Taller Practico [PDF]

Zitiervorschau

INTEGRANTES DEL GRUPO

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD Nombre Dirección Teléfono Página web

Misión y visión

Perspectiva estratégica

Información de contacto Valor total del PAA Límite de contratación menor cuantía Límite de contratación mínima cuantía Fecha de última actualización del PAA B. ADQUISICIONES PLANEADAS

Códigos UNSPSC 45111616

80131505 45111902 43212105 48101711 56101706 72151207 52161505 43211508 39121402 39111610 56101719 56101522 43231511 15101505 53102710 14111506 72102900 72154066 78102203 72101507 C. NECESIDADES ADICIONALES Descripción SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS

ADRIANA RIVERA NOLIS EVA LUNA REDONDO GUSTAVO ADOLFO LOPEZ

RAL DE LA ENTIDAD

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL IPES CALLE 73 No 11 66 2976030 www.ipes.gov.co

Aportar al desarrollo económico de la ciudad mediante la oferta de alternativas de generación de ingresos a la población de la economía informal que ejerce sus actividades en el espacio público, enfocadas a la formación, el emprendimiento, el fortalecimiento empresarial y la gestión de plataformas comerciales competitivas; así como administrar y desarrollar acciones de fortalecimiento del Sistema Distrital de Plazas de Mercado.

En el 2025 seremos reconocidos como una entidad que contribuye al mejoramiento de las condiciones de vida de los actores de la economía informal, a través de alternativas productivas, competitivas, sostenibles y generadoras de ingresos que propendan por su inserción en los circuitos de mercado formal y por el posicionamiento de las plazas de mercado como lugares de encuentro ciudadano, de abastecimiento de productos de calidad y precios competitivos, así como referentes turísticos y gastronómicos del país. VIVIAN LILIBETH BERNAL IZQUIERDO - Subdirectora Administrativa y Financiera $955.532.000.00 $538.275.400.00 HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA JUNIO 23 2020

Descripción PROYECTORES DE VIDEO (VIDEBIN)

Fecha estimada de inicio de proceso de selección 2/15/2020

ARRENDAMIENTO OFICINA CAMARA DE VIDEO (SISTEMA DE CONTROL Y VIGILANCIA) IMPRESORAS DISPENSADOR DE AGUA CON BOTELLON MESA PARA REUNIONES DE 6 PUESTOS CON SILLAS MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO TELEVISOR DE 40 PULGADAS COMPUTADOR PORTATIL EXTENSIONES MULTITOMAS (ENCHEFE ELECTRICO) LINTERNAS MESA AUXILIAR DE FOTOCOPIADORA SILLAS ERGONOMICAS SOFTWARD DIGITALIZACION DE CONTRATOS COMBUSTIBLE PARQUE AUTOMOTOR DOTACIONES FUNCIONARIOS (UNIFORMES CORPORATIVOS) RESMAS DE PAPEL FOTOCOPIA A NIVEL NACIONAL ADECUACIONES SEDE CENTRAL MANTENIMIENTO EQUIPO DE COMPUTO SERVICIO DE CORREO A NIVEL NACIONAL SERVICIO DE ASEO A NIVEL NACIONAL

2/1/2020 3/5/2020 3/20/2020 2/12/2020 2/20/2020 5/5/2020 5/15/2020 4/27/2020 3/18/2020 8/18/2020 2/5/2020 4/10/2020 2/19/2020 2/3/2020 5/5/2020 9/7/2020 7/7/2020 7/5/2020 2/7/2020 3/3/2020

Datos de contacto del responsable

Posibles códigos UNSPSC 43231505

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINACIERA

El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor nú de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante e fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.

El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso obligación alguna por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servici él señalados.

Duración estimada del contrato 30 DIAS

Modalidad de selección MINIMA CUANTIA

Fuente de los recursos recursos propio

Valor total estimado $ 4,500,000.00

12 MESES 60 DIAS 30 DIAS 15 DIAS 45 DIAS 4 MESES 45 DIAS 60 DIAS 15 DIAS 15 DIAS 60 DIAS 45 DIAS 45 DIAS 12 MESES 60 DIAS 45 DIAS 8 MESES 3 MESES 12 MESES 12 MESES

CONTRA DIRECTA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MINIMA CUANTIA MENOR CUANTIA MINIMA CUANTIA MENOR CUANTIA MENOR CUANTIA

recursos propio recursos corrientes del tesoro recursos corrientes del tesoro recursos propio recursos corrientes del tesoro recursos propio recursos propio recursos corrientes del tesoro recursos propio recursos propio recursos corrientes del tesoro recursos corrientes del tesoro recursos corrientes del tesoro recursos propio recursos propio recursos propio recursos corrientes del tesoro recursos propio recursos corrientes del tesoro recursos corrientes del tesoro

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

204,000,000.00 3,750,000.00 1,200,000.00 900,000.00 1,400,000.00 600,000.00 7,150,000.00 13,500,000.00 140,000.00 400,000.00 500,000.00 1,390,000.00 40,000,000.00 40,800,000.00 4,000,000.00 50,000,000.00 91,296,000.00 40,000,000.00 240,000,000.00 210,006,000.00

la entidad estatal aumente la participación de un mayor número se van a adelantar durante el año zar compras coordinadas.

a y las adquisiciones incluidas en el ón no representa compromiso u uirir los bienes, obras y servicios en

Valor estimado en la ¿Se requieren Estado de solicitud vigencia actual vigencias futuras? de vigencias futuras $ 4,500,000.00 0 0

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

204,000,000.00 3,750,000.00 1,200,000.00 900,000.00 1,400,000.00 600,000.00 7,150,000.00 13,500,000.00 140,000.00 400,000.00 500,000.00 1,390,000.00 40,000,000.00 40,800,000.00 4,000,000.00 50,000,000.00 91,296,000.00 40,000,000.00 240,000,000.00 210,006,000.00

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Datos de contacto del responsable SUBDIRECTOR DE INFORMATICA

SUBDURECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDURECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR DE INFORMATICA SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO JEFE DE MANTENIMIENTO SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR DE INFORMATICA SUBDIRECTOR DE INFORMATICA JEFE DE MANTENIMIENTO SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR DE INFORMATICA SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO JEFE DE MANTENIMIENTO SUBDIRECTOR DE INFORMATICA SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y FINACIERO

PUNTO DE REORDEN Elementos A B C D E

Tiempo (DIAS) 8 7 9 10 12

CONSUMO Mes ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

A 10,000 12,000 13,000 9,000 7,000 6,000 5,000 5,000 6,000 7,000 8,000 9,000

B

C 50 100 200 400 500 600 700 800 900 1000 1200 1300

NOTAS

20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130

CALCULO

CPM

Costo promedio Mensual

Items

A

B

C

CPD

Costo promedio Diario

CPM

8083.3

645.8

75

TPR

Tiempo Promedio de Reposicion

CPD

269.4

21.5

2.5

PR

Punto De Reorden

TPR PR

8 2155.6

7 150.7

9 22.5

ANALISIS

Se calculó el Punto de Reorden para cada uno de los elementos con la finalidad de identificar el nivel de inventario donde preciso realizar una nueva orden de pedido. Vemos entonces que el Punto de Reorden para el elemento A es de 2155,6 unidades; significa que cuando inventario llegue nivel es necesario efectuar un nuevo pedido. El punto de Reorden para el elemento B es de 150,7 unidades lo que quiere decir que cuando el inventario este en ese nive necesario ordenar un nuevo pedido. Teniendo en cuenta que las 150.7 unidades solo le servirá para operar por 7 días. El punto de Reorden para el elemento C ES DE 22.5 unidades por tanto a ese nivel de inventarios se precisa hacer una orde reabastecimiento. Recordando que las 22,5 unidades solo servirán para abastecer 9 días. El punto de reorden para el Elemento D es de 5.7 unidades, lo que significa que cuando el inventario de dicho producto llegu nivel, será necesario efectuar un nuevo pedido, pues las 5.7 unidades solo permitirá operar durante 10 días. El punto de reorden para el Elemento E es de 6.5 unidades, lo que significa que cuando el inventario de dicho producto llegu nivel, será necesario efectuar un nuevo pedido, pues las 6.5 unidades solo permitirá operar durante 12 días.

reabastecimiento. Recordando que las 22,5 unidades solo servirán para abastecer 9 días. El punto de reorden para el Elemento D es de 5.7 unidades, lo que significa que cuando el inventario de dicho producto llegu nivel, será necesario efectuar un nuevo pedido, pues las 5.7 unidades solo permitirá operar durante 10 días. El punto de reorden para el Elemento E es de 6.5 unidades, lo que significa que cuando el inventario de dicho producto llegu nivel, será necesario efectuar un nuevo pedido, pues las 6.5 unidades solo permitirá operar durante 12 días.

MO D

E 8 7 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28

5 7 8 9 12 15 18 20 22 24 26 28

O D

E 17.1

16.2

0.6

0.5

10 5.7

12 6.5

el nivel de inventario donde se es que cuando inventario llegue a ese

el inventario este en ese nivel, será virá para operar por 7 días. rios se precisa hacer una orden de stecer 9 días. ntario de dicho producto llegue a ese perar durante 10 días. ntario de dicho producto llegue a ese á operar durante 12 días.

NUMERO DE TAMAÑO DEL LOTE LOTES

CANTIDAD ANUAL PROMEDIO ALMACENADA

VALOR DEL INVENTARIO PROMEDIO

COSTO TOTAL DE ALMACENAMIENTO

COSTO UNITARIO DE ALMACENAMIENTO

1

20000

10,000.00

500,000,000.00

75,000,000.00

3750.00

2

10000

5,000.00

250,000,000.00

37,500,000.00

1875.00

4 6 8 10 12 12.25 14

5000 3333.3 2500 2000 1666.7 1633.0 1428.6

2,500.00 1,666.67 1,250.00 1,000.00 833.33 816.50 714.29

125,000,000.00

18,750,000.00 12,500,000.00 9,375,000.00 7,500,000.00 6,250,000.00 6,123,724.36 5,357,142.86

937.50 625.00 468.75 375.00 312.50 306.19 267.86

83,333,333.33 62,500,000.00 50,000,000.00 41,666,666.67 40,824,829.05 35,714,285.71

1. Cantidad economica Optima QE

2666666.66667

QE

1632.99

2. Numero de Lotes a Comprar Demanda QE Resultado

20000 1632.99 12.25

Conclusiones Para la primera pregunta podemos identificar que la cantidad economica de pedido que resulta comprar es de 1632,9 unidades. Para la segunda pregunta el numero de lotes que resulta conveniente comprar es de 12,25.Y para la ultima pregunta el precio unitario sera de $50.612,37

COSTO TOTAL DE HACER EL PEDIDO

COSTO UNITARIO COSTO TOTAL DE HACER EL POR UNIDAD PEDIDO

500,000.00

25.00

53,775.00

1,000,000.00

50.00

51,925.00

2,000,000.00

100.00 150.00 200.00 250.00 300.00 306.19 350.00

51,037.50

3,000,000.00 4,000,000.00 5,000,000.00 6,000,000.00 6,123,736.21 7,000,000.00

50,775.00

50,668.75 50,625.00 50,612.50 50,612.37 50,617.86

Datos Inventario Inicial Inventario final Valor Unitario Costo de pedido costo de almacenamiento Cantidad demandada

DATOS PARA CALCULAR QE Factos de Compensacion 3. Precio Unitario de Compra Costo de Compra

Demanda

50,000

Precio de hacer pedido

$ Unitario De Almacen

306.19

% de almacenamiento

$Precio de hacer pedido

306.19

Precio Unitario

Total

50,612.37

Datos 20,000 0 50,000 500,000 15% 20,000

S PARA CALCULAR QE 2 20,000 500,000 0.15 50,000

ENTRADAS FECHA

CONCEPTO

1/1/2020 1/5/2020

SALIDAS

INV. INICIAL

500

VALOR CANTIDAD UNITARIO VALOR TOTAL $ 100 $ 50,000

INGRESO

700

$

150 $

105,000

INGRESO

600

$

180 $

108,000

CANTIDAD

300 1/6/2020

1/12/2020

SALIDA 200 300

SALIDA

INGRESO 1/15/2020 1/20/2020

200

$

170 $

34,000

300

$

200 $

60,000

INGRESO 400

1/21/2020

SALIDA

1/30/2020

SALIDA

1/31/2020

INGRESO

600

100 TOTALES

2400

$ ___

250 $

25,000

$

382,000

1800

SALIDAS VALOR UNITARIO

SALDOS VALOR

CANTIDAD 500 700

$

100 $

30,000

$ $

100 $ 150 $

20,000 45,000

150 $

$

180 $

$

60,000

600 200 700 600 400 600 400 600 200 400 600 200 300 600 200 300

$ $ $ $

180 100 150 180

$ $ $ $

VALOR 50,000 105,000

$

150 $

108,000 20,000 105,000 108,000 60,000

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

180 150 180 170 150 180 170 200

$ $ $ $ $ $ $ $ 180 $ 170 $ 200 $

108,000 60,000 108,000 34,000 60,000 108,000 34,000 60,000

$ $

170 $ 200 $

34,000 60,000 _ _

170 $ 200 $ 250 $

34,000 60,000 25,000

$

119,000

-

108,000 34,000 60,000

108,000 200 300 _ _ 200 300 100

___

VALOR UNITARIO $ 100 $ $ 150 $

___

600

_ _ $ $ $ __

CONCLUSIONES El valor del inventario final sera $ 119.000, es decir que las unidades quedaron valorizadas a los ulltimos precios de las entradas.