ESTRUCTURA ORGANIZACIONA Actividad 3 [PDF]

Zitiervorschau

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

KENNER VALDERRAMA AYALA

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA GESTION EMPRESARIAL 1963799 GARZON HUILA 2020

ACTIVIDAD 3. EJERCICIO 1: Confeccionar el organigrama para la empresa J & C S.A., elaboradora de Jeans y Camisas. La GERENCIA GENERAL coordina y supervisa la gestión de: INVESTIGACIÓN y DESARROLLO, PRODUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN y COMERCIALIZACION. Cuenta con un servicio de asesoramiento externo en materia de relaciones públicas. La gerencia de INVESTIGACIÓN y DESARROLLO se ocupa de lo relativo a mantener vigente los productos que se diseñan y confeccionan. Esta gerencia, cuenta con tres departamentos: INVESTIGACION, DESARROLLO e INGENIERIA DE PRODUCTOS. La fabricación se efectúa en una sola planta, destinada exclusivamente a la confección de Jeans y Camisas. Dependiendo de esta área (PRODUCCION): INGENIERIA DE FABRICA, COMPRAS, INGENIERIA INDUSTRIAL, PLANEAMIENTO, FÁBRICA y CONTROL. El aprovisionamiento de los materiales (departamento de COMPRAS) esta subdivido en otros dos: MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DIRECTOS. El área de INGENIERIA INDUSTRIAL, se subdivide en el departamento de ASIGNACION y en el departamento de MANTENIMIENTO. Del área fábrica dependen las secciones: Corte, Confección y etiquetado. Del departamento de CONTROL se subdivide en CAMISAS y JEANS. En cuanto al Área de ADMINISTRACION se subdivide en FINANZAS, TESORERIA, CONTABILIDAD, SISTEMAS y CREDITOS Y COBRANZAS. El área de COMERCIALIZACION cuenta con una asesoría externa en publicidad, y se divide en tres departamentos: VENTAS, PLANIFICACION y DISTRIBUCION. El departamento de VENTAS se subdivide en dos: MAYORISTAS y MINORISTAS y el de DISTRIBUCION en Deposito y Entrega. GERENCIA GENERAL

INVESTIGACION

DESARROLLO

PRDUCCION

ADMINISTRACION

COMERCIALIZACION

FINANZAS VENTAS

ING. DE FABRICA TESORERIA

INVESTIGACION

PLANIFICASION

COMPRAS CONTAVILIDAD

DESARROLLO

ING. INDUSTRIAL SISTEMAS

INGENIERIA DE PRODUCTOS

PLANEAMIENTO CREDITOS Y COBRANZAS

FABRICA CONTROL

CAMISAS JEANS

CORTE CONFECCION ETIQUETADO

ASIGNASION MANTENIMIEN TO

DISTIBUCION

EJERCICIO 2: Representa mediante un organigrama la organización de un centro educativo. La estructura del organigrama es el que se presenta a continuación y tu debes rellenar los huecos con los nombre que se te proporcionan.

Secretaria

Asesoría contable 1 Sostenedor Asesoría contable 2

Asesor general

Consejo escolar

Director

Centro general de padres y apoderados

Apoderados

Centro de alumnos

Profesores

Jefe UTP1

Inspector general

Alumnos

Coordinador centro de padres

Los puestos son: sostenedor, director, jefe utp1 (además como asesor del director), inspector general (además como asesor del director), coordex (además como asesor del director), consejo escolar, Secretaria sostenedor, asesor general sostenedor, asesoría contable 1 y asesoría contable 2, profesores, alumnos y apoderados, centro general de padres y apoderados, coordinador centro de padres, centro de alumnos. Nota (Sostenedor es el Jefe del Director).

EJERCICIO 3: La empresa "X" se dedica a la fabricación de embutidos y ha recibido la visita de un grupo de alumnos; uno de ellos ha tomado las siguientes notas. El Director General nos ha recibido en el salón de conferencias; después de unas palabras de bienvenida y una breve explicación del proceso de fabricación, hemos iniciado el recorrido por la empresa. En primer lugar, hemos visitado las oficinas, dos personas estaban clasificando unas facturas, otra estaba imprimiendo las nóminas otros dos señores trataban de cuadrar un balance contable. En la sección de embutidos había mucha gente, unos estaban en la máquina de cortar la carne, ésta pasaba a través de una cinta transportadora a un tanque muy grande donde una gran batidora mezclaba con las especias que salían por diferentes tubos. Cuando se ha parado la batidora, un señor ha tomado una

Coordex

muestra de la mezcla en una cubeta de laboratorio. Dos señores estaban reparando la máquina de embutir las salchichas. En una nave había muchos jamones colgados (recubiertos de conservantes) y en otra unas señoras colocaban etiquetas en las bolsas de jamón york envasado al vacío. Cuando hemos llegado a las cámaras frigoríficas, un empleado ha pedido al Director que le prestara un momento de atención y le ha dicho: “hemos concluido las pruebas de la nueva máquina, con ella podemos reducir un 30% el consumo de energía y un 50% el tiempo de producción". Después nos ha llevado al segundo piso. En una sala estaban reunidas varias personas que informaban a su jefe sobre las tiendas y supermercados que habían visitado. El jefe les ha entregado unos Catálogos que tienen que repartir a los clientes y les ha mostrado el vídeo cuyo anuncio se emitirá en las principales cadenas de televisión. Al terminar la visita nos han pasado una encuesta con preguntas respecto a los productos que fabrica la empresa. Al salir nos han entregado a cada uno una bolsa con varios productos para que los podamos degustar con nuestros familiares. Se pide: Hacer un organigrama de la empresa "X" y las secciones incluidas en cada departamento

Las areas son: area de direccion( ademas tiene asesoria juridica) cuenta con las diferentes areas que son: area de operaciones, area de administracion y finanzas, area de direcciones regionales, area de informatica y por ultimo area de organismos y padrones electorales.

Los departamentos y cargos son: Gerencia general (además cuenta con secretaria) tiene un jefe de REG la paz quien es el que supervisa y dirige a los vendedores y el ayudante, en el departamento comercial está a mando el jefe de ventas quien es el que está a cargo del vendedor y del chofer, por otra parte en el departamento de administración y financiero, el jefe de almacén quien dirige un ayudante, además en este departamento encontramos el auxiliar contable, la caja y los servicios generales de esta empresa.

EJERCICIO 6: La empresa Materiales “ALFA SA” consta de una gerencia que a su mando tiene una unidad de apoyo denominada Consultoría Jurídica y una secretaría, Además siguiendo su línea de mando tiene cuatro departamentos uno de venta, una de compra, otro de administración y el último de almacén. El Departamento de Venta consta de una Sección de Caja y otra de Supervisor y Chequeo; el Departamento de Compra consta de una Sección de Revisión y otro de Fijación de Precios; el Departamento de Administración consta de tres sección es de una Contabilidad, una Finanzas y una Sección de Archivo; además el Departamento de Almacén consta de una Unidad de Servicios.

GERENCIA

SECRETARIA

VENTA

CONSULTORIO JURIDICO

COMPRAS

ADMINISTRACION

SESION DE CAJA SESION DE REVISION

SUPERVISOR Y CHEQUEO

FIJACION DE PRECIOS

ALMACEN

UNIDAD DE SERVISIOS

CONTABILIDAD FINANZAS SESION DE ARCHIVO

EJERCICIO 7: La empresa "Todo Uso S.R.L." se dedica a la fabricación y comercialización de juguetes, artículos para el hogar y material de oficina. Se encuentra bajo la dirección de la Gerencia General, integrada por las Gerencias de: Producción, Recursos Humanos y Ventas. La gerencia de Ventas se encuentra dividida en un departamento y una sección. El departamento (Vendedores) está a cargo de los vendedores tanto internos como externos. La sección que posee

la Gerencia de Ventas, se dedica exclusivamente a la facturación de las ventas, mediante un sistema provisto por el gerente de Recursos Humanos. La Gerencia de Producción se encuentra departamentalizada por productos, lo cual facilita la administración y división de las tareas a realizar. La compra de materia prima de los departamentos, se realizan mediante la sección Compras, que depende directamente de la Gerencia de Producción. La Gerencia de Recursos Humanos, se encuentra dividida en una sección Reclutamiento (con una oficina de Búsqueda), y un departamento de Capacitación. En este último se encuentran dos secciones (Orientación y Perfeccionamiento), cumpliendo así, las tareas que le son propias. Las tareas de registro contable, fueron tercer izadas al estudio contable "Alanís S.A.". Además, la Gerencia General posee un asesor en materia contable que ayuda a controlar los resultados de la consultora contratada. ASESOR CONTABLE

GERENCIA DE PRODUCCION

DEPARTAMEN TO DE JUGUETES

DEPARTAMENTO DE ARTICULOS PARA EL HOGAR

SESION DE COMPRAS

GERENCIA GENERAL

GRENCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA DE VENTAS

Departamento de vendedores

DEPARTAMENTO DE INSUMOS DE OFICINA

DEPARTAMENTO DE CAPASITACION

Sesión de facturación

SESION DE RECLUTAMIENTO

S. de orientación OFICINA DE BUSQUEDA

S. de perfeccionamiento