Exercice Stock [PDF]

Zitiervorschau

ISGA Marrakech - Ecole de Management Niveau : 4 ACG & 4 GF Matière : Audit interne Pr : Mohamed DAAQILI Année universitaire : 2019/2020

Exercice Stock : En votre qualité de collaborateur du commissaire aux comptes de la société ABC, vous allez assister pour la première fois à l’inventaire physique annuel des stocks de marchandises et de pièces détachées. La société ABC commercialise des logiciels et des matières destinés à lutter contre la fraude par falsification et/ou par reproduction sur les chèques, billets, etc. ses principaux clients sont, à ce titre, les établissements bancaires. La société est implantée en région Marrakech sur deux sites de stockages. L’un de ces sites est réservé aux expéditions au Maroc, le second est destiné exclusivement à l’export. Préalablement à votre venue, vous avez demandé au responsable financier la communication de la procédure écrite de prise d’inventaire. Ce dernier vous a répondu qu’aucun document de ce type n’existait hormis les fiches d’inventaire des exercices précédents qui sont soigneusement conservées. Le jour de l’inventaire physique, vous avez effectué les relevés et constations suivantes : a- L’inventaire est organisé par le responsable des achats qui établit les fiches de comptage et qui les répartit entre chaque intervenant. Il existe un responsable des achats par site de stockage ; b- Les intervenants (compteurs) sont composés des trois magasiniers que compte chaque site. Ils effectuent seuls les opérations de comptage à partir des fiches transmises par le responsable des achats ; c- A l’issue de la prise d’inventaire, les magasiniers remettent les fiches de stocks remplies au directeur des achats. Ce dernier procède au rapprochement entre les données réelles et les données théoriques issues de l’inventaire permanent ; d- L’examen des fiches de comptage a montré que, pour les pièces détachées uniquement, ces dernières comprenaient l’indication des quantités théoriques de pièces issues de l’inventaire permanent ; e- Pour certaines marchandises, des difficultés sont apparues pour les retrouver physiquement car des dernières avaient été réexpédiées sur le second lieu de stockage. Les deux sites de stockage sont autonomes pour la passation des commandes mais il arrive que des transactions entre chaque site soient effectuées en cas de rupture momentanée de stock afin de respecter les délais de livraison aux clients. Questions : 1- A partir es éléments précédents, évaluer les faiblesses du système tout en proposant les améliorations qui devraient être mises en œuvre pour le prochain inventaire. 2- A l’issue de l’inventaire, vous avez demandé au responsable des achats d’obtenir une copie des fiches d’inventaire de l’exercice précédent. L’étude de ces documents a montré que certaines références présentes l’exercice précédent figuraient de nouveau sur les fiches d’inventaires de l’exercice. Quelles conclusions en tirerez-vous ?

1- Les faiblesses du système et les recommandations à envisager peuvent être les suivantes : 2a- Organisation de l’inventaire : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… b- Qualité et nombre des inventaires : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. c- Traitement des fiches d’inventaire : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… d- Fiches de comptage des pièces détachées : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… e- Déplacement des marchandises : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… f- Absence de procédure écrite : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… g- Examen des fiches de stock de l’exercice précédent ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………