Manual Modul Executie Bugetara [PDF]

Zitiervorschau

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

MANUAL MODUL EXECUŢIE BUGEŢARA – INFOPRIM Contents 1.

2.

Secţiunea BUGETE ..................................................................................................................................................... 3 1.1.

Gestionarea bugetelor iniţiale .......................................................................................................................... 3

1.2.

Gestionarea bugetelor rectificate ................................................................................................................... 11

1.3.

Gestionarea deschiderilor de credite.............................................................................................................. 16

1.4.

Gestionarea bugetelor provizorii .................................................................................................................... 20

1.5.

Gestionarea bugetelor estimative .................................................................................................................. 21

Secţiunea GESTIUNE ............................................................................................................................................... 22 2.1.

Execuţia veniturilor ......................................................................................................................................... 22

2.2.

Execuţia Cheltuielilor ...................................................................................................................................... 34

2.2.1.

Execuţia Salariilor .................................................................................................................................... 34

2.2.2.

Execuţia gestiunii .................................................................................................................................... 38

Intrări în gestiune .................................................................................................................................................... 38 Operaţiuni interne .................................................................................................................................................. 49 Ieşiri din gestiune .................................................................................................................................................... 63 Stocuri ..................................................................................................................................................................... 69 Mijloace fixe ............................................................................................................................................................ 71 Obiecte de inventar ................................................................................................................................................ 74 Amortizări................................................................................................................................................................ 75 Urmărirea furnizorilor şi a clienţilor........................................................................................................................ 77 3.

Raportarea situatiilor in Forexebug ........................................................................................................................ 78 3.1. Raportarea lunara ................................................................................................................................................ 78 3.1.1.

Contul De Execuție Non-Trezor (F1115).................................................................................................. 79

3.1.2.

Balanța De Verificare (F1102) ................................................................................................................. 81

3.1.3.

Plăți Restante și Situația Numărului De Posturi (F1118) ......................................................................... 84

3.2. Raportare Trimestriala ......................................................................................................................................... 87 3.2.1. Situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finanțate din FEN postaderare F1114 .................................................................................................................................................. 88

1

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

3.2.2. Situația plăților efectuate din fonduri externe nerambursabile(FEN) postaderare(titlul 56 și titlul 58) F1122 ................................................................................................................................................................................. 88 3.2.3. Situația plăților efectuate la Titlul 65 "Cheltuieli aferente programelor cu finanțare rambursabila" F1123 ................................................................................................................................................................................. 89 3.2.4. Situația activelor și datoriilor financiare F1125 ............................................................................................ 90

2

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Aplicaţia se adresează unităţilor care îşi conduc evidenţa veniturilor şi a cheltuielilor pe bază de buget, adică, la început de an îşi stabilesc un buget de venituri şi cheltuieli care pe parcusul anului se execută, adică se angajează cheltuieli pe măsura realizării veniturilor estimate, cheltuieli impuse de bunul mers al activităţii unităţii respective.

1. Secţiunea BUGETE Secţiunea Bugete oferă suport informatic activităţilor legate de gestionarea bugetului instituţiei, după cum urmează: • Bugete iniţiale • Bugete rectificate • Deschidere/Repartizare de credite • Bugete provizorii • Bugete estimative 1.1.

Gestionarea bugetelor iniţiale Gestionarea bugetelor iniţiale se realizează prin accesarea meniului din imagine:

3

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Se selectează apoi forma de buget pe care se doreşte a se lucra, programul informatic punând la dispoziţia instituţiilor publice toate cele 6 forme de buget, conform legislaţiei în vigoare: • buget de stat • buget local • bugetul instituţiilor publice şi activităţilor finanţate integral sau parţial din venituri proprii • bugetul creditelor externe • bugetul creditelor interne • bugetul fondurilor externe nerambursabile Pe partea de venituri introducerea sumelor pe bugetul iniţial se realizează prin completarea câmpurilor de culoare deschisă, totalurile fiind făcute automat şi în timp real de programul informatic pe câmpurile de culoare închisă. Indicatorii de venituri sunt evidenţiaţi prin culoarea verde.

Pe partea de cheltuieli, introducerea sumelor pe bugetul iniţial se realizează prin completarea câmpurilor de culoare maro deschis, dar spre deosebire de indicatorii de venituri, partea de evidenţiere a disponibilului de cheltuieli din buget este împărţită pe capitole, titluri şi articole. Astfel, pentru a completa sumele pe un anumit capitol (ex: 51.02.03.01) trebuie să deschidem detalierea sa, care este împărţită pe titluri (ex: titlul 10, titlul 20 etc.), acestea din urmă fiind la rândul lor împărţite pe articole (ex: art. 10.01.01, 20.01.30 etc.)

4

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Deschiderea unei detalieri de capitol se realizează prin selectarea capitolului (afişat cu culoarea albastru) şi apoi selectarea opţiunii „Detaliere” din partea din stânga – jos.

Veţi avea apoi afişată detalierea capitolului selectat, după cum se poate vedea în imaginea de mai jos:

După deschiderea detalierii se pot introduce sume pe câmpurile de culoare deschisă pe fiecare trimestru în parte, totalurile fiind făcute automat de către program pe câmpurile de culoare mai închisă şi cu font îngroşat.

5

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Există şi opţiunea preluării sumelor din bugetul iniţial din anul precedent, dacă se doreşte să se lucreze pe acele sume, fără să fie necesar introducerea bugetului de la 0. Pentru preluarea bugetului iniţial din anul anterior faceţi clic dreapta oriunde pe bugetul iniţial şi selectaţi opţiunea „Preluare sume din bugetul iniţial din 20xx” unde 20xx va fi afişat ca şi an anterior.

Coloanele de estimări pe anii viitori pot fi completate fie manual pe fiecare indicator de venituri si pe fiecare detaliere de cheltuieli în parte, fie automat prin efectuarea de clic dreapta oriunde pe buget şi selectând opţiunea de „Preluare estimări”.

6

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectaţi anul pentru care se fac estimările precum şi coeficientul de estimare. Aşteptaţi apoi mesajul de confirmare precum că estimările au fost preluate.

Pentru a salva modificările aduse la bugetul iniţial facem clic în partea din stânga-jos pe butonul „Salvează”. Salvarea trebuie efectuată tot timpul după ce s-a terminat de lucrat, indiferent dacă e vorba de buget sau de alte documente.

De aceeaşi manieră se lucrează pe toate formele de buget. Regulile de completare şi întocmire a bugetelor în programul Infoprim rămân aceleaşi. După întocmirea şi verificarea bugetului iniţial, se poate trece la listarea acestuia printrun simplu clic pe butonul „Ţipăreşte”. În felul acesta veţi putea vizualiza modul în care se prezintă bugetul înainte de a fi tipărit. Ţipărirea bugetului este realizată după normele legislative în vigoare, astfel previzualizarea de dinaintea tipăririi efective este foarte utilă în cazul echilibrării secţiunilor de funcţionare şi dezvoltare.

7

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

De pe forma de previzualizare a tipăririi, pentru orice document din programul Infoprim, se poate exporta raportul în câteva forme bine cunoscute, cum ar fi: microsoft word, excel sau PDF. Pentru a exporta un raport se face clic în partea din stânga-sus pe „Export”.

Selectăm apoi din câmpul „Save as type” forma sub care vrem sa facem exportul. De asemenea, va trebui sa dăm un nume fişierului creat prin intermediul câmpului „File name”.

La începutul anului se întocmeşte şi bugetul general centralizat, după ce în prealabil sau introdus sumele pe toate formele de buget. Pentru a accesa bugetul general centralizat se merge pe Bugete –> Bugete iniţiale -> Buget general centralizat al unităţii administrativ teritoriale.

8

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Bugetul general centralizat poate fi modificat fie manual de către utilizator, fie automat prin preluarea datelor introduse pe formele de buget iniţial. Pentru preluarea datelor se face clic pe butonul „Preluare”.

Următoarea opţiune din lista bugetului iniţial se numeşte „Generare dischetă finanţe” şi se foloseşte la generarea loturilor cerute de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF).

Pentru facilitarea raportării bugetelor către primării, instituţiile subordonate pot folosi opţiunea de „Export bugete iniţiale”. Se va crea un fişier cu datele din bugetul subordonatelor, pe care mai apoi primăriile îl vor importa folosind opţiunea de „Import bugete iniţiale”.

9

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

10

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

1.2.

Gestionarea bugetelor rectificate Gestionarea bugetelor rectificate se realizează prin accesarea meniului din imagine:

Primul pas în rectificarea unui buget îl reprezintă definirea rectificării, care se accesează din meniul Bugete -> Bugete Rectificate -> Definire Rectificări pentru forma de buget pe care se face rectificarea.

Pentru a adăuga o definire de rectificare faceti clic pe butonul „Adaugă”.

11

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

În fereastra care apare completaţi câmpurile cu datele specifice rectificării, iar apoi salvaţi.

Următorul pas este operarea rectificării. Pentru aceasta mergeţi în Bugete -> Bugete rectificate -> Operare rectificări şi alegeţi forma de buget pentru care aţi făcut definirea rectificării.

Regula de modificare a bugetului rectificat este aceeaşi ca şi în cazul bugetului iniţial. Spre deosebire de bugetul iniţial însă, pe bugetul rectificat apar coloanele de influenţe împărţite pe trimestre care sunt calculate automat de program, în funcţie de modificările aduse bugetului.

12

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pe lângă funcţia de tipărire şi export în alte tipuri de fişiere, forma de previzualizare a bugetului rectificat permite şi listarea influenţelor, precum şi un export în format excel îmbunătăţit.

Alte opţiuni utile întâlnite pe forma de previzualizare sunt „Ţipăreşte mii lei” şi „fără linii cu 0”. Prima va tipări bugetul în mii lei dacă este bifată căsuţa respectivă, iar a doua va exclude de la tipărire toate liniile care au de la un capăt la celalalt sume 0. Mergând mai departe în meniul bugetelor rectificate, programul oferă posibilitatea întocmirii unor diverse rapoarte cum ar fi: • Plăţi dublul mediei lunare – o situaţie detaliată în care este prezentată, pe capitole, situaţia dublului mediei lunare şi a plăţilor lunare efectuate

13

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

• Dublul mediei lunare – un raport mai simplu decât cel de mai sus în care sunt prezentate capitolele de cheltuieli, creditele bugetare anuale şi dublul mediei lunare a creditelor bugetare

14

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

• A110 – Rectificări bugetare şi A110 – Rectificări bugetare detaliate – sunt rapoarte generate în format excel cerute de obicei de Curtea de Conturi • Generare dischetă finanţe – va genera loturile necesare raportării la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF).

15

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

1.3.

Gestionarea deschiderilor de credite Primul pas în deschiderea creditelor bugetare este definirea deschiderii de credite şi se realizează accesând din meniu Bugete -> Deschidere/Repartizare credite -> Definire deschideri de credite.

Odată poziţionaţi pe pagina de definire a deschiderii de credite, faceţi clic pe butonul „Adaugă” pentru a adăuga o nouă definire. Completaţi apoi fereastra ce se deschide, cu datele necesare definirii şi salvaţi după ce aţi terminat. (nr. operaţiune, data operaţiune, descriere, specificaţii)

16

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Al doilea pas pentru realizarea deschiderii de credite bugetare îl reprezintă operarea deschiderii de credite, accesând din meniu „Bugete -> Deschidere/Repartizare credite -> Operare deschideri/repartizări de credite”.

Daţi clic pe „Adaugă” pentru a adăuga o deschidere de credite, iar apoi pe „Preluare date” pentru a prelua automat din buget creditele ce urmează a fi deschise. Puteţi opta pentru a face deschiderea lunar, trimestrial, anual sau procentual.

17

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Odată deschise creditele bugetare acestea trebuie repartizate pe titluri şi articole de cheltuieli. Selectăm „Adăugare -> Adaugă centralizator repartizare”.

18

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Alegeţi capitolul pe care doriţi să faceţi repartizarea şi faceţi clic pe butonul „Preluare tot” dacă doriţi sa repartizaţi toate sumele de pe capitolul selectat. În caz contrar, completaţi dumneavoastră sumele manual, pe coloana „Suma”. Salvaţi şi adăugaţi un alt centralizator de repartizare până când aţi repartizat toate creditele rămase de repartizat.

Pentru a tipări cererea de deschidere de credite mergeţi pe „Ţipăreşte -> Cereri Deschideri de Credite”.

19

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

1.4.

Gestionarea bugetelor provizorii Bugetele provizorii le accesaţi din „Bugete -> Bugete provizorii”

Pentru bugetul provizoriu aveţi posibilitatea introducerii sumelor manual sau automat. Pentru preluarea automată a sumelor pe coloana „Anual” faceţi clic dreapta oriunde pe buget şi selectaţi opţiunea „Preluare sume în Anual din ultimul rectificat”. Pentru preluarea automata a cotei de 1/12 de pe coloana „Anual” pe coloana „Ţrim I (Anual 1/12) faceţi clic dreapta oriunde pe buget şi selectaţi opţiunea „Preluare sume în Ţrim I din Anual”.

20

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

1.5.

Gestionarea bugetelor estimative Bugetele estimative le accesaţi din „Bugete -> Bugete estimative -> Estimări pe 5 ani”

Pentru bugetul estimativ aveţi posibilitatea introducerii sumelor manual sau automat. Pentru preluarea automată a sumelor faceţi clic pe butonul „Preluare” şi apoi urmaţi paşii din fereastra de preluare. Salvaţi după ce aţi terminat de lucrat pe estimări.

21

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

2. Secţiunea GESTIUNE Secţiunea Execuţie oferă suport informatic activităţilor legate de gestionarea execuţiei veniturilor şi a cheltuielilor instituţiei, după cum urmează: • • • • • • • •

Venituri Cheltuieli Extrase de cont Verificare încasări / plăţi Verificare rămăşiţe Fişe de investiţii Registru CFP Registru Ordine de Plată

2.1.

Execuţia veniturilor Accesând din meniu „Execuţie -> Venituri -> Centralizatoare venituri” veţi putea adăuga încasările cu debit şi fără debit pe care unitatea le înregistrează. Ţot din centralizatoarele de venituri aveţi posibilitatea înregistrării debitelor aferente impozitelor şi taxelor, fie ca sunt creşteri sau scăderi de debite. Ţotodată puteţi înregistra şi suprasolvirile, compensările sau restituirile. Notele contabile sunt făcute automat la salvarea centralizatorului de venituri în funcţie de tipul de modificare adus acestuia, respectând cu stricteţe funcţiunea conturilor.

22

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Fiind de o dimensiune mai mare, un centralizator de venituri poate fi setat astfel încât să afişeze doar anumite coloane, în funcţie de ce îl interesează pe utilizator să înregistreze în contabilitate.

Selectaţi data centralizatorului, iar după caz, selectaţi şi data încasării, data depunerii şi data restituirii. Completaţi mai apoi centralizatorul cu sumele ce trebuie înregistrate şi salvaţi. Puteţi verifica notele contabile, făcute automat de program, printr-un clic dreapta pe centralizatorul de venituri, selectând opţiunea „Vizualizare note contabile”.

23

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Din meniul „Execuţie -> Venituri -> Documente ieşire” se pot înregistra încasările din alte surse decât impozitele şi taxele.

24

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Cu un clic pe butonul adaugă se pot înregistra facturi, acte de donaţie precum şi alte documente din care vor rezulta încasări.

25

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Al doilea pas este completarea câmpului „Client”, selectând din lista de clienţi pe care primaria îi are înregistraţi. Daca este un client nou, se adaugă şi se completează datele aferente clientului (minim un nume si un cod fiscal).

26

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

În acelaşi mod ca şi la adăugarea clientului procedaţi şi pentru adăugarea emitentului şi a delegatului. Completaţi corect data, seria şi numărul documentului justificativ, apoi daţi clic pe butonul „Adaugă” ca în imaginea de mai jos.

27

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Bifaţi tipul de grupă specific înregistrării contabile, adăugaţi categoria de bunuri şi servicii. Adăugaţi apoi bunul sau serviciul care se doreşte a fi înregistrat şi faceţi clic pe butonul „Selectează”.

28

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Completaţi câmpurile „Cantitatea facturată”, „Preţ vânzare fără ŢVA”, „Din care reîntregire credite” (ex: în cazul în care aveţi de încasat de la clienţi bani pentru utilităţi, bani ce au fost achitaţi iniţial de dumneavoastră şi acum îi recuperaţi). Selectaţi bugetul pe care pe care veţi încasa banii, precum şi indicatorul de venituri. La sfârşit daţi clic pe butonul „Salvează” pentru a finaliza adăugarea bunului/serviciului. De aceeaşi manieră procedaţi pentru alte bunuri/servicii care apar pe documentul justificativ.

29

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru încasare daţi clic pe „Încasări”, apoi pe „Adaugă”. Aveţi opţiunea adăugarii unei încasări sau a unei compensări, în cazul în care aveţi clienţi-creditori.

30

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Mai departe, pentru încasare completaţi toate câmpurile din imagine (număr, serie, data, suma încasată, mod plată, tip document). Se poate bifa căsuţa „Integral” în cazul în care încasarea se face integral. De asemenea, aveţi opţiunea reîntregirii creditelor prin încasare, bifând căsuţa „Folosesc reîntregire”, alegând apoi ce sumă reîntregiţi la un anumit capitol şi articol. După ce aţi terminat de lucrat daţi clic pe butonul „Salvează”, apoi pe butonul „Închide” pentru a ieşi din fereastra de încasare.

Programul informatic integrat INFOPRIM va face automat notele contabile aferente înregistrărilor contabile, iar dumneavoastră puteţi oricând sa vizualizaţi aceste note contabile printr-un simplu clic dreapta pe document, alegând opţiunea „Vizualizare note contabile”.

31

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Acestea vor fi grupate pe tipuri de înregistrări: pe de o parte înregistrarea venitului, iar de cealaltă parte înregistrarea încasării. Există şi posibilitatea tipăririi notelor contabile sau a registrului jurnal din opţiunea tipăreşte din imaginea de mai jos.

Pe forma generală de prezentare a documentelor de ieşire există opţiunea de listare a unor diverse rapoarte (listare factură, listare chitanţă, listarea tuturor documentelor vizibile etc.) după cum puteţi vedea în imaginea de mai jos.

În cazul în care se doreşte ştergerea unei înregistrări se porneşte de la sfarşit la început, în ordinea inversă a operaţiunilor (ex: ştergem mai întâi încasarea, apoi serviciul, apoi documentul în sine).

32

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru a uşura căutarea şi sortarea documentelor, programul informatic vine în ajutorul utilizatorilor cu opţiunea de filtrare. Se aleg câmpurile de filtrare dorite şi se dă clic pe butonul „Filtrare”.

33

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

2.2.

Execuţia Cheltuielilor Execuţia cheltuielilor este împărţită în două ramuri: a) execuţia salariilor b) execuţia gestiunii

2.2.1. Execuţia Salariilor Pentru a înregistra salariile în contabilitate, accesaţi meniul „Execuţie -> Cheltuieli Salarii” Pentru a lucra pe centralizatoarele de salarii selectaţi „Operare Centralizatoare Salarii” şi apoi forma de buget pe care introduceţi salariile.

Adăugaţi un centralizator de salarii şi verificaţi ca fiecare dată în parte să fie completată corect. Selectaţi capitolul bugetar pentru care doriţi sa faceţi centralizatorul şi articolul din care vor fi plătiţi banii suportaţi şi recuperaţi de la FNUASS în cazul concediilor medicale. Puteţi apoi adăuga sumele pe fiecare articol în parte, în funcţie de cheltuielile dumneavoastră cu salariile de pe luna respectivă. Salvaţi atunci când aţi terminat de lucrat.

34

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

În cazul în care aveţi concedii medicale, pensii 5% , avansuri sau diferenţe rest de plată, puteţi bifa căsuţa corespunzătoare pentru a genera şi completa apoi rândurile necesare pentru acestea.

Programul permite utilizatorilor crearea şi listarea ordinelor de plată pentru BAS şi BFS. Pentru asta va trebui sa generaţi mai întâi OP-urile. După ce aţi verificat şi salvat centralizatorul de salarii, faceţi clic pe „Generare OP-uri” în partea de stânga-jos.

35

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru a vizualiza notele contabile generate automat, faceţi clic dreapta, din lista de centralizatoare de salarii, pe centralizatorul dorit. Aveţi şi posibilitatea vizualizării notelor contabile din afara bilanţului (vizualizare note contabile AB). Ţot din acelaşi meniu, la secţiunea „ALOP mod OP-uri sume defalcate” programul pune la dispoziţia utilizatorului posibilitatea vizualizării şi listării ALOP-ului, precum şi a OP-urilor generate.

De menţionat faptul că OP-urile vor putea fi generate şi listate după ce în prealabil au fost completate datele privind conturile bancare, precum şi alte date necesare generării OPurilor. Despre asta se vor da explicaţii într-o altă secţiune a manualului. Pentru definirea reţinerilor (C.A.R., Sindicat, Alte Reţineri) şi / sau a băncilor pentru restul de plată la salarii pe card, accesaţi meniul „Execuţie -> Cheltuieli -> Salarii -> Configurare centralizatoare salarii”

36

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru a uşura căutarea şi sortarea centralizatoarelor de salarii, programul informatic vine în ajutorul utilizatorilor cu opţiunea de filtrare. Se aleg câmpurile de filtrare dorite şi se dă clic pe butonul „Filtrare”.

37

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

2.2.2. Execuţia gestiunii Gestiunea este împărţită pe: • • • • •

intrări interne ieşiri stocuri imobilizări

Intrări în gestiune Pe partea de intrări puteţi introduce: a. b. c. d. e. f.

documentele de intrare notele de intrare-recepţie bonuri de predare producţie stocuri iniţiale contracte ALOP cumulat.

a. Pentru a adăuga un document de intrare faceţi clic pe butonul “Adaugă”.

38

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

În funcţie de tipul de înregistrare contabilă, programul pune la dispoziţia utilizatorului posibilitatea alegerii documentului de intrare potrivit, după cum se poate observa în imaginea de mai jos. Spre exemplu, puteţi selecta „Act donaţie” pentru a înregistra o donaţie, sau

După ce completaţi datele privind furnizorul, sau beneficiarul în cazul unui stat de plată de ajutor social sau burse, datele privind seria, numărul şi data facturii, faceţi clic pe butonul „Adaugă” pentru a adăuga serviciul, bunul, mijlocul fix etc. ce va fi înregistrat ca şi intrare în contabilitate.

39

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Selectaţi o grupă contabilă, introduceţi o categorie şi apoi introduceţi un bun sau serviciu specific acelei categorii. Faceţi clic pe butonul „Selectează” în final.

40

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Mai departe introduceţi cantitatea, preţul unitar, gestiunea (dacă este cazul). Selectaţi bugetul, capitolul, articolul/alineatul şi codul CPV. Verificaţi ca toate datele să fie corecte şi salvaţi. Dacă doriţi să introduceţi alte articole, reluaţi paşii de adăugare a unui bun sau serviciu, pe aceeaşi factură.

41

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Programul informatic permite utilizatorului generarea ALOP-ului fie automat, fie manual. Generarea automată va aduce în propunere, angajament şi ordonanţare toata suma introdusă pe factură, pe când la generarea manuală se pot introduce sume parţiale.

Documentul de intrare se poate salva oricând, indiferent dacă ALOP-ul a fost făcut sau nu. Programul va întreba utilizatorul dacă doreşte să genereze ALOP şi NIR. Ca şi în cazul centralizatoarelor de salarii, notele contabile sunt făcute automat şi la documentele de gestiune, acestea putând fi vizualizate cu clic dreapta pe documentul de gestiune şi selectând opţiunea „vizualizare note contabile”.

42

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru a uşura căutarea şi sortarea documentelor de intrare, programul informatic vine în ajutorul utilizatorilor cu opţiunea de filtrare. Se aleg câmpurile de filtrare dorite şi se dă clic pe butonul „Filtrare”.

43

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

b. Dacă utilizatorul nu doreşte să facă NIR-ul prin intermediul facturilor, poate să o facă manual din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Intrări -> Note de Intrare Recepţie, iar pe baza acestora se pot adăuga facturi apoi.

44

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

c. Bonurile de predare producţie sunt utile în cazul în care unitatea produce semifabricate sau produse finite. Se merge pe Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Intrări -> Bonuri predare producţie şi se face clic pe „Adaugă”.

45

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

d. Opţiunea de „Preluare stocuri iniţiale” este utilă atunci când stocurile iniţiale lipsesc, dar există sold în balanţă pentru acestea. Introducerea stocurilor prin intermediul acestei opţiuni nu va genera note contabile, întrucât acestea au fost făcute în anii anteriori, din moment ce există deja sold în balanţă. Accesaţi această opţiune din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Intrări -> Preluare stocuri iniţiale şi faceţi clic pe butonul „Adaugă”.

46

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

e. Din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Intrări -> Contracte/Leasing aveţi posibilitatea adăugării contractelor, precum şi urmărirea facturilor introduse pe baza acestor contracte.

47

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

f. Din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Intrări -> ALOP cumulat puteţi face un singur ALOP pentru mai multe facturi de la acelaşi furnizor. Din fereastra de ALOP cumulat selectaţi mai întâi furnizorul (2.), setaţi data ALOP-ului şi numărul acestuia. Faceţi clic pe butonul „Pasul următor” (3.) şi selectaţi facturile pentru care doriţi sa faceţi ALOP cumulat (4.). Mai departe faceţi clic pe cel de-al doilea buton „Pasul următor” (5.) şi generaţi automat ALOP-ul (6.) sau manual, după caz. Generarea automată a ALOP-ului se va face pe toată suma de plată de pe facturi, pe când generarea manuală va oferi posibilitatea adăugării ALOP-ului pe sume parţiale.

48

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Operaţiuni interne În secţiunea de interne programul vă oferă posibilitatea înregistrării unor diverse operaţiuni financiar-contabile, cum ar fi: a. note de transfer (între conturi, gestiuni, capitole-articole, bugete) b. procese verbale de asamblare si dezasamblare c. procese verbale de imobilizări în curs în regie proprie sau recepţie imobilizări în curs d. procese verbale de diferenţe la inventar, bonuri de predare-primire obiecte de inventar e. procese verbale de transformare f. transformare BCF, bilete cu valoare nominala / alte valori

49

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

a. Notele de transfer sunt utile pentru a transfera stocuri dintr-o parte în alta, fie dintr-o gestiune în alta, fie dintr-un cont în altul, fie între capitole-articole sau între bugete. Acestea se pot accesa din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne. Pentru notele de transfer între gestiuni urmaţi paşii din imaginea de mai jos:

50

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru notele de transfer între conturi urmaţi paşii din imaginea de mai jos:

51

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru notele de transfer între capitole-articole urmaţi paşii din imaginea de mai jos:

52

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru notele de transfer între bugete urmaţi paşii din imaginea de mai jos:

53

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

b. Procesele verbale de asamblare şi dezasamblare sunt utile pentru asamblarea sau dezasamblarea materialelor şi a obiectelor de inventar. La asamblare mai este posibilă şi unirea a două sau mai multe active fixe în curs de execuţie. Pentru asamblare mergeţi pe Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> Procese Verbale de Asamblare şi urmaţi paşii din imaginea de mai jos. După ce aţi selectat gestiunea şi gestionarul, este necesară adăugarea componentelor ce vor fi asamblate, iar apoi produsul asamblat.

54

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru dezasamblare mergeţi pe Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> Procese Verbale de Dezasamblare şi urmaţi paşii din imaginea de mai jos. După ce introduceţi gestiunea şi gestionarul, va trebui să selectaţi produsul dezasamblat, iar apoi ce rezultă din dezasamblare (componenţa din dezasamblare).

55

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

c. Procesele verbale de imobilizări în curs în regie proprie se introduc din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> P. V. Imobilizări în curs în regie proprie. Specificaţi dacă imobilizarea în curs este una existentă sau nouă. Dacă este existentă, va trebui să o selectaţi din câmpul „Imobilizare” de la pasul 3. Urmaţi paşii de mai jos pentru a întocmi un proces verbal de imobilizări în curs în regie proprie.

56

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Procesele verbale de recepţie imobilizări în curs le accesaţi din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> Procese Verbale de recepţie imobilizări în curs. Urmaţi paşii din imaginea de mai jos pentru a adăuga un proces verbal de recepţie a unei imobilizări în curs.

57

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

d. Procesele verbale de diferenţe de inventar le accesaţi din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> Procese Verbale Diferenţă de inventar. Se face clic pe „Adaugă” (1.), se selectează tipul de proces verbal (minus sau plus la inventar), se alege gestiunea şi gestionarul şi apoi se adaugă ce intră ca plus la inventar sau ce iese din gestiune ca minus la inventar (4.). După ce aţi terminat de lucrat, salvaţi (5.)

58

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Bonurile de predare-primire obiecte de inventar se adaugă din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> Bonuri predare-primire obiecte de inventar. Urmaţi paşii din imaginea de mai jos pentru a adăuga un bon.

59

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

e. 1) 2) 3) 4) 5)

Procesele verbale de transformare vă oferă posibilitatea transformării: animale şi păsări -> mijloace fixe materiale -> materiale de natura alimentelor materiale -> obiecte de inventar obiecte de inventar -> mijloace fixe terenuri -> parcele

Accesaţi această opţiune din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> Procese verbale de transformare şi urmaţi paşii din imaginile de mai jos.

60

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Va trebui ca mai întâi sa adăugaţi componentele care ies din gestiune şi apoi componentele care intră în gestiune prin transformare.

61

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

f. Programul informatic pune la dispoziţia utilizatorilor şi posibilitatea înregistrării în contabilitate a transformării BCF. Accesaţi transformările BCF din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Interne -> Ţransformare BCF şi urmaţi paşii din imaginea de mai jos. La punctul 3 trebuie sa faceţi consumul bonului BCF, iar apoi intrarea de carburant pe baza bonurilor BCF.

62

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Ieşiri din gestiune Programul împarte gestiunea cheltuielilor pe partea de ieşire din gestiune astfel: a. bonuri de consum b. procese verbale de casare obiecte de inventar c. procese verbale de casare mijloace fixe d. liste de alimente zilnice a. Bonurile de consum se pot accesa din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Ieşiri -> Bonuri de consum. Urmaţi paşii din imaginea de mai jos pentru a adăuga un bon de consum:

63

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

După ce terminaţi de adăugat articolele ce vor fi date în consum daţi clic pe butonul „Salvează”. Notele contabile pentru înregistrarea consumului vor fi făcute automat de program şi se pot vizualiza cu clic dreapta pe bonul de consum şi selectând mai departe opţiunea „Vizualizare note contabile”.

64

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

La punctul 4. din imaginea de mai sus puteţi alege „Caută în stoc” pentru a selecta doar anumite articole din stoc sau „Ţoate produse din stoc” pentru a aduce toate articolele din stoc de pe gestiunea aleasă şi gestionarul ales la punctul 2. b. Pentru a înregistra un proces verbal de casare obiecte de inventar accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Ieşiri -> P.V. Casare obiecte de inventar şi urmaţi paşii din imaginea de mai jos.

De reţinut faptul că după ce adăugaţi obiectele de inventar ce urmează a fi casate, aveţi şi posibilitatea adăugarii produselor rezultate în urma casării. (vezi punctul 3. din imagine)

65

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

c. Pentru a înregistra un proces verbal de casare mijloace fixe accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Ieşiri -> P.V. Casare Mijloace Fixe şi urmaţi paşii din imaginea de mai jos:

De reţinut faptul că după ce adăugaţi mijloacele fixe ce urmează a fi casate, aveţi şi posibilitatea adăugarii produselor rezultate în urma casării. (vezi punctul 3. din imagine) Casarea se poate face parţial sau total:

66

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

d. Listele de alimente zilnice le accesaţi din Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Ieşiri -> Liste de alimente zilnice şi urmaţi paşii din imaginea de mai jos pentru a înregistra o listă de alimente zilnice:

67

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Se adaugă documentul, se selectează gestiunea şi gestionarul alimentelor, se adaugă alimentele din stoc şi apoi se întocmeşte meniul.

68

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Stocuri Pentru a vizualiza ce materiale, obiecte de inventar şi mijloace fixe sunt pe stoc accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Stocuri. Se va deschide o fereastră ca în imaginea de mai jos.

În partea din stânga aveţi panoul de filtrare cu posibilitatea filtrării stocului după gestiune, gestionar, materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe, categorie ş.a.

69

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Butonul „Verificare stocuri – balanţa analitică” va verifica soldul conturilor analitice din balanţă cu soldul conturilor din stoc. Dacă apar diferenţe, utilizatorii vor fi informaţi unde sunt diferenţe.

Dacă fereastra de verificare arată ca în imaginea de mai jos, atunci totul este în ordine.

Listarea rapoartelor specifice stocurilor se face cu ajutorului butonului „Listare”. Acestea cuprind balanţa stocurilor, liste de inventariere, fişe de magazie, precum şi eşantioane pentru Curtea de Conturi.

De asemenea, se pot lista fişe de magazie doar pe un anumit articol din stoc prin clic dreapta pe articolul respectiv şi selectarea opţiunii „Listare fişă magazie”

70

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Mijloace fixe Pentru a vizualiza mijloacele fixe din gestiune accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Imbobilizări -> Mijloace fixe. Se va deschide o fereastră ca în imaginea de mai jos.

În partea din stânga aveţi panoul de filtrare cu posibilitatea filtrării mijloacelor fixe după numărul de inventar, denumire, data punerii în funcţiune, grupă produse, gestiune, gestionar, grupa de clasificare, capitol, articol, stare (în inventar sau ieşit din inventar). Listarea rapoartelor specifice mijloacelor fixe se face cu ajutorului butonului „Ţipăreşte”. Acestea cuprind: fişa mijlocului fix, fişa mijlocului fix contabilă, fişa mijloacelor fixe vizibile, registru numere de inventar, balanţa mijloacelor fixe, lista mijloacelor fixe în curs de execuţie.

71

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

De asemenea, programul pune la dispoziţia utilizatorilor o serie de operaţiuni prin clic dreapta pe un anume mijloc fix, dupa cum urmează: vizualizare note contabile (pentru a vizualiza toate notele contabile de pe acel mijloc fix), fişa mijlocului fix, fişa mijlocului fix contabilă, modificare detalii (pentru a modifica numarul de inventar sau denumirea, spre exemplu).

În partea de jos a ferestrei de mijloace fixe este afişat istoricul mijloacelor fixe. Acesta se realizează fie automat prin intermediul documentelor de gestiune, fie manual prin opţiunea de adăugare a unui istoric.

Se selectează tipul de istoric care se doreşte a fi adăugat, data, suma, se completează cu datele documentului pe baza căruia se face modificarea în istoric, numele operaţiunii şi eventualele observaţii care survin.

72

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Foarte util în cazul unui control de la Curtea de Conturi este exportul de mijloace fixe într-un format excel, model cerut la controale frecvent. Pentru a-l genera accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Imobilizări -> Export excel MF. Se va deschide o fereastră asemănatoare celei pentru generarea balanţei de mijloace fixe, ca în imaginea de mai jos:

Selectaţi perioada pentru care generaţi fişierul excel, gestiunea, grupele de clasificare şi domeniul (public şi/sau privat)

73

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Obiecte de inventar Pentru a vizualiza mijloacele fixe din gestiune accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Imbobilizări -> Obiecte de inventar. Se va deschide o fereastră ca în imaginea de mai jos.

În partea din stânga aveţi panoul de filtrare cu posibilitatea filtrării obiectelor de inventar după numărul de inventar, denumire, cantitate, grupa de produse, gestiune, gestionar, capitol, articol sau stare (în inventar sau ieşit din inventar). Cu un clic dreapta pe un obiect de inventar puteţi vizualiza notele contabile aferente, puteţi modifica detaliile unui obiect de inventar (număr de inventar, denumire, unitate de măsură ş.a.) sau puteţi corecta preţul unitar pe istoric al unui obiect de inventar.

74

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Amortizări Deşi amortizările lunare se fac automat de program odată cu închiderea conturilor de cheltuieli şi venituri, există posibilitatea amortizării pe fiecare lună în parte fără a mai folosi prima metodă. Pentru asta accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune > Imobilizări -> Generare amortizare lunară şi se va deschide o fereastră ca în imaginea de mai jos:

Alegeţi data notelor contabile, anul amortizării, luna amortizării şi faceţi clic pe butonul „Generează”. Aşteptaţi mesajul de confirmare a generării cu succes a amortizării.

În cazul în care doriţi sa anulaţi amortizarea accesaţi din meniul programului Execuţie > Cheltuieli -> Gestiune -> Imobilizări -> Anulare amortizare pe luna curentă. Atenţie însă, nu veţi putea anula o amortizare dacă sunt închise conturile de venituri şi cheltuieli pe luna respectivă.

75

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Pentru un raport complet ar amortizărilor lunare, accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Imobilizări -> Raport amortizare lunară.

76

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Urmărirea furnizorilor şi a clienţilor Accesaţi din meniul programului Execuţie -> Cheltuieli -> Gestiune -> Urmărire şi aveţi posibilitatea urmăririi fie a furnizorilor, fie a clienţilor.

Urmărirea furnizorilor oferă informaţii privind denumirea furnizorilor, simbol analitic, sold la sfârşitul anului precedent, cumpărături şi plăţi din anul curent, cumpărături şi plăţi din luna curentă şi sold final.

De aici puteţi lista un raport cu partenerii de achitat sau o fişă a furnizorului selectat prin accesarea butonului „Listează”.

77

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

De aceeaşi manieră funcţionează şi urmărirea clienţilor care oferă informaţii privind denumirea clienţilor, simbol analitic, sold la sfârşitul anului precedent, vânzări şi încasări din anul curent, vânzări şi încasări din luna curentă şi sold final.

Butonul „Listează” pune la dispoziţia utilizatorului posibilitatea listării raportului „Fişă client” pentru a urmări mai detaliat, pe operaţiuni înregistrate în contabilitate, a clientului selectat.

3. Raportarea situatiilor in Forexebug

3.1. Raportarea lunara Situațiile pentru raportarea lunara in Forexebug sunt in număr de trei, și se depun in următoarea ordine: • Contul De Executie Non-Trezor (F1115) • Balanta De Verificare (F1102) • Plati Restante și Situatia Numarului De Posturi (F1118) Dacă nu aveți sume restante de plată de raportat, atunci se pot depune toate cele trei formulare in aceeași zi in ordinea de mai sus, in caz contrar se depun doar primele două formulare iar formularul „Plati Restante și Situatia Numarului De Posturi (F1118)” se va depune in următoarea zi, după ce avem cea de-a doua recipisă validă a formularului „Balanta De Verificare (F1102)”. Formularele care urmează să fie transmise, pentru situațiile de mai sus, se descarcă de pe platforma „Punct Unic De Acces” . E foarte important să ne asigurăm că avem ultimele versiuni ale formularelor, altfel vom primi eroare la depunere. Pentru descărcare se acceseaza site-ul: https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro , și fară să ne autentificam se acceseaza secțiunea „Informații publice” apoi secțiunea „Formulare”, unde vom gasi ultimele versiuni ale situațiilor care trebuie raportate.

78

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

3.1.1. Contul De Execuție Non-Trezor (F1115) Pentru a genera „Contul De Execuție Non-Ţrezor (F1115)”, mai întâi schimbăm data programului la ultima zi din lună pentru care facem raportarea, și mergem pe instituția centralizatoare dacă activitatea instituției e defalcata pe mai multe instituții (in cazul in care avem și alte instituții in subordine alegem centralizat fără instituțiile subordonate). După ce am schimbat data programului și suntem pe Centralizat Instituție (doar dacă activitatea instituției e defalcată pe mai multe instituții dar fără instituții subordonate dacă avem) , trebuie să generăm din programul INFOPRIM fișierul xml ce urmează a fi importat in formularul descărcat. Generarea fișierului xml se realizează din modulul Execuție Bugetara accesând secțiunea „Forexebug” -> „Generare Cont De Execuție Non-Ţrezor (F1115)”.

79

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

După ce am apăsat pe butonul „Generare Cont De Execuție Non-Ţrezor (F1115)” , o să ne apară o fereastra care ne va lăsa să modificam data întocmirii formularului (in cazul in care dorim acest lucru). De regula data întocmirii trebuie să fie data curenta și nu va trebui să o modificam . Pentru a continua generarea trebuie să apăsăm butonul „Accepta”, iar programul ne va cere să alegem locul unde dorim a salva fișierul generat (e bine să le salvam tot acolo unde avem salvate și formularele). După ce am ales locul unde salvam fișierul și am dat salvare o să ne apară un mesaj care ne va informa ca fișierul xml a fost generat. In pasul următor trebuie să deschidem formularul pdf descărcat de pe „Punct Unic De Acces” și să folosim butonul „Import XML” pentru a importa informațiile generate din programul INFOPRIM. Ne va apărea o fereastra care ne va cere să alegem fișierul xml pe care dorim să-l importam. După ce găsim fișierul xml generat din program i-l selectam și apăsăm butonul „Deschidere” sau „Open” dacă avem sistemul de operare in limba engleza.

Așteptăm pana când se termina de

importat informațiile , după care trebuie să validam fișierul cu informațiile importate apăsând butonul „Validare Și Generare XML” aflat pe ultima pagina din formularul pdf. Dacă informațiile au fost corect importate o să ne apară mesajul

80

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

”Validarea s-a terminat cu succes! A fost atașat fișierul XML.” Caz in care trecem la ultimul pas și anume semnarea documentului. Pentru aceasta trebuie să dam clic in chenarul „Semnătură entitate publica”, să apăsăm butonul „semnare” sau „sign” in limba engleza, să alegem locul unde se va salva documentul semnat și denumirea dacă vrem s-o schimbam, și să introducem codul pin al certificatului digital. Ţransmiterea documentului semnat se realizează accesând portalul punct unic de acces https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro sau https://decl.anaf.mfinante.gov.ro . După ce ne-am autentificat folosind certificatul digital și am introdus pin-ul tokenului, mergem la secțiunea „Ţransmitere Documente” din portalul Punct Unic De Acces de unde alegem documentul semnat ce trebuie transmis prin butonul „Browse” și apăsăm butonul „Send” pentru a-l transmite.

3.1.2. Balanța De Verificare (F1102) Pentru a genera „Balanța De Verificare (F1102)” este necesar ca in prealabil să închidem conturile de venituri și cheltuieli pe fiecare instituție dacă activitatea unității este defalcata pe mai multe servicii (fără instituțiile subordonate). Închiderea se realizează mergând in Contabilitate -> Închidere Conturi -> Închidere Conturi Venituri și Cheltuieli ->și apăsăm butonul „Generează” pentru luna pe care dorim s-o închidem. Pentru a genera „Balanța De Verificare (F1102)”, mai întâi schimbam data programului la ultima zi din luna pentru care facem raportarea, și mergem pe instituția centralizatoare dacă activitatea unității e defalcata pe mai multe servicii (in cazul in care avem și alte instituții in subordine alegem centralizat fără instituțiile subordonate). După ce am schimbat data programului și suntem pe Centralizat Instituție (doar dacă activitatea instituției e defalcata pe mai multe instituții dar fără instituții subordonate dacă avem) , trebuie să generăm din programul INFOPRIM fișierul xml ce urmează a fi importat in

81

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

formularul descărcat. Generarea fișierului xml se realizează din modulul Execuție Bugetara accesând secțiunea „Forexebug” -> „Generare Balanța De Verificare (F1102)”.

După ce am apăsat pe butonul „Generare Balanța De Verificare (F1102)” , o să ne apară o fereastra care ne va lăsa să modificam data întocmirii formularului (in cazul in care dorim acest lucru). De regula data întocmirii trebuie să fie data curenta și nu va trebui să o modificam . Pentru a continua generarea trebuie să apăsăm butonul „Accepta”, iar programul ne va cere să alegem locul unde dorim a salva fișierul generat (e bine să le salvam tot acolo unde avem salvate și formularele). După ce am ales locul unde salvam fișierul și am dat salvare o să ne apară un mesaj care ne va informa ca fișierul xml a fost generat.

In pasul următor trebuie să deschidem formularul pdf descărcat de pe „Punct Unic De Acces” și să folosim butonul „Import XML” pentru a importa informațiile generate din programul INFOPRIM.

82

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Ne va apărea o fereastra care ne va cere să alegem fișierul xml pe care dorim să-l importam. După ce găsim fișierul xml generat din program i-l selectam și apăsăm butonul „Deschidere” sau „Open” dacă avem sistemul de operare in limba engleza.

Așteptăm pana când se termina de importat informațiile , după care trebuie să validam fișierul cu informațiile importate apăsând butonul „Validare Și Generare XML” aflat pe ultima pagina din formularul pdf. Dacă informațiile au fost corect importate o să ne apară mesajul ”Validarea s-a terminat cu succes! A fost atașat fișierul XML.” Caz in care trecem la ultimul pas și anume semnarea documentului. Pentru aceasta trebuie să dam clic in chenarul „Semnătură entitate publica”, să apăsăm butonul „semnare” sau „sign” in limba engleza, să alegem locul unde se va salva documentul semnat și denumirea dacă vrem s-o schimbam, și să introducem codul pin al certificatului digital. Ţransmiterea documentului semnat se realizează accesând portalul punct unic de acces https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro sau https://decl.anaf.mfinante.gov.ro . După ce ne-am autentificat folosind certificatul digital și am introdus pin-ul tokenului, mergem la secțiunea „Ţransmitere Documente” din portalul Punct Unic De Acces de unde alegem documentul semnat ce trebuie transmis prin butonul „Browse” și apăsăm butonul „Send” pentru a-l transmite.

83

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

3.1.3. Plăți Restante și Situația Numărului De Posturi (F1118) La fel ca la situațiile anterioare pentru a genera „Plăți Restante și Situația Numărului De Posturi (F1118)”, mai întâi ne asiguram ca data programului este setata la ultima zi din luna pentru care facem raportarea, și mergem pe instituția centralizatoare dacă activitatea unității e defalcata pe mai multe servicii (in cazul in care avem și alte instituții in subordine alegem centralizat fără instituțiile subordonate). Foarte important de știut este ca sumele aferente plăților restante sunt preluate automat din anexa 30 din raportarea lunara. De aceea dacă dorim să evidențiem ca avem plăți restante, (ex: furnizori neachitați la care este depășită data scadentei), trebuie să completam mai întâi anexa 30 din Raportare>Lunara->Operare->Alte anexe lunare iar in căsuța Anexe , alegem „Anexa 30” aferenta bugetului unde vrem să declaram aceste sume. După ce am completat sumele, nu trebuie să uitam să salvam informațiile prin apăsarea butonului „Salvează” din coltul din dreapta jos. Pe de cealaltă parte numărul de posturi sunt preluate din Situația numărului de posturi aflata in Raportare->Cheltuieli de Personal>Operare Cheltuieli de Personal iar in coltul din dreapta in căsuța Anexe alegem „Situația Numărului de Posturi”. Sumele de pe aceasta anexa se preiau automat pe fiecare capitol prin apăsarea butonului „Preluare” aflat in partea de jos. Nu trebuie uitat a se apăsa butonul „Salvează”

84

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

pentru fiecare capitol unde am preluat informații.

După ce ne-am asigurat ca avem completate informațiile in aceste doua anexe atunci când e cazul, putem trece la generarea fișierului xml necesar importului in ultima versiune a formularului pdf.

După ce am schimbat data programului și suntem pe Centralizat Instituție (doar dacă activitatea instituției e defalcata pe mai multe instituții dar fără instituții subordonate dacă avem) , trebuie să generăm din programul INFOPRIM fișierul xml ce urmează a fi importat in formularul descărcat. Generarea fișierului xml se realizează din modulul Execuție Bugetara accesând secțiunea „Forexebug” -> „Plăți Restante și Situația Numărului De Posturi (F1118)”.

După ce am apăsat pe butonul „Generare Balanța De Verificare (F1102)” , o să ne apară o fereastra care ne va lăsa să modificam data întocmirii formularului (in cazul in care dorim acest lucru). De regula data întocmirii trebuie să fie data curenta și nu va trebui să o modificam . Pentru a continua generarea trebuie să apăsăm butonul „Accepta”, iar programul ne va cere să

85

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

alegem locul unde dorim a salva fișierul generat (e bine să le salvam tot acolo unde avem salvate și formularele). După ce am ales locul unde salvam fișierul și am dat salvare o să ne apară un mesaj care ne va informa ca fișierul xml a fost generat.

In pasul următor trebuie să deschidem formularul pdf descărcat de pe „Punct Unic De Acces” și să folosim butonul „Import XML” pentru a importa informațiile generate din programul INFOPRIM. Ne va apărea o fereastra care ne va cere să alegem fișierul xml pe care dorim să-l importam. După ce găsim fișierul xml generat din program i-l selectam și apăsăm butonul „Deschidere” sau „Open” dacă avem sistemul de operare in limba engleza.

Așteptăm pana când se termina de importat informațiile , după care trebuie să validam fișierul cu informațiile importate apăsând butonul „Validare Și Generare XML” aflat pe ultima pagina din formularul pdf. Dacă informațiile au fost corect importate o să ne apară mesajul ”Validarea s-a terminat cu succes! A fost atașat fișierul XML.” Caz in care trecem la ultimul pas și anume semnarea documentului. Pentru aceasta trebuie să dam clic in chenarul „Semnătură entitate publica”, să apăsăm butonul „semnare” sau „sign” in limba engleza, să alegem locul unde se va salva documentul semnat și denumirea dacă vrem s-o schimbam, și să introducem codul pin al certificatului digital. Ţransmiterea documentului semnat se realizează accesând portalul punct unic de acces https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro sau https://decl.anaf.mfinante.gov.ro . După ce ne-am autentificat folosind certificatul digital și am introdus pin-ul tokenului, mergem la secțiunea

86

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

„Ţransmitere Documente” din portalul Punct Unic De Acces de unde alegem documentul semnat ce trebuie transmis prin butonul „Browse” și apăsăm butonul „Send” pentru a-l transmite.

3.2. Raportare Trimestriala Situațiile pentru raportarea trimestriala in Forexebug sunt in număr de patru, și anume: • Situatia platilor efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finantate din FEN postaderare F1114 • Situatia platilor efectuate din fonduri externe nerambursabile(FEN) postaderare(titlul 56 și titlul 58) F1122 • Situatia platilor efectuate la Titlul 65 "Cheltuieli aferente programelor cu finantare rambursabila" F1123 • Situatia activelor și datoriilor financiare F1125 Toate cele patru formulare se pot depune in aceeasi zi, dar numai dupa ce primim validarea (cea de-a doua recipisa valida ) formularului „Balanta De Verificare (F1102)”. La fel ca la situatiile lunare formularele care urmeaza să fie transmise, pentru situatiile de mai sus, se descarca de pe platforma „Punct Unic De Acces” . E foarte important să ne asiguram ca avem ultimele versiuni ale formularelor, in caz contrar vom primi eroare la depunere. Pentru descărcare se acceseaza site-ul: https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro , și fară să ne autentificam se acceseaza secțiunea „Informatii publice” apoi secțiunea „Formulare”, unde vom gasi ultimele versiuni ale situatiilor care trebuie raportate.

87

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

3.2.1. Situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finanțate din FEN postaderare F1114 Sumele generate pentru acest formular sunt preluate automat din Anexa 19 din Raportarea Trimestriala, aflata in Raportare->Trimestriala->Operare->Alte Anexe-Dare de Seama->Anexa 19. Astfel ca dacă avem plăți efectuate din titlul 56 sau titlul 58 vom completa mai întâi Anexa 19 , după care aceleași sume vor fi exportate și pentru formularul de raportare in Forexebug. Exportul fișierului xml se realizează la fel ca la formularele de raportare lunara, accesând meniul Forexebug și apoi „Situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finanțate din FEN postaderare F1114". Urmează mai apoi să importam fișierul xml generat in ultima versiune a formularului pdf descărcat de pe platforma „Punct Unic de Acces” , să validam formularul , să-l semnam și să-l transmitem , întocmai cum am arătat la formularele pentru Raportarea Lunara.

3.2.2. Situația plăților efectuate din fonduri externe nerambursabile(FEN) postaderare(titlul 56 și titlul 58) F1122 Un alt formular care se depune o data pe trimestru este „Situația plăților efectuate din fonduri externe nerambursabile(FEN) postaderare(titlul 56 și titlul 58) F1122”. De asemenea in acest formular se raportează tot sumele plătite din titlul 56 și 58.

88

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Spre deosebire de Formularul F1114 „Situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finanțate din FEN postaderare” descris mai sus, sumele care sunt generate pentru acest formular, in prealabil trebuie preluate accesând Raportare -> Trimestriala -> Operare -> Forexebug -> Preluare date pentru toate instituțiile. O data sumele preluate pentru acest formular se vor mai prelua și sumele aferente formularelor trimestriale F1123 și F1125 și formularelor anuale F1105, F1107, F1110 și F1113.

Exportul fișierului xml se realizează la fel ca la celelalte formularele de raportare , accesând meniul Forexebug și apoi „Situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finanțate din FEN postaderare F1122”. Urmează mai apoi să importam fișierul xml generat in ultima versiune a formularului pdf descărcat de pe platforma „Punct Unic de Acces” , să validam formularul , să-l semnam și să-l transmitem , întocmai cum am arătat la formularele pentru Raportarea Lunara.

3.2.3. Situația plăților efectuate la Titlul 65 "Cheltuieli aferente programelor cu finanțare rambursabila" F1123 Următorul formular care se depune o data pe trimestru este „Situația plăților efectuate la Ţitlul 65 Cheltuieli aferente programelor cu finanțare rambursabila F1123”. In acest formular se raportează plățile efectuate din titlul 65 aferente programelor cu finanțare rambursabila . După cum am arătat la formularul F1122, sumele care sunt generate pentru acest formular in prealabil trebuie preluate accesând Raportare -> Trimestriala -> Operare -> Forexebug -> Preluare date pentru toate instituțiile.

89

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Dacă am făcut deja aceasta preluare, sărim peste acest pas, deoarece nu e nevoie să-l repetam la fiecare formular (F1114, F1122, F1123, F1125, F1105, F1107, F1110, F1113 se preiau o singura data , accesând Raportare -> Trimestriala -> Operare -> Forexebug -> Preluare date pentru toate instituțiile) .

Exportul fișierului xml se realizează la fel ca la celelalte formularele de raportare , accesând meniul Forexebug și apoi „Situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finanțate din FEN postaderare F1122”. Urmează mai apoi să importam fișierul xml generat in ultima versiune a formularului pdf descărcat de pe platforma „Punct Unic de Acces” , să validam formularul , să-l semnam și să-l transmitem , întocmai cum am arătat la formularele pentru Raportarea Lunara.

3.2.4. Situația activelor și datoriilor financiare F1125 Ultimul formular care se depune trimestrial este „Situația activelor și datoriilor financiare F1125”. In acest formular se raportează activele și datoriile financiare (este vechea anexa 40) . După cum am arătat la formularele dinainte F1122 și F1123, sumele care sunt generate pentru acest formular in prealabil trebuie preluate accesând Raportare -> Trimestriala -> Operare -> Forexebug -> Preluare date pentru toate instituțiile.

90

INFOPRIM MANUAL DE UTILIZARE

Sediu: Str. Mărăşeşti, Nr. 49, Bl. 29, Sc. D, Ap. 2, Suceava CUI: RO 15857687 ; Nr. Reg. Comertului: J33/965/2003 Telefon: 0330 402406; 0745147724; email: [email protected] ; www.sdg.ro

Pachet software integrat

Dacă am făcut deja aceasta preluare, sărim peste acest pas, deoarece nu e nevoie să-l repetam la fiecare formular (F1114, F1122, F1123, F1125, F1105, F1107, F1110, F1113 se preiau o singura data , accesând Raportare -> Trimestriala -> Operare -> Forexebug -> Preluare date pentru toate instituțiile) .

Exportul fișierului xml se realizează la fel ca la celelalte formularele de raportare , accesând meniul Forexebug și apoi „Situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor finanțate din FEN postaderare F1122”. Urmează mai apoi să importam fișierul xml generat in ultima versiune a formularului pdf descărcat de pe platforma „Punct Unic de Acces” , să validam formularul , să-l semnam și să-l transmitem , întocmai cum am arătat la formularele pentru Raportarea Lunara.

91