Echipamente de Birou [PDF]

Zitiervorschau

Echipamente de birou

In ziua de azi, evidenta financiar contabila este strans legata de echipamentele de birou. Ele ajuta la stocarea unui volum mare de date, la micsorarea timpului de prelucare a lor si la realizarea de situaatii complexe. Echipmantele de birou constau in:           

Calculator(PC)/ laptop Imprimanta Webcam Microfon Flash USB Xerox Telefax Masina de tocat hartie DVD-uri/ CD uri Laminatoare Aparate de indosariere Cu ajutorul PC ului se pot stoca sau transmite informatii pe suport de hartie cu ajutorul imprimantei sau pe Cd-uri/Dvd-uri ori Flash USB-uri. Webcam-ul si microfonul ajuta la contactarea rapida cu partenerii aflati la distanta, se pot realiza videoconferinte, se pot transmite si primi informatii. Rezultatul este unul benefinc deoarece comunicarea in scris necesita mai mult timp iar informatiile nu pot fi transmise asa cum se doreste, iar contactul vizual creeaza o disponibilitate mai mare pentru dialog si cooperare. Utilizarea laptopului a dat liberatet de msicare utilizatorilot, fiind inlaturata conditia prezentei la locul unde este amplasat PC-ul. Conexiunea la internet se poate realiza prin retelele de telefonie mobila, iar utilizarea stick-ului ofera posibilitatea stocarii datelor necesare Telefonul si telefaxul sunt echipamente obligatorii de birou deoarece asigura contactul cu mediul extern. Aparatele de indosariat, laminatoarele, masinile de tocat hartie, necesare pentru casarea documentelor, au rolul de a asigura o buna functionare si gestionare a documentelor. Ca si in cazul PC-urilor si laptopurilor programele informatice au cunoscut o dezvoltare rapida. Au fost create programe variate, in functie de necesitatile utilizatorilor. Cele mei utilizate programe informatice sunt cele de gestiune, salarii si altele.