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ACTIVIDAD MÓDULO 4 WILLIAM OVIEDO ARGUMEDO
1. Análisis de contexto. La empresa CHACHIWILL S.A. actualmente busca consolidarse mucho más en el mercado, para ello el jefe de planta ha solicitado que se implemente alguna herramienta que perita lograr los resultados deseados. El área de calidad en la reunión de planta propuso emplear las 5 fuerzas de Porter y una matriz DOFA como plan estratégico para conseguir alcanzar las metas planteadas. Los resultados de las herramientas aplicadas fueron los siguientes 1.1. 5 fuerzas de Porter. 1.1.1. El poder de negociación de los proveedores Los proveedores pueden tener la capacidad de persuadir y tomar el control frente a la venta de un insumo. Para ello buscaremos expandir nuestros números de proveedores,, esto con el fin de ser mas dinámicos a la hora de comprar insumos. La ventaja de esta estrategia es que al no depender de un solo proveedor las negociaciones y acuerdos por concepto de compra serán mas justa, obviamente no se trata de perjudicar a los proveedores ni a la compañía, solo se busca que los acuerdos sean justos para ambas partes. Dentro de los acuerdos se contemplará cláusulas por concepto de pagos en caso de no cumplimiento, ya sea de pedidos o de parámetros de calidad. Otra ventaja que trae esta alternativa es que, cuando se dé el caso de que un proveedor tenga inconveniente con un pedido se pueda optar por otro, de esta manera se minimiza el riesgo de atrasar el proceso por ausencia de materias primas o insumos. 1.1.2. El poder de negociación de los compradores
Aprovechar no solo tiendas y almacenes de cadena, también tratar de impulsar nuestros productos en restaurantes de comidas rápidas y en puntos de ventas propios. Esto con el fin de aprovechar el poder de negociación de nuestros clientes a través de la venta de productos de alta calidad y valor nutricional. 1.1.3. Amenaza de nuevos entrantes El sector industrial en general requiere de gran inversión de recursos, ya sean de tipo económico, humano y sobre todo tecnológico. Otro aspecto a considerar es que el segmento de mercado en el cual competimos pese a ser de tipo contestable, es decir que los precios son regidos por la oferta y la demanda, no es fácil incursionar en este tipo de mercado, pues la fidelidad hacia marcas ya consolidadas (Alpina, Colanta, alquería, etc.) dificultan ese proceso. 1.1.4. Amenaza de productos sustitutos Pese a existir una gran cantidad de productos lácteos en el mercado, optaremos por diversificar algunas líneas, por ejemplo la línea de quesos se diversificará y buscará mediante el apoyo del área de investigación y desarrollo, el diseño y la estandarización de nuevos tipos de quesos. Lo mismo se pretende implementar con la línea de yogur. 1.1.5. Rivalidad competitiva dentro de una industria
La compañía debe incentivar el consumo del producto mediante campañas publicitarias donde se promueva el consumo de producto regional. Esto con el fin de hacerle frente a las grandes compañías del sector, como lo son Colanta, Alpina, Alqueria, etc. De igual forma para el próximo año se ampliara la planta y se instalarán nuevos silos de almacenamiento, por lo que la cantidad de productos obtenidos en la planta será mucho mayor. Esto nos consolidará aún más a nivel departamental. 1.2. Matriz DOFA
MATRIZ DOFA EMPRESA CHACHIWILL S.A.
El
conocimiento
de
nuestras
debilidades
como
organización es muy importante para el alcance de nuestras metas. Nuestra empresa es susceptible a los escases de materias primas; ya todos sabemos la crisis que hubo del preciado alimento en Colombia donde el desecho de este era la mejor forma de protestar ante los bajos precios que se pagaban a los pequeños productores de leche. El inicio de una nueva crisis nos afectaría mucho a nuestras aspiraciones, ya que para nosotros la producción es muy importante, ya que al parar la producción se congelarían los ingresos de la empresa, además de esto le fallaríamos a el consumidor que siempre está exigiendo producto. Por eso la selección de un proveedor es muy importante ya que este debe ser fiel a la empresa y no fallar a la hora de abastecernos con la materia prima. D
El segmento de mercado al cual hacemos parte y en el cual competimos es muy amplio; esta es la oportunidad que tenemos para alcanzar nuestras metas por esta razón el mejoramiento continuo, la implementación de nuevas tecnologías y la innovación son los aspectos que tendremos en cuenta para tratar de superar a la competencia y alcanzar nuestros objetivos, obteniendo un posicionamiento estable en el mercado. O
Las fortalezas de nosotros como empresa es que cada uno de nuestros trabajadores está capacitado para ejercer su función específica en la empresa con amor propio y sentido de pertenencia hacia esta y hacia el consumidor, F
dándoles un producto sometido a estricto control de
calidad. Como la mayoría de empresas, las amenazas están relacionadas con la competencia. Para el segmento de mercado del cual hacemos parte la competencia está definida como una empresa líder, fuerte y con mayor posicionamiento en el mercado con respecto a nosotros y ya está entrando a otros campos del mercado con la elaboración de productos derivados de cárnicos. El reto es poder alcanzar y superar a la competencia consientes que para esto hay que enfrentar un largo camino. A
2. Acción correctiva.
Actualmente la empresa CHACHIWILL S.A. dedicada a la comercialización de productos lácteos presenta un aumento considerable en las reclamaciones de una de sus líneas de producción. En la mayoría de las devoluciones el cliente manifiesta que la leche en polvo manifiesta una textura no deseada, pues esta viene apelmazada, hidratada o en forma de grumos. A raíz de esto se implementará una acción correctiva apoyada mediante el uso de un diagrama de causas y efectos, con el fin de establecer cuál es el motivo principal de la no conformidad y de paso realizar una verificación de otras variables del proceso que permitan ejercer mayor control sobre el proceso. Inicialmente se realizó un muestreo de los lotes que presentaron la no conformidad. Se encontró que la humedad de esta leche estaba al 12%, lo cual es inaceptable, pues por normativa nacional e interna de la compañía la leche debe estar al 4%. El primer elemento a considerar es el proceso el cual será la base o vertebra de nuestro diagrama.
Proceso de leche en polvo
Los factores que pueden estar asociados a la no conformidad según el diagnóstico hecho por el área de control de calidad han sido los siguientes:
Materia prima
Maquinaria y equipos
Material de empaque
Medición
Operarios
Los elementos a tener en cuenta para cada uno de los factores son los siguientes: Materia prima: calidad microbiológica y fisicoquímica de la leche. Maquinaria y equipos: verificación de los tiempos, temperatura y otros parámetros asociados al funcionamiento de estas. Material de empaque: verificación de los parámetros de calidad del laminado de leche en polvo. Medición: revisión a la calibración de los diferentes instrumentos de medición. Operarios: socialización de los problemas que se vienen presentando y capacitación. Conocidos los factores se procede a la elaboración del diagrama causa efecto. El diagrama (figura 1), permitió conocer algunas fallas asociadas al proceso de medición, puesto que algunos equipos y herramientas de medición estaban descalibrados. A raíz de esto se citó al departamento de mantenimiento el cual quedo como responsable de implementar un programa de revisión periódica.
La calidad microbiológica y fisicoquímica de la leche como era de esperarse era buena, esto se evidencio mediante una revisión exhaustiva del estadístico que contiene la información de todos los lotes trabajados durante los últimos tres meses. Los operarios fueron capacitados sobre BPM, se acordó con recursos humanos diferentes capacitaciones periódicas para mantener al día al personal. La maquinaria y los equipos no presentaron alguna anormalidad dentro de los parámetros de control. El material de empaque fue puesto en revisión a través de un laboratorio externo el cual evidenció una falla del material barrera frente la humedad del ambiente. Se contactó al proveedor del material y se le notificó el problema. La empresa a través de un acuerdo solventará la situación mediante el pago por parte del proveedor con diferentes tipos de materiales.
Material de
Maquinaria y equipos.
empaques. Medición.
Propiedad barrera MilkoScan
Verificación de parámetros de uso
Revisión parámetros de
Calibración
calidad Mantenimiento
Balanzas Calibre del material.
Limpieza
Proteína, grasa,
Proceso de elaboración de leche en polvo
acidez, etc.
Revisión de los parámetros de calidad Capacitaciones
Materia prima. Operarios