Procédure Recrutement [PDF]

Zitiervorschau

PROCÉDURE RECRUTEMENT DU PERSONNEL

REDACTEUR

VERIFICATEUR

Edition : 16/02/20 Révision : 00 Page : 1/7 PR-GRH-01

APPROBATEUR

POSTE NOM ET PRENOM DATE SIGNATURE

LISTE DE DIFFUSION Signatures

DESTINATAIRE Directeur général Directeur administratif et financier Directeur technique Directeur commercial Responsable recrutement Responsable assurance qualité Responsable production et maintenance Responsable Achats & Approvisionnements

PAGE DE REVISION EDITION

RÉVISION 00

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NATURE DU CHANGEMENT Création

PROCÉDURE RECRUTEMENT DU PERSONNEL

Edition : 16/02/20 Révision : 00 Page : 2/7 PR-GRH-01

INDEX

1- Objectif 2- Domaine d’application 3- Terminologie & Définitions 4- Responsabilités 5- Déroulement 5. 1 5.2

logigramme Description des étapes 5.2.1

recrutement cadres et agents de maîtrise

5.2.2

recrutement personnel temporaire

6.

Documents de référence

7.

Annexes

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PROCÉDURE RECRUTEMENT DU PERSONNEL

Edition : 16/02/20 Révision : 00 Page : 3/7 PR-GRH-01

1- Objectif Cette procédure à pour objet de formaliser la démarche à suivre pour le recrutement du personnel afin de satisfaire les besoins de la société en ressources humaines compétentes.

2- Domaine d’application Cette procédure s’applique au recrutement de Cadres , agents de maîtrise et Personnel temporaire.

3- Terminologie & Définitions DG : directeur général DPS : Directeur pole support RH : ressources humaines CV : curriculum vitae

4- Responsabilités  Le RRH est responsable du suivi, de l’application et de la mise à jour de la procédure de recrutement.  Tous les chefs de service sont responsables de l’application de cette procédure.

5- Déroulement 5.1 Logigramme

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PROCÉDURE RECRUTEMENT DU PERSONNEL

Edition : 16/02/20 Révision : 00 Page : 4/7 PR-GRH-01

Logigramme

Responsable (s)

Moyens

Début

Plan annuel de recrutement Responsable service demandeur

Resp. recrutement ou sous- traitance

Expression besoin en recrutement Non

Validation de budget du poste

Annulation

Service demandeur+Resp. recrutement

Oui

Non

Entretiens, tests, dossier médical

CDI ?

Oui

PR-GRH- ? Service demandeur + Resp. formation

Service demandeur + Resp. recrutement

Définition de poste

Recherche de candidatures (CV + Entretien)

séléction Non

Codes, règlements, rapport de stage d’intégration

Validation RH

Oui

Resp. Service demandeur

Etablissement Contrat Besoin en formation ?

Fiche d’évaluation période d’essai

Oui

Non DG

Affectation/intégration

Service personnel + service demandeur + Resp. recrutement

Evaluation période d’essai Non

Essai concluant ?

PR-GRH-02

Lettre confirmation d’embauche Contrat de travail

Oui Service personnel

Décision finale d’embauche Création dossier Fin

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Dossier personnel

de

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Edition : 16/02/20 Révision : 00 Page : 5/7 PR-GRH-01

5. 2 Description des étapes 5.2.1 Procédure Recrutement cadres et agents de maîtrise  Expression besoin en recrutement :

L’expression des besoins en recrutement émane du plan annuel de recrutement suivant la demande des services. La demande est ensuite soumise par le responsable à l’approbation du directeur administratif et financier.  Recherches de candidatures :

La recherche de candidature est réalisée par le responsable recrutement de la société. Et ce, en utilisant les moyens suivants :  Ressources internes  stagiaires  demandes spontanées gardées en archives (hard copy)  écoles Ou en faisant appel à un cabinet de recrutement  La sélection

 La responsabilité de la sélection incombe au responsable recrutement et au service demandeur et se déroule comme suit :  D’abord une présélection sur dossiers  Puis la convocation des candidats présélectionnés  Les candidats subissent un test psychotechnique  Et enfin, un entretien oral  A l’issue de l’entretien oral, le candidat retenu passe une visite médicale. La visite est assurée par un médecin relevant de la société ; elle est supervisée par le responsable assurance qualité. Le dossier médical de l’intéressé est une exigence pour l’entreprise. Selon l’affectation prévue pour la nouvelle recrue, elle passe les analyses médicales décrites dans la procédure « suivi de santé de l’hygiène et de la sécurité du personnel ». Une fois le poste est validé, le RRH établit le contrat et vérifie si le candidat sélectionné a besoin d’une formation.  Affectation/Intégration

 L’intégration du nouveau salarié revient à la charge du responsable recrutement et du responsable du service concerné. Cette étape consiste en : Une visite guidée des bureaux et locaux de travail, de l’usine, des entrepôts et dépôts. \\atlasbdc\QUALITE$

PROCÉDURE RECRUTEMENT DU PERSONNEL

Edition : 16/02/20 Révision : 00 Page : 6/7 PR-GRH-01

Une sensibilisation à la qualité Un stage d’intégration en interne Une Présentation du code vestimentaire et des règlements de la société. L’accent est mis particulièrement sur ces codes pour le personnel de production et les éléments de la de la force de vente. Cf. code vestimentaire. Référence : FE-GRH- 03 Une fois ces activités réalisées, l’encadrant émet un rapport de stage / intégration. Ce rapport est archivé avec le reste des enregistrements de formation de la personne entraînée. -

 période d’essai

 A la fin de la période d’essai, le nouveau collaborateur est évalué par son responsable de service. Ce dernier remplit une fiche d’évaluation de la période d’essai (FE-GRH-04). La période d’essai est renouvelable une fois selon la législation en vigueur.  Décision finale d’embauche

 Si la période d’essai s’avère concrétisante, la décision finale d’embauche est prise par le directeur général ; une lettre de confirmation d’embauche est adressée au nouveau collaborateur.  Un dossier individuel du personnel est ouvert au nom du nouvel employé par le service personnel.

5.2.2 Procédure Recrutement personnel temporaire

Ce personnel ne peut être affecté à des zones sensibles telles que :  la siroperie ;  le laboratoire ;  le soutirage Le recrutement se déroule comme suit :  L’expression du besoin est faite par le chef du service concerné qui remplit une demande de recrutement d’ouvriers (FE-GRH-02)  La demande est soumise à l’approbation du directeur administratif et financier  La société intermédiaire se charge de la présélection (au cours de laquelle les candidats subissent une visite médicale).

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Edition : 16/02/20 Révision : 00 Page : 7/7 PR-GRH-01

 Les candidats présentés par le cabinet intermédiaire sont ensuite soumis à une sélection de la société elle-même : le responsable du service concerné tient un entretien avec les candidats. Enfin, l’intégration des candidats retenus se fait par un stage d’intégration en interne, par une sensibilisation de ces derniers à la qualité et par la prise de connaissance des consignes de la société.

6. Documents de référence  NWW- QC – A09- f Programme de gestion du personnel de « quality system »  Législation du travail

7. Annexes  FE-GRH-03 Code vestimentaire  FE-GRH-04 Fiche d’évaluation de la période d’essai

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