Formular Cerere Finantare Macheta [PDF]

Zitiervorschau

Formular de cerere de finanţare

Numele solicitantului:

Universitatea din Oradea, Facultatea de Științe Economice, Departamentul Management Marketing

Nume și prenume masterand: Bara Camelia

0

I. 1.

PROIECTUL DESCRIERE

1.1 Titlul Atragerea de studenți masteranzi în cadrul specializării Managementul Organizației 1.2 Localizare Judeţ(e), regiune, oraş(e) Implementarea proiectului se va realiza în județul Bihor, municipiul Oradea. 1.3 Costul proiectului şi suma solicitată de la Autoritatea Contractantă Total costuri proiectului

eligibile

ale

13990 EURO

Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

% din total costuri eligibile ale proiectului

12591 EURO

90 %

1.4 Rezumat Durata proiectului

2 luni Obiectivul general al proiectului este creșterea numărului de studenți înscriși la specializarea Managementul Organizației. Obiective specifice: 1. Formarea unei baze de date cu studenți în primele 2 săptămâni ale

Obiectivele proiectului

desfășurării proiectului 2. Identificarea nevoilor studenților cu privirile la tipul e informații ce urmează a fi primite în cadrul ciclului de studiu următor, dar și cu privire la diverse oportunități de interacțiune cu mediul de afaceri. 3. Desfășurarea unei campanii de promovare a specializării Managementul Organizației, pe parcursul următoarelor 10 săptămâni. Grupul (grupurile) ţintă Beneficiarii finali2 Rezultatele aşteptate

1

Grupul țintă al proiectului este format din studenții din ani terminali dar și absolvenți. Universitatea din Oradea, Facultatea de Științe Economice, Departamentul Management - Marketing Principalul rezultat al acestui proiect este înscrierea studenților la specializarea Managementul Organizației. Acest rezultat va fi măsurat în primul rând prin numărul de contracte de studiu încheiate, numărul urmărit fiind de 75. În atingerea acestui obiectiv principal se vor atinge și următoarele

1 2

“Grupuri ţintă” sunt grupurile/entităţile care vor fi afectate pozitiv în mod direct de proiect, la nivelul scopului proiectului. “Beneficiarii finali” sunt cei care vor beneficia de pe urma proiectului pe termen lung, la nivelul societăţii sau sectorului în ansamblu. 1

rezultate secundare: Crearea unei baze de date cu contactele studenților, înțelegerea nevoilor studenților, conceperea unui formular de chestionar, realizarea unei noi pagini pe web-site-ul facultății care va cuprinde detalii legate de specializarea Managementul Organizației, realizarea de materiale promoționale – 200 broșuri, 20 afișe, 1 roll-up, participarea la eveniment a cel puțin 100 de studenți. Principalele activităţi

1.1.Prezentare în clase 1.2.Centralizarea contactelor 2.1. Formulare chestionare 2.2.Acordare chestionare 2.3. Centralizat informații rezultate din chestionar 3.1.Promovare online - web-site 3.2. Crearea materialelor promoționale 3.3. Provomare offline prin materiale promoționale 3.4.Promovare online – grupuri interne Facebook 3.5. Promovare offline -eveniment de prezentare

1.5 Obiective Obiectivul general al proiectului este creșterea numărului de studenți înscriși la specializarea Managementul Organizației. Obiective specifice: 1. Formarea unei baze de date cu studenți în primele 2 săptămâni ale desfășurării proiectului 2. Identificarea nevoilor studenților cu privirile la tipul e informații ce urmează a fi primite în cadrul ciclului de studiu următor, dar și cu privire la diverse oportunități de interacțiune cu mediul de afaceri. 3. Desfășurarea unei campanii de promovare a specializării Managementul Organizației, pe parcursul următoarelor 10 săptămâni.

1.6 Justificare 1.6.1 Relevanţa proiectului faţă de obiectivele şi priorităţile programului 1.6.2

Identificarea nevoilor şi constrângerilor din regiunea ţintă.

Numărul studenților înscriși la specializarea Managementul Organizației este în scădere de la an la an, precum și prezența acestora la cursuri, una din cauze putând fi faptul că nu au avut suficiente informații legate de acestă specializare încât să se înscrie sau au ales fără să știe dacă sunt cu adevărat interesați de acest domeniu și să studieze și participe în mod constant la cursuri. 1.6.3

Descrierea grupului / grupurilor ţintă şi a beneficiarilor finali, precum şi numărul estimat. 2

Grupul țintă al proiectului este format din studenții din ani terminali dar și foști studenți. Obiectivul general al proiectului este de a crește numărul de studenți înscriși la specializarea Managementul Organizației astfel urmărim o creștere de 50 de studenților înscriși, de la 25 de persoane la 75 de studenți. Numărul de persoane care vor intra în contact cu informațiile, materialele promoționale și evenimentele organizate cu ajutor proiectului va ajunge la peste 2000 de studenți. Beneficiarul final al proiectului va fi Universitatea din Oradea, Facultatea de Științe Economice, Departamentul Management – Marketing. 1.6.4

Motivele pentru selectarea grupului/grupurilor ţintă şi identificarea nevoilor şi constrângerilor acestora. Cum va răspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor ţintă şi ale beneficiarilor finali?

Numărul studenților înscriși la specializarea Managementul Organizației este în scădere de la an la an, precum și prezența acestora la cursuri, una din cauze putând fi faptul că nu au avut suficiente informații legate de acestă specializare încât să se înscrie sau au ales fără să știe dacă sunt cu adevărat interesați de acest domeniu și să studieze și participe în mod constant la cursuri. Astfel, ne vom asigura că vom furniza informații cât mai clare și relevante pentru studenți, pentru a înțelege specificul domeniului și a specializării, a motivelor pentru care ar trebui să urmeze această specializare și a beneficiilor resimțite pe plan profesional mai apoi.

1.7 Descrierea detaliată a activităţilor 1. Formarea unei baze de date cu studenți în primele 2 săptămâni ale desfășurării proiectului Act. 1.1. Prezentare în clase Descriere: 2 reprezentanți ai echipei proiectului vor merge în orele de curs (astfel se pot adresa întregului an) pentru a-i determina să ne ajute la formarea unei baze de date cu contactele – adresele de e-mail- ale acestora, prezentându-le succint beneficiile lor, scopul acestei baze de date fiind încercarea noastră de a-i întelege mai bine și a identifica nevoile lor, astfel îi putem ajuta la alegerea mai conștientă a specializării masteratului. Responsabili: Managerul proiectului și responsabilul PR Resurse: Umane:2 Materiale: consumabile Timp:2 săptămâni Act. 1.2. Centralizarea contactelor Descriere:În urma prezentării prin clase, se vor colecta foile cu contactele stuenților și se vor centraliza într-un fișier electronic, în funcție de facultățile de proeveniență ale studenților. Astfel continuțul e promovare poate fi personalizat. Responsabili: Responsabil PR și responsabil promovare online 3

Resurse: Umane: 2 Materiale: acces la calculator Timp:1 zi 2. Identificarea nevoilor studenților în primele 2 săptămâni ale desfășurării proiectului Act. 2.1. Formulare chestionare Descriere: Acordarea de chestionare pentru cei din anul 3, licență, specializarea Management diferinte față de cele ale altor facultăți/specializări. Pentru cei de la specializarea Management se va urmări tipul de informații pe care ar fi interesați să le primescă în cadrul ciclului de studiu următor, dar și cu privire la diverse oportunități de interacțiune cu mediul de afaceri. Pentru cei de la alte facultăți/ specializări se va urmări măsura în care consideră că specializarea Managementul organziației va fi de folos ca o continuare a celei studiate în prezent. Se va urmări de asemenea dacă există anume subiecte specifice pe care ar fi interesați să le studieze în cazul unei posibile schimbări a specializării. Având în vedere faptul că acest chestionar va fi livrat și completat online, în introducerea acestuia va fi inclusă și adresa web-site-ului, unde vor putea găsi mai multe informații despre facultate, respectiv specializare. Responsabili: Responsabil promovare online și managerul de proiect Resurse: Umane: 2 Materiale: acces la calculator și internet Timp: 1 zi Act. 2.2.Acordare chestionare Descriere: Aceasta se va realiza prin trimiterea pe adresele de e-mail comunicate de studenți în momentul prezentării în clase. Chestionarele vor fi trimite separat celor de la specializarea Management, an și separat celorlalte facultăți și specializări. Responsabili: Responsabil promovare online Resurse: Umane:1 Materiale: Baza de date, acces calculator și internet Timp: Pentru trimis chestionare 1 zi, timp acordat pentru completarea chestionarelor – 1 săptămână Act. 2.3. Centralizat informații rezultate din chestionar Descriere:În urma răspunsurilor la chestionar vor identifica nevoile și așteptările lor, aceste informații ajutându-ne la realizarea unui conținut de promovare mai relevant pentru ei. Responsabili:Responsabil PR și responsabil promovare online Resurse: Umane:2 Materiale: răspunsuri chestionare, acces internet și calculator 4

Timp:3 zile 3. Desfășurarea unei campanii de promovare a specializării Managementul Organizației, pe parcursul următoarelor 10 săptămâni. Act.3.1. Promovare online prin intermediul web-site-ului facultății Descriere: Creare în cadrul pagini “Programe de studii  Ciclul II – Programe de studii universitare de masterat” o nouă pagină cuprinzând informații detaliate despre specializarea Managementul Organizatie, avantajele absolvenților unei astfel de specializări și beneficiile studenților prin prisma materiilor studiate și a interacțiunii cu mediul de afaceri din domeniu. Responsabili:Responsabil promovare online Resurse: Umane:1 Materiale:Acces calculator și internet Timp:1 săptămână Act.3.2. Crearea materialelor promoționale Descriere:Conceperea și printarea materialelor promoționale precum broșuri, afișe, roll-up (pentru eveniment), dar și a pozelor ce urmează a fi postate pe Facebook, Web-site sau trimise pe e-mail. Responsabili: Responsabil Graphic Design Resurse: Umane:1 Materiale: licență program Photoshop, acces calculator și internet Timp: 1 săptămână

Act. 3.3. Provomare offline prin materiale promoționale Descriere: Lipirea unui afiș la intrarea fiecărei facultăți, prezența a 2-3 broșuri în fiecare sală de curs și prezentarea în clase a specializării la anul , Management, pentru ai motiva în special pe ei să continuie în același domeniu. Responsabili:Responsabil PR Resurse: Umane:1 Materiale:Afișe, broșuri Timp:2 zile Act.3.4. Promovare online prin intermediul grupurilor interne de Facebook ale tuturor facultăților Descriere: Cu ajutorul unui voluntar student se va posta în toate grupurile interne de Facebook ale facultăților, din anii terminali un material de promovare a evenimentului ce se va organiza la finalul proiectului, în descrierea căruia va fi inclus link-ul către pagina de web-site unde vor găsi mai multe detalii. 5

Responsabili: Responsabil promovare online și voluntar Resurse: Umane:2 Materiale: material de promovare (poză), acces calculator și internet Timp:1 zi Act. 3.5. Promovare offline prin organizarea unui eveniment de prezentare Descriere:La acest eveniment vor fi invitați toți studenții conform bazei de date. Aici se dorește crearea unui mediu informal pentru ca studenții să se simtă cât mai confortabil în a pune întrebari și clarifica anumite informații. De asemenea le vor fi prezentate din nou caracteristicile, avantajele și beneficiile specializării Managementul Organizației, pentru a-I motiva spre alegerea acesteia. Responsabili:Responsabil PR și managerul de proiect Resurse: Umane:2 Materiale:Broșuri, roll-up, consumabile, proiector, calculator, internet, sală Timp:Organizarea evenimentului 1 săptămână, derulare – 1 zi

1.8 Metodologia 1.8.1

Acolo unde proiectul este prelungirea unei acţiuni precedente, explicaţi maniera în care se intenţionează ca proiectul să se sprijine pe rezultatele proiectului anterior.

Nu este cazul 1.8.2

Acolo unde proiectul este parte a unui program mai larg, explicaţi cum corespunde sau cum este coordonat cu acest program. Specificaţi sinergiile potenţiale cu alte iniţiative, în special din Comunitatea Europeană Nu este cazul

1.8.3

Proceduri pentru evaluare internă/externă

La finalul fiecărei săptămâni va avea loc o întâlnire cu întreaga echipă de organizare a proiectului pentru a vedea stadiul obiectivelor stabilite pentru săptămâna respectivă și analiza celor pentru săptămâna ce urmează. 1.8.4

Descrierea rolului şi participării a diferiţilor actori (parteneri locali, grupuri ţintă, autorităţi locale etc.), precum şi motivele pentru care le-au fost desemnat aceste roluri.

Grupul țintă va fi implicat în cadrul evenimentului organizat prin motivarea acestora la o conversație deschisă, prin adresarea de întrebări și clarificarea anumitor informații. 1.8.5

Echipa propusă pentru implementarea proiectului Nume Membru echipă nr.1 Membru echipă nr.2 Membru echipă nr.3 Membru echipă nr.4

Funcție Manager proiect Responsabil PR Responsabil Graphic Design Responsabil promovare online 6

Membru echipă nr.5 1.8.6

Responsabil financiar

Principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului (echipamente, instrumente etc.) Licență Photoshop, calculator, consumabile, proiector, sală.

1.9. Durata şi planul de acţiune Durata proiectului va fi de 2 luni. Anul 1 Activitatea Săpt. 12 1.1.Prezentare în clase 1.2.Centralizarea contactelor 2.1. Formulare chestionare 2.2.Acordare chestionare

Luna 1 3 4

5

6

7

8

Luna 2 9

10

11

12

2.3. Centralizat informații rezultate din chestionar 3.1.Promovare online web-site 3.2. Crearea materialelor promoționale 3.3. Provomare offline prin materiale promoționale 3.4.Promovare online – grupuri interne Facebook 3.5. Promovare offline -eveniment de prezentare 2.

REZULTATE AŞTEPTATE

2.1 Impactul aşteptat asupra grupurilor ţintă / beneficiarilor Indicaţi cum proiectul va îmbunătăţi: 2.1.1

Situaţia grupurilor ţintă / beneficiarilor:

Proiectul va îmbunătăți gradul de conștientizare a studenților în momentul alegerii specializării pe care doresc să o umreze în cadrul ciclului II de învățământ – masterat. În urma activităților desfășurare în cadrul acestui proiect, studenții vor realiza ce materii vor studia în cadrul specializării Managementul Organizației, în ce măsură acestea îi vor ajuta chiar dacă provin de la alte facultăți sau specializări și care vor fi oportunitățile lor în calitate de stuenți ai acestei specializări. 2.1.2

Capacitatea tehnică şi managerială a grupurilor ţintă sau a partenerilor, acolo unde este cazul.

Nu este cazul 7

2.2 Realizări concrete Principalul rezultat al acestui proiect este înscrierea studenților la specializarea Managementul Organizației. Acest rezultat va fi măsurat în primul rând prin numărul de contracte de studiu încheiate, numărul urmărit fiind de 75. În atingerea acestui obiectiv principal se vor atinge și următoarele rezultate secundare:    

Crearea unei baze de date cu contactele studenților Înțelegerea nevoilor studenților Conceperea unui formular de chestionar Realizarea unei noi pagini pe web-site-ul facultății care va cuprinde detalii legate de

 

specializarea Managementul Organizației Realizarea de materiale promoționale – 200 broșuri, 20 afișe, 1 roll-up Participarea la eveniment a cel puțin 100 de studenți

2.3 Efecte multiplicatoare Acest tip de proiect se poate desfășura în fiecare an înainte de perioada de înscrieri,obiectivele și activitățile au posibilitatea de a fi diversificate. 2.4 Sustenabilitate/Durabilitate 2.4.1

Aspectul financiar (cum vor fi finanţate activităţile după terminarea proiectului?) Proiectul se orienteaza pe promovarea mai intensă în perioade dinaintea înscrierilor,

promovarea specializarii are loc și în afara acestui proiect, însă la scară mult mai mică. 2.4.2

Nivel instituţional (Vor mai exista structurile care să permită continuarea activităţilor, după terminarea finanţării? Va exista „proprietate” locală asupra realizărilor proiectului?) Pagina nou creată pe web-site va exista în continuare, la fel și materialele promoționale în

format electronic, cu posibilitatea utilizării sau adaptarii lor pentru un posibil următor proiect similar, la fel și licența proiectului folosit pentru realizarea acestora – Photoshop. 2.4.3

Nivel de politici, unde este cazul (Care va fi impactul structural al proiectului – de exemplu: va conduce la îmbunătăţirea legislaţiei, a codurilor de conduită, a metodelor etc.?) Va conduce la creșterea conștientizării deciziilor studenților legate de alegerea specializării

Managementul Organizației, în cadrul ciclului de masterat. 2.5. Cadrul logic – Anexa A

3. 4.

BUGETUL PROIECTULUI - Anexa B SURSELE DE FINANŢARE PRECONIZATE

Contribuţiile în natură 8

aici contribuţiile în natură furnizate de către solicitant se rezumă la proiector și sală de lucru, respectiv eveniment.

II. SOLICITANTUL 1. IDENTITATE Denumirea legală completă : Acronim :

Universitatea din Oradea UO

Numărul de înregistrare legal. Naţionalitate:

Română

Statut legal Adresă oficială:

Str. Universităţii nr. 1, Oradea, 410087, Bihor

Adresă poştală:

Str. Universităţii nr. 1, Oradea, 410087, Bihor

Număr de telefon: prefixul ţării + prefixul oraşului + număr Număr de fax: prefixul ţării + prefixul oraşului + număr

+40 259 432830 +40 259 408 113

+40 259 432 789

Adresa de e-mail:

[email protected]

Website:

www.uoradea.ro

Persoana de contact în cadrul proiectului: Adresa de email a persoanei de contact:

1.

Bara Camelia

[email protected]

DESCRIEREA SOLICITANTULUI

3.1 Când a fost înfiinţată organizaţia dumneavoastră şi când şi-a început activitatea? 1990

3.2 Care sunt principalele activităţi desfăşurate de organizaţia dumneavoastră în prezent ? Principalele activităţi desfăşurate de organizaţi în prezent sunt cele educaționale. 2.

CAPACITATEA DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

4.1. Experienţa în proiecte similare Nu este cazul

9

Vă rugăm să furnizaţi referinţe la raportul de audit extern furnizat de un auditor autorizat 3. Această obligaţie nu se aplică organismelor publice. - Instituția este un organism public. 4.2.1

Numărul de personal angajat cu normă întreagă şi cu normă parţială, pe categorii (de exemplu, numărul de manageri de proiect, contabili etc.), indicând poziţia în organizaţie Nume Membru echipă nr.1 Membru echipă nr.2 Membru echipă nr.3 Membru echipă nr.4 Membru echipă nr.5

4.2.2

Funcție Manager proiect Responsabil PR Responsabil Graphic Design Responsabil promovare online Responsabil financiar

Echipamente şi birouri Proiector, sală de lucru, respectiv sală de evenimente.

4.2.3

Alte resurse relevante (de exemplu, voluntari, organizaţii asociate, reţele care pot contribui la implementare). 1 voluntar

3.

ALTE SOLICITĂRI DEPUSE CĂTRE INSTITUŢIILE EUROPENE, CĂTRE FONDUL EUROPEAN DE DEZVOLTARE ŞI CĂTRE STATE MEMBRE UE ??

Nu este cazul

3

Inseraţi doar daca este cazul, în privinţa sumelor finanţării acordate in cadrul cererii de propuneri. 10

VI. DECLARAŢIA SOLICITANTULUI4 A. Solicitantul declară că:       

Deţine sursele de finanţare şi competenţa profesională şi calificările specificate în secţiunea 2.1.3 din Ghidul solicitantului. Se obligă să respecte principiile unui parteneriat corect prevăzute în secţiunea III.2 a cererii de finanţare. Este direct responsabil pentru pregătirea şi managementul proiectului împreună cu partenerii şi nu va acţiona ca un intermediar. El şi partenerii nu se încadrează în nici una din categoriile (a) – (g) prezentate în secţiunea 2.1.1 (2) din Ghidul solicitantului. Dacă va fi selectat, poate să furnizeze imediat, la cerere, documentele de sprijin menţionate la punctul 2.4 din Ghidul solicitantului. Dacă va fi selectat, este de acord să cofinanţeze impreuna cu partenerii (daca este cazul) costurile proiectului cu 1399 EURO5, pe parcursul implementării proiectului. Este conştient că dubla finanţare a proiectului sau a unor activităţi asemănătoare nu este permisă şi declară că va notifica Autorităţii Contractante cu privire la toate grant-urile aditionale primite inainte de semnarea contractului.

În plus, solicitantul declară că:

1. Este eligibil în conformitate cu criteriile stabilite la punctul 2.1.1 din Ghidul solicitantului.

Va fi completată de către solicitant

Va fi completată de către Autoritatea Contractantă

Da

Da

Nu

x

B. SEMNĂTURA ŞI ŞTAMPILĂ: Subsemnatul, persoana responsabilă pentru proiect din organizaţia solicitantă, certific că informaţia furnizată în această Declaraţie este corectă. Data:

Nume:

Semnătura şi ştampilă:

Funcţie:

4 5

Vă rugăm să citiţi cu atenţie această declaraţie înainte de a o semna.

Vă rugăm să aveţi în vedere că ESTE OBLIGATORIU să completaţi valoarea co-finanţării, fie din resurse proprii ale solicitantului şi/sau ale partenerilor (după caz) Page 12

Nu