Model de Fisa de Post Pentru Contabil Sef [PDF]

Zitiervorschau

Proiect-model APROBAT _____________________ Numele, prenumele preşedintelui Preşedinte al Judecătoriei ___________ L.Ş. ”____”________________2009 FIŞA POSTULUI Capitolul I. Dispoziţii generale Autoritatea publică: Judecătoria _____________ Compartimentul: Personal de specialitate Adresa: _________________________________ Denumirea funcţiei: Contabil şef Nivelul funcţiei: Funcţie publică de conducere Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006 Capitolul II. Descrierea funcţiei Scopul general al funcţiei: Asigurarea organizării corecte a evidenţei contabile în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii şi altor acte normative ce reglementează domeniul respectiv. Sarcinile de bază: 1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii 2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de finanţare 3. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare 4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei 5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual 6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual Atribuţii de serviciu: 1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii - asigură întocmirea şi prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanţelor; - asigură integritatea şi păstrarea documentelor primare şi registrelor contabile conform cerinţelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova; - asigură documentarea faptelor economice ale instanţei şi reflectarea acestora în contabilitate. 2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de finanţare - ţine evidenţa documentelor contabile ale instanţei; - pregăteşte dispoziţiile de plată spre achitare, conform planului de finanţare, în contextul clasificaţiei bugetare; - analizează utilizarea mijloacelor financiare în raport cu planul aprobat; - după caz, întocmeşte şi prezintă modificări la planurile de finanţare;

-

asigură corectitudinea evidenţei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol şi aliniat.

2. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare - asigură finanţarea la timp a mijloacelor prevăzute în planul de finanţare; - calcularea şi plata la timp a salariilor colaboratorilor instanţei; - efectuarea decontărilor apărute în procesul executării devizului de cheltuieli; - exercitarea controlului asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată în locurile lor de păstrare şi utilizare; - asigură evidenţa veniturilor şi cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor speciale. 3. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei - organizează inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor (debitorii şi creditorii) şi articole de bilanţ; - verifică evidenţierea şi reflectă în evidenţă rezultatele inventarieri; - întocmeşte procesul verbal cu informaţia detaliată privind rezultatele inventarierii. 4. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual - elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu calculele argumentate conform normelor metodologice şi particularităţilor elaborate de Ministerul Finanţelor; - prezintă proiectul elaborat Departamentului de administrare judecătorească pentru analiză în termenii stabiliţi; - după aprobarea Legii Bugetului de către Parlament, întocmeşte devizul de cheltuieli şi planul de finanţare conform normelor stabilite. 5.

Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual - întocmeşte raportul trimestrial şi anual, privind executarea bugetului instanţei; - prezintă Departamentului de administrare judecătorească în termenii stabiliţi rapoartele întocmite.

Responsabilităţile: Titularul funcţiei este responsabil de: - Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de ordine internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative; - Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu; - Respectarea disciplinei de muncă; - Respectarea normelor deontologice a funcţionarului public; - Evitarea conflictului de interese; - Sporirea competenţei sale profesionale. Împuternicirile: - Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea atribuţiilor sale de serviciu; - Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.) organizate în ţară şi peste hotare. Cui îi raportează titularul funcţiei: Contabilul şef îi raportează preşedintelui judecătoriei şi Departamentului de administrare judecătorească. Pe cine îl substituie: Contabilul şef nu poate fi substituit, din motiv că este unicul specialist din instanţă în domeniul contabilităţii.

Cine îl substituie: Contabilul şef nu poate substitui, din motiv că este unicul specialist din instanţă în domeniul contabilităţii. Cooperarea internă: - Cu preşedintele, vicepreşedintele judecătoriei şi judecătorii; - Cu colaboratorii instanţei; - Cu Departamentul de administrare judecătorească; - Cu Inspectoratul Fiscal de Stat, Trezoreria, CNAS, etc. - Cu consultanţii locali şi internaţionali. Cooperarea externă: - Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă. Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat: - Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative; - Contabilitate şi audit; - Computer, imprimantă, telefon, scaner, fax, copiator; - Internet; - Presă periodică din domeniu, etc. Condiţiile de muncă: - Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi; - Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00; - Activitate flexibilă. Capitolul III. Cerinţele funcţiei faţă de persoană Studii: Superioare de specialitate. Experienţă profesională: 3 ani. Cunoştinţe: - Cunoaşterea legislaţiei RM; - Cunoaşterea limbii de stat şi rusă, cunoaşterea limbilor de circulaţie internaţională constituie avantaj; - Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, Internet, Softcontabil, Programul 1C. Abilităţi: De comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor, prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte. Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă. Întocmită de: Nume, prenume __________________________________________________ Funcţia publică de conducere ________________________________________ Semnătura _______________________________________________________ Data întocmirii ___________________________________________________ Vizată de:

Nume, prenume __________________________________________________ Serviciul resurse umane/funcţia publică _______________________________ Semnătura ______________________________________________________ Data __________________________________________________________ Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei: Nume, prenume __________________________________________________ Semnătura ______________________________________________________ Data _______________________________________________