Fisa Postului Sef Birou Administrativ [PDF]

Zitiervorschau

Organizaţia:

S.C. NAUTILUS COMAPANY S.R.L.

Număr de ordine : 2013/11/29

Situaţia ocupat postului: Departament: ADMINISTRATIV Întocmit de: inspector resurse umane, Airinei, Cristina Anexa nr.1din data de 29.11.2013 la Contractul Individual de Muncă nr. 1 din data de 29.11.13

Fişa de post

Baza legală

- Legislaţia în vigoare, Actele statutare ale organizaţiei, Regulamentul de organizare şi funcţionare, Contractul individual de muncă (specificaţi-le inclusiv cu date de identificare) - 2013/11/29 - întocmire

Data primei întocmiri Motivul actualizării

1 – Descrierea postului 1.1 – Identificarea postului 1.1.1 - Denumire post: (denumirea asimilată unui post de Director Administrativ) 1.1.2 - Cod C.O.R.: 121906 1.1.3 - Gradul profesional: (construit prin utilizarea punctajelor din cadrul fişei de post) Minim

Mediu x

Maxim

1.1.4 - Nivelul de instruire: 4 (superioară dar nu neapărat necesar, conform COR); 1.1.5 - Departamentul: Administrativ; 1.1.6 - Nivelul ierarhic (organigrama): 2 1.1.7 - Nivelul postului: de execuţie; 1.1.8 - Obiectivele postului: Şef birou administrativ planifică, conduce şi coordonează serviciile administrative ale organizaţiei, cum ar fi înregistrarea, colectarea şi arhivarea informaţiilor, distribuirea poştei, operatorii de telefonie şi recepţioniştii etc. Poate superviza planificarea amplasamentelor şi activităţile de întreţinere şi curăţenie, custodia, paza şi protecţia, protocol.

1.2 – Sarcinile postului Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor: 1. Conduce, planifică, organizează, coordonează şi controlează eficient departamentul administrativ al organizaţiei, al unei sucursale sau a unei filiale (poştă, telefonie, pază şi protecţie, curăţenie, întreţinere, protocol); Sarcină şi criteriu de evaluare a performanţelor: