Sistema de Control Administrativo [PDF]

Zitiervorschau

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO ESTUDIANTE: Rut Lida Sembrera Palacios DOCENTE: Mgtr. Tolomeo Ventura Hurtado

SATIPO - 2018

El control sirve a los gerentes para monitorear la eficacia de sus actividades de planificación, organización y dirección.  Una parte esencial del proceso de control consiste en tomar lasmedidas correctivas que se LIC. ROSARIO MOCARRO AGUILAR requieren. 

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La definición de Robert J. Mockler del control destaca los elementos esenciales del proceso de control: ESTABLECER NORMAS Y MÉTODOS PARA MEDIR EL RENDIMIENTO

• Las metas definidas mejoran las habilidades de los empleados.

MEDIR LOS RESULTADOS

• La medición es un proceso constante y repetitivo, depende del tipo de actividad que se mida.

DETERMINAR SI LOS RESULTADOS CORRESPONDEN A LOS PARÁMETROS TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS

• Comparar los resultados medidos criterios previamente establecidos.

con las metas o

• Involucran un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organización. 3

Establecer normas y métodos para medir el desempeño.

Medir el desempeño

Tomar medidas NO correctivas y volver a evaluar las normas.

¿Se ciñe el desempeño a las normas?

SI No hacer nada. 4

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El control sirve a los gerentes para vigilar los cambios del ambiente, así como sus repercusiones en el avance de la organización y facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

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IDENTIFICAR LAS ÁREAS CLAVES DEL DESEMPEÑO • Son aspectos de una unidad u organización que deben funcionar en forma eficaz para que la unidad o la organización logren el éxito. LIC. ROSARIO MOCARRO AGUILAR

IDENTIFICAR LOS PUNTOS ESTRATÉGICOS DE CONTROL • Puntos críticos de un sistema en los que se debe dar la vigilancia o la recaudación de información. 6

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Los gerentes usan una serie de métodos y sistemas de control para enfrentar los distintos problemas y elementos de sus organizaciones.

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

Los controles financieros tienen una importancia especial, pues el dinero es fácil de medir y cuadrar.

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ESTADOS FINANCIEROS

• Análisis monetario de bienes y servicios que entran y salen de la organización. (la liquidez, situación financiera, la rentabilidad).

BALANCE GENERAL

• Descripción de la organización en términos de sus activos, pasivos y valor contable.

ESTADO DE RESULTADOS

• Es el resumen de los resultados financieros de la organización para un plazo dado. 9

PRESUPUESTO:  Estado cuantitativo formal de los recursos asignados para las actividades proyectadas para plazos de tiempo estipulado.  Los presupuestos son uno de los medios fundamentales para coordinar las actividades de la organización. CENTRO DE RESPONSABILIDAD:  Es toda función o unidad de la organización cuyo gerente sea el responsable de la totalidad de su actividades. 10

Suele empezar cuando los gerentes reciben los pronósticos económicos de los mandos altos, así como los objetivos de ventas y del utilidades año entrante, además de un calendario informando cuando deben estar los presupuestos. LIC. terminados ROSARIO MOCARRO AGUILAR 

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Los presupuestos de las organizaciones son de dos tipos:

PRESUPUESTO DE OPERACIONES:  Indica los bienes y los servicios quela organización espera consumir durante un plazo presupuestado. PRESUPUESTOS VARIABLES Y FIJOS:  Detalla el dinero que se espera gastar, son útiles para identificar de manera justa y realista la forma en que los costos se ven afectados por la cantidad de trabajo que se 12 realiza.

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Las auditorías tiene muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para las decisiones gerenciales. La auditoría es un proceso de evaluación.

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