Gestion de Stock [PDF]

Zitiervorschau

PROCEDURE DE MAITRISE & GESTION DU STOCK PIECES DE RECHANGE

Mangement- Amélioration continue

FATTOUCH RIDHA NOVEMBRE 2021

Réf : Version :

PROCEDURE DE GESTION DES PIECES DE RECHANGE

Date: Page :

Objet : Cette procédure a pour objet maitriser et d’optimiser la gestion des pièces de rechange de maintenance

Champs d’application : Cette procédure s’applique à toute intervention issue au processus maintenance

Documents d’application : Bon de consommation Fiche d’inventaire Demande de contrôle à la réception Demande d’approvisionnement (demande d’achat) Bon de retour Bon de livraison Bon de réception Externe Fiche donnée de sécurité Bordereau de prestation Fiche article PDR Tableau du Bord

Mise à jour Version

Date :

Etablie par :

Nature de la dernière modification

Vérifiée par :

Approuvée par :

Nom et prénom Date Visa

FATTOUCH RIDHA

NOVEMBRE 2021

Réf :

PROCEDURE DE GESTION DES PIECES DE RECHANGE

Version : Date: Page :

Logigramme

Nomenclature des équipements (1)

Préparation de la base de données pièces (2)

Création des fiches articles (3)

Inventaire des stocks (4)

Oui

Ecart quantité

Non Sortie et consommation Oui (5)

Achats

Retour pièce et mise à jour du stock

Oui

Ecart par rapport au besoin

Présentation des pièces usées

Oui

Non Clôture du mouvement (6) Oui

Ecart par rapport au seuil de réapprovisionnement (7)

Non Tableau de bord et reporting (8)

FATTOUCH RIDHA

NOVEMBRE 2021

Réf : Version :

PROCEDURE DE GESTION DES PIECES DE RECHANGE

Date: Page :

№

1

2

3

4

Nomenclature des équipements

Préparation de la base de données des pièces

Préparation des fiches articles

Inventaire du stock

Lancement achat 5

6

Description Quand

Intitulé

Réception des achats

Qui

Détermination de la liste de pièces de rechanges pour chaque équipement

Détermination de nombres des pièces à stocker et le seuil min du chaque article en se basant sur l’historique des mouvements en stock , la nomenclature des équipements ,le cout et le délais de livraisons.

Responsable Maintenance Gestionnaire de la maintenance Responsable Maintenance Gestionnaire de la maintenance Responsable magasin

Création d’une fiche article pour chaque pièce qui contient les données suivantes : code, famille de pièces (mécaniques-électriques-pneumatique…), caractéristiques techniques, emplacements, seuil mini, quantité disponible, Les fiches articles doivent être disponibles chez le chef d’atelier maintenance et le gestionnaire maintenance pour faciliter la rédaction des bons de travail.

Responsable Maintenance Gestionnaire de la maintenance Responsable magasin

La réalisation d’inventaire est obligatoire pour enlever les écarts et lancer les demandes d’achat des pièces en ruptures.

Responsable magasin

La réalisation d’une mise à jour journalière du stock après clôtures du tous les mouvements. Détermination des écarts par rapports au seuil de réapprovisionnement. Lancement des demandes d’achats nécessaires.

Responsable Maintenance Gestionnaire de la maintenance Responsable magasin

Lors de la réception de la marchandise le magasinier doit effectuer les contrôles suivants :

FATTOUCH RIDHA

Responsable Maintenance Gestionnaire de la maintenance

NOVEMBRE 2021

Enregistrement Fichier Excel GMAO

Fichier Excel GMAO logiciel du gestion du stock

Fiche article

Fiche d’inventaire

Demande d’approvisionnement (demande d’achat) Bon de réception Externe Demande de contrôle à la réception

-

Contrôle documentaire : le magasiner doit s’assurer de la conformité du BL au BC

-

Aspect visuel et conditionnement : le magasinier doit contrôler l’état visuel de la marchandise

-

Contrôle quantitatif : le magasinier doit s’assurer que la quantité livrée est égale à celle indiquée dans le bon de livraison.

-

Contrôle par rapport à la fiche technique de produit : ce contrôle doit être validé de la part de demandeur.

Responsable magasin Responsable Achat

Bordereau de prestation

Responsable Maintenance Gestionnaire de la maintenance Chef d’équipe

Bon de consommation Bon de retour

Gestionnaire de la maintenance Responsable Magasin

Tableau de bord

Tous ces contrôles doivent être enregistrés dans la fiche de contrôle à la réception  N.B : en cas où il y aura une réception non conforme le responsable magasin PDR doit informer le responsable achat afin de réclamer le fournisseur. S’il y aura un refus de la marchandise le magasinier doit remplir un bon de retour. Après vérification, il doit préparer un tableau de bord hebdomadaire concernant le mouvement des PDR, le nombre des écarts et les couts.

7

Sortie consommation

Chaque demandeur doit remplir son bon de travail ou son bon de consommation selon le besoin demandé, (le bon de travail pour les pièces de rechange spécifiques et le bon de consommation pour les consommables bureautiques quincaillerie et tuyauterie…) avec toutes les informations nécessaires à savoir tel que la date, l’unité, la ligne, l’équipement ; la désignation et la quantité des pièces demandées. En cas où la quantité des pièces demandée est en excès, il y aura un retour des pièces de rechange : donc il faudra une vérification de ces pièces afin de s’assurer qu’ils sont en bon état.

8

Mise à jour état de stock des PDR et préparation d’un tableau de bord mensuel

La réalisation d’une mise à jour journalière du stock après clôtures du tous les mouvements. Préparation d’un tableau du bord mensuel descriptif sur les mouvements et le cout

FATTOUCH RIDHA

NOVEMBRE 2021

FATTOUCH RIDHA

NOVEMBRE 2021