Pro RH 01 Gestion de Recrutement Modifié [PDF]

Zitiervorschau

Procédure

GESTION DU RECRUTEMENT

Réf : PRO RH 01 Date creation : 09/10/10 Date Revision : 15/06/17 Version : 4 Page : 1/4

SOMMAIRE

1.

OBJET

2.

DEFINITIONS

3.

DOMAINE D’APPLICATION

4.

PROCEDURE ET ROLE DE CHACUN

5.

DOCUMENTS DE REFERENCE

6.

ENREGISTREMENTS ASSOCIES

Rédaction

Vérification

Georges E. NGOUNOU Responsable Qualité

Lilyenne DJOUGLAS Responsable Ressources Humaines

Nature de la modification Suppression des commentaires complémentaires Modification de « procédure et rôle de chacun » §.4 Changement du logo Intégration du cas du personnel recruté et mis à disposition par la Direction Générale. Précision sur la mise à jour des documents de gestion de recrutement après chaque recrutement et toute modification engendrée

Approbation

Responsable

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GESTION DU RECRUTEMENT

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1. OBJET Cette procédure :  apporte des réponses concrètes aux questions de recrutement;  permet en toute objectivité de choisir le bon collaborateur;  optimise la gestion en matière de recrutement et apporte quelques supports d’aide à la sélection du candidat.

2. DÉFINITIONS Recrutement : Est l'ensemble des actions mises en œuvre pour trouver un candidat correspondant aux besoins d'une organisation dans un poste donné.

3. DOMAINE D’APPLICATION Cette procédure s’applique aux recrutements réalisés au sein de l’agence HYSACAM-Douala

4. PROCÉDURE ET RÔLE DE CHACUN Le recrutement est réalisé en fonction des besoins de la société et après approbation du Directeur d’Agence. Le personnel recruté et mis à disposition par la Direction Générale sera directement intégré dans les effectifs de l’agence. Les étapes du parcours d’intégration qui n’auront pas été réalisées à la suite du recrutement à la Direction Générale seront faites en agence. La procédure de recrutement suit les étapes ci-après

Procédure

GESTION DU RECRUTEMENT

ACTEURS

ETAPES

Chef Chef de de Département DépartementExprimer Exprimer le le besoin besoin en en personnel personnel

Analyser Analyser le le besoin besoin en en personnel personnel et et élaborer le planning de élaborer le planning de Resp. Resp. Ressource Ressource recrutement recrutement Humaine Humaine Modification Modification du du planning planning de de recrutement recrutement Non

Planning Planning de de recrutement recrutement Validé ? Validé ?

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PRECISIONS

Chaque Responsable de département fait une estimation de son besoin en personnel.

Le besoin est ensuite transmis au Ressources Humain qui traite les propositions émises et élabore une synthè de la prévision d’embauche à travers un planning recrutement.

Le Directeur d’Agence apprécie et valide le planning de recrutement en fonction du budget et de l’opportunité.

Oui

Oui Rédiger Rédiger R.H. –– Département R.H.une Département une Demandeur fiche de Demandeur fiche de poste poste

Le Le poste poste est est créé ? créé ?

Lorsque le besoin émis concerne un poste nouvelleme créé ou modifié, un descriptif du poste en question do être réalisé par le responsable RH et le demandeur afin d lancer l’appel d’offre.

Non R.H. Rechercher les les candidats candidats R.H. –– CELLCOM CELLCOM Rechercher Département Département Demandeur Demandeur Réaliser Réaliser les les entretiens entretiens et et les les tests tests R.H. d’embauche R.H. –– Département Département d’embauche Demandeur Demandeur -- Autres Autres

A partir de la prospection interne et/ou externe, on Procède à la recherche des candidats suivant la définit du profil des candidats.

Après avoir présélectionné les candidats, ces derniers son convoqués à passer un ou plusieurs test(s)et entretien(s) d’embauche.

Dossier Dossier rejeté rejeté Non

Tests Tests et et entretiens entretiens concluants ? concluants ?

Oui

Valider Valider le le résultat résultat des des travaux travaux Directeur Directeur d’Agence d’Agence

Mettre Mettre àà jour jour les les organigrammes organigrammes Ressource Ressource Humaine Humaine

Ressource Ressource Humaine Humaine

Suivre Suivre le le parcours parcours d’intégration d’intégration

Le compte rendu d’embauche est établit à l'issue des tes et entretiens réalisés et soumis au Directeur d’Agence.

Le directeur d’Agence approuve les résultats des trava de recrutement réalisés.

Les organigrammes général et par département sont mis jours pour les postes créés ou modifiés.

Les Ressources Humaines sont chargés de notifier le statut de(s) recrue(s), ils sont également chargés de suivre leur(s) intégration au sein de l’entreprise.

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Afin d’évaluer l’efficacité du recrutement, les nouvelles recrues sont soumises à une évaluation au terme de le période d’essai suivant les objectifs du recrutement. 5. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE 

ISO 9000



ISO 9001

6. ENREGISTREMENTS ASSOCIES  Expression du besoin en personnel  Compte rendu d'embauche  Planning de recrutement