Hamid El Hsysen Ofppt Rapport de Stage DP MEN CHICHAOUA [PDF]

Zitiervorschau

sommaire DEDICACE........................................................... 3ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. REMERCIEMENT ................................................. 4ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. INTRODUCTION ......................................................................................................... 5 DESCRIPTIF DE LA MISSION ................................................................................... 6 LA DIRECTION PROVINCIALE CHICHAOUA MEN .................................................. 7 EXTRAIT DE LA MONOGRAPHIE DE LA PROVINCE DE CHICHAOUA : ...................... …7 CLASSIFICATION DE LA DIRECTION PROVINCIALE DE CHICHAOUA ……………………………...8 Présentation de la direction provinciale : ............................................... 9 COMPOSITION :............................................................................................... 9 Directeur provinciale……………………………………………………………………………….…11. L’ORGANIGRAMME DU SERVICE GLOBAL DE LA DIRECTION : .................................... 12 LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA GESTION DE LA VIE SCOLAIRE :…..12 LES COMPETENCES DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES GENERALES : ...................................................................................... 14 LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA PLANIFICATION DES CONSTRUCTIONS DE L’EQUIPEMENT ET DU PATRIMOINE :…………. ................ 15 LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA LUTTE CONTRE L’ANALPHABITISATION ET DE L’EDUCATION NON FORMELLE………………………………………………………………………………………………… 17

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LES TACHES LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES GENERALES ............................................................................................................. 19 LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES GENERALES :………………………………………………………………………………………………19 Les tâches spécifiques à l’unité des ressources humaines……………………………………………………………………………………..………. 19 Les tâches spécifiques à l’unité des affaires administratives et financières : .................................................... Error! Bookmark not defined.19 LES TACHES EFFECTUEES : .................................................................................. 25 CONCLUSION .......................................................................................................... 27 LES ANNEXES……………………………………………………………………………..………………29

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DEDICACE

A l’esprit de mon père ,ma mère , mes frères et les défenseurs de la paix et de l’amour…….

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Remerciement Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de commencer ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m’ont beaucoup appris au cours de ce stage, et même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable. Aussi, je remercie [Mr MOHAMMED BATTAR], mon maître de stage qui m’a formé et accompagné tout au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de patience et de pédagogie. Enfin, je remercie l’ensemble des personnel de DIRECTION PROVINCIAL CHICHAOUA pour les conseils qu’ils ont pu me prodiguer au cours de ce mois.

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INTRODUCTION Du 01/03/2018 au31/04/2018, j’ai effectué un stage au sein de DIRECTION PROVINCIAL CHICHAOUA (située à Hay MOHAMMADI ). Au cours de ce stage à CHICHAOUA . j’ai pu m’intéresser au fonctionnement de cette direction, il s’agit de comptabiliser, effectuer, contrôler. Plus

largement,

l’opportunité

ce

pour

l’expérience

stage moi

nécessaire,

a

été

d’obtenir

développer

mes

connaissances sur La comptabilité . Au-delà

d’enrichir

professionnels,

ce

mes

stage

connaissances m’a

permis

de

comprendre dans quelle mesure il ma beaucoup apporté

dans

mon

professionnel.

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future

parcours

Descriptif de la mission Le but de ce stage est

de mettre en

application les notions de comptabilité que J’ai

été appris : gestion et

traitement des factures, établissement des bilans. Le stage comptable est un bon moyen de se familiariser avec les différents intervenants au sein de l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, organismes...). Dans ce stage il faut avoir l'ambiance de travail pour faire une étude qui doit porter sur les problèmes

concernant

opérations comptables (le journal).

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les

la Direction provinciale chichaoua MEN Cadre de stage Ce

stage

étalé également sur un mois, du

01/03/2018 au 31/03/2018, est venu après avoir passé une Année professionnelle

dans la formation

à l’OFPPT, Pour mettre en

exigence les acquis de mon cursus, Aussi mise en pratique mon savoir théorique.  Extrait de la monographie de la province de CHICHAOUA : La Province se compose de deux communes urbaines et trente-trois rurales, est classée parmi les cinq provinces les plus pauvres du Royaume, d’où l’intervention des pouvoirs publics pour aider les populations les plus démunies. Parmi les administrations impliquées, la Direction du Ministère de l’Education Nationale, concernée ; dans le cadre du programme

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« TISSIR », le programme NAJAH, l’initiative royale « un million de cartables » et la lutte contre l’analphabétisme.  Classification de la Direction Provinciale de CHICHAOUA : Les Directions provinciales et préfectorales du Ministre de l’éducation national. La Direction de la province de CHICHAOUA compte actuellement un effectif de 70376 élèves et 2550 (deux mille cinq cent cinquante) professeurs (tous cycles confondus) répartis entre 18 établissements secondaires (Collégiaux et qualifiants) et 159 établissements primaires. La Direction est composée de (4) quatre services.

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 Présentation de la direction provinciale : La crée

Direction en

1991,

direction

Provinciale est

de

de

CHICHAOUA

actuellement

l’Académie

sous

la

Régionale

de

l’Education et de Formation de la région de Marrakech

Safi,

et

en

constitue

un

des

services provinciaux. Sa compétence s’étend sur l’ensemble du territoire administratif de la province de CHICHAOUA, chargée d’y exécuter

la

politique

du

Ministère

de

l’Education Nationale, dans le domaine de l’enseignement, collégial prépare

et

primaire,

secondaire

également

la

secondaire

qualifiant.

carte

Elle

scolaire,

et

programme le besoin en infrastructures et en ressources humaines au niveau de la province.

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 COMPOSITION : La Direction

Provinciale

se

compose

de quatre services : - Le Service de la gestion de la vie scolaire composée de sept bureaux ; - Le Service de la gestion des ressources humaines et des affaires générales, divisé en deux unités : l’unité des ressources humaines avec cinq bureaux et l’unité des affaires administratives et financières avec sept bureaux ; -Le Service de la planification des constructions de l’équipement et du patrimoine composé de huit bureaux ; -Le Service l’alphabétisation formelle.

de et

la lutte contre l’éducation non

- On y compte aussi des bureaux, rattachés directement à Mr le délégué, à savoir : • Le bureau d’ordre ; • La cellule d’informatique ; • Le bureau de communication ; • Le bureau des examens et concours professionnels ;

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• Un

secrétariat particulier.

On note également une instance rattachée administrativement à la Direction, et soumise au contrôle du trésorier payeur auprès de l’Académie Régionale de l’Education et de Formation : la paierie.  Directeur provinciale : Les tâches du Directeur provinciale se résume dans :  L’élaboration du plan de développement provincial de l'enseignement préscolaire, primaire et secondaire.  La préparation de la carte scolaire au niveau de la province et établir la programmation des besoins de la province et de la préfecture en constructions et équipements scolaires et en ressources humaines et financières  La représentation du service provincial auprès de toute personne physique ou

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morale au

niveau de la province ou de

la préfecture. La supervision de tous les services administratifs et établissements d'enseignement relevant du ressort territorial du service provincial.  L’organigramme du service global de la Direction :

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UNITE DES RESSOURCES HUMAINES : - Bureau de coordination et de la formation continue - Bureau du personnel administratif et des agents -Bureau du personnel de l’enseignement primaire -Bureau du personnel de l’enseignement secondaire - Bureau des dossiers, des documents et des mandats UNITE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES -Bureau de dépense du budget général - Bureau de dépense du budget de l’académie Bureau de la programmation, de la préparation du budget et de la comptabilité - Bureau de la régie - Bureau de l’économie, des bourses et des

SERVICE DE PLANIFICATION, DES CONSTRUCTIONS, DE L’EQUIPEMENT ET DU PATRIMOINE UNITE DE PLANIFICATION : - Bureau des statistiques Bureau de la programmation et de la carte scolaire primaire- Bureau de la carte scolaire – secondaire collégiale et qualifiant- Bureau de l’information scolaire, de l’orientation et des bourses UNITE DES CONSTRUCTIONS DE L’EQUIPEMENT ET DU PATRIMOINE : - Bureau des constructions scolaires - Bureau de la gestion de la maintenance des bâtiments scolaires - Bureau de la gestion des logements administratifs et logements de fonction - Bureau d’équipement et de la gestion du dépôt

Bureau d’ordre

- Bureau de l’éducation non formelle

Bureau d’encadrement et de contrôle - Bureau de la gestion des établissements primaires - Bureau des activités sociales, pédagogiques et culturelles Centre de documentation pédagogique Bureau de l’enseignement préscolaire Centre des ressources de l’enseignement préscolaire - Bureau de la gestion des établissements secondaires Bureau du partenariat, de coopération et des projets des établissements - Bureau de la santé et du sport scolaires Bureau du

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES

- Bureau de l’alphabétisation

SERVICE DELA GESTION DELA VIE SCOLAIRE

SERVICE DE LA LUTTE CONTRE L’ANALPHABITISATION ET DE L’EDUCATION NON FORMAELLE

LE DIRECTEUR PROVINCIAL

SECRETARIAT

Cellule informatique

Bureau de communication

Bureau des examens et concours professionnels

LA PAIERIE

(Le fondé de pouvoirs)

 LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA GESTION DE LA VIE SCOLAIRE : Elles se définissent en ce qui suit :

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 L’organisation et le suivi des activités de l’instance d’encadrement et de contrôle pédagogique.  Veiller à la coordination des opérations liées au programme du développement de l’enseignement au milieu rural au niveau de la province.  L’organisation des emplois du temps et du soutien pédagogique à l’intérieur des établissements de l’enseignement public et privé ;  L’organisation de l’enseignement préscolaire et veiller sur son développement ;  La participation à la définition des besoins en cadres pédagogiques et en matériel didactique ;  Veiller à l’ouverture de l’établissement de l’enseignement sur son environnement social, culturel et économique, et à soutenir et suivre le projet de l’établissement ;  L’organisation et le suivi de la prévention sanitaire à l’intérieur des établissements de l’enseignement ainsi

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que la sensibilisation des élèves et leurs parents ;  L’organisation et l’appui des activités sociales, pédagogiques, sportives ou culturelles à l’intérieur des établissements scolaires en coordinations avec les parties concernées ;  La participation à l’étude de projets de conventions de partenariat et coopération avec d’autres départements ministériels, collectivités locales ou la société civile ;  L’appui aux bibliothèques et laboratoires scolaires et le contrôle de leur gestion ;  L’appui et le développement de la solidarité scolaire et aux coopératives scolaires ;  La participation à l’organisation des colonies de vacances.  LES COMPETENCES DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES GENERALES : Ces compétences s’étendent à tout ce qui a trait au personnel :

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Veiller à améliorer les œuvres sociales du personnel ;  L’animation de la formation et la formation continue des cadres pédagogiques et administratifs ;  La rationalisation de la gestion du personnel à l’échelon provincial.  L’élaboration du projet du budget et les programmes de son exécution ;  Le suivi de la gestion financière des établissements relevant de la Direction ;  La passation des marchés et bons de commandes, et suivi de leur exécution ;  Le suivi des litiges dont le ministère fait partie à l’échelon local et provincial, et veiller à l’exécution des jugements.  LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA PLANIFICATION DES CONSTRUCTIONS DE L’EQUIPEMENT ET DU PATRIMOINE : Ce service

est compétent en :

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La participation à l’élaboration du plan provincial du développement de l’enseignement ; La réalisation et l’exploitation des statistiques relatives au secteur de l’enseignement ; La collecte des données démographiques propres à la province ; L’élaboration de la carte scolaire et les prévisions de la rentrée scolaire en coordination avec les services régionaux et centraux concernés ; La participation avec les parties concernées dans le choix des terrains pour la construction des établissements scolaires relevant de la Direction ; La programmation des constructions scolaires et le suivi de leur exécution, ainsi que la mise en place d’un plan de maintenance des constructions et des équipements ; La supervision et la conservation de l’assiette foncière de la Direction, ainsi que le suivi et la gestion du patrimoine mobilier et immobilier.

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 LES COMPETENCES DU SERVICE DE LA LUTTE CONTRE L’ANALPHABITISATION ET DE L’EDUCATION NON FORMELLE : Ce service a été créé le 24/10/2004 suite à la décision du monsieur le secrétaire d’Etat auprès du Ministre de l’Education Nationale de l’Enseignement Supérieur de la formation des Cadres et de la Recherche Scientifique, chargé de l’Alphabétisation et de l’Education Non Formelle. Ses compétences se définissent en :  L’élaboration et l’exécution de la carte annuelle des programmes de l’Alphabétisation et de l’Education Non Formelle ;  La sélection des établissements scolaires qui accueilleront le programme général de l’alphabétisation ou le soutien pédagogique ;  La nomination des cadres pédagogiques bénévoles ;  La gestion du dépôt des manuels éducatifs et la satisfaction des demandes ;  L’élaboration des états de paiement du personnel œuvrant dans le domaine ; 18

 La supervision de l’étude des dossiers de subventions présentés par les associations ;  Le suivi des programmes de l’Alphabétisation et de l’Education non Formelle ;  La supervision de formations concernant les programmes de l’Alphabétisation et de l’Education non Formelle ;  La préparation à la réunion de la commission provinciale présidée par le gouverneur de la province, pour étudier le bilan du programme et l’approbation du plan d’action de l’année suivante.

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LES TACHES LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES GENERALES  LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES AFFAIRES GENERALES :  Les tâches spécifiques à l’unité des ressources humaines : Cette unité s’occupe de :  Tout ce qui a trait aux ressources humaines (diverses autorisations, affaires sociales, félicitations, sanctions …)  L’organisation des mouvements des ressources humaines ;  La supervision des examens de l’aptitude professionnelle ;  L’archivage des dossiers des ressources humaines.

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 Les tâches spécifiques à l’unité des affaires administratives et financières : Cette unité est subdivisée en sept bureaux : Bureau

de

dépense

du

budget

général chargé de :  L’engagement et le paiement, après réception des ordonnances de Direction de crédits de paiement ;Le fait nouveau constaté c’est le paiement en ligne, appelé l’Echange de Données Informatisées (EDI), en attendant la généralisation du système de la Gestion Intégrée des Dépenses (GID), en phase expérimentale au niveau de la province de CHICHAOUA.  Préparation des dossiers de titularisation des agents temporaires, et élaboration de cessations de paiement et ordres de recettes. Bureau de dépense du budget de l’académie :chargé de :  Le lancement des marchés de travaux, de fournitures et de services ;

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 L'ouverture des plis relatifs aux marchés lancés ;  Le contrôle et suivi des marchés, du lancement à l'adjudication à la réception provisoire puis définitive des prestations objet des marchés ;  L'engagement des marchés ; Bureau de la programmation préparation du budget et comptabilité : chargé de :

de de

la la

 L’enregistrement des crédits alloués à la direction ;  La répartition des crédits entre les différents services et établissements scolaires, selon des plans d’action dans le cadre d’une commission spécialisée ;  La notification aux unités chargées de l’exécution du budget, des crédits répartis ;  La collecte et l’enregistrement des documents comptables dans des registres spéciaux ;  L’établissement des situations mensuelles du budget (les taux d’engagement et les taux de paiement); 22

 L’établissement

des

états

analytiques

périodiques pour le suivi comptable. Bureau de la régie – de dépenses- : Le régisseur est chargé du paiement de dépenses de faible importance, à caractère imprévisible ou urgent ; concernant particulièrement les cas cités à l’article 11 de l’instruction de monsieur le ministre de l’économie et des finances n° 2/4687 DEN/DE/SPC du 26/11/2008, à savoir :  Salaires journaliers ou horaires du personnel occasionnel ;  Frais de missions et de déplacements ;  Indemnités kilométriques ;  Fonds de secours ;  Frais

de

transport

et

de

magasinage ;  Vignettes et timbres fiscaux ;  Frais de stage et de vacation ;  Indemnités supplémentaires

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pour

heures

Bureau de l’économie, des bourses et des internats : Les missions de ce bureau consistent en :  La participation aux travaux de la commission provinciale d’octroi des bourses d’études ;  La participation à la préparation des dossiers d’appels d’offres relatifs a DAR TALIBA l’achat des denrées alimentaires pour les internats ;  Le suivi des services matériels et financiers des établissements scolaires (ex économats) ;  La participation au développement du réseau des « DAR TALIB » et « » par le biais de partenariats ;  Veiller au mouvement du personnel des services matériels et financiers ;  Le suivi du paiement des indemnités pécuniaire des responsables des services matériels et financiers.

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Bureau de l’alimentation scolaire pour les établissements primaires ruraux : Ce bureau s’occupe de :  La préparation des dossiers d’appels d’offres relatifs à l’achat des denrées alimentaires au profit des cantines scolaires ;  La préparation de documents relatifs à la gestion des cantines scolaires, à savoir : - les listes des bénéficiaires ;  - les listes des superviseurs ; les cartes sanitaires des boulangers et cuisiniers ;  - les registres de comptabilité ;  La participation à la commission mixte chargée de la réception définitive de denrées alimentaires (Commission composée, en outre, de représentants de la province, de la Direction de la santé et de la direction provinciale de l’agriculture) ;  L’établissement de bons de réception de denrées, destinés aux

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directeurs de secteurs scolaires concernés ;  L’établissement de la note interne, précisant un calendrier et les modalités de réception Bureau d’entretien et de maintenance : Ce bureau a pour tâche :  La participation à l’opération de distribution des crédits ;  L’identification des besoins en aménagements de faible importance, en fournitures de bureaux et en produits d’hygiène ;  La réception des fournitures et leur distribution aux les services et établissements scolaires ;  La liquidation des dépenses ;  La tenue de la comptabilité matérielle ;  La gestion des vignettes de l’eau, d’électricité, de téléphone et du carburant, et le suivi et contrôle de la consommation ;  La supervision de la préparation matérielle de l’organisation des fêtes religieuses, nationales et scolaires ; 26

 La gestion du parc automobile.



Les taches effectuées : Pendant la période

de stage dans le

service de la gestion de ressources humaine et des affaires générales

j’ai

eu l’occasion d’effectuer diverses taches :  Classement des dossiers  Accueillir les clients et les envoyer au service concerne  Faire la calcule des IR salarial prélevé des professeurs (heurs supplémentaire).  La saisie et traitements des donnés.  Vérification des ordres du paiement de déplacement du personnel.  Comparaison des factures calculées avec leur bon de commande.  Faire l’enregistrement comptable des factures.  La présence et le suivi d’un appel d’offre d’un marché public.  Etablir le bilan.

27

28

Conclusion Avant la clôture de ce modeste travail, nous

voudrions

bien

mettre

l'accent

sur

l'importance du stage pour chaque stagiaire au

niveau

de

l'adaptation

avec

le

monde

professionnel. En effet, notre stage effectué au sein de la Direction provincial, nous a permis de mettre en pratique notre savoir faire. Ainsi il nous a été une occasion d'établir des liens

avec

catégories

des et

personnes d'un

de

niveau

différentes intellectuel

différent. Le stage est accompagné d'un projet, ce dernier a pour but de mettre en en évidence les connaissances acquises durant les deux années de formation.

29

En

générale,

enrichissant qu'il

et

permet

notre très

stage

était

intéressant

de

confronter

très

du

fait

la

vie

professionnelle et de savoir valoriser les compétences personnelles.il est aussi une excellente opportunité de contact avec les problèmes en matière pratique. En fin, nous tenons à remercier tous ce qu'on participé de nous aider pour que notre stage

se

déroule

dans

les

meilleures

conditions surtout nos professeurs et notre encadrant pour les informations précieuses qu'ils n'ont cessé de nous donner tout long de notre formation. Que Dieu nous assure le succès pour accomplir notre devoir dans l'intérêt général

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LES ANNEXES ACTE D’ENGAGEMENT A – Partie réservée à l’administration

Appel d’offres ouvert sur offres des prix : N° 04/2016/CH/EXP du 15/02/2016 Lot n° : …. objet : ……………………………………………………………………… ………………………………………………… Passé en application de l’alinèa 2 du paragraphe 1 de l'article 16 et paragraphe 1 de l’article17 et l’alinèa 3 du paragraphe 3 de l’article17 du décret n° 2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchés publics. B – Partie réservée au concurrent a- Pour les personnes physiques Je (2), soussigné: nom et qualité)

…………….. ..(prénom,

Agissant en mon nom personnel et pour mon propre compte. (2)............................................................................ Adresse du domicile élu : affilié à la CNSS sous le n°: (3) inscrit au registre du commerce de............................................................. (localité) sous le n° ................... (3) n° de patente

(3)

b- Pour les personnes morales Je(2), soussigné: qualité au sein de l’entreprise)

(Prénom, nom et

agissant au nom et pour le compte de : …………………….…(raison sociale et forme juridique de la société) au capital de :……………………………………………………………………………………………………..

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adresse du siège social de la société :…………………………………………………………………………… adresse du domicile élu: affiliée à la CNSS sous le n°: (3) et (4) inscrite au registre de commerce ........................................ (localité) sous le n°

(3) et (4)

n° de patente

(3) et (4)

En vertu des pouvoirs qui me sont conférés: après avoir pris connaissance du dossier d’appel d’offres concernant les prestations précisées en objet de la partie A ci-dessus ; après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma responsabilité la nature et les difficultés que comportent ces prestations: 1- remets, revêtu (s) de ma signature le bordereau de prix- détail estimatif établi conformément aux modèles figurant au dossier d’appel d’offres. 2- m’engage à exécuter lesdites prestations conformément au cahier des prescriptions spéciales et moyennant les prix que j’ai établi moi-même, lesquels font ressortir : Montant hors T.V.A.:

(en lettres et en chiffres)

Montant de la T.V.A :……..

(en lettres et en chiffres)

Montant T.V.A comprise. : chiffres)

..(en lettres et en

Le maitre d’ouvrage se libérera des sommes dues par lui en faisant donner crédit au compte n°..................... (à la trésorerie générale, bancaire ou postal) (1) ouvert à mon nom (ou au nom de la Société) à………………… ............................ (localité), sous relevé d’identification bancaire (RIB) numéro………………………………(1) Fait à .............................. le .......................................... (Signature et cachet du concurrent)

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FACTURE xxxxxxxx

FACTURE N° ….

01 Rue …… 40000 MARRAKECH Téléphone : 05 00 00 00 RC N° 000000000000000 NIF:00000000000000000

FACTURE N ° 00/AA DATE 00/00/0000

À l’attention de :

Client: nom de l'association Adresse: …………………. Tel: O6 000000 Quantité

Prix unitaire HT

Montant HT

(en DH)

(en DH)

Articles

Total HT Remise …… % TVA ……… %

Prix net TTC

Veuillez établir les chèques ………………………………………..

Cachet du fournisseur

Arrêté la présente facture a la somme …………………………………..dirhams.

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34

BILAN 35

BILAN 36

RAPPORT FINANCIER ANNUEL 37

ETAT DE LIQUIDATION PROVISOIR

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