Exemplu Formular Propunere de Proiect [PDF]
Propunere de proiect SPATIU CAZARE, CONFERINTE, BIROURI SI RESTAURANT Elaborată de ...XXX.... CUPRINS 1. INFORMAŢII
26 0 304KB
Papiere empfehlen
![Exemplu Formular Propunere de Proiect [PDF]](https://vdoc.tips/img/200x200/exemplu-formular-propunere-de-proiect.jpg)
- Author / Uploaded
- Andreea Cristina
Datei wird geladen, bitte warten...
Zitiervorschau
Propunere de proiect
SPATIU CAZARE, CONFERINTE, BIROURI SI RESTAURANT
Elaborată de ...XXX....
CUPRINS 1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL ___________________________________________3 2. DESCRIEREA PROIECTULUI ____________________________________________________4 2.1.
Locaţia de implementare a proiectului________________________________________________4
2.2.
Obiectivele proiectului _____________________________________________________________4
2.3.
Justificarea necesităţii implementării proiectului_______________________________________4
2.4.
Interacţiunea proiectului cu alte activităţi ale firmei ____________________________________6
2.5.
Rezultatele anticipate ale proiectului _________________________________________________6
2.6.
Activităţile previzionate ale proiectului _______________________________________________7
2.7.
Graficul de implementare __________________________________________________________7
2.8.
Bugetul proiectului ________________________________________________________________7
2.9.
Matricea logică a proiectului_______________________________________________________11
3. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI ______________________________________________13 3.1.
Resursele umane _________________________________________________________________13
3.2.
Asigurarea materialelor, echipamentelor şi facilităţilor ________________________________15
3.3.
Identificarea şi analiza riscurilor ___________________________________________________15
3.4.
Comunicarea internă şi externă ____________________________________________________16
4. Monitorizarea şi evaluarea proiectului ______________________________________________16 CURRICULUM VITAE – Manager de Proiect_____________Eroare! Marcaj în document nedefinit.
2
1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL
Numele firmă Adresa firmă Număr telefon fix şi mobil firmă Număr fax firmă Adresa oficială de e-mail a firmei Web page firmă Funcţie Număr telefon personal Adresa de e-mail personală
DESCRIEREA FIRMEI a) Precizaţi când a fost înfiinţată firma dumneavoastră, numărul de angajaţi şi care sunt principalele sale activităţi
...XXX....
b) Realizaţi o analiză SWOT a firmei/ departamentului dumneavoatră
o o
Puncte tari Personal cu experienta. Implicare in proiecte cu fonduri europene Receptive la solutiile tehnice noi aparute pe piata in domeniul activitatii Stabilitate a firmei din punct de vedere financiar Oportunităţi
o Mediul Intern
o o
o o
Puncte slabe Spatiu insuficient pentru extinderea activitatii firmei Dotare sub standardele impuse de lucrarile ce se realizeaza Gama restransa de servicii oferite
Ameninţări
3
o o o
Diversificarea serviciilor oferite de firma in cadrul domeniului de activitate. Posibilitatea angajarii de personal calificat. Alte activitati complementare cu efect pozitiv asupra situatiei financiare. Realizarea unui obiectiv de investitii coraborat cu faptul ca firma detine in proprietate un teren in zona centrala a orasului.
o Mediul Extern
o
o o
Concurenta acerba atat pe domeniul principal de activitate, cat si pe alte domenii ce urmeaza a fi atacate. Criza mondiala care afecteaza si sfera serviciilor Costuri ridicate pentru realizarea investitiei si amortizarea in timp.
2. DESCRIEREA PROIECTULUI 2.1. Locaţia de implementare a proiectului România Regiunea de Dezvoltare: Judeţul: Localitatea: Adresa:
2.2. Obiectivele proiectului Prezentaţi obiectivul general şi obiectivul/ obiectivele specifice ale proiectului Obiectiv general: - cresterea cifrei de afaceri cu 20% in urmatorii 4 ani Obiective specifice: 1. diversificarea serviciilor prin realizarea spatiilor de cazare si restaurant 2. realizarea de servicii complete in cadrul domeniului de activitate principal prin angajarea de personal specializat pentru activitatile pentru care firma lucreaza cu subcontractori (arhitectura si structura)
2.3. Justificarea necesităţii implementării proiectului a) Identificaţi şi descrieţi/ agumentaţi clar şi amănunţit problemele cu care se confruntă firma/ departamentul dvs. Identificaţi problema efect şi problemele cauză pe care proiectul doreşte să le rezolve şi motivaţi de ce şi cât de urgent este nevoie de acest proiect.
Problema efect: - Tot mai multi clienti doresc semnarea de contracte pentru servicii complete (consultanta, proiectarea si implementare). - Plafonarea cifrei de afaceri fara posibilitatea cresterii acesteia in conditiile actuale ale firmei. Problema cauza: - Reducerea contractelor semnate cu potentiali investitori - Servicii de slaba calitate realizate in acuala organizare in care colaboratorii pe celelalte domenii nu pot fi urmariti.
4
-
Lipsa unor spatii adecvate pentru desfasurarea activitatii de baza.
Motivatia implementarii proiectului
Pentru administratorul societatii ca o pioritate absoluta ar fi dezvoltarea societatii prin marirea cifrei de afaceri, deziderat ce poate fi realizat prin diversificarea serviciilor si marirea numarului de salariati. In conditiile unei concurente acerbe, cand totusi economia nationala nu se gaseste pe o panta ascendenta si nu se identifica o multitudine de oportunitati pentru societatile mici, infiintate de o perioada relativ mica de timp, opinia noastra este ca vor putea reusi in atingerea misiunii propuse , numai societatile ce se vor axa pe domenii de activitate punctuale. Urmand aceasta idée, ...XXX...., are ca misiune determinarea clara a serviciilor ce urmeaza a fi prestate si angajarea unui personal adecvat pentru fiecare post in parte. Pe termen scurt, societatea isi propune ca activitatea de consultanta si inginerie, sa fie o activitate realizata exclusiv prin forte proprii, urmand sa acopere toate specialitatile necesare implementarii si derularii realizarii unui obiectiv. Isi propune deasemenea largirea serviciilor prin realizarea de cursuri de perfectionare in domenii diverse, iar colateral pentru asigurarea conditiilor optime pentru toti cursantii, realizarea spatiilor de cazare si de restaurant. Pe termen mediu si lung firma isi propune dezvoltarea activitatilor la care s-a angajat (cea de proiectare prin angajarea de specialisti) si cea de perfectionare, cazare si alimentatie publica prin reorganizarea activitatii cu ajutorul unui personal calificat. b) Realizaţi Analiza Părţilor Interesate în Proiect Grupul celor interesaţi Administrator firma Director executiv Angajati ai firmei Beneficiari
Firme concurente
Care este beneficiul sau pierderea lor ca urmare a proiectului? Cresterea cifrei de afaceri si a profitului Cresterea serviciilor ce pot fi oferite beneficiarilor Conditii mai bune de lucru (spatiu si echipamente) Gama completa de servicii (consultanta, proiectare, precum si perfectionarea personalului) Diminuarea cotei de piata
Impactul asupra proiectului
Mare
Mare
Mediu
Mediu
Mic
Mecanismul potrivit de obţinere a sprijinului sau de reducere a obstacolelor Implicarea in finantarea cheltuielilor legate de proiect Implicare in toate etapele derularii proiectului Implicare in diverse etape de derulare Publicitate si prezentarea avantajelor in urma implementarii proiectului
Transparenta pentru obiectivele proiectului
Grupul ţintă (identificaţi grupul ţintă, şi faceţi legătura între acesta, problemele cauză şi efect prezentate la punctual 2.3. Pe cât posibil oferiţi informaţii despre structura grupului ţintă: număr total, număr pe categorii de sex, educaţie, departamente, funcţii etc. ) Oportunitatea asocierii acestor activitati, deriva din necesitatea de a oferi servicii complete clientilor ce vor solicita atat servicii de proiectare si consultant, precum si servicii de perfectionare, pregatire sau conferinte prin posibilitatea de cazare tip hotel cat si posibilitatea de a lua masa in cadrul aceluiasi imobil. Posibilitatea de a se intalni cu parteneri de afaceri intr-un cadru adecvat, de a prezenta produse, videoproiectii, pliante promotionale, etc, reprezinta alta oportunitate ce se deschide in urma implementarii proiectului. Centrul de cazare, conferinte si birouri, nu va oferi toata gama de servicii cum se intalneste de obicei la marile hoteluri sau la cele destinate vacantelor (frizerie, coafor, masaj , sauna, casa de schimb valutar, etc). Investitia se adreseaza cu precadere celor ce sosesc in Municipiul Pitesti pentru afaceri
5
sau interes de serviciu si a celor ce tranziteaza Pitestiul si doresc cazare pentru o perioada scurta de timp ( 1-2 zile). Pornind de la acest deziderat de a asigura servicii necesare unui segment al potentialilor clienti, ADM INSTAL TEHNOLOGY SRL, urmareste realizarea unui imobil care sa adaposteasca spatii de birouri pentru clietii traditionali (consultanta si proiectare) precum si spatii pentru intalniri, conferinte, perfectionare cu subactivitatile necesare (cazare, restaurant). Imobilul ce urmeaza a fi realizat, va avea o suprafata construita de aproximativ 1.050 mp si se va adresa clientilor interesati de serviciile oferite. Beneficiarii proiectului (identificaţi beneficiarii proiectului) Beneficiarii proiectului sunt: - Administratorul firmei - Salariatii firmei - Clientii firmei
2.4. Interacţiunea proiectului cu alte activităţi ale firmei Identificaţi relaţia proiectului propus cu alte proiecte trecute, prezente şi planificate ale firmei dumneavoastră. Proiectul ce urmeaza afi realizat, face parte atat din strategia pe termen scurt a firmei (servicii de consultanta si proiectare complete) cat si pe termen lung de diversificare a serviciilor prestate (perfectionarea personalului, organizarea de conferinte, cazare si restaurant).
2.5. Rezultatele anticipate ale proiectului Prezentaţi rezultatele proiectului la finalul implementării sale , indicând cum va contribui obţinerea acestor rezultate la realizarea obiectivelor specifice ale proiectului. Imobilul ce urmeaza a fi realizat, va avea o suprafata construita de aproximativ 1.050 mp, cu urmatoarea structura si destinatie:
DEMISOL O suprafata construita de aprox. 200 mp- spatiu destinat asigurarii locurilor de parcare ( patru locuri de parcare pentru hotel si cinci locuri de parcare pentru celelalte activitati) si a spatiilor tehnologice pentru intreaga cladire ( centrala termica, ciller) PARTER O suprafata construita de 200 mp – spatiu destinat restaurantului, barului si anexelor. Va fi construit spatiul pentru prepararea hranei (bucatarie), pentru grupuri sanitare, pentru bar si pentru restaurant. ETAJUL I O suprafata construita de aprox.240 mp – spatiu destinat pentru birouri, intalniri , conferinte, prezentari sau simpozioane ce va fi dotat cu toate echipamentele si utilitatile necesare acestor tipuri de activitati. Se va construi deasemenea si un spatiu pentru grupuri sanitare pentru ambele sexe. ETAJULII Suprafata construita de aprox.220 mp – spatiu destinat hotelului unde se va amplasa receptia cu hol de primire si asteptare, un birou pentru conducere, o camera pentru materiale si ingrijitori, precum si 5 camere de cazare dotate cu grupuri sanitare proprii realizate la standard de 3*. ETAJULIII Suprafata construita de 190 mp - spatiu destinat hotelului ce va avea 4 camere de cazare dotate cu grupuri sanitare proprii la standard de 3*. Prin implementarea proiectului, va creste numarul clientilor si implicit cifra de afaceri conform obiectivelor specifice ale proiectului. Serviciile prestate de catre firma, se vor adresa unui numar mai mare de client dacat pana in prerzent, prin realizarea spatiilor cuprinse in noul imobil.
6
2.6. Activităţile previzionate ale proiectului Descrieţi activităţile previzionate a se realiza în vederea implementării proiectului şi obţinerii rezultatelor prezentate la punctul 2.5. Activitatile previzionate a se realiza sunt urmatoarele: 1. Studii teren si obtinere certificat de urbanism. 2. Documentatie proiect tehnic, autorizatie construire. 3. Obtinere avize si autorizatie de construire. 4. Fise de achizitii si documentatie pentru achizitie lucrari constructii si instalatii. 5. Realizare lucrari de constructii, instalatii si receptionarea acestora. 6. Caiete de sarcini si fise achizitii, dotari si echipamente. 7. Activitati de promovare si publicitate. 8. Inceperea activitatilor propuse prin obiective. Lucrarile ce urmeaza a se realiza, vor fi executate de catre firme specializate si urmarite de catre personal calificat (diriginte de santier). Personalul firmei va selecta dupa criterii bine stabilite furnizorii de servicii si va urmari corecta implementare a proiectului.
2.7. Graficul de implementare Precizaţi durata implementării proiectului, exprimată în luni. Durata implementarii proiectului este de 18 luni Activitate
Luna
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 0 1 2 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
Studii de teren si obtinere certificat urbanism Documentatie PAC si PT Avize si autorizatie construire Documentatie achizitie lucrari si selectare executant Realizare lucrari constructii instalatii si receptie Documentatie achizitie dotari si echipamente cu selectare furnizori Activitati de promovare si publicitate Activitati de baza si noi ale firmei
2.8. Bugetul proiectului Detaliaţi principalele categorii de cheltuieli ale proiectului (renovare clădiri, echipamente şi bunuri, resurse umane, costuri administrative - consumabile, combustibil, chirie şi utilităţi, promovare-, alte costuri) Pentru evaluarea cheltuielilor legate de realizarea investitiei, s-a completat Devizul General conform HG28/2008.
DEVIZ GENERAL 7
privind cheltuielile necesare realizarii obiectivului de investitie: SPATIU DE CAZARE, CONFERINTE, BIROURI SI RESTAURANT PITESTI in mii lei si mii euro la cursul de 4,100 lei/euro din data de 10.04.2011 Nr. Denumirea capitolelor Valoare (fara TVA Valoare (cu TVA) si subcapitolelor de TVA) mii lei mii euro mii lei mii lei mii euro Crt cheltuieli 1
2
3
4
5
6
7
CAPITOLUL I Cheltuieli pentru obtinerea si amenajarea terenului 1.1
Obtinerea terenului
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
1.2
Amenajarea terenului
2,000
0,488
0,480
2,480
0,605
3,000
0,732
0,720
3,720
0,907
5,000
1,220
1,200
6,200
1,512
5,200
1,268
1,248
6,448
1,573
10,000
2,439
2,400
12,400
3,024
12,500 27,700
3,049 6,756
3,000 6,648
15,500 34,348
3,780 8,378
1.3
Amenajari pentru protectia mediului si aducerea la starea initiala TOTAL CAPITOLUL I CAPITOLUL II 2.1
Ob.Alimentare cu apa
Ob.Alimentare cu energie electrica Ob.Canalizare TOTAL CAPITOLUL II CAPITOLUL III
Cheltuieli pentru proiectare si asistenta tehnica 3.1
Studii de teren
2,000
0,488
0,480
2,480
0,605
3.2
Taxa pentru obtinerea de avize,acorduri si autorizatii Proiectare si inginerie Organizarea procedurilor de achizitie Cheltuieli pentru consultanta Asistenta tehnica
1,000
0,244
0,240
1,240
0,302
22,500 0,000
5,488 0,000
5,400 0,000
27,900 0,000
6,805 0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
10,000
2,439
2,400
12,400
3,024
35,500
8,659
8,520
44,020
10,737
3.3 3.4 3.5 3.6
TOTAL CAPITOLUL III CAPITOLUL IV Cheltuieli pentru investita de baza 4.1
Constructii si instalatii
2350,000
573,171
564,000
2914,000
710,732
4.2
Montaj utilaje tehnologice Utilaje,echipamente tehnologice si functionale cu montaj
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
32,000
7,805
7,680
39,680
9,678
4.3
8
4.4
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
4.5
Utilaje fara montaj si echipamente de transport Dotari
88,000
21,463
21,120
109,120
26,615
4.6
Active necorporale
10,000
2,439
2,400
12,400
3,024
2480,000
604,878
595,200
3075,200
750,049
Organizare de santier
6,000
1,463
1,440
7,440
1,815
5.1.1 Lucrari de constructii 5.1.2 Chelt.conexe organizarii santierului
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
6,000
1,463
1,440
7,440
1,815
Comisioane, cote, taxe, costul creditului
3,000
0,732
0,000
3,000
0,732
5.2.1. Comisionul bancii finantatoare 5.2.2. Cota aferenta I.S.C. 5.2.3. Cota aferenta C.S.C. 5.2.4. Cota pt controlul stat in amenajarea teritoriului,urbanism, si pentru autorizarea lucrarilor de constructii 5.2.5. Prime de asigurare 5.2.6. Taxe pentru acorduri, avize si autorizatia de construire 5.3 Cheltuieli diverse si neprevazute TOTAL CAPITOLUL V
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
2,500
0,610
0,000
2,500
0,610
0,500
0,122
0,000
0,500
0,122
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
30,000
7,317
7,200
37,200
9,073
39,000
9,512
8,640
47,640
11,620
TOTAL CAPITOLUL IV CAPITOLUL V Alte cheltuieli 5.1
5.2
CAPITOLUL VI Cheltuieli pentru probe tehnologice si teste si predare la beneficiar 6.1
Pregatirea personalului de exploatare
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
TOTAL GENERAL
2587,200
631,024
620,208
3207,408
782,295
DIN CARE C+M
2392,095
566,123
574,103
2966,198
701,992
6.2
Probe tehnologice si teste TOTAL CAPITOLUL VI
9
In afara acestor costuri reprezentand servicii si lucrari realizate de terti, firma va mai avea cheltuieli cu personalul propriu, cheltuieli pentru administratie si consumabile si cheltuieli pentru publicitate. Personalul angajat al firmei, se va ocupa de implementarea proiectului, intocmirea cererii de finantare, intocmirea cererilor de rambursare, verificarea situatiilor de lucrari, etc.
Cheltuieli Cheltuieli cu personalul propiu al firmei 18 lunix3angajatix60ore/luna Cheltuieli de administratie si consumabile Cheltuieli de publicitate TOTAL
Unitate ore
Număr unităţi 3240
Cost unitar (lei) 15
Cost (lei) 48.600
ans buc
18 1
320 15000
5.760 15.000 69.360
10
2.9. Matricea logică a proiectului Logica intervenţiei Obiectiv General Obiectiv(e) specific(e) Rezultate aşteptate
-Cresterea cifrei de afaceri cu 20% in urmatorii 4 ani -Diversificarea serviciilor prin realizarea spatiilor decazare si restaurant -Realizarea de servicii complete in activitatea de baza a).-constructia unui imobil de aprox. 1050mp cu spatii pentru birouri, sala de conferinte, cazare si restaurant. b). – cresterea numarului de beneficiari, dinamizarea activitatii si a serviciilor prestate.
Indicatori de realizare verificabili în mod obiectiv Cifra de afaceri calculate la finele celor 4 ani Cresterea numarului de clienti Cresterea sumelor incasate de catre firma Diversificarea activitatii Proiectul tehnic aferent investitiei cu plansele de arhitectura Spatiile create cu destinatii si suprafete stabilite Cresterea contractelor de servicii semnate Mijloace necesare:
Activităţi
1. Studii teren si obtinere certificat de urbanism. 2. Documentatie proiect tehnic, autorizatie construire. 3. Obtinere avize si autorizatie de construire. 4. Fise de achizitii si documentatie pentru achizitie lucrari constructii si instalatii. 5. Realizare lucrari de constructii, instalatii si receptionarea acestora. 6. Caiete de sarcini si fise achizitii, dotari si echipamente. 7. Activitati de promovare si publicitate. 8. Inceperea activitatilor propuse prin obiective.
Facilităţi operaţionale Existenta terenului aflat in proprietatea firmei Utilitatile existente in zona Echipamente Tehnica de birou existenta in firma Documentatii tehnice existente pentru echipamente si utilaje Personal Manager proiect Manager financiar Consilier juridic Materiale Materiale specifice lucrarilor de constructii si instalatii Consumabile de birou Materiale specifice activitatii de publicitate
Surse şi mijloace de verificare Documente contabile (balanta si bilant) Documente contabile Inregistrari si analize periodice Procese verbale de finalizare Proces verbal de receptie a lucrarilor de constructii Documentatii pentru monitorizarea proiectului Inregistrarea imobilului ca mijloc fix in patrimoniul societatii Costuri Total proiect:2.656.560lei fara TVA din care Amenajare teren 5.000lei Asigurare utilitati 27.700lei Proiectare si asistenta tehnica 35.500lei Constructii si instalatii 2.053.000lei Utilaje echipamente cu montaj 87.000lei Dotari 108.000lei Alte cheltuieli (OS+DN) 39.000lei Cheltuieli cu personalul propriu 48.600lei Cheltuieli pentru publicitate 15.000lei Cheltuieli pentru consumabile si administratie 5.760lei
Ipoteze
Dezvoltarea firmei prin diversificarea ser viciilor
Respectarea pleningului de realizare, precum si incadrarea in costurile planificate
Precondiţii O coordonare eficienta a tuturor factorilor implicati in proiect (proiectanti, executanti, furnizori) Documentare temeinica si stabilirea clara a temei de proiectare, a bugetului si a timpului de realizare a investitiei de catre echipa manageriala Stimularea echipei manageriale in vederea incadrarii in costurile si in timpul alocat investitiei
Logica intervenţiei
Indicatori de realizare verificabili în mod obiectiv Furnizori de servicii Societati specializate pentru: -studii de teren -proiectare si inginerie -urmarire lucrari in santier -executie lucrari constructii -furnizare echipamente, utilaje si dotari
Surse şi mijloace de verificare
Ipoteze
Surse de finantare: - contribiutie proprie beneficiar 30% - surse atrase (fonduri europene sau imprumut bancar) 70%
12
3. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI 3.1. Resursele umane a) Specificaţi: componenţa echipei de proiect, sarcinile importante ale fiecărui membru al echipei, modalităţile de selectare modalităţile de motivare a membrilor echipei. Componenta echipei de proiect - manager de proiect – director executiv-specialist tehnic - manager financiar – administrator firma- specialist economic - consultant juridic – angajat cu contract partial de munca Sarcini importante ale fiecarui membru al echipei Managerul de proiect monitorizeaza derularea intregului proiect de la etapa de propunere pentru obtinerea finantarii pana la etapa de evaluare. In calitatea sa de administrator al companiei este responsabil si din punct de vedere juridic pentru deciziile luate in procesul de derulare a proiectului si reprezinta direct societatea in relatiile contractuale cu terte persoane sau societati. Se asigura de realizarea tuturor activitatilor cuprinse in cadrul proiectului, de respectarea legalitatii activitatilor si de indeplinirea sarcinilor impuse tuturor celor implicati in proiect. Managerul financiar deruleaza activitatile de inregistrare si de mentinere a evidentelor financiarcontabile conform legislatiei in vigoare. Actualizeaza si pregateste documentele financiarcontabile in vederea prezentarii rapoartelor periodice de avansare a proiectului. Are ca atributiuni principale urmarirea incadrarii in costurile preconizate si semnalerea situatiilor cu potential de risc care pot ameninta echilibrul financiar al proiectului. Avizeaza din punct de vedere economic contractele incheiate cu terti pe parcursul implementarii proiectului. Consultantul juridic acorda consultanta si asistenta juridica in toate etapele proiectului si are ca principale atributiuni mentinerea controlului asupra schimbarilor legislative care privesc direct sau indirect activitatile derulate de organizatie in cadrul proiectului. Acorda consultanta la punerea in aplicare a prevederilor si reglementarilor noi si dupa caz prin delegarea de catre Administratorul societatii, reprezinta interesele societatii in instantele de judecata sau in cazul litigiilor de natura comerciala cu terte parti. Modalităţile de selectare Membrii echipei de proiect sunt selectati din cadrul firmei si sunt numiti prin decizia Administratorului societatii. Acestia sunt selectati pe baza experientei profesionale si a aptitudinilor cu relevanta in procesul de implementare a proiectului. Modalităţile de motivare a membrilor echipei Membrii echipei de proiect sunt motivati financiar prin bonusuri de performanta direct proprtional cu implicarea si importanta fiecaruia in derularea activitatilor. Alte modalitati de motivare si stimulare constau in crearea unui mediu stimulator de lucru cu imbunatatirea conditiilor de lucru si organizarea actiunilor de grup cu impact social prin participarea intreagii echipe. De asemenea membrii echipei sunt motivati din punct de vedere profesional prin cresterea competentelor profesionale care deriva din procesul de implementare a proiectului. b).Realizaţi fişa postului pentru unul dintre membrii echipei de proiect (altul decât Managerul de proiect).
Denumire post : Manager financiar Obiectivul principal al postului : Urmarirea aplicarii strategiei economico-financiare in cadrul proiectului „SPATIU DE CAZARE, CONFERINTE, BIROURI SI RESTAURANT”. Pozitia in cadrul proiectului : Se subordoneaza direct Managerului de proiect. Cerinte impuse: - Studii superioare de specialitate in domeniul finaciar-contabil, - Experienta semnificativa in domeniu, - Cunostinte de management, - Abilitati organizatorice, - Aptitudini de comunicare si negociere. Sarcini specifice: - deruleaza activitatile de inregistrare si de mentinere a evidentelor financiar-contabile conform legislatiei in vigoare, - actualizeaza si intocmeste documentele financiar-contabile in vederea raportarilor periodice, - verifica si avizeaza din punct de vedere economic contractele incheiate cu terti pe parcursul implementarii proiectului. c). Prezentaţi CV-ul dumneavoastră, în calitate de manager de proiect (vezi Anexa 1 – CV-ul managerului de proiect).
Curriculum vitae Informaţii personale Nume/Prenume Adresa Telefon Fax E-mail Cetăţenia Data naşterii Sex Experienţa profesională Perioada Funcţia sau postul ocupat Principalele activităţi şi responsabilităţi Numele şi adresa angajatorului Tipul activităţii sau sectorul de activitate Educaţie şi formare Perioada 2009 2009 2008 Calificarea / diploma obţinută Domenii principale studiate / competente dobândite Numele şi tipul instituţiei de învăţământ / furnizorului de formare Nivelul de clasificare a formei de învăţământ / formare Aptitudini şi competenţe
14
personale Limba maternă Limbi străine cunoscute Autoevaluare Limba Limba Competenţe şi aptitudini organizatorice Competenţe şi aptitudini tehnice Competenţe şi cunoştinţe de utilizare a calculatorului Permis de conducere Informaţii suplimentare Anexe
3.2. Asigurarea materialelor, echipamentelor şi facilităţilor Precizaţi cum veţi asigura materialele, echipamentele şi facilităţile necesare implementării proiectului. Facilitatile necesare implementarii proiectului sunt reprezentate de infrastructura si logistica existenta in prezent in cadrul organizatiei. Modalitatile de asigurare a materialelor, echipamentelor si a serviciilor necesare implementarii proiectului au la baza principiile performantei si competentei. In acest sens selectia furnizorilor si a colaboratorilor se va face in urma analizei de grup in cadrul sedintelor de proiect pe baza informatiilor corecte si cuprinzatoare colectate de membrii echipei. Criteriile de evaluare in procesul de selectie sunt urmatoarele,in ordinea mentionata : - competenta dovedita in cadrul altor proiecte pe baza de recomandari, - capacitatea tehnica de executie lucrari sau furnizare de echipamente si servicii, demonstrata cu documente concrete (ex. planificari riguroase, prezentarea personalului dedicat proiectului,etc.) - pret competitiv si facilitati oferite in perioada post-executie sau post-furnizare. Contractele incheiate in vederea asigurarii materialelor, echipamentelor si serviciilor vor respecta legislatia in vigoare si vor avea caracter avantajos pentru ambele parti.
3.3. Identificarea şi analiza riscurilor Precizaţi riscurile ce pot apărea în timpul implementării proiectului, măsurile pe care le veţi întreprinde pentru controlul riscurilor şi procedurile pe care le veţi folosi pentru monitorizarea riscurilor. Riscurile ce pot aparea pe parcursul implementarii proiectului sunt: - Factori de natura umana determinata de starea precara de sanatate si de accidente, - Nerespectarea termenelor de finalizare sau furnizare din motive independente de organizatie, - Erori de proiectarea, - Impedimente de ordin tehnic, - Modificari ale legislatiei. Masuri luate pentru controlul si monitorizarea riscurilor: -
Monitorizarea permanenta a riscurilor si examinarea acestora pentru determinarea nivelului de probabilitate, Pregatirea planului de interventie pentru situatiile neprevazute, Verificarea si monitorizarea implementarii normelor de tehnica si securitatea muncii pentru evitarea producerii de accidente de munca, Urmarirea permanenta in exploatare a utilajelor si echipamentelor pentru producerii accidentelor de ordin tehnic, Colaborarea cu specialisti atestati in domeniu,
15
-
Utilizarea materialelor si echipamentelor de buna calitate in implementarea proiectului.
3.4. Comunicarea internă şi externă a) Precizaţi cum veţi asigura o comunicare internă eficientă în cadrul echipei de proiect şi în cadrul firmei dumneavoastră. b) Precizaţi cum veţi asigura o bună promovare a proiectului şi o comunicare eficientă cu părţile interesate din afara firmei dumneavoastră. Comunicarea interna Comunicarea interna se face in principal in cadrul sedintelor de proiect saptamanle, moment in care informatiile noi sunt aduse la cunostinta tuturor membrilor echipei de proiect. Membrii echipei se vor afla in colaborare permanenta printr-o comunicare continua in fiecare etapa de implementare a proiectului. Comunicarile intre membrii echipei se fac prin mijloace diverse : - mesaje electronice : e-mail, retea de date interna de tip intranet - mesje scrise : documente de evaluare, memorii, referate, rapoarte de inspectie, afise, - traininguri : intalniri intre membrii echipei de proiect pentru realizarea unor legaturi si a unei comunicari mai fluente intre membrii acesteia. Promovarea proiectului Actiunile de promovare a proiectului vor cuprinde urmatoarele activitati : - publicitate in mass-media locala, - publicitate electronica pe internet, - afisarea panourilor publicitare in locuri cu destinatie precisa, - difuzarea de pliante si cataloage publicitare, - crearea unui sistem de fidelizare a clientilor pentru o promovare permanenta la nivelul potentialilor clienti.
4. Monitorizarea şi evaluarea proiectului Precizaţi: a) metodele de monitorizare a proiectului b) metodele de evaluare a eficacităţii activităţilor desfăşurate pe perioada implementării proiectului Metode de monitorizare a proiectului Monitorizarea proiectului reprezinta supravegherea permanenta a actiunilor desfasurate pentru mentinerea activitatilor in conformitate cu planificarea facuta la inceperea proiectului. Monitorizarea din punct de vedere tehnic si calitativ al lucrarilor se va efectua in colaboarare cu personal de specialitate angajat in acest scop prin intocmirea rapoartelor de inspectie si prezentarea acestora in vederea analizei. Pentru monitorizarea termenelor de executie se vor intocmi rapoarte de avansare a proiectului de catre persoanele desemnate care mentin legatura permanent cu colaboratorii organizatiei. In acest fel se preintampina eventualele situatii de depasire a timpului alocat. Pentru monitorizarea cheltuielilor se vor intocmi rapoarte financiare de catre Managerul financiar si prezentarea acestora in cadrul sedintelor de proiect. Metodele de evaluare a eficacitatii activitatilor Datele de intrare in vederea evaluarii se stabilesc in urma actiunilor de monitorizare prin centralizarea informatiilor raportate periodic. Evaluarea eficacitatii se face prin determinarea gradului de succes al fiecarei etape in raport cu planificarea initiala pe urmatoarele criterii: - criteriul calitatii executiei proiectului, - criteriul incadrarii in bugetul alocat, - criteriul respectarii termenelor alocate fiecarei activitati.
16
Prin modalitatea de analiza comparativa se va face si evaluarea finala a proiectului la sfarsitul perioadei de urmarire.
17