Cerere Finantare AroPalace [PDF]

Zitiervorschau

CERERE DE FINANTARE MODEL CADRU ORIENTATIV Instrucţiuni privind completarea cererii de finanţare: 

Pentru a veni în sprijinul solicitantului, la fiecare punct din cererea de finanţare s-a explicat modul în care trebuie completată informaţia solicitată; această explicaţie este redactată cu caractere italice şi marcată între paranteze dreptunghiulare [ ]. Va rugăm să citiţi cu atenţie explicaţiile înainte de completarea cererii de finanţare!



La momentul completării cererii de finanţare, explicaţia marcată între parantezele dreptunghiulare trebuie ştearsă.



După completarea cu informaţiile solicitate, cererea de finanţare se va numerota corespunzător, în conformitate cu prevederile din ghidul solicitantului ]

TITLUL PROIECTULUI

INVESTITII DURABILE SI PERFORMANTE DESTINATE CRESTERII GRADULUI DE CONFORT SI EFICIENTIZARII ACTIVITATILOR TURISTICE PRESTATE IN CADRUL SC ARO-PALACE SA BRASOV [ Titlul proiectului se va scrie cu litere de tipar. Atenţie, titlul proiectului nu trebuie să depăşească 300 de caractere ]

Secţiunea I.

INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1 SOLICITANT

Denumire organizaţie: SC ARO-PALACE SA Cod de înregistrare fiscală 1102041 Nr. de la Registrul Comertului / Asociaţiilor şi Fundaţiilor J08/13/1991 Adresa poştală: Judet Brasov, Localitatea Brasov, Bulevardul Eroilor, Nr. 27, Cod Postal 500030 Adresa poştă electronică [email protected] [ Se va completa cu date despre organizaţie, aşa cum apar ele în documentele statutare. Rubrica privind adresa poştală se completează cu adresa completă a sediului principal al organizaţiei. Adresa electronică este cea generală a organizaţiei sau a reprezentantului legal al acesteia; această informaţie referitoare la adresa electronică nu este obligatorie! ] 1.2 TIPUL SOLICITANTULUI: unitate administrativ – teritorială (autoritate a administraţiei publice locale) unităţi administrativ – teritoriale (autorităţi ale administraţiei publice locale) între care există acorduri sau parteneriate pentru realizarea unor programe de dezvoltare zonală

1

asociaţie de dezvoltare intercomunitară de utilitate publică, conform legii nr.215/2001 cu modificările şi completările ulterioare intreprindere mica intreprindere mijlocie X

intreprindere mare parteneriat între unitate administrativ – teritorială (autoritate a administraţiei publice locale) şi ONG-uri

1.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI Nume, prenume ……………………………………………………………………………………… Funcţie …………………………………………………………………………………………………. Număr de telefon……………………………………………………………………………………… Număr de fax ………………………………………………………………………………………….. Adresă poştă electronică ……………………………………………………………………………. [Se va completa cu numele persoanei care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte organizaţia şi să semneze în numele acesteia. Se va trece numele complet şi iniţiala tatălui, aşa cum apare în cartea de identitate ]

1.4 PERSOANA DE CONTACT Nume, prenume……………………………………………………................................................ Funcţie………………………………………………………………………………………………….. Număr de telefon……………………………………………………………………………………… Număr de fax…………………………………………………………………………………………. Adresă poştă electronică ........................................................................................................ [Se va completa cu numele persoanei desemnate de solicitant pentru relaţia cu Autoritatea de Management în ceea ce priveşte Cererea de Finanţare. Se va trece numele complet şi iniţiala tatălui, aşa cum apare în cartea de identitate. Persoana de contact poate fi chiar reprezentantul legal, dacă solicitantul doreşte] 1.5. PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE Nume…………………………………………………………………………………………………… Funcţie ………………………………………………………………………………………………… Număr de telefon…………………………………………………………………………………….. Număr de fax ………………………………………………………………………………………… Adresă poştă electronică.................................................................................... [Se va completa cu numele persoanei desemnate de solicitant cu drept de semnătura pentru operaţiuni financiar-bancare. Se va trece numele complet şi iniţiala tatălui, aşa cum apare în cartea de identitate]

2

1.6 BANCA / TREZORERIA Banca/ Sucursală: .................................................................................... Adresa:……………………………………………………………………………………………….. Cod IBAN:…………………………………………………………………………………………….

1.7 SPRIJIN PRIMIT ÎN PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE ŞI/SAU ÎMPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI) 

Aţi beneficiat de asistenţă nerambursabilă din fonduri publice sau de împrumut din partea IFI în ultimii 5 ani? DA

X 

NU

Dacă DA, vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau împrumut:

[Se vor completa informaţii pentru maxim trei proiecte, selectate în ordinea descrescătoare a anului calendaristic în care s-a semnat contractul de finanţare. Pentru fiecare proiect se va completa câte un tabel, după modelul de mai jos ]

Titlul proiectului şi nr. de referinţă ……………………… [Se va completa cu titlul proiectului aşa cum apare în contractul de finanţare. Numărul de referinţa reprezintă codul proiectului/ numărul contractului aşa cum a fost el stabilit de organizaţia finanţatoare/autoritatea de contractare] Stadiul implementării proiectului

[Se va completa cu FINALIZAT sau ÎN CURS DE FINALIZARE; în acest ultim caz se va trece data prevăzută de finalizare aşa cum este în contractul de finanţare

Obiectul proiectului

[Se va completa cu o scurtă descriere a proiectului, activităţi realizate/în curs de realizare, nu mai mult de jumătate de pagină]

Rezultate obţinute

[Se va completa cu rezultatele finale sau parţiale ale proiectului]

Valoarea proiectului

[Se va completa cu valoarea finală a proiectului –dacă acesta a fost finalizat sau cu valoarea de contract dacă acesta este în implementare. Pentru proiectele la care contractul de finanţare s-a încheiat în altă monedă decât RON se va trece valoarea în moneda respectiva şi echivalentul în RON la data semnării contractului de finanţare]

Sursa de finanţare

[Se va indica sursa de finanţare – ex. bugetul de stat, bugetele locale, surse externe nerambursabile , etc - şi se va completa cu denumirea organizaţiei finanţatoare şi a autorităţii contractante (dacă diferă)]



Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (în întregime sau parţial, respectiv activităţi din

3

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, împrumuturi din partea IFI DA

X 

NU

Dacă DA, vă rugăm specificaţi următoarele informaţii:

Denumirea programului şi nr. de înregistrare a proiectului ……………………… Sursa de finanţare………………………………………………………………………… Stadiul la data depunerii cererii de finanţare………………………………………… [ se va completa cu: în evaluare, în curs de finanţare, respins etc] 

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul (în întregime sau parţial, respectiv activităţi din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a/ au beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice, împrumuturi din partea IFI DA

X 

NU

Dacă DA, vă rugăm să daţi detalii cu privire la program, organizaţia finanţatoare/autoritatea de contractare, activităţile finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi în proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanţare), valoarea activităţilor finanţate.

Secţiunea II.

DESCRIEREA PROIECTULUI

2.1. PROGRAMUL DE FINANTARE [Se va completa la data lansarii Ghidului Solicitantului] 2.2 LOCALIZAREA PROIECTULUI ROMÂNIA REGIUNEA:CENTRU JUDEŢUL: BRASOV LOCALITATEA:BRASOV [Se va completa cu judeţul/ judeţele şi localitatea /localităţile acoperite de proiect, dacă este cazul şi proiectul are o arie geografică de implementare mai mare de o singură localitate / judeţ] 2.2.1 ZONA ŢINTĂ DE LOCALIZARE A PROIECTULUI

X

LOCALITATE DIN MEDIUL URBAN LOCALITATE DIN MEDIUL RURAL STAŢIUNE TURISTICĂ BALNEARĂ ŞI BALNEO-CLIMATICĂ ATÂT DIN MEDIUL URBAN CÂT ŞI DIN MEDIUL RURAL

[Se va completa o singură căsuţă, corespunzătoare zonei ţintă în care urmează a fi implementat proiectul]

4

În cazul proiectelor cu obiective care se implementează în mai mult de o zonă ţintă de localizare din cele menţionate, se vor completa toate căsuţele corespunzătoare zonelor ţintă de implementare a proiectului.

2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul proiectului Obiectul proiectului de finanţare “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” este reprezentat de extinderea / dezvoltarea / consolidarea corpului de cladire Aro-Palace Aripa Veche, concomitent cu investitii in structura globala de primire turistica a Aro-Palace. Proiectul “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” se caracterizează printr-un obiectiv general şi prin obiective specifice. Obiectivul general al proiectului de investiţii este reprezentat de dezvoltarea activitatilor societatii, cu asigurarea principiilor dezvoltării durabile şi cu reducerea decalajelor fata de activitati similare înregistrate la nivelul Uniunii Europene. Atingerea acestui obiectiv prezintă o importanta vitală pentru dezvoltarea pe baze durabile a SC Aro-Palace SA, deoarece SC Aro-Palace SA este supusă unui mediu concurenţial acerb, atât pe piaţa locala/zonala, cat si pe piata nationala. Din aceste considerente, se impune îmbunătăţirea si diversificarea serviciilor turistice prestate, iar prin achiziţiile preconizate prin prezentul proiect va fi posibilă o adaptare a ofertei SC Aro-Palace SA la cerinţele si la solicitările înregistrate pe piaţa de desfacere. Obiectivele specifice ale proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” sunt următoarele:  Cresterea permanentă si progresivă a cifrei de afaceri: Prin implementarea prezentului proiect de investiţii, ca urmare a cresterii calitatii serviciilor prestate si ca urmare a creeri premiselor pentru atragerea de noi segmente de clienti potentiali, va fi posibilă o creştere permanentă şi progresivă a cifrei de afaceri raportat la cifra de afaceri înregistrata in anul 2014. La estimarea cifrei de afaceri a fost luata in considerare perioada de evaluare a proiectului (in cursul anului 2016), respectiv perioada de implementare a proiectului de finantare de 24 luni calendaristice (perioada 2017 – 2018). Astfel, cifra de afaceri, exprimată in mii ron, creşte comparativ cu anul 2014, cu ..... % in anul 2019 (primul an in care investiţia care reprezintă obiectul prezentului proiect este pusă in funcţiune in totalitate), cu ....... % in anul 2020 (al doilea an de funcţionare a investiţiei), cu ...... % in anul 2021 (al treilea an de funcţionare a investiţiei), cu ..... % in anul 2022 (al patrulea an de funcţionare a investiţiei), cu ..... % in anul 2023 (al cincilea an de funcţionare a investiţiei). Detalierea şi fundamentarea evoluţiei cifrei de afaceri este prezentată în cadrul Planului de Afaceri din prezenta documentaţie de finanţare.  Diversificarea gamei de servicii oferite: 5

Prin activităţile componente ale prezentului proiect de investiţii se are in vedere dezvoltarea globala a activitatii societatii, respectiv diversificarea gamei de servicii prestate pe piata de profil. Se vor crea conditii - in cadrul Aro-Palace Aripa Veche - pentru prestarea de servicii turistice clasificate la patru stele, astfel incat oferta de servicii a societatii sa se integreze optim in trendul cererii de pe piata de desfacere – tinta. Detalierea şi fundamentarea gamei de servicii oferite este prezentată în cadrul Planului de Afaceri din prezenta documentaţie de finanţare.



Creşterea competitivităţii SC Aro-Palace SA pe piaţa de desfacere-tinta, respectiv creşterea gradului de ocupare:

Implementarea prezentului proiect de investiţii va permite SC Aro-Palace SA să-şi consolideze şi să-şi îmbunătăţească poziţia de pe piaţa-tinta. Pentru a evidenţia evoluţia cererii pentru serviciile turistice prestate de către Hotelul ARO PALACE (cu prioritate ARO PALACE Aripa Veche) pe piaţa sa de desfacere a fost aplicat un studiu de piaţă, pe baza metodologiei unei cercetări de marketing explicative, iar pentru realizarea unor previziuni pe termen scurt, mediu si lung ale evoluţiei cererii a fost aplicat un studiu de piaţa pe baza metodologiei unei cercetări de marketing predictive. Studiul de piata a fost axat pe urmatoarele cerinte principale, respectiv: - evaluarea trendului pietei turistice pe zona de piata / segmentul de piata analizat; - analiza SWOT axata pe specificul pietei turistice pe zona de piata / segmentul de piata analizat; - evaluarea concurentei directe cu care Hotelul ARO PALACE se confrunta pe piata de desfacere; Raportat la gradul de ocupare posibil de atins referitor la specificul pietei zonale in cadrul careia este amplasat Hotelul ARO PALACE Brasov, studiul de piata a relevat urmatoarele date: Grad Potential de Ocupare An de Functionare I (An I de la Punerea in Functiune)

An de Functionare II (An II de la Punerea in Functiune)

An de An de Functionare Functionare III IV (An III de la (An IV de la Punerea in Punerea in Functiune) Functiune)

An de Functionare V (An V de la Punerea in Functiune)

Grad Potential de Ocupare

39,47%

44,20 %

49,35 %

54,08 %

58,57 %

Crestere Anuala Grad de Ocupare

-

4,73 %

5,15 %

4,73 %

4,49 %

2.3.2 Context [Se va preciza dacă proiectul pentru care se solicită finanţarea este o componentă a unei iniţiative mai complexe de investiţii a solicitantului, dându-se detalii despre acesta (stadiul, rezultate etc). În acest caz se vor prezenta criteriile folosite la delimitarea proiectului de celelalte investiţii.

6

De asemenea, se va preciza dacă sunt şi alte iniţiative complexe/ proiecte care depind de realizarea proiectului care face obiectul cererii de finanţare]

Prezentul proiect este o componentă a unei operaţiuni complexe care are ca şi scop creşterea competitivitatii globale a SC Aro-Palace SA. Activităţile care reprezintă obiectul proiectului sunt cuprinse si in cadrul programului global de investiţii a SC Aro-Palace SA (prezentarea detaliată a programului de investiţii SC AroPalace SA se regăseşte în cadrul Anexelor la Planul de Afaceri din prezenta documentaţie de finanţare). Operaţiunile prevăzute prin prezentul proiect sunt independente din punct de vedere tehnic si financiar de activităţile derulate actual in cadrul SC Aro-Palace SA. Astfel, activitatile din cadrul proiectului de investitii “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” se vor derula concomitent cu activitatea efectiva derulata actual in cadrul SC Aro-Palace SA. Activitatea actuala nu va fi influentata in mod negativ in perioada de implementare a proiectului. De asemenea, activitatile de promovare derulate actual de catre SC Aro-Palace SA vor include si promovarea noii structuri realizate prin proiectul de finantare, inca din faza de implementare a proiectului de finantare. 2.3.3 Justificarea necesităţii implementării proiectului [Se va preciza de ce este nevoie de acest proiect, care este valoarea sa adăugată. Se vor da informaţii despsre tipul activităţilor de turism desfăşurate şi posibilitatea dezvoltării anumitor zone din punct de vedere turistic, numărul de sosiri turistice înainte şi după implementarea proiectului.]

Implementarea proiectului de investiţii “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” este o necesitate pentru atingerea obiectivelor propuse deoarece: - va asigura o creştere a indicatorilor economico-financiari înregistrati de către SC AroPalace SA, cu efecte pozitive pentru dezvoltarea pe termen mediu şi lung a societăţii; - va permite o creştere a nivelului calitativ a serviciilor de primire turistica prestate, cu efecte pozitive asupra creşterii competititatii SC Aro-Palace SA pe piaţă; - va permite SC Aro-Palace SA o extindere a pieţei de desfacere, implementarea proiectului oferind posibilitatea ca prin diversificarea gamei de servicii sa fie atrase noi segmente de clienţi potenţiali; - va permite SC Aro-Palace SA menţinerea locurilor de munca si creşterea numărului de locuri de munca, cu efecte pozitive pentru dezvoltarea generala a zonei, respectiv a regiunii, societatea fiind unul dintre operatorii economici importanti din Regiunea de Dezvoltare Centru; Valoarea adăugata realizată prin implementarea proiectului de investiţii “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov”: Valoarea adăugată, concretizată prin plusul pe care îl aduce proiectul raportat la caracteristicile situaţiei actuale, se impune a fi analizată pe următoarele coordonate principale: a) valoarea adăugata reflectata asupra SC Aro-Palace SA: prin implementarea proiectului de investiţii, va fi influenţată esenţial dezvoltarea SC Aro-Palace SA, deoarece vor fi create condiţii pentru eficientizarea globala a activitatii companiei, prin dezvoltarea gamei de servicii prestate si 7

prin cresterea nivelului calitativ a serviciilor concomitent cu dezvoltarea serviciilor conexe (servicii de alimentatie, organizari de evenimente, organizari de conferinte, organizari de activitati de formare profesionala, respectiv cursuri si programe specializate de training). b) valoarea adăugată reflectată asupra comunităţii locale: prin implementarea proiectului de investiţii vor fi create noi locuri de muncă, de care vor beneficia locuitorii zonei, iar de taxele care vor fi vărsate la bugetul local, va beneficia comunitatea locală în ansamblul ei; c) valoarea adăugată reflectată asupra mediului de afaceri: prin creşterea competitivităţii înregistrate ca urmare a implementării prezentului proiect, SC Aro-Palace SA se va putea constitui într-un veritabil motor de dezvoltare a zonei din punct de vedere economic; f) valoarea adăugată reflectată asupra clienţilor potenţiali ai serviciilor si produselor turistice prestate de catre SC Aro-Palace SA: prin implementarea proiectului de investiţii, respectiv prin diversificarea sortimentală a serviciilor, clienţii vor avea posibilitatea de a opta între o mai mare varietate de servicii, iar creşterea numărului de prestatori va avea efecte pozitive şi asupra nivelului calitate-preţ; 2.3.4 Potenţialii beneficiari ai proiectului/ grupul ţintă [se vor indica grupurile/ entităţile care vor beneficia/ vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect]

Beneficiarii proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” sunt reprezentaţi, pe de o parte de beneficiarii direcţi, iar pe de alta parte de către beneficiarii indirecţi. Beneficiar direct a prezentului proiectului este SC Aro-Palace SA, atât ca si entitate economico-financiara, cat si din punct de vedere al angajaţilor săi. Astfel, proiectul de finanţare va permite SC Aro-Palace SA să-si optimizeze şi profitabilizeze activitatea, prin diversificarea gamei de servicii, prin creşterea permanentă şi progresivă a cifrei de afaceri, prin creşterea competitivităţii societăţii pe piaţa-tinta, respectiv prin creşterea cotei de piaţa, prin menţinerea locurilor de muncă, prin creşterea numărului de locuri de muncă. Beneficiarii indirecţi ai acestui proiect sunt reprezentaţi de colectivitatea locală, de mediul de afaceri şi, nu în ultimul rând, de clienţii produselor societatii. Astfel, colectivitatea locală, analizată ca şi grup-ţintă a proiectului, va beneficia de rezultatele investiţiei prin: - menţinerea locurilor de muncă şi prin angajarea din cadrul său a personalului care va desfăşura activităţi ca urmare a activitatilor prevăzute in proiect; - contribuţiile care vor fi plătite de către SC Aro-Palace SA la bugetul local, în urma desfăşurării activităţilor ca urmare a implementarii proiectului de investiţii; Mediul de afaceri va fi influenţat, prin implementarea proiectului de investiţii, pe următoarele direcţii: - dezvoltarea SC Aro-Palace SA prin creşterea cifrei de afaceri va influenta in mod pozitiv dezvoltarea generală a mediului de afaceri din zona de implementare a proiectului; - de asemenea, prin implementarea proiectului, va fi influenţată pozitiv şi activitatea unor IMM-uri din cadrul mediul de afaceri zonal, deoarece o parte dintre materii prime şi produse semifinite, materialele auxiliare şi din consumabilele folosite în implementarea proiectului, vor fi achiziţionate de la IMM-uri din zona de implementare a proiectului; Clienţii reprezintă un grup-ţintă esenţial pentru SC Aro-Palace SA (analiza clienţilor se regăseşte detailat în planul de marketing, din cadrul planului de afaceri), iar prin implementarea proiectului de investiţii se va urmări oferirea unui sortiment mai diversificat de servicii, cu caracteristici de calitate superioare. Se va dori mulţumirea si fidelizarea clienţilor existenţi, ca si obiectiv de baza a strategiei de marketing/vânzări a societatii, dar se va urmări şi atragerea de noi segmente de clienţi potenţiali. 8

2.3.5. Activităţile proiectului [Se va completa cu prezentarea detaliată a activităţilor şi subactivităţilor aferente fiecărei activităţi, în ordinea cronologică (e.g obţinerea proiectului tehnic - stadiul pregătirii licitaţiei, data estimată de lansare licitaţie, data estimată de încheiere a contractului de achiziţii, data estimată de recepţie şi aprobare a proiectului de execuţie; contractarea execuţiei lucrărilor- stadiul pregătirii licitaţiei, data estimată de lansare licitaţie, data estimată de încheiere a contractului de execuţie a lucrărilor, descriere lucrări necesare etc; acestea sunt exemple; solicitantul trebuie să descrie –după cum s-a solicitat mai sus, toate activităţile/ subactivităţile necesare derulării proiectului. De asemenea, se va prezenta stadiul obţinerii avizelor/autorizaţiilor necesare implementării proiectului şi data estimata de obţinere a acelor avize /autorizaţii care nu au fost încă obţinute.) În cazul în care proiectul prevede şi achiziţia de echipamente se vor da detalii despre tipul/specificaţiile acestor echipamente, modul de distribuire a echipamentului la parteneri (dacă este cazul.]

............Ramane completarea acestei sectiuni raportat la avizele precizate in Certificatul de Urbanism si raportat la lista achizitiilor preconizate ...............

9

2.3.6 Calendarul activităţilor [Completaţi tabelul de mai jos cu activităţile proiectului, atât cele care au avut loc până la momentul depunerii cererii de finanţare (achiziţii de servicii pentru executarea de studii, studii de fezabilitate, proiecte tehnice, studii de piaţă etc) cât şi cele previzionate a se realiza după momentul depunerii cererii de finanţare (în vederea implementării proiectului), precum şi cu perioadele la care acestea s-au realizat/ se vor realiza, corelate cu informaţiile de la punctele 2.3.5 referitoare la activităţi, la punctul 2.4 referitor la managementul proiectului şi punctul 3.4 referitor la calendarul achiziţiilor publice. Se vor evidenţia in mod clar activitatile derulate după semnarea contractului de finanţare pentru a putea fi calculată durata de implementare a proiectului – a se corela cu punctul 2.5 Durata proiectului]

In scopul unei prezentari cat mai fundamentate se recurge la prezentarea calendarului activitatilor diferentiat, respectiv raportat la activitatile desfasurate anterior depunerii Cererii de Finantare si raportat la activitatile planificate pentru perioada de implementare a proiectului (activitati demarate dupa semnarea Contractului de Finantare). Calendarul activitatilor desfasurate anterior depunerii Cererii de Finantare: Nr. 1.

2

3

4 5 6.

Activitati Realizare Studiu de Fezabilitate / Studiu de Piata in scopul stabilirii fezabilitatii proiectului de investitii preconizat, respectiv in scopul stabilirii variantei investitionale optim de implementat Cerere de ofertă pentru servicii de consultanţă în scopul realizării documentaţiei de finanţare / Receptionare Oferta pentru servicii de consultanţă în scopul realizării documentaţiei de finanţare Întrunire CA SC Aro-Palace SA având ca si obiect aprobare proiect “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” si desemnare reprezentant legal a societatii Semnare contract consultanta având ca si obiect realizarea documentaţiei de finanţare Elaborare si fundamentare documentatie de finantare Depunere Cerere pentru Obtinere Certificat de Urbanism / Obtinere Certificat de Urbanism

De La....

Pana La....

21.07.2015

22.08.2015

20.10.2015

22.10.2015

23.10.2015

23.10.2015

09.11.2015

09.11.2015

10.11.2015

18.01.2016

1

7. 8. 9. 10. 11.

Depunere cereri pentru avizele precizate prin Certificatul de Urbanism Pregătire anexe ale documentaţiei de finantare Recepţie documentaţie de finanţare Pregătire si multiplicare proiect in vederea depunerii Depunere proiect de finanţare

Calendarul activitatilor planificate pentru perioada de implementare a proiectului (activitati demarate dupa semnarea Contractului de Finantare): Nr. crt

Activitate/ subactivitate

Poziţia/ persoana responsabilă cu implementarea activităţii

Anul 1 L u n a

L u n a

1 2 0

Semnare Contract de Finanţare

Radu Popa / Daniela Tibeica

X

1

Semnare contract servicii de management de proiect

Radu Popa / Daniela Tibeica

X

2

Activităţi de informare Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / X şi publicitate privind Codrut Defta / Andrei Kovacs / Dan începerea proiectului Tudorancea

2.1.

Elaborare şi publicare anunţ de presă într-un ziar regional şi/sau local privind începerea proiectului

2.2.

Organizare si Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / X desfăşurare conferinţa Codrut Defta / Andrei Kovacs / Dan de presa pentru Tudorancea informare semnare

Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / Codrut Defta

L u n a

Anul 2

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

L u n a

3 4

5

6

7 8

9

1 0

1 1 1 2

1

2

3

4

5

6 7

8

9

1 0

1 1

1 2

X

1

Nr. crt

2.3.

Activitate/ subactivitate contract de finanţare, respectiv informare privind începerea proiectului (obiectivul si conţinutul proiectului, durata de implementare)

Poziţia/ persoana responsabilă cu implementarea activităţii

Publicare informaţii proiect pe site-ul SC

Andrei Kovacs / Dan Tudorancea

Anul 1

Anul 2

X

Aro-Palace SA 2.4.

Editare pliante, Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / X autocolante si broşuri Codrut Defta / Andrei Kovacs / Dan informative referitoare Tudorancea la proiectul de finanţare

2.5.

Montare panou de informare pentru afişare temporară la locaţia de implementare a proiectului, panou prin care se anunţă coparticiparea Uniunii Europene la finanţarea proiectului

3

Andrei Kovacs / Dan Tudorancea

X

Realizarea Procedurii Daniela Tibeica / Radu Popa / X X de Atribuire pentru Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Contractare Proiect Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs Tehnic / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

3.1.

Programarea Achizitiei

3.2.

Elaborarea Documentatie de Atribuire

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

Ciprian Voinescu / Mircea Adrian X X Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

1

Nr. crt 3.3.

Activitate/ subactivitate Publicare anunt de participare

Poziţia/ persoana responsabilă cu implementarea activităţii Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

Anul 1

3.4.

Elaborare si transmitere anunt de participare la minim trei operatori (contractori) potentiali

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

3.5.

Raspuns la solicitarile operatorilor

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

3.6.

Incheiere Perioada Depunere Oferte

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

X

3.7.

Deschiderea Ofertelor Ciprian Voinescu / Mircea Adrian / Evaluarea Ofertelor Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

3.8.

Elaborare Proces Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Verbal de Adjudecare Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

3.9.

Comunicarea rezultatelor

3.10. Semnare Contractului de Achizitie 4

5

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu Daniela Tibeica / Radu Popa

Contractare / Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Efectuare expertiza Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs referitoare la cerinta / Lucian Jimboureanu / Silviu esentiala de calitate Socaciu / Dan Itoafa / Dan A1 “Rezistenta Tudorancea / Razvan Tutuianu mecanica si stabilitate” si la cerinta C “Securitatea la incendiu” Contractare / Efectuare expertiza referitoare la cerinta esentiala C

Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan

Anul 2

X X X X

X X

1

Nr. crt

Activitate/ subactivitate “Securitatea la incendiu”

Poziţia/ persoana responsabilă cu implementarea activităţii Tudorancea / Razvan Tutuianu

6

Realizare Proiect Tehnic de catre furnizorul selectat

Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu / Carmen Nitu

X X X

7

Cerere / Obtinere Autorizatie de Construire

Ciprian Voinescu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu / Carmen Nitu

X

8

Realizarea Procedurii Daniela Tibeica / Radu Popa / de Atribuire pentru Ciprian Voinescu / Mircea Adrian selectarea societatii de Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs constructii / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

Anul 1

X

X

X

X

8.1.

Programarea Achizitiei

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

8.2.

Elaborarea Documentatie de Atribuire

Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

8.3.

Publicare anunt de participare

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

8.4.

Elaborare si transmitere anunt de participare la minim trei operatori (contractori) potentiali

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

8.5.

Raspuns la solicitarile operatorilor

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

X

8.6.

Incheiere Perioada Depunere Oferte

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu

Anul 2

1

Nr. crt 8.7.

Activitate/ subactivitate Deschiderea Ofertelor / Evaluarea Ofertelor

8.8.

Elaborare Proces Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Verbal de Adjudecare Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

8.9.

Comunicarea rezultatelor

8.10. Semnare Contractului de Achizitie

Poziţia/ persoana responsabilă cu implementarea activităţii Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

Andrei Kovacs / Lucian Jimboureanu Daniela Tibeica / Radu Popa

Anul 1

Anul 2

X

X

X X X

9

Depunere Ordin Incepere Lucrari (la Primarie si ISC)

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

10

Elaborare si transmitere ordin de incepere a lucrarilor catre constructor

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

11

Predarea amplasamentului la constructor

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

12

Executie lucrari de amenajare subsol (constructii si instalatii)

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

13

Receptia lucrarilor de Ciprian Voinescu / Mircea Adrian constructii pentru Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs subsol / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

14

Dotare / Mobilare Spatii Subsol

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

15

Executie lucrari de amenajare parter (constructii si instalatii)

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

X

X

X

X X

X

X

1

Nr. crt 16

Activitate/ Poziţia/ persoana responsabilă cu subactivitate implementarea activităţii Receptia lucrarilor de Ciprian Voinescu / Mircea Adrian constructii pentru Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs parter / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

Anul 1

Anul 2 X

17

Dotare / Mobilare Spatii Parter

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

X

18

Executie lucrari de amenajare Etaj I (constructii si instalatii)

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

X X

19

Receptia lucrarilor de Ciprian Voinescu / Mircea Adrian constructii pentru Etaj Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs I / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

20

Dotare / Mobilare Spatii Etaj I

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

X

21

Executie lucrari de amenajare Etaj 2-4, inclusiv tesasele (constructii si instalatii)

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

22

Receptia lucrarilor de Ciprian Voinescu / Mircea Adrian constructii pentru Etaj Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs 2-4, inclusiv tesasele / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

23

Dotare / Mobilare Spatii Etaj 2-4, inclusiv tesasele

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

X

24

Executie lucrari de amenajare Etaj 5 - 8 (constructii si instalatii)

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

X

25

Receptia lucrarilor de Ciprian Voinescu / Mircea Adrian constructii pentru Etaj Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs 5-8 / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

X

X

X

X

X

1

Nr. crt 26

Activitate/ subactivitate Dotare / Mobilare Spatii Etaj 5 - 8

Poziţia/ persoana responsabilă cu implementarea activităţii Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

27

Executie lucrari de amenajare Etaj 9 - 10 (constructii si instalatii)

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

28

Receptia lucrarilor de Ciprian Voinescu / Mircea Adrian constructii pentru Etaj Tetcu / Ioana Clinciu / Andrei Kovacs 9 - 10 / Lucian Jimboureanu / Silviu Socaciu / Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

Anul 1

Anul 2 X

X

X

X

X

29

Dotare / Mobilare Spatii Etaj 9 - 10

Dan Itoafa / Dan Tudorancea / Razvan Tutuianu

30

Incheierea Procesului Verbal de PredarePrimire Investitie inclusiv cu reprezentanti ai autoritatilor

Daniela Tibeica / Radu Popa / Ciprian Voinescu

X

31

Punerea in functiune a investitiei realizate

Daniela Tibeica / Radu Popa / Ciprian Voinescu

X

32

X

X

Activitati de informare Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / si publicitate privind Codrut Defta / Andrei Kovacs / Dan închiderea proiectului, Tudorancea cu menţionarea rezultatelor obţinute

X

32.1

Elaborare si publicare anunţ de presa intr-un ziar regional si/sau local privind închiderea proiectului, cu menţionarea rezultatelor obţinute

X

32.2

Organizare si Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / desfăşurare conferinţa Codrut Defta / Andrei Kovacs / Dan de presa pentru Tudorancea informare referitoare la finalizarea proiectului si referitor la

Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / Codrut Defta

X

1

Nr. crt

Activitate/ subactivitate rezultatele obţinute

32.3 Publicarea rezultatelor proiectului pe site-ul SC Aro-Palace SA

Poziţia/ persoana responsabilă cu implementarea activităţii Andrei Kovacs / Dan Tudorancea

Anul 1

Anul 2 X

32.4

Editare pliante, Ciprian Voinescu / Luminita Puiu / autocolante si broşuri Codrut Defta / Andrei Kovacs / Dan informative referitoare Tudorancea la finalizarea proiectul şi referitor la rezultatele obţinute

X

32.5

Montare panou de informare pentru amplasare permanentă la locaţia de implementare a proiectului, panou prin care se anunţa coparticiparea Uniunii Europene la finanţarea proiectului

Andrei Kovacs / Dan Tudorancea

X

33

Auditare Finala Proiect

Ciprian Voinescu / Mircea Adrian Tetcu / Ioana Clinciu

X

34

Elaborare / Depunere Cerere de Rambursare

Daniela Tibeica / Radu Popa / Ciprian Voinescu

X

34.1.

Elaborare Cerere de Rambursare

Daniela Tibeica / Radu Popa / Ciprian Voinescu

X

34.2.

Depunere Cerere de Rambursare

Daniela Tibeica / Radu Popa / Ciprian Voinescu

X

1

2.3.7. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului [Se va completa cu informaţii referitoare la sediul/sediile unde se vor efectua activităţile de management al proiectului cu dotările existente, echipamente IT deţinute şi utilizate pentru implementarea proiectului.]

Activităţile prevăzute în cadrul proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” se vor derula în cadrul locaţiei SC Aro-Palace SA din Municipiul Brasov, Bulevardul Eroilor, Nr.27, Judeţul Brasov. De asemenea, pentru implementarea proiectului in condiţii optime, respectiv pentru activitatile de management de proiect, au fost alocate echipei de proiect special desemnate în acest scop, toate resursele materiale necesare, constând în spaţii de lucru dotate cu echipamente IT performante. Astfel, fiecare membru al echipei de proiect dispune de câte un PC propriu conectat la internet, cu licenţele corespunzătoare, respectiv de câte un laptop pentru activitatea de teren impusă de implementarea in condiţii optime a proiectului de investiţii. În scopul implementării proiectului, se dispune şi de copiatoare, faxuri, scannere, cu caracteristici calitative performante. 2.3.8 Rezultate anticipate [Se va completa cu rezultatul/rezultatele aferente fiecărei activităţi dintre cele descrise la punctul 2.3.5 ] ............Ramane completarea acestei sectiuni raportat la avizele precizate in Certificatul de Urbanism si raportat la lista achizitiilor preconizate ...............

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI Precizaţi care sunt resursele umane alocate implementării proiectului (existente şi viitoare) La acest punct, se vor descrie: 

numărul persoanelor implicate/avute în vedere pentru managementul proiectului, poziţia, atribuţiile şi rolul fiecărui membru din echipa de proiect, experienţa relevantă necesară pentru rolul propus în echipa de proiect, CV-ul, fisele de post corespunzătoare.

În cazul în care aplicantul intenţionează si să contracteze managementul proiectului la acest punct, se vor descrie: 

cerinţele minime (experienţa similară, expertiza etc) pe care solicitantul le va cere prin caietul de sarcini de achiziţionare a serviciilor de management a proiectului.



activităţile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului.



modul în care solicitantul şi persoanele din partea acestuia (CV, fişele de post corespunzătoare, rol în organizaţie, atribuţii etc) vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.

Se va preciza modul în care se va asigura monitorizarea implementării proiectului: strategia pe care o are solicitantul în acest sens, responsabilităţile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate şi calendarul activităţilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare/ supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă în cadrul instituţiei solicitante, respectiv în cadrul

fiecăreia dintre instituţiile membre ale unei asociaţii de dezvoltare intercomunitară/ al fiecărui partener.

Implementarea în condiţii optime a proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov”, reprezintă pentru SC Aro-Palace SA un obiectiv primordial. De aceea, au fost alocate, din punct de vedere al resurselor umane, persoanele cele mai adecvate din cadrul societăţii, sub raport a competenţelor solicitate, pentru a participa la implementarea în condiţii optime a proiectului de investiţii, persoane care constituie echipa de proiect. Echipa responsabilă de implementarea proiectului de investiţii are următoarea componenţă (CV-urile membrilor echipei de proiect se găsesc anexate in cadrul anexelor la prezenta documentatie de finantare) :

Nr. Crt .

Nume / Prenume

Pozitie in Echipa de Proiect

Pozitie in Organigrama SC Aro-Palace SA

1

Daniela Tibeica

Coordonator Proiect

Director General SC Aro-Palace SA

2

Ciprian Voinescu

Manager Proiect

Director Hotel Aro Palace

3

Luminita Puiu

Asistent Manager Proiect

Director Comercial

4

Mircea Adrian Tetcu

Responsabil Financiar

Șef serviciu contabilitatefinanciar

5

Ioana Clinciu

Responsabil Financiar

Economist

6

Codrut Defta

Responsabil Marketing

Șef birou marketing, promovare vânzare

7

Andrei Kovacs

Responsabil Achizitii

Inginer

8

Lucian Jimboureanu

Responsabil Achizitii

Șef serviciu comercial

9

Silviu Socaciu

10

Dan Itoafa

11

Carmen Nitu

12

Dan Tudorancea

Responsabil Operational

Economist

13

Razvan Tutuianu

Responsabil Operational

Administrator complex Capitol

Responsabil Juridic Responsabil Investitii Responsabil Mediu

Consilier juridic Șef serviciu tehnic Inginer

Fiecare dintre membrii echipei de proiect are responsabilităţi clar stabilite în ceea ce priveşte implicarea in activităţile presupuse de implementarea proiectului:

Nr. Crt.

Pozitie in Echipa de Proiect

1

Coordonator Proiect

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

- Are in Subordine: - pe - în calitate de Coordonator de Proiect, durata implementării proiectului, va răspunde de întreaga derulare a proiectului în calitate de Coordonator de investiţii. Astfel, responsabilităţile vor Proiect, va avea in subordine începe cu activităţile aferente elaborarii

Nr. Crt.

2

Pozitie in Echipa de Proiect

Manager de Proiect

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

membrii echipei de proiect; - Colaborări interne: cu personalul societatii si interdepartamental, în raport cu cerinţele de implementare a proiectului aflat în derulare, respectiv cu ceilalţi membri ai echipei de proiect;

proiectului investitional, si vor continua pe durata de implementare efectiva a proiectului de investiţii; - va coordona întreaga activitate desfăşurată de echipa de proiect, şi va atribui sarcini precise fiecărei membru al echipei, in funcţie de domeniul de responsabilitate al fiecăruia dintre aceştia; - va reprezenta societatea in relaţia cu partenerii contractuali implicaţi in implementarea proiectului de investiţii; - participa in mod direct, in calitate de membru al echipei de proiect, la implementarea mai multor activităţi componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize); - în calitate de Coordonator de Proiect are posibilitatea de a delega atribuţii Managerului de Proiect, sau celorlalţi membri ai echipei de proiect, in funcţie de competentele acestora, in domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate; Cerinţe Specifice Postului: calităţi de lider, bun organizator, disciplinat, fire deschisă (extroversie), abilităţi de lucru in echipă, empatie, capacităţi de comunicare interpersonală, rezistenţă la stres.

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al echipei de proiect, implementării proiectului în va prelua sarcinile specifice activităţilor de calitate de membru al echipei de proiect încredinţate de către Coordonatorul de proiect, se va subordona Proiect, conform cerinţelor scrise şi verbale Coordonatorului de Proiect; formulate de acesta; - Colaborări interne: cu - conduce activităţile de proiect de zi personalul serviciului si cu zi, in cadrul limitelor de responsabilitate, interdepartamental, în raport cu asigurând controlul fiecărei faze si implicit cerinţele de implementare ale controlul asupra rezultatelor finale ale proiectului aflat în derulare, proiectului in cadrul constrângerilor de timp respectiv cu ceilalţi membri ai si de buget si la standardele de calitate echipei de proiect; stabilite - planifica, monitorizează si controlează astfel incat obiectivele proiectului sa fie atinse, propune planul general si planurile de etape pentru derularea proiectului, asigura managementului documentaţiei aferente proiectului - identifică riscuri şi se asigură că evitarea sau diminuarea impactului acestora

Nr. Crt.

Pozitie in Echipa de Proiect

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

se face conform procedurii de management a riscurilor; - conform repartizării Coordonatorului de Proiect, poate participa în calitate de membru al echipei de proiect la implementarea mai multor activitati componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize); - în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate; - participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participă la promovarea activităţilor din proiect si acordă consultanta de specialitate colaboratorilor externi si interni, cu aprobarea Coordonatorului de Proiect; Cerinţe Specifice Postului: bun organizator, disciplinat, fire deschisa (extroversie), abilitaţi de lucru in echipa, empatie, capacitaţi de comunicare, rezistenta la stres. 3

Asistent Manager Proiect

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al unei echipe implementării proiectului în de proiect, va prelua sarcinile specifice calitate de membru al echipei de activităţilor de proiect încredinţate de către proiect, se va subordona Coordonatorul de Proiect si Managerul de Coordonatorului de Proiect si Proiect, conform cerinţelor scrise si verbale Managerului de Proiect pe formulate de acesta; segmentul operational; - conform repartizării - Colaborări interne: cu Coordonatorului de Proiect, poate participa în personalul serviciului si calitate de membru al echipei de proiect la interdepartamental, în raport cu implementarea mai multor activitati cerinţele de implementare ale componente ale proiectului (depunere proiectului aflat în derulare, documentaţii, obţinere avize); respectiv cu ceilalţi membri ai - în calitate de membru al echipei de proiect; echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate; - participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative

Nr. Crt.

Pozitie in Echipa de Proiect

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participă la promovarea activităţilor din proiect si acordă consultanţă de specialitate colaboratorilor externi si interni, cu aprobarea Coordonatorului de Proiect; - va urmări, la solicitarea responsabilului marketing, activităţile de informare şi publicitate preconizate a fi derulate în cadrul proiectului; Cerinţe Specifice Postului: bun organizator, disciplinat, fire deschisă (extroversie), abilitaţi de lucru in echipă, empatie, capacitaţi de comunicare, rezistenţă la stres. 4

Responsabil Marketing

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al echipei de proiect, implementării proiectului în va avea responsabilitati specifice activitatii de calitate de membru al echipei de marketing/vânzări presupuse de proiect, se va subordona implementarea proiectului; Coordonatorului de Proiect si - va prelua sarcinile specifice Managerului de Proiect pe încredinţate de către Coordonatorul de segmentul operational; Proiect, conform cerinţelor scrise si verbale - Colaborări interne: cu formulate de acesta; personalul societatii, respectiv cu - va urmări elaborarea, fundamentarea ceilalţi membri ai echipei de si implementarea unei strategii de vânzări proiect; adecvate, in raport cu obiectivele propuse prin proiectul de investiţii, in ceea ce priveşte lansarea de noi produse turistice, respectiv pentru atragerea de noi segmente de clienţi potenţiali; - va coordona activitatea de cercetare de piaţă, în scopul stabilirii celor mai adecvate modalităţi de comercializare a produselor/serviciilor turistice, raportat la specificul pieţei-ţintă, la specificul clienţilor potenţiali şi la mediul concurenţial de pe piaţa; - va elabora şi aplica cea mai adecvată strategie de informare şi publicitate, si va stabili suporturile promoţionale cele mai eficiente în scopul popularizării proiectului de investiţii; - conform repartizării Coordonatorului de Proiect, poate participa în calitate de membru al echipei de proiect la implementarea mai multor activitati componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize);

Nr. Crt.

Pozitie in Echipa de Proiect

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

- în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistică, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete; - participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participă la formele de perfecţionare profesională dispuse de conducerea societăţii; Cerinţe Specifice Postului: competenţe profesionale adecvate pe domeniul marketing/vânzări, capacitate de sinteză şi analiză a informaţiilor, disciplină, fire deschisă (extroversie), abilitaţi de lucru în echipă, empatie, comunicare interactivă, rezistenţă la stres. 5

Responsabil Financiar (doua persoane)

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al echipei de proiect, implementării proiectului în va avea responsabilităţi specifice activităţii calitate de membru al echipei de economice, respectiv financiar-contabile proiect, se va subordona presupuse de implementarea proiectului; Coordonatorului de Proiect si - va prelua sarcinile specifice Managerului de Proiect pe încredinţate de către Coordonatorul de segmentul operational; Proiect, conform cerinţelor scrise si verbale - Colaborări interne: cu formulate de acesta; personalul societatii, in special - conform repartizării coordonatorului cu personalul departamentului de Proiect, poate participa în calitate de contabilitate, respectiv cu ceilalţi membru al echipei de proiect la membri ai echipei de proiect; implementarea mai multor activităţi componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize); - în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate; - participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - va realiza sistemul periodic de raportări privind rezultatele proiectului si evoluţia activitatii societatii; Cerinţe Specifice Postului: competente

Nr. Crt.

Pozitie in Echipa de Proiect

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

profesionale adecvate pe domeniul financiarcontabil, disciplină, fire deschisă (extroversie), abilitaţi de lucru in echipa, empatie, capacităţi de comunicare, rezistenţă la stres. 6

7

Responsabil - Subordonare: pe durata - în calitate de membru al unei echipe Achizitii (doua implementării proiectului în de proiect, va prelua sarcinile specifice persoane) calitate de membru al echipei de activităţilor de proiect încredinţate de către proiect, se va subordona Coordonatorul de Proiect, conform cerinţelor Coordonatorului de Proiect si scrise şi verbale formulate de acesta şi se Managerului de Proiect pe ocupă de solicitarea de oferte şi organizarea segmentul operational; procedurilor de achiziţii, ce vor respecta - Colaborări interne: cu normele legislative in vigoare. personalul serviciului si - conform repartizării Coordonatorului interdepartamental, în raport cu de Proiect, poate participa în calitate de cerinţele de implementare ale membru al echipei de proiect la proiectului aflat în derulare, implementarea mai multor activităţi respectiv cu ceilalţi membri ai componente ale proiectului (depunere echipei de proiect; documentaţii, obţinere avize); - în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistică, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar şi execuţia de lucrări si studii de specialitate; - participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participă la promovarea activităţilor din proiect si acorda consultanta de specialitate colaboratorilor externi si interni, cu aprobarea Coordonatorului de Proiect; Cerinţe Specifice Postului: bun organizator, disciplinat, fire deschisă (extroversie), abilitaţi de lucru în echipă, empatie, capacităţi de comunicare, rezistenţă la stres. Responsabil Juridic

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al unei echipe de implementării proiectului în proiect, va prelua sarcinile specifice calitate de membru al echipei de activităţilor de proiect încredinţate de către proiect, se va subordona Coordonatorul de Proiect, conform cerinţelor Coordonatorului de Proiect si scrise si verbale formulate de acesta si se va Managerului de Proiect pe ocupa de avizarea din punct de vedere juridic segmentul operational; a contractelor încheiate, cu furnizarea şi - Colaborări interne: cu completarea datelor şi declaraţiilor, urmărind personalul serviciului si in acelaşi timp respectarea şi încadrarea in interdepartamental, în raport cu legislaţia in vigoare. cerinţele de implementare ale - participă la avizarea soluţiilor

Nr. Crt.

8

Pozitie in Echipa de Proiect

Responsabil Investitii

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

proiectului aflat în derulare, respectiv cu ceilalţi membri ai echipei de proiect;

implementate si răspunde de obţinerea avizelor necesare. - conform repartizării Coordonatorului de Proiect, poate participa în calitate de membru al echipei de proiect la implementarea mai multor activitati componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize); - în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate; - participă la implementarea concretă a proiectului, şi poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalităţii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participa la promovarea activităţilor din proiect si acorda consultanta de specialitate colaboratorilor externi si interni, cu aprobarea Coordonatorului de Proiect; Cerinţe Specifice Postului: bun organizator, disciplinat, fire deschisă (extroversie), abilitaţi de lucru in echipă, empatie, capacitaţi de comunicare, rezistenţă la stres.

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al unei echipe implementării proiectului în de proiect, va prelua sarcinile specifice calitate de membru al echipei de activităţilor de proiect încredinţate de către proiect, se va subordona Coordonatorul de Proiect, conform cerinţelor Coordonatorului de Proiect si scrise si verbale formulate de acesta si Managerului de Proiect pe verifica si asigura încadrarea in timp si buget segmentul operational; prin organizarea corespondentei dintre - Colaborări interne: cu departamentele si firmele implicate in personalul serviciului si implementarea proiectului. interdepartamental, în raport cu - conform repartizării Coordonatorului cerinţele de implementare ale de Proiect, poate participa în calitate de proiectului aflat în derulare, membru al echipei de proiect la respectiv cu ceilalţi membri ai implementarea mai multor activitati echipei de proiect; componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize); - în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate;

Nr. Crt.

Pozitie in Echipa de Proiect

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

- participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participă la promovarea activităţilor din proiect si acorda consultanta de specialitate colaboratorilor externi si interni, cu aprobarea Coordonatorului de Proiect; Cerinţe Specifice Postului: bun organizator, disciplinat, fire deschisa (extroversie), abilitaţi de lucru în echipă, empatie, capacităţi de comunicare. 9

Responsabil Mediu

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al unei echipe de implementării proiectului în proiect, va prelua sarcinile specifice calitate de membru al echipei de activităţilor de proiect încredinţate de către proiect, se va subordona Coordonatorul de Proiect, conform cerinţelor Coordonatorului de Proiect si scrise si verbale formulate de acesta si va Managerului de Proiect pe urmărind in acelaşi timp respectarea si segmentul operational; încadrarea in normele de mediu in vigoare. - Colaborări interne: cu - participă la avizarea tehnica a personalul serviciului si soluţiilor implementate si răspunde de interdepartamental, în raport cu obţinerea avizelor necesare de la Autorităţile cerinţele de implementare ale de Mediu proiectului aflat în derulare, - conform repartizării Coordonatorului respectiv cu ceilalţi membri ai de Proiect, poate participa în calitate de echipei de proiect; membru al echipei de proiect la implementarea mai multor activitati componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize); - în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate; - participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participă la promovarea activităţilor din proiect si acordă consultanţă de specialitate colaboratorilor externi si interni, cu aprobarea Coordonatorului de Proiect; Cerinţe Specifice Postului: bun organizator, disciplinat, fire deschisă (extroversie), abilitaţi de lucru în echipă, empatie, capacităţi de comunicare, rezistenţă la stres.

Nr. Crt.

Pozitie in Echipa de Proiect

10

Responsabil Operational (Responsabil Servicii Turistice): trei persoane

Relaţiile Postului

Sarcinile si responsabilităţile postului:

- Subordonare: pe durata - în calitate de membru al unei echipe implementării proiectului în de proiect, va prelua sarcinile specifice calitate de membru al echipei de activităţilor de proiect încredinţate de către proiect, se va subordona Coordonatorul de Proiect si Managerul de Coordonatorului de Proiect si Proiect, conform cerinţelor scrise si verbale Managerului de Proiect pe formulate de acesta; segmentul operational; - stabileste structura serviciilor - Colaborări interne: cu turistice oferite si monitorizeaza gradul de personalul serviciului si ocupare; interdepartamental, în raport cu - realizeaza activitati de sondare cerinţele de implementare ale periodice in scopul asigurarii feed-backului proiectului aflat în derulare, aferent ofertei turistice pentru a exista respectiv cu ceilalţi membri ai posibilitatea de a optimiza ofertele turistice in echipei de proiect; functie de cerintele si de trendul pietei; - conform repartizării Coordonatorului de Proiect, poate participa în calitate de membru al echipei de proiect la implementarea mai multor activitati componente ale proiectului (depunere documentaţii, obţinere avize); - în calitate de membru al echipei de proiect, preia spre soluţionare din partea Coordonatorului de Proiect sarcini în domenii ca: organizare, comunicare, logistica, diverse evidente - baze de date – instrumente financiare, bugete, dar si execuţia de lucrări si studii de specialitate; - participă la implementarea concreta a proiectului, si poate avea iniţiative proprii cu privire la stabilirea modalitatii optime de rezolvare a diverselor situaţii care apar pe durata implementării proiectului. - participă la promovarea activităţilor din proiect si acorda consultanta de specialitate colaboratorilor externi si interni, cu aprobarea Coordonatorului de Proiect; Cerinţe Specifice Postului: disciplinat, fire deschisa (extroversie), abilitaţi de lucru în echipă, empatie, capacităţi de comunicare, rezistenta la stres, abilitati de comercializare a produselor turistice.

De asemenea, concomitent cu echipa de proiect, pentru o implementare optimă a proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov”, în concordanţă cu respectarea tuturor cerinţelor programului de finantare, se va apela si la un furnizor specializat de servicii de consultanţă destinate managementului de proiect.

La selectarea furnizorului de servicii de consultanţă destinate managementului de proiect se vor solicita, cu prioritate, următoarele cerinţe: - competenţe, deprinderi şi specializare pe domeniul managementului de proiect (specializare pe care responsabilul desemnat de către furnizor pentru proiect va trebui să o dovedească printr-un certificat de absolvire a unui program de specializare pentru ocupaţia Manager Proiect, conform cod COR 241919, certificat de absolvire cu antetul Ministerului Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale, respectiv Ministerului Educaţiei, Cercetării si Inovării, certificat emis de către un prestator de formare profesionala autorizat C.N.F.P.A. - Consiliul National de Formare Profesională a Adulţilor) / A.N.C.; - consultanţă permanentă acordată echipei de proiect desemnate de către beneficiar (SC Aro-Palace SA Brasov) referitor la implementarea activităţilor si subactivitatilor prevăzute in proiect (precizate in prezenta cerere de finanţare), cu respectarea termenelor de realizare stabilite, respectiv a calendarului activităţilor (precizat in cadrul punctului 2.3.6. din prezenta cerere de finanţare); - urmărirea permanentă a progresul proiectului sub aspect de realizare fizică în conformitate cu calendarul activităţilor; - identificarea eventualelor deficiente apărute in implementare cât mai curând posibil şi propunerea de modalitati de depăşire a acestora; - urmărirea realizării tuturor indicatorilor prevăzuţi în contractul de finanţare în perioada de timp prevăzută;

2.5 DURATA PROIECTULUI Precizaţi durata implementării proiectului, exprimată în luni. [Durata de implementare reprezintă perioada cuprinsă între data semnării contractului de finanţare şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul proiectului. Se va avea în vedere faptul că activităţile deja efectuate pană la data semnării contractului de finanţare pentru proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanţare nu vor fi luate în calcul la estimarea duratei de implementare. Va rugăm să corelaţi informaţia privind durata proiectului cu calendarul activităţilor prevăzute la punctul 2.3.6.]

Durata de implementare a proiectului de finantare “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” este 24 luni calendaristice. 2.6 INDICATORI

INDICATORI

Rezultat imediat (direct)

Valoare la începutul perioadei Valoare la sfârşitul perioadei de implementare de implementare

INDICATORI

Valoare la începutul perioadei Valoare la sfârşitul perioadei de implementare de implementare

(indicatorii se vor corela cu rezultatele prevăzute la pct 2.3.6) Suprafata Modernizata Totala in conformitate cu cerintele actuale impuse de clasificarea la patru stele

-

13.571,00 mp

Structura de Cazare Modernizata (TOTAL), din care:

-

60 camere

Camere Single

-

6 camere

Camere Duble

-

6 camere

Camere Executive

-

42 camere

Apartamente

-

6 camere

Sala de Conferinte (Centru de Conferinte)

-

662,00 mp

Sala Modulata pentru Programe de Training

-

110,00 mp

Terase

-

1.802,00

Bar

-

60,00

Se va preciza cifra de afaceri din anul 2014

Se va preciza cifra de afaceri previzionata pentru anul 2018

Structura Servicii Conexe (Alimentatie Publica/Agrement), cu structura:

Rezultate induse (indirecte) (efecte pe termen mediu /lung)

Cifra de Afaceri (Lei)

Cresterea Cifrei de afaceri (%)

INDICATORI

Valoare la începutul perioadei Valoare la sfârşitul perioadei de implementare de implementare

Numarul de salariati

Se va preciza numarul de salariati din anul 2014

Se va preciza numarul de salariati previzionat pentru 2018

Cresterea numarului de salariati (%)

2.7 PARTENERII IMPLICAŢI ÎN DERULAREA PROIECTULUI Implementarea proiectului se face în parteneriat? DA X

NU

Dacă DA, descrieţi partenerii, completând următorul tabel:

Denumire organizaţie partenere

Tipul organizaţiei partenere

Mod de implicare financiar

Mod de implicare în implementare

Nu este cazul

Nu este cazul

Nu este cazul

Nu este cazul

Nu este cazul

Nu este cazul

Nu este cazul

Nu este cazul

2.8 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE [se va descrie modul în care proiectul relaţionează/se încadrează/răspunde unei strategii naţionale în domeniu, modul în care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri publice/private în regiune/judeţ, modul în care proiectul se încadrează în strategia locală de dezvoltare etc completând tabelul de mai jos, selectând opţiunea/opţiunile care sunt relevante pentru proiect.]

STRATEGIA

MOD DE RELAŢIONARE

STRATEGIA NATIONALA DE DEZVOLTARE DURABILA 2014 - 2020

Strategia Nationala pentru Dezvoltare Durabila, aprobata de Guvernul Romaniei, are ca unul dintre principalele obiective folosirea celor mai bune tehnologii disponibile din punct de vedere economic in proiectele investitionale care urmeaza a se derula in Romania. Pe baza acestor considerente, in cadrul proiectul de investitii „Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov”, se recurge la folosirea celor mai bune tehnologii, pe domeniul in cauza, referitor la structurarea serviciilor de primire turistica, conform standardelor de calitate din Uniumea Europeana, cat si in ceea ce priveste utilajele preconizate a fi folosite (utilaje care corespund standardelor de calitate din seria ISO9000).

STRATEGIA REGIONALA

Proiectul contribuie la atingerea obiectivului general al

DE DEZVOLTARE A REGIUNII CENTRU

STRATEGIEI REGIONALE DE DEZVOLTARE A REGIUNII CENTRU (reducerea disparităților de dezvoltare intre regiunea Centru şi celelalte regiuni ale tarii, respectiv creșterea competitivității regionale), prin faptul ca rezultatele activităților implementate asigura o dezvoltare extensiva a activității, prin aria foarte ridicata de aplicabilitate practica oferita (concretizata în creșterea calitatii servicviilor prestate), prin dezvoltarea globala a companiei și prin efectul de antrenare realizat în cadrul mediului de afaceri zonal/regional;

STRATEGIA NAŢIONALĂ PENTRU OCUPARE ÎN PERIOADA 2014 - 2020

Rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor Strategiei Naţionale pentru Ocupare prin îmbunătăţirea aptitudinilor forţei de muncă (deziderat realizat prin implementarea activităților proiectului, atât pentru personalul existent în cadrul SC Aro-Palace SA cat și pentru personalul atras)

2.9 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ Organizaţia este plătitoare de TVA? X

DA NU

2.10 PROIECT GENERATOR DE VENIT (DOAR PENTRU PROIECTE ALE CĂROR ACTIVITĂŢI SE ÎNSCRIU ÎN INFRASTRUCTURA DE TURISM DE UTILITATE PUBLICĂ) Este, proiectul pentru care solicitaţi finanţarea, generator de venituri? DA NU Dacă DA, vă rugăm să precizaţi care este valoarea estimată a veniturilor nete generate de proiect în timpul implementării acestuia şi pe durata de viaţă a investiţiei. 2.11 IMPACTUL PROIECTULUI

ASISTENŢEI

FINANCIARE

NERAMBURSABILE

ASUPRA

IMPLEMENTĂRII

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să: a) accelereze implementarea proiectului

X

DA NU

Detaliaţi............................ [indiferent de opţiunea selectată, va rugăm să justificaţi răspunsul]

Acordarea asistenţei financiare nerambursabile va avea rolul de a accelera implementarea

proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” prin faptul că: - investiţia se va putea realiza într-un mod structurat, fara a apare pauze intre lucrarile de extindere / consolidare / modernizare preconizate (astfel, lipsa asistenţei financiare nerambursabile ar pune SC Aro-Palace SA Brasov in situaţia de a nu putea finaliza proiectul propus într-un interval de timp care să permită adaptarea ofertei la evoluţia cerinţelor de pe piaţa de desfacere, cu influenţă negativă asupra cifrei de afaceri şi cotei de piaţă); - societatea beneficiară a proiectului SC Aro-Palace SA Brasov nu va fi obligată sa facă apel la surse atrase de finanţare (credite bancare) pentru intreaga valoare investitionala, care ar afecta negativ indicatorii economico-financiari ai societăţii pe termen mediu şi lung; - va fi posibilă implementarea proiectului pe baza unui pachet de servicii care sa cuprindă alături de lucrarile propriu-zise de extindere / consolidare / modernizare si achiziţia de dotari specifice, ceea ce va oferi condiţii pentru cresterea nivelului calitativ global a serviciilor prestate si pentru îmbunătăţirea poziţiei pe piaţă / creşterea cotei de piaţă. b) este esenţială pentru implementarea proiectului

X

DA NU

Detaliaţi............................ [indiferent de opţiunea selectată, va rugăm să justificaţi răspunsul.]

Asistenţa financiară nerambursabilă este esenţială pentru implementarea proiectului in concordanţă cu atingerea obiectivelor propuse, deoarece doar in aceste condiţii se va putea implementa varianta optimă din punct de vedere tehnic, economic si funcţional. Prin acordarea asistentei financiare nerambursabile vor fi create condiţii pentru: - realizarea intregului pachet de servicii necesare pentru cresterea nivelului calitativ a serviciilor prestate si indeplinirea conditiilor aferente clasificarii la patru stele (pachet care cuprinde atat servicii de constructii - extindere / consolidare / modernizare, cat si activitati aferente dotarilor specifice unitatii de cazare si alimentatie publica); - creşterea constantă şi progresivă a cifrei de afaceri ( detalierea şi fundamentarea evoluţiei cifrei de afaceri este prezentată în cadrul Planului de afaceri din prezenta documentaţie de finanţare); - menţinerea locurilor de munca / creşterea numărului de locuri de muncă; - creşterea rapidă si semnificativă a cotei de piaţă, posibilă exclusiv prin implementarea proiectului ca urmare a acordării asistentei financiare nerambursabile; cota de piata evaluata in corelare directa cu gradul de ocupare va prezenta un trend ascendent; - astfel, ca urmare a acordării asistenţei nerambursabile gradul de ocupare estimat va fi 39,47% în primul an de la implementarea proiectului, 44,20 % în al doilea an de la implementarea proiectului, 49,35% în al treilea an de la implementarea proiectului, 54,08% în al patrulea an de la implementarea proiectului, 58,57% în al cincilea an de la implementarea proiectului. 2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

[Va rugăm să precizaţi modul în care proiectul se autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin prezenta cerere de finanţare, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare (entităţi responsabile, fonduri, activităţi, orizont de timp.]

Pentru proiectul de investiţii „Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” a fost realizată o planificare precisă în ceea ce priveşte sustenabilitatea, respectiv modul de valorificare a rezultatelor obţinute. Din punct de vedere a orizontului de timp, perioada de implementare propriu-zisă a proiectului de investiţii este stabilită la 24 de luni calendaristice, conform calendarului de activităţi prevăzute la punctul 2.3.6. din prezenta Cerere de Finanţare. După această dată, se va asigura o sustenabilitate a proiectului de investiţii, sustenabilitate care va fi realizată pe următoarele direcţii: - asigurarea sustenabilităţii proiectului din punct de vedere al pieţei de desfacere; - asigurarea sustenabilităţii proiectului din punct de vedere al entităţii responsabile; - asigurarea sustenabilităţii proiectului din punct de vedere al fondurilor implicate, respectiv din punct de vedere financiar; A. Sustenabilitatea proiectului din punct de vedere al asigurării pieţei de desfacere: Datele prezentate în cadrul punctului Planului de Afaceri evidenţiază existenţa unei cereri cu un trend ascendent pentru serviciile turistice in zona de implementare a proiectului. Prin implementarea proiectului vor fi create condiţii pentru cresterea nivelului calitativ a serviciilor prestate si pentru diversificarea serviciilor prestate, respectiv pentru acoperirea unor noi segmente de clienţi si a unor noi zone de piaţă. Acest lucru va crea premise pentru creşterea cotei de piaţa, ceea ce va asigura, în mod implicit, sustenabilitatea proiectului (detalierea şi fundamentarea evoluţiei cifrei de afaceri este prezentată în cadrul Planului de Afaceri din prezenta documentaţie de finanţare). B. Sustenabilitatea proiectului de investiţii din punct de vedere al entităţii responsabile: Atât pentru perioada implementării proiectului de investiţii, cat si pentru perioada ulterioară, din cadrul SC Aro-Palace SA a fost desemnată o echipa de proiect. Componenţa echipei de proiect a fost stabilită astfel încăt să acopere toate cerinţele implicate de activităţile din proiect, de la partea tehnică / operationala la partea economico-financiară (responsabilităţile membrilor echipei de proiect sunt prezentate detaliat în cadrul punctului 2.4. din prezenta cerere de finanţare). C. Sustenabilitatea proiectului de investiţii din punct de vedere al fondurilor implicate, respectiv din punct de vedere financiar: La demonstrarea sustenabilitatii financiare a proiectului de investiţii intervin: - evoluţia in dinamica a cifrei de afaceri; - evoluţia profitului brut / profitului net; Fiecare dintre aceşti indicatori au fost analizaţi in perspectivă, pe perioada de mentinere obligatorie a investitiei (perioada de sustenabilitate), respectiv perioada de cinci ani de după perioada de implementare efectiva a proiectului (conform previziunilor economico-financiare şi a analizei financiare din cadrul Planului de Afaceri), respectiv pe perioada de timp 2016 - 2023. C.1.Evolutia cifrei de afaceri: Evoluţia cifrei de afaceri pentru perioada 2015 – 2020 este prezentata in următorul tabel: Indicator

UM

Realizat 2014

Cifra de

mii ron

PREVIZIUNE 2015

2016

2017

2018

2019

2020

afaceri Creştere Cifra de afaceri

%

Evoluţia cifrei de afaceri pentru perioada 2021 – 2023 este prezentata in următorul tabel: Indicator

UM

Realizat

PREVIZIUNE

2014 Cifra de afaceri

mii ron

Creştere Cifra de afaceri

%

2021

2022

2023

C.2. Evoluţia profitului brut / profitului net: Evoluţia profitului brut / profitului net pentru perioada 2015 – 2020 este prezentata in următorul tabel: Indicator

UM

Realizat 2014

PREVIZIUNE 2015

2016

2017

2018

2019

2020

Profit Brut mii ron Profit Net

mii ron

Evoluţia profitului brut / profitului net pentru perioada 2021 – 2023 este prezentata in următorul tabel: Indicator

UM

Realizat 2014

Profit Brut

mii ron

Profit Net

mii ron

PREVIZIUNE 2021

2022

2023

Pe baza datelor din tabelele precedente se observă faptul că cifra de afaceri, profitul brut si profitul net înregistrează un trend ascendent, iar ritmul ascendent de creştere se menţine pe întreaga perioada analizată. 2.13 INFORMARE ŞI PUBLICITATE [Va rugăm să precizaţi măsurile pe care le veţi întreprinde pentru respectarea cerinţelor regulamentelor comunitare de asigurare a vizibilităţii contribuţiei comunitare la proiect. Vor fi incluse cel puţin următoarele tipuri de activităţi de informare şi publicitate: anunţ de presă într-un ziar regional şi/sau local privind începerea proiectului, anunţ de presă la închiderea proiectului cu menţionarea rezultatelor iar în cazul proiectelor de infrastructură, măsurile obligatorii prevăzute de regulamentele specifice ale Comisiei Europene.

Nr .

1

2

3

4

5

6

7

8

Activitatea de informare şi publicitate Elaborare si publicare anunţ de presă într-un ziar regional si/sau local privind începerea proiectului (se va publica anunţul într-un cotidian local, anunţul va cuprinde informaţii privind începerea proiectului, sigla Uniunii Europene şi informaţii privind co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului) Organizare si desfăşurare conferinţă de presă pentru informare semnare contract de finanţare, respectiv informare privind începerea proiectului (la conferinţa vor participa reprezentanţi ai mass-media locale / zonale, colaboratori, clienţi importanţi, reprezentanţi ai autoritatilor publice locale; se va prezenta obiectivul si conţinutul proiectului, durata de implementare pentru proiectul desfăşurat cu co-participarea Uniunii Europene) Publicare informaţii proiect pe site-ul SC Aro-Palace SA (se vor prezenta pe site informaţii referitoare la obiectivul si conţinutul proiectului cu sigla Uniunii Europene si informaţii privind co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului) Editare pliante, autocolante şi broşuri informative referitoare la proiectul de finanţare (pliantele vor cuprinde informaţii referitoare la obiectivul si conţinutul proiectului, durata de implementare, sigla Uniunii Europene si informaţii privind co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului) Montare panou de informare pentru afişare temporară la locaţia de implementare a proiectului, panou prin care se anunţă co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului Elaborare şi publicare anunţ de presă într-un ziar regional si/sau local privind închiderea proiectului, cu menţionarea rezultatelor obţinute (se va publica anunţul într-un cotidian local, anunţul va cuprinde informaţii privind finalizarea proiectului cu prezentarea rezultatelor obţinute şi a obiectivelor îndeplinite, sigla Uniunii Europene si informaţii privind co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului) Organizare şi desfăşurare conferinţă de presă pentru informare referitoare la finalizarea proiectului si referitor la rezultatele obţinute (la conferinţa vor participa reprezentanţi ai mass-media locale/zonale, colaboratori, clienţi importanţi, reprezentanţi ai autoritatilor publice locale; se va prezenta rezultatele obţinute si a obiectivele îndeplinite prin proiectul derulat cu co-participarea Uniunii Europene) Publicarea rezultatelor proiectului pe site-ul SC AroPalace SA (se vor prezenta pe site informaţii referitoare la obiectivul si conţinutul proiectului cu sigla Uniunii Europene şi informaţii privind co-

Durata Estimată

Costuri estimate

1.100 (exclusiv TVA)

1.309,00 (inclusiv TVA)

3 zile

1.500 (exclusiv TVA)

1.785,00 (inclusiv TVA)

4 zile

-

6 zile

5.100 (exclusiv TVA)

6.069,00 (inclusiv TVA)

4 zile

1.500 (exclusiv TVA)

1.785,00 (inclusiv TVA)

7 zile

1.100 (exclusiv TVA)

1.309,00 (inclusiv TVA)

3 zile

1.500 (exclusiv TVA)

1.785,00 (inclusiv TVA)

4 zile

-

7 zile

9

10

participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului) Editare pliante, autocolante si broşuri informative referitoare la finalizarea proiectul si referitor la rezultatele obţinute (pliantele vor cuprinde informaţii referitoare la obiectivul şi conţinutul proiectului, durata de implementare, sigla Uniunii Europene si informaţii privind co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului) Montare panou de informare pentru amplasare permanenta la locaţia de implementare a proiectului, panou prin care se anunţa co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului (panoul va cuprinde informaţii de identificare a proiectului, denumire investiţie, valoare, sigla Uniunii Europene si informaţii privind co-participarea Uniunii Europene la finanţarea proiectului

4 zile

5.100 (exclusiv TVA)

6.069,00 (inclusiv TVA)

4 zile

1.900 (exclusiv TVA)

2.261,00 (inclusiv TVA)

3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

3.1 EGALITATEA DE ŞANSE [Subliniaţi modul în care principiul privind egalitatea de şanse (nediscriminare pe criterii de rasă, sex, religie, dizabilităţi, vârstă) a fost considerat în elaborarea şi implementarea proiectului, fie în activităţile proiectului, fie în managementul proiectului, fie în identificarea grupurilor ţintă/beneficiari menţionând orice componentă specifică care arată acest lucru. Se va preciza, de asemenea modul în care solicitantul, va urmări respectarea principiului privind egalitatea de şanse în cazul atribuirii şi derulării contractelor de lucrări şi serviciu care vor fi încheiate pe durata implementării proiectului în vederea atingerii obiectivelor acestuia].

Potenţialele aspecte legate de discriminare în contextul proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov”, se referă la: - marginalizare pe motive de sex, vârsta, naţionalitate, dizabilitati, orientare sexuala; - abuz verbal (hartuire verbală, insulte); - etichetare si bariere in promovare; - îngrădirea accesului la instruire / formare si dezvoltare profesionala; - comentarii negative; - plata şi beneficii diferenţiate ale persoanelor care prestează activitati similare; Eventuala prezenţă a unor astfel de aspecte ar avea o influenţă negativă asupra companiei, dar şi la nivel individual. La nivelul companiei, aceste efecte negative constau in: - fluctuaţie crescută a personalului companiei; - creşterea costurilor privind recrutarea si integrarea personalului în cadrul companiei; - imagine negativă a companiei în rândul partenerilor comerciali, a clienţilor, a autorităţilor statului; - accesul dificil la resurse umane de calitate;

Discriminarea produce efecte negative semnificative si la nivel individual, efecte concretizate in: - lipsa motivaţiei; - performanţe scăzute; - satisfacţie profesională redusă; - retragere; - diminuarea încrederii in sine; - neintegrarea în grupul de lucru; - părăsirea companiei; Datorită acestor considerente, pentru evitarea acestor efecte negative, în cadrul SC AroPalace SA s-a acordat o atenţie specială evitării discriminării de orice natură în rândul angajaţilor societăţii, punându-se un accent deosebit pe respectarea principiului egalitatii de şanse, principiu înscris şi in regulamentul intern al SC Aro-Palace SA. Respectarea principului egalităţii de şanse reiese cel mai clar din analiza structurii personalului din cadrul SC Aro-Palace SA (prin exemplificare pe raportul personal sex masculin / personal sex feminin, respectiv prin exemplificare pe accesul personalului de sex feminin in funcţii de conducere). Astfel, total personal este 302, din care: - Personal Femei: 170; - Personal Barbati: 132; - Personal Femei in funcţii de conducere: 5, din totalul functiilor de conducere de 16 pozitii. De asemenea, la constituirea echipei de proiect care va fi responsabilă cu implementarea proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov”, au fost respectat principiul egalităţii de şanse şi prevederile Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu completările ulterioare, respectiv Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi tratament între bărbaţi şi femei republicată. La încheierea contractelor de achiziţii a fost respectat principiul egalitatii de şanse in ceea ce priveşte stabilirea procedurii de achiziţii, lansarea cererilor de oferta, evaluarea ofertelor şi anunţarea rezultatelor selecţiei ofertelor. Astfel, au fost asigurate condiţiilor de manifestare a concurenţei reale, prin stabilirea şi aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerinţe şi criterii identice pentru toţi operatorii economici, astfel încât oricare dintre aceştia să poată participa la procedura de atribuire şi să beneficieze de şanse egale de a deveni contractanţi. De asemenea, toate informaţiile referitoare la aplicarea procedurii de atribuire, în special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achiziţie, la elementele documentaţiei de atribuire precum şi la rezultatul procedurii au fost aduse la cunoştinţa publicului, prin publicare in mass-media.

3.2 DEZVOLTAREA DURABILĂ ŞI EFICIENŢA ENERGETICĂ [Explicaţi modul în care proiectul contribuie la maximizarea beneficiilor şi reducerea efectelor negative în privinţa componentelor: economică, socială, de mediu, modul în care proiectul contribuie la îmbunătăţirea eficienţei energetice (dacă este cazul).]

Dezvoltarea Durabilă este definită de Comisia Brundtland prin "satisfacerea nevoilor prezentului, fără a compromite posibilităţile generaţiilor viitoare de a-şi satisface nevoile". În sens larg, dezvoltarea durabilă (sustainable development) presupune o calitate mai bună a vieţii atât pentru generaţiile actuale, cat si pentru generaţiile viitoare. Conform viziunii dezvoltării durabile, progresul integrează obiective imediate şi pe termen lung, acţiuni locale si globale, probleme economice şi de mediu, toate fiind inseparabile. Esenţa dezvoltării durabile a proiectului “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” este dată de modul de gestionare a resurselor energetice, materiale şi informaţionale în raport cu obiectivele creşterii economice, dar si de asigurarea unei calităţii superioare a serviciilor si a mediului in contextul punerii in aplicare a acestuia. Scopul declarat al acestei strategii promovate de SC Aro-Palace SA este de a identifica şi implementa prin acest proiect măsuri menite a creşte performanţa economică a operatorului dar şi a abilităţilor de a administra şi utiliza în mod eficient resursele naturale, de a stimula astfel de investiţii cu impact în domeniile economic si ecologic, asigurând astfel prosperitate, protecţia mediului dar şi coeziunea salariaţilor săi. Obiectivele cheie ale strategiei de dezvoltare durabilă aplicate în cadrul SC Aro-Palace SA, prin implementarea acestui proiect, sunt următoarele:  Protecţia mediului: - conservarea mediului înconjurător, în toate formele sale de bio-diversitate, respectarea caracterului limitativ al resurselor energetice, protejarea şi îmbunătăţirea calităţii aerului, solului şi subsolului din zonă; - prevenirea şi reducerea poluării mediului, promovarea consumului şi producţiei „durabile”, reducând astfel degradarea mediului ca urmare a gestionării superioare a deşeurilor rezultate in urma efectuarii lucrarilor de constructii şi a zgomotului.  Prosperitatea economică: promovarea unei eficiente economice superioare celei actuale bazata pe un know-how competitiv, eco-eficientă, capabil să asigure standarde la cel mai înalt nivel din punct de vedere al tehnicilor aplicate. Politicile şi măsurile dezvoltate în sprijinul strategiei de dezvoltare durabilă vor asigura prin acest proiect integrarea şi respectarea următoarelor două principii privind conservarea mediului înconjurător: Principiul prevederii si Principiul „poluatorul plăteşte”. În acelaşi timp, managementul integrat aplicat la nivel de societate în domeniul dezvoltării durabile presupune abordarea în manieră unitară a sortimentului de servicii prestate. Acesta include măsurile de eficientizare a utilizării raţionale a materiilor si materialelor dar şi a resurselor energetice, devenind astfel un imperativ al companiei. Alături de aceste măsuri, minimizarea deteriorărilor aduse mediului prin acest proiect (integrarea de tehnologii nepoluante, tehnologii mici consumatoare de materiale şi energie, tehnologii de valorificare a deşeurilor) se constituie intr-una dintre provocările majore ale dezvoltării durabile din compania SC Aro-Palace SA. 3.3 TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI [Explicaţi modul în care proiectul contribuie la introducerea noilor tehnologii şi are caracter inovativ, dacă este cazul.]

In cadrul proiectului de finantare “Investitii durabile si performante destinate cresterii gradului de confort si eficientizarii activitatilor turistice prestate in cadrul SC Aro-Palace SA Brasov” se vor utiliza pe scara larga elemente cu caracter inovativ apartinand noilor tehnologii. Astfel, in cadrul activitatilor proiectului sunt incluse achizitii constand in soft-uri specializate pentru domeniul hotelier.

Elementele cu caracter inovativ apartinand noilor tehnologii utilizate in activitatile cuprinse in cadrul prezentului proiect asigura: - pentru serviciile cazare:  Definirea grafica a structurii hoteliere pe nivele, camere;  Vizualizarea posibilitatilor de cazare in functie de criterii de filtrare variate;  Preluarea si gestionarea rezervarilor indiferent de sursa lor (online, prin site-uri specializate, on the spot);  Gestionarea cazarilor si a decazarilor, a serviciilor oferite/produselor consumate pe camera;  Gestionarea de pachete turistice integrate (cazare, masa, servicii, etc);  Instrumente de generare provizioane pentru diferenţe de curs la facturi, inregistrari diferente de conversie;  Discounturi aplicate clientilor fideli;  Emiterea de factura fiscala sau bon, inclusiv prin raportarea la cursul euro din perioada sederii;  Modalitati de plata multiple: card, numerar;  Preluarea documentelor si inregistrarilor contabile aferente vanzarilor in aplicatia de Contabilitate si Gestiune;  Generarea de rapoarte dedicate: gradul de ocupare a hotelului la data, vanzari pe surse de rezervare, - pentru serviciile de alimentatie (restaurant): 

Reprezentarea grafica a meselor din locatie (pentru touchscreen);



Preluarea comenzilor pe touchscreen sau de pe telefonul mobil (prin aplicatia AsiSmobile);



Preluarea de observatii ale clientilor legate de comenzi;



Gestionarea integrata a comenzilor, pe stari, in front-office (sala) si back-office (bucatarie/bar);



Vizualizarea in timp real de catre clienti, de pe telefonul mobil, a notei de plata prin accesarea unei pagini web;



Identificare facila a produselor prin gruparea lor pe categorii si atasarea de imagini;



Realizarea de promotii;



Emiterea de note de plata, bonuri si facturi fiscale detaliate pe mese si clienti;



Modalitati de plata multiple: card, numerar, tichete de masa, puncte de fidelitate;



Generare automata a consumurilor in baza retetelor;



Preluarea documentelor si inregistrarilor contabile aferente vanzarilor in aplicatia de Contabilitate si Gestiune;



Generarea de rapoarte dedicate: vanzari pe produse, ore, ospatari, antecalculatii.



Aplicabilitate pentru touchscreen si dispozitive mobile dotate cu Android /IOS;

3.4 ACHIZIŢII PUBLICE Vă rugăm să completaţi formularul privind programul/ calendarul achiziţiilor publice:

ACHIZIŢII PUBLICE DEMARATE/EFECTUATE PÂNĂ LA DEPUNEREA CERERII DE FINANŢARE

Nr. crt.

Obiectul contractului/ Acordului-cadru pentru realizarea proiectului

Valoarea reală (Lei)

Procedura aplicată

Data începerii procedurii*

Data finalizării procedurii*

1 2 3 4 ACHIZIŢII PUBLICE PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII DE FINANŢARE

Nr. crt.

Obiectul contractului/ Acordului-cadru pentru realizarea proiectului

Valoarea estimată (Lei)

Procedura aplicată

Data estimată pentru începerea procedurii*

Data estimată pentru finalizarea procedurii*

* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia luna) de la semnarea acordului de finanţare [Se va corela cu punctul 4 Bugetul proiectului – toate costurile aferente activitatilor propuse trebuie sa se regaseasca in bugetul proiectului, detaliat pe cheltuieli eligibile şi neeligibile, şi sa fie reflectate in calendarul achiziţiilor.Se va avea în vedere includerea tuturor achiziţiilor publice efectuate înainte de depunerea cererii de finanţare şi a celor preconizate a fi efectuate după semnarea contractului de finanţare, inclusiv a celor pentru care se intenţionează utilizarea procedurii de achiziţie directă. ]

4. FINANŢAREA PROIECTULUI

4.1 PROIECTE PRIVIND INFRASTRUCTURA DE TURISM DE UTILITATE PUBLICA 4.1.1. BUGETUL PROIECTULUI Nr. crt Denumirea capitolelor şi subcapitolelor 1

2 CAPITOL 1

1 1.1 1.2 1.3 2

2.1

2.2

3

Cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului Achiziţionarea (exproprierea) terenului Amenajarea terenului Amenajarea pentru protecţia mediului TOTAL CAPITOL 1 CAPITOL 2 Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului Alimentare cu apă, canalizare, alimentare cu gaze naturale, agent termic, energie electrică, telecomunicaţii Cheltuieli aferente racordării la reţelele de utilităţi TOTAL CAPITOL 2 CAPITOLUL 3 Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică

Cheltuieli neeligibile 3

Cheltuieli eligibile 4

TOTAL

TVA*

5=3+4

6

Nr. crt Denumirea capitolelor şi subcapitolelor 3.1

Studii de teren (geotehnice, geologice, hidrologice, hidrogeotehnice, fotogrammetrice, topografice şi de stabilitate a terenului)

3.2

Cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizaţii de construcţie Proiectare şi inginerie Consultanţă Asistenţă tehnică

3.3 3.4 3.5

Cheltuieli neeligibile

Cheltuieli eligibile

TOTAL

TVA*

TOTAL CAPITOL 3 CAPITOLUL 4

4 4.1 4.2 4.3

Cheltuieli pentru investiţii Construcţii şi instalaţii Utilaje şi echipamente specifice şi funcţionale Dotări de specialitate

TOTAL CAPITOL 4 CAPITOLUL 5 Alte cheltuieli 5.1 Organizare de şantier 5.1.1 5.1.1. Lucrări de construcţii şi instalaţii aferente organizării de şantier 5.1.2 5.1.2. Cheltuieli conexe organizării de şantier 5

5.2

Comisioane, taxe şi cote legale

5.3

Cheltuieli diverse şi neprevăzute TOTAL CAPITOL 5 CAPITOLUL 6

6

6.1 6.2

Cheltuieli aferente implementării proiectului Cheltuieli de publicitate şi informare Cheltuieli de audit TOTAL CAPITOL 6

I

TOTAL cheltuieli

II

Alte cheltuieli neeligibile

III

TOTAL GENERAL (I+II)

Bugetul proiectului = Lei Atenţie! Unele categorii de cheltuieli sunt considerate eligibile într-o anumită limită procentuală: 

Cheltuieli efectuate pentru achiziţionarea de terenuri sau expropriere ( cap1.1) sunt considerate eligibile în limita a 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului



Cheltuielile pentru proiectare şi asistenţă tehnică (cap. 3) sunt considerate eligibile în limita a 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului



Cheltuielile pentru construirea modernizarea căilor de acces la principalele obiective turistice naturale (cuprinse în linia 4.1 de mai sus) sunt eligibile în limita a maxim 10% din valoarea totală (cheltuieli eligibile şi cheltuieli neeligibile) a proiectului.



Cheltuielile diverse şi neprevăzute sunt eligibile în limita a maxim 10% din valoarea uneia sau, cumulat a mai multor cheltuieli cuprinse la cap. 4

4.1.2. SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI [MODEL] Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului, conform tabelului: 4.1.2.1. Pentru proiecte care nu sunt generatoare de venituri NR. CRT.

SURSE DE FINANŢARE

VALOARE (RON)

I

Valoarea totală a proiectului, din care:

a.

Valoarea neeligibilă a proiectului

b.

Valoarea eligibilă a proiectului

c.

TVA

II

Contribuţia proprie în proiect, din care:

a.

Contribuţia solicitantului la valoarea eligibilă

b.

Contribuţia solicitantului la valoarea neeligibilă

III

TVA

IV

Asistenţă financiară nerambursabilă solicitată

Ia+Ib+Ic

IIa+IIb

Ia=IIb

98%*Ib

În care: I Valoarea totală a proiectului = Valoarea neeligibilă a proiectului + Valoarea eligibilă a proiectului + TVA 4.1.2.2. Pentru proiecte care sunt generatoare de venituri NR. CRT. SURSE DE FINANŢARE

VALOARE

I

Valoarea totală a proiectului, d.c.:

a.

Valoarea neeligibilă a proiectului

Se include valoarea din coloana 3 “Cheltuieli neeligibile” din bugetul proiectului

b.

Valoarea eligibilă a proiectului

c.

TVA

Se include valoarea din coloana 4 “Cheltuieli eligibile” din bugetul proiectului Se include valoarea din coloana 6 “TVA” din bugetul proiectului

II

Contribuţia proprie în proiect, d.c.:

a.

Contribuţia solicitantului la cheltuieli eligibile

b.

Contribuţia solicitantului la cheltuieli neeligibile

1

= Ia+Ib+Ic

= IIa+IIb+IIc+IId = 2%*Necesarul de finanţare aferent costului eligibil1 (NFE) Ia=IIb

Aşa cum a rezultat acesta din calculul finanţării nerambursabile pentru proiectele generatoare de venit, prin metoda necesarului de finanţare („funding – gap”)

NR. CRT. SURSE DE FINANŢARE

VALOARE

c.

Autofinanţarea proiectului

= Ib - Necesarul de finanţare aferent costului eligibil (NFE)

d.

TVA

III

ASISTENŢĂ FINANCIARĂ NERAMBURSABILĂ = 98%* Necesarul de finanţare SOLICITATĂ aferent costului eligibil (NFE)

IId=Ic

4.2. PROIECTE PRIVIND INFRASTRUCTURA DE TURISM DE UTILITATE PUBLICA/ PRIVATĂ 4.2.1. BUGETUL PROIECTULUI Nr. crt Denumirea capitolelor şi subcapitolelor 1

2

Cheltuieli neeligibile 3

CAPITOL 1 1 1.1 1.2 1.3 2

2.1

2.2

3

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

4 4.1 4.2

Cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului Achiziţionarea (exproprierea) terenului Amenajarea terenului Amenajarea pentru protecţia mediului TOTAL CAPITOL 1 CAPITOL 2 Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului Alimentare cu apă, canalizare, alimentare cu gaze naturale, agent termic, energie electrică, telecomunicaţii Cheltuieli aferente branşării la reţelele de utilităţi TOTAL CAPITOL 2 CAPITOLUL 3 Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică Studii de teren (geotehnice, geologice, hidrologice, fotogrammetrice, topografice şi de stabilitate a terenului

Cheltuială neeligibilă

Cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizaţii de construcţie

Cheltuială neeligibilă Cheltuială neeligibilă Cheltuială neeligibilă Cheltuială neeligibilă

Proiectare şi inginerie Consultanţă Asistenţă tehnică TOTAL CAPITOL 3 CAPITOLUL 4 Cheltuieli pentru investiţii Construcţii şi instalaţii Utilaje şi echipamente specifice şi funcţionale

Cheltuială neeligibilă

Cheltuieli eligibile 4

TOTAL

TVA

5=3+4

6

4.3

Dotări de specialitate

TOTAL CAPITOL 4 5 CAPITOLUL 5 Alte cheltuieli 5.1 Organizare de şantier 5.1.1 5.1.1. Lucrări de construcţiişi instalaţii aferente organizării de şantier 5.1.2 5.1.2. Cheltuieli conexe organizării de Cheltuială şantier neeligibilă 5.2

Comisioane, taxe şi cote legale,

5.3

Cheltuieli diverse şi neprevăzute

Cheltuială neeligibilă

TOTAL CAPITOL 5 CAPITOLUL 6

6

Cheltuieli aferente implementării proiectului 6.1 Cheltuieli de publicitate şi informare 6.2 Cheltuieli de audit

Cheltuială neeligibilă Cheltuială neeligibilă Cheltuială neeligibilă

TOTAL CAPITOL 6 I

TOTAL cheltuieli

II

Alte cheltuieli neeligibile

III

TOTAL GENERAL (I+II)

Atenţie! Unele categorii de cheltuieli sunt considerate eligibile într-o anumită limită procentuală: 

Cheltuieli efectuate pentru achiziţionarea de terenuri sau expropriere (cap1.1) sunt considerate eligibile în limita a 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului



Cheltuielile diverse şi neprevăzute sunt eligibile în limita a maxim 10% din valoarea uneia sau, cumulat a mai multor cheltuieli cuprinse la cap. 4

4.2.2. SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI [MODEL] Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT.

SURSE DE FINANŢARE

I

Valoarea totală a proiectului, din care:

a.

Valoarea neeligibilă a proiectului

b.

Valoarea eligibilă a proiectului

c.

TVA

II

Contribuţia proprie în proiect, din care:

a.

Contribuţia solicitantului la valoarea eligibilă

b.

Contribuţia solicitantului la valoarea neeligibilă

III

TVA

VALOARE (RON) Ia+Ib+Ic

Ia+Ib

Ia=IIb

IV

Asistenţă financiară nerambursabilă solicitată

I b-IIa

În care: I Valoarea totală a proiectului = Valoarea neeligibilă a proiectului + Valoarea eligibilă a proiectului + TVA II Contribuţia proprie în proiect = Contribuţia solicitantului la valoarea eligibilă + Contribuţia solicitantului la valoarea neeligibilă

5. CERTIFICAREA APLICAŢIEI

5.1 DECLARAŢIE Confirm că informaţiile incluse în această cerere şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii. De asemenea, confirm că nu am la cunoştinţă nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu se deruleze sau ar putea fi întârziat. Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele solicitate, inclusiv această secţiune, ar putea fi respinsă. Prezenta cerere a fost completată având cunoştinţă de prevederile articolelor 473, 474, 479, 484 din Codul Penal adoptat prin Legea nr. 301/2004. Data Numele , prenumele (litere mari de tipar) reprezentantului legal al solicitantului sau persoanei împuternicite Funcţia ocupată în organizaţie .............................................. Semnătura.......................... (ştampila)