Organigramme - 24-01-2020 PDF [PDF]

Zitiervorschau

Royaume du Maroc Ministère de l’Education Nationale, de la Formation Professionnelle, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

‫اململكة املغربية‬ ‫وزارة التربية الوطنية والتكوين املنهي والتعليم العالي والبحث العلمي‬

Département de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

‫قطاع التعليم العالي والبحث العلمي‬

ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS

Le 14 Janvier 2020

PLAN

 Contexte du projet  Projet d’organigramme des Universités : Présidence et établissements

 Déclinaison de l’organigramme par université  Impact budgétaire

CONTEXTE DU PROJET 





Les universités fonctionnent en tant qu’établissements publiques depuis 2002 avec un organisation minimale définie par la loi 01-00 : 

Président, 2 vices présidents, 1 secrétaire général de l’université, 1 Doyen/directeur, 2 Vice doyen/directeur adjoint , 1SG établissement.



Les université gèrent aujourd'hui plus de : 909 632étudiants, 14 000 enseignants, 6 000 administratifs, 824 départements, 2 740 filières, 1 337 structures de recherche

l’Absence d’un organigramme des structures administratives engendre des contraintes de gestion importantes: 

Absence de moyen de responsabilisation et de reddition des comptes



Existence de plusieurs organisations fonctionnelles sans soubassement juridique et sans responsabilisation réelle des acteurs



un barème d’indemnisations très variable basé sur des frais de déplacement « fictifs »



Une performance administrative et financière en deçà des objectifs en raison de manque de visibilité des responsabilités et des fonctions



Un turnover important au niveau des « responsables » désignés avec une démotivation croissante des cadres pour les « postes de responsabilité »



Absence de plan de carrière pour les administratifs et visibilité de progression dans les métiers de l’université.

Proposition d’un organigramme de l’université : 

Projet d’organigramme discuté par la CPU depuis 2015



Certaines universités ont soumis ce projet à leur CU



Réexamen et adoption du présent projet d’’organigramme par la CPU et les deux Ministres (23 Décembre 2019)

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Organisation à 3 niveaux : Présidence, établissements et services communs à l’université  Une organisation des présidences commune à toutes les universités  Un alignement des structures administratives sur les principales fonctions de l’université.  Une organisation différentiée pour les établissements en fonction des effectifs des étudiants :  Cas de + 10 000 étudiants,  entre 1 000 et 10 000 étudiants  moins de 1 000 étudiants  sans étudiants  La création de structures porteuses des actions stratégiques et mise en œuvres de la réforme (centres

spécialisés)

ORGANIGRAMME DE LA PRÉSIDENCE DE L’UNIVERSITÉ

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  La Présidence de l’université comprend les fonctions suivantes:  Président :  Pôle affaires académique et estudiantines  Pôle recherche, coopération et partenariat

5 Pôles

 Pôle des affaires administratives et institutionnelles

 Pôle digitalisation  Pôle des études doctorales

8 Divisions

 Division du budget et des affaires financières

 Service audit, contrôle de gestion et assurance qualité  Service de la communication

19 Services

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Pôle affaires académique et estudiantines a pour missions toutes les questions académiques,

éducatives et estudiantines :  Formations initiales, formations continues et formations à distance

 Affaires estudiantines, vie universitaire et suivi de l’insertion des lauréats

 Dirigé par l’un des deux vice-présidents : 



1 Pôle

Division de la formation 

Service de la formation initiale



Service de la formation continue et de la formation à distance

2 Divisions et 3 Centres

Division des affaires estudiantines et de la vie universitaire 

Service des affaires estudiantines et de la scolarité



Service de la vie universitaire et de suivi de l’insertion des lauréats



Centre des langues ;



Centre de l’innovation pédagogique ;



Centre des carrières et soft-skils.

4 Services

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Pôle Recherche Scientifique, de la Coopération et du Partenariat a pour missions la promotion, le

développement et suivi-évaluation des activités de recherche, de coopération internationale et de partenariat :  Recherche scientifique  Coopération internationale

1 Pôle

 Partenariat

 Dirigé par l’un des deux vice-présidents :  Division de la recherche scientifique : 

service des activités de recherche et de la valorisation



service des structures de recherche

 Division de la coopération internationale et du partenariat : 

service des relations internationales



service du partenariat

2 Divisions

4 Services

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Pôle des affaires administratives et institutionnelles a pour mission la gestion des affaires

administratives, institutionnelles, du contentieux et des ressources humaines  Gestion des ressources Humaines

 Affaires institutionnelles et contentieux  Gestion du patrimoine

1 Pôle

 Statistiques de la planification et aide au pilotage

 Dirigé par le SG de l’Université:  Division des affaires générales 

Service des statistiques, de la planification et de l’aide au pilotage



Service du patrimoine

 Division des affaires administratives 

Service Ressources Humaines



Service suivi institutionnel et du contentieux

2 Divisions

4 Services

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Pôle Digitalisation a pour missions de concevoir, développer, mettre en œuvre le système d’information de l’université et le développement du numérique dans ses activités (enseignement, la recherche et la gestion administrative): 

Système d’information et production



Ressources numériques



Infrastructure et ressources informatiques

1 Pôle

 Dirigé par un responsable de pôle et comprend:  Division du système d’information : 

Service du système d’information et des ressources numériques



Service de l'infrastructure et des ressources informatiques

 Centre de production numérique

1 Division et 1 Centre

2 Services

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Pôle Etudes doctorales a pour mission la gestion et la coordination des activités de formation et de recherche des formations doctorales de l’université. Il est chargé en particulier de : 

La coordination des activités de formation doctorale de l’université ;



la gestion de la scolarités des doctorants (prévisions, inscrits, diplômés, thèses, publications scientifiques…) ;



La gestion des thèmes, charte des thèses, thèses, jurys, et • Arrêter la liste des thèmes de recherche proposés aux candidats aux études doctorales ;

1 Pôle

 Dirigé par un responsable de pôle et comprend:  Centre des études doctorales en sciences et techniques et sciences médicales ;  Centre des études doctorales sciences juridiques économique sociales et de

gestion ;  Centre des études doctorales lettres sciences humaines, arts et sciences de

l’éducation.

3 Centres

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Division du Budget et des Affaires Financières a pour mission la préparation et l’exécution du budget de

l’université ainsi que toutes les questions liées à la gestion financière de l’université :

 Directement rattachée au Président de l’Université

 Dirigé par un chef de division et comprend: 

service du budget et de la comptabilité



service de l’engagement et l’approvisionnement



service de l'ordonnancement

1 Division

3 Services

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  Service Audit, Contrôle de Gestion et Assurance Qualité a pour mission l’accompagnement des décideurs

dans la mise en œuvre de la stratégie de l’université, et la gestions des activités d’assurance qualité.  Service de communication assure la promotion de l'image et l'identité de l'Université et accroître sa visibilité

et son attractivité.

 Directement rattaché au Président de l’Université

2 Services

Présidence Service Audit, Contrôle de Gestion et Assurance Qualité

coopération et partenariat

(vice président)

(vice président)

Division des affaires estudiantines et de la vie universitaire

Division de la recherche scientifique

Service des affaires estudiantines et de la scolarité

Service des activités de recherche et de la valorisation

Service de la formation initiale

Service de la formation continue et de la formation à distance

Centre de l'innovation pédagogique

Service de la vie universitaire et de suivi de l’insertion des lauréats

Pôle des affaires administratives et institutionnelles (SG)

Pôle recherche,

Pôle affaires académique et estudiantines

Division de la formation

Service de la communication

Service des structures de recherche

Centre des carrières et des soft Skils

Division de la coopération internationale et du partenariat

Service des relations international es

Service du partenariat

Centre des langues

Division du budget et des affaires financières

Service du budget et de la comptabilité

Service de l'engagement et l'approvisionne ment

Service de l'ordonnanceme nt

Division des affaires générales

Pôle Digitalisation

(responsable de pôle)

Division des affaires administratives

Pôle Etudes Doctorales (responsable de pôle)

Division du système d’information

Centre STSM

Centre SJESG

Services des statistiques de la planification et de l'aide au pilotage

Service Ressources Humaines

Service du patrimoine et de la logistique

Service suivi institutionnel et du contentieux

Service de l'infrastructure et des ressources informatiques

Service du système d’information et des ressources numériques

Centre de production numérique

Centre LSHASE

VARIANTES DE L’ORGANIGRAMME DES ÉTABLISSEMENTS

PROJET D’ORGANIGRAMME DES UNIVERSITÉS  La établissements comprennent les fonctions suivantes:  Doyen /Directeur :  Vice-décanat/Sous-Direction à la Formation

 Vice-Décanat/Sous-Direction à la Recherche et la Coopération  Secrétariat général chargé des affaires administratives

1 direction

 Service financier

 L’organigramme est décliné en 4 variantes en fonction des effectifs

des étudiants :  Cas de + 9 000 étudiants



8 services

 entre 900 et 9 000 étudiants



5 services

 moins de 900 étudiants



2 services

 sans étudiants



0 services

3 Divisions

8 Services 5 services 2 services 0 services

Organigramme des établissements à 8 services Décanat

Vice-décanat/Sous-Direction à la formation

Vice-décanat/Sous-Direction à la recherche et la coopération

(Vice Doyen)

(Vice Doyen)

Service de la scolarité et des affaires estudiantines

Service de la recherche et du doctorat

Service des prévisions, des statistiques et de suivi de l’insertion des lauréats

Service de la coopération, du partenariat et des stages

Division des affaires administratives et institutionnelle (SG)

Service financier

Service des ressources humaines et des affaires institutionnelles

Service du patrimoine et de la logistique

Service informatique

Organigramme des établissements à 5 services Décanat / Direction

Vice-décanat à la formation (Vice Doyen)

Service des affaires estudiantines des statistiques et de suivi de l’insertion des lauréats

Vice-décanat à la recherche et la coopération

Division des affaires administratives et institutionnelle (SG)

(Vice Doyen)

Service de la recherche, de la coopération, du partenariat et des stages

Service financier

Service des affaires administratives (RH, A. Institutionnelles, patrimoine, logistique)

Service informatique

Organigramme des établissements à 2 services

Décanat / Direction

Vice-décanat à la formation (Vice Doyen)

Service des affaires estudiantines des statistiques et de suivi de l’insertion des lauréats

Vice-décanat à la recherche et la coopération

Division des affaires administratives et institutionnelle (SG)

(Vice Doyen)

Service financier

Organigramme des établissements à 0 services

Direction

Division des affaires administratives et institutionnelle (SG)

Université Université Ibn Zohr – Agadir 8 services

5 Services

FSJES Agadir

FC Ait Melloul

EST Goulmime

FSA Ait Melloul

126 604

FLASH Ait Melloul

étudiants

FLSH Agadir

Enseignants

EST Laayoune

FP Taroudant FP Ouarzazate

FMP Agadir

ENCG Agadir FP Es-Semara EST Agadir ENSA Agadir FP Goulmime

FSJES Ait Melloul

1258

2 services

FS Agadir

ENCG Dakhla ESEF Agadir

455 administrati fs Organisation actuelle

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

19

33

2 1

2

1

2

19

Div

SG-E

Srv

19

7

8

40

8

19

Montant des indemnités

7 881 300 114

2 712 000

114

10 593 300

Université Hassan II Casablanca 5 Services

8 services

2 Services

FLSH Ain Sebaa

120 315

FLSH Mohammedia

FSJES Ain Sebaa

FST Mohammedia FMP Casablanca ENCG Casablanca

étudiants FSJES Mohammedia

2 211

ENSAD-Casablanca

ENSEM Casablanca EST Casablanca ENS Casablanca

FLSH Aïn Chock

ENSAM Casablanca

Enseignants

ENSET Mohammedia FMD Casablanca

855

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

administratifs Organisation actuelle Additionnel Total

Res pôle

D

VD

18

35

2 1

2

1

2

187

Div

SG-E

Srv

18

7

8

42

8

18

Montant des indemnités

7.688.736 121

2.838.000

121

10.526.736

Université Abdelmalek Essaadi -Tétouan 5 Services

8 services 111 963 étudiants

FS Tétouan FP Larache FST Tanger FOEDC Tétouan ENCG Tanger ENSA Tanger ENSA Tétouan ENS Tétouan ENSA El Houceima FST El Houceima

FSJES Tanger

FSJES Tétouan

1 157 Enseignants

FLSH Tétouan

509 administratifs Organisation actuelle

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

16

36

2 1

2 services

2

1

2

16

FP Ksar El Kébir

FMP Tanger

ESRFT Tanger

Div

SG-E

Srv

16

7

8

43

8

16

Montant des indemnités 6.943.608

102

2.496.000

102

9.439.608

Université Sidi Mohamed Ben Abdellah- Fès 5 Services

8 services

FC Fès

FSJES Fès

89 470 étudiants

FST Fès

FLSH Fès Dhar El Mehraz

FMP Fès

1655

EST

FS Fès

ENCG ENSA

Enseignants

FLSH Fès Sais

661 administratifs

FP Taza

Organisation actuelle

ENS

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

12

24

2 1

2

1

2

12

Div

SG-E

Srv

12

7

8

31

8

12

Montant des indemnités

6.041.916 85

2 442 000

85

7 949 352

Université Cadi Ayyad-Marrakech

87 214

8 services

5 Services

2 services

FSJES Marrakech

FMP Marrakech

EST Safi

étudiants

FST Marrakech

FLSH Marrakech

EST Essaouira

FLA Marrakech FS Marrakech

1 633 Enseignants

ENCG Marrakech

FP Safi

671

ENSA Safi ENS Marrakech

ENSA Marrakech

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

CM

D

VD

13

26

Div

SG-E

Srv

administratifs Organisation actuelle Additionnel Total

2 1

2

1

2

13

13

7

8

33

8

13

Montant des indemnités

6 041 916 87

2 226 000

87

8 267 916

Université Mohammed V -Rabat 8 Services 82802

5 Services

0 Services

FMP

IEA

FSJES AGDAL

étudiants

FMD IEHL

EMI

FSJES SOUISSI

ENSIAS FSJES SALE

EST

FS

FSE

2372

IS

ENS

Enseignants

FLSH

1111 administratifs

IERA

Organisation actuelle

ENSET

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

18

26

2 1

2

1

2

IURS

18

Div

SG-E

Srv

18

7

8

33

8

18

Montant des indemnités

7.364.736 99

2.442.000

99

9.806.736

Université Mohammed Premier- Oujda 5 Services

8 Services

FS Oujda

72 941

FSJES Oujda FMP Oujda

étudiants

EST Oujda

FP Nador

ENSA Oujda

904 FLSH Oujda

Enseignants

370 administratifs

Organisation actuelle

ENCG Oujda

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

8

16

2 1

2

1

2

8

Div

SG-E

Srv

8

7

8

23

8

8

Montant des indemnités

4.359.096 65

1.830.000

65

6.189.096

Université Sultan Moulay Slimane- Béni Mellal

33025

8 services

5 Services

2 services

FLSH Béni Mellal

FP Khouribga

ENSA Béni Mellal EST Khénifra

étudiants

ENCG Béni Mellal FST Béni Mellal

EST Béni Mellal

FP Béni Mellal

580

EST Fkih ben saleh

Enseignants

ESEF Béni Mellal

ENSA Khouribga

FEG Béni Mellal 214

administrati fs Organisation actuelle

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

12

16

2 1

2

1

2

12

Div

SG-E

Srv

12

7

8

23

8

12

Montant des indemnités

5.152.788 62

1.776.000

62

6.928.788

Université Ibn Tofaïl -Kénitra 8 Services

5 Services

2 Services

FS Kénitra

EST Kénitra

ENCG Kénitra

ESEF –Kénitra

ENSA Kénitra

ENSC Kénitra

48 748 FLSH Kénitra

étudiants

624

FSJES Kénitra

Enseignants

245 administratifs

Organisation actuelle

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

8

13

2 1

2

1

2

6

Div

SG-E

Srv

8

7

8

20

8

8

Montant des indemnités

4.251.096 56

1.668.000

56

5.919.096

Université Hassan Premier -Settat 5 Services

8 Services

2 Services ENSA Berrechid

43 643 étudiants

FST Settat

FLASH Settat

FSJES Settat

ISS Settat

383

ISSS Settat

ENCG Settat

Enseignants

ESEF Berrechid

172 administratifs

Organisation actuelle

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

8

11

2 1

2

1

2

8

Div

SG-E

Srv

8

7

8

18

8

8

Montant des indemnités

4.179.096 56

1.506.000

56

5.685.096

Université Moulay Ismail-Meknès 5 Services

8 Services 70 689

2 Services

FS Meknès

FSJES Meknès

étudiants

ENS Meknès

FST Errachidia FP Errachidia

EST Meknès

996 FLSH Meknès

Enseignants

491 administratifs

Organisation actuelle

ENSAM Meknès

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

9

17

2 1

ENCG-El Hajeb

2

1

2

9

Div

SG-E

Srv

9

7

8

24

8

9

Montant des indemnités

4.623.660 67

1.866.000

67

6.489.660

Université Chouaib Doukkali- El Jadida 5 services

2 Services

FLSH El Jadida

ENSA El Jadida

FS El Jadida

EST Sidi Bennour

FSJES El Jadida

FP Sidi Bennour

ENCG El Jadida

ESEF El Jadida

23 218 étudiants

627 Enseignants

215 administratifs

Organisation actuelle

Pdt

VP

SG-U

1

2

1

Additionnel Total

CM

D

VD

8

12

2 1

2

1

2

8

Div

SG-E

Srv

8

7

8

19

8

6

Montant des indemnités

4 215 096 50

1 560 000

50

5 775 096

IMPACT BUDGÉTAIRE

Répartition du montant global des indemnités additionnelles par université Etab. Univ.+ Université Présidence

Effectif global des étudiants

Nombre de structures Administratives actuelles 82 82

Nombre de structures Administratives supplémentaires 124 131

Nombre de structures Administratives Totales 206 213

UIZ UH2

20 19

126.604 120.315

UAE

17

111.963

72

112

184

USMBA

14

89.470

59

98

157

UCA

14

87.214

63

97

160

UM5

19

82.802

73

109

182

UMP

10

72.941

43

75

118

UMI

9

70.689

45

77

122

UIT

9

48.748

40

66

106

UHP

10

43.643

38

57

95

USMS

13

33.025

49

72

121

UCD

9

23.218

39

60

99

163

910.632

685

1.078

1.763

TOTAL

Répartition du montant global des indemnités additionnelles par université Université

Nombre d’Etb.

Effectif global des étudiants

Montant des indemnités Montant des indemnités Montant des indemnités actuelles supplémentaires totales

UIZ

20

126.604

7.881.300 DH

2.712.000 DH

10.593.300 DH

34,41%

UH2

19

120.315

7.688.736 DH

2.838.000 DH

10.526.736 DH

36,91%

UAE

17

111.963

6.943.608 DH

2.496.000 DH

9.439.608 DH

35,95%

USMBA

14

89.470

5.705.352 DH

2.244.000 DH

7.949.352 DH

39,33%

UCA

14

87.214

6.041.916 DH

2.226.000 DH

8.267.916 DH

36,84%

UM5

19

82.802

7.364.736 DH

2.442.000 DH

9.806.736 DH

33,16%

UMP

10

72.941

4.359.096 DH

1.830.000 DH

6.189.096 DH

41,98%

UMI

9

70.689

4.623.660 DH

1.866.000 DH

6.489.660 DH

40,36%

UIT

9

48.748

4.251.096 DH

1.668.000 DH

5.919.096 DH

39,24%

UHP

10

43.643

4.179.096 DH

1.506.000 DH

5.685.096 DH

36,04%

USMS

13

33.025

5.152.788 DH

1.776.000 DH

6.928.788 DH

34,47%

UCD

9

32.218

4.215.096 DH

1.560.000 DH

5.775.096 DH

37,01%

TOTAL

163

910.632

68.406.480 DH

25.164.000 DH

93.570.480 DH

36,79%

%

L’impact financier global du nouveau organigramme 100000 000 DH 93570 480 DH

90000 000 DH

+37 % 80000 000 DH 70000 000 DH

68406 480 DH

+ 25.164.000 DH

60000 000 DH 50000 000 DH 40000 000 DH 30000 000 DH 20000 000 DH 10000 000 DH 0 DH Ancien Budget

Nouveau Budget