Livre de La Mise en Place de La Paie [PDF]

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7

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--------- Sommaire PARTIE-1-PARAMETRAGE MANUEL ……………………………………………………………………… PARTIE-2-PARAMETRAGE AUTOMATIQUE ................................................................................... PARTIE-3- : UTILISATION PRATIQUE DU LOGICIEL ....................................................................... ... I-CREATION DU FICHE DU PERSONNEL II-PARAMETRAGE DU FORMAT DU BULLETIN ET AFFICHAGE DES INFORMATIONS SOUHAITEES 1-Chois du format du bulletin 2-Importation du logo de l’entreprise 3-importation et affichage des données salariées : Cas de l’IGR et autres 4-Importation et affichage des données société : Cas du téléphone et autres 5-Mise en forme des éléments du bulletin III-GESTION DES RUBRIQUES DE PAIE 1-Comment activer ou désactiver une rubrique prenant en compte tous les salariés 2-Comment activer ou désactiver une rubrique prenant en compte une catégorie de salariés 3-Comment modifier le libelle d’une rubrique 4-Comment créer une rubrique en gain ou en retenue IV-CALCULS ET EDITIONS DES BULLETINS V-PERIODE ET MODE DE PAIEMENT VI-REMUNERATION DU PERSONNEL -Processus-explication-exemple VII-LES ETATS 1-Le livre de paie 2-la fiche du personnel et l’état 301 3-L’etat des cotisations (patronales, salariales...) 4-Les bases de cotisation 5-Resumer des cotisations VIII-EXPORTATION DE SAGE VERS MICROSOFT EXCEL -Processus-explication-exemple IX-SAUVEGARDE-CLOTURE-OUVERTURE DU MOIS PROCHAIN 1-La sauvegarde mensuelle 2-La clôture mensuelle et intermédiaire 3-Ouverture du mois suivant X-ETUDE DES DONNEES DE LA FENETRE FICHIER 1-Entete 2-Paramètre de paie XI-PASSATION COMPTABLE XII-RESOLUTION RAPIDE DES TYPES DE PROBLEMES GROUPE D’EXPERT

(177 pages)

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CHAPITRE 1 : PARAMETRAGE DE L’ENTREPRISE Le logiciel étant ouvert, exécutez les commandes suivantes et suivez les étapes comme suit : Fichier / Nouveau, vous obtenez :

Tapez le nom de votre fichier Paie dans et choisissez son emplacement en cliquant : soit sur le Bureau ou sur le disque D. il est préférable de le placer sur le Bureau afin de le retrouver facilement. Exemple : ETS KOUASSI, puis cliquez sur

Cochez GROUPE D’EXPERT

et cliquez sur

. Vous obtenez alors :

, une autre fenêtre apparaît :

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Choisir les périodes :  

  

Début d’année Janvier Mois en cours en déroulant choisissez le mois actuel (mois dans lequel vous êtes en train de créer votre entreprise). Paramètre de paie Rapport TB tapez 0.00 Plafond des abattements 0.00 Rapport TC 0.00

Cliquez sur

vous obtenez :

Tapez 100 dans les quatre (4) cases du haut, changer le type de bulletin par défaut comme ce qui est dans cette fenêtre, cochez Duplicata, Impression, Mois d’embauche, faites GROUPE D’EXPERT

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cette

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Activez Fiche de Paie remplissez les cases suivantes de telles manières :

Cliquez sur

Cliquez sur

Cliquez sur GROUPE D’EXPERT

et renseignez la fenêtre suivante comme suit :

et renseignez la fenêtre suivante comme suit :

et renseignez la fenêtre suivante comme suit :

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Cliquez sur

et vous avez :

NB : les heures supplémentaires feront l’objet de paramétrage ultérieur. Cliquez sur

vous obtenez :

Il ne faut rien toucher ici !

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et vous avez :

Il faut dérouler Mois de clôture congés pour choisir Aucun ou prendre le mois de clôture de la société puis cliquez sur

Cliquez sur

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et vous obtenez cette fenêtre :

vous obtenez cette fenêtre suivante :

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Utilisez la Déclaration Fiscale d’Existence (DFE) de l’entreprise pour remplir cette fenêtre cidessus, puis cliquez sur Emetteurs Sage Paie vous obtenez :

Emetteurs Sage Paie (il s’agit d’un paramétrage qui concerne le responsable de paie de l’entreprise) Cliquez sur

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vous obtenez la fenêtre suivante que vous renseignez comme suit :

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Cliquez sur

Faites

et vous obtenez cette fenêtre suivante :

la fenêtre suivante apparaît :

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et vous obtenez la fenêtre suivante en la renseignant comme suit :

Cliquez sur

, la fenêtre se ferme et les icônes s’activent.

L’entreprise est créée. Il s’agit maintenant d’attribuer des codes aux constantes (ITS) et aux rubriques (ITS ; DGI ; CNPS ; FDFP) pour les mémoriser. Faites Fichier / Paramètres / Paramètres de Paie / Formats / Rubriques vous obtenez la fenêtre suivante que vous renseignez comme suit :

Faites

et la fenêtre disparaît.

CREATION DE LA CONVENTION COLLECTIVE Faites Liste / Conventions collectives, la fenêtre s’ouvre GROUPE D’EXPERT

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Cliquez sur ou faites click droit dans l’espace blanc et cliquez sur Créer dans la boite de dialogue, une fenêtre intitulée «Convention Collective » s’ouvre. Il faut la remplir comme suit :

Cliquez sur

et c’est fait.

CREATION DES CAISSES DE COTISATION Faites Liste / Caisses de cotisation, une nouvelle fenêtre apparaît :

Cliquez sur une nouvelle fenêtre intitulée « Caisses de cotisations » apparaît que vous renseignez comme suit : 1. Création de la DGI GROUPE D’EXPERT

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En réalité dans l’entreprise on renseigne les autres éléments de cette fenêtre. Mais dans notre cas nous allons nous limiter ici. Faites

et la DGI est créée.

2. Création de le FDFP Cliquez sur comme suit :

et créer le FDFP, vous obtenez la fenêtre suivante que vous renseignez

Cliquez sur

3. Création de la CNPS GROUPE D’EXPERT

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Cliquez sur comme suit :

et créer la CNPS, vous obtenez la fenêtre suivante que vous renseignez

Cliquez sur

.

CHAPITRE 2 : PARAMETRAGE DES CONSTANTES DU BULLETIN DE SALAIRE Leçon 1 : PARAMETRAGE DES CONSTANTES : PREDEFINI – INDIVIDUEL – VALEUR Certaines constantes prédéfinies sont utiles pour le paramétrage, il faut les récupérer avec le code en appliquant le code mémo constantes retenu. Le chemin d’accès est : Liste / Constantes /Tout Ensuite, il faut remplir les cases par la sélection double clic : Mémo : ITS puis [OK]

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, modifiez la suivante comme suit :

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Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit :

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit :

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit :

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Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

La constante BRUTPART 1 regroupe tous les éléments du salaire qui sont exonérés de 10% de leur montant brut à savoir les indemnités de fonction. Cliquez sur

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, modifiez la suivante comme suit:

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 La constante BRUTPART 2 regroupe les indemnités de transport. Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifier la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit :

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, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Cliquez sur

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, modifiez la suivante comme suit:

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Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit :

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Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

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Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

Cliquez sur

, modifiez la suivante comme suit:

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Cliquez sur

, modifier la suivante comme suit :

Leçon 2 : PARAMETRAGE DES CONSTANTES – CALCUL (libres) Dans cette leçon faites Liste / Constantes, clic droit Créer et vous renseignez. BRUT EXONERE (BRUTEXON) renseignez comme suit :

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 NB : BRUTEXON est la partie du Brut qui est exonérée de 10% comme les indemnités de fonction. Cliquez sur

.

Impôt sur Salaire : IS renseignez comme suit :

Cliquez sur

.

Quotient familial : Q Le Q se calcule après avoir paramétré le R, or le R aussi ne se calcule qu’après avoir paramétré le SNI, IS et CN. Créez donc le SNI : renseignez comme suit :

Cliquez sur

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, créez ensuite CN :

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 TABLEAU DE CALCUL DE LA CONTRIBUTION NATIONALE TRANCHES (SALAIRES) TAUX CN 0 à 50 000 0% Néant 50 000 à 130 000 1.5% SNI X 1.5% - 750 130 000 à 200 000 5% SNI X 5% - 5 300 Supérieur à 200 000 10% SNI X 10% - 15 300 Pour créer la CN, il faut remplir le tableau suivant en renseignant l’en-tête : Code : CN

Intitulé : Contribution Nationale

Base de test : SNI

Mémo : ITS sens : < Inférieur

Pour commencer tapez 50 000 dans tableau) et faites insérer.

, CN1 Valeur associée (la 1ère ligne du

NB : Chaque fois, il faut faire Insérer et « création – Test » suivi de « création – calcul ». Création de CN1 en renseignant comme suit :

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Cliquez sur

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, vous retrouvez le tableau.

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Création de CN2 Vous pouvez créer CN2 en tapant CN2 dans la 2 ème ligne du tableau (Valeur associée) et faire Insérer et « création – Test » faites renseignez comme suit :

Cliquez sur

Cliquez sur

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vous obtenez alors la fenêtre suivante que vous

vous obtenez

la fenêtre apparaît :

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Sélectionnez Calcul et cliquez sur

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, vous obtenez :

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Renseignez comme suit :

Cliquez sur

et CN2 est créée.

Création de CN3 : Renseignez comme suit :

Cliquez sur

vous obtenez

Cliquez sur GROUPE D’EXPERT

, vousobtenez :

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Cliquez sur

Cliquez sur

, vous obtenez la fenêtre suivante que vous renseignez comme suit :

, vous revenez sur le tableau.

Création CN4 Tapez CN4 dans la partie Valeur associée puis cliquez sur

Cliquez sur Test puis sur GROUPE D’EXPERT

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, vous obtenez :

et renseignez la fenêtre COTE D’IVOIRE - ABIDJAN Page 28

LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 comme suit :

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Cliquez sur cliquez sur

et la fenêtre s’ouvre ; faites et vous renseignez comme suit :

Cliquez sur

et CN4 est créée.

et sélectionnez

et

Vous retrouvez le tableau de départ qui est terminé :

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 Cliquez sur

pour enregistrer la création de la CN.

Vous pouvez créer le R comme suit :

Cliquez sur

.

Créez maintenant le N en renseignant la fenêtre comme suit :

Cliquez sur

après avoir tapé NBRE sur la ligne de Alors N = NBRE

Faites création – Test et renseignez comme suit :

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Cliquez sur

.

Vous pouvez maintenant créer la Q Faites Création – Calcul et

Cliquez sur

et renseignez comme suit :

.

Leçon 3 : PARAMETRAGE DES CONSTANTES : TRANCHE – TEST – CALCUL NB : les constantes ne sont pas en ordre, il faut les rechercher. A. BASE

PRESTATION

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FAMILIALE,

ACCIDENT

DE

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TRAVAIL

(BASEPFAT)

/

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LIVRE D’UTILISATION COMPLETE DE SAGE PAIE & RH I7 CONSTANTE Création – Test et

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, renseignez comme suit :

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Cliquez sur

. Au suivant

B. TAUX D’ANCIENNETE DU SALARIE (ANCTAUX) / Création – Tranche et renseignez comme suit :

,

Tapez 24 dans la colonne « entre ANCIEN et Alors » et 0 dans la colonne « Valeur associée » de la 1ère ligne du tableau. NB : A chaque fois, faites Insérer et tapez 36 (12 + 24) sur la 2ème ligne dans la colonne « entre ANCIEN et Alors » et 2 dans la colonne « Valeur associée ». Ainsi de suit en ajoutant 12 sur la ligne précédente dans la colonne « entre ANCIEN et Alors » et 1 dans la colonne « Valeur associée » pour avoir la nouvelle ligne. Et au final vous obtenez le tableau suivant :

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C. CONTRIBUTION NATIONALE (CN) : (DEJA PARAMETRE DANS CONSTANTE – CALCUL LIBRE) D. IMPOT GENERAL SUR LE REVENU (IGR) / CONSTANTE Création - Tranche TABLEAU DE CALCUL D’IMPOT GENERAL SUR LE REVENU (IGR) MENSUEL R =85% [80%SBI – (IS+CN)] ; N = Nombre de parts ; Q = Quotient familial Q=R/N FORMULES (IGR =) Q < 25 000 NEANT 25 000