Sop Natal 2018 Fix [PDF]

Zitiervorschau

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE NATAL PERMATA RG SURABAYA TAHUN 2018

JAM

DURASI (menit)

KEGIATAN

SIE ACARA

SIE PERKAP Memastikan kehadiran anggota (PJ : Sefri)

15.3015.40

10

Briefing terakhir dan doa dengan seluruh panitia dan PJ

Memastikan kehadiran sie acara dan briefing terakhir. (PJ: Epin)

15.4015.55

15

Persiapan

15.5516.10

15

Doa + briefing perangkat acara

1. Memastikan kehadiran Pendeta. Memastikan semua (PJ : Racheal) perlengkapan sudah di 2. Memastikan kehadiran sie tamu dan tempatnya mempersiapkan kantong persembahan, (alat musik buku tamu. perlengkapan drama, (PJ : Febri) perlengkapan untuk 3. Memastikan MC, tim pemusik, singer tamu, dll) dan multimedia sudah datang/ (PJ : Sefri) menghubungi yang belum datang (PJ : Chen) 4. Memastikan semua file sudah ada di laptop (liturgi,video, dll) (PJ : Febri) 5. Memastikan kesiapan pemeran drama dan kelengkapan drama. (PJ : Epin) 1. Perangkat acara: MC, Pemusik, Singer, 1. Memeriksa listrik, Multimedia, Pendeta, Pembina, Majelis sound, lampu, (kalau ada), Ketua Permata Surabaya dan proyektor, ac, dan Perpulungen Malang. pohon terang dan (PJ : Chen) alat musik dalam 2. Mendampingi sie tamu keadaan siap pakai. (PJ : Febri) (PJ : Sefri) 3. Mengkondisikan suasana Gereja 2. Membantu sie acara (PJ : Racheal) untuk memasang

SIE KONSUMSI Memastikan kehadiran anggota (PJ : Elia)

SIE PDD Memastikan kehadiran anggota (PJ : Febby)

1. Memastikan 1. Menyiapkan snack sudah tiba semua peralatan di Gereja dokumentasi sebelum acara (PJ : Febri) (PJ : Elia) 2. Menyiapkan 2. Menyiapkan dekorasi acara snack dan minum (PJ : Febri) untuk pembicara (PJ : Elia)

Persiapan

Persiapan

BPH Mengikuti briefing

Mempersiapkan diri untuk menyambut Pendeta

Memimpin doa panitia dan briefing

16.1016.25

16.2516.40

15

15

Open registrasi + coffee break

Penjelasan tata tertib oleh MC (Kak Alin)

1. Mendampingi dan membantu sie tamu di depan. (PJ : Febri) 2. Mengajak tim musik dan singer ke depan (PJ : Chen) 3. Menyambut/ mendampingi Pendeta dan meminta file Pendeta jika ada (PJ : Racheal) 4. Mengajak teman-teman Permata yang masih ada diluar. (PJ : Epin) 1. Memastikan slide penjelasan ditampilkan *tata tertib *perwakilan penyalaan lilin *penjelasan teknis tata Ibadah * pengisi pujian ditampilkan di slide (PJ : Febri) 2. Timer (PJ. Epin) 3. Mendampingi sie tamu (PJ : Febri)

Anggota sie konsumsi Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu (PJ: Elia)

Sudah mulai dokumentasi setiap jemaat dan tamu yang datang. (PJ : Febby)

Mendampingi Pendeta yang sudah datang

Standby untuk mematikan lampu sesuai dengan PJ + Standby perhatikan tempat saklar perlengkapan lain yang dibutuhkan mendadak. (PJ : Sefri)

Anggota sie konsumsi Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Elia)

Dokumentasi (PJ : Febby)

BPH duduk mendampingi pembicara

Standby untuk mematikan lampu sesuai dengan PJ

Standby mendampingi penerima tamu

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Lampu jemaat (PJ : ) Lampu lantai 2 (PJ : )

1. Persikapen

16.4016.50

10

Ajakan beribadah (Kak Alin)

Mengajak kt.permata, kt.natal, dan majelis yang hadir untuk mengikuti persikapen (PJ : Epin) 2. Operator di depan (PJ : ??) 3. Memastikan kesiapan tim musik (PJ : Chen) 4. Memastikan kesiapan tim drama (PJ : Racheal) 5. Mendampingi sie tamu (PJ : Febri) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer

musik menyambut jemaat dan tamu undangan. (PJ : Sefri) Lampu mimbar (PJ : )

Lagu pujian : “Meriah kel ukurta ” 16.5017.00

10

17.0017.05

5

17.0517.12

7

(PJ : Epin) 3. Mengajak seluruh peserta yang masih diluar untuk masuk. (PJ : Epin) Doa pembuka 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mendampingi sie tamu (PJ : Febri) 4. Menyiapkan tim prosesi (PJ : Racheal) Barisan Prosesi 1. Standby di multimedia (PJ : ??) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mendampingi sie tamu (PJ : Racheal) 4. 4. Menyiapkan pemain liturgi Profesi (PJ: Epin) Menghadap 1. Standby di multimedia Allah votum dan (PJ : Perkap) salam 2. Timer (Liturgis) (PJ : Epin) Lagu pujian : 3. Memastikan pemain liturgi Profesi (PJ : Febri) “Nyanyi dan

(PJ : Sefri)

untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Elia)

Mematikan dan menghidupkan lampu sesuai dengan PJ (PJ : Sefri)

Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Febby)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Refi)

Dokumentasi (PJ : Febby)

Mengikuti Ibadah

Menyiapkan teks lagu koor (PJ : Sefri)

Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Elia)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Bersoraklah ” 17.1217.20

Liturgi Profesi 1. Standby di multimedia 2.

3. 17.2017.27

7

Pengakuan Dosa (Liturgis) Lagu pujian: “Yesus Kam Kap E”

1. 2. 3.

(PJ: Perkap) Timer (PJ: Epin) Mengumpulkan pemain Drama Natal sesi 1 (Epin) Standby di multimedia (PJ : Perkap) Timer (PJ : Epin) Mengingatkan pemain Drama Natal sesi 1 (PJ : Racheal)

17.2717.35

8

Drama Natal

17.3517.45

10

Persembahan Pujian Astrid br Tarigan

1. Srtand by di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan pujian Astrid br Tarigan (PJ : Racheal) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan Permata untuk persiapan (PJ : Febri & Racheal)

Standby menyiapkan perlengkapan fragmen (PJ : Sefri)

Mengikuti Ibadah

Dokumentasi (PJ : Febby)

Mengikuti Ibadah

Menyiapkan perlengkapan fragmen. (PJ : Sefri)

Mengikuti Ibadah

Dokumentasi (PJ : Febby)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti VG

Mengikuti VG

Mengikuti VG

Mengikuti VG

Menyiapkan fosfor dan lilin (PJ: Sefri)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

1. Mematikan dan menghidupkan lampu sesuai dengan PJ (PJ : Sefri) 2. Membantu sie tamu untuk menghidupkan lilin jemaat (PJ : Sefri) Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

17.4517.52 VG Permata

“Biar Sgala Yang Bernafas” Bernyanyi “Dia Lahir untuk kami”

1. 2.

Mengikuti VG Menyiapkan slide lagu selanjutnya di multimedia (PJ : Febri)

1.

Standby di multimedia (PJ : Perkap) Timer (PJ: Epin) Mengingatkan perkap untuk menyiapkan Fosfor dan lilin lainnya (PJ: Febri dan Racheal) Standby di multimedia (PJ : Perkap) Timer (PJ : Epin) Mengkondisikan penyalaan lilin jemaat dibantu sie tamu (PJ : Racheal dan Febri)

2. 3.

17.5218.02

18.0218.47

10

45

Berita Natal (Liturgis) Penyalaan Lilin Lagu pujian : “O Holy Night”

3.

Firman (Pendeta)

1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan KOOR RUNGGUN (PJ: Febri)

4. 5.

1.

18.4718.49

2

Pengakuan Iman Rasuli (Pendeta)

19.4919.57

8

Pujian KOOR Runggun

18.5719.07

10

Mengumpulkan Persembahan Lagu pujian : “ Sendah

Jumpa Kita Wari Raya E ”

19.0719.15

8

Doa Persembahan

VG Permata Surabaya

1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan KOOR RUNGGUN untuk persiapan koor (PJ : Febri dan Racheal) 1. Timer (PJ: Epin) 2. Menyiapkan petugas persembahan (PJ : Febri dan Racheal)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Dokumentasi (PJ : Febby)

Mengikuti Ibadah

1. Standby multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 4. Mengingatkan penerima tamu untuk mengambil persembahan (PJ : Racheal) 5. Mengingatkan perwakilan perwakilan Permata untuk persiapan VG (PJ : Febri) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan permata VG Ketika Tuhan Yesus Lahir (PJ: Febri) 4. Mengingatkan petugas doa syafaat (PJ : Racheal)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Dokumentasi (PJ : Febby)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti VG

Mengikuti VG

Mengikuti VG

Mengikuti VG

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti VG

“Ketika Tuhan Yesus Lahir” 19.1519.22

7

Doa Syafaat

1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Menyiapkan pemain drama sesi 2

(PJ : Racheal) 19.2219.30

8

Drama (sesi 2)

19.3019.37

7

Tekad dan Pengutusan (Pendeta) Lagu pujian : “ Dan Ku Kan Menari ”

19.3719.42

5

Berkat dan Saat Teduh (Pendeta)

19.4219.50

8

Sapa Jemaat (Kak Alin) Lagu pujian : “Dia Lahir Untuk Kami”

19.5020.30 20.3020.40

20.4020.50

1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan MC untuk standby (PJ: Febri) 4. Mengingatkan Konsum (PJ : Racheal)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Mengikuti ibadah

Menyiapkan konsumsi makan malam (PJ : Elia)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan ketua Panitia untuk standby (PJ: Febri) 4. Mengingatkan ketua Permata untuk standby (PJ : Racheal)

Membantu sie konsumsi (PJ : Sefri)

Menyiapkan konsumsi makan malam (PJ : Elia)

Mengikuti Ibadah

Mengikuti Ibadah

Kata Sambutan Ketua Panitia Natal dan Ketua Permata Surabaya

1. Standby di multimedia, menyiapkan video (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin)

Membantu mengamankan volume di ruang sound system (PJ : Sefri)

Pemutaran video

1. Standby di multimedia (PJ: Perkap) 2. Timer

MAKAN

5

Mengingatkan pemutaran video pada petugas operator (PJ: Febby)

20.5021.00

5

Kata Sambutan Pembina Permata dan Ketua Runggun Surabaya

21.0021.10

7

Pembagian bingkisan Natal

21.0021.10

7

Pengumuman Juara Pra Natal

(PJ: Epin) 3. Mengingatkan ketua Pembina untuk standby (PJ: Racheal) 4. Mengingatkan ketua Runggun untuk standby (PJ: Febri) 1. Standby di multimedia (PJ: Perkap) 2. Timer (PJ: Epin) 3. Menyiapkan bingkisan natal (PJ : Racheal dan Febri)

1. Standby di multimedia, menyiapkan dokumentasi (PJ:Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Menyiapkan pengumuman juara Pra Natal (PJ : Chen, Febri dan Racheal) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Pengumuman juara Pra Natal (PJ: Chen) 3. Menyiapkan hadiah (PJ: Febri dan Racheal) 4. Timer (PJ : Epin)