Les Fonctions Avancées Excel Niveau 3 [PDF]

Zitiervorschau

I. Utiliser les fonctions du tableur a.

La fonction SI

Comment marche la fonction SI dans Excel ? La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à faire un autre calcul si c’est faux. La fonction SI comporte donc 3 parties : • • •

Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et donner un résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1… Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai, Un autre calcul au cas où la condition a donné la valeur : faux

Syntaxe : SI (;;) Dans cet exemple, on souhaite vérifier si la taille saisie en cellule B2 est supérieure à 1,90 mètres afin d’afficher si c’est vrai “géant” en colonne C ou si c’est faux d’afficher “normal” Saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>1,90 ; “géant“; “normal”) – la condition est : B2>1,9 – le calcul si vrai est : “géant“ – le calcul si faux est : “normal“

Cas de plusieurs SI imbriqués Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la fonction SI. Ici on souhaite vérifier si l’âge saisi en cellule B2 est supérieur à 62 ans si c’est vrai on affiche “senior” et si c’est faux alors on vérifie encore si l’âge est cependant supérieur à 18 ans et si c’est vrai alors on affiche “adulte” sinon si c’est faux on affiche “enfant” Saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>62; “senior”;SI(B2>18; “adulte”; “enfant”)) – la condition 1 est : B2>62 – le calcul si vrai est : “senior” – le calcul si faux est : SI(B2>18;“adulte”;“enfant”) avec

– la condition 2 est : B2>18 – le calcul si vrai est : “adulte” – le calcul si faux est : “enfant” Astuce : lorsque la condition est fausse, vous pouvez saisir “” pour ne rien afficher en résultat.

b. Les fonctions ‘NB.SI’ , SOMME.SI’ et NBVAL 1- La fonction NB.SI Elle permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter le nombre de fois où une valeur apparaît dans une série de données. Syntaxe : NB.SI(plage; critères) Saisir dans la cellule B6 : =NB.SI(A2:A5; “pommes”) Ici on compte le nombre de cellules contenant « pommes » dans les cellules A2 à A5. Le résultat est 2. Saisir dans la cellule B7 : =NB.SI(A2:A5;A4) Compte le nombre de cellules contenant « pêches » (à l’aide du critère dans A4) dans les cellules A2 à A5. Le résultat est 1. Saisir dans la cellule B8 : =NB.SI(B2:B5; “>55”) Compte le nombre de cellules dont la valeur est supérieure à 55 dans les cellules B2 à B5. Le résultat est 2.

2- La fonction SOMME.SI Elle permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié. Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage]) avec : • • •

La plage c’est la plage de cellules sur laquelle le critère sera calculé. Le critère est calculé sur la plage La somme plage est facultative. Cellules réelles à ajouter, si la somme porte sur d’autres cellules que celles qui sont spécifiées dans l’argument plage.

saisir dans la cellule D11 : =SOMME.SI(D2:D10;“>2000”;F2:F10) ici on compte le nombre de bouteilles dont l’année est supérieure à l’an 2000. Le résultat est 18. saisir dans la cellule D12 : =SOMME.SI(F2:F10;“>6”) on fait la somme des bouteilles de quantité >6, le résultat est 12. saisir dans la cellule D13 : =SOMME.SI(E2:E10;“>15”;F2:F10) ici on compte le nombre de bouteilles dont l’age est > 15 ans. saisir dans la cellule D14 : =SOMME.SI(A2:A10;“Blanc”;F2:F10) ici on compte le nombre de bouteilles de Blanc.

3- la fonction ‘NBVAL’ La fonction NBVAL compte le nombre de valeurs (cellules non vides) dans une plage. syntaxe : NBVAL(plagedevaleurs)

saisir dans la cellule A1 : =NBVAL(A3:A6) ici on compte le nombre d’élèves de la classe. Le résultat est 4. Cette fonction est très utile lorsque on veut compter de longues listes de valeurs. Nota : La fonction NBVAL ne compte pas les cellules vides.

c.Les fonctions Moyenne, Ecartype et Mode 1- La fonction Moyenne Elle sert à effectuer la moyenne des valeurs d’une série de données. Syntaxe : MOYENNE(plage de cellules)

Saisir dans la cellule B2 : =MOYENNE(A2:A12) Ici on indique qu’on souhaite faire la moyenne des notes depuis A2 jusqu’à A12. Le résultat est 11.

2- La fonction Ecartype Elle sert à calculer l’écart-type d’une plage de valeurs. L’écart-type est la zone autour de la moyenne dans laquelle se situe la plupart des valeurs. Syntaxe : ECARTYPE(plage de cellules)

Saisir dans la cellule B2 : =ECARTYPE(A2:A12) Ici on indique qu’on souhaite calculer l’écart-type des notes depuis A2 jusqu’à A12. Le résultat est 4.

3- La fonction Mode Elle sert à calculer l’élément le plus répandu dans une série de données. Syntaxe : MODE(plage de cellules)

Saisir dans la cellule B2 : =MODE(A2:A12) Ici on indique qu’on recherche la note la plus fréquente sur la plage A2:A12. Le résultat est 8, donc la note la plus répandue est 8.

Astuce : la formule =NB.SI(A2:A12;MODE(A2:A12)) permet de calculer combien de fois apparait l’élément le plus répandu dans la liste. Le résultat est 3.

4- Rappel sur la courbe de Gauss Bien souvent les séries de données suivent une courbe de Gauss, c’est à dire que :

68% des valeurs sont distribuées à + ou – un écarttype autour de la moyenne 95% des valeurs sont distribuées à + ou – 2 écarttypes autour de la moyenne

d.

La fonction ‘RECHERCHEV’

Comment marche la fonction RECHERCHEV dans Excel ? La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par ligne. Syntaxe : RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; “Faux”) • •

Table matrice : plage de cellules dans laquelle la fonction recherche la valeur cherchée No_index_col : numéro de colonne dans la table matrice qui contient la valeur de retour (la colonne la plus à gauche de table-matrice correspondant à 1)

Saisir dans la cellule D11 : =RECHERCHEV(“Hautes-Alpes”;B2:D10;2;FAUX) ici on indique la préfecture correspondant au numéro choisi. Le résultat est Gap. Saisir dans la cellule D12 : =RECHERCHEV(3;A2:D10;2;FAUX) indique le département à partir de son numéro (ici 3). Le résultat est Allier pour le numéro 3. Saisir dans la cellule D13 : =SI(RECHERCHEV(9;A2:D10;2;FAUX)=“Ariège”;“trouvé”;“introuvable”) vérifie si le département ayant pour numéro 9 est effectivement “Ariège”. Le résultat est trouvé. Astuce : L’argument FAUX signifie qu’on n’accepte pas d’approximation du résultat. Il est systématiquement à ajouter à la fin de la fonction RECHERCHEV.

Autre exemple

Saisir dans la cellule B9 : =RECHERCHEV(B8;B2:C6;2;FAUX) Saisir dans la cellule B8 l’article (ex : C) dont on veut connaître le prix. Le résultat est 200.

e. Les opérations logiques ET, OU Comment marche les fonctions logiques ET, OU dans Excel ?

1- Les conditions simples Les conditions simples sont de la forme : A1 > 10, B1 = C1 … Elles n’utilisent que 2 valeurs pour les comparer avec une opérateur de comparaison , =, = et .

2- Les conditions complexes Les conditions plus complexes utilisent des opérations logiques ET, OU etc, qui vont permettre de combiner le résultat de plusieurs conditions. Syntaxe : ET(condition 1;condition 2; …) ou OU(condition 1;condition 2; …) Saisir dans la cellule D2 : =ET(B2>1,9;C2>95) ici on teste les 2 conditions : B2 > 1.90 et C2 > 105. on affiche VRAI uniquement si et seulement si le résultat des 2 conditions est vrai sinon on affiche FAUX. Autre exemple

Saisir dans la cellule D2 : =SI(ET(B2=“M”;C2=“Maître”);“Bonjour Maître”; SI(ET(B2=“F”;C2=“Maître”);“Bonjour Maîtresse”; “Bonjour l’élève”)) Ici on teste les 2 conditions : B2 = “M” et C2 = “Maître”. si Vrai on affiche Bonjour Maître sinon on teste les 2 conditions : B2 = “F” et C2 = “Maître” si Vrai alors on affiche Bonjour Maîtresse sinon Bonjour l’élève

II. Mise en forme conditionnelle Excel Comment marche la mise en forme conditionnelle Excel ?

Présenter différemment selon les valeurs des données La mise en forme conditionnelle (ou formatage conditionnel ) applique un format (ombrage de cellule, couleur de police ou de cadre) automatiquement si une condition particulière est remplie (dépendant de la valeur de la cellule). La plupart des tableurs proposent de choisir interactivement : • •

La condition qui sera testée parmi : est égal à, est supérieur à, est inférieur à …, la valeur de comparaison à utiliser, Et le style de formatage à utiliser – un style existant ou un nouveau style créé pour l’occasion – quand la condition est vérifiée.

Plusieurs conditions et formats peuvent être saisis successivement. A l’affichage, selon la valeur de la cellule, c’est le format correspondant à la première condition vérifiée, qui sera utilisé. Exemple sur Excel : formatage conditionnel

Ce formatage a été obtenu avec Excel avec la fonction mise en forme conditionnelle de l’onglet “accueil” obtenue à l’issue du paramétrage suivant :

III. Contrôle de la saisie des données La validation des données est une fonctionnalité Excel qui permet de contrôler le type de données et les valeurs que les utilisateurs saisissent dans une cellule ou plage de cellules. Par exemple, vous pouvez souhaiter :

1. 2. 3. 4. 5.

Vous assurez que seuls des nombres entiers ou décimaux soient saisis Limiter les choix disponibles en utilisant une liste des valeurs autorisées Restreindre la saisie des données à une certaine plage de dates ou d’heures Imposer que le texte saisi fasse une certaine longueur de caractères Imposer que les valeurs saisies soient comprises entre un min et un max

Dans cet exemple, on souhaite limiter la saisie en cellule A9 à une liste de valeurs définies dans la plage de cellules A2:A6 L’utilisateur clique sur l’icône ‘liste déroulante‘ situé à droite de la cellule A9 La liste des valeurs autorisées apparaît alors en dessous de la cellule A9 L’utilisateur clique sur la valeur souhaitée par exemple Gina

Comment configurer le contrôle D’abord, sélectionner la plage de cellules A9:A17 sur laquelle le contrôle de type liste de valeurs autorisées sera mis en œuvre. Puis, Cliquez sur Données> Outils de données> Validation des données. Pour configurer : 1. Le critère de validation choisi ici : ‘Liste‘ 2. La plage de cellules A2:A6 contenant les valeurs autorisées et indiquée dans le champ source ci-contre Astuce : déclarer vos listes de valeurs autorisées en tout début de feuille (dans les 1ères lignes) afin de pouvoir masquer ces lignes ultérieurement (clic droit puis masquer). Cela rendra vos tableaux plus lisibles.

IV. Comment importer des données dans Excel Pourquoi importer des données dans Excel ? Comment importer des données dans Excel ?

1- Pourquoi importer des données ? La saisie cellule par cellule n’est plus adaptée lorsqu’on doit gérer une grande quantité de données. Un format d’entrée standard est alors nécessaire. Le plus simple pour entrer des données « en masse » dans un tableur consiste à utiliser le format csv « comma separated values ». Un fichier CSV est un fichier tableur, contenant des données sur chaque ligne séparée par un caractère de séparation (généralement un point-virgule, une virgule, ou une tabulation).

Exemple de fichier csv (exo cave à vins) :

2- Comment importer des données ? La procédure d’importation peut être, selon les logiciels, complètement automatique ou permettre de choisir les formats voulus pour chaque colonne. Par exemple, le jeu de données “liste des musées de France” publié le 15 avril 2015 par le Ministère de la Culture et de la Communication se présente au format csv avec séparateur point-virgule. faites ouvrir avec l’application bloc-notes :

Procédure d’importation des données dans Excel : 1- Dans Excel, allez sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Fichier texte.

2- sélectionnez votre fichier à importer (ex: Liste_musees_de_france.csv)

3- puis cliquez sur Importer, l’assistant d’importation affiche l’écran 1/3 :

a) cliquez ensuite sur délimiter b) cliquez sur Mes données ont des en-têtes c) cliquez sur suivant

L’assistant d’importation affiche l’écran 2/3 :

a) cochez ensuite sur Point-virgule b) décochez Tabulation c) cliquez sur suivant L’assistant d’importation affiche l’écran 3/3 :

a) vérifiez que Standard est coché b) cliquez sur Terminer L’assistant d’importation affiche l’écran suivant :

c) cliquez sur OK L’importation dans Excel permet d’obtenir l’ouverture du tableau avec les données figurant dans les bonnes cellules :

Astuce : Copier/coller un tableau depuis un autre logiciel ou depuis le navigateur, en utilisant le presse-papiers, est aussi équivalent à « importer » des données.

V. Créer un tableau croisé dynamique Excel Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique Excel ? comment créer un tableau croisé dynamique ? Conseils pour sélectionner et placer les champs dans votre tableau croisé dynamique. Exemple de tableau croisé dynamique !

1- Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ? La possibilité d’analyser toutes les données d’un tableau peut vous aider à prendre de meilleures décisions professionnelles (en faisant ressortir les éléments significatifs et révélant les tendances). Mais, il est difficile de savoir par où commencer quand vous avez de très nombreuses données (par exemple des centaines de lignes et des dizaines de colonnes).

Pas facile de calculer le montant des ventes de Christian par type de produits ! Excel peut vous aider en créant des tableaux croisés dynamiques, qui permettent de synthétiser, d’explorer et de présenter vos données. Vous pourrez ainsi analyser vos données selon différentes perspectives. Le principe général est : 1. De limiter le nombre de colonnes (ex : vendeur, produit, montant vente) à analyser, 2. D’identifier les colonnes que vous souhaitez croiser entre elles (ex : vendeur et produit) pour votre analyse des données, 3. D’agréger l’ensemble des valeurs d’une colonne ‘numérique’ (ex : montant vente) relatives à vos colonnes croisées en les remplaçant par la somme ou la moyenne des valeurs, ou le nombre de valeurs,

2- Comment construire un tableau croisé dynamique ? 1. Assurez-vous que vos données ont des en-têtes de colonnes ou des en-têtes de tableaux, et qu’elles ne contiennent pas de lignes vides. 2. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage de cellules ou dans le tableau. 3. Cliquez sur Insertion > Tableaux croisés dynamiques. Choisir l’option “créez dans nouvelle feuille” 4. Excel crée alors un tableau croisé dynamique vide dans lequel vous pouvez ajouter vos propres champs et choisir une disposition.

5.

A droite, dans la liste des champs, cochez la case à coté de chaque champ à inclure dans votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques sont automatiquement ajoutés à la zone LIGNES, les champs numériques sont ajoutés à la zone VALEURS. 6. Mais vous pouvez réorganiser les champs vous-mêmes en faisant : cliquez et maintenir un nom de champ, puis le faire glisser de la section de champ vers une des 4 zones de la section de disposition (en bas à droite) : LIGNES, COLONNES, VALEURS ou FILTRES. Astuce : pour supprimer un champ, faites-le glisser en dehors de la section disposition.

3- disposition des champs dans votre tableau croisé dynamique

Avec le paramétrage suivant : • Liste des champs cochés : vendeur, produit,

montant vente • Zone LIGNES : vendeur • Zone COLONNES : produit • Zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme • Zone : FILTRES : La disposition des champs dans votre tableau croisé dynamique sera la suivante :

Les champs de la zone Filtres s’affichent comme des filtres de rapport de premier niveau audessus du tableau croisé dynamique, Le titre de votre tableau croisé numérique s’intitule : “tableau des noms du champ de la zone valeurs par étiquette de lignes et par étiquette de colonne”. Exemple : tableau des ventes par vendeur et par produit.

4- Conseils pour sélectionner et placer les champs dans votre tableau croisé dynamique 4.1- travailler comme un explorateur (aventurier). Vous ne savez pas encore ce que vous allez découvrir ni quels sont les éléments significatifs/remarquables qui vont émerger de votre analyse des données. Vous devrez donc examiner vos données selon différentes perspectives. Exemples : • • • •

Montants des ventes par vendeur et par produit Montants des ventes par vendeur et par produit pour le mois de mai Montants des ventes par mois et par vendeur Montants des ventes par produit et par région …

4.2- travailler en mode itération N’analyser qu’une seule perspective à la fois (et ensuite passer à la suivante). Cela signifie de ne travailler au maximum qu’avec 2 ou 3 ou 4 champs significatifs pour la perspective traitée dans votre tableau croisé numérique. Exemple : vendeur, produit, montant vente pour la perspective : montants des ventes par vendeur et par produit

4.3- identifier les champs numériques significatifs a) Identifiez les champs numériques significatifs pour lesquels une synthèse des données sous la forme de somme, moyenne ou nombre de valeurs, a du sens. Ces champs seront placés dans la zone valeurs. Exemple : montant vente. b) Identifiez aussi pour chacun la fonction de synthèse: somme, moyenne, NB, Min ou Max la plus pertinente pour votre analyse. Par défaut, Excel propose la fonction somme pour les champs numériques et la fonction Nombre pour les champs non numériques. Pour modifier cette fonction, faîtes un clic droit sur le champ de la zone VALEURS puis cliquez sur “paramètres des champs de valeur“. Exemple : la somme des ventes a du sens mais une somme des années 2000 à 2015 n’a pas de sens alors que la moyenne des années aurait du sens dans certains cas

4.4- identifiez ensuite, les autres champs significatifs Identifiez les autres champs significatifs pour lesquels vous souhaitez examiner les séries de données des champs numériques de la zone valeurs : a) placez de préférence un champ non numérique en étiquettes de ligne Exemple : par vendeur … b) placez en étiquette de colonne un champ que vous souhaitez croiser avec votre champ déjà en étiquette de ligne. Conseil : Le croisement de l’étiquette de ligne avec l’étiquette de colonne doit avoir du sens pour votre analyse des données. Exemple : par produit ou par région ou par mois …

5- Exemples de tableau croisé dynamique 5.1- tableau initial On prend comme exemple le tableau complet des ventes de 2009 à 2010 de l’entreprise Kiventout. L’onglet “exo vente” du classeur Excel contient le tableau initial.

5.2- tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit Sélectionnez toute la feuille de calcul (Ctrl A) cliquez sur Insertion> tableau croisé dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique » avec le paramétrage suivant : •

Liste des champs cochés : vendeur, produit, montant vente • Zone LIGNES : vendeur • Zone COLONNES : produit • Zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme • Zone : FILTRES : Ce paramétrage indique que les données ayant le même VENDEUR seront agrégées sur la même ligne, que les données ayant le même PRODUIT seront agrégées dans la même colonne, et qu’à l’intérieur du tableau, seront affichées uniquement les sommes de MONTANT VENTE correspondant à l’intersection VENDEUR, PRODUIT.

Ce tableau fournit un résumé très synthétique du tableau initial – qui comptait 6571 lignes – sur lequel on lit plus facilement le résultat des vendeurs par produits. On peut constater que Christian est le meilleur vendeur (et Dominique la moins bonne vendeuse), que le produit rapportant le plus d’euros est le téléviseur.

5.3- tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit pour le mois de mai Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique » avec le paramétrage suivant. •

Liste des champs cochés : mois, vendeur, produit, montant vente • • •

Zone LIGNES : vendeur Zone COLONNES : produit Zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme • Zone : FILTRES : mois Ce paramétrage indique qu’un filtre est activé en cellules A1 et A2. Cliquez sur la flèche situé en cellule A2 pour faire apparaître la liste des éléments de filtre puis cochez la case “sélectionner plusieurs éléments“ en bas de la liste, puis décochez la case “tous” avant de cocher les cases des éléments à afficher (ici le mois de Mai) dans votre tableau croisé dynamique.

Astuce : égayez votre tableau croisé dynamique, en choisissant un style parmi ceux prédéfinis dans le menu ‘style de tableau croisé dynamique’. Pour ce faire, se positionner dans le tableau croisé puis cliquez sur l’onglet “création” de l’onglet “outils de tableau croisé dynamique“.

5.4- tableau croisé dynamique du montant des ventes par produit et par région Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique » avec le paramétrage suivant. •

Liste des champs cochés : région, produit, montant vente • Zone LIGNES : produit • Zone COLONNES : région • Zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme • Zone : FILTRES :

On peut constater ici que la région “Centre” réalise les meilleures ventes et que le produit ‘téléviseur’ génère les meilleurs revenus.

Astuce : vous pouvez retravailler la mise en forme du tableau croisé dynamique en choisissant par exemple un style de tableau et en remplissant certaines cellules que vous vouler faire ressortir.

5.5- tableau croisé dynamique du montant des ventes par mois et par vendeur Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique » avec le paramétrage suivant. •

Liste des champs cochés : mois, vendeur, montant vente • Zone LIGNES : mois • Zone COLONNES : vendeur • Zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme • Zone : FILTRES :

On conclura cette analyse en générant à partir de ce tableau synthétique, un graphique qui permettra de donner une vision globale des évolutions constatées. Les séries de données – en colonnes – ont été représentées par des histogrammes empilés, permettant de montrer pour chaque mois la répartition des montants de vente entre les différents vendeurs.

6- Tableau croisé numérique : pour aller plus loin 6.1- Comment modifier la fonction de synthèse des champs numériques Pour synthétiser (agréger) des valeurs dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser les fonctions de synthèse (agrégation), telles que Somme, Nombre et Moyenne. La fonction Somme est utilisée par défaut pour les champs de valeurs numériques que vous placez dans votre tableau croisé dynamique, mais vous pouvez choisir une autre fonction de synthèse en procédant ainsi : 1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur le champ de valeur à modifier, puis cliquez sur Synthétiser les valeurs par.

1. Enfin, cliquez sur la fonction de synthèse souhaitée.

6.2- Ajouter des sous-totaux à un tableau croisé dynamique Dans un tableau croisé dynamique, les sous-totaux sont calculés automatiquement et affichés par défaut. Mais si vous ne les voyez pas, vous pouvez les ajouter. 1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de

tableau croisé dynamique sur le ruban. 2. Cliquez sur Création> Sous-totaux, puis sélectionnez Afficher tous les soustotaux au bas du groupe ou Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe. Astuce : vous pouvez aussi déactiver les totaux généraux par ligne et/ou par colonne en cliquant sur Création> Totaux généraux, puis sélectionnez Activer ou désactiver pour les lignes et/ou colonnes

6.3- Comment mettre à jour les données d’un tableau croisé numérique Si la source de données a été modifiée, vous pouvez cliquer sur Actualiser pour mettre à jour les données des tableaux croisés dynamiques de votre classeur.

6.4- Comment supprimer un tableau croisé numérique Pour supprimer un tableau croisé dynamique dont vous n’avez plus besoin, sélectionnez-le dans son intégralité et appuyez sur Suppr.

6.5- Filtrer les données manuellement 1- Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche lignes ou Étiquettes de colonnes.

sur Étiquettes de

2- Dans la liste des étiquettes de ligne ou de colonne, décochez la case “Tout sélectionner“ en haut de la liste, puis cochez les cases pour les éléments à afficher dans votre tableau croisé dynamique.

Pour afficher davantage d’éléments dans la liste, faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la galerie de filtres pour l’agrandir. 3- Cliquez sur OK. L’icône de la flèche de filtrage se présente désormais ainsi pour indiquer qu’un filtre est appliqué. Cliquez dessus pour modifier le filtre ou le supprimer en cliquant sur Effacer le filtre de . CONSEIL Pour supprimer tous les filtres en une fois, cliquez n’importe où sur le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Analyse > Effacer > Effacer les filtres.

6.6- Comment modifier le titre de vos étiquettes de colonnes Positionnez-vous sur le titre de la colonne à modifier puis cliquez (clic droit) et sélectionnez paramètres des champs de valeurs et modifier le titre dans le champ nom personnalisé. Cliquez sur OK. Remarque : En fonction de la hiérarchie des champs, les colonnes (ou lignes) peuvent être imbriquées dans d’autres colonnes (ou lignes) de niveau supérieur.