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Gestion des stocks et des approvisionnements : Indicateurs de stocks Zied BABAI Kedge Business School [email protected]
Eléments quantitatifs et indicateurs de stocks • Stock de roulement : stock optimal pour répondre aux besoins des clients lors de la passation de commande • Seuil de réapprovisionnement (ou point de commande) (SR): la quantité en stock décroit au fur et à mesure des commandes servies. A un point calculé, il devient nécessaire de relancer une commande au fournisseur pour re-compléter le stock (cas du suivi continu) • Stock de sécurité ou de Protection (SP) : stock minimal admissible pour un produit afin d’éviter une rupture de stock et limiter les frais de passation de commande • Stock Moyen (SM): sur la base des mouvements de stock, entrées et sorties, calcul permettant de connaitre la quantité de stock moyenne sur une période déterminée • Rupture de stock : indisponibilité temporaire ou définitive de stock -2-
Taux de rotation et taux de couverture
Taux de rotation TR Permet de quantifier la vitesse à laquelle le stock « tourne » dans l’entrepôt sur une période déterminée Se calcule sur l’année TR = somme des sorties sur une période / SM
Taux de Couverture TC Il exprime la durée moyenne du stock, en mois Se calcule sur l’année TC = SM/CMM (CMM: consommation moyenne mensuelle)
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Illustration graphique Quantité 100
Approvisionnements
90 80
Stock de roulement
70 60 50 40
Stock de réapprovisionnement
30 20 Point de commande
10
J1
J2
J3
J4
Stock de sécurité ou de protection
Rupture de stock
J5
J6
J7
J8
J9
J10
J11
J12
J13
Temps -4-
Stock moyen
SM = [[(Stock Ap Appro + Stock Av Appro) /2] * temps de la période] / Somme des temps Stock Av Appro = quantité en stock juste avant approvisionnement Stock Ap Appro = quantité en stock juste après approvisionnement Temps mesuré [en jours, semaines ou mois] en fonction du nombre de mouvements [plus les mouvements du stock sont rapides, plus l’échelle de temps est resserrée]
Exemple [schéma à droite]
800 S3
SM = [[(S1+S2)/2]*3 mois + [(S3+S4)/2]*2 mois + [(S5+S6)/2]*2 mois] /7 mois
700
SM = [[(600+150)/2]*3 + [(700+350)/2]*2 + [(650+100)/2]*2]/7
500
SM = (1125 + 1050 + 750) / 7
300
SM = 417,86
200
600
S5 S1
400 S4
100
S2
Jan
Fev
Mar
S6
Avr
Mai
Jui
Jul -5-
Seuil de Réapprovisionnement et Stock de Protection
Calcul du Stock de Protection SP Le stock de protection se calcule par rapport à une période de couverture déterminée par l’entreprise [le calcul détaillé sera vu plus tard] Exemple SP = 15 jours de consommation SP = CMM * période de protection (en mois)
Calcul du Seuil de réapprovisionnement SR Le seuil de réapprovisionnement est le niveau de stock en dessous duquel il est nécessaire de lancer une commande pour recompléter les stocks avant d’être en rupture Notion de délai d’approvisionnement fondamentale SR = (délai de réapprovisionnement * Consommation mensuelle) + Stock de protection Dans la formule, il est importante de conserver une cohérence temporelle entre le délai et la consommation
Si vous utilisez un délai en jours, utilisez une consommation journalière moyenne. Si vous utilisez un délai en mois, utilisez une CMM
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Exemple de calcul : données
Consommations de l’année dernière (sorties) :
Du 1er janvier au 28 février
3800 unités
Du 1er mars au 30 avril
4200 unités
Du 1er mai au 30 juin
4100 unités
Du 1er juillet au 30 août
4250 unités
Du 1er septembre au 30 octobre
2600 unités
Du 1er novembre au 30 décembre
3800 unités
Le stock :
Sécurité :
Approvisionnements de l’année dernière (entrées) :
Le 1er mars
4300 unités
Le 1er mai
3800 unités
Le 1er juillet
4000 unités
Le 1er septembre
3500 unités
Le 1er novembre
2500 unités
Au 1er janvier de l’année écoulée, le stock était de 5000 unités
Un stock d’une semaine de consommation est prévu pour pallier aux retards éventuels
Appro :
Le délai de réapprovisionnement est de 15 jours
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Exemple de calcul: énoncé
Sur la base des données disponibles, 1/ Faites un tableau des mouvements de stocks (entrées, sorties, stock) 2/ Calculer la consommation mensuelle de l’année écoulée CMM
3/ Calculer le stock de protection SP 4/ Calculer le stock moyen SM 5/ Calculer le seuil de réapprovisionnement SR 6/ Calculer le taux de couverture TC 7/ Calculer le taux de rotation TR 8/ Tracer le graphique des stocks et faites apparaitre SR, SP, SM 9/ Commentez vos résultats
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Calculs et résultats
Consommation moyenne mensuelle (CMM) = somme des sorties / nbre de mois = 22750 / 12 = 1896
Stock de protection (SP) = 1 semaine de consommation = 1896 / 4 = 474
Stock moyen (SM) = [ [(5000+1200)/2]*2 mois + [(5500+1300)/2]*2 mois + [(5100+1000)/2]*2 + [(5000+750)/2]*2 + [(4250+1650)/2]*2 ] + [(4150+350)/2] *2 ]/ 12
Date
Entrées
Sorties
Stock
01-janv
0
0
5000
28-févr
0
3800
1200
01-mars
4300
0
5500
30-avr
0
4200
1300
01-mai
3800
0
5100
30-juin
0
4100
1000
01-juil
4000
0
5000
30-août
0
4250
750
01-sept
3500
0
4250
30-oct
0
2600
1650
01-nov
2500
0
4150
30-déc
0
3800
350
= 2938
Seuil de réapprovisionnement (SR) = (0.5 mois * 1896) + 474 = 1422
TR Taux de rotation = 22750 / 2938 = 7.7
Taux de couverture (TC)
= 2938 / 1896 = 1.5 -9-
Graphique du stock Quantité 5500 5000 4500 4000 3500 3000
SM
2500 2000
CMM
1500
SR
1000 500
SP J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Temps
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Analyse des indicateurs 1/2
Le seuil de réapprovisionnement est peu, voire pas franchi, ce qui peut signifier :
Nous avons trop de stock pour cet article
Nous commandons trop tôt par rapport aux consommations
Le délai de réapprovisionnement est relativement court, nous pourrions :
Réduire les quantités commandées
Si à la suite de cette réduction nous pensons que le stock descend trop bas, nous pourrions voir avec le fournisseur pour faire une commande mensuelle au lieu de la commande bimensuelle actuelle
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Analyse des indicateurs 2/2
Le taux de rotation est un peu faible, le stock se renouvelle tous les 45 à 50 jours.
Un stock avec une rotation aussi lente est une source de perte dans un entrepôt.
Dans la mesure du possible, il conviendrait de réduire les quantités en stock, ce qui serait compatible avec une réduction du délai d’approvisionnement du fournisseur.
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