Referat ,,importanta Corespondentei La Etapa Actuala'' [PDF]

Zitiervorschau

Ministerul Educaţiei al Republicii Moldova Colegiul Financiar-Bancar din Chişinău

Referat la Corespondenţa Economică

Tema: Importanţa activităţii de corespondenţă

la etapa actuală

A efectuat: Anatolie COŞERU A verificat: Doina HORTOPAN

Chişinău 2015

1

Noţiuni generale Noţiunea de corespondenţă include forma scrisă pe care o iau relaţiile dintre două sau mai multe persoane (de obicei sub forma unor scrisori). După cum scrisorile se adresează unor persoane juridice sau fizice, acestea alcătuiesc obiectul corespondenţei oficiale sau private. Ca disciplină de studiu, corespondenţa are ca obiectiv însuşirea, de către cei care îşi vor desfăşura activitatea în instituţiile de stat sau private, a principiilor, regulilor, metodelor şi formelor pe baza cărora se redactează, se prezintă, şi se folosesc scrisorile şi actele oficiale. Corespondenţa oficială cuprinde totalitatea scrisorilor şi actelor care circulă între persoane juridice sau între o persoană fizică şi o persoană juridică, în scopul stabilirii unor relaţii între ele. Actele emise de o autoritate (persoană juridică) sunt considerate acte oficiale.

Importanţa corespondenţei În secolul dezvoltării minunilor electronice, odată cu apariţia unor mijloace de informare moderne, prin care se comunică mai repede ca fulgerul, cum sunt modemurile de computer, faxurile, telefoanele mobile, ne-am putea întreba: cît de curînd şi în ce măsură informaţiile scrise şi, în special, corespondenţa de afaceri-vor fi înlocuite de alte mijloace de comunicare, pierzînd astfel din importanţă? Căci ,,De ce să scrii (pe hîrtie) ceea ce poţi spune mut mai repede prin telefon sau prin intermediul ecranului computerului? ”. Există mai multe argumente pentru a confirma faptul că şi astăzi, şi în viitorul apropiat, corespondenţa oficială, în pofida existenţei telefonului, a faxului şi a cutiei poştale electronice, continuă să fie la fel de viabilă ca şi acum douăzeci, treizeci sau cincizeci de ani. Pentru că, într-un fel anume , vechile ziceri: ,,Vorba zboară”, iar ,,Faptele cîntăresc mai mult decît vorbele” se vor aplica mereu. Atunci cînd cineva, de exemplu, comite o eroare, ca să facă un mic gest de amabilitate, o scuză verbal este, desigur, obligatorie. Dar mijlocul prin care poţi arăta că eşti cu adevărat recunoscător rămîne cuvîntul scris. Cînd expediezi o scrisoare ocaziţională, cum ar fi o notă de mulţumire sau o felicitare, acţiunea ta denotă, într-un fel, sinceritatea ta. Aceste amabilităţi mai demonstrează, de asemenea, că ai simţul afacerilor şi că ştii cum să-ţi atingi scopul. În acest context, avantajele corespondenţei sunt:

2

 este un element de bază pentru stabilirea relaţiilor între unităţile economice, între persoanele fizice şi persoane juridice care sunt obligate să-şi rezolve anumite probleme în comun;  oferă posibilitatea consemnării scriptice a unei activităţi;  constituie un element de înregistrări contabile;  serveşte ca probă în justiţie;  permite, prin asamblarea scrisorilor ce privesc o anumită problemă, constituirea unui ciclu de corespondenţă ce oglindeşte apariţia, modificarea sau stingerea unor relaţii între persoane juridice sau între persoane fizice şi persoane juridice;  devine o bogată sursă de documentare, prin constituirea unui fond arhivistic, redând stadiile evoluţiei raporturilor economice, precum şi ale evoluţiei vocabularului din domenii diferite de activitate. Bineînţeles, se poate evita corespondenţa inutilă, în special în cazul unor probleme care pot fi rezolvate prin contact personal sau telefonic. Majoritatea problemelor sau unele dintre acestea necesită neapărat, ulterior, o documentare corespunzătoare obiectului pus în discuţie, pentru a servi şi ca dovadă, în caz de soluţionare a dezacordurilor apărute, în unele situaţii, între corespondenţi şi ca o confimare în scris a evoluţiei afacerilor. Scrisoarea care tratează probleme economice va avea o importanţă determinată în soluţionarea lor.

3

Bibliografie: http://ebooks.unibuc.ro/StiinteCOM/comunicare/11.ht m Cartea ,,Corespondenţa economică şi juridică”, autor Raisa Borcoman , Editura ASEM https://ru.scribd.com/doc/172481088/CursulCorespondenta

4

Cuprins: 1.Noţiuni generale…………………………………………2 2. Importanţa corespondenţei…………………………………...2,3 3.Bibliografie……………………………………………………...4

5