Lectie Clasificarea Documentelor Contabile1 [PDF]

Zitiervorschau

Colegiul Tehnic „Al. I. Cuza „ Profil: Servicii Specializarea: Tehnician în activităţi economice Disciplina:Bazele contabilitatii Cls. IX A2 Profesor Corciova Nausica Data: 19.04.2017 Tema lecţiei: Clasificarea documentelor de evidență Tipul lecţiei: lecție de predare-învăţare Timpul alocat: 50 de minute Locul de desfăşurare: sala de clasă

Director,

Sef comisie metodica,

PROIECT DE LECTIE Rezultatul învăţării : C1 dobândirea de noi cunoştinţe privind clasificarea documentele de evidenţă din cadrul contabilității entității economice. Deprinderi:

1 - Utilizarea limbajului economic specific contabilității; 2 - Identificarea criteriilor esențiale după care se pot clasifica documentele

de evidență; 3 - Abilitatea de a lucra în echipă. Obiective operaţionale: La sfârşitul lecţiei elevii vor fi capabili:  O1

să poată clasifica documentele de evidență după diferite criterii;

 O2

să cunoască cel puțin patru criterii de clasificare a documentelor de evidență;

 O3

să identifice rolul documentelor contabile în cadrul entității pe baza unei grupări a

acestora după criteriile învățate la lecție;  O4

să poată opera cu noţiunile învăţate.

Strategii didactice: Metode şi procedee:  Conversația euristică;  Lucru în echipă;  Consolidarea prin autoevaluare. Forme de organizare a activităţii elevilor: activitatea frontală combinată cu activitatea independentă și în echipe. Mijloace de învăţământ:  Portofoliul elevului;  Aureliana-Guoadelia Cojocea, Doina Ana Maria Petre, Contabilitate – manual pentru clasa aIX-a, 2004 Resurse ale lecţiei:  Resurse materiale: documente de evidență, fişe de lucru şi tablă.  Resurse procedurale: conversaţia. Bibliografie: 1

1.

Maxim I. – Didactica specialităţii, “Ghid pentru profesori şi studenţi”, Editura

InfoData, Cluj Napoca, 2007 2.

Ministerul Finanţelor Publice “Catalogul formularelor cu regim special privind

activitatea financiară şi contabilă modele şi norme de întocmire şi utilizare”, Editura Economică 3.

Tantica Petre, Gabriela Iordache, Gabriela Simionescu, Tatiana Stanescu, “Comert.

Manual pentru clasa a IX – a”, Editura CD Press, 2011 4.

www.didactic.ro

2

DESCRIEREA ACTIVITĂŢII

Timp

Scopul

alocat

predării

3 min

10 min

3 min

20 min

10 min

4 min

Momentul organizatoric Consolidarea prin autoevaluare a cunoștințelor dobândite anterior Captarea entuziasmului și a interesului pentru lecție a elevilor

Strategii de predare

Strategii de învăţare Elevul pregătește caietul și

Profesorul intră în clasă. Se face prezența.

materialele necesare lecției.

Profesorul aplică metoda consolidării cunoștințelor prin autoevaluare. Fiecare elev primește câte o foaie de lucru conținând 18 întrebări cu alegere duală. După realizarea testului, elevii primesc răspunsurile corecte și își autoevaluează cunoștințele. Profesorul prezintă titlul lecției și obiectivele urmărite.

Prezentarea noilor conținuturi

Profesorul prezintă conținutul și adresează întrebări referitaore la criteriile de claficicare a documentelor de evidență. Notează pe tablă ideile esențiale.

Consolidarea cunoștințelor

Profesorul împarte câte o fișă de lucru petnru fiecare echipă în parte. Prezintă sarcina activității. Urmărește și răspunde la întrebări.

Tema petnru acasă

Profesorul prezintă sarcina și dă explicații pentru realizare

3

Evaluare

Resurse

-

-

Scrisă 18 A/F

-

-

-

Elevii răspund individual la întrebările primite și se autoevaluează.

Elevii ascultă cu atenție. Elevii răspund la întrebările profesorului și notează în

Orală

caiete conținutul științific Elevii clasifică fiecare document după toate cele 9 criteriile de clasificare, își

Fișa de Orală/scrisă, formativă

justifică alegerea dacă este cazul. Elevii notează în caiet și pe fișa de lucru

lucru/ documente

-

Fișa de lucru

FIȘĂ DE CONȚINUT ȘTIINȚIFIC Lecția: Clasificarea documentelor de evidență. Având în vedere faptul că în activitatea unității patrimoniale sunt utilizate numeroase și variate documente de evidență în raport cu operațiunile economice și/sau financiare pe care le consemnează, în funcție de trăsăturile caracteristice ale operațiilor economice și financiare, documentele de evidență se clasifică după următoarele criterii: După caracterul și funcția pe care o îndeplinesc, documentele se împart în: documente de dispoziție – care cuprind ordinul de executare a unei operații/prin care se transmite ordinul de a efectua o operație economică sau financiară precum și indicațiile necesare executării ei (ordinul de plată, comanda, dispoziția de incasare, dispoziția de plată); documente justificative sau de execuție – consemnează operații economice efectuate (factură, factura fiscală, bonul de consum, chitanță); documente combinate (mixte) – cuprind atât ordinul de executare a unei operații , cât și confirmarea efectuării ei (bonul de consum, dispoziție de livrare, aviz de însoțire a mărfii); După natura operațiilor economice, documentele de evidență se împart în documente privind: imobilizările: corporale: Proces-verbal de predare-preluare; necorporale: Proces-verbal de recepție și punere în funcțiune; financiare: Proces verbal de scoatere din funcțiune etc active circulante: materiale – notă de recepție și constatare de diferențe, Bonul de consum, Fișa limită de consum; disponibilități bănești: Chitanță, Dispoziție de plată-încasare, Proces-verbal de plăți salarii și alte drepturi cuvenite angajaților: statul de salarii, lista de avens chenzinal, ordinul de deplasare, decontul de cheltuieli etc. vânzările: Factură, Factură fiscală, dispoziții de livrare, Aviz de însoțire a mărfii. corespondență; arhivă. După numărul operațiilor economice pe care le cuprind: documente singulare (adică?) – conțin date privind o singură operație (factură, chitanță, bonul de consum); documente cumulative sau centralizatoare – cuprind date privind mai multe operații de același fel și cumulează, generează datele din documentele singulare (Jurnal de cumpărături, Jurnal de vânzări); După modelul întocmirii:

4

documente primare – se întocmesc, de regulă, în momentul și la locul efectuării operațiilor economice și în care se consemnează pentru prima dată operațiile economice sau financiare (factură, chitanță); documente secundare – se întocmesc pe baza documentelor primare. După locul întocmirii: documente interne – circulă doar în interiorul unității economice. O parte din aceste documente rămân în interiorul întreprinderii, ca de exemplu: Bonul de consum. Alte documente interne circulă în interiorul întreprinderii, ca de exemplu: Facturile întocmite pentru produse livrate, lucrările executate și serviciile prestate, ordinul de plată, cecul etc.; documente externe – circulă la terți sau sunt întocmite de către terți. Aceste documente reflectă relațiile unității patrimoniale cu terții persoane fizice sau juridice, de exemplu: Factura primită de la furnizor, Extrasul de cont primit de la bancă etc. După regimul de tipărire și utilizare: documente cu regim special – pentru care sunt stabilite reguli stricte de tipărire, numerotare, întocmire, păstrare (chitanță, factură, cecul, avize de însoțire, foi de parcurs, efecte de comerț), pentru aceste documente există precizări exprese privind modul de circulație și păstrare cu reguli pentru evidența și păstrarea lor. Astfel, pentru documentele care se prezintă sub formă de carnete se impune și urmărirea, sigilarea și certificarea numărului de exemplare, iar pentru cele sub formă de foi volante se impune numerotarea și parafarea lor; documente cu regim uzual/fără regim special sunt documente care se folosesc cu respectarea normelor generale de întocmire, circulație și păstrare: bonul de consum, Ordinul de plată, Borderoul de achiziție, Notă de contabilitate etc. documente cu reglementări exprese – sunt acele documente care se folosesc numai pentru anumite operații economice: Mărci poștale, Certificate medicale, Carnete de muncă, Mărci fiscale etc. După sfera de aplicare: documente generale sau comune – care sunt utilizate de câtre toate unitățile (facturi, chitanțe) documente specifice – utilizate pentru operațiuni specifice anumitor ramuri de activitate. După forma de prezentare: documente tipizate – care se întocmesc pe furmulare – tip (facturi, chitanțe) documente netipizate – care se întocmesc pe formulare specifice unor ramuri sau se improvizează în funcție de necesități. 9. După modul de întocmire și rolul pe care-l indeplinesc in cadrul sistemului informational, contabil, documentele de evidentă se grupează astfel: a) documente justificative sunt acele documente care se întocmesc la locul și în urma executării oparațiilor economice sau financiare, prin semnarea lor de către persoanele care le-au întocmit, vertical și înregistrat. Ele asigură certitudinea și realitatea efectuării operațiilor respective. b) documentele de exidentă contabilă sunt registrele contabile în care se consemnează și pastrează informațiile în structura proprie contului în cadrul registrelor contabile propriu-zise intră: Registrul-Jurnal, Registrul Cartea mare, Registrul-inventar. De asemenea registrele contabile pot fi insoțite și

5

de registre de evidență operativă care se întocmesc pentru stocare informațiilor de un anumit fel, pe locuri de gestionare, și anume: Registrul cheltuielilor, Registrul stocurilor, Registrul veniturilor, Jurnalul de vănzări, Jurnalul de cumpărări,etc. c) documente de sinteză și raportare contabilă sunt acele documente prin care se cumulează și se transmit informațiile în exteriorul unității patrimoniale și din care amintim: Bilantul contabil simestrial și anual, și Notele explicative, Balanța de verificare sintetica la sfărșitul lunii, Bugetul de venituri și cheltuieli, Declarația privind impozitul de profit la sfărșitul trimestrului (anului).

Fișa de lucru nr 1 Încercuiți A dacă afirmația este adevărată și F dacă aceasta este falsă. 1 2 3 4 5

Documentele de evidență au un caracter repetitiv și general, fiind de regulă tipărite. Documentele reprezintă niște acte scrise care stau la baza unor operații economice sau financiare având drept scop dovada existenței acestor operațiuni. În elementele specifice a unui document de evidență se încadrează și baza legală. Documentele de evidență reflectă toate operațiile legate de existența și mișcarea elementelor patrimoniale. Operațiile economico-financiare se pot înregistra în contabilitate fără un act scris. 6

A

F

A

F

A

F

A

F

A

F

6 7 8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18

Un document poate deveni nul atunci cand nu are ștampila entității. Din documentele de evidență nu fac parte: factură, chitanță, registru-jurnal, bon de consum. Elementele specifice unui document de evidență sunt denumirea documentului și baza legală. Documentele de evidență nu îndeplinesc funcția de control. Prin intemediul documentelor de evidență se asigură respectarea disciplinei financiare și contractuale. Structura documentelor de evidență este clasificată în trei categorii: comune, specifice și generale. Drept mijloc de probă în justiție pentru descoperirea adevărului sunt utilizate documentele de evidență. Caracterul repetitiv și general este specific elementelor comune a documentelor de evidență. În documentele de evidență sunt consemnate datele și informațiile proprii circuitului economic al patrimoniului întreprinderii, servesc nevoilor organizatorice și administrative care au o strănsă legătură cu înregistrarea în contabilitate. Documentele primare sunt acele documente care au legătură directă sau indirectă cu înregistrarea în contabilitate. Documentele de evidență reflectă rezultatul activității entității economice. Fluxul de informații contabile cuprinde următoarele date cu privire la operațiunile economico- financiare:analiza, prelucrarea datelor și arhivarea acestora Cu ajutorul documentelor contabile se realizează: constituirea informațiilor, culegerea datelor, circuitul datelor, centralizarea și sintetizarea datelor și arhivarea acestora.

7

A A

F F

A

F

A A

F F

A

F

A

F

A

F

A

F

A

F

A A

F F

A

F

Fișa de lucru nr 2 Completați spațiile libere cu criteriile de clasificare.

8

9