Proiect Pensiune. [PDF]

Zitiervorschau

ŞCOALA NAŢIONALĂ DE STUDIIPOLITICE ŞIADMINISTRATIVE – FACULTATEA DE RELAŢIIPUBLICE ŞICOMUNICARE MASTER MANAGEMENTUL PROIECTELOR disciplina MANAGEMENTUL PROIECTELOR 2






PROIECT:

Pensiunea agro-turistică "LA BUNICA" S.C. “DIN DEAL” S.R.L., loc. FĂGĂRAȘ, jud. BRAȘOV, Regiunea 7 Centru, ROMÂNIA

REALIZATORI: ECHIPA LOYALTY, SERIA I, GR. I, 2007-2009 Notă: componenţa şi contribuţia fiecărui membru al Echipei se află pe ultima pagină.

Îndrumători: PROF. SIMONA BONGHEZ ASIST. UNIV. LOREDANA CĂLINESCU

Cuprins tema sem. II:

MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITATILOR STRUCTURA ECHIPEI DE PROIECT RISCURI

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 2)

MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITĂŢILOR (RAM = RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX) ID

WBS

Activitatea

1 1

Pensiunea La Bunica (706 mp)

2 1.1

Managementul de proiect

3 4 5 6 7

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5

Demararea Proiectului Coordonarea Proiectului Administrarea Proiectului Controlul Proiectului Evaluarea Proiectului

8 1.2

Organizare Licitaţii

9 1.2.1

13 1.2.5 14 1.2.6

Intocmirea listelor de necesar Stabilirea conditiilor financiare si de calitate ale achizitiilor Stabilire grafic de achizitii Intocmire caiet de sarcini achizitie Lansare cereri de ofertă cf caiet achizitii Licitatie

15 1.3

Achiziţii, contracte

10 1.2.2 11 1.2.3 12 1.2.4

16 17 18 19 20

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5

21 1.3.6 22 1.3.7

Versiunea 02.B

Mobilier, utilităţi Mat. construcţie și acoperiș Lift persoane Instalaţii sanitare Instalaţii electrice Inst. Incălzire, ventilaţie, aer condiţionat Oţel construcţie conf. planșe

Manag. Executiv

Manag. Proiect R

Inginer arhitect

Designer

Dirig. șantier

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

S

C S

S

S

R A I I I S

R R R R R

S C S S

S

C S C S S

C

C

I

C

S S C

I R

R I

R

S

I

C

I

R R S

I A

A R

R C

C C

S C

C I

C

S S S S S

R R R R R

S S

R R

R I I I I I

A A A A A

C C C C C

I I

A A

C C

Termen limită temă: 12 mai 2008

C C

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID

WBS

23 1.4

(cont. pag. 3) Manag. Executiv

Activitatea

29 1.5

Pregătirea terenului și a utilităţilor

27 1.4.4

30 31 32 33 34 35

1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6

36 1.5.7

37 1.6

Lucrări de fundaţie

38 1.6.1 39 1.6.2

Excavare fundaţie Excavare groapă pt. lift Cofrare șanţ temelie, stâlpi de fundaţie Tubulaturi, cabluri lift Cofrare pereţi lift în punctul minim al fundaţiei Ranforsare bolţari, ancorare stâlpi

42 1.6.5 43 1.6.6

Versiunea 02.B

Dirig. șantier

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

I

I I

C C

R R

S S

I

C

R

S

A

R

C

C

R

S

S

C

S S S S S S

R

Curăţarea, Asanarea terenului Pietruire acces, parcare temporară Pregătirea aduceriii la nivel 0 teren Conducte de drenaj Hidrant alimentat la sursa de apă Nivelare cota 0 Ridicare stâlpi de nivel pe linia de construcţie

40 1.6.3 41 1.6.4

Designer

R

28 1.4.5

26 1.4.3

Inginer arhitect

Pregătirea începerii lucrărilor Sursă curent electric - instalarea temporară Sursa de apă - instalarea temp. Birou coordonare, vestiare, depozit materiale Măsurare, demarcare, însemnare teren Gard provizoriu de demarcare și protecţie

24 1.4.1 25 1.4.2

Manag. Proiect

I

I I I I I A

C C C C S

R R R R R R

I

C

R

S

A I

C C

R R

S S

I I

C

R R

S S

I I

C C

R I

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

R R

C

S S

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID

WBS

(cont. pag. 4) Manag. Executiv

Activitatea

51 1.6.14

metalici de siguranţă Turnarea betonului stâlpilor de fundaţie și a fundaţiei Turnare beton pereţi lift în punctul minim al fundaţiei Tratare termică pereţi lift Tratare termică stâlpi de fundaţie și fundaţie Decopertare casa lift și realizare hidro-izolaţie Decopertare stâlpi de fundaţie și fundaţie, realizare hidro-izolaţie Instalarea tubului pneumatic în casa liftului Prepararea şi turnarea planşeu beton în casa liftului

52 1.7

Ridicarea stâlpilor

44 1.6.7 45 1.6.8 46 1.6.9 47 1.6.10 48 1.6.11 49 1.6.12 50 1.6.13

I

I

Manag. Proiect

Inginer arhitect

I

C

R

S

A I

C C

R R

S S

I

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

A

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

I I

C C

R R

S S

I

C

R

S

A I

C C

R R

S S

C

R

S

57 1.7.5 58 1.7.6

59 1.8

Turnare beton

R

60 1.8.1

Dulgherie pt. al 2-lea nivel, incl. deschideri

I

54 1.7.2 55 1.7.3 56 1.7.4

Versiunea 02.B

Dirig. șantier

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

R

Nivel 1 şi 2 - (de susţinere, legătură şi îmbinare) Nivel 3 şi acoperiş (de susţinere, legătură şi îmbinare) Montare şi ancorare - nivel 1 şi 2 Montare şi ancorare - nivel 3 şi acoperiş Montare schelet scări şi realizare îngrădituri Grunduire scheleţi de oţel

53 1.7.1

Designer

I

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID 61 62 63 64

WBS 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5

65 1.8.6 66 67 68 69

1.8.7 1.8.8 1.8.9 1.8.10

70 1.8.11 71 1.8.12 72 1.8.13 73 1.8.14 74 1.8.15 75 1.8.16

76 1.8.17 77 1.8.18 78 1.8.19 79 1.8.20

Versiunea 02.B

(cont. pag. 5) Manag. Executiv

Activitatea Legarea şi montarea fierului forjat la nivelul 2 Turnare planșeu la nivelul 2 Tratarea planșeu la nivelul 2 Decopertare planșeu la nivelul 2 Dulgherie pt. al 3-lea nivel, incl. deschideri Legarea şi montarea fierului forjat la nivelul 3 Turnare planşeu la nivelul 3 Tratare planşeu la nivelul 3 Decopertare planşeu la nivelul 3 Dulgherie nivelul acoperiş, incl. deschideri Parapeţi, utilităţi acoperiş Turnare planşeu la nivelul acoperișului Tratare planşeu acoperiș Decopertare planşeu acoperiș Dulgherie primul nivel, incl. deschideri Conectare sursă electrică la I nivel (incl. împământare) la sursa principală Conectarea inst. sanitare la I nivel la sursa principală Legarea și montarea fierului forjat pt planșeu nivel I Turnarea planșeu nivel I

I

I

I

Manag. Proiect

Inginer arhitect

I A I I

C C C C

R R R R

S S S S

I

C

R

S

I I I I

C C C C

R R R R

S S S S

I I

C C

R R

S S

A I I

C C C

R R R

S S S

I

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

I A

C C

R R

S S

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Designer

Dirig. șantier

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID

WBS

Tratarea termică planșeu nivel I Decopertarea planșeu nivel I

82 1.9

Tâmplărie pereţi

83 1.9.1

Montare sâmburi centuri boiandrugi, etrieri, legături

84 1.10

Zidărie

86 87 88 89 90 91

1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5 1.10.6 1.10.7

92 1.11

98 1.12

Binale

99 1.12.1 100 1.12.2 101 1.12.3

Versiunea 02.B

Montare ferestre termopan de aluminiu în perete și geamuri Montare structura metalica int. pentru rigips şi montare rigips Montare uşi interioare şi feronerie

Manag. Proiect I I

Inginer arhitect C C

Designer

Dirig. șantier R R

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori S S

R I

A

C

R

S

I

C

R

S

I I I A I I

C C C C C C

R R R R R R

S S S S S S

I I I I

C C C C

R R R R

A

C

R

I

Acoperiş

97 1.11.5

1.11.1 1.11.2 1.11.3 1.11.4

I

Incadrare ţevil instalaţii sanitare, gaz Ziddărie la interior, camera mecanică lift şi băi Zidărie la exteriorul clădirii Instalare tuburi ventilaţie Montare hidroizolaţie şi placare băi Curăţenie zidărie Curăţenie băi Instalare manşoane de scurgere, parapeţi Turnare beton uşor de umplere Izolare acoperiș Terasare acoperiș Finisare, montare accesorii, curăţenie

93 94 95 96

Manag. Executiv

Activitatea

80 1.8.21 81 1.8.22

85 1.10.1

(cont. pag. 6)

I I

R

I

R

R

S

S S S S C

S

S

I

A

C

R

S

I I

A A

C C

R R

S S

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID

WBS

(cont. pag. 7)

Activitatea

102 1.12.4

Montare uşi exterioare şi feronerie

103 1.13

Finisare

Manag. Executiv I

Manag. Proiect A

114 1.13.11

115 1.14

Elevator electric persoane (Lift)

R

116 1.14.1 117 1.14.2 118 1.14.3

Montarea mecanismelor de elevare, cabluri în camera mecanică Montare echipamente, cabina lift Montare - aliniere uși, testare lift

I I A

119 1.15

Instalaţii sanitare, gaz

R

120 1.15.1

Fixarea ţevilor de alimentare instalaţii sanitare, gaz

I

105 1.13.2 106 1.13.3 107 1.13.4 108 109 110 111

1.13.5 1.13.6 1.13.7 1.13.8

112 1.13.9 113 1.13.10

Versiunea 02.B

Designer C

Dirig. șantier R

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori S

R

Montare lambriuri, decoraţiuni lemn Zugrăvirea pereţilor şi lăcuirea părţilor de lemn Montare conductori pentru cabluri electrice din tavan Montare tubulaturi pentru aerisire din tavan Montare structura metalica de susţinere tavan fals Montarea plăcilor tavanului fals Lipire tapet Așezare mochetă Amenajarea mobilierului și a utilităţilor - bucătărie, băi, săli Amenajare covor de iarbă, plante exterioare și interioare Marcare, asfaltare și amenajare parcare

104 1.13.1

Inginer arhitect

I

I

I

I

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

I I I I

C C C C

R R R R

S S S S

A

C

R

S

I

C

R

S

A

C

R

S

S C C C

R R R

S S S

S C

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

R

S

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID

WBS

(cont. pag. 8) Manag. Executiv

Activitatea

123 1.15.4

Montare fitinguri, garnituri, robineţi principali de siguranţă Montare obiecte sanitare Testare și curăţenie în urma montării instalaţiilor sanitare

124 1.16

Instalaţii Electrice

121 1.15.2 122 1.15.3

130 1.16.6

131 1.17

Instalaţii încălzire, ventilaţie și aer condiţionat (IVAC)

126 1.16.2

127 1.16.3

128 1.16.4

129 1.16.5

132 1.17.1 133 1.17.2 134 1.17.3 135 1.17.4

Versiunea 02.B

Montarea echipamentului IVAC în camera mecanică principală Montarea dispozitivelor IVAC pe pereţii de zidărie Montarea dispozitivelor IVAC pe pereţii de rigips Instalarea ductului de ventilaţie în

Inginer arhitect

I I

C C

R R

S S

A

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

I

C

R

S

A

C

R

S

Designer

Dirig. șantier

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

Echipa muncitori

R

Fixarea cablurilor de alimentare electrică pe zidărie Fixarea cablurilor de alimentare electrică pe pereţii rigips Montarea transformatoarelor, cablurilor electrice în tuburile conductoare Instalarea dispozitivelor de întrerupere / alimentare curent electric Pregătirea alimentării electrice a instalaţiilor de încălzire, ventilaţie și aer condiţionat Instalarea obiectelor de iluminat, testare și curăţenie

125 1.16.1

I

Manag. Proiect

I

R I

C

R

S

I

C

R

S

I I

C C

R R

S S

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID

WBS

(cont. pag. 9)

Activitatea

136 1.17.5

canalul principal de aerisire al clădirii Punerea în funcţiune a instalaţiilor IVAC, testarea și curăţenia

137 1.18

Realizare programe și evenimente anuale

140 1.18.3

141 1.19

Curăţenie

139 1.18.2

144 1.19.3 145 1.19.4

146 1.20

Promovarea web a pensiunii

147 148 149 145

1.20.1 1.20.2 1.20.3 1.20.4

146 1.20.5 147 1.20.6 148 1.20.7 149 1.20.8

Versiunea 02.B

Inginer arhitect

I

A

C

Designer

Dirig. șantier

Resp. PR

Administrator

Colab. WEB Marketing

R

Echipa muncitori

S

C

R

S

I

C

R

S

I

A

R

C

S

R

Montarea gresiei în zonele comune rămase Curăţenie în urma montării gresiei Înlăturarea molozului și a deșeurilor din clădire și curăţenia finală Finalizarea lucrărilor de construcţie

142 1.19.1 143 1.19.2

Manag. Proiect

R

Conceperea evenimentelor și ocaziilor Realizarea variantelor de programe pentru fiecare lună Programarea activitaţilor și evenimentelor anuale

138 1.18.1

Manag. Executiv

I I

I

I A

R

S S

R R

S S

R

R

Dezvoltare Concept Realizare șablon design și format Realizarea structurii Programarea și construcţia site-lui Asigurarea și verificarea funcţionalităţii Implementarea și Activarea adresei web Studiu pv. promotorii Contractare locaţii promo

I I I I

S S S S

C C C C

R R R R

I

S

C

R

I I I

S S R

C C C

R R S

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

ID

WBS

Analiza post-implementare

152 1.21

Finalizare şi evaluare proiect

154 1.21.2

155 1.21.3

156 1.21.4 157 1.21.5 158 1.21.6 159 1.21.7 160 1.21.8

Manag. Executiv I

Activitatea

151 1.20.9

153 1.21.1

(cont. pag. 10) Manag. Proiect A

Inginer arhitect

Designer

Dirig. șantier

C

Resp. PR S

Administrator

Colab. WEB Marketing R

Echipa muncitori

S

S

R

Inspecţia și certificarea bunei funcţionări a liftului Inspecţia de MLPAT și certificarea de calitate a lucrărilor Inspecţia sanitară a DSJ și de mediu AJM și obţinerea certificatelor de aviz Inspecţia Inspectoratului Jud. Protecţia Muncii și PSI și obţinerea certificatelor de aviz Întocmirea documentaţiei complete privind avizul de funcţionare Obţinere autorizaţie de funcţionare Finalizarea ultimelor documente și plăţi, verificarea contabilă Eveniment de încheiere a proiectului

I

R

S

I

R

S

I

R

S

I

R

S

I I

R R

S S

I

R

S

S

R

S

S S

S

S

S

Legenda:

R = RESPONSABIL; A = AVIZEAZĂ; S = SE IMPLICĂ / PARTICIPĂ; C = CONSULTAT; I = INFORMAT

Versiunea 02.B

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 11)

2. STRUCTURA ECHIPEI DE PROIECT 2.a Tip şi descriere: Structura echipei de proiect este mixtă: de tip matriceal şi pe contract. Persoanele care participa la realizarea acestui proiect sunt angajate in cadrul diverselor departamente ale firmei, fiind subordonate mai multor manageri pentru diverse aspecte ale activităţii lor. Managerul de proiect este subordonat managerului executiv şi colaborează cu directorul firmei pentru a finaliza cu succes proiectul. Alături de aceştia, din echipa de proiect mai fac parte persoane care sunt aduse din exteriorul organizatiei, pe baza unui contract, pentru a efectua anumite părţi din proiect. Aceştia din urmă sunt administratorul, pentru gestionare dotări, administrarea personalului, gestionare alimente, întreţinerea tehnică a pensiunii și colaboratorul web – specialist marketing pentru promovarea pensiunii. Modul de organizare al echipei de proiect este redat in Figura 1 de mai jos. Manager executiv SC DinDeal SRL

Manager proiect LaBunica

Inginer arhitect

Diriginte şantier

Designer interior

Muncitori construcţie

Responsabil PR

Director General SC DinDeal SRL

Administrator

Muncitori amenajări interioare

Colaborator WEB Marketing

Lucrători administrare pensiune

Dept. Tehnic şi de Execuţie

Dept. Financiar Contabil

Dept. Proiectare - Control

Fig. 1. Organigrama echipei de proiect Dept. Resurse Umane

Legendă: = membrii echipa angajaţi cu contract = personal propriu SC DinDeal SRL = angajaţi în cadrul diverselor departamente ale firmei şi alocaţi proiectului 2.b Argumentare Alegere La baza deciziei privind alegerea structurii echipei de proiect de tip mixt, matriceală şi pe bază de contract, s-au aflat următoarele aspecte: 1. Utilizarea optimă a resurselor şi eliminarea timpilor morţi în cadrul activităţii desfăşurate de fiecare angajat care contribuie la realizarea proiectului. Această structurare flexibila permite desfăşurarea în paralel şi a altor sarcini ale mebrilor echipei de proiect în cadrul societăţii.

Versiunea 02.B

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 12)

2. Continuitatea procesului de execuţie a “produselor” societăţii DinDeal SRL. Obiectul principal de activitate fiind construcţiile civile, realizarea practică şi cu succes a pensiunii poate avea loc cu uşurinţă, acesta fiind considerat unul dintre proiectele firmei; 3. Exista deja o echipa formata cu rezultate notabile (incadrare in timp, buget și cerinţe de calitate / cantitate) in diversele proiecte implementate anterior cu succes; În cadrul societăţii structura echipelor este de tip matricial, persoanele participante fiind dublu subordonate: managerilor funcţionali şi managerului de proiect; 4. Pensiunea „La Bunica” urmăreşte obţinerea de profit in urma unor activităţi cu specific turistic. Datorită lipsei de experienţă şi a faptului că se doreşte implementarea în cadrul societăţii a unor activităţi turistice care nu au făcut parte din obiectul de activitate al firmei s-a luat decizia de contractare de personal extern atât pentru promovarea pensiunii cât și pentru personalul calificat pentru administrarea pensiunii; 5. Relaţiile interpersonale sunt bine conturate la nivelul firmei si exista sentimente de încredere şi de sprijin reciproc. Structura de tip mixt, matriceală şi pe bază de contract, în care sunt incluşi din afară administratorul şi promotorul se așteaptă să dea rezultate foarte bune datorita coerenţei planurilor de comunicare, experienţei unei bune comunicări şi ca urmare a sudurii spiritului de echipă realizat in timp; 6. Responsabilitatea realizării proiectului “La Bunica” este asumată de managerul de proiect, ca reprezentant al firmei executante; 2.c Argumentare decizie bună / rea Decizia este considerata una bună, datorită următoarelor avantaje: 1. Costurile asociate proiectului sunt mai mici prin utilizarea unei echipe mixte, comparativ cu soluţia alcatuirii unei echipe unice, sau una pe contract. 2. Realizarea proiectului la timp și încadrarea în parametrii calitativi sunt asiguraţi datorită echipei închegate, care are experienta necesara derularii unor proiecte asemănătoare (construcţii); 3. În acest mod sunt asigurate condiţii pentru funcţionarea în condiţii optime a viitorului obiectiv turistic, fiind astfel reduse riscurile legate de administrarea şi promovarea pensiunii; Tipul de echipa de tip mixt, matriceală şi pe bază de contract, a adus cu sine totuşi şi câteva dezavantaje care trebuie avute în vedere: 1. Sarcinile pe care trebuie să le desfăşoare fiecare membru al echipei sunt complexe şi mai dificil de îndeplinit atunci când se lucrează cu personal care lucrează parţial la proiect şi se află şi sub dubla subordonare a unor şefi direcţi şi indirecţi; 2. Sentimentul de frustrare a membrilor echipei, spre finalizarea proiectului, datorat temerii că s-ar putea să nu mai lucreze în aceeasi echipă în următoarele proiecte. Dezavantajul totuşi se poate transforma până la urmă într-un avantaj: îndeplinindu-şi cu succes sarcinile, pot rămane eventual în aceeaşi formulă pentru următoarele proiecte. Cu toate acestea, în urma comparării avantajelor şi dezavantajelor de mai sus, alegerea unei echipe mixte: de tip matriceal şi pe contract se dovedește a fi una foarte bună.

Versiunea 02.B

Termen limită temă: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 13)

3. RISCURI 3.a Indentificarea riscurilor (min. 6 riscuri), prioritizarea lor, masuri de contracarare a riscurilor identificate şi strategiile de răspuns la riscuri. Evaluare risc Risc

Cod

Identificare

nr.

WBS

risc

Descriere risc

Probabi litate

Planificarea raspunsului la risc Responsabil / costuri

Impact

Strategie

Măsuri

alocate răspunsurilor la risc 1. Adminstrator -

Segarceanu Mircea /

1

2

1.21. 1 1.21. 2 1.21. Risc 3 1.21. legislativ: 4 1.21. 5 1.21. 6

300 Euro (cheltuieli 1. Evitarea apariţiei riscului; Norme stricte privind SU, SSM, dotările, norme de clasificare

4

pensiune, etc.;

1.3.1 Costurile implicate sunt mai Riscuri legate 1.3.2 mari decat cele prevazute iniţial 1.3.3 de costuri şi datorate fluctuaţiilor pieţei

Versiunea 02.B

5

1. Evaluarea cu personal

consultanţă avocatură,

specializat a conditiilor impuse de

SSM/SU);

norme specifice prin chestionare;

2. Inginer Arhitect -

2. Reducerea

2. Includerea in proiect a dotărilor

impactului;

speciale cerute de normele în

Răzvan Alixandru / 6.330 Euro (dotări) ;

vigoare cf. clasificării pensiunilor; 3. Plan de

3. Alocarea unei rezerve din buget

3. Manager Proiect -

contingenta;

pentru cheltuieli suplimentare;

Alexandru Nicolae / 1.420 Euro (rezerve);

3

4

1. Evitare risc;

Termen limită temă: 12 mai 2008

1. Cercetarea pieţei, organizarea

1. Manager de proiect -

de licitaţii şi alegerea furnizorilor

Alexandru Nicolae &

cu alternativă de preţ scăzut în

Adminstrator -

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 14)

Evaluare risc Risc

Cod

Identificare

nr.

WBS

risc

Descriere risc

Probabi litate

1.3.4 crescute: 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.20

Planificarea raspunsului la risc Responsabil / costuri

Impact

Strategie

Măsuri

alocate răspunsurilor la risc

financiar – valutare;

condiţii calitative;

Segarceanu Mircea /

2. Achiziţionarea planificată la

280 Euro (costuri legate

termen a materialelor necesare;

de organizare);

3. Contract cu preţ fix pentru 2. Manager de proiect -

lucrări contractate;

Alexandru Nicolae / 100 Euro (costuri legate de organizare); 3. Manager de proiect -

Alexandru Nicolae / 180 Euro (costuri legate de RU alocate ca timp); Personalul calificat din zonă Fluctuaţia 3

1.18

personalul ui calificat:

cunoaşte o relativă scădere, tot

1. Reducerea

mai mult personal calificat

probabilităţii;

preferând să lucreze în străinătate sau solicitând anumite avantaje;

Versiunea 05.B

3

4 2. Plan de contingenta;

1. Fidelizarea angajaţilor;

1., 2., Manager de proiect - Alexandru Nicolae /

2. Intocmirea şi întreţinerea unei

470 Euro (cursuri

baze de date cu personal calificat posibil de a se angaja sau care şi-a manifestat dorinţa de a se angaja;

Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008

retehnologizare la 2 ani, bonusuri, consultarea bazei de date a firmei de

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 15)

Evaluare risc Risc

Cod

Identificare

nr.

WBS

risc

Descriere risc

Probabi litate

Planificarea raspunsului la risc Responsabil / costuri

Impact

Strategie

Măsuri

alocate răspunsurilor la risc recrutare);

1. Incheierea de contracte de

Resursele necesare pentru

4

5

6

1.3.1 operare nu au calitatea 1.3.2 corespunzătoare sau sunt 1.3.3 Întarzieri indisponibile în cantităţile 1.3.4 datorate furn necesare, conducând la creşteri 1.3.5 izorilor: de cost şi, în unele cazuri, efecte 1.3.6 1.3.7 negative asupra calităţii

1.6 1.8 1.11

1.4

1. Reducerea probabilităţii 2

3

de apariţie; 2. Reducerea impactului;

furnizare pe termen lung cu clauze specifice privind termenele şi

1., 2., Manager de proiect

asigurarea calităţii furniturilor;

- Alexandru Nicolae /

2. Introducerea in contracte a

100 Euro (cheltuieli

unor clauze privind penalizari in

consultanţă avocatură);

cazul nelivrarii, livrării deficitare

prestaţiilor efectuate;

calitativ sau livrarilor întarziate;

Condiţii

Există lucrări planificate a se

1. Suplimentarea echipei de

meteo

desfăşura în anumite perioade

nefavorabil

care nu pot fi realizate la timp şi

e:

la costul estimat;

Caz de

Forţa majoră, astfel cum este

3

1. Reducerea

muncitori; Asigurarea cu prelate şi

impactului;

/ sau amenajarea unui spaţiu acoperit pentru materiale;

forţă

definită prin lege, împiedică

majoră

realizarea contractului, prin

(cutremur,

pierderea sau avarierea

Versiunea 05.B

2

1

5

1. Diriginte de şantier -

Segarceanu Mircea / 324 Euro (materiale);

Transfer de

Încheierea de asigurari a activelor

1. Manager de proiect -

risc;

proiectului şi urmărirea reparării

Alexandru Nicolae / 320

sau înlocuirii acestora în cel mai

Euro (asigurări);

Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 16)

Evaluare risc Risc

Cod

Identificare

nr.

WBS

risc

Descriere risc

Probabi litate

inundaţii,

activelor proiectului şi

SU etc.):

pierderea/diminuarea

Planificarea raspunsului la risc Responsabil / costuri

Impact

Strategie

Măsuri

alocate răspunsurilor la risc

scurt timp posibil;

posibilităţii de obţinere a veniturilor preconizate; Interesul şi suportul

7

1.1

1. Motivarea şi fidelizarea

managementului superior

1. Reducerea

Demisia

precum şi a asociaţilor firmei ar

probabilităţii;

unor

putea scădea pe parcursul

manageri:

desfăşurării proiectului şi există riscul pierderii unora dintre

1

managerilor implicaţi în proiect;

1. Manager de proiect -

2. Angajarea unor experti juniori şi

Alexandru Nicolae /

2. Reducerea

perpetuarea capacităţii

400 Euro (pt. RU

impactului;

profesionale tinere în cadrul

implicate);

4

firmei;

managerii firmei;

1. Evitare; 8

1

Risc

Incapacitatea sau / şi blocarea

comunicaţi

comunica între palierele de

onală:

activitate ale echipei de proiect;

Versiunea 05.B

1

3

2. Acceptare;

Monitorizare şi implicare continuă

1. Responsabil PR (expert

a membrilor echipei prin întâlniri

în comunicare) - Aurelia

săptămânale cu echipa de proiect,

Brinaru / 180 Euro

contact permanent cu

(legate de organizare,

stakeholderii, elaborarea unui

pregătire, desfăşurare

plan comunicaţional;

evenimente, şedinţe)

Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 17)

!!! Pentru anumite riscuri au fost identificate strategii de rezervă cu măsurile aferente de rezolvare şi cu responsablii desemnaţi pentru contracarea lor. Scala comună privitoare la risc şi impact: 1 - foarte mic 2 - mic 3 - mediu 4 - mare 5 - foarte mare

Versiunea 05.B

Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

(cont. pag. 18)

3.a Prioritizarea riscurilor Pentru a prioritiza riscurile, pe baza celor doi indicatori de dinamică: probabilitate şi impact, am conturat o matrice bidimensională cu patru cadrane care redă ponderea relativă a fiecărui factor în evaluarea totala a riscului. Din punct de vedere al prioritizării riscului, interesează în principal estimările privind nivelul de risc pentru fiecare din riscurile identificate şi în acest sens, putem spune că avem încadrate riscurile astfel:

Cadranul

A

= riscuri cu impact mare şi probabilitate mare:

1, 2, 3;

Cadranul

B

= riscuri cu impact mare şi probabilitate mică:

6, 7, 4, 5;

Cadranul

C

= riscuri cu impact mic şi probabilitate mare:

- - -;

Cadranul

D

= riscuri cu impact mic şi probabilitate mică:

8.

Versiunea 02.B

Termen limită temă: 22 mai 2008

Autor: Echipa Loyalty

Proiectul: Pensiune Agro-Turistică "LA BUNICA"

CONTRIBUŢIA LA PROIECT SEM II: ECHIPA LOYALTY, SERIA I, GR. I, 2007-2009 Coechipieri:

Contribuţie sem II

Alexandru Nicolae Anganu Ionelia Brinaru Aurelia Ioana Ciobanu Carmen Liliana Segarceanu Mircea (gr.3) Adriana Citu Alixandru Razvan

RAM, Structura echipei de proiect, Riscuri, Coordonare temă, Aspect; RAM; Structura echipei de proiect; Riscuri; Structura echipei de proiect; ----------------------------- . ----------------------------- .

Versiunea 05.B

Termen limită temă realizare proiect: 12/22 mai 2008 Autor: Echipa Loyalty