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Techniques de gestion 2018
Introduction
Définition des stocks
Notion de quantité économique
Stock de sécurité
Méthode de gestion des stocks
Mise en place de la gestion des stocks
Exemples
Définition et rôle des stocks
Les stocks peuvent être définis comme l’ensemble des produits présents dans l’entreprise entre le moment de leur acquisition ou de leur création et le moment de leur vente. Le rôle des stocks est d’assurer la déconnexion entre un phénomène amont et un phénomène aval La gestion des stocks consiste à essayer de minimiser en permanence le coût des stocks. Il s’agit en fait de répondre à deux questions :
Quand commander ? Combien commander ?
Coût des stocks
Coût d’acquisition
Coût de possession
Coût d’approvisionnement
Coût de rupture
Notion de quantité économique
Stock
Hypothèses
Q Stock moyen =Q/2
TC = Q / Ca
P1
P2
Période
Notion de quantité économique Stock Moyen
Q
A
A F
Q/2
E
E
D
D =
B
C
A
ADF
=
A
CEF
B
B
C
A
ABC
=
A
BDEC
C
Notion de quantité économique
Ca : Consommation annuelle
F : Coût de passation d’une commande
Pu : Prix unitaire de l’article
Stock
Hypothèses
Stock moyen
Q
t : taux de possession annuel (en % de la valeur en stock)
=Q/2
Q : Quantité commandée (ou fabriquée)
TC = Q / Ca
P1
P2
Hypothèses:
Consommation régulière
Livraison en une seule fois
Demande indépendante de chaque article
Rupture de stock interdite
Délais de réapprovisionnement réguliers
Prix fixe (indépendant de la quantité)
Période
Notion de quantité économique Coût total des stocks
CAquisition = Pu * Ca
Cpossession = Q/2 * Pu * t
Capprovisionnement = F * Ca/Q
Crupture = 0
Ctotal (Q) = Pu * Ca + Q/2 * Pu * t + F * Ca/Q
Notion de quantité économique Formule de Wilson
Le coût est minimum quand la fonction dérivée C’total (Qe)=0 avec Qe la quantité économique
Soit :
𝑃𝑢 ∗𝑡 2
−𝐹∗
𝑄𝑒 =
𝐶𝑎 𝑄𝑒2
=0
2 ∗ 𝐹 ∗ 𝐶𝑎 𝑃𝑢 ∗ 𝑡
Notion de quantité économique Exemple
Une usine fabriquant des sodas, embouteille et conditionne plusieurs millions de bouteilles par an. Elle utilise plusieurs formats de bouteilles qu’elle achète à un fournisseur.
Ca = 240 palettes
F = 20€
Pu = 200 € / palette
T = 25% / an
Le modèle de bouteille le plus répandu est acheté au prix de 200 € par palette. Sa consommation annuelle moyenne est de 240 palettes.
Qe =
2 ∗ F ∗ Ca Pu ∗ t
Le coût de passation de commande est de 20 € Le coût de possession du stock est de 25% de la valeur stockée par an.
Qp = 14 palettes
Notion de quantité économique Illustration 1 000 € 900 € 800 €
Coût annuel
700 € 600 € 500 €
Coût total coût stockage
400 €
coût appro
300 € 200 € 100 € 0€ 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Quantité par commande
Notion de quantité économique Analyse de sensibilité
En supposant que votre fournisseur vous impose une quantité minimum de livraison (1 camion de 20 palettes), la quantité pratique d’approvisionnement deviendrait Qp=20. On peut alors calculer le coût supplémentaire résultant du choix d’une quantité de commande différente de la quantité économique. Coût annuel = coût de possession = Pu * Q * t/2 Pour Qe = 13,86 Pour Qp = 14 Pour Qp = 20
+ +
coût d’appro F * Ca / Q
coût annuel = 692,82 € coût annuel = 692,86 € coût annuel = 740,00 €
En clair si la quantité commandée dépasse de 44% la quantité économique, l’accroissement du coût annuel serait de 6,8%.
Notion de quantité économique Analyse de sensibilité 10% 9%
δCout = Ecart de coût
8% 7% 6% 5%
4%
𝛿𝐶𝑜û𝑡=("δ" _𝑄^ ²)/((2+2∗ 𝛿_𝑄))
3% 2% 1% 0% -35%-30%-25%-20%-15%-10% -5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% δQ = Ecart de quantité par rapport à Qe
Notion de quantité économique
Stock
Réapprovisionnements continus
Qm = Q * (1 - Ca / Pa)
Q
Stock moyen = Qm / 2
T C = Q / Ca
Tp = Q / Pa
P2
Période
Notion de quantité économique Réapprovisionnements continus
En fonction du taux de production Pa (en nombre d’unités par an) de la machine utilisée, et de la consommation annuelle Ca de l’article on a : Qm= Q * (1 – Ca/Pa) On constate que stock moyen n’est plus égal à Q/2 mais à Qm/2. A la fin du cycle de production, une partie du stock a déjà été consommée. La quantité économique devient : 𝑄𝑒 =
2∗𝐹∗𝐶𝑎 𝐶
𝑃𝑢 ∗𝑡∗ 1−𝑃𝑎 𝑎
Notion de quantité économique Autres cas
Groupement de produits
Remises sur quantités
Stock de sécurité
En pratique, les hypothèses de Wilson sont rarement totalement vérifiées. Lors d’une commande:
La livraison n’est pas instantanée (existence de délais de livraison)
La consommation, même si elle peut être considérée comme régulière n’est pas constante. La quantité économique ainsi que la date de commande, sont déterminées en fonction de la consommation moyenne.
En conséquence, si la consommation réelle pendant le délai de livraison est supérieure à la consommation moyenne ou si les délais de livraison ne sont pas respectés, on constatera une rupture de stocks avant la date de livraison. Pour diminuer ce risque de rupture, il est nécessaire de prévoir un stock de sécurité, destiné à couvrir les aléas de consommation pendant les délais de livraison.
Stock de sécurité Prévision de la demande Méthode de la moyenne mobile sur N périodes de temps
Les méthodes de lissage consistent à réduire plus ou moins les variations de la demande en remplaçant chaque valeur par une moyenne des valeurs qui la précède.
Exemple pour N=5 Cdécembre 85
CJuin=
𝟏 ∗ 𝑵
CJanvier 80
CFévrier 110
CMars 95
CAvril 105
CMai 120
𝑵
𝑪𝒊 𝒊=𝟏
= 1/5 * (CFévrier + CFévrier + CMars + CAvril + Ch) = 1/5 * (80 + 110 + 95 + 105 + 120)
= 102
CJuin ?
Stock de sécurité Prévision de la demande Méthode du lissage exponentiel
Le lissage exponentiel consiste à faire une moyenne pondérée de la dernière valeur constatée et de la valeur déterminée par lissage exponentiel lors de la période précédente. Cela permet de dégager une tendance. Soit:
ML(M) : moyenne lissée du mois M
a : coefficient
DM(M) : demande du mois M
On a: ML(M+1) = a * DM(M) + (1-a) * ML (M)
Stock de sécurité Prévision de la demande Lois de distribution 0,100
Probabilité
0,080 0,060 0,040 0,020 0,000 Consommation
Stock de sécurité Calcul Soit:
σc l’écart type de la loi de distribution de la consommation
Alors:
SS = aléas de délais + aléas de consommation
Cm la consommation moyenne
σd l’écart type de la loi de distribution des délais de livraison Dm le délai de livraison moyen Fs le nombre d’écarts type correspondant au taux de service S
Ec l’écart de consommation
Ed l’écart de délais
SS le stock de sécurité
SS = Ed * Cm + Ec *
Avec
Ed = σd * Fs
Ec = σS * Fs
𝐷𝑚
Méthodes de gestion des stocks Méthode du point de commande Quantité fixe, périodicité variable
On détermine un niveau de stock à partir duquel un réapprovisionnement est déclenché. (Point de commande ou stock d’alerte) Point de commande = Stock de Sécurité + Consommation moyenne pendant le délai de livraison La quantité fixe commandée est égale à la quantité économique Qe
Méthodes de gestion des stocks
Quantité en Stock
Méthode du point de commande
Qe délais de livraison
Qe
Qe
Qe
Point de commande
Stock de sécurité Temps 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Méthodes de gestion des stocks Méthode de réapprovisionnement périodique
Quantité variable, périodicité fixe On détermine une périodicité de recomplétement (période économique Te = Ca/Qe). A chaque période de commande, la quantité commandée est égale à la différence entre le niveau de recomplétement et le niveau réel du stock. Niveau de recomplétement = Stock de Sécurité + Consommation moyenne pendant une période + le délai de livraison
Méthodes de gestion des stocks
Quantité en Stock
Méthode de réapprovisionnement périodique
Niveau de recomplétement Q1
Q2
Stock de sécurité
0
Q3
Q4
délais de livraison
Temps
P1 P2 P3 P4 P5 2
4
6
8
10
Méthodes de gestion des stocks Comparaison
Avantages
Point de commande
Réapprovisionnement périodique
Inconvénients
Meilleur réaction aux variations de consommation Stock de sécurité plus faible Adapté aux articles de coût et/ou consommation élevés
Nécessite un suivi permanent et fiable des stocks
Suivi des stocks simplifié Possibilité de grouper les commandes Adapté aux articles de coût et/ou consommation faibles et aux consommations à faible variabilité
Stock de sécurité plus important
Mise en place de la gestion des stocks Méthode ABC ou de Pareto
Cumul des valeurs consommées en %
100 90 80 70
C
60 50
B
40 30
A
20 10 0 0
10
20 30 40 50 60 70 80 Cumul du nombre de références d'articles en %
90
100
Méthodes de gestion des stocks L’évaluation des stocks en entrée Le coût d’entrée en stock est :
Le coût d’achat pour les approvisionnements :
prix d’achat HT net frais accessoires d’achat (commande, transport) coût de stockage
Le coût de production pour les produits intermédiaires, semi-finis et finis, :
coût d’achat des matières utilisées charges de production déterminées par la comptabilité de gestion
Valorisation des stocks L’évaluation des stocks en entrée
Entreprise commerciale
Achat de marchandises
Stocks marchandise
Vente de marchandise
Valorisation des stocks L’évaluation des stocks en entrée
Entreprise industrielle
Achat de matières première
Stocks matières Fabrication
Vente de produits
Stocks produits
Valorisation des stocks Méthodes
Plusieurs méthodes existent pour estimer la valeur des éléments à leur sortie de stock. Le choix de la méthode aura une incidence sur la présentation des stocks dans les états financiers
FIFO-PEPS
LIFO-DEPS
CMP
Valorisation des stocks Exemple
01/01: Stock initial Q 1000 , PU 10
20/02 : Achat Q 500 , PU 11
30/03 : Sortie Q 700
15/06 : Achat Q 200 , PU 9
17/09 : Sortie Q 900
30/11 : Achat Q 600 , PU 11
Valorisation des stocks CMP
La méthode du coût moyen pondéré conduit à déterminer le coût des stocks comme étant la moyenne pondérée du coût des éléments existants en début de période et du coût des éléments achetés ou produits au cours de la période. Le coût moyen pondéré est normalement calculé à chaque nouvelle réception
Valorisation des stocks CMP
Date
Libellé
Quantité Sortie
Valeur
10/01
Initial
Entrée 1 000
-
Stock 1 000
Entrée 10 000
20/02
Achat
500
-
1 500
30/03
Sortie
-
700
15/06
Achat
200
17/09
Sortie
30/11
Achat
Sortie -
Stock coût 10 000 10,000
5 500
-
15 500 10,333
800
-
7 233
8 267 10,333
-
1 000
1 800
-
10 067 10,067
-
900
100
-
9 060
1007 10,067
600
-
700
6 600
-
7 607 10,867
Valorisation des stocks FIFO ou PEPS
Elle repose sur le principe d'épuisement des lots. Chaque sortie est évaluée à partir du coût du lot non épuisé enregistré à la date la plus ancienne.
Valorisation des stocks FIFO ou PEPS
Date
Libellé
Quantité Sortie
Valeur
10/01
Initial
Entrée 1 000
-
Stock 1 000
Entrée 10 000
20/02
Achat
500
-
1 500
30/03
Sortie
-
700
15/06
Achat
200
17/09
Sortie
30/11
Achat
Sortie -
Stock 10 000
5 500
-
15 500
800
-
7 000
8 500
-
1 000
1 800
-
10 300
-
900
100
-
9 400
900
600
-
700
6 600
-
7 500
Valorisation des stocks LIFO ou DEPS
Elle repose sur le principe d'épuisement des lots. Chaque sortie est évaluée à partir du coût du lot non épuisé le plus récemment enregistré.
Valorisation des stocks LIFO ou DEPS
Date
Libellé
Quantité Sortie
Valeur
10/01
Initial
Entrée 1 000
-
Stock 1 000
Entrée 10 000
20/02
Achat
500
-
1 500
30/03
Sortie
-
700
15/06
Achat
200
17/09
Sortie
30/11
Achat
Sortie -
Stock 10 000
5 500
-
15 500
800
-
7 500
8 000
-
1 000
1 800
-
9 800
-
900
100
-
8 800
1 000
600
-
700
6 600
-
7 600