financiara.  Imobilizari.  Clienti / Furnizori cu situatii complete aferente.  Casa (lei, valuta) / Banca (lei, valuta) / Deconturi.  Salarii (cu declaratii în format electronic).

Suport pentru tiparirea pe formulare tipizate (facturi, op-uri, chitante), oricare ar fi formatul acestora.  Rapoarte complete pentru fiecare modul.  Registru jurnal pentru incasari si plati Dezavantajul e ca daca se schimba ceva in lege nu ai actualizare. 

2. MasterCont Free Programul Mastercont este realizat de MediaLogic S.R.L.. Aceasta companie a fost infiintata in anul 1998. In cadrul companiei Medialogic se desfasoara activitati specifice de instruire si formare profesionala. Medialogic ofera clientilor sai achizitionarea unor produse de calitate in domeniul contabil precum si programe de invatat limbi straine. Produsele oferite se pot obtine in mod gratuit sau contra cost. In ceea ce priveste serviciile din domeniul contabil, programul MasterCont are functii care pot fi descarcate gratuit, repectiv: evidentierea contabilitatii, a salariilor si a imobilizarilor, si functii care sunt oferite doar contra cost: functiile de facturare, niruri si registrul de casa. Pentru serviciile care nu sunt gratuite se poate descarca numai o varianta demo. Mastercont este un program de contabilitate generalã. Ideile de la care s-a pornit au fost crearea unui program astfel incat: • Un document sa treaca o singura data prin mana operatorului • Sa se poata lista aproape orice situatie pe care si-o doreste un contabil sau manager. Avantaje : • este un program flexibil • este conceput dupa cerintele practice ale pietei romanesti • este realizat cu sprijinul unor specialisti in domeniul contabilitatii • este printre singurele programe care va permit maxima operativitate la introducerea datelor • este foarte usor de utilizat, chiar si de catre cei începatori în domeniul contabilitatii computerizate • trecerea de la alte programe la MasterCont este usoara. Programul ofera o gama larga de facilitati pentru o utilizare cat mai comoda : • este suficienta introducerea o singura data a un document primar si acesta se va regasi în toate registrele, inclusiv în notele contabile; • permite evidenta contabila atat in lei cat si in valute; • operativitate si eficienta maxima la introducerea datelor – se vor introduce numai datele utile astfel incat sa se poata lista toate rapoartele programului; • intr-o luna neinchisa exista posibilitatea de a adauga, modifica, sterge date si chiar sa lista orice raport in forma temporara (permite chiar listarea balantei de verificare); • inchide automat conturile de TVA si conturile de venituri si cheltuieli; • puteti salva si restaura datele fara un utilitar extern, pentru orice perioada; • programul dispune de un utilitar pentru repararea bazelor de date. Desi este protejat la caderi accidentale de tensiune, programul poate repara bazele de date distruse în situatii extreme;

• ofera posibilitatea utilizatorului de a-si organiza timpul cu ajutorul agendei de lucru incluse in program in care acesta isi poate "nota" ce are de fãcut, separat pe fiecare zi în parte; • fiecare societate poate fi protejata separat prin parola; • help contextual. Dezavantaje:  Nu permite accesul la modululele expert, comercial, productie , bugete, restaurant, service auto ,module ce pot fi accesate in cazul programului Winmentor.  Lucrul in retea poate reprezenta un risc major (patrunderea virusilor in calculatorul utilizatorului ceea ce ar putea permite aparitia unor erori de calcul) 3. WinMENTOR Standard / Extins Pachetul de programe de gestiune este conceput pentru a respecta cerintele pietei actuale, oferind un acces prompt si simplu la toate resursele disponibile. WinMENTOR cuprinde instrumente integrate pentru stocarea, analiza si raportarea rapida a informatiilor permitând astfel posturilor manageriale accesul rapid la informatiile contabile si de gestiune. Valoarea programului sporeste prin implementarea rapida a cerintelor si ideilor venite de la utilizatorii de zi cu zi. Colaboratorii si clientii nostri, fara exceptie, prin efortul lor, conjugat cu dorinta noastra de a crea un instrument puternic de gestionare a informatiilor, au contribuit si contribuie permanent la perfectionarea continua a pachetului de programe WinMENTOR. Avantaje: Pachetul integrat de aplicatii de gestiune WinMENTOR este realizat în mediul de programare vizuala Delphi. El a fost creat special pentru lucrul în retea si la distanta si poate fi instalat pe calculatoare cu sistem de operare Windows 2000/2003/XP. Utilizatorii autorizati WinMENTOR beneficiaza de certificate de licenta care atesta dreptul de utilizare a programelor achizitionate, emise in baza deciziilor nr. 0175/19.03.2001 si 0616/10.04.2002 ale Oficiului Roman al Drepturilor de Autor ORDA - RPC (Registrul Programelor pentru Calculator). Prin echipa comerciala proprie si prin reteaua nationala de distributie se asigura instalarea, consultanta în configurarea specifica si instruirea operatorilor. Toate acestea fac parte din pachetul de servicii oferite impreuna cu aplicatiile. Asistenta tehnica post-implementare, cu personal specializat, ofera certitudinea utilizarii pachetului de programe la întreaga sa capacitate. In plus, utilizatorii autorizati au acces direct si gratuit, nelimitat in timp, la toate versiunile ulterioare implementarii. Versiunea demonstrativa se instaleaza gratuit si este însotita de ghidul de utilizare în format electronic. Aceasta versiune poate fi utilizata nelimitat si foloseste ca date de intrare notele contabile. Configurarea generala a aplicatiilor se face in cooperare cu specialistii economisti ai utilizatorului. Apoi, prin generarea automata a înregistrarilor contabile la introducerea

datelor din documentele primare, pachetul de aplicatii devine accesibil si persoanelor care nu au o pregatire contabila de specialitate. WinMENTOR poate tine evidenta pentru un numar nelimitat de firme. Pentru fiecare firma în parte se poate configura modul de realizare a înregistrarilor contabile, astfel încât acestea sa fie conforme cu activitatea sa specifica. Nu este necesara o conexiune fizica între calculatoarele utilizatorului. In cazul în care activitatea sa se desfasoara în mai multe puncte de lucru aflate la distanta, pachetul de programe permite introducerea datelor in fiecare dintre ele si apoi transferul in reteaua centrala (aflata, de obicei, la sediul central al firmei). Practic doar varianta EXTINS da accesul la:  generarea de rapoarte noi (cu integrare automata in meniul de liste) si grafice  rapoarte in valuta  termene de plata si majorari de intârziere  evidenta vânzarilor pe agenti  evidenta profitului pe activitati (centre de profit)  bilant contabil  informatii (oferte) clienti/furnizori, comenzi furnizori/clienti  comenzi interne de fabricatie, consumuri specifice  rezervari de stoc  preturi multiple  discounturi automate la facturare  limitarea vânzarilor pe baza de credite acordate clientilor  evidenta stocurilor cu serii, termene de expirare, certificate de calitate  unitati de masura multiple sau alternative  impartirea articolelor din stoc, parteneri, gestiuni pe clase de caracterizare  diferentierea articolelor din stoc dupa atribute specifice  creare de articole compuse, articole complementare  accesul la modululele expert, comercial, productie, bugete, restaurant, service auto. Dezavantaje:  Permite angajatorului sa iti interzica accesul la acele parti ale programului, care fac sa poti lucra rapid si eficient.  Costuri ridicate ( 300 Euro – 400 Euro) fata de programele Neosys ,la care valoarea totala a modulelor este de 890 RON/an si MasterCont Free la cre modulul contabilitate este gratuit ,iar valoarea maxima a modulelor ajunge la maxim 200 euro.  Facilitati limitate in cazul versiunii standard. 4. NeoSys este un program de contabilitate financiara, gestiune a stocurilor, salarii, productie si mijloace fixe, creat sa creasca eficienta agentilor economici si a contabililor, prin usurinta in exploatare si rapiditatea obtinerii informatiilor contabile. Este conceput conform reglementarilor contabile in vigoare si este adaptabil la modificarile ulterioare ale legislatiei.

Avantaje:  excelent raport calitate/pret  numar nelimitat de firme  numar nelimitat de utilizatori  varianta monopost sau retea (client-server)  actualizari incluse pe toata perioada contractuala  suport tehnic prin e-mail sau telefon Modulul de contabilitate al programului neoSys ofera urmatoarele facilitati:  Posibilitatea introducerii / actualizarii / vizualizarii datelor contabile (in lei sau valuta)  Posibilitatea modificarii / vizualizarii datelor pe orice perioada (fara a inchide luna curenta)  Posibilitatea culegerii datelor prin module intuitive (facturi clienti, furnizori, incasari, plati, note contabile diverse), toate datele reflectandu-se in final intr-un singur loc (registrul jurnal)  Posibilitatea definirii / utilizarii notelor contabile model, pentru a spori eficienta  Posibilitatea configurarii tipurilor documentelor primare utilizate la inregistrarile contabile  Plan de conturi flexibil, dupa cerintele utilizatorului  Obtinerea automata, cu posibilitatea listarii, a urmatoarelor registre contabile (pe perioada dorita):  Balanta de verificare analitica sau sintetica  Registrul jurnal  Fise cont  Registrul Cartea Mare (globala sau numai pe anumite conturi)  Situatii clienti / furnizori  Registrul de casa  Raport de gestiune  Jurnale de vanzari / cumparari  Jurnal de banca  Inchiderea automata a conturilor de venituri / cheltuieli  Inchiderea automata a conturilor de TVA  Generarea Bilantului contabil  Declaratia 394 Dezavantaje:  Costuri realtiv ridicate in comparatie cu MasterCont Free care este gratuit  Spre deosebire de programul MasterCont,WinMentor si Nibosoft care permit lucrul in retea, Neosys nu dispune de aceasta facilitate.  Nu permite accesul la modululele expert, comercial, , bugete, restaurant, service auto ,module ce pot fi accesate in cazul programului Winmentor.