PROCEDIMIENTOS [PDF]

Zitiervorschau

SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación administrativa) SIMBOLOGIA A UTILIZAR Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:

Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registran al interior del rectángulo:

Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:

Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real:

NO

SI Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente.

Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Sentido del flujo: Significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso:

Nombre del procedimiento: Reposición de libros por cuenta del estudiante 1 2

Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca

3 4 5

Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca

6 7 8 9 10 11 12

Estudiante Auxiliar de biblioteca Estudiante Auxiliar de tesorería Estudiante Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca

13 Estudiante

Revisa mensualmente el listado de libros en mora Identifica los libros cuyo período de préstamo ya venció y aún no han sido devueltos Revisa datos del estudiante que no ha retornado libros Localiza e informa al estudiante sobre mora Si el estudiante no devuelve libro, auxiliar de biblioteca envía datos a tesorería para el cargo en el respectivo talonario Devuelve libro y comprobante de préstamo de libros Entrega comprobante de mora Cancela mora en tesorería Recibe pago, sella comprobante de mora y lo devuelve Presenta comprobante cancelado Descarga el libro del sistema en la computadora Sella comprobante de préstamo de libros y lo devuelve al estudiante Recibe comprobante sellado

INICIO

AUXILIAR DE BIBLIOTECA REVISA MENSUALMENTE LISTADO DE LIBROS EN MORA

AUXILIAR DE BIBLIOTECA IDENTIFICA LIBROS CUYO PERÍODO DE PRESTAMO YA VENCIÓ Y QUE NO HAN SIDO DEVIELTOS

AUXILIAR DE BIBLIOTECA REVISA DATOS DEL ESTTUDIANTES QUE NO HA RETORNADO LIBROS

AUXILIAR DE BIBLIOTECA LOCALIZA E INFORMA A LOS ESTUDIANTES SOBRE MORA

AUXILIAR DE BIBLIOTECA DEVOLUCIÓN DEL LIBRO

SI

ESTUDIANTE

DEVUELVE LIBRO Y COMP´ROBANTE DE PRÉSTAMO

AUXILIAR DE BIBLIOTECA ENTREGA COMPROBANTE EN MORA

ESTUDIANTE

CANCELA MORA EN TESORERÍA

1

NO ENVÍA DATOS A TESORERÍA

1

AUXILIAR DE TESORERIA RECIBE PAGO, SELLA COMPROBANTE Y LO DEVUELVE

ESTUDIANTE

PRESENTA COMPROBANTE CANCELADO

AUXILIAR DE BIBLIOTECA

DESCARGA EL LIBRO DEL SISTEMA

AUXILIAR DE BIBLIOTECA SELLA COMPROBANTE Y LO DEVUELVE AL ESTUDIANTE

ESTUDIANTE

RECIBE COMPROBANTE SELLADO

FIN