Guide Rédaction Rapport PFE PDF [PDF]

Zitiervorschau

Conseils pour la rédaction d’un rapport de stage, et projet de fin d’études Pr. Wadi TAHRI -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I-

Préambule :

Ce document a été préparé pour vous permettre de mieux appréhender le projet, le rapport ou le mémoire qui sont des modules professionnalisant. Le rapport de stage doit vous permettre de : • Mobiliser vos connaissances dans diverses disciplines pour résoudre des problèmes concrets d’organisation, • Développer vos capacités d’initiative, d’analyse, d’autonomie, vos qualités de communication, de négociation et d’organisation, • Savoir travailler en équipe, travailler par objectif, et conduire une étude ou une mission dans le respect des délais, • Rédiger à la fin un rapport/une soutenance, qui servira d’élément d’évaluation pour le jury et de synthèse pour l’encadrant. Le projet (rapport) demande du temps et de l’énergie, représente environ 150 heures de travail pour le mener à bien, il faut donc lui consacrer au moins une journée entière et demi dans votre emploi du temps pour se consacrer par la suite à la rédaction. La mobilisation des connaissances étudiées est nécessaire dans la partie théorique et des outils de gestion dans la partie pratique. N’oubliez pas vous êtes l’acteur principal du projet, vous êtes donc son moteur et sa progression ne dépend que de vous, je suis uniquement un superviseur de votre travail dans son avancement. Je demande un travail plus acharné et assidu pour les étudiants de la 5ème année afin de décrocher un job par la suite et augmenter leur chance d’insertion professionnelle. Ainsi, il est recommandé à l’étudiant de trouver le bon sujet qui pourra répondre aux attentes des organisations, de choisir des hypothèses et d’y répondre à travers une analyse quantitative ou qualitative. Les consignes de rédaction que je donne ci-après peuvent changer d’un professeur à l’autre, c’est l’ébauche des normes de différents établissements et grandes Ecoles/Universités dont j’ai pu enseigner.

II-

La rédaction du rapport :

Le titre du rapport doit permettre au lecteur de bien comprendre le sujet traité. La structure du rapport proprement dit comprend, en règle générale : •

Une introduction qui doit présenter, de façon claire et succincte, le projet, son intérêt, la problématique et le plan suivi. Il s'agit d'attirer l'attention et de se montrer un peu original. Après la lecture de l’introduction, le lecteur doit avoir compris ce que vous avez l'intention d'aborder, le champ de vos investigations ainsi que ce que vous ne traiterez pas et le déroulement de l'exposé.

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Un développement clairement structuré, chaque partie comportant un titre générique explicite, chacune pouvant être scindée en sous-parties (qui comporteront alors un sous-titre). Le corps de chaque partie (ou sous-partie) est impérativement structuré en paragraphes clairement identifiables. Attachez un grand soin à vos intitulés. Veillez à 1

Conseils pour la rédaction d’un rapport de stage, et projet de fin d’études Pr. Wadi TAHRI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------ce que vos développements correspondent à vos intitulés. Relisez les intitulés des chapitres successifs… et appréciez la cohérence, la progression logique, des divisions de votre travail. Le développement rend compte de votre travail. Le rapport doit s'accompagner d'une réflexion portant sur les thèmes abordés. Vous veillerez à l’équilibre entre les parties. Une difficulté est d’éviter de faire des raccourcis : le lecteur, qui n’a pas participé au projet, n’en connaît pas le déroulement. Soyez donc explicites pour être bien compris ! Posez-vous des questions : vous devez permettre au lecteur de vous suivre dans votre démonstration. Ne le noyez pas sous un flot d’information et de détails, mais mettez en avant ce qui est le plus pertinent et qui permet la compréhension de votre démarche. •

Une conclusion qui est à la fois le lieu d'un bilan, toujours objectif, et d'une ouverture. Elle consiste, par exemple, à rappeler l'objet du travail, les résultats auxquels vous parvenez et à ouvrir le débat sur une question plus large, les évolutions à prévoir, les limites, ce que le projet vous a apporté.

III-

La présentation du rapport :

Le rapport doit éviter les erreurs typographiques et les fautes de français (orthographe, syntaxe). Il est donc conseillé de rédiger des phrases courtes et de se faire relire. Il conviendra d’être attentif aux termes utilisés. Ceux-ci devront être compréhensibles pour tout lecteur. S’il est fait mention, par exemple, de termes techniques, une liste de sigles, d’abréviations doit être ajoutée. Le rapport doit comprendre, dans l’ordre (non numérotés), les éléments suivants : 1) La première de couverture (mentionnant l’école, le titre, les encadrants et l’année) 2) Les dédicaces ou remerciements 3) Un sommaire, avec des titres respectant une subdivision (« Partie 1 » « Chapitre 1 ») 4) La liste des tableaux utilisés 5) La liste des figures 6) Introduction générale 7) Un exposé, le nombre de pages du rapport varie selon la nature du document (rapport, mémoire) et le niveau de l’étudiant (S6, S8 ou S10), mais je dis toujours la qualité vaut mieux que la quantité. A éviter les logos dans les pages et le trop des tableaux ou images qui peuvent figurer en annexe. 8) Conclusion générale 9) Annexes numérotés 10) Bibliographie. 11) Et enfin la table des matières (Elle est plus détaillé que le sommaire) et un petit résumé pour les PFE. •

Illustrations

Elles comportent toujours un titre, une numérotation et une explication (légende, échelle), la source. Evitez les « fait par nous même », je rappelle que tout le rapport est censé être fait par l’étudiant, les éléments non faits par l’étudiant doivent comporter la source.

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Conseils pour la rédaction d’un rapport de stage, et projet de fin d’études Pr. Wadi TAHRI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------• Format Police de caractères : Times New Roman, corps 12, interligne 1,5 (sauf pour les titres, à la discrétion de l’étudiant). Typographie identique pour tout le rapport. Pour les notes de bas de page, utiliser la police Times New Roman, corps 9, interligne 1. Marges : Haut : 2,5 cm – Bas : 2,5 cm – Gauche : 3 cm – Droite : 2 cm. Paragraphes : Justifié Papier : Le rapport est imprimé sur des feuilles blanches de format A 4, de grammage 80 recto verso pour moi pour économiser le papier. •

Pagination

L’ensemble du rapport, annexes comprises, doit être paginé. La pagination commence à partir de l’introduction. •

Ponctuation

La ponctuation doit être conforme aux normes françaises. •

Annexes

Les documents annexés devront être en rapport étroit avec le texte du rapport et non une accumulation d’informations. Peuvent figurer : - des documents internes de l’organisme commanditaire utilisés, créés ou développés. - des documents externes utiles pour le projet. Tous les documents annexés doivent permettre une bonne compréhension de la démonstration. Ils doivent être facilement accessibles grâce à un système de renvoi dans le corps du texte. Il est important de citer la source de chacun des documents. Au-delà de trois annexes, il faut prévoir un sommaire. •

Bibliographie

La rédaction du rapport de projet peut nécessiter le recours à diverses sources (ouvrage, revue, rapport). Citer un extrait d’une de celles-ci dans le corps du rapport est autorisé à condition de citer la source. Par contre, reprendre tout un ouvrage ou document ou s’approprier des sources sans les citer relève du plagiat et, à ce titre, est sanctionné par la non validation du module. Enfin, les références bibliographiques doivent être citées dans le corps du texte. Elles seront présentées par ordre alphabétique, en respectant les normes de rédaction présentées ci-dessous : Livres Auteur. Titre. Autres auteurs. Édition. Éditeur, date. 3

Conseils pour la rédaction d’un rapport de stage, et projet de fin d’études Pr. Wadi TAHRI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Exemple : Bertin. E, L’Audit Interne : Enjeux et Pratiques à l’International, EYROLLES : Editions d’Organisation, Paris, France, 2007. Article dans un périodique Auteur. Titre de l'article : sous-titre. Titre du périodique : sous-titre. Numérotation du fascicule. Notes. Pagination de l'article. Exemple : Tahri W., El kadiri I., Sensemaking et bien-être dans le contexte de changement organisationnel. Revue Question(s) de management. n°13, l’Innovation managériale en questions. Editions EMS (2016). Article dans une conférence Tahri W. et El Khamlichi A. (2017), « Communication et divulgation de l’information RSE, entre théorie et pratique ». International Conference of Information and Communication Technologies in Organizations and Society (ICTO), Université Paris Ouest Nanterre, 16-17 mars 2017. Documents électroniques en ligne Site WEB Auteur (Organisme ou auteur personnel dans le cas d'une page personnelle). Titre de la page d'accueil, [Type de support]. Adresse URL: fournir l'adresse URL de la ressource (date de la consultation par l'usager) Exemple: Université paris 12. Site de la Bibliothèque de l'Université Paris [En ligne]. http://www.paris12.fr (Page consultée le 8 mai 2016) Ressource Internet Auteur. «Titre de la ressource». [S'il y a lieu, ajouter la ressource plus large à laquelle le document cité est rattaché; procéder de la façon suivante: In Auteur/titre ou titre du site ou du document qui contient la ressource.] [Type de support]. Adresse URL: fournir l'adresse URL de la ressource (date: jour, mois, année de la consultation par l'usager) Exemple: Caron, Rosaire. «Comment citer un document électronique?». In Université Laval. Bibliothèque. Site de la Bibliothèque de l'Université Laval, [En ligne]. http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html Un article dans un périodique électronique - En ligne Auteur. «Titre de l'article». Titre du périodique [Type de support]. volume (no) (année, mois), pagination. Adresse: fournir l'information suffisante permettant de retracer l'article Exemple: Tahri W. (2017), “Choise, use and appropriation of email: an ever evolving technology”, Journal of Information Systems Management & Innovation, Vol. 1, No. 1, pp. 4–22, Available at : http://revues.imist.ma/index.php?journal=ISMI&page=issue&op=archive

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Confidentialité du rapport

Les étudiants s’engagent à respecter le caractère confidentiel des informations auxquelles ils ont accès et, le cas échéant, à ne pas les divulguer à d’autres personnes et à en parler avec le professeur.

Bon travail ! Pr. Wadi TAHRI 4