GRH-PR-01-00 Procédure de Recrutement [PDF]

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Procédure

GRH-PR-01/00

Recrutement

Date : 06/07/2018 Page 1 sur 4

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00

06/07/2018

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Etabli par

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Nom et Prénom Fonction Signature

OBJET

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Cette procédure a pour objet de définir la démarche à suivre pour le recrutement, la mutation, la sélection, le choix, l’intégration d’un agent / cadre / technicien / ingénieur, ou toute autre personne de société SPEG.

DOMAINE D’APPLICATION Cette Procédure est applicable à tous les processus de l’organisme SPEG.

RESPONSABILITÉ  Cette procédure est applicable sous la responsabilité du responsable gestion des ressources humaines.

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE : ISO 9001 : 2015 ISO 14001 :2015 BS OHASAS 18001 :2007

QUI ?

Quoi ? (Étapes / Actions)

ENREGISTREMENTS

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GRH-FR-01 : Demande de recrutement (Cadre, Agent de maitrise) » GRH-FR-02 : Demande de recrutement main d’œuvre.

Besoin en RH 

Responsable concerné

 

Gérant Responsable GRH



Responsable GRH

A

B

Approbation et publication de la demande

GRH-FF-01 : Fiche fonction

Réception des candidatures et analyse des dossiers C Non



Présélection 

Responsable GRH

GRH-FR-03 : Grille de sélection des CV

Candidature non acceptée Oui



Responsable concerné

GRH-FR-04 : Fiche renseignement cadre

Sélection  Candidature non acceptée

Oui

GRH-FR-05: Fiche d’évaluation technique

Entretien   

Responsable GRH Responsable concerné Gérant

 

D

de

Acceptation

Oui

Candidat non acceptée E

Mesures administratives et signature du contrat 

GRH-FR-06 : Pièce dossier

Responsable GRH Intégration

F

GRH-FR-07 : Plan d'intégration 

  

Responsable concerné

G

Évaluation

GRH-FR-22:Fiche d’évaluation du personnel (Suite à une période d'essai)

Chef hiérarchique Gérant Responsable GRH Décision

ÉTAPE N° A

COMMENTAIRE Une fois le besoin en recrutement est identifié, le demandeur remplit soigneusement une fiche de

Formulation de besoin en recrutement

B Approbation et publication de la demande

C Réception des candidatures et analyse des dossiers

D Entretien

E Mesures administratives et signature du contrat

F Acceptation et intégration

G Suivi et évaluation

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besoin en recrutement et la remet à son chef hiérarchique qui la vérifie et la soumet au responsable GRH qui à son tour la transmet au gérant. La date de recrutement doit être communiquée au responsable GRH un mois avant la date souhaitée de recrutement pour les cadres, un mois avant le commencement du projet pour les agents d’exécution (recrutement en masse) et avant une semaine quand il s'agit d’un besoin urgent. Le gérant analyse la demande de recrutement. Si la demande a été rejetée, le responsable GRH informe le demandeur de l’avis de la direction et procède à son classement. Si la demande a été approuvée, le responsable GRH et le demandeur établissent la fiche fonction correspondante au profil demandé dans le cas de la création d’un nouveau poste. Le recrutement peut être interne ou externe : - Recrutement interne : cela suppose d’avoir connaissance des compétences détenues par les personnels actuels de SPEG et de celles qu’ils pourraient développer moyennant une formation.  - Recrutement externe: le responsable GRH procède au choix de plusieurs sources de recrutement afin de cibler un plus grand éventail de candidats potentiels sur le marché du travail : consultation de la banque de données, les annonces de presse, le bureau d’emploi, l’internet, etc. Le responsable GRH effectue une présélection sur dossier de candidature déposés et susceptibles de répondre au profil demandé. Le responsable GRH remplie la grille de sélection des CV GRH-FR-03et la transmet avec les dossiers de candidature présélectionné au demandeur pour analyse et sélection. Les candidats sélectionnés par le demandeur au niveau de la grille de sélection et qui porte la classification 2 (très proche du profil demandé) seront convoqués pour passer un entretien. L’entretien est assuré par le responsable GRH, le demandeur et le gérant (Sur sa demande). Le candidat le mieux apprécié sera retenue. Le responsable GRH prépare une proposition de salaire selon la politique salariale de la société en concertation avec la direction générale et la remet au candidat sélectionné pour accord. Une fois la proposition est acceptée, le responsable GRH lui remet le formulaire «  Pièce dossier »détaillant les pièces nécessaires à fournir pour la constitution du dossier administratif. Le responsable GRH prépare le contrat de travail, la nouvelle recrue signe le contrat et reçoit le code de conduite interne de SPEG. Un contrat de travail doit être établi en deux exemplaires et signés par les deux parties. Pour certaines recrutements réglementée par le ministère de l’emploi, des contrats autre que le contrat type seront établis tel que SIVP, CDD etc.… Une déclaration de recrutement à la CNAM doit être faite un délai de 7 jours, et si l’employé n’est pas affilié à la CNSS, la société doit établir dans un délai de 15 jours ouvrable une demande d’affiliation munie des documents nécessaires. Un dossier de personnel est créé pour chaque nouveau recru par le responsable GRH. Suite à la décision de recrutement, la personne recrutée sera affecté au service concerné. Le responsable GRH en concertation avec le responsable concerné doivent préparer un plan d’intégration et de suivi pour le nouveau recru. Le nouveau recru est présenté au personnel, de l’aménagement des locaux et de la démarche qualité appliquée. A la fin de période de l’intégration une évaluation du nouveau recru, est faite par son chef hiérarchique. Suite à cette évaluation des décisions seront prise concernant : - Situation contractuelle ; - Amélioration des compétences. - Notification fin de stage / écart