Grille Evaluation Processus [PDF]

Zitiervorschau

GRILLE D'AUDIT OU D'EVALUATION D'UN PROCESSUS nom du processus : responsable : finalité du processus : date de l'audit : échelle d'évaluation :

DOCUMENTATION Le processus est documenté. La documentation est disponible et connue par les utilisateurs.

auditeur(s) / évaluateur(s) : 0 1 2 3 0% 0 0

La documentation est pertinente (niveau de détail. forme. accessibilité…).

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Les règles de maîtrise de la documentation sont appliquées (validation. gestion des versions…).

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La pertinence de la documentation fait l'objet d'une surveillance régulière.

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INTERFACES/EXIGENCES Les interfaces avec le(s) processus amont sont définies (les attentes du processus ont été communiquées aux acteurs des processus amont).

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Les problèmes éventuels imputables aux processus amont sont tracés et communiqués aux personnes concernées.

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Les interfaces avec le(s) processus aval sont définies (les acteurs du processus connaissent les attentes des processus aval).

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Les éventuels problèmes rencontrés par les processus aval sont analysés.

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Les exigences du client final ont été traduites au niveau du processus

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Les exigences de l'entreprise ont été traduites au niveau du processus.

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MOYENS/RESPONSABLITES Le responsable (propriétaire) du processus est identifié.

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Le responsable du processus dispose d'un niveau de responsabilité suffisante.

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Les activités et responsabilités des principaux acteurs du processus sont définies.

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Les instances de pilotage du processus sont définies.

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Les besoins en ressources humaines et compétences sont définis (sur le plan individuel et collectif).

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Le processus dispose de ressources humaines suffisantes.

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Les compétences des collaborateurs sont évaluées et entretenues.

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Les besoins en infrastructures (locaux. équipements. outils. informatique…) sont définis.

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Le processus dispose d'infrastructures suffisantes.

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pas réalisé, pas mesuré, pas adapté, pas efficace... partiellement réalisé, mesuré, adapté, efficace… majoritairement réalisé, mesuré, adapté, efficace… totalement réalisé, mesuré, adapté, efficace…

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Les infrastructures sont entretenues (et étalonnées ou vérifiées s'il s'agit d'instruments de mesure).

MAITRISE DES ACTIVITES La planification des activités est de nature à garantir le respect des délais.

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Pour chaque commande ( dossier. lot. projet…) des informations claires sur les activités à réaliser sont disponibles.

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Les contrôles à effectuer sont définis. Le niveau de contrôle est cohérent par rapport aux exigences ou risques.

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Les contrôles font l'objet d'une traçabilité.

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PILOTAGE DU PROCESSUS

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Des objectifs ont été définis pour le processus. Ces objectifs sont pertinents. Ces objectifs sont connus. Ces objectifs font l'objet d'une mesure régulière. Les résultats des contrôles sont analysés régulièrement. Des informations sur la satisfaction du client concernant le processus sont disponibles.

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Les instances de pilotage du processus sont opérationnelles et une revue du processus est effectuée régulièrement.

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L'ensemble des analyses déclenchent des actions si besoin.

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Ces actions sont suivies. Leur efficacité est vérifiée.

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PERFORMANCE DU PROCESSUS

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Les délais sont tenus. Les objectifs sont atteints. Le client est satisfait.

EVALUATION GLOBALE :

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DOCUM ENTATION PERFORM ANCE DU PROCESSUS

PILOTAGE DU PROCESSUS

INTERFACES/EXIGENCES

M OYENS/RESPONSABLITES

M AITRISE DES ACTIVITES