108 Formules Et Fonctions Excel [PDF]

Zitiervorschau

09/11/2021

108 astuces pour grands débutants sur Excel ! - Excel formation

1. FORMULES ET FONCTIONS EXCEL Les fonc ons de calculs #001 - Comment effectuer un calcul sans fonction sur Excel

Fichier :

Onglet :

Pour effectuer un calcul rapide dans Excel : Commencer par sélec onner une cellule vide, Puis saisir le signe égal (« = »), celui-ci permet d’indiquer à Excel que nous allons venir saisir une formule dans une cellule Puis, sélec onner la première cellule dans laquelle se trouve la valeur à insérer dans le calcul Puis taper le signe « + » Une fois le calcul terminé, valider en appuyant sur la touche [Entrée] Nous pouvons ainsi réaliser tous type de calcul : Pour une soustrac on u liser le signe « - » Pour une division u liser le signe « / » Pour une mul plica on u liser le signe « * »

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/fonc ons-base-excel.html

#002 - Comment effectuer une somme sur Excel

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Onglet :

Pour effectuer une somme simple : Sélec onner la cellule de des na on Saisir le signe « = » Appeler la fonc on SOMME() https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Ouvrir la parenthèse Sélec onner les cellules à sommer, à l’aide de la souris ou du clavier =SOMME(B7:B18)

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/la-fonc on-somme.html

#003 - Comment effectuer une somme en fonction d'un critère

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Onglet :

Pour effectuer une somme en fonc on d'un critère : Sélec onner la cellule de des na on Saisir le signe « = » Appeler la fonc on SOMME.SI()

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Ouvrir la parenthèse Et sélec onner les cellules dans lesquelles se trouve les éléments à contrôler, à l’aide de la souris ou du clavier Ensuite, Saisir le critère (saisie directe entre guillemets ou clic sur une cellule) Sélec onner la colonne dans laquelle se trouve les nombres à compter Appuyer sur la touche [Entrée] =SOMME.SI(B7:B18;">30000")

Voici un deuxième exemple :

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Onglet :

Dans cet exemple, nous souhaitons obtenir le montant des factures pour lesquelles l'échéance est dépassée : =SOMME.SI(D12:D21;"25000")

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En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/compter-valeurs-uniques-excel.html

#022 - Comment effectuer un test logique : la fonction SI() ?

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Onglet :

Pour effectuer un test et afficher un résultat différent en fonc on du résultat obtenu, nous u lisons la fonc on SI : - SI(test;valeurSiVrai;valeurSiFaux)

Où : Test : correspond au test que nous souhaitons me re en place. Celui-ci renverra la valeur VRAI ou FAUX valeurSiVrai : résultat à retourner si le test renvoi la valeur VRAI valeurSiFaux : résultat à retourner si le test renvoi la valeur FAUX https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Ainsi, pour savoir si nous sommes le ma n ou l'après-midi : =SI(A2 Copier :

Ensuite, nous nous plaçons sur les cellules d’origine pour y effectuer un collage spécial des valeurs (Clicdroit > Coller les valeurs) :

#025 - Comment passer la première lettre d’une cellule en majuscule ?

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Onglet :

Pour passer uniquement la première le re d’une cellule en majuscule, nous allons combiner deux fonc ons MAJUSCULE() et MINUSCULE() ainsi que les fonc on d'extrac on de chaîne GAUCHE() et DROITE() de la manière suivante : =MAJUSCULE(GAUCHE(B6))&MINUSCULE(DROITE(B6;NBCAR(B6)-1))

Puis, si nous souhaitons appliquer la modifica on sur les cellules d'origine, nous copions les cellules en effectuant un clic-droit > Copier :

Ensuite, nous nous plaçons sur les cellules d’origine pour y effectuer un collage spécial des valeurs (Clicdroit > Coller les valeurs) :

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#026 - Comment obtenir des chiffres romains sur Excel ?

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Onglet :

Pour obtenir des chiffres romains sur Excel, il existe une fonc on dédiée, très simple à u liser. Il s’agit de la fonc on ROMAIN() : =ROMAIN(B8)

#027 - Comment traduire un texte avec Excel ?

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Pour traduire un texte sur Excel, nous pouvons créer une fonc on VBA qui repose sur l’u lisa on de la fonc on Excel SERVICEWEB(), laquelle récupère le code source d’une page Web. Nous u lisons ainsi ce e fonc on pour consulter la traduc on proposée par Google Traduc on. La fonc on est alors : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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=TRADUIRE(A9;$A$8;$B$8)

Nous commençons par renseigner le terme à traduire (inséré en cellule A9), puis la langue d’origine de ce texte (en cellule A8) et enfin la langue de traduc on (en cellule B8)

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/traduire-avec-excel.html

#028 - Comment séparer la partie entière et décimale d'un nombre ?

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Onglet :

Pour récupérer la par e en ère d'un nombre, nous pouvons u liser la fonc on ENT() qui l'arrondi à l'en er inférieur =ENT(B8)

Ensuite, pour récupérer la par e décimale, il ne reste plus qu'à calculer la différence entre les deux nombres en effectuant une simple soustrac on =B8-C8

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#029 - Comment convertir des degrés Celsius en degrés Fahrenheit ?

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Pour conver r un nombre dans une autre unité, nous pouvons u liser la fonc on CONVERT() : CONVERT(nombre;de_unité;à_unité)

Nombre : correspond à la valeur à conver r, De_unité : correspond à l'unité d'origine À_unité : correspond à l'unité de des na on : =CONVERT(B8;"C";"F")

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#030 - Comment créer une notation visuelle ?

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Onglet :

Pour créer rapidement une nota on visuelle, en répétant un nombre d'étoiles correspondant à une note, nous pouvons u liser la fonc on REPT() : - =REPT("⭐";E7)

Pour insérer une émo cône rapidement, u liser le raccourci clavier [Win]+[;] :

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Formules et fonc on : divers

#031 - Comment utiliser le symbole dollar ("$")

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Onglet :

Pour bloquer la référence à une cellule dans une formule, nous devons u liser une référence absolue. Pour cela, nous sélec onnons la référence de la ou des cellules à bloquer depuis la barre d’adresse, puis nous ajoutons les symboles dollar devant la le re et la ligne. Pour aller plus vite, nous pouvons également appuyer sur la touche [F4], pour qu’Excel les ajoute à notre place : =B7*$E$8

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En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/symbole-dollar-reference-mixte-rela ve-mixte.html

#032 - Comment inverser le sens d'un nombre (négatifs en positifs et positifs en négatifs ?

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Onglet :

Pour inverser le signe d'une série de nombres automa quement, nous pouvons u liser ce e astuce : Nous sélec onnons une cellule vide dans laquelle nous saisissons le nombre « -1 » Ensuite, nous sélec onnons à nouveau ce e cellule pour la copier (en appuyant sur les touches [Ctrl]+[C]) Nous sélec onnons maintenant les cellules dont le signe est à inverser Nous effectuons ensuite un clic droit, afin de sélec onner « Collage spécial » Dans la fenêtre qui s’affiche, nous cochons les sélec onner "Valeur" et "Mul plica on" et cliquer sur OK

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Les signes sont inversés

#033 - Comment insérer un commentaire dans une formule ?

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Onglet :

Pour insérer un commentaire directement dans une formule Excel, il suffit d’ajouter le code suivant à la fin de la formule : +("Commentaire"=FAUX)

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Ce e par e à ajouter va simplement ajouter zéro au résultat de la formule, l’impact sera donc nul.

#034 - Comment insérer le nom d’une cellule dans une formule ?

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Onglet :

Pour insérer le nom d’une cellule nommée dans une formule, il suffit d’appuyer sur la touche [F3] au moment où nous en avons besoin pour faire apparaître la fenêtre de sélec on des noms :

Nous sélec onnons ensuite le nom de cellule souhaité, puis nous l’insérons en appuyant sur le bouton [OK].

#035 - Comment masquer les erreurs de division ?

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Onglet :

Lorsque nous effectuons une division (par exemple pour calculer une varia on) par zéro, Excel nous affiche une erreur #DIV/0!, car ce e opéra on est impossible : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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=(C8-B8)/B8

Pour masquer ce e erreur, nous pouvons u liser la fonc on SIERREUR() qui permet d'afficher une valeur alterna ve lorsque le résultat d'une fonc on retourne une erreur : =SIERREUR((C8-B8)/B8;"")

Ici, nous n'affichons rien, mais nous pourrions personnaliser le résultat : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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=SIERREUR((C8-B8)/B8;"Valeur de départ

nulle")

#036 - Comment retrouver les arguments d'une fonction Excel ?

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Onglet :

Pour retrouver facilement les arguments d'une fonc on Excel sans devoir consulter de Microso , il suffit d'u liser une pe te astuce non documentée, qui consiste à commencer à saisir le nom de la fonc on, puis à u liser le raccourci clavier [Ctrl]+[Alt]+[A] :

Excel insère alors automa quement les arguments de la fonc on directement dans la barre des formules, et il suffira de les remplacer par leur équivalent réel. Bien entendu, il ne faut pas valider la fonc on à ce moment-là, sous peine de générer une erreur de formule. https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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#037 - Comment construire une table de multiplication ?

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Onglet :

Pour construire une table de mul plica on, nous allons commencer par mul plier la première ligne par la première colonne : =C7*B8

Ensuite nous allons transformer ces références rela ves en références mixtes. En d'autres termes, nous allons fixer le numéro de la ligne de B8 en insérant un symbole dollar : C$7 =C$7*B8

Puis, nous fixons la le re de la colonne : $B8 =C$7*$B8

Maintenant, nous pouvons étendre la cellule sur toute la ligne en u lisant la poignée de recopie,

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Pour finir, nous sélec onnons à nouveau les cellules de la ligne, que nous étendons ensuite sur toutes les lignes du tableau

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#038 - Comment corriger l’erreur #DIV/0 dans une formule ?

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Onglet :

L'erreur la plus courante retournée par Excel est l'erreur division par zéro (#DIV/0). Comme vous le savez il est strictement impossible de diviser un nombre par zéro, et c'est pourquoi Excel nous renverra ce e erreur.

Nous aurons également le même message lorsque nous tenterons de diviser un nombre par une cellule vide. Excel considère en effet, qu'une cellule vide est égale à zéro. En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-comprendre-et-corriger-les-erreurs-deformule-excel.html

#039 - Comment corriger l’erreur #NOM? dans une formule ?

Fichier :

Onglet :

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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L'erreur « #NOM? » est retournée par Excel lorsqu'une formule u lise un nom introuvable. Par exemple si nous réalisons une somme en u lisant la fonc on =SOMME() avec une erreur dans l'écriture de la fonc on (par exemple si « S » est remplacé par un « P »). Excel nous renvoie alors une erreur « #NOM? », car il ne connaît pas la fonc on =POMME(). =POMME()

Nous aurons également une erreur « #NOM? », lorsque nous u lisons une formule qui u lise une référence à une zone nommée inexistante. Ce sera par exemple le cas si nous écrivons mal le nom d'une plage de cellule ("cellule" à la place de "cellules") Le dernier cas dans lequel Excel nous renverra ce e erreur « #NOM? », est lorsque nous ome ons d'u liser les guillemets pour une chaîne de caractères. Par exemple si nous voulons afficher « jules césar » en majuscules, il nous suffit d'u liser la fonc on MAJUSCULE(), avec la chaîne à passer en majuscule entourée par des guillemets. En revanche, si nous ome ons ces dernières Excel nous retournera une erreur. En effet, en l’absence de guillemets, Excel interprète une chaîne de caractères comme une référence à une plage nommée, qui est alors introuvable =MAJUSCULE(Jules César)

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-comprendre-et-corriger-les-erreurs-deformule-excel.html

#040 - Comment corriger l’erreur #N/A dans une formule ? https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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L’erreur « #N/A » signifie qu'une valeur est manquante, ou introuvable. Le cas le plus courant dans lequel Excel affiche une erreur « #N/A », est lorsque l'on u lise une fonc on de recherche, telle de RECHERCHEV(), RECHERCHEH(), INDEX(), …. en spécifiant que la valeur retournée doit être une valeur exacte, mais que ce e valeur ne figure pas dans la table de données. Par exemple si nous souhaitons obtenir le prix d'un fruit, nous pouvons u liser la fonc on RECHERCHEV(), qui permet de réaliser une recherche ver cale : =RECHERCHEV("Pêche";A7:B9;2;FAUX)

Le dernier paramètre « FAUX » permet de spécifier que nous souhaitons uniquement effectuer la recherche sur une valeur exacte. La valeur recherchée (« Pêche ») ne figure pas dans le tableau, Excel affiche l'erreur #N/A. Il suffit d'effectuer une recherche sur un fruit présent dans la liste : =RECHERCHEV("Banane";A7:B9;2;FAUX)

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-comprendre-et-corriger-les-erreurs-deformule-excel.html

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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#041 - Comment corriger l’erreur #VALEUR! dans une formule ?

Fichier : Onglet : L’erreur « #VALEUR! » signifie que le type d'une cellule n'est pas celui a endu par une formule. Par exemple supposons que nous voulions effectuer l’addi on suivante : =1+"deux"

En écrivant le « "deux" » en toutes le res et entre guillemets, Excel ne comprend pas que le texte que nous avons saisi est un nombre. Il nous retourne donc une erreur « #VALEUR! » pour nous expliquer qu’il a endait une valeur numérique et que nous lui avons donné autre chose. En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-comprendre-et-corriger-les-erreurs-deformule-excel.html

#042 - Comment corriger l’erreur ######## dans une formule ?

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Onglet : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Lorsque l’erreur retournée, est une série de dièses, cela veut simplement dire que la colonne n'est pas assez large pour afficher son contenu.

Il suffit alors d'élargir la largeur de la colonne contenante ladite cellule pour qu'automa quement le résultat souhaité s’affiche correctement. En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-comprendre-et-corriger-les-erreurs-deformule-excel.html

#043 - Comment corriger l’erreur #REF ! dans une formule ?

Fichier :

Onglet :

L'erreur « #REF! » signifie que la plage de cellules à laquelle nous faisons référence dans une formule n'existe pas, ou n’existe plus. Par exemple, imaginons qu’une formule calcul la somme de cinq autres formules. Si nous supprimons l'une de ces cellules (clic-droit / Supprimer ou le raccourci clavier [Ctrl]+[-]), alors dans ce cas Excel perdrait la référence concernant ce e cellule et renverrait alors une erreur de référence (« #REF! »).

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Astuce : avant de supprimer une cellule, toujours vérifier si celle-ci est déjà u lisée dans une formule. Pour cela, il suffit d'u liser l'ou l de détec on des cellules dépendantes (Menu Formules > Repérer les dépendants)

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-comprendre-et-corriger-les-erreurs-deformule-excel.html

#044 - Combien rapporte un placement de 100€ par mois pendant 30 ans ?

Fichier :

Onglet :

Pour calculer combien rapporte un placement de 100€ par mois au taux mensuel de 1,5% pendant 30 ans : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Nous commençons créer un tableau avec les colonnes : Date, capital début, Intérêt, Versements et Capital de fin Nous insérons toutes les dates Le capital de début est de zéro Le montant des intérêts est calculé par la formule : Capital début * Taux annuel /12 Le versement est de 100€ Et le capital de fin est égal à la somme des trois éléments :

Sur la dernière ligne du tableau, nous pouvons retrouver le capital total à la fin de ces 30 années : 1,43 millions d’euros !

2. SAISIE ET GESTION DES DONNÉES La saisie intelligente des informa ons #045 - Comment créer une série automatique sur Excel

Fichier : Onglet : Pour créer facilement une série numérique sur Excel : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Saisir la première valeur dans une cellule : 1 Sélec onner la cellule Se rendre dans le menu Accueil > Recopier > Série U liser les paramètres : - Série en : « Colonnes » - Type « Linéaire » - Dernière valeur : 10000

Pour faire la même chose avec les 365 jours d'une année : Raccourci clavier : [Alt], [l], [è], [s] : Type « chronologique » / Dernière valeur : 31/12 U liser les paramètres : - Série en : « Colonnes » - Type « Chronologique » - Unité de temps : « Jour » - Dernière valeur : 31/12/2021

Les séries sont insérées

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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#046 - Comment ajouter 7 jours à une date automatiquement ?

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Onglet :

Pour ajouter automa quement un nombre de jours à une date, nous commençons par saisir la première date (14/07) dans une cellule (ici la cellule B8). Puis nous nous rendons dans le menu Accueil > Recopier > Série. Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons : Série : en colonne Type : chronologique Unité de temps : jour Valeur du pas : 7 Dernière valeur : 31/12/2021

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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#047 - Comment insérer rapidement la date et l’heure

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Onglet :

Voici les raccourcis clavier pour insérer rapidement la date et l'heure dans une cellule Excel : Insérer la date du jour : [Ctrl]+[;] Insérer l'heure actuelle : [Ctrl]+[:]

#048 - Comment créer un menu déroulant manuellement sur Excel https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Pour créer un menu déroulant manuellement dans une cellule Excel : Sélec onner la cellule Se rendre dans le menu Données > Valida on de cellules Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste » Saisir les données, séparées par un point-virgule

Puis valider en appuyant sur le bouton [OK].

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/les-3-types-de-menus-deroulants-excel.html

#049 - Comment alimenter automatiquement un menu déroulant sur Excel

Fichier : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Onglet : Pour créer un menu déroulant Sélec onner la cellule Se rendre dans le menu Données > Valida on de cellules Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste » Sélec onner les cellules dans lesquelles se trouvent les données à inclure dans le menu déroulant

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/les-3-types-de-menus-deroulants-excel.html

#050 - Comment créer un menu déroulant DYNAMIQUE sur Excel

Fichier :

Onglet :

Pour créer un menu déroulant dynamique Sélec onner la cellule Se rendre dans le menu Données > Valida on de cellules Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste » Saisir la formule : =DECALER(A2;;;NBVAL(A2:A1000))

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#051 - Comment créer un menu déroulant dépendant d'une cellule

Fichier :

Onglet :

Pour créer un menu déroulant dépendants Sélec onner la cellule Se rendre dans le menu Données > Valida on de cellules Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste » Saisir la formule : =DECALER(A7;;EQUIV(F6;A6:C6;0)-1;3)

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En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/les-3-types-de-menus-deroulants-excel.html

#052 - Comment combiner deux colonnes dans une troisième ?

Fichier :

Onglet :

Pour combiner rapidement le contenu de deux cellules dans une troisième : Nous commençons par saisir une première le résultat a endu (Prénom + Nom)

Ensuite, nous nous plaçons sur la ligne suivante, et nous appuyons simplement sur les touches [Ctrl]+[E]

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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#053 - Comment séparer les valeurs d'une cellule dans deux cellules ?

Fichier :

Onglet :

Pour séparer rapidement le contenu d’une cellule dans plusieurs autres cellules : Nous commençons par saisir une des informa ons contenues dans ce e cellule dans celle située juste à droite (par exemple le Nom) Puis, nous nous plaçons sur la ligne suivante afin d’appuyer sur les touches [Ctrl]+[E]

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#054 - Comment valider une formule sur plusieurs cellules en même temps ?

Fichier :

Onglet :

Dans Excel, il est possible de valider plusieurs cellules d’un seul coup : Nous commençons par sélec onner toutes les cellules concernées Puis nous y saisissons la formule Et enfin, pour valider, nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[Entrée]

#055 - Comment utiliser un formulaire pour saisir des données dans une base, sans VBA ?

Fichier :

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Onglet : Pour u liser un formulaire pour saisir des données sans VBA, nous allons devoir ac ver l'op on dans la barre d'ou ls de lancement rapide : Nous effectuons un clic-droit sur celle-ci, puis nous cliquons sur « Personnaliser la barre d’ou ls d'accès rapide » Dans la fenêtre qui s’affiche, nous affichons « Toutes les commandes » Puis nous sélec onnons l’op on « Formulaires... » et nous cliquons sur le bouton « Ajouter >> »

Ensuite, pour afficher le formulaire, nous sélec onner l'une des cellules de la base et nous cliquons sur le nouveau bouton :

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Il est alors possible d'insérer de nouveau éléments, d'en modifier, d'en supprimer ou encore d'en rechercher En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-creer-un-formulaire-pour-entrer-desdonnees-sans-macro-vba.html

#056 - Comment convertir un CSV en fichier Excel ?

Fichier :

Onglet :

Pour conver r un CSV en fichier Excel, nous procédons de la manière suivante : Nous commençons par sélec onner la colonne A Puis nous nous rendons dans le menu Données > Conver r Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons l’op on "Délimité" Et enfin dans la fenêtre suivante, nous choisissons "Point-virgule" et nous validons en appuyant sur [OK] https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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#057 - Comment incrémenter automatiquement une valeur ?

Fichier :

Onglet :

Pour incrémenter une valeur contenue dans une cellule, nous ne pouvons simplement sélec onner la cellule et u liser la poignée de recopie :

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Cela aurait pour conséquences de simplement recopier la cellule. Pour régler ce problème, nous pouvons u liser deux méthodes : Soit nous sélec onnons également la cellule voisine pour sélec onner plus d’une cellule Soit nous appuyons sur la touche [Ctrl] en u lisant la poignée de recopie

#058 - Comment effectuer une recherche dans une table ?

Fichier :

Onglet :

Lorsque nous souhaitons extraire une informa on dans une table de données sur Excel, la méthode la plus rependue consiste à u liser la fonc on RECHERCHEV() : =RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)

Ce e fonc on a end donc quatre arguments. Le premier de ces arguments permet de renseigner la valeur à rechercher dans la base de données (le mot fraise se trouve dans la cellule A11) Le second permet de renseigner la plage des cellules de la table dans laquelle se trouve les données (plage des cellules A7 à B9) Ensuite, l'argument no_index permet de saisir le numéro de la colonne dans laquelle se trouve l'informa on à extraire (2ième colonne) https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Enfin le dernier de ces argument permet de dire si nous souhaitons qu'Excel effectue une recherche approchante ou exacte (FAUX nous souhaitons récupérer la valeur exacte du fruit) =RECHERCHEV(A11;A7:B9;2;FAUX)

Nous pouvons maintenant modifier la valeur de la cellule A11 pour modifier la recherche. Voilà pour le fonc onnement de la fonc on RECHERCHEV(), qui est probablement la méthode la plus u lisée pour effectuer une recherche dans une table de données. Mais nous aurons l'occasion de découvrir qu'il existe d'autres méthodes plus intéressantes. En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/forma on-vido-gratuite-tout-absolument-tout-savoir-surla-formule-recherchev.html

#059 - Comment supprimer automatiquement les doublons dans une plage de cellules Excel ?

Fichier :

Onglet :

Pour supprimer automa quement les doublons contenus dans une plage de cellules Excel, il suffit de sélec onner les cellules de ce e plage, puis de nous rendre dans le menu Données > Supprimer les doublons :

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Excel nous affiche ensuite une fenêtre pour valider les coordonnées des cellules pour lesquelles nous souhaitons supprimer les doublons :

Il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton [OK] pour valider l’effacement des doublons :

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Tri et filtre de données #060 - Comment trier rapidement des données

Fichier :

Onglet :

Pour trier facilement une base sur Excel : Sélec onner une cellule de la colonne à trier Puis se rendre dans le menu Données > Trier AZ Encore plus rapide - [Alt],[é],[2] = tri croissant - [Alt],[é],[d] = tri décroissant

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Il est possible de trier des textes, des nombres ou encore des dates. En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/comment-analyser-des-donnees-avec-excel-tri-filtre-filtreelabore-tableaux-croises-dynamiques.html

#061 - Comment trier une base de données aléatoirement ?

Fichier :

Onglet :

Pour classer une base de donnée aléatoirement, nous pouvons procéder de la manière suivante : Nous nous plaçons sur la première ligne du tableau, sur la cellule située juste à droite Nous y insérons la fonc on ALEA() qui permet de rer un nombre aléatoirement compris entre 0 et 1

Nous étendons la formule sur toutes les lignes du tableau en double cliquant sur la poignée de recopie

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Il ne reste ensuite plus qu’à retrier le tableau en fonc on de ce e nouvelle colonne Classer le tableau en fonc on de ce e colonne (Données > Trier de A à Z) Pour finir, nous pouvons supprimer la colonne dans laquelle nous avions inséré la fonc on ALEA()

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/la-fonc on-alea.html

#062 - Comment filtrer des données sur Excel https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Onglet :

Pour filtrer facilement une base : Clic-droit sur la valeur à filtrer (Arle e) > Filtrer > Valeur de la cellule sélec onnée Pour désac ver : - soit Données > Effacer pour afficher toutes les données en conservant le filtre - soit Données > Filtrer pour désac ver le filtre Les données sont filtrées En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/comment-analyser-des-donnees-avec-excel-tri-filtre-filtreelabore-tableaux-croises-dynamiques.html

Les contrôle des données saisies #063 - Comment n'autoriser de saisir que des nombres dans une cellule ?

Fichier :

Onglet :

Pour n’autoriser que la saisie de nombres dans une cellule, nous allons u liser la valida on des données. Pour commencer, nous sélec onnons la ou les cellules concernées. Puis nous nous rendons dans le menu Données > Valida on de données > Valida on de données :

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Pour nous choisissons d’insérer une valida on « Personnalisée » avec la formule : =ESTNUM(B7)

Ici la référence à la cellule B7 correspond à la cellule ac ve. Maintenant, si nous essayons de saisir autre chose qu’une valeur numérique, Excel nous affichera un message d’erreur :

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/controler-saisie-sans-macro-excel.html

#064 - Comment n'autoriser de saisir que des textes dans une cellule ?

Fichier :

Onglet :

Pour ne perme re que la saisie de textes dans une cellule, nous allons u liser la valida on des données. Pour commencer, nous sélec onnons la ou les cellules concernées. https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Puis nous nous rendons dans le menu Données > Valida on de données > Valida on de données :

Pour nous choisissons d’insérer une valida on « Personnalisée » avec la formule : =ESTTEXTE(B7)

Ici la référence à la cellule B7 correspond à la cellule ac ve. Maintenant, si nous essayons de saisir autre chose qu’un texte, Excel nous affichera un message d’erreur :

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/controler-saisie-sans-macro-excel.html

#065 - Comment n'autoriser de saisir que des numéros de téléphone dans une cellule ?

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Onglet :

Pour ne perme re que la saisie de numéros de téléphones dans une cellule, nous allons u liser la valida on des données. Pour commencer, nous sélec onnons la ou les cellules concernées. Puis nous nous rendons dans le menu Données > Valida on de données > Valida on de données :

Pour nous choisissons de n’autoriser la saisie que de nombres en ers :

Ces nombres doivent être compris entre 1000000000 et 9999999999, c’est-à-dire tout nombre composé de 10 chiffres. Maintenant, si nous essayons de saisir autre chose qu’un numéro de téléphone, Excel nous affichera un message d’erreur :

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En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/controler-saisie-sans-macro-excel.html

#066 - Comment effacer toutes les cellules contenant une certaine valeur ?

Fichier :

Onglet :

Pour effacer certaines cellules en fonc on de leur valeur : Nous sélec onnons les cellules sur lesquelles se trouvent les valeurs à effacer Ensuite, nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[H] pour lancer la fenêtre de remplacement Dans le champ « Rechercher », nous saisissons la valeur à supprimer Dans le champ « Remplacer », nous ne saisissons rien du tout Enfin, nous validons en appuyant sur le bouton « Remplacer tout »

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/remplacer-ctrl-h-excel.html

#067 - Comment utiliser le correcteur orthographique d’Excel ?

Fichier :

Onglet : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Pour u liser le correcteur orthographique sur Excel, il suffit d’appuyer sur la touche [F7] depuis n’importe quelle cellule pour lancer une correc on de toutes la feuille ac ve :

Pour ne corriger que l’orthographe d’une cellule donnée, il faut double-cliquer sur celle-ci (ou appuyer sur la touche [F2]) pour entrer en mode saisie, puis appuyer sur la touche [F7]

Saisie des données : divers #068 - Comment inverser les lignes et les colonnes ?

Fichier :

Onglet :

Pour inverser rapidement les lignes et les colonnes d’un tableau, nous procédons de la manière suivante : Nous commençons par sélec onner les données à inverser :

Puis nous les copions en appuyant sur les touches [Ctrl]+[C] Ensuite, nous sélec onnons les cellules de des na on (ou la cellule située en haut à gauche) : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Et nous nous rendons dans le menu Accueil pour dérouler le menu Coller et choisir « Collage spécial »

Enfin, dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons l’op on « Transposé » et nous validons en appuyant sur le bouton [OK] :

Le sens des cellules est maintenant inversé :

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#069 - Comment inverser dynamiquement des lignes et des colonnes d'un tableau ?

Fichier :

Onglet :

Pour dynamiquement les lignes et les colonnes d’un tableau, tout en conservant le lien entre les données d’origine et celles nouvellement crées, nous allons pouvoir u liser la fonc on TRANSPOSE(). En effet, dans l’astuce précédente, nous avons vu comment créer une inversion rapidement, mais celle-ci créé de nouvelles valeurs, sans dépendance avec les cellules de base.

En u lisant la fonc on TRANSPOSE(), nous allons demander à Excel de créer un nouveau tableau qui ira directement créer des références aux cellules d’origines : =TRANSPOSE(A6:B10)

A en on, la fonc on TRANSPOSE() est à confirmer comme étant une fonc on matricielle, c’est-à-dire à valider en u lisant simultanément les touches [Ctrl]+[Majuscule]+[Entrée]. Une fois la cellule matricielle envoyée, Excel ajoute automa quement des accolades au début et à la fin de la formule : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Nous pouvons maintenant modifier les valeurs du tableau d’origine, pour qu’Excel les me e à jour sur le tableau transposé :

#070 - Comment sélectionner toutes les cellules vides d'un tableau ?

Fichier :

Onglet :

Pour sélec onner les cellules vides et leur a ribuer une valeur : Nous sélec onnons toute la plage des cellules concernées Ensuite, nous appuyons sur la touche [F5] du clavier pour afficher la fenêtre « A eindre » Sur ce e fenêtre, nous cliquons sur le bouton « Cellules » Nous cochons ensuite de sélec onner les « Cellules vides », puis nous cliquons sur le bouton [Ok] La sélec onnons se réduit aux seules cellules sans contenu :

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Nous pouvons ensuite saisir une valeur (« Absent ») et valider en appuyant sur [Ctrl]+[Entrée]

3. FORMAT DE CELLULE ET DE NOMBRES Format de nombre #071 - Comment modifier rapidement le format des textes ?

Fichier :

Onglet :

Pour modifier rapidement le format des textes contenus dans une cellules, nous pouvons soit u liser les boutons présents dans le menu Accueil du ruban :

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Soit, pour aller encore plus vite nous pouvons u liser les raccourcis clavier : Passer le texte en gras : Ctrl+B Passer le texte en italique : Ctrl+I Souligne le texte : Ctrl+U

#072 - Comment modifier rapidement le format des nombres ?

Fichier :

Onglet :

Pour modifier rapidement le format des textes contenus dans une cellules, nous pouvons soit u liser les boutons présents dans le menu Accueil du ruban :

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Soit, pour aller encore plus vite nous pouvons u liser les raccourcis clavier : Ctrl+J : format date Ctrl+Q : format heure Ctrl+M : format monétaire Ctrl+Maj+% : format pourcentage Ctrl+R : appliquer le format standard

#073 - Comment saisir un numéro de téléphone dans Excel ? https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Onglet :

Pour saisir un numéro de téléphone dans Excel, nous allons devoir u liser une pe te astuce peu connue. En effet, si nous saisissons un numéro de téléphone, Excel va le transformer en nombre en supprimant le zéro :

Pour éviter ce e modifica on et afficher clairement le numéro de téléphone sans avoir besoin de conver r la cellule en texte, nous pouvons effectuer un clic-droit sur la cellule > Format de cellule. Ensuite, dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons la catégorie « Spécial », dans laquelle nous trouverons le format « Numéro de téléphone » :

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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#074 - Comment identifier rapidement les valeurs inférieures à la moyenne ?

Fichier :

Onglet :

Pour iden fier rapidement les cellules dont la valeur est inférieure à une valeur donnée, nous pouvons u liser une mise en forme condi onnelle Pour commencer, nous sélec onnons les cellules dans lesquelles se trouve les nombres :

Ensuite, nous nous rendons dans le menu Accueil > Mise en forme condi onnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Inférieur à…

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons de modifier le format pour les cellules dont la valeur est Inférieure à 10 :

De ce e manière, nous retrouvons bien en évidence les notes des élèves qui n’ont pas obtenus la moyenne :

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#075 - Comment identifier la plus grande valeur d'une colonne ?

Fichier :

Onglet :

Pour iden fier rapidement les cellules dont la valeur maximale dans une colonne, nous pouvons u liser une mise en forme condi onnelle Pour commencer, nous sélec onnons les cellules dans lesquelles se trouve les nombres :

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Puis pour faciliter l’exploita on de ces cellules, nous allons nommer ce e plage en saisissant le nom « _notes » dans la zone des noms, située au-dessus de la feuille de calcul :

Ensuite nous validons ce nom en appuyant sur [Entrée] et nous nous rendons dans le menu Accueil > Mise en forme condi onnelle > Nouvelle règle :

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Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons d’ « U liser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué », et nous saisissons la formule « =c7=max(_notes) » :

La cellule C7 que nous u lisons dans ce e formule correspond à la cellule ac ve :

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Puis nous appuyons sur le bouton [Format] pour personnaliser l’affichage des cellules pour lesquelles la formule va renvoyer la valeur VRAI (par exemple en appliquant un fond vert. De ce e manière, nous retrouvons bien en évidence la meilleure note obtenue par les élèves de la classe :

#076 - Comment afficher des nombres en k€ ou en M€ ?

Fichier :

Onglet :

Pour afficher des nombres contenus dans une cellule en k€ : Nous commençons par sélec onner les cellules concernées https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Puis, nous effectuons un clic-droit afin de sélec onner « Format de cellule » Dans la catégorie Format personnalisé, nous saisissons le format suivant : # ##0 "k€"

Chaque espace insérée après le zéro va perme re de réduire le nombre d’un millier. Avec deux espaces, nous aurons donc un nombre affichant des millions :

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-afficher-des-donnes-en-milliers-d-eurosk.html

#077 - Comment ajouter automatiquement un "s" au pluriel ?

Fichier :

Onglet :

Pour ajouter automa quement le « s » au pluriel, il faut appliquer un style spécifique : Nous sélec onnons les cellules concernées, puis nous effectuons un clic droit afin de choisir « Format de cellules » Ensuite, dans la catégorie « Format personnalisé » nous insérons le format suivant : [ Mise en forme condi onnelle > Nuance de couleurs :

Excel applique automa quement une couleur aux cellules en fonc on de leurs valeurs (du rouge plus les plus pe tes valeurs vers le vert pour les grandes) :

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#081 - Comment supprimer la mise en forme sur des cellules ?

Fichier :

Onglet :

Pour supprimer la mise en forme d’une plage de cellule, et réparer les éventuelles mauvaises manipula ons : Nous sélec onnons les cellules à réparer Puis nous nous rendons dans le menu Accueil > Effacer > Format

Pour gagner du temps, nous pouvons également u liser le raccourci clavier [Alt], [L], [7], [F]

#082 - Comment créer un tableau à double entrée ?

Fichier :

Onglet :

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Pour créer rapidement un tableau à double entrée, nous commençons par saisir les en-têtes de lignes et de colonnes dans la première cellule du tableau : Nous commençons par l'en-tête des lignes (Heure) Pour aller à la ligne [Alt]+[Entrée] Puis l'en-tête des colonnes (Jour)

Ensuite, nous déplaçons la première ligne vers la droite de la cellule en ajoutant des espaces en début de cellule

Pour finir, nous insérons une bordure en diagonale d'une couleur autre que celle du fond de la cellule (clic-droit > Format de cellules > Bordures)

#083 - Comment barrer du texte sur Excel ?

Fichier :

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Onglet : Pour barrer tout le texte contenu dans une cellule Excel, il suffit de sélec onner la cellule, puis d'effectuer un clic-droit > Format de cellule et d'ac ver l'op on « Barré » dans l'onglet Police :

Pour ne barrer qu'une par e du texte d'une cellule, nous la sélec onnons, puis nous appuyons sur la touche [F2] pour entrer en mode « Modifier ». Ensuite, nous sélec onnons le texte à barrer et nous pouvons à nouveau effectuer un clic-droit > Format de cellule et ac ver l'op on « Barré » dans l'onglet Police.

#084 - Comment barrer automatiquement une cellule sur Excel ?

Fichier :

Onglet :

https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Pour barrer automa quement le contenu d'une cellule Excel, nous pouvons u liser une mise en forme condi onnelle. Imaginons que nous disposions d’un tableau de calcul des mensualités de remboursement d'un prêt, dans lequel nous souhai ons barrer toutes les échéances échues. Pour cela, nous commençons par sélec onner les cellules de la colonne Date (en sélec onnant la première, puis en appuyant sur les touches [Majuscule]+[Ctrl]+[Flèche bas]). Ensuite, nous nous rendons dans le menu Accueil > Mise en forme condi onnelle > Nouvelle règle. Nous sélec onnons la dernière op on « U liser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué » et nous saisissons la formule : =A10 Format de cellule > Personnalisé) : ?? ???,00

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#086 - Comment ajuster automatiquement la taille des commentaires sur Excel ?

Fichier :

Onglet :

Pour ajuster automa quement une taille de commentaire, qui va automa quement s'adapter au contenu de celui-ci, nous procédons de la manière suivante : Nous commençons par sélec onner le commentaire (sélec on de la cellule, puis [Maj]+[F2]) Puis nous effectuons un clic-droit sur la bordure de celui-ci Nous sélec onnons format de zone Et enfin dans l'onglet alignement, nous cochons l'op on « Taille automa que » depuis l’onglet Alignement

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Maintenant, le commentaire va automa quement s'adapter en largeur et en hauteur en fonc on de son contenu :

4. NAVIGATION ET DÉPLACEMENTS Ges on de la feuille de calcul #087 - Comment créer un sommaire sur Excel ?

Fichier :

Onglet :

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Pour créer rapidement un sommaire dans une feuille de calcul : Sélec onner la première cellule de des na on Lui affecter un nom en le saisissant directement dans la zone de nom (située en haut à gauche, juste avant la barre des formules)

Valider en appuyant sur la touche [Entrée] Sélec onner la cellule dans laquelle le sommaire va être inséré Créer un lien en appuyant sur [Ctrl]+[K] Choisir l’emplacement dans le fichier Sélec onner le nom créé précédemment

Répéter l’opéra on pour chaque ligne du sommaire Le sommaire est créé

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/sommaire-automa que-excel.html

#088 - Le déplacement instantané dans un tableau

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Fichier :

Onglet :

Pour se déplacer rapidement dans Excel sans souris, nous pouvons u liser les flèches de direc ons. Mais pour se déplacer directement sur l’une des extrémités d’un tableau (c’est-à-dire juste avant d’a eindre une cellule vide, ou l’un des bords de la feuille de calcul, nous pouvons u liser le raccourci clavier [Ctrl]+[Flèches]. Pour a eindre directement la première cellule de la feuille de calcul : [Ctrl]+[Home] Pour a eindre la dernière cellule de la feuille de calcul : [Ctrl]+[Fin] En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/selec on-cellules-excel.html

#089 - Comment choisir la cellule active après validation

Fichier :

Onglet :

Pour choisir, la cellule ac ve après valida on d'une formule : [Entrée] : sélec onner la cellule située juste en dessous [Tabula on] : Sélec onner la cellule située juste à droite [Maj]+[Entrée] ou [Maj]+[Tabula on] : inverser (cellule du dessus ou à gauche) En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/selec on-cellules-excel.html

#090 - Comment conserver les premières lignes à l’écran ?

Fichier :

Onglet :

Pour que conserver les premières ou colonnes à l’écran lorsque nous effectuons un défilement ver cal ou horizontal, nous allons devoir figer les cellules. https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Pour cela, nous sélec onnons la cellule qui se trouve juste en dessous ou à droite des lignes ou colonnes à figer :

Puis, nous nous rendons dans le menu Affichage > Figer les volets > Figer les volets :

Ici, nous avons sélec onné la cellule B7, donc les lignes 1 à 6 et la colonne A resterons à l’écran lorsque que nous effectuerons un défilement :

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/frac onner-fenetre-excel.html

#091 - Comment atteindre directement une cellule ?

Fichier :

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Onglet : Pour aller directement sur une cellule donnée sans en connaître ses coordonnées, nous commençons par lui donner un nom : Nous sélec onnons la cellule, Puis nous saisissons le nom dans la zone des noms Et enfin, nous appuyons sur la touche [Entrée] pour valider la créa on de ce nom

Ensuite, pour a eindre l’une des cellules nommées sur la feuille de calcul, il suffit d’appuyer sur la touche [F5] :

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/recherche-ctrl-f-excel.html

#092 - Comment insérer une nouvelle feuille Excel ? 3 techniques

Fichier :

Onglet :

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Pour ajouter un nouvel onglet dans le classeur ac f il existe plusieurs méthodes Méthode 1 : Accueil > Insérer > Insérer une feuille Méthode 2 méthode rapide (insérer feuille à droite de la feuille ac ve) : cliquer sur le bouton (+) dans la barre des onglets Méthode 3 raccourci clavier (insérer feuille à gauche de la feuille ac ve) : [Maj]+[F11] En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/inserer-nouvelles-feuilles-excel.html

#093 - Comment dupliquer une feuille de calcul en 1 clic

Fichier :

Onglet :

Astuce pour dupliquer facilement une feuille de calcul Méthode classique : Clic-droit sur l’onglet de la feuille à dupliquer> Déplacer ou copier > Cocher créer une copie Méthode rapide : Faire glisser l'onglet en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/inserer-nouvelles-feuilles-excel.html

#094 - Comment insérer une zone de texte dynamique ?

Fichier :

Onglet :

En général, lorsque l'on insère une zone de texte, nous fixons sa taille et celle-ci aura alors un fond blanc. Pour me re en place une zone intelligente, il suffit de cliquer simplement sur la feuille lorsque nous insérons la zone de texte. https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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La zone de texte insérée n'aura alors pas de taille, elle va s’adapter automa quement à son contenu :

La zone de texte n’a pas de couleur de fond, ni de bordure.

#095 - Comment sélectionner les cellules à imprimer ?

Fichier :

Onglet :

Par défaut, lorsque nous voulons imprimer une cellule de calcul, Excel va reprendre toutes les cellules de celle-ci. Pour nous en rendre compte, il suffit de se rendre dans la fenêtre d'aperçu avant impression.

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Pour n'imprimer que certaines cellules, nous pouvons définir une zone d'impression depuis le menu Mise en page. Mais il y a plus simple ! Par exemple, pour imprimer uniquement les mensualités de l'année 2021, il suffit de sélec onner les cellules concernées, ensuite dans la fenêtre de paramétrage de l'impression, nous pouvons sélec onner de n'imprimer que les cellules sélec onnées (en dessous de Page) :

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Si nous souhaitons en plus de cela imprimer l'en-tête de tableau ou de la feuille de calcul, revenons sur la feuille de calcul, puis nous nous rendons dans le menu Mise en page > Imprimer les tres. Dans la zone Lignes à répéter en haut, nous choisissons les lignes correspondantes, puis nous validons en appuyant sur OK :

Les en-têtes seront bien imprimés.

Ges on du classeur #096 - Comment créer un lien vers une autre feuille de calcul

Fichier : Onglet : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Pour créer un lien vers une autre feuille de calcul, il suffit suivre la procédure du chapitre « Comment créer un sommaire sur Excel ? », en sélec onnant la feuille de des na on dans la fenêtre de sélec on de la des na on

#097 - Comment changer de feuille de calcul très rapidement au clavier

Fichier :

Onglet :

Pour changer de feuille rapidement : Feuille suivante : [Ctrl]+[Page down] Feuille précédente : [Ctrl]+[Page up] En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/selec on-cellules-excel.html

#098 - Comment switcher rapidement d'un classeur à l'autre

Fichier :

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Onglet :

Pour switcher de classeur : [Ctrl]+[Tabula on] (afficher le classeur précédemment affiché). Pour revenir au classeur d’origine, il suffit de rappuyer à nouveau sur les mêmes touches.

#099 - Comment colorer l’onglet d’une feuille ?

Fichier :

Onglet :

Saviez-vous qu’il est possible de colorer l’onglet d’une feuille de calcul Excel ? Pour cela, nous effectuons un clic-droit sur l’onglet Puis nous sélec onnons « Couleur d'onglet » afin de sélec onner la couleur souhaitée

Pra que pour regrouper les onglets similaires ou pour iden fier rapidement les onglets importants

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#100 - Comment effectuer une recherche dans tout le classeur ?

Fichier :

Onglet :

Pour effectuer une recherche dans tout le classeur, nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[F] pour ouvrir l'ou l de recherche. Ensuite, nous déployons les op ons en cliquant sur le bouton [Op ons >>], et dans le menu « Dans », nous choisissons « Classeur » :

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/recherche-ctrl-f-excel.html

#101 - Comment protéger l’ouverture d’un classeur avec un mot de passe ?

Fichier :

Onglet :

Pour protéger l'ouverture du classeur avec un mot de passe, nous nous rendons dans le menu Fichier > Informa ons > Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe :

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Excel ouvre alors une fenêtre dans laquelle nous pourrons saisir un mot de passe :

Après avoir confirmé le mot de passe, celui-ci se systéma quement demandé lors de l’ouverture du classeur. A en on, il s'agit de la sécurité la plus évoluée d'Excel. Il sera pra quement impossible d'ouvrir le classeur sans ce mot de passe.

Ges on des cellules #102 - Comment sélectionner toute une ligne ou une colonne dans Excel

Fichier :

Onglet : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Pour sélec onner rapidement une ligne Cliquer sur le numéro de la ligne Plus rapide : [Maj]+[Espace] pour sélec onner la ou les lignes ac ves

Pour sélec onner rapidement une colonne : Cliquer sur la le re de colonne Plus rapide : [Ctrl]+[Espace] pour sélec onner la ou les colonnes ac ves

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/selec on-cellules-excel.html

#103 - Comment ajouter et supprimer des cellules rapidement dans Excel

Fichier :

Onglet :

Pour ajouter et supprimer rapidement une ou plusieurs cellules sélec onnées : Ajouter [Ctrl]+[+] Supprimer Crt+[-] Pour ajouter et supprimer rapidement une ou plusieurs lignes ou des colonnes, il suffit de les sélec onner avant, puis d’u liser les raccourcis vu juste au-dessus : Ajouter Ligne : sélec onner la ligne avant Supprimer Ligne : sélec onner la ligne avant

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En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/inserer-supprimer-lignes-colonnes-excel.html

#104 - Comment répéter la dernière action en 1 touche

Fichier :

Onglet :

Pour répéter la dernière ac on mise en place sur une feuille de calcul : Effectuer l'ac on une première fois Sélec onner autre cellule Appuyer sur [F4]

#105 - Comment ajuster automatiquement la largeur d'une colonne

Fichier : https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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Onglet : Pour ajuster automa quement la largeur d'une colonne : Double-clic sur l'en-tête de colonne (entre les le res) Sélec onner plusieurs colonnes pour ajuster plusieurs colonnes A en on, la colonne prendra la largeur de la colonne la plus large :

En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/video-comment-ajuster-automa que-la-taille-cellule-enfonc on-de-son-contenu.html

#106 - Comment afficher toutes les lignes et les colonnes masquées ?

Fichier :

Onglet :

Pour afficher toutes les lignes et cellules masquées sur une feuille de calcul : Nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[A] pour sélec onner toutes les cellules de la feuille Ensuite, pour afficher toutes les colonnes masquées, nous effectuons un clic droit sur les en-têtes de colonne (les le res, en haut de la feuille de calcul), afin de cliquer sur Afficher De la même manière, pour afficher toutes les lignes masquées, nous effectuons un clic droit sur les en-têtes de lignes (les numéros, à gauche de la feuille de calcul) pour cliquer sur Afficher https://www.excelformation.fr/astuces.html?sc=28853400b2151ced761a0ab9b6cc1e4c7132a127

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En savoir plus : h ps://www.excelforma on.fr/afficher-masquer-excel.html

#107 - Comment connaître le nombre de cellules dans une feuille de calcul ?

Fichier :

Onglet :

Une feuille de calcul est cons tuée de 1 048 576 lignes et de 16 384 colonnes. Cela représente donc plus de 17 milliards de cellules ! Ce qui signifie que si nous devions remplir toutes les cellules d’une feuille de calcul à la vitesse de 50 cellules par seconde, il faudrait 3977 jours, soit presque 11 ans pour y parvenir !

#108 - Comment sélectionner automatiquement les cellules contenant des erreurs ?

Fichier :

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Onglet :

Pour sélec onner automa quement toutes les cellules contenant des erreurs : Nous commençons par sélec onner toutes les cellules de la feuille de calcul en appuyant sur les touches [CTRL]+[A], Puis nous appuyons sur la touche [F5], Nous choisissons [Cellules], Et dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons Formule > Erreurs Pour finir, nous cliquons sur le bouton [OK]

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