Métier Comptable [PDF]

Zitiervorschau

Métiers : Comptable Le Comptable est un collaborateur clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Le Comptable contribue au management et à la gestion.

Les missions du Comptable Le métier de comptable est essentiel dans toute entreprise, quelle que soit sa taille. Le comptable a la responsabilité de gérer les comptes d’une entreprise et plus globalement sa santé financière. En fonction de la nature et de la taille de l’entreprise (TPE, PME, Grande entreprise ou Cabinet d’Expertise Comptable), le comptable doit maîtriser différentes compétences de nature administrative et comptable, telles que les opérations de clôture et les déclarations fiscales. *Au sein d’une TPE, le comptable a un profil plutôt généraliste rattaché directement au chef d’entreprise ; il est en charge de l’établissement des livres comptables, du contrôle des opérations bancaires, et de l’élaboration de documents dédiés à l’administration fiscale et sociale. * Dans le cadre d’une grande entreprise, le comptable occupe généralement un poste spécialisé en tant que chargé de comptes clients, fournisseurs ou de la paie. * Le métier de comptable dans un cabinet d’expertise comptable est soit généraliste comme dans une petite entreprise, soit spécialisé comme dans une grande société, selon la clientèle du cabinet (comptabilité générale, social, fiscal..). Sous la responsabilité de l’expertcomptable, il gère les dossiers et bilans annuels de ses clients. Les logiciels bureautiques et comptables, sont les principaux outils du comptable. Par ailleurs, il se doit d’avoir un bon relationnel pour échanger avec les autres services de la société et les contacts externes.

Quelles sont les tâches d’un comptable?             

Saisie des écritures comptables Réceptionne et vérifie les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procède à leur régularisation comptable, le cas échéant Enregistre les informations et les données commerciales et financières (manuellement par informatique) Assure l'interface avec les interlocuteurs pour élaborer les documents comptables S'informe et suit l'évolution de la réglementation comptable et fiscale Etablit les états comptables : bilan, compte d’exploitation, balances Traitement de la paie Compte rendu auprès de l'Expert-Comptable Calculer les coûts de production Gestion et suivi des stocks Réaliser des inventaires Travaux de clôture d'exercice comptable Tenir à jour et contrôler les écritures comptables 1

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Etablissement des factures Traitement des opérations bancaires Etablissement des déclarations TVA Etablissement des comptes annuels (bilan, compte de résultats…) Réaliser des rapports sur les finances de l’entreprise

Quelles sont les compétences requises pour être un bon comptable?          

Fiabilité (Crédibilité) Autonomie Curiosité Capacité de travailler avec des programmes comptables Énergie Organisation Précision Qualités relationnelles Esprit d'analyse Respect de la confidentialité des informations traitées

Habiletés Les techniciens comptables doivent faire preuve de bonnes capacités de concentration et d’abstraction. Ils ont une prédilection pour les chiffres et les mathématiques. Ils doivent être minutieux, méthodiques et dignes de confiance. Ils savent respecter des échéances et des normes précises. Les techniciens comptables doivent aussi communiquer avec aisance avec leurs collègues et les clients. Les employeurs apprécient la maîtrise de la bureautique, des chiffriers et des principaux logiciels de comptabilité. II. Les tâches effectuées au sein du service comptable 1. Le classement Le classement c’est la première tâche qui doit être effectuée par le comptable et c’est une étape qui précède la comptabilisation des pièces justificatives. Elle consiste à ranger méthodiquement des documents pour une utilisation ultérieure plus efficace et plus convenable. Cette fonction permet aussi l’exécution d’un travail rapide et bien ordonné. Les pièces comptables doivent être classées chronologiquement dans des dossiers alors que 2

chaque entreprise a ses propres dossiers. Les dossiers de la société STIVEL sont les suivants : 1.1. Dossier Achats Dans ce dossier, on classe toutes les factures et bons d’achats, quittances de loyer et d’électricité, les factures de téléphone, réglées soit par chèque bancaire, par effet de commerce ou par virement bancaire suivant leur date de facturation. Les factures d’achat réglées en espèces ne sont pas prises en considération dans ce dossier. 1.2. Dossier Ventes Il comprend toutes les factures de vente quelque soit leur mode de règlement, c'est-à-dire qu’elles soient réglées en espèces, par chèque, par effet ou par virement, et sont classées selon leur numéro de facture. 1.3. Dossier Caisse Ce dossier comprend les factures et bons d’achat réglés en espèces. 1.4. Dossier Banque On y trouve tous les documents concernant les opérations traitées avec ou par le biais de la banque tel que : Avis de débit, avis de crédit, avis de versement en espèces,… Ces pièces émises par la banque sont classées selon l’ordre du relevé bancaire (un ordre chronologique mensuel). Par exemple, un dossier banque du mois de Décembre doit contenir uniquement les pièces bancaires du mois de Décembre. 1.5. Dossier fiscal C’est dans ce dossier que sont classées les déclarations mensuelles : L’IS ainsi que les acomptes provisionnels. 1.6. Dossier Personnels Ce dossier comporte les bulletins de paie, les livres de paie et les bordereaux de la...

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