Referat Managementul Resurselor Umane [PDF]

Zitiervorschau

Managementul resurselor umane este procesul prin care se asigura un personal suficient in cadrul organizatiei, avand calitati si pregatire corespunzatoare pentru ca sa poata fi utilizat eficace. Are drept obiectiv stabilirea politicilor pentru relatiile de munca in organizatie, stabilirea strategiilor si initierea de activitati, de a accepta si de a incuraja metode noi si inovatii. Prin managementul resurselor umane se integreaza toate aspectele umane ale organizatiei, fiind un proces pe termen lung. In managementul resurselor umane legatura dintre manager si salariati este foarte importanta, resursele

umane

reprezentand

principala

componenta

in

orice

organizatie , fara de care organizatia nu-si poate realiza obiectivele propuse. Organizatia promoveaza prin managementul resurselor umane norme si valori in relatie cu membrii sai, precum si nivelul de participare al angajatului la luarea deciziei. Relatia organizatie-angajati poate fi de doua tipuri: - angajatul este simplu subordonat; - angajatul este considerat ca un “activ” ce trebuie utilizat cu atentie. Managerii resurselor umane in organizatie sunt: - directori de personal - dezvolta si implementeaza politicile organizationale in domeniul resurselor umane; - manageri – consultanti de personal – selecteaza, dezvolta si evalueaza personalul; - administratori – controleaza dezvoltarea normelor de functionare interna a personalului. Un bun manager al resurselor umane, in serviciile medicale, trebuie sa prezinte urmatoarele caracteristici: - responsabilitate; - recunoastere a valorii angajatilor;

- consideratie fata de membrii echipei medicale. Managementul de personal si functia de

personal trebuie diferentiata de

managementul resurselor umane, fiind o functie a acesteia, si se ocupa cu angajarea de personal, determinarea si satisfacerea nevoilor acestora, raspunde la schimbarile in legislatie, in conditiile de piata a muncii. Managemetul de personal este centrat direct pe forta de munca si are urmatoarele atributii: - selectarea personalului; - asigurarea ca angajatii au pregatirea necesara, in conditiile modificarii continue a nevoilor organizatiei; - remunerarea personalului; - rezolvarea conflictelor dintre organizatie si personal.

Functia de personal este influentata de o serie de factori ca: - tipul organizatiei; - tehnologia disponibila; - capacitatea managerului de a intelege diferentele individuale de comportament in organizatie. Activitatile din organizatie nu se desfasoara individual ci in grup, fiecare grup comportandu-se in modul sau caracteristic. Managerul de personal va trebui sa cunoasca dinamica de grup, stimuland echipa de lucru. Prin aplicarea unei politici de personal corecte se vor obtine rezultatele dorite de la angajati. Functiile managementului resurselor umane se realizeaza prin cooperarea managerilor din toate departamentele organizatiei si au scopul de a acorda fiecarui angajat sarcini specifice postului si o remunerare corespunzatoare , mentinandu-se astfel productivitatea organizatiei.

Principalele functii ale managementului resurselor umane pot fi grupate in patru parti distincte, fiecare avand subfunctii proprii: Managementul strategic al resurselor – consta din procurarea personalului si repartizarea in functie de calificare: - planficarea; - recrutarea; - selectia; - plasarea; - retinerea. Managementul preventiv al conditiilor de lucru – cuprinde retributia si asigurarea securitatii in munca: - remunerarea; - asigurarea calitatii vietii si muncii; - asigurarea sanatatii si securitatii in munca. Managementul integrat al dezvoltarii resurselor umane – realizarea de conditii ce permit personalului sa se realizeze in cadrul organizatiei: - formarea; - delegarea; - aprecierea randamentului. Managementul preventiv al raportului cu angajatii – se va interveni in relatia conducere – personal pentru mentinerea unui climat de munca productiv: - formularea de politici si proceduri; - medierea relatiilor patronat-sindicate; - administrarea de intelegeri colective;

- prevenirea si solutionarea conflictelor; - aplicarea de masuri disciplinare si administrative.

Toate aceste functii sunt importante, dar in practica medicala de zi cu zise remarca o parte din ele, acestea fiind descrise separat. Analiza muncii Prima si cea mai importanta functie este analiza muncii, ea fiind considerata baza managemetului resurselor umane. Analiza muncii poate fi definita ca fiind acel proces de

observare

si

colectare

de

informatii

asupra

angajatilor

si

stabilirea

responsabilitatilor si sarcinilor postului respectiv. Descrierea postului implica o serie de elemente: - titlul postului; - nivelul de salarizare; - sarcinile, obligatiile si responsabilitatile postului; - limitele autoritatii. Dupa parcurgerea acestor date se defineste fisa postului, adica descrierea muncii respective, pentru fiecare pozitie a postului in parte. Elementele de baza ale unei fise de post sunt urmatoarele: - denumirea postului - titlul postului; - localizarea – depatamentul; - data analizei; - seful direct, subordonatii imediati – supervizare; - scopul principal al activitatii – obiective generale; - principalele indatoriri, sarcini; - resurse disponibile – buget.

Fisa postului se poate modifica ori de cate ori este nevoie, in cazul in care intervin modificari in unitatea respectiva sau in activitatea angajatului. Planificarea resurselor umane Una dintre activitatile cele mai importante pentru managementul resurselor umane o constituie planificarea fortei de munca, adica determinarea numarului necesar de angajati avand o pregatire corespunzatoare, in vederea realizarii performantei in conditiile de concurenta. Sunt patru categorii de personal necesar in procesul de planificare a resurselor umane: - personalul existent; - personalul nou recrutat; - personalul potential; - personalul pierdut ( concedieri, demisii, pensionari ) Etapele procesului de planificare a personalului din sectorul medical sunt: - formularea obiectivelor: - numarul necesar de persoane; - categoria de personal; - unde si cand vor fi utilizate. - analiza situatiei resurselor umane: - caracteristica personalului; - productivitatea personalului; - formarea personalului; - analiza orelor splimentare lucrate. - identificarea dezechilibrelor aparute intre cerere si oferta

Etapele procesului de planificare a personalului din sectorul medical sunt: - formularea obiectivelor: - numarul necesar de persoane; - categoria de personal; - unde si cand vor fi utilizate. - analiza situatiei resurselor umane: - caracteristica personalului; - productivitatea personalului; - formarea personalului; - analiza orelor splimentare lucrate. - identificarea dezechilibrelor aparute intre cerere si oferta - rezolvarea dezechilibrelor; - stabilirea strategiilor de dezvoltare a personalului; - analiza mediului extern al institutiei. Recrutarea si selectia personalului Recrutarea este prima etapa de ocupare a unui post vacant si consta in verificarea, cercetarea postului, a surselor de provenienta a candidatilor, stabilirea contactului cu acestia, oferirea unui formular de solicitare tentant. Recrutarea pesonalului se poate face din surse interne sau externe pentru a obtine un numar mare de candidati pentru un post si pentru a alege pe cel mai potrivit.

Formarea si dezvoltarea personalului

Formarea profesionala are ca tinta obtinerea unui potential maxim, avand drept scop final realizarea obiectivelor. Este procesul de instruire si invatare, pe parcursul caruia personalul poseda cunostinte tactice si practice utile in munca prestata. Dezvoltarea profesionala se orienteaza, mai ales, pe forta de munca solicitata in viitor de o organizatie, insusirea de cunostinte fiind utila atat in raport cu pozitia actuala, cat si cu cea de viitor. Evaluarea performantei personalului Este un proces continuu si sistematic prin care organizatia isi apreciaza candidatii comparattiv cu standardele acceptate. Criteriile de evaluare se formeaza in conformitate cu fisa postului si ele trebuie sa fie precis formulate, in numar limitat, clar enuntate, usor de observat. Daca activitatea de evaluare este bine facuta, beneficiaza de ea atat angajatul cat si managerii de nivel mediu sau conducatorul institutiei. Remunerarea Este o activitate de baza in cadrul managementului resurselor umane si consta in recompensarea personalului din organizatie pentru munca depusa. Departamentul de resurse umane impreuna cu alte departamente realizeaza recompensarea. Retribuirea sau salariul este procesul final al managementului resurselor umane, fiecare organizatie fiind obligata sa-si plateasca angajatii.