Raccourcis Fonctions Excel [PDF]

Zitiervorschau

FONCTIONS ET

RACCOURCIS

EXCEL EBOOK OFFERT

JEAN BAPTISTE CAVERNE

SOMMAIRE

BIENVENUE

03

QUI-SUIS-JE ?

05

EXCEL DE A À Z

09

RACCOURCIS LES PLUS UTILES

12

FONCTIONS ESSENTELLES À

CONNAÎTRE

SOMMAIRE

02

JEAN BAPTISTE CAVERNE

02

BI ENVENUE Hello ! Je te souhaite la bienvenue dans ce petit Freebie qui fait office de miniformation Excel. Tu trouveras dans ce fichier : Mes raccourcis Excel favoris Les fonctions Excel indispensables que tu dois maîtriser Une présentation de ma formation pour devenir un pro d'Excel Je te remercie d’avoir téléchargé ce fichier (c’est que tu estimes que je suis assez bon, c’est cool). Je t’invite à l’enregistrer dans ton dossier « IMPORTANT », et le cas échéant, à l’imprimer et à le coller sur ton frigo, pour toujours avoir sous le coude une petite aide en cas de trou de mémoire !

Sans plus attendre, on va passer à la suite du fichier qui va te permettre

de gagner en productivité dès aujourd’hui !

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03

QUI -SUI S-JE ? Moi, c’est Jean-Baptiste, j’ai 25 ans, et ma passion dans la vie, c’est Excel (Si si, c’est possible) Comment j’en suis arrivé amoureux d’un logiciel PC ?

à

tomber

Indice : mon domaine de prédilection (la supply chain) a un peu aidé. Après mon Bac, j’ai effectué une licence d’économie-gestion qui a débouché sur un Master en Supply Chain Management dans une école de commerce. Pendant ces années d’études, au fil des jobs étudiants, stages et alternances, j’ai fait une rencontre qui a changé ma vie : des cases, des formules ainsi qu’une allure verte et austère. Excel et moi, ça a été le coup de foudre au premier clic.

Pour partager ma passion et mes connaissances, j’ai commencé à poster des vidéos sur Tiktok en février 2021 (le 2 février exactement), sans même savoir qu’à partir de ce moment-là, rien ne serait plus comme avant ! 😱

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04 Car en quelques semaines seulement, j’atteins les 100.000 abonnés, et je deviens rapidement le compte Tiktok français sur excel le plus suivi de la plateforme… Depuis, mes réseaux et mes abonnées ont fait 🚀 Aujourd’hui, le bilan, c’est que : J’ai pu aider des centaines de milliers de personnes à découvrir la puissance d’un outil comme Excel J’ai publié +300 tutos Je fais régulièrement des sessions lives pour des démonstrations et des astuces encore + efficaces J'ai créé une formation de A à Z sur le sujet pour aider encore plus de monde à progresser Plus de 630.000 personnes suivent mon travail au quotidien J’ai hâte de voir ce que l’avenir nous réserve !

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05

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EXCEL DE A À Z Un jour, un abonné m’a fait une remarque hyper pertinente : « J’adore ton contenu, c’est super instructif, mais je trouve que si on veut vraiment apprendre Excel en profondeur, c’est difficile de mettre bout à bout toutes les vidéos et au final on perd du temps » Il me fallait donc un format ultra complet, qui reprenait ma façon d’apprendre (cas concrets, explications ludique et pédagogique) et qui en même temps, était assez accessible.

En un mot

Une formation !

J’adore transmettre mon savoir et lire les retours de mes stagiaires une fois qu’ils ont appris à faire d’Excel un outil à leur service, ce qui leur fait gagner plusieurs heures chaque semaine !

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06 Alors, comment j’ai construit la meilleure formation

possible ? En partant d’une mise en situation très simple : faire comme si j’expliquais à ma mère comment Excel fonctionne. Comme beaucoup, elle utilise et travaille sur Excel tous les jours, sans vraiment y être formée et sans vraiment en connaître toutes les fonctionnalités. C’est le constat qu’on fait aussi en entreprise « Fais-moi ça sur Excel » … même si tu n’a jamais appris à le faire. Résultat : des heures et des heures perdues à essayer de comprendre une rechercheV ou les tableaux croisés dynamiques. C’est là que j’interviens ! Avec moi, on reprend toutes les bases étapes par étapes, du plus simple, pour arriver au plus technique, avec entre autres : Les premières analyses Les premières mises en forme Les tableaux croisés dynamiques La recherche verticale Les fonctions conditionnelles (fonction SI()...)

Au bout du tunnel, tu pourras te considérer sans aucune modestie comme un Pro d’Excel ! Et je te garantis que tu le seras.

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07 La formation Excel de A à Z c’est :

6 heures de vidéos Un fichier PDF ultra détaillé Des cahiers d’exercices

Mais surtout ...

Un formateur ultra dispo et qui s’adapte à tous besoins et qui répond à toutes tes questions !

Et ce n’est pas moi qui le dis !

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08 Comment je suis devenu un expert ?

Pendant mon premier stage, j’ai fait une rencontre décisive. Celle d’un collègue qui était vraiment féru de Excel et qui m’a fait « voir la lumière ». Il m’a partagé ses meilleurs raccourcis, ses meilleures astuces et les fonctionnalités qui le sauvaient tous les jours. Le reste c’est des heures d’apprentissage, de testing, d’aide aux collègues et aux abonnées, ce qui m’a permis d’avoir un mastering complet du logiciel !

Mon objectif aujourd’hui : être le passeur de flambeau, être le collègue de mes débuts, pour toi et pour le plus grand nombre ! Faire aimer Excel et créer une communauté de personnes ultra efficaces grâce à cet outil.

Bon, allez, je t’ai assez fait attendre…c’est l’heure du cadeau !

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09

R A C C O U R C I S L E S P L U S

UTILES Raccourcis universels Raccourci

Description

CTRL + C

Copier

CTRL + V

Coller

CTRL + S

Sauvegarder

CTRL + Z

Annuler une action

CTRL + Y

Rétablir une action (inverse de CTRL + Z)

CTRL + N

Ouvrir un classeur vierge

CTRL + W

Fermer la fenêtre

CTRL + F

Rechercher

CTRL + H

Rechercher & Remplacer

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10 Raccourcis de sélection Raccourci

Description

CTRL + A

Sélectionner le tableau (une 2e fois pour le tableau

entier)

CTRL + Espace

Sélectionner la colonne active

MAJ + Espace

Sélectionner la ligne active

MAJ + Flèches directionnelles

Se déplacer tout en sélectionnant

Raccourcis de navigation Raccourci

Description

CTRL + Flèches

directionnelles

Se déplace jusqu'à la dernière cellule (non) vide

CTRL + Page up

Passer à la feuille pécédente

CTRL + Page down

Passer à la feuille suivante

CTRL + TAB

Passer d'un classeur à un autre

F2

Activer l'édition de la cellule active

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11 Pour impressionner tout le monde

Raccourci

Description

CTRL + ;

Insérer la date dans la cellule active

CTRL + :

Insérer l'heure dans la cellule active

ALT + =

Faire un retour à la ligne dans une cellule

ALT > L > V > V

Pour coller en valeur (après avoir copié)

ALT > S > V > 1 > T

Pour insérer un tableau croisé dynamique

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12

F O N C T I O N S E S S E N T I E L L E S

À CONNAITRE Fonctions de base Fonction

Description

SOMME

Additionner plusieurs cellules

NB

Compter le nombre de cellules

MOYENNE

Faire la moyenne de plusieurs cellules

MIN

Trouver le minimum parmi plusieurs cellules

MAX

Trouver le maximum parmi plusieurs cellules

Fonctions conditionnelles Fonction

Description

SI

Permet de renseigner une valeur si une condition est

respectée

ET

Permet de vérifier que plusieurs conditions sont

respectées

OU

Permet de vérifier qu’une condition parmi plusieurs

soit respectée

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13 Fonctions conditionnelles (suite) Fonction

Description

SOMME.SI

Faire la somme de plusieurs cellules selon un critère

MOYENNE.SI

Faire la moyenne de plusieurs cellules selon un

critère

NB.SI

Compter le nombre de cellules selon un critère

SIERREUR

Permet de renseigner une valeur à la place d'un

message d'erreur

MIN.SI et MAX.SI

Trouver le minimum/maximum parmi plusieurs

cellules selon un critère

Fonctions textuelles Fonction

Description

CONCATENER

Combiner le texte de plusieurs cellules

MAJUSCULE

Mettre le texte de plusieurs cellules en majuscule

NOMPROPRE

Ajouter une majuscule au début de chaque mot de la

cellule

SUPPRESPACE

Supprimer les espaces en trop entre chaque mot

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14 Fonctions avancées Fonction

Description

RECHERCHEV

Permet d'aller chercher une valeur dans un tableau, à

l'aide d'une clef commune

INDEX

Renvoie la valeur d'une cellule à l'intersection d'une

ligne et d'une colonne

EQUIV

Renvoie la position relative d'un élément dans une

plage de cellules

INDEX + EQUIV

Permet d'aller chercher une valeur dans un tableau, à

l'aide d'une clef commune

RECHERCHEX

Permet d'aller chercher une valeur dans une colonne,

pour renvoyer la valeur d'une autre colonne choisie

Fonctions dates Fonction

Description

ANNEE

Renvoie l'année d'une date

MOIS

Renvoie le mois d'une date

MAINTENANT

Renvoie la date et l'heure actuelle (dynamique)

AUJOURDHUI

Renvoie la date du jour

DATEDIF

Permet de calculer le nombre d'années, mois, jours

entre deux dates

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12

ET VOILÀ ! Je te remercie de ta lecture et j'espère que tu as appris de nouvelles choses avec ce petit freebie ! Avec ces raccourcis et ces fonctions essentielles, tu peux fermer ce document avec une certitude : Tu connais plus EXCEL que 50% de la population. Comment gratter les 50% restants ? Comment VRAIMENT faire en sorte qu'EXCEL n'ai plus aucun secret pour toi ? Et surtout, comment laisser tes collègues et ton patron bouche bée devant tes prouesses ("comment il fait ??")

La réponse juste ici ! Rejoins la formation dès

maintenant JE M'INSCRIS

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