Procedura Voluntariat [PDF]

Zitiervorschau

SPITALUL MUNICIPAL DEJ

VOLUNTARIAT PERSOANE FIZICE

COD: P.L. 449 EDITIA 1 REVIZIA 0 PAGINA1 EXEMPLAR.2

PROCEDURA PRIVIND VOLUNTARIATUL PERSOANELOR FIZICE IN SPITALUL MUNICIPAL DEJ Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale: 1.1. Elaborat-. Asistent Sef Spital Muresan Zena 1.2. Verificat-.Director medical Dr. Nicoara Antonela 1.3. Aprobat-.Manager Dr. Pandrea Mihai. 2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul procedurii operationale 2.1

Editia

Componenta revizuita Modalitatea reviziei

Data la care se aplica prevederile reviziei

1 3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii Ex Nr Scopul em Nume şi Data Compartiment Funcţia Semnătura crt difuzarii pl. prenume primirii nr. 3. 1 Sectii si Asistenti Aplicare L.D. 1 compartimente medicali 2 3. Director Director Dr. Nicoara Informare 2 Medical Medical Antonela 3 3. Cupsa Arhivare Arhiva Arhivar 3 Iuliana 3. Coordonare 4 CMCIMDS Dr. Nicoara CMCIMDSCM 4 control CM Antonela 5 3. Dr Pandrea Aprobare Manager Manager 5 Mihai 4. Scopul procedurii Procedura are ca scop reglementarea participarii persoanelor fizice la acţiuni de voluntariat in cadrul Spitalului Municipal Dej. Asigurarea unei ingrijiri de calitate conform cu nevoile si aşteptările pacientului / familiei.

1

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale Prezenta procedura se aplica personalului medical care isi desfasoara activitatea in cadrul sectiilor si compartimentelor din Spitalul Municipal Dej 6.Documente de referinta Cod Denumire document de referinta doc. LEGE Nr. 195 din 20 aprilie 2001

*** Republicată Legea voluntariatului

Abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 7.1. Definitii Nr. Crt. 1

Termenul

Definitia si/sau, dca este cazul, actul care defineste termenul

Procedura operationala

2

Editie a unei proceduri Revizia in cadrul unei editii

Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la aspectul procesual. Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri aprobata si difuzata. Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alte asemenea uneia sau mai multor componente ale unei editii a PO, actiuni care au fost aprobate si difuzate. Activitatea de interes public desfăşurată din proprie iniţiativă de orice persoană fizică, în folosul altora, fără a primi o contraprestaţie materială. Activitatea desfăşurată în domenii cum sunt: asistenţa şi serviciile sociale, protecţia drepturilor omului, medico-sanitar, cultural, artistic, educativ, de învăţământ, ştiinţific, umanitar, religios, filantropic, sportiv, de protecţie a mediului, social şi comunitar şi altele asemenea. Convenţie cu titlu gratuit, încheiată între o persoană fizică, denumită voluntar, şi o persoană juridică, denumită organizaţie gazdă, în temeiul căreia prima persoană se obligă faţă de a doua să presteze o activitate de interes public fără a obţine o contraprestaţie materială.

3 4

Voluntariatul

5

Activitatea de interes public

6

Contract de voluntariat

7.2 Abrevierea termenilor Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7

Abrevierea P.O. E. V. A. Ap. Ah. Art.

Termenul abreviat PROCEDURA OPERATIONALA ELABORARE VERIFICARE APROBARE APLICARE ARHIVARE ARTICOL 2

8. Descrierea procedurii 8.1. Generalitati Prezenta procedura se fundamentează pe următoarele principii: a) participarea ca voluntar, pe baza consimţământului liber exprimat; b) implicarea activă a voluntarului în activitatea spitalului; c) desfăşurarea voluntariatului cu excluderea oricărei contraprestaţii materiale din partea beneficiarului activităţii; d) participarea persoanelor la activităţile de voluntariat se face pe baza egalităţii de şanse şi de tratament, fără niciun fel de discriminare. 8.2. Voluntariatul se desfăşoară pe baza unui contract încheiat în formă scrisă, între voluntar şi Spitalul Municipal Dej. • Acesta se încheie în două exemplare, dintre care unul se păstrează în mod obligatoriu în evidenţa Spitalului Municipal Dej. • Spitalul Municipal Dej este obligat să păstreze un registru de evidenţă a voluntarilor, a duratei şi a tipului activităţii desfăşurate de aceştia. 8.3. Contractul de voluntariat se incheie in urma unei cereri de voluntariat adresata con c) asigurarea de către organizaţia gazdă, în condiţiile prevăzute de lege, împotriva riscurilor de accident şi de boală sau a altor riscuri care decurg din natura activităţii; în lipsa asigurării, orice daune suferite de voluntar în decursul desfăşurării activităţii de voluntariat se suportă integral de organizaţia gazdă, dacă acestea nu au fost determinate de culpa voluntarului. Voluntarul poate renunţa la acest drept. Renunţarea trebuie să fie expresă şi se exprimă în scris; d) eliberarea de către organizaţia gazdă, la terminarea perioadei de voluntariat, a unui certificat nominal care să recunoască prestarea activităţii de voluntar, precum şi experienţa şi aptitudinile dobândite; e) în funcţie de înţelegerea dintre organizaţia gazdă şi voluntar, se poate stabili rambursarea de către organizaţia gazdă, în condiţiile convenite în contract, a cheltuielilor efectuate pentru realizarea activităţii. Renunţarea de către voluntar la acest drept echivalează cu un act de liberalitate. ART. 10 Contractul de voluntariat urmează să cuprindă cel puţin următoarele obligaţii ale voluntarului: a) să îndeplinească sarcinile primite din partea organizaţiei gazdă; b) să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat; c) să participe la cursurile de instruire organizate, iniţiate sau propuse de organizaţia gazdă pentru o mai bună desfăşurare a activităţii voluntarului; d) voluntarul este răspunzător pentru daunele morale sau materiale aduse organizaţiei gazdă în cadrul activităţii de voluntariat din propria culpă. ART. 11 În executarea contractului de voluntariat voluntarul se subordonează conducerii persoanei juridice cu care a încheiat contractul. ART. 12 Executarea obligaţiilor contractuale ce revin voluntarului nu se poate face prin reprezentare. ART. 13

3

Răspunderea pentru neexecutarea sau pentru executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este supusă regulilor prevăzute de Codul civil. ART. 14 Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea în continuare a contractului, acesta este reziliat de plin drept. ART. 15 Renegocierea contractului de voluntariat se face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, în condiţiile stabilite prin contract. ART. 16 Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat are loc din iniţiativa oricăreia dintre părţi şi se face în formă scrisă, cu arătarea motivelor. Condiţiile denunţării se stabilesc prin contract, termenul stabilit pentru prezentarea preavizului fiind de 30 de zile. ART. 17 Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea contractului de voluntariat sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti, dacă părţile contractului nu le pot rezolva pe cale amiabilă. Acţiunile izvorâte din contractul de voluntariat sunt scutite de taxă de timbru. CAP. 3 Dispoziţii finale ART. 18 Se exceptează de la dispoziţiile prezentei legi pompierii voluntari din cadrul serviciilor de pompieri civili constituie conform Ordonanţei Guvernului nr. 60/1997 privind apărarea împotriva incendiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 212/1997, cu modificările ulterioare*). -----------*) Ordonanţa Guvernului nr. 60/1997 a fost abrogată prin Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 633 din 21 iulie 2006. Legea nr. 307/2006 nu mai reglementează "serviciile de pompieri civili", ci consacră "serviciile de urgenţă voluntare sau private". ART. 19 La concursurile organizate pentru ocuparea de posturi, dacă doi sau mai mulţi candidaţi obţin punctaje egale, autorităţile şi instituţiile publice, precum şi cele private pot să acorde punctaj suplimentar persoanelor care prezintă unul sau mai multe certificate nominale de voluntariat prin care se recunoaşte prestarea activităţii de voluntariat, precum şi experienţa dobândite, în condiţiile în care acestea constituie criterii de selecţie. ART. 20 Prezenta lege intră în vigoare la 60 de zile de la data publicării ei în Monitorul Oficial al României, Partea I. 6. Descrierea procedurii 8.1. Generalitati Stagiul de practica este echivalent cu voluntariatul sau internship, dar in cazul

4

viitorilor specialisti practica este o disciplina obligatorie, a carei durata minima este reglementata prin planul de invatamant, cu respectarea normelor in vigoare. Importanta si atractivitatea unui astfel de stagiu consta in insusirea si dezvoltarea unor abilitati profesionale aplicate, precum munca in echipa si sansa de a castiga experienta profesionala reala. Practica se organizeaza in baza Conventiei cadru privind efectuarea stagiului de practica sub forma unui acord incheiat intre organizatorul de practica, partenerul de practica si practicant. In baza conventiei cadru, partenerul de practica asigura , pe toata durata stagiului de practica, indrumarea elevilor/studentilor prin desemnarea unui tutore, care asigura respectarea conditiilor de pregatire dobandite de catre practicant a competentelor profesionale planificate pentru perioada stagiului de practica. Obiectivele educationale ce urmeaza a fi atinse, competentele ce urmeaza a fi obtinute prin stagiul de practica, precum si modalitatile de derulare a stagiului de practica sunt prevazute in Contractul individula de practica. 8.2. Practica in spital se efectueaza in baza unui contract de colaborare incheiat intre unitatea invatamant si Spitalul Municipal Dej . Unitatea de invatamant are obligatia de a prezenta asistentului sef pe spital, inainte cu 15 zile de incepere a stagiului de practica, o propunere de repartizare a elevilor/studentilor defalcat pe sectiile spitalului conform anexei 1.(care ramane la Compartimentul Calitatea Serviciilor). Asistentul sef pe spital va analiza propunerile si va raspunde institutiei de invatamant daca spitalul prezinta disponibilitate conform cu propunerea facuta. Acolo unde este nevoie asistentul sef pe spital va orienta practicantii in functie de posibilitatile spitalului si va aduce la cunostinta instructorului de practica modificarile facute. Fiecare asistenta sefa va primi cate o copie a listei cu elevii/studentii repartizati in spital dupa ce va fi aprobata de catre asistentul sef pe spital. 8.3. Orarul stagiului de practica Elevii practicanti din unitatile de invatamant cu profil medical pot desfasura zilnic cate 8 ore de practica in spital, in doua ture dupa cum urmeaza: tura 1 de la ora 7-15 si tura 2 de la ora 13-21. Se permite efectuarea stagiului si in weekend pentru elevii care au nevoie se recupereze un anumit numar de ore, dar numai cu acordul asistentei sefe. Elevii din ultimul an de studiu pot efectua conform curriculei de invatamant, ture de noapte da cate 8.4. Desfasurarea stagiului de practica 12 ore in intervalul orar 19-07. In prima zi de stagiu se va organiza o intalnire intre elevii practicanti si asistentul sef pe spital, SPCIN si responsabilul cu securitatea si sanatatea in munca. Vor fi instruiti cu privire la comportament, tinuta si atitudinea elevului pe perioada stagiului practic cu respectarea ROI. Asistenta SPCIN va prezenta elevilor managementul expunerii accidentale la sange si produse biologice conform O 916/2006 privind aprobarea normelor de supraveghere, prevenire si control al infectiilor nosocomiale in unitatile sanitare.

5

Responsabilul cu securitatea si sanatatea muncii va prelucra practicantiilor normele de PM si PSI. Instruirea va fi consemnata in formularul Anexa 2. obligatoriu cu confirmare prin semnatura din partea practicantului.Formularul se va completa in doua exemplare din care unul ramane la spital, respectiv compartimentul infectii nosocomiale si cel de-al doilea exemplar la unitatea de invatamant. In cazul in care practicantii nu au consemnat prin semnatura participarea la instruirea de protectie a muncii acestia nu vor fi acceptati in spital pentru efectuarea stagiului practic.Practicantii au obligatia de a respecta normele de securitate si sanatate in munca pe care si le-au insusit inainte de inceperea stagiului de practica, iar in cazul inregistrarii unor incidente unitatea de invatamant este direct raspunzatoare. Practicantii care efectueaza stagiul practic in sectiile neonatologie, obsterica- ginecologie, ATI. Practicantii vor prezenta obligatoriu, compartimentului infectii nozocomiale buletinele de analiza cu examenul secretiei faringiene. Practicantii a caror buletine de analiza nu corespund nu vor fi acceptati pentru efectuarea stagiului practic, in sectiile enuntate anterior, pana dupa finalizarea tratatamentului si prezentarea unui buletin de analiza negativ. Vaccinarea pentru hepatita B nu intra in obligativitatea spitalului. Pe toata durata stagiului practicantii vor fi insotiti de catre instructorul de practica (carul didactic care raspunde de planificarea, organizarea si supravegherea desfasurarii pregatirii practice). La nivelul fiecarei sectii asistentul sef este numit tutorele elevului. Tutorii Spitalului Municipal Dej sunt prezentati in Anexa 3. Instructorul de practica impreuna cu tutorele stabilesc tematica de pratica si competentele profesionale care fac obiectul stgiului de pregtire in confomitate cu standardul de pregatire profesionala si programa scolara corespunzatoare. Asistentul sef (tutorele) va delega asIstenta medicala de salon drept responsabila de supravegherea desfasurarii pregatirii practice a elevului. Asisiatentii medicali responsabili cu pregatirea profesionala care sunt numiti pe fiecare sectie au obligatia sa instruiasca practicantii cu privire la procedurle standard ale Spitalului Municipal Dej. In timpul derularii stagiului de pregatire practica tutorele impreuna cu instructorul de practica vor evalua practcantul pe baza fisei de observatie/evaluare. Vor fi evaluate atat nivelul de dobandire a competentelor tehnice, cat si comportamentul si modaliatatea de integrare a practicantului in activitatea spitalului. La finalul stagiului de practica tutorele impreuna cu instructorul de practica evalueaza nivelul de dobandire a competentelor de catre practicant pe baza fisei de observatie/evaluare, a unei probe orale/interviu si a unei probe practice. Rezultatele acestor evaluari vor sta la baza evaluarii elevului de catre instructorul de practica. 8.5 Obligatiile elevilor practicanti Se interzice practicantilor sa efectueze tehnici sau proceduri mediacale fara supravegherea instructorului de practica, tutorelui saun asistentei medicale de salon. Practicantii au obligatia ca pe toata durata derularii stagiului de pregatire practica sa respespecte programul de lucru stabilit si sa execute activitatile solicitate de tutore/asistenta de salon dupa o prealabila instruire, in conditiile respectarii cadrului legal cu privire la volumul si dificultatea acestora. Pe durata stagiului sau practicantul respecta ROI al spitalului in cazul nerespectarii acestuia managerul spitalului isi rezerva dreptul de

6

a anula contractul referitor la pregatirea practica dupa ce in prealabil a instiintat directorul unitatii de invatamant la care practicantul este inscris (art.263/2 si 264/1 din Codul Muncii). Practicantii au obligatia sa poarte in spital uniforma compusa din bluza si pantalon de culoare alba si ecuson, care va fi purtat in permanenta la vedere. Pe toata durata stagiului practicantii trebuie sa respecte drepturile pacientului conform Legii 46/2003, cu privire la confidentialitatea datelor pacientilor la care au acces in timpul stagiului, fiindu-le interzisa folosirea informatiilor pentru a le comunica unui tert sau pentru a le publica, chiar si dupa terminarea stagiului.

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii. Nr.crt. Compartimentul / operatiunea 1 Asistent medical 2 Birou contecios 3 Manager 4 Sectiile / compartimentele / practicantii 5 Arhiva

I

II

III

IV

V

E V A Ap Ah

7