33 0 614KB
Contrôle de Gestion Approfondie Master Comptabilité Contrôle, Audit – 2021/2022
Cas pratique : Activity Based Costing (ABC) La société « CCA » commercialise des composants électroniques. Elle a connu une expansion rapide au cours de ces 10 derniers années. Cependant, confrontés à une conjoncture difficile, les dirigeants veulent entreprendre un important effort de rationalisation et en particulier, ils s’interrogent sur la pertinence de leur système de coûts. Très intéressés par la méthode des coûts par activité, ils désirent la mettre en œuvre à titre expérimental sur deux produit A et B dont les coûts supposés sont l’objet des plus vives suspicions. Actuellement le cout unitaire du produit A, calculé en cout complet par la méthode classique des centres d’analyses est de 483,65dhs, ce qui laisse une petite marge bénéficiaire de 6,35dhs par produit pour un prix de vente de 490dhs, tandis que le produit B donne un résultat de 137,50 Dhs par produit pour un prix de vente de 815 Dhs. On conçoit notamment que la faible marge réalisée sur le produit A puisse inquiéter les dirigeants. Ils ont fait appel à un cabinet de consultants extérieurs qui ont procédé aux premières investigations qui ont permis de renseigner les tableaux suivants : L’imputation des charges indirectes de la période selon la méthode des centres d’analyse :
Centre
Nature de l’unité d’œuvre
Valeurs des approvisionnements Approvisionnement (matières, composants, pièces) Heure machines Usinage Heure M.O.D Montage Distribution Administration
Coûts de production de produits finis Coûts de production de produits finis Total
1
Répartition des charges indirectes Produit A Produit B 421 447,4
478 552,6
600 000
600 000
1 315 785,54
1 184 214,46
170 672,2
179 327,8
390 094,86
409 905,14
2 898 000
2 852 000
Les investigations ont mis aussi en évidence un certain nombre d’activités, associées aux principales fonctions. Ces résultats sont livrés dans le tableau ci-après : Fonctions Approvisionnement
Activités Gestion des matières, Gestion des composants, Gestion des pièces. Réglage des machines, Planification des ordres, Lancement des fabrications, Maintenance.
Usinage
Montage
Montage manuel, Montage automatisé, Gestion des lots, Maintenance. Distribution Contrôle qualité, Expédition. Administration Organisation générale Pour chaque centre de responsabilité de la société de la société « CCA », ont été recensées les activités les plus pertinentes et les plus représentatives en termes d’évolution de coûts indirects. Puis les coûts de chaque centre ont été ventilés entre les activités s’y rapportant, comme en témoigne dans le tableau suivant : Centres Approvisionnement
Usinage
Montage
Distribution Administration
Coûts totaux
Activités Gestion des matières
900 000 Gestion des composants
1 200 000
255 000
Gestion des pièces
365 000
Réglage des machines
110 000
Planification des ordres
264 000
Lancement des fabrications Maintenance Montage manuel Montage automatisé 2 500 000 Gestion des lots Maintenance Contrôle qualité 350 000 Expédition 800 000 Organisation générale
2
Coûts des activités 280 000
625 000 201 000 1 237 500 775 000 412 500 75 000 210 000 140 000 800 000
Les caractéristiques des inducteurs de coûts sont détaillées dans le tableau suivant :
Activités
Inducteurs de coûts
Gestion des matières Approvisionnement
Usinage
Montage
Distribution
Administration
Gestion composants
Quantités achetées
des Nombre de commandes
Volume des inducteurs 38 500 10 pour A et 5 pour B
Gestion des pièces
Quantités achetées
50 000
Réglage des machines
Nombre de lots
200 lots pour A et 75 pour B
Planification ordres
des Nombre de lots
200 lots pour A et 75 pour B
Lancement fabrications
des Heures machines
6 000 (50% pour A)
Maintenance
Nombres d’interventions
15 pour A et 10 pour B
Montage manuel
Heures de MOD
9 500
Montage automatisé
Heures machines
1 250 HM dont 500 pour A
Gestion des lots
Nombres de lots
200 lots pour A et 75 pour B
Maintenance
Nombres d’interventions
15 pour A et 10 pour B
Contrôle qualité
Temps de contrôle
312,5 H dont 1H/ lot pour A
Expédition
Nombre de lots
200 lots pour A et 75 pour B
Organisation générale
Chiffre d’affaires
22 025 000
Il est précisé que les coûts de gestion des matières et pièces achetées évoluent strictement dans les mêmes proportions. Il sera donc possible de les regrouper dans une seule et même activité.
3
La matrice de corrélation des activités et indicateurs de coûts de la société « CCA » se présente comme suit : Inducteurs de coûts Activités
Quantit é achetée
Gestion des matières Approvisionnement
Usinage
Nombr e de lots
Heures machine s usinage
Heures machine s montage
Réglage des machines
´
Planification des ordres
´
Chiffre d’affaire s
´ ´
Montage manuel Montage automatisé Gestion des lots
´ ´ ´ ´
Maintenance Contrôle qualité
´ ´
Expédition Administration
Temps de contrôl e
´
Maintenance
Distribution
Heure s M.O.D
´
Lancement des fabrications
Montage
Nombre d’intervention s
´
Gestion des composants Gestion des pièces
Nombre de commande s
Organisation générale
´
4
Une fois les activités regroupées lorsqu’elles dépendent d’un même inducteur de coûts, Il est alors possible, de déterminer la valeur des inducteurs de coûts, ainsi qu’il est résumé dans le tableau suivant :
Activités
Calcul du coût d’inducteurs Inducteurs de Coûts des Volume des coûts activités inducteurs
Coût de l’inducteur
Gestion des matières et pièces
Quantité achetés
Gestion des composants
Nombre de commande
Gestion des lots : - réglage machine - planification des ordres - gestion des lots - expédition
Nombre de lots
Lancement des fabrications
H. Machine usinage
Montage automatisé
H. Machine montage
Maintenance
Nombre d’intervention
Montage manuel
H. M.O.D
1 237 500
9 500
Contrôle qualité
Temps de contrôle
210 000
312,5
(210 000 / 312,5) = 672
Organisation générale
Chiffre d’affaires
800 000
(9 800 000 + 12 225 000)
(800 000 / 22 025 000)
= 22 025 000
= 0,03632
(280 000 + 365 000) =
(38 500 + 50 000) =
(645 000 / 88 500) =
645 000
88 500
7,28813
255 000
(10 + 5) = 15
(255 000 / 15) = 17 000
(110 000 + 264 000 + 412 500 + 140 000) =
(200 + 75) = 275
(926 500 / 275) = 3369,0909
625 000
6 000
(625 000 / 6 000) = 104,16667
775 000
1 250
(775 000 / 1250) = 620
25
(276 000 / 25) = 11 040
926 500
(201 000 + 75 000)
= 276 000
5
(1 237 000 / 9500)
= 130,26316
Le processus de production de la société « CCA » est organisé en juste à temps et ses caractéristiques sont les suivantes : Organisation du processus productif Les produits A et B transitent par ateliers, usinage puis montage. Au cours de leur passage dans le centre montage, partiellement automatisé, il leur est adjoint une pièce spécifique en des proportions différentes pour les transformer en produits finis. Les consommations de ressources pour chacun des produits sont les suivants : Charges directes des produits A et B Produit A Produit B Éléments Quantité Prix Quantité Prix Matière 0,25 Kg 60 Dhs /Kg 0,40 Kg 60 Dhs /Kg Première X Matière 1 Kg 88 Dhs /Kg 0,50 Kg 88 Dhs /Kg Première Y Composants P.O 1 Unité 25 Dhs Composants P.L 1 Unité 65 Dhs Phase usinage M.O.D 0,01 Heure 75 Dhs 0,005 Heure 75 Dhs Autres charges 15 Dhs /unité A 20 Dhs /Unité B directes Phase montage Pièces P.T 1 125 Dhs 2 125 Dhs M.O.D 0,25 Heure 80 Dhs 0,30 Heure 80 Dhs Autres charges 50 Dhs /unité A 60 Dhs /Unité B directes La phase de production terminée, les produits finis transitent dans le centre de distribution où ils subissent un contrôle qualité avant leur expédition auprès de la clientèle. Achats de la période étudiée (Quantités et prix d’achat) et le nombre de commandes : Prix d’achat Nombre de Éléments Quantités achetées unitaire commandes Matière Première X 11 000 Kg 60 Dhs le Kg 8 Matière Première Y 27 500 Kg 88 Dhs le Kg 12 Composants P.O 20 000 Unités 25 Dhs l’unité 10 Composants P.L 15 000 Unités 65 Dhs l’unité 5 Pièces P.T 50 000 Unités 125 Dhs l’unité 20 Production de la période Produit Produit A Produit B
Quantités produites 20 000 15 000
Nombre de lots 200 75
6
Taille des lots 100 200
À partir de ces données et des différents calculs effectués plus haut, on peut établir directement le tableau des coûts de revient A et B, comme suit :
Coûts directs de production Matière première X Matière première Y Composants P.O
Détermination des coûts de revient et du résultat des produits A et B Produit A Produit B Quantité Coût unitaire Montants Quantité Coût unitaire (20 000 x 0,25)
=5
(20 000 x 1)
= 20
Autres charges directes usinage Pièces P.T MOD montage Autres charges directes montage Total des charges directes
000
(20 000 x 1)
= 20
Composants P.L MOD usinage
000
000
= 200 (Quantité produite)
000
(20 000 x 1)
= 20
000
(20 000 x 0,25)
=5
000
(Quantité produite)
= 20
60
= 300
000
20 000
000
(20 000 x 88)
88
=1
760 000
(15 000 x 0,40)
= 6 000 (15 000 x 0,5)
=7
(20 000 x 25)
25
= 500
-
(20 000 x 0,01)
= 20
(5 000 x 60)
000
(20 000 x 15)
15
= 300
000
(20 000 x 125)
125
=2
500 000
(20 000 x 80)
80
= 400
000
(20 000 x 50)
50
=1
(6 775 000 / 20 000)
= 338,75
000 000
000
(15 000 x 0,005)
= 75 (Quantité produite)
= 15
000
(15 000 x 2)
= 30
000
(15 000 x 0,3)
=4
500
(Quantité produite)
= 15
88
(6 000 x 60)
= 360 000 (7 500 x 88)
= 660
-
(15 000 x 1)
= 15
(200 x 75)
= 15
-
000
-
75
500
60
Montants
000
6 775 000
15 000
(45 000 x 7,28813)
(6000 + 7 500 + 30 000)
65 75 20 125 80 60 (7 310 625 / 15000)
= 487,375
000
(15 000 x 65)
= 975
000
(15 000 x 75)
=5
625
(15 000 x 20)
= 300
000
(30 000 x 125)
=3
750 000
(4 500 x 80)
= 360
000
(15 000 x 60)
= 900
000
7 310 625
Coûts des activités Gestion des matières et pièces Gestion des composants Lancement des fabrications Montage manuel Montage automatisé Maintenance Gestion des lots Contrôle qualité Organisation générale
(5 000 + 20 000 + 20 000)
= 45
000
10 (6 000 x 0,5)
= 3 000 5 000 500 15 200 (1 x 200)
= 200 (20 000 x 490)
= 9 800 000
Coût de revient
20 000
Prix de vente
20 000
Résultat analytique
20 000
7,28813
= 327
966,1 170 000
17 000
(3 000 x 104,16667)
104,16667
= 312
(5 000 x 130,26316)
130,26316
= 651
315,8
(500 x 620)
620
= 310
000
(15 x 11 040)
11 040
= 165
600
(200 x 3 369,0909)
3 369,0909
= 673
818,2
(6 000 x 0,5)
=3
000
4 500 (1250 - 500) = 750
10 75 (312,5 - 200)
= 134 400
= 112,5
(9 800 000 x 0,03632)
(15 000 x 815)
= 355 959,1
= 12 225 000
(9 876 559,2 / 20 000)
= 493,827
9 876 559,2
490
= 9 800 000
(-76 559,2 / 20 000)
500 5
(200 x 672)
672 0,03632
500
= 43
(20 000 x 490) (9 800 000 – 9 876 559,2)
= -76 559,2
= -3,827 Résultat analytique global
15 000 15 000 15 000
7,28813 17 000 104,16667 130,26316 620 11 040 3 369,0909 672 0,03632 (9 959 065,8 / 15 000)
(43 500 x 7,28813)
= 317
033,9 85 000
(6 000 x 104,16667)
= 312 500 (4 500 x 130,26316)
= 586
= 465
000
(10 x 11 040)
= 110
400
(75 x 3 369,0909)
= 252
681,8
(112,5 x 672)
= 75 600 (12 225 000 x 0,03632)
= 444 040,9
= 663,93
9 959 065,8
815
= 12 225 000
(15 000 x 815)
(2 265 934,2 / 15 000)
(12 225 000 – 9 959 065,8)
= 151,062
= 2 265 934,2
(-76 559,2 + 2 265 934,2) = 2
7
184,2
(750 x 620)
189 375
Éléments Chiffre d’affaires Coût de revient calculé méthode Classique
Quantité
Comparaison des résultats entre les méthodes Produit A Produit B Coût Coût Montants Quantité unitaire unitaire
20 000
490
20 000
483,65
Résultat de la méthode des centres d’analyse
20 000
Résultat de la méthode ABC Écart
(20 000 x 490)
= 9 800 000 (20 000 x 483,65)
= 9 673 000
(127 000 / 20 000)
(9 800 000 – 9 673 000)
15 000
Montants (15 000 x 815)
815
= 12 225 000
(815 – 137,5)
(15 000 x 677,5)
= 677,5
= 10 162 625
(2 062 375 / 15 000)
(12 225 000 – 10 162 625)
= 137,5
= 2 062 375
15 000
= 6,35
= 127 000
15 000
20 000
-3,827
-76 559,2
15 000
151,062
2 265 934,2
20 000
(-203 559,2 / 20 000)
(-76 559,2 – 127 000)
(2 265 934,2 – 2 062 375)
= -203 559,2
15 000
(203 559,2 / 15 000)
= -10,17796
= 13,57061
= 203 559,2
On constate que la méthode ABC conduit à montrer que le résultat obtenu sur le produit fini A est déficitaire, contrairement à ce qu’indiquait la méthode des centres d’analyse qui faisait apparaitre une marge légèrement positive. L’origine de l’écart est expliquée dans le tableau suivant : Produit A Entité Approvisionnement Usinage Montage Distribution Administration Total
Méthode Classique (1)
Produit B
Méthode ABC (2)
Écart (2-1)
Méthode Classique (1)
497 966,11
76 518,7
478 552,6
402 033,9
-76 518,70
600 000
705 1002
105 100
600 000
494 900
-105 100
1 315 785,54
1 306 315,793
-9 469,75
1 184 214,46
1 193 684,21
9 469,75
170 672,2
236 218,184
65 545,98
179 327,8
113 781,82
-65 545,98
390 094,86
355 959,15
-34 135,72
409 905,14
444 040,9
34 135,72
2 898 000
3 101 559,2
203 559,2
2 852 000
2 648 440,79
-203 559,2
La somme des coûts d’activités : Gestion des matières et pièces et Gestion des commandes du produit A: 327 966,1 + 170 000
2
La somme des coûts d’activités : Réglage des machines, Planification des ordres, Lancement des fabrications et Maintenance du produit A : !
!!" """$%&' """ %() '!% )""
La somme des coûts d’activités : Montage manuel, Montage automatisé, Gestion des lots et Maintenance du produit A : 651 315,8 + 310 000 + !
La somme des coûts d’activités : Contrôle qualité et expédition du produit A : 134 400 + ( 5 Le coût de l’activité organisation générale du produit A : 355 959,1 4
Écart (2-1)
421 447,4
1
3
Méthode ABC (2)
!'" """ %()
× 200)
8
%()
× 200% + 312 500 + (
× 200% + (
() """ %)
× 15)
%"! """ %)
× 15)
Comme le montre le tableau suivant, la méthode ABC conduit à affecter 203 559,2 Dhs de charges supplémentaires au produit A. Bien entendu ce montant et déduit de l’évaluation des charges indirectes imputées au produit B. Si on approfondit l’analyse par centre d’analyse, on constate que la méthode ABC conduit à imputer d`avantage de charges d’approvisionnement, d’usinage et de distribution au produit A et moins de charges de montage et d’administration. Pour comprendre l’origine de ces disparités, considérons par exemple les charges d’approvisionnement. Dans la méthode des centres d’analyse, elles sont imputées au prorata de la valeur des approvisionnements intervenant dans la fabrication de chaque produit, qui dépend ellemême des quantités de matières premières, de composants et de pièces nécessaires à la fabrication. Cette règle d’imputation, comme on le voit, conduit à imputer une part plus importante de charge d’approvisionnement au produit consommant le plus de matières, de composants et de pièces, en tenant compte des prix respectifs de ces divers éléments. Le lien de causalité entre l’activité d’approvisionnement et le coût imputé est faible. La méthode ABC conduit à rétablir ce lien de causalité. Ainsi, dans cette méthode les coûts sont, selon l’activité considérée, imputés soit en fonction des quantités achetées (gestion des matières premières et des pièces), soit en fonction du nombre de commandes de composants. Le lien de causalité entre l’activité et le coût imputé est beaucoup mieux respecté. Cette analyse peut être prolongée pour les autres postes de charges indirectes avec les mêmes conclusions, même si l’imputation des charges d’administration proportionnellement au chiffre d’affaires peut apparaitre également arbitraire. Plus généralement, on peut distinguer trois effets à l’origine des écarts constatés : - L’effet de diversité des activités la considération de plusieurs activités au sein d’un même centre d’analyse dont les inducteurs de coût diffèrent, conduit à abandonner l’hypothèse d’homogénéité de l’activité qui sous-tend normalement la validité de la notion de centre d’analyse. Ainsi, par exemple pour le centre d’usinage, il y a quatre activités caractérisées par trois inducteurs de cout différents et obéissant a des logiques d’activité différentes. Une seule de ces activités retient comme inducteur de coût l’unité d’œuvre heure machine qui avait été retenu dans la méthode des centres d’analyse ; - L’effet de coût relatif des activités introduit également une distorsion. A l’intérieur d’un même centre d’analyse, les différences d’inducteurs de coût entrainent des modifications de la structure des coûts relativement aux différentes activités ; - L’effet de taille des séries cet effet est lié au fait que la série, par exemple, le réglage des machines. Dans la méthode des centres d’analyse, les coûts entrainés par le réglage appartenant au centre usinage se trouvent imputés au prorata des heures machines, qui sont fonction de la taille de la série. L’absence de prise en compte de ces effets dans la méthode des centres d’analyse conduit à faire « subventionner » le produit A par le produit B. ce phénomène de subventionnement entre produits est aisé à comprendre. Dans un centre d’analyse incluant plusieurs activités hétérogènes, les activités non retenues comme support de l’imputation sont reparties sur la base d’une
9
consommation moyenne. En conséquence, les produits qui consomment moins que la moyenne subventionnent les produits qui consomment plus que la moyenne, ainsi pour le centre d’usinage, l’activité de réglage dont l’inducteur de coût n’est pas retenu comme unité d’œuvre d’imputation conduit le produit B à subventionner le produit A. ce phénomène de subventionnement s’il est ignoré peut conduire à des erreurs de décision importantes, liées à une appréciation biaisée de la rentabilité des produits.
10