Généralités Sur ERP [PDF]

Zitiervorschau

I.

Généralités sur ERP : o Définition : -

Un progiciel de gestion intégré (PGI, équivalent du terme anglais Enterprise Resource Planning ou ERP) est : « Un progiciel qui intègre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise: gestion de production, gestion commerciale, logistique, ressources humaines, comptabilité, contrôle de gestion, paie. A l'aide de ce système unifié, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de données unique. Ce modèle permet d'assurer l'intégrité des données, la non-redondance de l'information, ainsi que la réduction des temps de traitement »

o Les versions d’ERP : -

OpenERP se décline en 3 versions La version OpenERP Community: version gratuite pour les utilisateurs nonprofessionnels, vise à le familiariser avec l’environnement et n’est pas commercialisable. La version OpenERP Enterprise : version payante pour les professionnels, fournit un support complet de la solution par l’équipe OpenERP. La version OpenERP Online : version en ligne, payante mais moins coûteuse que la version Entreprise, hébergée et maintenue par OpenERP.

o Le périmètre de gestion d’ERP : -

La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion :

la gestion des achats

la gestion des ventes

la gestion des stocks

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la gestion comptable

la gestion de production

Un ERP est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion.il est donc constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise.

o Les différentes Phases de mise en place d'un ERP :

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Phase 1 : ANALYSE ET CONCEPTION Il s’agit d’une phase qui consiste à analyser l’organisation et l’état actuel de l’entreprise. On étudie les apports de l’ERP pour l’entreprise. Phase 2 : CONCEPTION DE SOLUTION Dans cette phase, l’entreprise procède à l’établissement de plannings pour la mise en place de l’ERP. Phase 3 : CONCEPTION DU PROCESSUS ET DEVELOPPEMENT C’est la phase d’intégration technique. Phase 4 : INTEGRATION ET TESTS Lors de cette étape tous les modules sont testés en même temps Phase 5 : INTRODUCTION DE l’ERP

o Les avantages et les inconvénients d’un ERP : Les avantages : - Intégration - Transparence - Traçabilité - Optimisation des échanges - Choix des meilleures pratiques de gestions Les inconvénients : - Disparition de certaines tâches et de certains postes d’où l’émergence de problèmes de replacement et de réorganisation avec risque de licenciement. - Investissements lourds (Financiers et Humains). - Complexité de mise en œuvre et d’adaptation. - Problématique organisationnelle lourde et difficile.

II.

Généralités sur Odoo, ERP open source : o Définition :

Odoo, anciennement connu sous le nom d’OpenERP, est un éditeur de logiciels open source fondé en 2004 qui propose une suite complète de modules de gestion d’entreprise entièrement intégrés.

Odoo est le programme de gestion d’entreprise le plus évolutif et le plus installé au monde grâce à ses applications répondant à tous les besoins d’une entreprise, de la gestion de la relation client à la création de sites web et d’e-commerce, en passant par la production, la gestion d’inventaire, la comptabilité, l’ERP etc., le tout parfaitement intégré. C’est la première fois qu’un éditeur de logiciels parvient à atteindre un tel niveau de fonctionnalités.

o Chiffres clés : -

Plus de 2 millions d’utilisateurs· 250 employés dans 5 pays (Belgique, Etats-Unis, Hong-Kong, Luxembourg, Inde)· Plus de 550 partenaires répartis sur 130 pays· Une communauté de 200 développeurs.

o Fonctionnalités d’Odoo : CRM Odoo vous donne la possibilité de gérer intelligemment et efficacement vos leads (pistes), opportunités, taches, demandes, bogues, campagnes, and réclamations. Il automatise des tâches clés telles que la communication, l’identification, la priorisation, l’affectation, les notifications et résolutions de cas. Gestion des ventes Odoo vous permet de gérer et classifier vos commandes dans un système hiérarchique et structurel. Il vous donne la possibilité de créer de nouvelles commandes ou de réviser les commandes existantes et leurs statuts. La confirmation d’une commande peut déclencher la livraison des produits et la facturation. Gestion d’entrepôt Odoo vous fournit les fonctionnalités pour gérer de multiples entrepôts et des emplacements de stock structurés. Pour chaque entrepôt, les entrants, les sortants et les emplacements de stock peuvent être définis. Odoo vous permet d’anticiper les travaux dans l’entrepôt en planifiant les mouvements prévus d’entrées et sorties. Fabrication Odoo vous permet de gérer vos opérations de production avec des nomenclatures (BOM) multiniveaux, des gammes de fabrication, et des postes de charge. Il supporte également plusieurs méthodes de planification comme la fabrication pour le stock ou la fabrication à la commande. Il vous donne la possibilité de tracer vos ordres de fabrication. Comptabilité-Finance Ce module clés d’Odoo couvre les aspects grand livre, comptabilité analytique, recevables, payables, gestion des taxes, budgets, transferts bancaires, immobilisations, facturation automatique, indicateurs financiers et gestion des états financiers.

Gestion des achats

Odoo vous permet de tracer les soumissions de vos fournisseurs et de les convertir en ordres d’achat. Odoo fournit plusieurs méthodes pour contrôler les factures et pour tracer les réceptions. Point de vente (POS) Avec ce module Odoo, vous pouvez facilement gérer toutes les opérations des points de vente, incluant les ventes, l’inventaire, la caisse et la facturation, pour une vision globale et consolidée de vos activités et de vos inventaires