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Royaume du Maroc Office de la Formation Professionnelle Et de la promotion du Travail
Réalisé par Niveau
: : Technicien
1
Encadré Spécialité
: : Agent technicien de vente
Année de formation
:
Dédicace :………………………………………......................................................3 LES Remercîments :……………………………..................................................4 Introduction :........................................................................ .5 Définitions :............................................................................6
Partie 1: Description
de l’entreprise
Historique des grandes surfaces au Maroc:…………………………………………………………………...8 Présentation générale de l’Hypermarché MARJANE:………………………………………………....9 Organigramme de Marjane:……………………………………………………………………………………………....12 Les Différents départements: départements ……………………………………………………………………………………………13
Partie 2: Le
fonctionnement du département textile
Notion de base en gestion :…………………………………………………………………………………………….….21 Le budget d’achat :……………………………………………………………………………………………………………….24 Gestion de stock:…………………………………………………………………………………………………………………..25 L’implantation des articles dans le magasin :……………………………………………………………...27 Les taches effectuées :…………………………………………………………………………………………………..…32 Conclusion :…………………………………………………………………………………………………………………………...33 Annexes :………………………………………………………………………………………………………………………………….34
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Je dédie ce modeste travail à : Ma très chère mère.
Mon cher père
Mon cher frère ........... qui m’a soutient dans ma vie pour arriver au haut, et mes sœurs.
.........., qui m’a guidé avec ses conseils.
Mon responsable de stage ................
Mes amis (es) qui me comblent de leur amour et de leur encouragement, au sien de l’institut surtout groupe .........
3
.
INTR
UCTION
Je tiens à remercier infiniment nos formateurs qui nous avons assuré une formation solide et efficace afin que nous soyons à la hauteur. D’ailleurs, nous tenons aussi à remercier ma famille qui veuille pour nous assurer les conditions les plus favorables durant nos deux années de formation. Ensuite, j’adresse mes chaleureux remerciements amicaux à mes amis (es) au sein de la branche Agent Technique de Vente, et à mes collègues
..........
et
...........
Et je profite de cette occasion pour adresser mes vifs et sincères remerciements et ma gratitude à tous ceux qui m’ont facilité la tâche que ce soit de près ou de loin pour faire ce rapport à leur tête ................ Je remercie également tous les autres personnels de la société MARJANE sans la moindre exception pour leurs efforts et leur collaboration durant la période du stage. Finalement, je remercie tous les responsables de l’Isntic. En affirmant par là qui le sort fait la famille, le choix fait les amis.
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Dans le cadre d’une meilleure formation, l’I T A organise à la fin de chaque deuxième année de la formation technique une période de stage pour donner aux stagiaires l’occasion d’accomplir leur formation pratique .
Les stages ont comme avantages ; une intégration facile dans le domaine professionnel, faire un rapprochement et une comparaison entre les notions qu’on a pu apprendre à l’institut et celles obtenues durant le stage. Après deux ans de formation à l’isntic Gulemim les stagiaires sont obligées d’établir un rapport à la fin de la formation qui est considéré comme le fruit des efforts faits durant toutes ces deux ans de formation ; soit dans l’institut ou à l’extérieur pendant la période des stages et dont ils démontrent toutes leurs capacités et leurs connaissances sur le domaine. Aucune personne n’ignore l’importance de passer un stage, car il nous conduit à une bonne compréhension pratique de tout ce qu’on a appris dans la période de formation et nous permet de forger une personnalité apte à communiquer et à s’intégrer dans le marché du travail. J’ai passé mon stage au sein de la société MARJANE à Meknés.
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Un Agent Technique vente (ATV) ? Est avant tout un professionnel de la commercialisation qui exerce son métier en boutique en moyenne ou grand surface, spécialisée ou nom. Il (elle) dispose de savoir-faire, de savoir-être et d’une connaissance approfondie des techniques de vente et des produit dont il (elle) s’occupe pour : Approvisionner un point de vente ; Mettre en valeur les produits ; Accueillir et conseiller les clients ; Vendre...
Hypermarché ? Un hypermarché est un commerce de détail de grande taille (surface commerciale minimale de 2500 m²), vendant à la fois des produits alimentaires et non alimentaires. Il se caractérise par un taux de marge réduit, des prix modérés et possède une structure de coût optimisée par rapport à d'autres formes de commerces de taille plus réduite (supermarchés, supérettes, épiceries, ...). Pour l'Insee, l'hypermarché doit réaliser plus d'un tiers de son chiffre d'affaires dans l'alimentaire Implanté sur un niveau, et généralement situé en périphérie des villes, l'hypermarché propose un vaste assortiment de marchandises y compris non alimentaires, en libre-service, à la différence des magasins hard-discount, qui réduisent leur choix au maximum afin de réduire plus fortement les prix.
6
PARTIE
I
:
>
7
I- Historique des grandes surfaces au Maroc Au Maroc, le commerce a été de tout temps florissant de telle sorte que certaines villes (Fès, Marrakech, Salé, Essaouira….) doivent leur réputation à leur trafic commercial. Aujourd’hui encore, on ne peut ignorer le rôle prédominant du secteur commercial dans certaines villes comme Casablanca, Fès, Agadir, Marrakech,… L’équipement commercial bien que marqué par son caractère classique, englobait déjà plusieurs formes de commerce tel que les souks et les Kissariats. De même, qu’ils existe depuis les années soixante à Casablanca et à Rabat les grands Magasins populaires Monoprix qui connaissaient un véritable succès. Les années soixante-dix ont étés marquées par la promulgation de plusieurs textes de loi qui permirent d’une part, l’assainissement des circuits de distribution de certains produits par l’instauration du système de quota pour les produits où la pression de la demande est forte et d’autre part, la fixation et le contrôle des prix qui concernent près de 400 produits et services touchant tous les aspects de la vie économique. Cependant, cette politique n’a pas réussi à juguler l’inflation qui a atteint des niveaux inquiétants. En effet, au lieu de limiter la hausse des prix, elle l’entretenait et affaiblissait le potentiel de compétitivité des entreprises. De ce fait, à partir de 1984 le Maroc a choisi la libéralisation de l’économie nationale ; depuis, le taux d’inflation moyen a varié entre 3 et 7% alors qu’il se situait auparavant entre 10 et 12%. Le désengagement des pouvoirs publics a engendré l’apparition d’autres
formes
de
distribution
telles
8
que
les
supermarchés,
les
coopératives de consommation, les centres commerciaux. Cette situation n’a pas manqué d’entraîner la modernisation de l’appareil commercial. C’est ainsi que certains commerces de détail se sont agrandis et se sont transformés en petites ou moyennes surfaces de vente de divers articles : alimentation, confection, etc. Toutefois, ce n’est qu’à partir des années 90 que l’on va assister à l’émergence des grandes surfaces. D’un autre coté, on assiste par rapport aux années précédentes à l’expansion des grandes surfaces spécialisées dans de nouveaux domaines tels que l’électroménager, l’informatique ou l’ameublement en kit.
II- Présentation générale de l’Hypermarché MARJANE 1- Deux faits marquants … a- MARJANE : enseigne gérée par Marjane Holding MARJANE est l’enseigne commerciale de MARJANE HOLDING grande distribution du groupe ONA/AUCHAN. b- MARJANE : partenaire d’AUCHAN A travers son partenariat avec le groupe AUCHAN, un des leaders mondiaux de la grande distribution, MARJANE bénéficie de l’accès à une très importante centrale d’achat et du soutien en termes d’organisation et de savoir-faire d’un géant de la distribution moderne. Marjane est l’enseigne de la société WADIS créée en 1989. En 1990 cette société ouvrait le premier hypermarché du MAROC à RABAT-SALE et ce sur l’initiative de Mr BAHRAOUI en collaboration avec l’enseigne française de distribution PRISUNIC. 1991 Création par le groupe ONA du holding Marjane (ex-Cofarma) en vue de gérer et de développer le métier de la grande distribution. 1993 Ouverture du deuxième hypermarché Marjane, à CasablancaCalifornie. 1998 Ouverture au Casablanca Twin Center d’un nouveau Marjane, sur le concept de minihypermarché du centre ville. 1999 Ouverture d’un hypermarché Marjane à Marrakech-Ménara.
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2000 Renforcement du leadership de Marjane sur l’axe CasablancaRabat, avec l’ouverture en octobre d’un hypermarché à Casablanca-ain sebaa et d’un deuxième, en novembre à Rabathay riad. 2001 Signature en janvier d’un accord de partenariat entre les groupes ONA et Auchan visant l’accélération du développement de Marjane au Maroc. Ouverure en mars d’un hypermarché Marjane à Agadir-Founty 2002 En janvier, Marjane Twin Center est cédé à Acima, Holding des groupes ONA et Auchan en charge de développer une chaîne de supermarchés. Ouverture en mars de Marjane Tanger Madina Construction de l’entrepôt en mai 2002 Ouverture en décembre de Marjane Fès Agdal. 2003 Renforcement de l’axe Casa-Rabat par l’ouverture de Mohammedia 2004 Ouverture de Tetouan Smir Pour permettre à l’ONA de devenir un actionnaire de référence, PRISUNIC a vendu toutes ses actions au groupe et s’est retiré. Aujourd’hui, la société WADIS au capital de 69
400 000 DHS est gérée par le HOLDING COFARMA responsable de la gestion des magasins MARJANE. Son concept d’hypermarché est à l’origine d’une triple évolution. - Repositionnement de l’offre des enseignes préexistantes. - Large diffusion du principe de libre-service. - Baisse des prix proposés aux consommateurs. En déclinant tous les éléments du mix grande distribution dans ses aspects merchandising (communication, animation, prix attractifs, qualité de service), Marjane a su s’imposer auprès du grand public, avec plus de 15 millions de clients par an, ainsi qu’auprès des fabricants distributeurs de marques qui y trouvent un bon support de valorisation et de promotion de leurs produits.
10
Le 12 janvier 2001, le Groupe ONA et Auchan, deuxième groupe français de distribution, ont signé un accord de partenariat pour développer la grande distribution au Maroc. L’accord conclu par les deux groupes aboutit à la cession de 49% du capital de COFARMA à Auchan, ONA en conservant 51%. Cofarma, devenue Marjane holding en juin 2004, compte 10 hypermarchés à son actif et envisage l’ouverture prochaine de 3 autres hypermarchés (2 à Casablanca et 1 à Meknès). Aujourd’hui, MARJANE est un moteur d’innovation dans son secteur et
accompagne
l’émergence
de
nouveaux
modes
de
vie
et
de
consommation. 2- Missions et métiers de Marjane a- Missions de Marjane Marjane a une double mission sociale et économique. Tout d’abord, contribuer à améliorer chaque jour le pouvoir d’achat et la qualité de vie du plus grand nombre de clients marocains. Le premier service que l’hyper peut rendre à ses clients est de lui donner du pouvoir d’achat, de lui permettre avec le même budget de consommer plus et mieux. C’est aussi de lui vendre des produits de qualité et de lui rendre la vie plus agréable, en permettant par exemple aux clients de faire leurs courses rapidement sans attentes excessives aux rayons et aux caisses. Ensuite, il s’agit pour l’enseigne de participer au développement de filières
d’approvisionnement locales performantes. La conviction
de
Marjane est que la réussite de son développement passe par une qualité supérieure
d’un
réseau
performant
d’entreprises
ou
d’agriculteurs
partenaires.
Les valeurs de Marjane sont les principes fondateurs qui confèrent à ses actions du sens et de la légitimité. Elles sont essentiellement : l’Engagement, le Progrès, la Solidarité, l’Éthique. b- Métier de Marjane
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C’est l’hyper discount pour tous les Marocains. Cela a pour conséquence de : _ Accélérer le développement de Marjane ; _ Répondre à sa double mission économique et sociale ; _ Se prémunir contre l’arrivée de nouveaux concurrents. La chaîne compte ainsi conforter ce modèle stratégique en adoptant le « paradigme de l’hypermarché discount » qui se décline en : • Un hyper commerçant et simple ; • Un hyper discount par les prix et les promotions ; • Un hyper généraliste par le choix ; • Un hyper marchand par l’ambiance « souk » moderne et la qualité du commerce. Cela implique d’une part, d’avoir des prix discount, d’être les moins chers sur le marché pour les produits comparables, d’autres part, pour chaque magasin, de rechercher des filières pour obtenir des offres bon marché. C’est aussi connaître parfaitement son produit, son métier, être vigilant sur tous les détails et être capable d’apporter la bonne réponse à chaque client. Enfin, créer une dynamique commerciale et un accueil irréprochable pour faire venir les clients : proposer des promotions, des saisonniers puissants, des nouveautés, le sens de la fête et de la proximité relationnelle en interne et en externe avec les clients.
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III- Organigramme de Marjane: Directeur du magasin
CD RH
CDG
CD TECHNIQUE
CD CAISSE
CD PRODUITS FRAIS
CD PGC
S DECORATION
S INFORMATIQUE
CD TEXTILE
S SECURITE
S STATION
CD BAZAR
S RECEPTION M/SE
CD GPEM
S COMPTABILITE
CD : Chef de département. S : Service.
L’organigramme de Marjane est composé d’une direction qui s’occupe de la gestion du magasin y compris la formation du personnel l’expanssion de Marjane. Cette direction comprend un directeur assisté par une secretaire sous cette direction on trouve les département et les service qui sont oppérationnelles ou administratifs.
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IV- Les Différents départements:
1
Comme on peut le voir sur l’organigramme Marjane Meknès est composé de plusieurs départements pouvant être regroupés en deux grands groupes. En effet on distingue : 1. les départements opérationnelles
2 3
Ce sont les départements qui exercent une activité commerciale, notamment en ce qui concerne la vente de produits consommables (food) ou non (non food).A ce niveau on compte : -Le département Produit de Grande Consommation -Le département Bazar -Le département Produits Frais et Marché -Le département GPEM et Station -Le département Autres Produits Libre Service -Le département Textile 4
Chaque département a à sa tête un chef de département et est divisé en rayon. Un rayon peut être défini comme un ensemble de familles et de sous familles d’articles exposés sur des gondoles, et réparti selon une structure marchandise définie au préalable (avant la constitution du magasin). Chaque rayon a également à sa tête un chef de rayon qui a à sa disposition un certains nombres d’employés appelés : Employés Libre Service. Dans le tableau suivant, on peut voir la répartition des rayons par département :
4.1.1.1.1.1 Département
4.1.1.1.1.2 Rayon
4.1.1.1.1.3 P.G.C
4.1.1.1.1.4 Bazar
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Epicerie Confiserie Biscuiterie Liquide D.P.H
Ménage bricolage Librairie/papeterie Jouets sports et loisirs
4.1.1.1.1.5 Produits Frais et Marché
Grand et Petit Electroménager 4.1.1.1.1.6 Station
Boulangerie/pâtisserie Fruits et légumes Boucherie et volailles Epices /Olives Poissonnerie Blanc brun Service après vente Station
Surgelé Crémerie/Charcuterie Stand
4.1.1.1.1.7 Autres Produits Libre Service
4.1.1.1.1.8 Textile
Bébé/Enfant Homme Femme Chaussure
5 2. Les départements fonctionnels : Les départements fonctionnels sont en fait les départements administratifs. Ici on compte : -
L’import
-
La comptabilité
-
L’informatique
-
Les ressources humaines
-
LA DIRECTION
-
La sécurité
-
Le balisage
-
La décoration
-
Le service technique
sont considérés comme services secondaires 15
Les départements : Caisse et Réception Marchandise peuvent être considérés comme appartenant aux deux catégories dans la mesure où leurs activités est commerciale et simultanément fonctionnelle. En effet, ils concourent à la réalisation de la vente, mais ne réalisent pas eux même un Chiffre d’Affaire. Tout de même par la suite ils seront comptés comme départements fonctionnels puisqu’ils ne fonctionnent pas comme tous les autres départements commerciaux. 3- Le rôle des acteurs commerciaux : En général tous les départements commerciaux respectent la même hiérarchie. Comme déjà souligné, au sein de chaque département on a un chef de département, son assistante, des chefs de rayons, des ELS, tous gouvernés par le directeur du magasin. Dans ce chapitre il sera donc question de donner le rôle joué par ces différents acteurs, sans pour autant tenir compte de la caisse et la réception marchandise qui seront abordés par la suite, comme départements fonctionnels. 1-Le chef de département : Le chef de département comme son nom l’indique est celui qui gère le département, celui qui le contrôle. Son rôle est multiple et peut être résumé par les différentes tâches suivantes : Elaborer la politique commerciale de son département en conformité avec les directives du directeur du magasin et de la stratégie définie :
A Marjane on constate au sein de chaque département une façon de procéder différente dans la mesure où chaque chef de département n’obéit pas à un système de gestion définit au préalable, mais agit selon sa propre façon de voir les choses.
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Gérer le personnel : Cette tache consiste à encadrer, contrôler et évaluer les membres de son équipe. En d’autres termes, il doit : - Suivre son équipe ; -
être au courant et en accord avec tout ce qui se fait dans son département en apposant sa signature sur les papiers concernant la plupart des actions devant être réalisées ;
-
Etre un intermédiaire entre les chefs de rayon et la direction. En fait lorsqu’un chef de rayon a une idée il la transmet au C.D qui, lui, la transmet au Directeur du magasin. De la même façon lorsqu’un objectif est fixé par le directeur et le C.D, le C.D sollicite l’aide du Chef de rayon (exemple : pour l’accroissement du C.A) ;
-
Régler tous les problèmes que rencontrent les chefs de rayons et auxquels ces derniers n’ont pas pu apporter une résolution.
… S’engager sur des objectifs à atteindre, ainsi que sur des résultats à réaliser. Environ trois fois par mois, à ces propos les C.Ds sont en réunion avec le Directeur du magasin qui fixe l’ordre du jour selon les données qu’il veut détenir. C’est à cette occasion que le C.D fait un compte rendu et fait des propositions qui pourront concourir à la réalisation des différents objectifs visés. Assurer le bon fonctionnement de son espace de vente en termes d’approvisionnement, de gestion des stocks, de présentation des linéaires (merchandising), et d’actions promotionnelles … Pour ce qui est de l’approvisionnement, le C.D doit être en bon terme et en relation permanente avec ses fournisseurs. Comme déjà dit, il doit donner son accord pour toutes les marchandises devant être reçues. La gestion de commande
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est en fait une étape importante dans la gestion des stocks, mais ce n’est pas tout. Le C.D contrôle de temps en temps les réserves et c’est lui qui se charge de superviser l’inventaire et sert à ce propos d’intermédiaire entre son département et le contrôle de gestion. Il doit également voir d’où vient la démarque * et s’il la juge élevée, il se doit de connaître d’où vient le problème. En cas de vol par exemple il voit la sécurité. Si c’est l’emballage qui n’est pas bien il voit le fournisseur. Concernant le merchandising qui est la disposition des produits dans le magasin, le C.D contrôle si tout est comme il faut et n’hésite pas à donner des idées qui pourraient attirer davantage la clientèle. C’est dans cette perspective qu’il organise également parfois des actions promotionnelles internes obtenues par négociation avec des fournisseurs. Etre en relation permanente avec la centrale d’achat (Cofarma) et les partenaires du magasin. Sans oublier qu’il est dans son intérêt d’être en bon terme avec ses fournisseurs. « L’assistante du Chef de Département : » Sous l’autorité des chefs de départements qu’elles sont chargées d’assister, les secrétaires commerciales assurent des fonctions qui varient selon le département. Toutefois elles ont en commun l’exécution de certaines fonctions, à savoir : La gestion administrative du département. Le suivi du travail des chefs de rayon et des employés de libre service. La liaison avec les fournisseurs et les partenaires. 2 - Le Chef de rayon :
des produits ne pouvant être vendus, à cause d’une perte, d’une casse ou d’une péremption *
Démarque : l’ensemble
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Dans la Grande Distribution, le chef de rayon est le gérant d’un espace de vente composé de support de rangement et de présentoirs appelés gondoles, têtes de gondoles ou encore bacs frigorifiés etc.… Malgré le fait que lorsqu’on change de département on trouve la différence au niveau de l’accomplissement de la tâche du chef de rayon, celle ci reste de base la même. On pourrait planifier le travail du chef de rayon en fonction du temps, c’est à dire par jour, par semaine, par mois, par semestre ou par an. Sa mission : Maillon essentiel de la grande distribution, le chef de rayon gère et anime, avec l'aide de son équipe, un rayon spécialisé. Son objectif : faire progresser le chiffre d'affaires.
3- Les employés libre service : Leur rôle est en général d’aider le chef de rayon dans la gestion du rayon. Il peut ainsi se résumer : - Au nettoyage du rayon -
Au triage et à la préparation du rayon : Quotidiennement, l’ ELS dès son
arrivée doit enlever du rayon tous les produits qui ne doivent pas y figurer (par exemple lorsque le Date Limite de Consommation est dépassée) et procéder au remplissage qui consiste à combler les vides constatés au niveau du rayon. -
Au Balisage manquant qui consiste à mettre l’étiquette des prix aux produits
qui ne le contiennent pas. - Au rangement de la réserve. - Au réassort : qui est la sortie au magasin d’articles nouvellement reçus ou non. - A l’inventaire : au cours de l’inventaire les ELS sont généralement mobilisés. Il est important de souligner que parmi les ELS on compte les marchandiseurs (qui sont le personnel chargé de l’implantation au rayon), et les animateurs qui peuvent soit être des employés de Marjane, soit être envoyé par un fournisseur du rayon.
CONCLUSION :
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Ce chapitre a pu relater de façon générale le rôle des différents acteurs qui interviennent sur le plan commercial à Marjane Meknès. Il serait tout de même utile d’illustrer tout ce qui a été dit à travers des exemples du fonctionnement du département TEXTILE. Et ce serait donc l’objet du chapitre suivant.
20
PARTIE
II
>
21
Pour mieux vendre il faut bien acheter ; c'est-à-dire qu’on doit chercher toujours des promotions dans le but de recruter plus de clients. L’acte d’achat a des répercussions aussi sur la situation de stock : si le niveau de stock est supérieur à la norme la Société supporte des charges financières importantes. C’est pour cela que des outils de gestion sont toujours utilisés au moment de la commande. I- Notion de base en gestion :
1- La marge: La marge brute : elle est générée directement par l’action de vente en déduisant le prix d’achat du prix de vente Mge Brute = Px V – Px A La marge net: les charges directes viennent en déduction de la marge brute. Mge Net = Mge Brute – Frais Directes* * Les frais directs sont toute charges qui touchent directement l’exploitation du Rayon. Le taux de marge équivaut la marge brute divisée par le prix de vente. Tx Mge = Mge Brute/ Px V Px V = Px A + Mge = Px A + (% Mge*PV) Px V = (Px A / (1- % Mge)) * (1+% TVA) 2- La TVA ou la Taxe sur la Valeur Ajouté : C’est un impôt direct supporté par le consommateur final, elle se calcule comme suite : TVA = PAHT * % TVA TTC = HT + TVA 22
= HT +( HT * % TVA) = HT (1 + % TVA) HT = TTC / (1+ % TVA) 3- Le Taux de consommation* : Il nous permet de voir le degré d’écoulement d’un produit dans une période déterminée. Tx Ction = Sortie / Entrée = Total Qté V / Total Qté A Pour connaître le taux d’écoulement d’une famille ou de tout un rayon, on raisonne plutôt en valeur qu’en quantité. Donc la formule se calcule comme suite : Tx Ction = Valeur Totale V / Valeur Total A 3- Le CAPA est le prix d’achat de la marchandise vendue La valeur stock = Stock * PAHT Valeur Global = Qté Total A * Px A CAPA = (CA / 1.2) (1- % Mge). Le meilleur taux de marge est celui qui engendre un écoulement optimum des articles dans une période déterminée. Qté 180
21Saison *
taux de consommation= (quantité vendue/ ( quantité vendue + stock)
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6 mois Si on veut atteindre un taux d’écoulement optimum on doit normalement diviser le nbre de jour de la saison par la Qté total c'est-à-dire : 180 / 180 = 1 Donc le nombre de vente moyenne par jour est de 1 article/j. Pour une meilleure gestion de l’écoulement de nos articles, on procède par suivi d’un mois, on détermine une stratégie de prix pour chaque mois appart. Si on prend l’exemple précédent, Après le 1 er mois on doit normalement réaliser 16 % du taux découlement car on a une saison de 6 mois, si on divise 1/6 on obtiendra l’équivalent de 16%, donc on doit liquider 16% de nos articles disponible sinon on devra baisser les prix pour le mois qui suit. Sans pour autant faire le cumul du tx d’écoulement.
Taux d’écoulement Département : Textile Collection : Hiver cde
libelle
qnt é
pa
pv
Marg e%
stoc k
Valeur stock
Qnt é total
Tx c°
Val coll
20
43,7
89
41%
1
43,70
21
95,24%
917,7
76
21,5
19
-36%
3
64,50
79
96,20%
1698,5
1 PANTALON
2 3 4
GCON G157H04 2-8A H6 S/PULL UNISEXE EE32 2-16A H6 PANT GCON XPOCHES BL73 6-12AH6 PANT GCN VEL SD75DELAVE6 -16AH6
95%
96%
76 16
85
99
-3%
11
81,667
59
-66%
0
0.00
106
47,5
49,95
-14%
9
427,50
33
70,834
59
-44%
3
212,50
52
29,167
5 PANT JEANS 6 7
GCON FC804 6-16A H6 CHEMISE GCON DG TS59 6-16A H6 CHEM GCN ML BX166PP6-
% en
39
10%
24
5
0
425.00
0.00
21
76.19%
1785
11
100.00 %
898,337
115
92,17%
5462,5
36
91,67%
2550,024
100.00
1516,684
52
10
92
92
10
En voici un exemple du taux d’écoulement :
II- Le budget d’achat
CAPA prévu = CAPA Historique + progression Budget d’achat = CAPA prévu - Stock. La part du marché C’est la part que représente un point P dans l’ensemble des Points existants. Pour nous : c’est la part que représente le département textile par rapport au magasin. Pou la réalisation d’un achat d’une collection donnée, à titre d’exemple, le budget d’achat 2009, on se base sur le budget d’achat 2008. En voici un exemple du budget d’achat : MARJANE MEKNES Département Textile Rayon Bébé Budget hiver CA 2009 Rayon Bébé PA HT
Stock
CA Prévu
Taux en %
PA HT
PA HT
Budget Achat Progression PA HT
Achat Ecart Réalisé
100ACCESSOIRE BABY
X
Y
Z=X*(1+0,2)
20%
W=Z-Y
A
A-W
total
total
total
------------
total
total
total
101-NOUVEAU NE 102-CADEAUX 105-GARCON 10-LAYETTE
TOTALRAYON
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III- GESTION DES STOCKS 1- Introduction à la gestion des stocks
Les marchandises ou matières achetées au cours d’une période ne sont pas forcément toutes immédiatement vendues ou utilisées. Par ailleurs, lorsque la vente est précédée d’une transformation, les produits obtenus ne vont pas forcément tous à la vente, du moins pendant la période ou ils ont été transformés. Que l’activité soit industrielle ou commerciale, l’opération de stockage est souvent nécessaire, même dans les entreprises qui travaillent sur commande ou juste à temps. Faire fonctionner une entreprise avec zéro Stock reste à notre avis une vue de l’esprit, du moins dans un environnement dont les aléas sont courants, tel le nôtre. Dans ces conditions, il importe de définir pour l’entreprise une politique d’approvisionnement adéquate avec un stock de sécurité qui la met à l’abri des aléas *. Il importe aussi de mettre en place un système rigoureux de suivi en quantité et en valeur, pour les entrées et les sorties des différents éléments qui constituent les stocks de l’entreprise, tout au long de son processus d’exploitation, et d’évaluer les existants en fin de période. 2- Notion de flux et notion de stock Pour bien saisir la notion de stock, il est courant de la comparer avec celle de flux. Bien que ces deux notions soit connexes et inséparables, elles s’opposent fondamentalement. Un flux est foncièrement dynamique, il ne peut être appréhendé qu’à un instant donné. Le flux influe sur le stock et réciproquement. 3- Les achats et les stocks
*
Des aléas : des risques
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L’acte d’achats précède l’acte de stockage. Ce sont tous deux des actes de gestion faisant partie de qu’il est convenu la « Fonction Approvisionnement » qui devrait porter une attention particulière à la procédure des achats car elle a une influence directe sur la gestion des stocks. En effet la qualité des matières et marchandises achetés, les délais, les prix, etc. se gèrent à l’amont des stocks, c’est à dire au niveau des achats. Pour cela, une procédure d’approvisionnements devrait être mise en place en fonction des caractéristiques des produits et de leur origine. L’acheteur devrait recenser et répertorier les fournisseurs, en rassemblant une documentation ; en classant et en mettant à jour la documentation ; en suscitant les offres (appels d’offres et demande de prix). Il devrait aller vers l’entreprise vendeuse (l’acheteur se rond sur place) pour étudier les produits, comparer, négocier, il donne un avis motivé sur le choix des fournisseurs. 4- Les trois volets de la gestion des stocks La gestion des stocks comprend toutes les opérations, relatives à la définition de niveaux de stocks, de règles d’approvisionnement et de réapprovisionnement, au suivi des mouvements des stocks et à leur évaluation. On distingue généralement trois volets dans la gestion des stocks : 1. la gestion économique des stocks, qui consiste à définir les stocks outils avec la quantité économique de commande (QEC). L’objectif est d’optimiser le coût des stocks pour l’entreprise. C’est à dire de définir des niveaux de stocks et un système de réapprovisionnement permettant de minimiser les coûts de passation des commandes, de possession des stocks, et de rupture de stocks. En d’autre termes définir les stocks outils minimaux, compatibles avec le déroulement normal de l’activité de l’entreprise. 2. la gestion comptable ou administrative des stocks, qui consiste à suivre les mouvements de stocks, à mettre à jour les fiches de stocks, et à évaluer les stocks. L’objectif est de pouvoir déterminer sur papier à tout moment, les quantités et la valeur des stocks, si possible en temps réel. C’est ce que l’on appelle stock comptable, ou stock théorique, puisqu’il est déterminé à partir du stock initial et des mouvements
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entrées-sorties de stocks, tels qu’ils sont enregistrés par la comptabilité au cours de la période. Si le suivi des stocks est réalisé en permanence, on parle d’inventaire permanent ; s’il est fait périodiquement, on parle d’inventaire intermittent. 3. la gestion physique des stocks, qui consiste à définir des conditions et lieux de stockage satisfaisants, tenant compte des caractéristiques physiques des stocks. L’objectif est de minimiser les coûts de stockage, d’avaries, de dispositions et de manipulations des stocks, tout en facilitant l’identification et l’accès physique aux stocks.
Dans tous les cas, la gestion des stocks ne dispense pas d’en faire l’inventaire au moins une fois par an. IV- L’implantation des articles dans le magasin :
L’espace de vente en libre service est généralement organisé de la même manière. 1- la forme de la surface de vente est rectangulaire ; 2- l’entée est toujours située à droite.
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Pourquoi avoir situé l’entrée de la surface de vente à droite ? en entrant dans un magasin, la plupart des clients ont tendance à tourner à droite et à rester dans la première partie du magasin. Quel est le but recherché par le magasin ? Attirer et faire circuler la clientèle, vers des produits et dans des rayons, qui ne figurent pas dans leur liste de commissions à faire, afin de favoriser les achats d’impulsion. 1- La circulation dans le magasin : Le magasin en libre service comprend trois types d’allées : 1- les allées principales ; 2- les allées secondaires ; 3- les allées périphériques.
1- les allées principales :
2- les allées secondaires :
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3- les allées périphériques :
2- L’implantation des rayons : L’implantation des rayons du magasin en libre service doit faire en sorte « d’obliger » le client à circuler dans tout le magasin. Le magasin est ainsi divisé en deux zones : a- la zone chaude ; b- la zone froide. En plaçant les produits alimentaires de première nécessité ( fruits et légumes, viandes,
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Fromage, crémerie, produits frais…) au fond du magasin dans la zone froide le magasin oblige le client à circuler dans tous les rayons.
En plus des acquis précités, j’ai participé durant toute la période de stage à effectuer plusieurs tâches. En effet, je procède en collaboration avec l’équipe textile à faire tous les matins : -
le réassort : faire sortir la marchandise dans la réserve en cas de manque ;
-
le rangement de la marchandise dans les gondoles, les têtes gondoles, les podiums et les paniers.
De plus, je réponds parfois aux appels venant de la caisse dans le but de montrer le code des articles qui ne le contiennent pas. Durant cette période, j’ai aussi de la chance à participer aux POS (promotion, opération, sport). Le POS est un espace donné en plus de leur département à tour de rôle aux différents départements. Il est subdivisé en deux parties : POS (a) et POS (b). il se situe à l’entrée du magasin. Son but est d’augmenter le chiffre d’affaires. Parfois aussi pendant la période de stage, on procède au tirage de la liste des changements des prix et le bordereau de réception valorisé.
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La liste des changements de prix permet de changer le balisage aux articles concernés. En revanche, le bordereau de réception valorisé permet de savoir les articles nouvellement reçus afin de les implanter.
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rangement de la réserve effectuée Balisage manquant qui consiste à mettre l’étiquette des prix aux produits qui ne le contiennent pas. L’implantation des articles Rangement de rayon Répond aux questions de la clientèle Répond aux appels des caisses d’aider le chef de rayon dans la gestion du rayon préparation du rayon
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Au terme de ce stage, je tenue à souligner des acquis pratiques qu’on a pu tirer de notre travail. En effet je suis intégrés dans un domaine plus pratique qui m’assure l’application activement mes connaissances théorique pour garantir la continuité et la reconnaissance. Durant cette
période de stage
connaissance de la démarche
j’ai été conforté à commencer par la
du processus du produit, depuis son état
d’approvisionnement jusqu’à sa commercialisation. Malgré l’apprentissage efficace de la théorique, la partie pratique et l’intégration dans le marché de travail reste très difficile
grâce à diversité des
stratégies adaptée par chaque entreprise. D’autre part, je voudrai bien signaler que la période de stage est insuffisante, et la théorique n’est que un petit aperçu sur ce vaste monde commercial. Enfin j’insiste sur le rôle du stage qui se considère comme un excellent moyen d’ouverture sur le monde professionnel, et un outil précieux pour voir et mettre en pratique nos compétences.
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