Cahier de Charge Application de Gestion RH [PDF]

Zitiervorschau

CAHIER DE CHARGE POUR LA CONCEPTION D’UN LOGICIEL RH (RESSOURCE HUMAINE)

SOMMAIRE PREAMBULE ……………………………………………………………………………………… 2 DESCRIPTION DES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL RH ………………………3 INSTALLATION ET PARAMETTRAGE …………………………………………………… 5 SECURITE ET CONFIDENTIALITE……………………………………………………………6

PREAMBULE

 PRESENTATION DE LBTECH Avec plus de 10 années d'expériences cumulés, Light & Bright Technologies accompagne les entreprises dans l'optimisation de leur SI. En plus de notre rôle d'intégrateur de solutions, nous nous occupons de la gestion de votre parc informatique, de la maintenance de vos infrastructures, votre réseau et de l'évolutivité de votre système d'informations. Nos administrateurs et experts techniques vous garantissent un haut niveau de sécurité, de disponibilité et de performance de vos infrastructures informatiques. Nos domaines d’intervention sont : INTEGRATION DE SOLUTIONS  Reseaux, Systèmes et Infrastructures  Devéloppement d’applications  géolocalisation  INFOGERENCE  Audit  Visite sur site  Assistance téléphique  VENTE DE MATERIELS & LOGICIELS INFORMATIQUE  FORMATION  Sécurité et Reseaux  Microsoft office

PRESENTATION DE L’APPLICATION L'utilisation d'un logiciel RH est souvent indispensable pour une entreprise, car il constitue un appui technique à la gestion et l'organisation du personnel. Certains logiciels RH sont systématiques et permettent de gérer le temps, les activités, les congés, les notes de frais et les absences du personnel. Il présente plusieurs avantages et de multiples services : Le regroupement des tâches et leur simplification, le gain de temps et de productivité.

3.DESCRIPTION DES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL GRH En matière d'administration du personnel, le système doit prendre en compte l'ensemble des options suivantes : 1- Gestion du personnel 2- Gestion des fiches de renseignement du personnel 3- Enregistrement du personnel et création d'une base de données (par service, par section et par cadre et catégorie, indice et échelon et ancienneté et calculer automatiquement l'âge de la retraite 4- Suivi des avancements des agents 5- Planification et suivi des formations du personnel 6- Planification et suivi des congés du personnel 7- Fournir l'historique de chaque agent 8- Suivi des contrats des agents 9- Suivi des stagiaires 10Gestion des performances. En matière de gestion des salaires, le système doit gérer et paramétrer les taux et formules appliqués sur : 1- Le calcul des salaires (base, brut, net) 2- Le calcul des cotisations 3- Le calcul des primes et gratifications annuelles et périodiques 4- La gestion des avances sur salaires ou prêt ponctuel 5- La gestion des prélèvements liés aux absences ou déficit de caisse En plus des éléments cités ci-dessus, le logiciel doit permettre d’éditer : 12345678-

L’état général du salaire L'état de la caisse de retraite L'état de la caisse nationale de prévoyance sociale L'état de l'assurance maladie L'état de la mutuelle du personnel L’édition des bulletins de paie du personnel L'état général ou personnel des congés et des absences L’édition des statistiques (par agent, par service ou section, par sexe, par tranche d'âge, par ancienneté etc.) liés à la gestion administrative du personnel

Le système doit permettre d'exporter les données vers un système comptable. Il doit prévoir l’intégration du système de pointage à tout moment en automatisant les calculs

5. INSTALLATION ET PARAMÉTRAGE A la fin de la conception, le logiciel de Gestion des Ressources Humaines Cela consiste à faire :  Installation du système d'exploitation et de tous les drivers  Le serveur sera déterminé en accord avec le Service Informatique  L'adresse IP est fournie par le Service Informatique.  Paramétrage des utilisateurs et des droits  Paramétrage du système de sauvegarde et tests  Paramétrage du système de télé maintenance et test si le service informatique le souhaite ;  Tests de bon fonctionnement ;  Paramétrage des connexions réseau et des droits ;  Paramétrage des connexions imprimantes ;  Installation et paramétrage des logiciels ;  Tests de bon fonctionnement ; L’installation sera dans le respect des normes et la compatibilité avec le réseau informatique actuel du parc.

6.Sécurité et confidentialité. Nous allons garantir le fonctionnement du système contre les pertes et les altérations de données en mettant en place une gestion appropriée et optimisée des données. Les droits d'accès au système par les différents utilisateurs concernés sont définis et gérés par un "Administrateur". L’accès au paramétrage sera sécurisé avec un mot de passe particulier. L'Administrateur définit pour chaque utilisateur : Son profil, Ses droits d'accès (lecture seule, mises à jour, éditions, suppressions,), Son domaine d'intervention (fonctions du logiciel autorisées). La reconnaissance de l'utilisateur par le système doit être mise en pratique par la saisie d'un code et d'un mot de passe associé ou tout autre moyen plus évolué permettant une authentification. Les mots de passe associés aux utilisateurs devront être Modifiables par les utilisateurs, La durée d’utilisation doit être contrôlée et limitée, Un "journal" d'exploitation géré par le système doit permettre d'enregistrer un certain nombre d'événements et en particulier : Code utilisateur Code terminal (adresse Mac, adresse IP ou autre) Date/heure de connexion Date/heure de déconnexion Tentative d'accès non autorisée et d'en alerter immédiatement le gestionnaire du système.