Atestat [PDF]

Zitiervorschau

MINISTERUL EDUCATIEI NAȚIONALE ȘI CERCETĂRII ȘTIINȚIFICE INSPECTORATUL SCOLAR AL JUDETULUI PRAHOVA Colegiul Economic « Virgil Madgearu »Municipiul Ploieşti

PROIECT EXAMENUL DE CERTIFICARE A COMPETENTELOR PROFESIONALE NIVEL 4 Calificarea: Tehnician în activităţi economice Profil: Servicii Îndrumător, Prof. Bucur Rodica Absolvent, Ghiţǎ Mihaela Oana Clasa a XII-a E3 IUNIE 2016 1

TEMA: ȊNREGISTRAREA ȊN CONTABILITATE A EVENIMENTELOR ŞI TRANZACȚIILOR PRIVIND IMOBILIZĂRILE SUDIU DE CAZ LA SC.TACTICAL AIR.SRL

2

Cuprins ARGUMENT…………………………………………………………………………………………………………..4 CAPITOLUL I: PREZENTAREA FIRMEI...........................................................................................6 1.1. Date de identificare.................................................................................................................................6 1.2. Istoricul firmei S.C. TACTICAL AIR S.R.L.............................................................................................6 1.3. Organigrama...........................................................................................................................................7 1.4. Descrierea clienţilor şi a surselor de aprovizionare...............................................................................7 1.5. Obiectivele firmei....................................................................................................................................7 CAPITOLUL II: CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR……………………………………………….8 2.1 Noţiuni generale privind imobilizǎrile…………………………………………………………………………..8 2.1.1. Caracterizarea şi clasificarea imobilizǎrilor necorporale……………………………………………..8 2.1.2. Caracterizarea şi clasificarea imobilizǎrilor corporale………………………………………………..9 2.1.3. Caracterizarea şi clasificarea imobilizǎrilor financiare………………………………………………10 2.2. Evaluarea activelor imobilizate………………………………………………………………………………..11 2.3. Amortizarea imobilizǎrilor....................................................................................................................12 2.4. Organizarea documentaţiei primare şi a evidenţei………………………………………………………….14 2.4.1. Documente privind intrarea în gestiune a activelor imobilizate……………………………………...14 2.4.2. Documente privind ieşirea din gestiune a activelor imobilizate……………………………………….15 CAPITOLUL III : STUDIU DE CAZ LA S.C. AIRSOFT AIR S.R.L. – CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR......................................................................16 CONCLUZII...............................................................................................................................................20 BIBLIOGRAFIE........................................................................................................................................21 ANEXE

3

ARGUMENT Organizarea contabilităţii patrimoniale constituie o obligaţie stabilită prin lege pentru toate persoanele juridice, precum şi pentru persoanele fizice care au fost autorizatie să desfăşoare activităţi pe cont propriu şi au calitatea de comerciant. Am ales tema “Ȋnregistrarea în contabilitate a evenimentelor şi tranzacţiilor privind imobilizǎrile” deoarece aceasta categorie de active constituie baza tehnico - materială şi financiară a activităţii agentului economic si reprezinta o componenta importanta a patrimoniului firmei. Realizarea acestei lucrǎri a necesitat o documentare si un studiu individual, prilej cu care am cǎpǎtat noi informaţii importante, care mǎ vor ajuta în profesia contabila pe care o voi urma in viitor. Contabilitatea este privită ca un sistem informaţional ce culege informaţii brute, le prelucrează prin intermediul contabilităţii financiare și manageriale, prezentîndu-le organelor de decizie. Însă principalul motiv pentru studierea contabilităţii constă în obţinerea cunoștinţelor și aptitudinilor necesare pentru a participa la luarea unor decizii economice importante. Reflectarea fidelă a realității economico-financiare și a consecințelor sale sociale, umane, instituționale sunt atributele definitorii ale contabilității, pentru perfecționarea căreia se bat, se luptă și muncesc astăzi cei mai redutabili specialiști în “știința conturilor”. Preocupați de standarde, de convergență, de reflectarea contabilă a realității, profesioniștii contabili se preocupă în fapt de economie, de instituții, de oameni. Este poate, cea mai frumoasă parte a profesiei contabile. Este unul din motivele pentru care Uniunea Europeană a luat în considerare oportunitatea recunoașterii profesiei contabile la nivel european. În fața provocărilor europene, contabilitatea românească nu putea să rămână pasivă și fără reflexe. Ea s-a adaptat proceselor de normalizare, armonizare și convergență, atât prin intermediul unor instituții naționale, cât și prin acțiunea organismelor ce reprezintă profesia contabilă. Procesul de armonizare a contabilității românești cu cerințele Standardelor Internaționale de Contabilitate (IAS/IFRS) și cu Directivele contabile europene, care armonizează regulile și principiile de referință cu privire la elaborarea situațiilor financiare anuale ale instituțiilor publice, reprezintă una dintre cele mai curajoase provocări pentru mediul administrativ. Organizarea contabilă și asigurarea ei corespunzător pretențiilor europene este totuși atributul fiecărei persoane juridice deținătoare și administrator de patrimoniu,inițiatoare și decizionară de acte comerciale, economice și bănești pentru că, după cum spune Legea contabilității (nr.82/1991, republicată 2007), contabilitatea nu trebuie confundată sau redusă la întocmirea și clasarea de documente sau alte înscrisuri, ci la conducerea financiară a societăților și instituțiilor, într-o manieră care să corespundă exigențelor actuale: integrarea europeană, libera circulație a bunurilor și a banilor, transparență în 4

utilizarea resurselor și a fondurilor comunitare, întărirea capacității de reziliență financiară într-o economie concurențială și plină de obstacole. Lucrarea este structuratǎ pe trei capitole: Capitolul I – conţine o descriere detaliatǎ a firmei S.C. TACTICAL AIR S.R.L. 1.1. Date de identificare – numele firmei, sediul, punctele de lucru, telefonul, e-mailul, forma juridică de constituire, obiectul de activitate, codul CAEN şi sigla. 1.2. Istoricul firmei - cȃnd a luat naştere firma şi ȋn ce constă airsoftul. 1.3. Organigrama – angajaţii firmei. 1.4. Descrierea clienţilor şi surselor de aprovizionare – clienţii şi furnizorii firmei. 1.5. Obiectivele firmei – ceea ce-şi propune firma sǎ facǎ pe parcursul anului. Capitolul II – intitulat “Contabilitatea imobilizǎrilor” cuprinde abordarea teoreticǎ a temei şi cuprinde mai multe subcapitole: 2.1. Noţiuni generale privind imobilizările – unde am definit imobilizǎrile necorporale, imobilizǎrile corporale şi imobilizǎrile financiare. 2.1.1. Caracterizarea şi clasificarea imobilizărilor necorporale – în care am caracterizat şi clasificat imobilizǎrile necorporale 2.1.2. Caracterizarea şi clasificarea imobilizărilor corporale – unde am prezentat imobilizǎrile corporale 2.1.3.Caracterizarea şi clasificarea imobilizărilor financiare – trateazǎ caracterizarea şi clasificarea imobilizărilor financiare. 2.2. Evaluarea activelor imobilizate – prezentarea valorilor la care se evalueazǎ activele imobilizate 2.3.Amortizarea

imobilizărilor

–

am

prezentat

amortizarea

imobilizǎrilor

necorporale,

imobilizǎrilor corporale şi imobilizǎrilor financiare. 2.4. Organizarea documentaţiei primare şi a evidenţei – lucruri generale despre documentele de evidenţǎ 2.4.1. Documente privind intrarea în gestiune a activelor imobilizate – clasificarea documentelor privind intrarea în gestiune a activelor imobilizate 2.4.2. Documente privind ieşirea din gestiune a activelor imobilizate – clasificarea documentelor privind ieşirea din gestiune a activelor imobilizate Capitolul III- intitulat “Studiu de caz la S.C. AIRSOFT AIR S.R.L.“ reprezintǎ capitolul în care am pus în aplicare partea teoreticǎ din capitolul II. Ultima parte a lucrării conţine concluziile şi recomandările rezultate în urma analizei efectuate. La întocmirea lucrării am folosit un bogat şi diversificat material bibliografic şi am urmărit întocmirea proiectului în acord cu cerinţele tot mai exigente ale economiei pe piaţă. 5

1. PREZENTAREA FIRMEI

1.1.Date de identificare Numele firmei: S.C. TACTICAL AIR S.R.L. Sediul: Bulevardul Bucureştii Noi 78, Bloc 17, Aparament 16 Punct de lucru: Bucureşti, Piaţa Presei Libere, nr.1, corp 2, etaj 3 Constanţa, Strada Cismelei, nr. 21 Telefon: 0722.434.908 / 0722.603.319 E-mail: [email protected] Forma juridicǎ de constituire: Societate cu Raspundere Limitatǎ Obiect de activitate: Comerţ cu amǎnuntul prin intermediul caselor de marcat sau prin internet Cod CAEN: 4791 Sigla:

1.2. Istoricul firmei S.C. Tactical Air S.R.L. a luat naştere în data de 7 decembrie 2011 din pasiunea a doi tineri pentru airsoft. Airsoftul este un joc sportiv în care jucătorii simulează un conflict sau efectuează anumite misiuni, cu ajutorul unor replici ale armelor reale ce lansează proiectile sferice non-metalice, utilizând echipamente specifice şi tactici militare reale. Este o disciplină sportivă recunoscută oficial prin O.M.E.C.T.S. nr. 3265/23.02.2010, iar modalitatea de utilizare a replicilor de airsoft este reglementată prin Legea 295/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

6

1.3. Organigrama DIRECTOR GENERAL Ciopraga Rǎzvan DIRECTOR ADJUNCT Rǎşinǎ Andrei

DIRECTOR VȂNZȂRI Arzoiu Cǎtǎlin

DIRECTOR TEHNIC Subotin Radu

DIRECTOR ECONOMIC Ghiţǎ Carmen

1.4. Descrierea clienţilor şi a surselor de aprovizionare Firma face vânzǎri atât persoanelor fizice, cu vârsta peste 18 ani, cât şi persoanelor juridice, din ţarǎ, cu parcuri de distracţie. Online, vânzǎrile se fac doar pe baza de CNP. Ca şi clienţi, S.C. TACTICAL AIR S.R.L are şi: platouri de filmǎri (MEDIA PRO Studios, Atlantis Film, Castel Film Studios) şi teatre din Bucureşti (Teatru Nottara, Teatrul Bulandia, Teatrul de Comedie, Teatrul Odeon). 95% din furnizori sunt externi: Bohenia Air Soft – Cehia (airsoftshop.cz), ASG Gunfire – Polonia (gunfire.pl), Krakman – Franţa (taiwagun.com), Cybergun – Franţa (cybergun.com) iar furnizorii interni sunt: Airsoft Pro SRL – Bucureşti (airsoft-pro.ro) şi Odesco Snack SRL – Piatra Neamţ (airsoft.ro)

1.5. Obiectivele firmei 

Realizarea unei cifre de afaceri de peste 5.000.000 de lei în anul 2016



Atragerea şi fidelizarea clienţilor prin oferirea unei mari satisfacţii



Dezvoltarea profesionalǎ a angajaţilor

7

2. CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR 2.1 Noţiuni generale privind imobilizǎrile Activele imobilizate reprezintǎ bunurile şi valorile cu o duratǎ de utilizare mai mare de un an şi care nu se consumǎ la prima utilizare, acestea fiind împǎrţite în trei categorii: imobilizǎri necorporale, imobilizǎri corporale şi imobilizǎri financiare. Imobilizǎrile necorporale reprezintǎ active fǎrǎ suport material deţinute cu scopul de a fi utilizate în procesul de producţie sau pentru furnizarea de servicii. Imobilizǎrile necorporale cuprind: cheltuieli de constituire, cheltuieli de dezvoltare, concesiuni, licenţe, brevete, mǎrci comerciale, fondul comercial. Imobilizǎrile corporale sunt reprezentate de bunurile cu conţinut material utilizate de societate în procesul de producţie de bunuri sau prestare de servicii (ex: terenuri şi constructii, maşini, utilaje, etc). Imobilizǎrile financiare reprezintǎ sumele financiare investite de societate pe termen lung sub formǎ de titluri şi creanţe, cu scopul de a obţine venituri din dividende şi dobânzi (ex: acţiuni, împrumuturi acordate pe termen lung).

2.1.1. Caracterizarea şi clasificarea imobilizǎrilor necorporale Pentru ca un element sǎ fie recunoscut ca imobilizare necorporalǎ, trebuie sǎ îndeplineascǎ urmǎtoarele criterii: - obţinerea unor beneficii economice viitoare care pot fi atribuite activului respectiv; - costul activului sǎ poatǎ fi mǎsurat în mod credibil. Principalele imobilizǎri necorporale sunt: 1. Cheltuielile de constituire - sunt cheltuielile ocazionate de înfiintarea unei societǎţi comerciale sau de modificarea actului de constituire, fiind reprezentate cheltuieli de înscriere si înmatriculare, cheltuieli cu emiterea de acţiuni, de prospectare a pieţei şi de publicitate, precum şi de alte cheltuieli, înfiinţarea sau extinderea activitǎţii persoanei juridice. 2. Cheltuielile de dezvoltare - sunt ocazionate de aplicarea rezultatelor unor lucrǎri de cercetare în scopul realizǎrii de produse sau servicii noi sau îmbunatatite substanţial.1 Clasificarea imobilizǎrilor necorporale: 1. Concesiunea - reprezintǎ dreptul de exploatare a unor bunuri şi servicii obţinut de o persoanǎ numitǎ concesionar de la o altǎ persoanǎ numitǎ concedent. În contractul de concesiune încheiat între cele douǎ parţi se prevǎd, printre altele, durata concesionǎrii bunurilor sau serviciilor, precum şi preţul care trebuie 1

Calin O., Ristea M.,"Bazele contabilitǎţii", Editura Economicǎ, Bucureşti, 2004, pag. 47 8

plǎtit de cǎtre concesionar în schimbul folosirii bunurilor sau serviciilor concesionate. Pentru ca o concesiune sǎ fie recunoscutǎ ca imobilizare necorporalǎ trebuie ca în contracte sǎ fie stabilite în mod clar durata şi valoarea concesiunii. 2. Brevetul de invenţie - este documentul prin care i se recunoaşte unei persoane dreptul aspura unei invenţii. 3. Licenţa - este dreptul obţinut de o persoanǎ de a utiliza o invenţie. 4. Know-how-urile - reprezintǎ cunostinţe tehnice şi procedee tehnologice care nu fac obiectul unui brevet de invenţie, dar care aparţin celor care le-au creat şi care pot fi comercializate. 5. Marca de fabricaţie, de servicii sau de comerţ - reprezintǎ semne distinctive folosite de cǎtre o entitate economicǎ pentru a-şi deosebi produsele, lucrǎrile şi serviciile sale de altele cu caracteristici asemǎnǎtoare. 6. Uzufructul - este dreptul acordat unei persoane de a se folosi pe deplin de un bun care aparţine altei persoane şi care trebuie sǎ-l restituie la încetarea contractului. 7. Franciza- este dreptul asupra unui domeniu exclusiv sau asupra utilizǎrii exclusive a unei formule, tehnici ,design etc.

2.1.2. Caracterizarea şi clasificarea imobilizǎrilor corporale Imobilizǎile corporale, denumite şi imobilizǎri material sau active fixe, tangibile, cuprind bunuri materiale de folosinţǎ îndelungatǎ, care îndeplinesc urmǎtoarele caracteristici: -sunt utilizate în producţia de bunuri, în prestarea de servicii, în activitǎţi administrative sau sunt închiriate terţilor -au durata de funcţionare mai mare de un an.2 Acestea sunt constituite din terenuri şi mijloace fixe. 1) Terenurile cuprind atât terenurile propriu-zise, cât şi amenajǎrile de terenuri, iar ca obiect de evidenţǎ este considerat fiecare teren încadrat într-o grupǎ sau categorie, dupǎ cum urmeazǎ: terenuri agricole şi silvice, terenuri fǎrǎ construcţii, terenuri cu zǎcǎminte, terenuri de construcţii, alte terenuri. 2) Mijloacele fixe sunt încadrate în şase grupe principale şi anume: 1. Construcţii 2. Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru) 3. Aparate şi instalaţii de mǎsurare, control şi reglare 4. Mijloace de transport 2

Gheorghiu A., Vidrașcu A., Bazele contabilității, Universitatea Hyperion București, pag 65

9

5. Animale şi plantaţii 6. Mobiler, aparaturǎ biroticǎ, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active corporale.3 Activele încadrate în categoria mijloacelor fixe trebuie sǎ aibǎ valoarea de intrare mai mare decât limita minimǎ prevazutǎ de legeb (care, în prezent, este 1.800 lei). Imobilizǎrile corporale în curs de execuţie sunt considerate o categorie distinctǎ de active imobilizate. Costurile privind reparaţiile imobilizǎrilor corporale trebuie recunoscute ca şi cheltuielile de exploatare în perioada în care sunt efectuate. În schimb, costul lucrǎrilor de modernizare, care au ca scop creşterea performanţelor tehnice iniţiale ale imobilizǎrilor corporale, se adaugǎ la valoarea contabilǎ a acestora.

2.1.3. Caracterizarea şi clasificarea imobilizǎrilor financiare Imobilizǎrile financiare sunt investiţii financiare care cuprind acţiuni şi alte titluri cumpǎrate şi deţinute pe termen lung, precum şi creanţe imobilizate, cum ar fi împrumuturile şi garanţiile acordate pe termen lung. Imobilizǎrile financiare prezintǎ urmǎtoarele caracteristici: - nu au structurǎ materialǎ; - reprezintǎ sume bǎneşti imobilizate pe termen lung în afara entitǎţii; - genereazǎ veniturile financiare sub forma dividendelor, dobânzilor; - pot fi supuse unor deprecieri temporale, reversibile, pentru care se constituie ajustǎri pentru pierderea de valoare.4 Creanţele imobilizate sunt reprezentate de: - sumele datorate de filiale, care sunt împrumuturile acordate entitǎţilor de la care s-au achiziţionat titluri sau interese de participare, sub forma de ajutoare financiare; - împrumuturile acordate pe termen lung, care sunt sume de bani acordate terţilor pe baza unor contracte de împrumut, pentru obţinerea de dobânzi; - creanţele aferente contractelor de leasing financiar; - alte creanţe imobilizate: garanţii, depozite bancare, cauţiuni etc; - dobânzi aferente creanţelor imobilizate. Imobilizǎrile financiare recunoscute ca active se evalueazǎ la costul de achiziţie sau la valoarea determinatǎ prin contractul de dobândire a acestora. Imobilizǎrile financiare se prezintǎ în bilanţ la valoarea de intrare, mai puţin ajustǎrile cumulate

3 4

Epuran M., Matis D., "Bazele contabilitǎţii", Editura Alma Mater, Cluj Napoca, 2005, pag. 67 Felega N., Inascu I., "Contabilitatea financiarǎ", vol I, Editura Economicǎ, Bucureşti, 1993, pag. 52 10

pentru pierderea de valoare. Cheltuielile accesorii privind achiziţionarea imobilizǎrilor financiare se înregistreazǎ direct în cheltuielile de exploatare ale exerciţiului financiar.

2.2. Evaluarea activelor imobilizate În functie de regulile generale de evaluare şi de momentul evaluǎrii, activele imobilizate se evaluaeazǎ la urmatoarele valori: valoarea de intrare, de inventar, contabilǎ netǎ, bilanţierǎ, rezidualǎ. Valoarea de intrare sau contabilǎ se determinǎ în funcţie de modul de dobândire, astfel: 

imobilizǎrile procurate cu titlu oneros se evaluaeazǎ la cost de achiziţie



imobilizǎrile obţinute din producţie proprie se evalueazǎ la cost de producţie



imobilizǎrile aduse ca aport la capitalul social se evalueazǎ la valoarea de aport



imobilizǎrile primite gratuit se evalueazǎ la valoarea justǎ, care reprezintǎ suma pentru care un activ ar putea fi schimbat în cadrul unei tranzacţii, cu preţul determinat în mod obiectiv5 Valoarea de inventar - Evaluarea activelor imobilizate la inventariere se face la valoarea actualǎ,

denumitǎ şi valoare de inventar, care este stabilitǎ în funcţie de utilitatea bunului, starea acestuia şi preţul pieţei. Valoarea contabilǎ netǎ - Valoarea contabilǎ netǎ sau valoarea rǎmasǎ se calculeazǎ prin deducerea din ajustǎri, echivalentul valoric al deprecierilor sau pierderilor de valoare reversibile a imobilizarilor. Valoarea bilanţierǎ - La închiderea exerciţiului financiar se comparǎ valoarea contabilǎ sau contabilǎ netǎ cu valoarea actualǎ cu ocazia inventarierii. În urma acestei comparaţii rezultǎ douǎ situaţii: 1. când valoarea de inventar este mai mare decât valoarea contabilǎ netǎ se obţine un plus de valoare, care, potrivit principiului prudenţei, nu se înregistreazǎ în contabilitate 2. când valoarea de inventar este mai mica decât valoarea contabila neta se obţine un minus de valoare, care se înregistreaza în contabilitate astfel: - sub forma unei amortizǎri suplimentare, când deprecierea este ireversibilǎ (uzurǎ fizicǎ sau moralǎ) - prin ajustǎri pentru pierdere de valoare, când deprecierea este reversibilǎ (scaderea cotaţiilor la bursǎ, diminuarea preţurilor, scǎderea cursului valutar etc.) Valoarea rezidualǎ - Valoarea rezidualǎ reprezintǎ valoarea netǎ pe care o entitate estimeazǎ sǎ o obţinǎ prin cedarea unui activ la încheierea duratei sale de utilizare, dupǎ deducerea cheltuielilor aferente cedǎrii. În cazul casǎrii, valoarea rezidualǎ reprezintǎ diferenţa dintre valoarea materialelor şi pieselor recuperate şi cheltuielile efectuate în vederea dezmembrǎrii. Maria Popan, Realizarea situațiilor financiare și calculația costurilor, clasa a XII-a, ( filiera tehnologică, profil servicii) Editura Oscar, Print, 2006, pag 89 5

11

2.3. Amortizarea imobilizǎrilor Expresia valoricǎ a uzurii care se include în mod eşalonat în cheltuieli se numeşte amortizare. Imobilizǎrile necorporale se amortizeazǎ în sistem liniar, într-o perioada de 5 ani sau pe timpul perioadei de utilizare. Metodele de amortizare sunt: - Amortizarea liniarǎ presupune repartizarea uniformǎ a valorii de intrare a imobilizǎrilor pe toatǎ durata de funcţionare a acestora. - Amortizarea degresivǎ presupune multiplicarea cotelor de amortizare liniarǎ cu coeficienţii prevǎzuţi de lege. - Amortizarea acceleratǎ presupune aplicarea în primul an a unei norme de amortizare de 50% iar în urmǎtorii ani se aplica amotizarea liniarǎ cu norme egale. De regulǎ, fondul comercial nu se amortizeazǎ .Daca se constatǎ o depreciere ireversibila, acesta poate fi amortizat.6 Imobilizǎrile corporale îşi pierd treptat o parte din valoarea lor de întrebuinţare ca urmare a folosirii lor, a acţiunii agenţilor naturali, a progresului tehnic. Amortizarea imobilizǎrilor corporale se calculeazǎ, pe baza unui plan de amortizare, din luna urmǎtoare punerii acestora în funcţiune şi pânǎ la recuperarea integralǎ a valorii de intrare. Amortizarea imobilizǎrilor corporale concesionate, închiriate sau în locaţie de gestiune se calculezǎ şi se înregistreazǎ în continuare de cǎtre proprietarul acestora. Amortizarea cheltuielilor de investiţii efectuate la mijloacele fixe concesionate, închiriate, luate în locatie de gestiune se calculezǎ de cǎtre cel care a efectuat investiţia, pe perioadǎ sau pe durata normalǎ de utilizare, dupǎ caz. Nu se supun amortizǎri: terenurile, lacurile, bǎlţile şi iazurile, care nu sunt rezultatul unei investiţii, tablourile şi operele de artǎ, bunurile din domeniul public finanţate din surse bugetare, casele de odihnǎ proprii, locuinţele de protocol, navele, altele decât cele utilizate în scopul realizarii veniturilor, orice alt mijloc fix care nu îşi pierde valoarea în timp datoritǎ folosirii. În cazul imobilizarilor corporale achiziţionate, care au durata normalǎ de utilizare expiratǎ, valoarea de intrare (costul de achiziţie) se va recupera pe o perioada stabilitǎ de cǎtre o comisie tehnica. Duratele normale de utilizare corespund în principiu, cu duratele economice de utilizare, în cadrul cǎrora veniturile obţinute din utilizarea imobilizǎrilor corporale sunt mai mari decat cheltuielile necesare pentru funcţionare, întreţinere şi reparare. De aceea, durata normalǎ de utilizare depinde şi de mediul în care imobilizǎrile corporale sunt exploatate şi care poate fi normal, uşor coroziv, puternic coroziv.

6

Epuran M., Matis D., "Bazele contabilitǎţii", Editura Alma Mater, Cluj Napoca, 2005, pag. 70 12

Regimuri de amortizare: Entitǎţile economice îşi amortizeazǎ imobilizǎrile corporale

utilizând unul din urmatoarele

regimuri de amortizare: amortizarea liniarǎ se realizeazǎ prin includerea în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe, stabilite proporţional cu duratele de utilizare ale imobilizǎrilor corporale. Amortizarea liniarǎ se calculeazǎ prin aplicarea cotei anuale de amortizare la valoarea de intrare a imobilizǎrilor corporale - cota anualǎ de amortizare liniarǎ se calculeazǎ prin divizarea numarului 100 la durata normalǎ de utilizare. În cazul constucţiilor se aplicǎ în mod obligatoriu regimul de amortizare liniarǎ. De asemenea se amortizezǎ liniar, pe o perioadǎ de 10 ani, cheltuielile de investiţii pentru amenajarea terenurilor. Amortizarea liniarǎ reprezintǎ regimul clasic, tradiţional, fiind cel mai simplu de utilizat, însǎ nu ţine seamǎ de influenţa uzurii morale, care duce la întocmirea activelor într-un interval de timp scurt. Amortizarea degresivǎ presupune o amortizare mai accentuatǎ a imobilizǎrilor corporale în primii ani de la punerea în funcţiune. Utilizarea acestiu regim de amortizare presupune calcularea cotei de amortizare degresive prin multiplicarea cotei de amortizare liniarǎ cu unii din coeficienţii urmǎtori: Coeficienţii degresivi sunt: 

1,5 pentru o duratǎ de viaţǎ de 2-5 ani



2 pentru o duratǎ de viaţǎ de 5-10 ani



2,5 pentru o duratǎ de viaţǎ mai mare de 10 ani.7 Amortizarea acceleratǎ constǎ în primul an de funcţionare, în cheltuielile de exploatare a unei

amortizǎri în cota de 50% din valoarea de intrare. Amortizǎrile anuale pentru exerciţiile financiare urmǎtoare sunt calculate dupǎ sistemul liniar, prin divizarea valorii rǎmase la numǎrul de ani de utilizare rǎmaşi. Amortizarea degresivǎ si acceleratǎ au avantajul cǎ atenueazǎ influenţa uzurii morale, datoritǎ faptului cǎ prin aceste metode se recupereazǎ într-un interval de timp mai scurt scurt un cuantum mai mare din valoarea de intrare a imobilizǎrilor corporale. Aceste douǎ regimuri produc şi un avantaj fiscal, prin amânarea la platǎ a impozitului pe profit, corespunzǎtor creşterii cheltuielilor privind amortizarea în primii ani de utilizare a imobilizǎrilor corporale. Utilizarea regimurilor de amortizare se aprobǎ de cǎtre Consiliul de Administraţie al entitǎţii economice. Pentru fiecare imobilizare corporalǎ, intrǎ în patrimoniu entitǎţile economice care vor întocmii un plan de amortizare, în care se va determina amortizarea anualǎ şi valoarea contabilǎ netǎ sau rǎmasǎ la sfârşitul fiecǎrui an de funcţionare, luându-se în calcul valoarea contabilǎ, durata de utilizare şi regimul de amortizare ales. 7

Ristea M., Dumitru C. G., Bazele contabilității, Editura Universitară, București, 2009 13

Imobilizǎrile financiare nu se amortizeazǎ pentru cǎ nu suferǎ deprecieri ireversibile.

2.4. Organizarea documentaţiei primare şi a evidenţei Organizarea raţionalǎ a evidenţei operative şi a contabilitǎţii analitice a activelor imobilizate trebuie sǎ fie conceputǎ astfel încât sǎ permitǎ consemnarea completǎ şi la timp a tuturor operaţiunilor privind mişcarea activelor imobilizate: intrǎri, deprecieri, ieşiri, închirieri etc. Documentele de evidenţǎ utilizate depind atât de natura acestor operaţiuni, cât şi de categoria de active imobilizate la care se referǎ. În activ elementele sunt prezentate de la cele mai puţin lichide (imobilizǎri necorporale) cǎtre cele lichide (disponibilitǎţile bǎneşti). Evaluarea este un procedeu folosit în contabilitate pentru a estima şi pentru a aprecia nivelul valoric al elemntelor de activ şi de pasiv. Evaluarea se realizeazǎ la patru momente ale parcursului economic: la intrarea elementelor patrimoniale, la ieşirea elementelor, la inventariere şi la închiderea exerciţiului financiar.

2.4.1. Documente privind intrarea în gestiune a activelor imobilizate Documentele care stau la baza intrǎri imobilizǎrilor necorporale în unitate sunt: - cumpǎrare: facture, contract de vânzare-cumpǎrare. proces verbal de recepţie - producţie proprie: proiecte pentru studii şi cercetǎri ,proces verbal de recepţie. - aport social în naturǎ: act constitutive, expertiza tehnicǎ ,proces verbal de recepţie. - donaţie: proces verbal de predare-primire. - plusuri la inventariere :proces verbal de inventariere.

- concesionare, locaţie de gestiune, închiriere: contract de concesiune, locaţie de gestiune, închiriere, caiet de sarcini al concesiunii, proces verbal de recepţie. Documentele care stau la baza intrǎri imobilizǎrilor corporale în unitate sunt: - producţie proprie: bon de consum, fişa limitǎ de consum, facturǎ, ştat de salarii, deviz de lucrǎri - realizate de cǎtre terţi: facturǎ, proces verbal de receptive Documentele care stau la baza intrǎri imobilizǎrilor financiare în unitate sunt: - achiziţionare: ordin privind cumpǎrarea titlurilor de valoare, contract de vânzare-cumpǎrare, oferta publicǎ de vânzare a acţiunilor, prospectul de vânzare a acţiunilor - achiziţionate şi achitate: ordin de platǎ, bilet la ordin, cec, chitanţǎ. - aport social: act constitutive, raport de evaluare8

Maria P., "Relizarea situaţiilor financiare şi calculaţia costurilor", Clasa a XII-a, Filiera tehnologicǎ, profil servicii, Editura Oscar Print, Bucureşti, 2007, pag 27 14 8

2.4.2. Documente privind ieşirea din gestiune a activelor imobilizate Documentele care stau la baza ieşirilor mijloacelor fixe din unitate sunt: - casare: proces verbal de scoatere din funcţiune - vânzare: facturǎ, proces verbal de vânzare-cumparare, raport de evaluare - retrase de cǎtre asociaţi: cerere de retragere, proces verbal de predare-primire. - donaţie: proces verbal de predare-primire

-concesionare, locaţie de gestiune, închiriere: contract ce concesionare, locaţie de gestiune, închiriere. - situaţii excepţionale (calamitǎţi, furt etc): contract de asigurare. Documentele care stau la baza ieşirilor imobilizǎrilor necorporale şi în curs de execuţie din gestiunea unitǎţii sunt: - transferarea la imobilizǎri necorporale sau corporale: proces verbal de recepţie Documentele care stau la baza ieşirilor imobilizǎrilor financiare din gestiunea unitǎţii sunt: - vânzare: ordin de vânzare a titlurilor, ordin de platǎ, cec, bilet de ordin, chitanţǎ9

Cojocea A.G., Petre D.A M., "Contabilitate", Clasa a IX-a, Filiera tehnologicǎ, profil servicii, Editura Economicǎ, pag 44 15 9

3. STUDIU DE CAZ LA S.C. AIRSOFT AIR S.R.L 1.În cadrul compartimentului cercetare-dezvoltare, pe baza aprobǎrii conducerii societǎţii, s-au efectuat lucrǎri de cercetare pe cont propriu, evaluate la costul de 60.000 lei. a) recepţia lucrǎrilor de cercetare-dezvoltare: ꞊

203

721

“Cheltuieli de cercetare

“Venituri din producţia

şi dezvoltare”

de imobilizǎri

60.000

necorporale”

b) scǎderea din gestiune a cheltuielilor de cercetare-dezvoltare, dupǎ amortizarea lor integralǎ: ꞊

2803

203

“Amortizarea cheltuielilor

“Cheltuieli de cercetare

de cercetare şi dezvoltare”

şi dezvoltare”

60.000

2.Se înregistreazǎ în patrimonial unitǎţii a brevetelor şi licenţelor aduse ca aport la înfiinţarea soctietǎţii comerciale, în valoare de 40.000 lei şi a unor licenţe primite cu titlul gratuit în valoare de 20.000 lei. ꞊

205

%

60.000

“Concesiuni, brevete şi

456

40.000

alte valori similare”

“Decontǎri cu asoctiaţii privind capitalul”

131

20.000

“Subvenţii pentru investiţii

3.O data cu achiziţionarea unui spaţiu commercial se dobândeşte un fond commercial in valoare de 30.000 lei. a) dobândirea fondului comercial: % 207

꞊

404

35.700

“Furnizori de imobilizǎri”

30.000

“Fond comercial”

4426

5.700

“TVA deductibilǎ”

16

b) achitarea unui virament a fondului comercial: 404

꞊

“Furnizori de imobilizǎri”

5121

35.700

“Conturi la bǎnci în lei”

c) se cedeazǎ fondul comercial altei societǎţi pentru suma de 30.000 lei, TVA 19%: 461

꞊

“Debitori diverşi”

%

35.700

7721

30.000

“Venituri din cedarea activelor”

4427

5.700

“TVA colectatǎ”

d) se încaseazǎ prin bancǎ: 5121

꞊

461

“Conturi la bǎnci în lei”

35.700

“Debitori diverşi”

e) scoaterea din active a fondului comercial: 6721

꞊

“Cheltuieli privind

207

30.000

“Fond commercial”

activele cedate”

4. Societatea achiziţioneazǎ un teren de la terţi, evaluat la 100.000 lei, cost de achiziţie, TVA 19%. %

꞊

404

2111

119.000 100.000

“Terenuri”

4426

19.000

“TVA deductibilǎ”

5. S-a achiziţionat un utilaj având valoarea de 70.000 de lei, cheltuielile de transport prevǎzute în factura fiscal sunt de 2.000 de lei, TVA 19%. a) primirea utilajului:

%

꞊

404

2122

85.680 72.000

“Echipamente tehnologice”

4426

13.680

“TVA deductibilǎ”

b) achitarea facturii fiscale a furnizorului, conform ordinului de platǎ şi extrasului de cont:

404

꞊

5121

“Furnizori de imobilizǎri”

“Conturi la bǎnci”

17

85.680

6. În vederea achiziţionǎrii unui utilaj, societatea achitǎ prin bancǎ un avans de 50.000 lei furnizorului de imobilizǎri. La termenul prevǎzut în contract se procedeazǎ la livrarea şi recepţionarea bunului la o valoare de 100.000 lei, conform facturii fiscal, TVA 19%, iar restul de platǎ se achitǎ prin ordin de platǎ. a) acordare avans: ꞊

231

5121

“Imobilizǎri corporale în curs”

50.000

“Conturi la bǎnci”

b) recepţie utilaj: %

꞊

404

2122

119.000 100.000

“Echipamente tehnologice”

4426

19.000

“TVA deductibilǎ”

c) decontare avans şi rest de platǎ: 404

꞊

%

“Furnizori de imobilizǎri”

119.000

231 “Imobilizǎri corporale”

5121 “Conturi la bǎnci”

7. Firma achiziţioneazǎ un utilaj în valoare de 40.000 lei, TVA 19%, cu duratǎ normal de funcţionare de 5 ani. Jumǎtate din valoarea utilajului este finanţatǎ dintr-o subvenţie pentru investiţii, încasatǎ de la buget în aceeaşi lunǎ. a) achiziţionarea utilajului: %

꞊

2122

404

47.600

“Furnizori de imobilizǎri”

40.000

“Echipamente tehnologice”

4426

7.600

“TVA deductibilǎ”

b) subvenţii pentru investiţii de primit de la bugetul de stat: 445 “Subvenţii”

꞊

131 “Subvenţii pentru investiţii”

18

20.000

c) încasarea subvenţiei: 5121

꞊

445

“Conturi la bǎnci”

20.000

“Subvenţii”

d) achitarea facturii furnizorului de imobilizǎri: 404

꞊

5121

“Furnizori de imobilizǎri”

47.600

“Conturi la bǎnci”

e) înregistrarea amortizǎrii pentru primul an de funcţionare (metoda liniarǎ): 6811

꞊

2812

“Cheltuieli de exploatare

“Amortizarea

privind amortizarea

echipamentelor

imobilizǎrilor”

tehnologice”

4.000

Amortizarea anualǎ ꞊ (40.000 : 5) ∙ 6 luni:12 luni = 4.000 lei f) virarea subvenţiei pentru primul an este: 131

꞊

“Subvenţii pentru investiţi”

7727

2.000

“Subvenţii pentru investiţii virate la venituri”

Amortizarea subvenţionalǎ pentru primul an este: (40.000 : 5) ∙ (6 luni:12 luni) ∙50% ꞊ 2.000 lei 8. Firma achiziţioneazǎ titluri de participare în valoare de 60.000 lei, care reprezintǎ 70% din capitalul societǎţii “DIO” S.A. achitate din contul disponibil de la bancǎ, în sumǎ de 50.000 lei, diferenţa urmând a se achita ulterior. a) achiziţionarea titlurilor de participare: 261

꞊

“Titluri de participare”

%

60.000

5121

50.000

“Conturi la bǎnci în lei”

269

10.000

“Vǎrsǎminte de efectuat pentru imobilizǎrile financiare”

b) efectuarea vǎrsǎmintelor pentru diferenţa de valoare privind titlurilor achiziţionate: 269 “Vǎrsǎminte de efectuat pentru

꞊

5121 “Conturi la bǎnci în lei”

imobilizǎrile financiare”

19

10.000

CONCLUZII Importanța contabilității în economia modernă este evidentă. Așa se face că organisme tot mai simandicoase din Uniunea Europeană și de pretutindeni se ocupă de organizarea și funcționarea contabilității ca o componentă fundamentală a afacerilor. Companiile, întreprinderile, instituțiile, societățile de orice fel și mărime, persoanele juridice din întreaga lume întocmesc „conturi” și situații financiare pentru a fi prezentate utilizatorilor de informații, proprietarilor, controlorilor, administratorilor, organelor fiscale, după o metodologie unică - iar aceasta este contabilitatea. Orice entitate persoană juridică, nu poate funcționa decât împreună cu propria contabilitate, ca o cerință obiectivă a gestiunii financiare, ordinea și disciplina fiind cerințe ale legii, dar și ale propriului statut. Poziția, performanța și gestionarea financiară a oricărei instituții publice, economic – comerciale, administrative, impun în mod necesar, ca periodic activitatea acestora să fie sintetizată și supusă unei analize de fond prin intermediul „situațiilor financiare”. Informațiile despre performanța unei instituții sunt necesare pentru evaluarea modificărilor potențiale ale resurselor economice pe care entitatea le va putea controla în viitor, pentru anticiparea capacității de a genera fluxuri de trezorerie cu resursele existente, pentru formularea raționamentelor despre eficiența cu care ea, poate angaja și utiliza noi resurse. În practica curentă informațiile privind performanța financiară sunt oferite în primul rând de „contul de profit și pierdere”, respectiv „contul de execuție bugetară”, dar lucrurile nu sunt chiar atât de simple încât să le reducem la datele sintetice dintr-un anume formular de raportare periodică pentru că ar fi păcat să se ignore informația în timp real pe care o furnizează contul contabil. Performanța este mai importantă decât banii. Banii exprimă o posesie, performanța exprimă capacitatea de a valorifica posesia. Informațiile despre poziția unei instituții, în special despre capacitatea acesteia de a colecta venituri sau a obține finanțări, sunt necesare pentru evaluarea modificărilor potențiale ale resurselor economice pe care entitatea le va putea controla în viitor. În acest sens informațiile despre variabilitatea performanțelor sunt importante. La toate acestea o primă și importantă imagine aduce patrimoniul de care poate dispune stabil entitatea și capacitatea de mobilizare a acestuia în scopul realizării obiectivelor ce constituie menirea ei.

20

BIBLIOGRAFIE 1. Bouquin Henri-„Contabilitate de gestiune”-editura „Edict”-Iaşi, 2004 2. Bucur Ion -„Introducere în contabilitate”-editura „C.H.Beck”-2014 3.

Calin O., Ristea M., "Bazele contabilitǎţii", Editura Economicǎ, Bucureşti, 2004

4. Cojocea A.G., Petre D.A M., "Contabilitate", Clasa a IX-a, Filiera tehnologicǎ, profil servicii, Editura Economicǎ 5. Coloian Florentin -„Bazele contabilităţii”-editura „C.H.Beck”-2008 6. Coman Florin -„Contabilitate financiară şi fiscalitate”-editura „Economica”-Bucureşti, 2009 7. Epuran M., Matis D., "Bazele contabilitǎţii", Editura Alma Mater, Cluj Napoca, 2005 8. Feleaga N., L.Malciu, S.Bunea-„Bazele contabilitaţii.O abordare europeana si internaţională”editura”Economica”-Bucureşti, 2002 9. Maria Popan, Realizarea situațiilor financiare și calculația costurilor, clasa a XII-a, ( filiera tehnologică, profil servicii) Editura Oscar, Print, 2006 10. Pantea Iacob Petru - „Contabilitatea financiară”-editura „Intelcredo”-2014 11. Ristea Mihai, Corina Graziella Dumitru- „Bazele contabilitaţii-Notiune de bază, probleme, studii de caz, teste grilă şi monografie”-editura „Universitară”-2009 12. Ristea M., C.G.Dumitru, C.Ionas, A.Irimescu-„Contabilitatea societaţilor comerciale” vol. I şi II- editura”Universitară”-2009 13. Resurse web: www.googleacademic.ro www.bibliotecaaseonline.ro www.contabilitateafirmei.ro www.airsoftieftin.ro

21

ANEXE

22

23

24

25

26

27