31 0 113KB
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE NATAL PERMATA RG SURABAYA TAHUN 2018
JAM
DURASI (menit)
KEGIATAN
SIE ACARA
SIE PERKAP Memastikan kehadiran anggota (PJ : Sefri)
15.3015.40
10
Briefing terakhir dan doa dengan seluruh panitia dan PJ
Memastikan kehadiran sie acara dan briefing terakhir. (PJ: Epin)
15.4015.55
15
Persiapan
15.5516.10
15
Doa + briefing perangkat acara
1. Memastikan kehadiran Pendeta. Memastikan semua (PJ : Racheal) perlengkapan sudah di 2. Memastikan kehadiran sie tamu dan tempatnya mempersiapkan kantong persembahan, (alat musik buku tamu. perlengkapan drama, (PJ : Febri) perlengkapan untuk 3. Memastikan MC, tim pemusik, singer tamu, dll) dan multimedia sudah datang/ (PJ : Sefri) menghubungi yang belum datang (PJ : Chen) 4. Memastikan semua file sudah ada di laptop (liturgi,video, dll) (PJ : Febri) 5. Memastikan kesiapan pemeran drama dan kelengkapan drama. (PJ : Epin) 1. Perangkat acara: MC, Pemusik, Singer, 1. Memeriksa listrik, Multimedia, Pendeta, Pembina, Majelis sound, lampu, (kalau ada), Ketua Permata Surabaya dan proyektor, ac, dan Perpulungen Malang. pohon terang dan (PJ : Chen) alat musik dalam 2. Mendampingi sie tamu keadaan siap pakai. (PJ : Febri) (PJ : Sefri) 3. Mengkondisikan suasana Gereja 2. Membantu sie acara (PJ : Racheal) untuk memasang
SIE KONSUMSI Memastikan kehadiran anggota (PJ : Elia)
SIE PDD Memastikan kehadiran anggota (PJ : Febby)
1. Memastikan 1. Menyiapkan snack sudah tiba semua peralatan di Gereja dokumentasi sebelum acara (PJ : Febri) (PJ : Elia) 2. Menyiapkan 2. Menyiapkan dekorasi acara snack dan minum (PJ : Febri) untuk pembicara (PJ : Elia)
Persiapan
Persiapan
BPH Mengikuti briefing
Mempersiapkan diri untuk menyambut Pendeta
Memimpin doa panitia dan briefing
16.1016.25
16.2516.40
15
15
Open registrasi + coffee break
Penjelasan tata tertib oleh MC (Kak Alin)
1. Mendampingi dan membantu sie tamu di depan. (PJ : Febri) 2. Mengajak tim musik dan singer ke depan (PJ : Chen) 3. Menyambut/ mendampingi Pendeta dan meminta file Pendeta jika ada (PJ : Racheal) 4. Mengajak teman-teman Permata yang masih ada diluar. (PJ : Epin) 1. Memastikan slide penjelasan ditampilkan *tata tertib *perwakilan penyalaan lilin *penjelasan teknis tata Ibadah * pengisi pujian ditampilkan di slide (PJ : Febri) 2. Timer (PJ. Epin) 3. Mendampingi sie tamu (PJ : Febri)
Anggota sie konsumsi Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu (PJ: Elia)
Sudah mulai dokumentasi setiap jemaat dan tamu yang datang. (PJ : Febby)
Mendampingi Pendeta yang sudah datang
Standby untuk mematikan lampu sesuai dengan PJ + Standby perhatikan tempat saklar perlengkapan lain yang dibutuhkan mendadak. (PJ : Sefri)
Anggota sie konsumsi Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Elia)
Dokumentasi (PJ : Febby)
BPH duduk mendampingi pembicara
Standby untuk mematikan lampu sesuai dengan PJ
Standby mendampingi penerima tamu
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Lampu jemaat (PJ : ) Lampu lantai 2 (PJ : )
1. Persikapen
16.4016.50
10
Ajakan beribadah (Kak Alin)
Mengajak kt.permata, kt.natal, dan majelis yang hadir untuk mengikuti persikapen (PJ : Epin) 2. Operator di depan (PJ : ??) 3. Memastikan kesiapan tim musik (PJ : Chen) 4. Memastikan kesiapan tim drama (PJ : Racheal) 5. Mendampingi sie tamu (PJ : Febri) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer
musik menyambut jemaat dan tamu undangan. (PJ : Sefri) Lampu mimbar (PJ : )
Lagu pujian : “Meriah kel ukurta ” 16.5017.00
10
17.0017.05
5
17.0517.12
7
(PJ : Epin) 3. Mengajak seluruh peserta yang masih diluar untuk masuk. (PJ : Epin) Doa pembuka 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mendampingi sie tamu (PJ : Febri) 4. Menyiapkan tim prosesi (PJ : Racheal) Barisan Prosesi 1. Standby di multimedia (PJ : ??) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mendampingi sie tamu (PJ : Racheal) 4. 4. Menyiapkan pemain liturgi Profesi (PJ: Epin) Menghadap 1. Standby di multimedia Allah votum dan (PJ : Perkap) salam 2. Timer (Liturgis) (PJ : Epin) Lagu pujian : 3. Memastikan pemain liturgi Profesi (PJ : Febri) “Nyanyi dan
(PJ : Sefri)
untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Elia)
Mematikan dan menghidupkan lampu sesuai dengan PJ (PJ : Sefri)
Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Febby)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Refi)
Dokumentasi (PJ : Febby)
Mengikuti Ibadah
Menyiapkan teks lagu koor (PJ : Sefri)
Standby mendampingi penerima tamu untuk memberikan snack kepada tamu. (PJ : Elia)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Bersoraklah ” 17.1217.20
Liturgi Profesi 1. Standby di multimedia 2.
3. 17.2017.27
7
Pengakuan Dosa (Liturgis) Lagu pujian: “Yesus Kam Kap E”
1. 2. 3.
(PJ: Perkap) Timer (PJ: Epin) Mengumpulkan pemain Drama Natal sesi 1 (Epin) Standby di multimedia (PJ : Perkap) Timer (PJ : Epin) Mengingatkan pemain Drama Natal sesi 1 (PJ : Racheal)
17.2717.35
8
Drama Natal
17.3517.45
10
Persembahan Pujian Astrid br Tarigan
1. Srtand by di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan pujian Astrid br Tarigan (PJ : Racheal) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan Permata untuk persiapan (PJ : Febri & Racheal)
Standby menyiapkan perlengkapan fragmen (PJ : Sefri)
Mengikuti Ibadah
Dokumentasi (PJ : Febby)
Mengikuti Ibadah
Menyiapkan perlengkapan fragmen. (PJ : Sefri)
Mengikuti Ibadah
Dokumentasi (PJ : Febby)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti VG
Mengikuti VG
Mengikuti VG
Mengikuti VG
Menyiapkan fosfor dan lilin (PJ: Sefri)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
1. Mematikan dan menghidupkan lampu sesuai dengan PJ (PJ : Sefri) 2. Membantu sie tamu untuk menghidupkan lilin jemaat (PJ : Sefri) Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
17.4517.52 VG Permata
“Biar Sgala Yang Bernafas” Bernyanyi “Dia Lahir untuk kami”
1. 2.
Mengikuti VG Menyiapkan slide lagu selanjutnya di multimedia (PJ : Febri)
1.
Standby di multimedia (PJ : Perkap) Timer (PJ: Epin) Mengingatkan perkap untuk menyiapkan Fosfor dan lilin lainnya (PJ: Febri dan Racheal) Standby di multimedia (PJ : Perkap) Timer (PJ : Epin) Mengkondisikan penyalaan lilin jemaat dibantu sie tamu (PJ : Racheal dan Febri)
2. 3.
17.5218.02
18.0218.47
10
45
Berita Natal (Liturgis) Penyalaan Lilin Lagu pujian : “O Holy Night”
3.
Firman (Pendeta)
1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan KOOR RUNGGUN (PJ: Febri)
4. 5.
1.
18.4718.49
2
Pengakuan Iman Rasuli (Pendeta)
19.4919.57
8
Pujian KOOR Runggun
18.5719.07
10
Mengumpulkan Persembahan Lagu pujian : “ Sendah
Jumpa Kita Wari Raya E ”
19.0719.15
8
Doa Persembahan
VG Permata Surabaya
1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan KOOR RUNGGUN untuk persiapan koor (PJ : Febri dan Racheal) 1. Timer (PJ: Epin) 2. Menyiapkan petugas persembahan (PJ : Febri dan Racheal)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Dokumentasi (PJ : Febby)
Mengikuti Ibadah
1. Standby multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 4. Mengingatkan penerima tamu untuk mengambil persembahan (PJ : Racheal) 5. Mengingatkan perwakilan perwakilan Permata untuk persiapan VG (PJ : Febri) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan permata VG Ketika Tuhan Yesus Lahir (PJ: Febri) 4. Mengingatkan petugas doa syafaat (PJ : Racheal)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Dokumentasi (PJ : Febby)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti VG
Mengikuti VG
Mengikuti VG
Mengikuti VG
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti VG
“Ketika Tuhan Yesus Lahir” 19.1519.22
7
Doa Syafaat
1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Menyiapkan pemain drama sesi 2
(PJ : Racheal) 19.2219.30
8
Drama (sesi 2)
19.3019.37
7
Tekad dan Pengutusan (Pendeta) Lagu pujian : “ Dan Ku Kan Menari ”
19.3719.42
5
Berkat dan Saat Teduh (Pendeta)
19.4219.50
8
Sapa Jemaat (Kak Alin) Lagu pujian : “Dia Lahir Untuk Kami”
19.5020.30 20.3020.40
20.4020.50
1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan MC untuk standby (PJ: Febri) 4. Mengingatkan Konsum (PJ : Racheal)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Mengikuti ibadah
Menyiapkan konsumsi makan malam (PJ : Elia)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Mengingatkan ketua Panitia untuk standby (PJ: Febri) 4. Mengingatkan ketua Permata untuk standby (PJ : Racheal)
Membantu sie konsumsi (PJ : Sefri)
Menyiapkan konsumsi makan malam (PJ : Elia)
Mengikuti Ibadah
Mengikuti Ibadah
Kata Sambutan Ketua Panitia Natal dan Ketua Permata Surabaya
1. Standby di multimedia, menyiapkan video (PJ : Perkap) 2. Timer (PJ : Epin)
Membantu mengamankan volume di ruang sound system (PJ : Sefri)
Pemutaran video
1. Standby di multimedia (PJ: Perkap) 2. Timer
MAKAN
5
Mengingatkan pemutaran video pada petugas operator (PJ: Febby)
20.5021.00
5
Kata Sambutan Pembina Permata dan Ketua Runggun Surabaya
21.0021.10
7
Pembagian bingkisan Natal
21.0021.10
7
Pengumuman Juara Pra Natal
(PJ: Epin) 3. Mengingatkan ketua Pembina untuk standby (PJ: Racheal) 4. Mengingatkan ketua Runggun untuk standby (PJ: Febri) 1. Standby di multimedia (PJ: Perkap) 2. Timer (PJ: Epin) 3. Menyiapkan bingkisan natal (PJ : Racheal dan Febri)
1. Standby di multimedia, menyiapkan dokumentasi (PJ:Perkap) 2. Timer (PJ : Epin) 3. Menyiapkan pengumuman juara Pra Natal (PJ : Chen, Febri dan Racheal) 1. Standby di multimedia (PJ : Perkap) 2. Pengumuman juara Pra Natal (PJ: Chen) 3. Menyiapkan hadiah (PJ: Febri dan Racheal) 4. Timer (PJ : Epin)