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BADDOUJ Maryem
AUDIT DES FONCTIONS ET DES PROCÉDURES Définition de l’audit :
L'Audit est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. L’audit s’agit de l’examen minutieux du mode de fonctionnement et d'organisation d'une société ou d'un service (ou éventuellement une administration) par un professionnel indépendant et impartial dont la mission principale consiste à fournir un jugement sur les états financiers, le contrôle interne, l'organisation, la procédure, ou une opération quelconque d'une entité puis de déceler puis localiser les éventuelles défaillances qu'il serait possible de rectifier afin de rendre l'entité auditée plus compétitive. L'audit est donc un moyen d'apporter une amélioration continue au sein des entreprises ou services audités. L'audit peut intervenir dans plusieurs branches comme en matière comptable ou financière, mais aussi dans des domaines plus inattendus comme en matière environnementale. Historique de l’audit : Le terme AUDIT trouve son origine dans la racine latine « Audio, Audire : écouter ». Cette origine montre la réelle signification d’écoute de la fonction. Son caractère générique est naturellement employé pour tout ce qui constitue une analyse et une opinion sur une situation.
Dans la Rome Antique
On emploie notamment « Audire » à l’occasion de l’audition des témoins et des parties adverses avant le jugement. Il s’agit donc de faire l’inventaire précis et circonstancié des éléments en cause dans une affaire où s’opposent des éléments contradictoires. Les Romains employaient ce terme pour désigner un contrôle au nom de l’empereur sur la gestion des provinces.
Au 9ème siècle
Certains auteurs comparent les missi dominici de Charlemagne aux premiers auditeurs. Les missi dominici (en latin « envoyés du seigneur » ; au singulier missus
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dominicus) sont des envoyés extraordinaires du roi mérovingien, devenus ordinaires, lorsque Charlemagne en fait des agents réguliers de contrôle de l’administration locale. Les missi dominici étaient composés de deux personnes : - un laïc (comte) et un clerc (évêque ou abbé) - ils étaient affectés chaque année à la visite d’une région - dite missaticum. Leur compétence était théoriquement collective et universelle.
Du 15ème siècle au 19ème siècle
Il fut introduit par les Anglo-Saxons au début du xiiie siècle pour la gestion. L’on évoque également les « auditors » à la Cour d’Edouard 1er d’Angleterre (au 14ième siècle). L’idée était alors associée aux audiences et même à la notion de tribunal. Cette notion de tribunal disparait lors de l’utilisation du mot « auditeur » en France au début du 19ième siècle dans le cadre du contrôle des comptes de la nation réalisé par les « Auditeurs à la Cour des comptes ».
Depuis le 20ième siècle
Plus récemment, les auditeurs réapparaissent après la crise de 1929. Après la guerre, l’audit tant interne qu’externe s’est développé dans les grandes sociétés anglo-saxonnes en général et dans les sociétés américaines en particulier. Le mot est, par ailleurs, réutilisé lors de l’implantation en Europe des sociétés d’audit anglo-saxonnes dans les années ’60 / ’70. La fonction d’audit interne apparu également en Europe à travers la création des filiales des sociétés anglo-saxonnes. Ce n’est véritablement qu’à partir des années ’80 que l’originalité et les spécificités de la fonction d’audit interne commencèrent à se dégager et à se préciser. On peut certainement avancer que l’audit interne est devenu au fil du temps une fonction universelle : • qui s’applique à toutes les organisations (entreprises, institutions, administrations) • qui s’applique à toutes les fonctions, tous les processus et tous les cycles de chaque organisation En France les premiers cours d'audit en milieu universitaire ont été créés à HEC par L. Collins et G. Valin au début des années 1970. Il s'agissait d'une approche globale et transnationale, concernant à la fois l'audit externe légal (commissariat aux comptes) et l'audit interne (opérationnel et stratégique). Des générations d'experts comptables, de commissaires aux comptes et d'auditeurs internes ont été formées à une pratique moderne et ambitieuse de l'audit à partir des ouvrages, études de cas et enseignements dispensés à HEC.
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Aujourd'hui, c'est une méthode et un terme répandus. On parle ainsi d'audit énergétique d'une entreprise, d'audit environnemental d'un système de gestion3, d'audit interne d'une administration ou d'audit préalable à un investissement, etc.