Erp Light [PDF]

Zitiervorschau

Les Progiciels de Gestion Intégrés ou Enterprise Resource Planning

Un ERP (Entreprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) a pour finalité de gérer, dans une logique d’interactivité totale, tous les départements et fonctions de l’entreprise. Sa technologie permet, dans cette logique et de façon totalement homogène, de saisir, de partager, d’analyser et de consolider l’information de gestion entre tous les départements de l’organisation. Les principales fonctions d’un Progiciel de Gestion Intégrée sont :  La gestion comptable  La gestion financière  La gestion de la production  La gestion des stocks  La gestion des ventes  La gestion des ressources humaines  La gestion des achats

EXPLOITATION D’UNE BASE DE DONNÉES UNIQUE

On distingue trois étapes historiques dans l’évolution du systéme d’information : 1.Des applications indépendantes 2.Des interfaces spécifiques 3.L’intégration dans un PGI

1. Des applications indépendantes • Un systéme d’information existe pour chaque fonction.

• Chaque fonction (Commerciale, production, recherche, comptabilite) dispose de sa propre base de données. • Exemple : les données concernant un client (code, nom, adresse) peuvent differer de l’application comptable à l’application commerciale.

2. Des interfaces spécifiques • Puis des interfaces specifiques ont instaure une communication entre les différents modules. • L’utilisateur prend l’initiative de mettre à jour les bases des autres modules par un transfert ponctuel de données

• Exemple : Mise à jour des écritures comptables à partir du module commercial.

3. L’intégration dans un PGI • Une donnée est saisie, une seule fois, au moment de l’évènement qui la génère. • Elle est indisponible en temps reel pour l’ensemble des utilisateurs (autorisés) de la base unique, commune à tous les modules.

• La base de données relationnelle permet d’éviter les redondances.

BDD

Paie Cabinet Expertise Comptable

BDD

Gestion commerciale Vendeur

BDD

Comptablité Comptable

Dirigeant

Tableur

Le Système d’information avec le PGI BDD

Paie

Composant serveur du PGI

Cabinet Expertise Comptable

Serveur de BDD

Client PGI Vendeur

Client PGI Comptable

Client PGI Dirigeant

Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié

Ensemble d'applications informatiques paramétrables, organisées en modules indépendants entre eux mais qui partagent une base de données unique. Customer Relationship Management, soit « gestion de la relation client

Partner Relationship Management ou Gestion de la Relation des Partenaires

http://www.apsylis.com/progiciel_de_gestion_integree.htm#

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coût de licence élevé périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation ou de l'entreprise (le progiciel est parfois sousutilisé) ; lourdeur et rigidité de mise en œuvre ; difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise ; nécessité d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise nécessité parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel ; nécessité d'une maintenance continue

Selon une étude sur les projets ERP commerciaux menée par Standish Group en 2000 : • Seuls 28% respectent le budget, dans les temps et satisfont aux besoins • 49% sont des échecs soit en terme de budget, de délai ou de fonctionnalités • 23% sont abandonnés avant la finalisation

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Solutions open source arrivant à maturité.

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Permettent à des petites PME de disposer d'outils de gestion complets au meilleur coût, leur apportant rapidement un vrai bénéfice en termes de compétitivité.

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S'adressent aussi à des PME de plus de 1000 salariés, que ce soit dans les secteurs industriel, distribution ou services.