Proiect Biofarm [PDF]

Zitiervorschau

A. Intreprinderea - caracterizarea stategica A1. Scurt istoric si descrierea succinta a intreprinderii si a sectorului de care apartine: S.C. BIOFARM S.A. are sediul social in Bucuresti, str. Logofatul Tautu nr.99, sect.3 si are ca obiect principal de activitate producerea si comercializarea medicamentelor de uz uman, cod CAEN 2442 “Fabricarea preparatelor farmaceutice”.SC BIOFARM SA a fost infiintata prin HG 1224 din 23.11.1990.Valorile mobiliare emise de SC BIOFARM SA sunt tranzactionate pe Bursa de Valori Bucuresti, categoria I de tranzactionare. In contextul unei piete farmaceutice extrem de dinamice si competitive, Biofarm si-a imbunatatit si diversificat permanent gama de produse, lansand intre anii 2005 si 2010 aproximativ 90 de produse noi. Cu toate ca in conditiile de piata existente lansarea unui produs presupune investitii semnificative, Biofarm a reusit sa mentina trendul ascendent al profitabilitatii, castigand cote de piata in zone terapeutice noi. S.C. Biofarm S.A. este unul dintre producatorii importanti de medicamente si suplimente alimentare din Romania, cu o vasta experienta in domeniu. De mai bine de opt decenii, Biofarm este alaturi de specialistii din Romania in cursa pentru descoperirea celor mai bune solutii pentru mentinerea sanatatii oamenilor. In prezent, compania este certificata in conformitate cu standardul EN ISO 9001:2000, in conformitate cu Ghidul privind Buna Practica de Fabricatie pentru Medicamente de Uz Uman (GMP) pentru toate liniile de productie. De asemenea, actiunile sale sunt listate la Bursa de Valori Bucuresti Categoria 1. In prezent, produsele companiei acopera peste 50 de arii terapeutice, pe 11 dintre acestea Biofarm fiind lider, iar pe alte 5 detinand cote semnificative de piata, cu sanse reale de a deveni lider. Pentru cele mai importante marci ale sale, Biofarm a facut extensii de linii pentru a raspunde cat mai bine cerintelor pietei si nevoilor pacientilor. De asemenea, Biofarm are peste 150 marci verbale, marci grafice si sloganuri proprii inregistrate la OSIM, multe dintre ele fiind prezente pe piata farmaceutica romaneasca de peste 40 de ani. In ceea ce priveste vanzarile de la farmacii catre pacienti, Biofarm a inregistrat o crestere de 19,73% in valoare si o scadere de (0,22%) in unitati in conditiile in care intreaga piata farmaceutica a scazut, in unitati, cu aproximativ (6%).

Produsele Biofarm sunt comercializate in toata tara datorita unei echipe specializate de marketing

si

vanzari

si

a

strategiilor

de

distributie

si

promovare.

Pentru a creste gradul de cunoastere a produselor sale in randul consumatorilor, Biofarm isi promoveaza produsele atat in cele mai importante lanturi farmaceutice cat si in farmaciile independente si coopereaza cu cele mai puternice 10 companii de distributie de pe piata farmaceutica romaneasca. De asemenea, organizeaza in mod constant campanii de marketing, comerciale si media cu scopul

de

a

imbunatati

gradul

de

recunoastere

al

produselor

Biofarm.

Totodata, Biofarm isi imbunatateste permanent pozitia si pe piata externa. In perioada 2005 – 2010 compania a patruns pe 8 noi piete de desfacere si expansiunea continua. In prezent, exportul reprezinta aproximativ 4-5% din vanzarile totale ale companiei Avand in vedere conjunctura economico-financiara din aceasta perioada, Biofarm a selectat pentru anul 2010 ca investitii prioritare acele proiecte care pot constitui o oportunitate si anume : intrarea pe noi clase terapeutice prin achizitia sau dezvoltarea unor licente de medicamente, marirea capacitatilor

de

productie

acolo

unde

acestea

sunt

insuficiente.

Pentru realizarea acestor investitii, Biofarm are in vedere atat utilizarea disponibilitatilor banesti proprii, cat si accesarea unor fonduri structurale europene nerambursabile. A2. Misiunea firmei, obiectivele fundamentale (cuantificabile si necuantificabile) Obiectivul

este sa devena o companie farmaceutica apreciata atat de catre angajati,

colaboratori, investitori, cat si de comunitatea in care traim si ne desfasuram activitatea. Echipa nu este alcatuita din simpli angajati, ci este reprezentata de parteneri activi care sustin in mod constant misiunea si obiectivele Biofarm. O alta misune a companiei este sa imbunatateasca sanatatea oamenilor oferind produse de calitate deosebita la preturi accesibile Fiind un reprezentant al industriei romanesti de profil, SC Biofarm SA. se preocupa continuu de promovarea unei culturi a calitatii si crearea cadrului pentru imbunatatirea continua a proceselori, in contextul unei orientari si spre controlul si reducerea impactului poluarii asupra mediului inconjurator. Toate acestea s -au concretrzat in implementarea si certificarea Sistemului de management al calitatii in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001:2000 si al Sistemului de Management de Mediu in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO

14001:2005.Implementarea cu succes a celor doua sisteme de management au dus la o activitate organizationaeficienta, atat din punct de vedere al calitatii cat si al mediului. Viziune: sa devina o companie respectata si dinamica, recunoscuta pe plan national si regional drept unul dintre cei mai puternici si de incredere producatori de produse farmaceutice din Romania. A3. Definirea optiunilor strategice si a obiectivelor specifice ca scop al diagnosticului Obiectivele strategice reprezinta o exprimare in termeni cantitativi a unor stari viitoare dorite pentru organizatie. Prin obiective strategice se desemneaza acele obiective ce au in vedere orizonturi de timp cuprinse de regula intre 3-5 ani si care se refera la ansamblul activitatilor intreprinderii sau la componente majore ale acesteia. Scopul lor este de a transforma gradul relativ de generalitatea misiunii (formulata prin obiective pe termenl lung 5-10 ani) in delimitari concrete. Obiectivele constituie prima componenta operationala a strategiei care se formuleaza, pornind de la misiune prin prisma rezultatelor analizei intreprinderii si mediului,in interactiunea lor. Obiectivele strategice pot fi de mai multe feluri. Obiectivele fundamentale se divizeaza in doua categorii: economice si sociale. Obiectivele economice sintetizeaza si cuantifica scopurile avute in vedere pe termen lung, de proprietar, managementul superior si alte categorii de stakeholderi majori.Cele mai frecvente obiective economice se ferera la: - castigul pe actiune; - valoarea actiunii; - coeficientul de eficienta a capitalului; - profitul; - rata profitului; - cifra de afaceri, cota parte din piata; - productivitatea muncii; - calitatea produselor si serviciilor,etc. Primele trei obiective reflecta, in exclusivitate, interesele proprietarilor, referitoare la eficienta utilizarii capitalului avansat si la marimea castigurilor efective pe care le primesc. Celelalte obiective, care, fireste, se coreleaza cu precedentele, reflecta o sfera mai larga de interese ale stakeholderilori, in frunte cu managerii si salariatii intreprinderii.Obiectivele

economice sunt cele cu pondere determinanta in managementul intreprinderii, intrucat exprima cel mai direct si intens interesele stakeholderilopr rincipali in frunte cu proprietarii.Nu este obligatoriu ca strategia intreprinderi sa cuprinda toatea aceste obiective. In functie de conceptia factorilor decizionali implicati, se pot stabili doar o parte din aceste obiective. In unele firme se pot stabili si alte obiective strategice privind produselor noi, salariile etc. Numarul si felul obiectivelor strategice depind foarte mult si de dimensiunea si complexitatea intreprinderii. Spre exemplu, intr-o întreprindere de mici dimensiuni cu un singur proprietar, cativa salariati si activitate economica redusa nu are rost sa se stabileasca toate aceste obiective. Obiectivele sociale sunt mai putin frecvente in strategiile intreprinderilor, dar cu tendinta de crestere rapida in ultimul deceniu, mai ales pentru intreprinderile de dimensiuni mari si mijlocii. Aceste obiective se refera la: - controlul poluarii mediului si asigurarea protectiei acestuia; - cooperarea cu autoritatile; - salarizarea si conditiile de munca ale salariatilor; - satisfacerea clientilor prin calitatea, durabilitatea, fexibilitatea si pretul produselor si serviciilor oferite; - permanentizarea clientilor in schimbul oferirii de produse de calitate, la preturi acceptabile si la termenele convenite. Acest tip de obiective, mai putin cunoscute si folosite in tarile din Europa Centrala si de Est, se dovedesc a avea, in timp, un impact major asupra dezvoltarii si performantelor intreprinderii. Obiectivele sunt cuantificabile si necuantificabile. Tendinta fireasca este de a situa, pe primul plan, obiectivele cuantificabile, prin care se pot exprima cele mai importante ratiuni de existenta a intreprinderii. O extindere treptata inregistreaza si obiectivele necuantificabile, ce reflecta preocuparea sporita pentru responsabilitatile sociale ale intreprinderii. Unele obiective au un caracterc ontradictoriu. Spre exemplu, obiectivul de crestere a profitului este partial opozabil obiectivului de amplificare a cotei parte din piata. Ultimul obiectiv poate fi maximalizat atunci cand profitul este zero sau foarte mic. De aceea, in dimensionarea acestora se efectueaza o analiza corelativa, in functie de misiunea intreprinderii, de prioritatile perioadei urmatoaret, tinand cont de starea si evolutia contextului intreprinderii. Acestea devin obiective strategice numai daca sunt clar formulate, exprimate cantitativ, bine precizate in timp (utilizand termenele initiale, intermediare si finale) si ierarhizate, adica

ordonate dupa contributia la cresterea afacerii. Optiunile strategice definesc abordarile majore, cu implicatii asupra continutului unei parti apreciabile dintre activitatile intreprinderii, pe baza carora se stabileste cum este posibila si rationala indeplinirea obiectivelor strategice. Dintre abordarile sau modalitatile strategice, mentionam: privatizarea, retehnologizarea, reproiectarea sistemului de management, diversificarea productiei, asimilarea de noi produse, patrunderea pe noi piete, formarea de societati mixte cu un partener strain, specializarea in productie, profilarea si reprofilarea intreprinderii, combinarea productiei, modernizarea organizarii, informatizarea activitatilor etc. In literatura de specialitate, pentru modalitatile strategice se mai utilizeaza si termenul de "vector de crestere" al intreprinderii care indica directia in care evolueaza. Adoptarea uneia sau alteia dintre modalitatile strategice marcheaza sensibil caracteristicile cantitative si calitative ale activitatilor necorporate de intreprindere si, implicit, performantele conomice. De exemplu, preconizarea dezvoltarii unei intreprinderi pe baza diversificarii productiei implica, completarea bazei tehnice prin achrzitionarea de noi utilaje, modificarea structurii profesionale a fortei de munca, in primul rand a muncitorilor corespunzator caracteristicilor schimbate ale proceselor de productie, transformarea sau inlocuirea precedentelor sisteme de pregatire, programare, lansare si urmarirea productiei, modificarea caracteristicilor procesului de aprovizionare in sensul asigurarii integrale si la timp a unei mai mari diversitati de materii prime, materiale, noi politici si modalitati de dimensionare si stocarea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, produselor finite etc. Foarte adesea, managementul intreprinderii este pus in situatia sa combine mai multe optiuni strategice . Pentru a facilita alegerile nationale, se apeleaza, din ce in ce mai frecvent la utilizarea matricilor.

B.Elaborarea diagnosticului firmei Etapa 1. Pregatirea diagnosticului 1.1 Caracteristici tipologice ale firmei si ale domeniului de activitate Biofarm este unul dintre primii producatori romani de medicamente si suplimente alimentare. De peste 80 de ani Biofarm S.A. este alaturi de specialistii din Romania in cursa pentru descoperirea celor

mai

bune

solutii

pentru

mentinerea

sanatatii

oamenilor.

Compania, fondata in 1921, s-a concentrat pe dezvoltarea, producerea si comercializarea atat a unor

branduri

puternice,

cat

si

a

unor

produse

generice.

In prezent, Biofarm este unul dintre primii 10 producatori romani existenti pe piata farmaceutica din Romania, o piata dinamica si foarte competitiva. Compania este certificata in conformitate cu cerintele standardului EN ISO 9001:2000 si ale Ghidului privind buna practica de fabricatie (GMP) pentru toate liniile de productie. De asemenea, actiunile sale sunt listate la Bursa de

Valori

Bucuresti

–

Categoria

I.

Cu laboratoare de cercetare de cel mai inalt nivel, linii de productie moderne si o puternica echipa de reprezentanti medicali si de vanzari, Biofarm se regaseste de mai multi ani in topul primilor 3 producatori romani de solutii si suspensii pentru administrare orala, este cel mai important producator roman de capsule gelatinoase moi si unul dintre cei mai mari fabricanti omprimate si drajeuri din Romania. Biofarm S.A. are un portofoliu competitiv de peste 190 de produse care acopera 60 de arii terapeutice si investeste in mod continuu in campanii media, comerciale si de marketing pentru promovarea propriilor produse. 1.2. Definirea problemelor si a obiectivelor de urmarit prin analiza – diagnostica. In anul 2010 s-a mentinut tendinta crescatoare a vanzarilor pentru suplimente alimentare, acestea inregistrand o crestere in valoare de aproximativ 10%. Ponderea, din punctul de vedere al unitatilor vandute, a suplimentelor nutritive din total portofoliu de produse al companiei este de aproximativ 25 %.

Vanzarea medicamentelor eliberate fara prescriptie medicala a scazut in unitati din cauza scaderii puterii de cumparare a populatiei si tot din acelasi motiv medicamentele ce se vand pe baza de prescriptie au inregistrat o usoara crestere in unitati, pacientii orientandu-se catre produsele care beneficiaza de compensare/gratuitate de catre CNAS. Ponderea, din punctul de vedere al unitatilor vandute, a medicamentelor eliberate fara prescriptie medicala este de 56 % din portofoliul total al companiei iar al medicamentele eliberate pe baza de prescriptie medicala este de 19% din portofoliul total al companiei. Principale obiective de urmarit prin analiza- diagnostic sunt : - reducerea costurilor de achiziţie; - evitarea formării stocurilor de materii prime si materiale de ambalat , comenzile fiind lansate tinand cont de durata de aprovizionare pentru fiecare articol, in functie de politica de stocuri a companiei; - identificarea de noi potenţiali parteneri; - reducerea costurilor; - respectarea strictă a necesarului de materii prime, materiale şi ambalaje pentru producţie cu preocuparea de a elimina crearea de stocuri fără mişcare şi cu mişcare lentă; - reanalizarea şi renegocierea contractelor / conditiilor comerciale oferite de furnizori in 2010 pentru: reducerea preţurilor la unele materii prime şi materiale; creşterea termenelor de plată la furnizorii interni si externi pentru obţinerea unor perioade mai mari de creditare; - stabilirea fermă a termenelor de livrare fără să influenţeze negativ realizarea producţiei. 1.3.Culegerea datelor,verificarea , sistematizarea si gruparea datelor prin diferite tehnici statistice. Pentru culegerea datelor necesare elaborarii diagnosticului firmei, am analizat diverse surse de informatii puse la dispozitia publicului de catre intreprindere pe pagina web a acesteia,(bilantul, contul de profit si pierdere, situatii analitice elaborate pentru fiecare problema analizata in parte), dar si anunturi/articole in presa on-line.

Etapa 2. Prelucrarea, analiza si interpretarea rezultatelor; evidentierea punctelor forte si slabe ale firmei pe domenii 2.1. Diagnosticul commercial Diagnosticul comercial vizeaza piata de desfacere a produselor intreprinderii si piata ei de aprovizionare. Obiectivul de baza al diagnosticului commercial consta in estimarea pietei actuale si potentiale a intreprinderii si a locului ei pe piata. In cadrul diagnosticului comercial se recomanda a fi abordate urmatoarele aspecte esentiale: piata; produsele/serviciile; pretul; promovarea. •

Analiza aprovizionarii

Piata de aprovizionare a firmei reprezinta un punct semnificativ in diagnosticul comercial pentru evaluare. Analiza furnizorilor urmareste modul de selectie a acestora in functie de criteriile luate in considerare (calitate, pret,etc), precum si durata de plata a acestora. Surse de achizitii:

Furnizorii au fost selectati in functie de calitate, documente transmise, preturile cele mai mici si conditiile de plata optime; plata achizitiilor de materii prime si ambalaje se face in 90 % din cazuri dupa livrarea si receptionarea marfii. Pentru fiecare materie prima sau ambalaj exista cel putin 1 furnizor alternativ. In 2010 au fost identificati in vederea inregistrarii 12 producatori/ furnizori alternativi Stocul curent in care este inclusiv stocul de siguranta, asigura desfasurarea activitatii de productie pentru 2 luni atat pentru materii prime cat si pentru ambalaje. Portofoliu furnizori materii prime si ambalaje 106 furnizori. O situatie a principalilor furnizori de echipamente si aparatura ai BIOFARM, la începutul lunii iulie a anului trecut, aduce în prim plan societatea croata Pharmalab, care detine o pondere de 34,4% din totalul echipamentelor achizitionate. Pharmalab reprezinta un furnizor strategic pentru toate liniile de productie ale BIOFARM oferind o gama eterogena de produse industriale: cuve si rezervoare de diferite capacitati pentru depozitare, malaxoare, sisteme de purificare a apei si generare a aburilor, sisteme de preparare si transfer al zaharului, pompe si sisteme de distribuire a preparatelor medicamentoase, etc. BIOFARM importa de la Kevin Engineering din India (al doilea furnizor ca importanta cu o cota de aproximativ 17%) granulatoare, mixere si cabinete mobile. Lista furnizorilor de echipamente si aparatura se prezinta astfel: o

IMA Precision Gears LTD, India – senzori de detectie, mese rotative;

o

DEV Industrial Enterprises, India – vase de diferite capacitati, sisteme de rotire, silozuri de amestecare, granulatoare;

o

PALL, New York – sisteme de filtrare;

o

Carrier, Connecticut – racitoare;

o

GIC Engineering INC, Florida – masini de laborator pentru producerea de capsule gelatinoase;

o

Tooltronics, Texas – echipamente pentru linia de capsule gelatinoase;

o

Watson Marlow LTD, Anglia – pompe peristaltice;

o

IMA Industria Macchine Automatiche Spa., Italia – sisteme de ambalat substantele;

o

Precision Gears, Noua Zeelanda – masini de ambalat în cutii de carton;

o

Maschinpex, Germania – sisteme de sortare automatica;

o

Roca Industrial SRL – dispozitive de manipulat;

o

Viola Total SRL – echipamente si aparatura de laborator;

o

INCDT – Comoti RA – matrite;

o

MJ Maillis, România – echipamente de ambalat în folie PONY - Gramegna;

o

Marcom RMC 94 SRL – echipamente pentru producerea aerului comprimat;

o

Minex INT SRL – aspiratoare industriale;

o

Sitma SRL – sisteme de transport;

o

Hidrotica SRL – pompe centrifugale;

o

ELK Connect International SRL – sisteme centralizate de comunicare;

o

Donau Lab SRL – cântare;

o

CMC Machinery Co., India – alte echipamente.

BIOFARM colaboreaza cu urmatorii furnizori de ambalaje: o

Polirom Co. – hârtie si folii adezive, ambalaje din carton simplu si ondulat, funii de legat;

o

Argo-Rom Plastics S.A. – flacoane din PE, PVC, flacoane din PP pentru solutii injectabile sterilizabile la 120 °C, flacoane cu picurator;

o

Stirom S.A. Bucuresti – recipiente din sticla de diferite capacitati;

o

Saint-Gobain, Franta – gama larga de recipiente din plastic.

Pe fondul diminuarii considerabile a activitatii industriei chimice din tara noastra, aprovizionarea cu materii prime se realizeaza prin importuri de la firme straine (80%), restul necesarului fiind acoperit prin achizitii de la firmele românesti (18%) incluzând la aceasta categorie si reprezentantele firmelor straine, iar circa 2% reprezinta materii prime produse chiar în incinta societatii BIOFARM (o mare parte a extractelor de origine animala). Lista furnizorilor de materii prime grupati dupa produsele oferite se prezinta astfel: o

Hoffmann La Roche, Elvetia – acid ascorbic (vitamina C), acid nicotic, betacaroten, pantotenat de calciu;

o

Colorcon, Anglia – vitamine;

o

S&D, Anglia – estradiol, hidrocortizon;

o

Dolner, Elvetia – acetoftalat de celuloza;

o

ICE, Italia – bila de bovine;

o

Loba, Spania – clorhidrat de naftoza, dimetil sulfoxid;

o

Aarhus Olie, Danemarca – cebao;

o

Diosinth, Danemarca – efedrina HCI, heparina, oxitocina;

o

Induken, Canada – silimarina;

o

Magitech, România – CMC 300-600;

o

Medchim, România – atropina sulfat.

Buna desfasurare a actelor de piata presupune intercorelarea cu succes a activitatilor societatii caracterizate de un grad înalt de eterogenitate. De aceea, alegerea prestatorilor de servicii trebuie sa fie subordonata criteriilor de eficienta în materie de cost si calitate. Lista colaboratorilor BIOFARM, clasificati în functie de natura serviciilor oferite este urmatoarea: o

GO-Trans ’98 SRL – comisionar vamal;

o

Institutul pentru Tehnica de Calcul (ITC) – furnizor al sistemului de gestiune a resurselor întreprinderii BAAN ;

Serviciile financiare sunt oferite de ABN AMRO Bank pentru operatiunile de import-export si

o

de Banca Comerciala Româna la nivel national. În directia organizarii si desfasurarii actiunilor promotionale, BIOFARM apeleaza la agentii specializate astfel: o

Direct Distribution – agentie de publicitate “full-service” ;

o

Zenith Media – planificare media (cumpararea si gestionarea spatiului media);

o

Quick Monitoring Media – monitorizare media;

o

Zadvertising si Profile Grafics – design de ambalaj;

o

Seriprint Promotions – obiecte promotionale : truse protocol, pixuri, tricouri, sepci, port carduri, bannere, tiparituri de orice fel; GECEDIM – furnizor al programului informatic de cercetare de piata PADDS.

o

Principalii furnizori de forta de munca sunt, datorita specificului activitatii BIOFARM, urmatoarele institutii de învatamânt superior: o

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davila”;

o

Universitatea Bucuresti – Facultatea de Chimie si Facultatea de Biologie;

o

Universitatea Politehnica Bucuresti; Agentia Nationala de Ocupare a Fortei de Munca intervine de asemenea, ca un important

plasator de mâna de lucru. •

Analiza clientilor În functie de statutul lor, clientii carora le se sunt adresate produsele BIOFARM se împart în

firme distribuitoare, consumatori finali, iar o pondere de 5% din volumul vânzarilor se îndreapta catre spitale. Desigur, majoritatea acestor comercianti si-au creat în timp si lanturi proprii de farmacii, însa numarul acestora detine o pondere de doar circa 25% din numarul total al farmaciilor în care se comercializeaza produsele BIOFARM.

Trebuie precizat ca, în conformitate cu prevederile

legale în domeniu, producatorii de medicamente nu-si pot vinde direct productia catre farmacii, fiind prevazute conditii severe de desfasurare a contractelor de vânzare-cumparare.

Tabel 2.Comerciantii cu care BIOFARM colaboreaza o

DITA Import-Export SRL Bucuresti

o

Mediplus Bucuresti

o Montero SRL Bucuresti

o

Iassyfarm Iasi

o ChPM SRL Bucuresti

o Fildas Bucuresti

o Farmacom S.A. Brasov

o

A.D.M. Bucuresti

o Biosfarm SRL Piatra Neamt

o

Arochim Ploiesti

o Farmexpert D.C.I. SRL Bucuresti

o

Deltafarm Suceava

o Geranium SRL Timisoara

o Pharma Distribution Group Cluj Napoca

In ceea ce priveste vanzarile de la farmacii catre pacienti, Biofarm a inregistrat o crestere de 19,73% in valoare si o scadere de (0,22%) in unitati in conditiile in care intreaga piata farmaceutica a scazut, in unitati, cu aproximativ (6%). Cantitatea contractata determina procentul de discount acordata distribuitorilor precum si termenul de plata al comenzii, perioada medie a unui credit comercial acordat fiind de 30, 45 respectiv 60 de zile. Productia companiei este destinata în proportie de 80% farmaciilor, restul reprezentând livrarile de produse cerute în mod constant de

spitale.

Spitalele detin doar 20% din volumul de vânzari, datorita neatractivitatii acestui sector, amenintat permanent de blocajele financiare concretizate în neplata la termen a datoriilor catre furnizorii de medicamente. Pentru produsele cu care BIOFARM aprovizioneaza spitalele (ca unic furnizor), se încaseaza contravaloarea acestora pe loc. Produsele BIOFARM acopera o mare varietate de clase terapeutice fiind destinate, în functie de acestea, unei largi palete de consumatori, eterogena atât din punct de vedere al categoriei de vârsta cât si al afectiunilor de care acestia sufera. BIOFARM si-a pozitionat produsele pe piata medicamentelor ca având un pret inferior comparativ cu cele ale concurentei, de aceea printre clientii BIOFARM se regasesc segmentele de populatie cu venituri medii si mici. Categoria suplimentilor nutritivi se adreseaza, însa, si celor cu venituri peste medie, deoarece ei pot aloca sume de bani suplimentare în directia achizitionarii de produse care sa le asigure o structura sanatoasa a elementelor nutritive din organism. •

Analiza ofertei

In prezent, Biofarm este unul dintre primii 10 producatori romani existenti pe piata farmaceutica din Romania, o piata dinamica si foarte competitiva. Compania este certificata in conformitate cu cerintele standardului EN ISO 9001:2000 si ale Ghidului privind buna practica de fabricatie (GMP) pentru toate liniile de productie. Cu laboratoare de cercetare de cel mai inalt nivel, linii de productie moderne si o puternica echipa de reprezentanti medicali si de vanzari, Biofarm se regaseste de mai multi ani in topul primilor 3 producatori romani de solutii si suspensii pentru administrare orala, este cel mai important producator roman de capsule gelatinoase moi si unul dintre cei mai mari fabricanti de comprimate si drajeuri din Romania. A. Produse destinate sistemului digestiv: - antiacide: Gastrocalm, Gastrofibran; - antiflatulente: Carbune medicinal, Carbune medicinal cu aloe, Colicarbin; - coleretice si colecistochinetice: Anghirol, Anghirol Forte, Anghirol + Magneziu, Colebil, Carbichol; - antiemetice si propulsive: Metoclopramid solutie, Metoclopramid sirop; - hepatoprotectoare: Hepatoprotect, Hepatoprotect Forte, Mecopar si Silimarina; - laxative : Sennalax, Sennalax plus carbune, Sennalax plus aloe, Sennalax plus crusin; - preparate enzimatice: Panzcebil, Triferment, Triferment Forte 10000,Triferment Forte 20000. B. Produse destinate sistemului musculo-scheletic: - trofice articulare: Cartigenere - suplimente de calciu: Calciu lactic, Calciu Magneziu cu vitamina D, Clorocalcin, Osunit, Sirop de Calciu, Sirop de calciu cu D3, Calciu Magneziu Zinc; - preparate anti-gutoase: Colchicina.

C. Produse destinate imunostimularii: - Cavit junior imun, Vitamina C, Imunolact, Lactoferina, Propolis mentol, Propolis echinacea, Propolis imun, Spirulina. D. Multivitamine: - Cavit 9 Plus, Cavit Junior, Cavit Junior Sirop; - tonice: Vitaseng, Cavit activ. E. Antiseptice si dezinfectante: - tegumentare: Betagin, Romazulan; - bucale: Ossidenta; - mediul extern: Dezinfectant Forte. F. Produse destinate aparatului respirator: - decongestionante nazale: Bixtonim, Bixtonim Xylo, Bixtonim Xylo junior, Bixtonim Lavaj Nazal, Bixtonim Protect; - antitusive: Rofedex; - expectorante: Sirop de patlagina, Sirop Expectorant, Ambroxol, Bioflu sirop de tuse cu extract de iedera. G. Produse care trateaza simptomele racelii si gripei: - Bioflu, Bioflu Plus, Bioflu Sirop, Bioflu Plus Sirop, Bioflu Expectorant,Carmol Flu, Carmol Baby, Inhalant Baby, Inhalant.

H. Produse care combat ateroscreloza: - Omega 3 Cardioprotect , Omega 3 Forte, TriOmega 3-6-9, Omega 3 junior. I. Produse care imbunatatesc circulatia venoasa/capilara: - Devaricid, Devaricid Plus C, Ginkgo Biloba, Ginkgo Biloba cu Magneziu, Vincamina, Vincamina SR. J. Antioxidante: - Vitamina A, Vitamina E, Pinovital, Vitamina A+D. K. Produse care combat carentele de fier: - Ferglurom, Ferglurom Forte. L. Produse care combat colicile sugarilor - Antispasmin Bebe. M. Produse care combat starile de stres, oboseala, anxietate: - Magneziu Forte cu vitamina B6, Extravalerianic. N. Altele: Asorian, Brocriptin, Carmol M, Clotrimazol, Solutie auriculara, Ulei de peste D200, Acid Acetilsalicilic Biofarm, Acid Acetilsalicilic T Biofarm, Paracetamol, Algoblock.

•

Analiza concurentei Pentru a vizualiza pozitionarea BIOFARM pe piata farmaceutica româneasca am apelat

la graficul poligoanelor competitivitatii. Indicatorii luati în calcul în vederea stabilirii pozitiei companiei sunt: cifra de afaceri, cota de piata, rata rentabilitatii,capacitatea de autofinantare.Se considera ca fiecare dintre cei sase indicatori au aceeasi importanta pentru fiecare companie analizata si sunt evaluati pe o scala de la 1 la 5, unde 1 indica un nivel scazut al indicatorului.

Competitorii a caror situatie am analizat-o sunt cei prezentati sunt: GSK Europharm, NOVARTIS, PFIZER, SICOMED Bucuresti, TERAPIA Cluj si ANTIBIOTICE Iasi. Cifra de afaceri pozitioneaza GSK Europharm în fruntea clasamentului, urmata de companiile NOVARTIS, PFIZER si producatorul bucurestean SICOMED. Cota de piata în expresie volumetrica pune pe primul loc pe SICOMED, care se bucura de asemenea, de o mare capacitate de productie, în timp ce restul companiilor obtin unul de 3 puncte. În privinta ratei rentabilitatii, GSK Europharm, PFIZER si TERAPIA obtin scorul de 4 puncte. Capacitatea de autofinantare (cash-flow) se constituie în slabiciune pentru majoritatea producatorilor de medicamente, datorita blocajelor de fonduri din sectorul sanatatii, spitalele nerespectând termenele de plata pentru medicamentele livrate. Se ajunge astfel la situatia unor grade de neîncasare a cifrei de afaceri de pâna la 60%. Din acest punct de vedere sunt avantajate companiile ale caror produse sunt destinate în ponderi mici spitalelor – cazul BIOFARM. Planurile investitionale au fost, pe parcursul ultimilor ani, pentru toti producatorii, de amploare, datorita obligativitatii implementarii standardelor GMP. Alocarea fondurilor s-a facut în directia retehnologizarii liniilor de productie, în infrastructura si IT. GSK este cel mai mare investitor al pietei farmaceutice – 55 de milioane de dolari pentru construirea fabricii de la Brasov. Trebuie mentionat ca, piata de medicamente se afla într-o continua schimbare, datorita fuziunilor si achizitiilor care se pregatesc si care pot aduce modificari importante în clasament.

Tabelul 1.TOPUL CELOR MAI MARI PRODUCATORI LOCALI DE MEDICAMENTE (sursa:Aneze excel)

NR CRT

PRODUCATOR

1 2 3 4

Terapia Rambaxy Antibiotice Zentiva SA LaborMed

VANZARI 2009 68,4 52,7 49 26,3

(mil euro) 2010 61,9 42,6 47,3 25,6

EVOLUTIE (%) -9,5 -7,7 -3,5 -2,9

% 2009 26,33 20,28 18,86 10,12

% 2010 26,11 17,97 19,95 10,80

5 6 7 8 9 10

Biofarm Actavis Gedeon Richter Europharm Fiterman Pharma Arena

19,9 16,5 13,6 8 3,7 1,7

19,1 16,1 11,5 7,4 2,9 2,7

TOTAL

259,8

237,1

-4 -2,3 -15,5 -7,2 -20,6 61,1

7,66 6,35 5,23 3,08 1,42 0,65 100,0 0

8,06 6,79 4,85 3,12 1,22 1,14 100,00

DE FACUT GRAFIC PE 2009 SI 2010 2.2. Diagnosticul tehnic si de productie Productia reprezinta activitatea de combinare a factorilor de productie si de transformare a tuturor acestor bunuri in materiale si servicii. Scopul unei intreprinderi este de a furniza pe piata bunuri corespunzatoare cererii de piata. Diagnosticul tehnic si de productie ar trebui sa tina seama de urmatoarele aspect: caracterul produselor, sortimentele de produse, lucrari sau servicii diferite si de tipul de metode pentru a le produce. •

Starea mijloacelor de productie, dinamica lor Cu laboratoare de cercetare de cel mai inalt nivel si linii de productie moderne

Biofarm se regaseste in topul primilor 3 producatori romani de solutii si suspensii pentru administrare orala, este cel mai important producator roman de capsule gelatinoase moi si unul dintre cei mai mari fabricanti de comprimate si drajeuri din Romania. Capacitati de productie in cadrul Biofarm: Sectia Comprimate. In aceasta sectie s-a continuat perfectionarea tehnologiilor de obtinere a comprimatelor prin metoda granularii umede,prin includerea circuitului tehnologic a echipamentelor nou achizitionate. Sectia Produse Parenterale. In aceasta sectiese realizeaza atat pulberi pentru solutii si suspensii injectabile,cat si substante active din clasa cefalosporinelor,solicitate de clinicieni,cu pondere mare in cifra de afaceri.

Sectia Biosinteza. In cadrul acestei sectii se realizeaza un produs pe baza substantei active Nystatium,fabricat printr-un process de biosinteza urmat de separarea prin extractie si purificare a principiului active. Sectia dermato-cosmetice. Preventia si ingredientii activi din produsele dermocosmetice au un rol esential .In cadrul acestei sectii se realizeaza un produs pe baza substantei active Glucan. Glucanul este o substanta obtinuta din drojdia de bere care de-a lungul timpului a fost folosita ca agent imunostimulator. El stimuleaza formarea de colagen si elastina, reduce adancimea ridurilor si o protejeaza impotriva radiatiilor UV. Sectia Unguente-Supozitoare.Fabricatia unguentelor,cremelor si gelulilor are loc pe 2 fluxuri:de uz uman si un flux de uz veterinar.Pentru distribuirea amestecului in tuburi sunt folosite echipamentele COMADIS C 970 si C 135.Pentru obtinerea supozitoarelor sunt utilizate echipamentele pentru distribuirea amestecului in plachete:SARONG SAAS\15 si SARONG SG 12. Amortizarea mijloacelor fixe este liniara. Forme solide. Capacitatea de productie a formelor farmaceutice solide este cuprinsa intre 25 si 250 kg pe serie. Echipamente: •

moara cu ciocanele G FSJ 16 A pentru granulare uscata

•

mixer granulator tip HLSG cu capacitate de 220 l

•

uscator in pat fluidizant tip FL capacitate 120 l

•

omogenizator tip GHJ 1000 capacitate 200 kg

•

sita vibratoare tip ZS 515 capacitate 60-130 kg/h

Forme semisolide. Capacitatea de productie a formelor farmaceutice semisolide variaza intre 75 si 150 kg per serie. Echipamente: •

vas pentru baza apaosa din otel inoxidabil cu capacitate de 150 litri

•

vas pentru baza grasa din otel inoxidabil cu capacitate de 150 litri

•

turboemulsificator HB-ZJZR-1228 cu moara coloidala

Forme lichide. Capacitatea de productie a formelor farmaceutice este cuprinsa intre 50 si 300 litri pe serie.

Echipamente: •

vase transportabile din otel inoxidabil pentru prepararea substantei cu capacitate de 50 litri si 150 litri.

Nr.

1

explicatie

Valoare

31.12.200

31.12.201

9

0

Depreciere Valoare de intrare

Rezerva

din

reevaluare 31.12.2010

Teren Iancu

2

Valoare

de

Hunedoara 14.275.88

11.106.90

3.168.972

433.150

10.673.758

nr.40-42

1

9

5.757.637

3.323.569

2.434.068

3.263.722

59.847

20.033.51

14.430.47

5.603.040

3.696.872

10.733.606

8

8

Bucuresti Teren Strada Drumului (Gura Badicului nr.202226) Bucuresti TOTAL

Constructiile aflate in proprietatea SC Biofarm SA au fost reevaluate la data de 31.12.2009 si consideram ca sunt prezentate la valoarea justa in bilant fara sa mai fie reevaluate la 31.12.2010. Rezerva din reevaluarea constructiilor si utilajelor aflate in proprietatea SC Biofarm SA la 31.12.2010 este in valoare de 5,378,976 lei. Pentru rezerva din reevaluarea terenurilor si cladirilor s-a constituit un provizion de impozit in valoare de 2.110.766 lei, astfel: terenuri 1,717,377 lei, cladiri (aferent reevaluarilor considerate nedeductibile) 393,389lei.

In anul 2010 au fost propuse spre casare si casate efectiv mijloace fixe cu valoare de intrare de 231,813lei si valoare ramasa neamortizata 6,989lei. In anul 2010 au fost anulate si provizioanele constituite in anii anteriori pentru deprecierea mijloacelor fixe, in valoare de 14.541 lei, datorita casarii acestor mijloace fixe. In cadrul imobilizarilor corporale, 8,787,792 lei sunt imobilizari corporale complet amortizate si utilizate in continuare. Cel mai mare impact pe care îl are progresul tehnologic în activitatea producatorilor de medicamente se observa la nivelul procesului de productie, datorita rigurozitatii conditiilor de desfasurare a acestuia. Din acest motiv, companiile farmaceutice aloca resurse financiare substantiale reconditionarilor, dezvoltarii si modernizarii liniilor de productie. De asemenea, în planurile de investitii anuale figureaza, de cele mai multe ori ca având o pondere semnificativa, fondurile banesti alocate activitatii de cercetare si dezvoltare de noi produse, care sa raspunda unor nevoi ale consumatorilor.

•

Aprecierea procesului de productie

Cand vorbim de aprecierea procesului de productie facem referire in primul rand la calitatea si la tehnologia utilizata in producerea bunurilor. Calitatea in ansamblul ei poate fi definita ca un cumul de demersuri de ameliorare initiate pentru a satisface cerintele si preferintele clientilor prin costuri mici, calitate cat mai ridicata, toate aceste pe baza unui control al proceselor si al produselor si in primul rand datorita implicarii active a personalului. Cand vorbim despre calitate ne referim la volumul si structura costurilor cu calitatea, costul cu prevenirea defectelor, costuri cu identificarea defectelor de calitate, costuri cu lipsa de calitate, locul produselor firmei in ierarhia internatioanala, nationala sau zonala, ponderea produselor dintr-o clasa de calitate in valoarea totala a productiei, gradul de organizare a activitatii de control, existenta unui management de control al calitatii.Pe langa calitate putem vorbi si de procesul tehnologic. Tehnologia poate fi considerata o arma deosebit de importanta in domeniul concurentei. Este considerat un atu pentru o firma inovatoare care are priviliegiul cercetarii si dezvoltarii in raport cu activitatea de productie. In majoritatea firmelor se urmareste o analiza tehnologica care evalueaza portofoliul tehnologic al firmei, identifica stadiul de dezvoltare tehnologica a acesteia.

•

Gestiunea stocurilor

In cursul exercitiului financiar 2010, stocurile au inregistrat o crestere 22,69 %, cresterea regasindu-se la produse finite. Exercitiul

Exercitiul curent

precedent 6.395.035

7.296.631

consumabile Productia in curs de

268.037

436.422

executie Produse finite si

4.565.540

5.764.879

marfuri Avansuri pentru

55.198

55.702

cumparari de stocuri TOTAL

11.283.810

13.553.634

Materii prime si

Observatii

materiale

+22.69%

Aceasta crestere poate avea diverse interpretari : - cresterea productiei, din dorinta de a asigura resurse necesare vanzarilor- putin probabila, din moment ce vanzarile au scazut semnificativ - scaderea vanzarilor, ceea ce a determinat ramanerea pe stoc a unei cantitati mai mari de marfa; acesta este cel mai prababil cazul la S.C. Biofarm S .A. 2.3. Diagnosticul resurselor umane •

Asigurarea unitatii cu forta de munca Marii producatori ai pietei farmaceutice s-au vazut nevoiti a opera restructurari ale

fortei de munca, datorita implementarii treptate a normelor GMP. La baza deciziei de reducere a personalului a stat pe de o parte, cresterea gradului de automatizare a liniilor de productie, iar pe de cealalta parte, rationalizarea costurilor aferente factorului uman (implementarea GMP presupunând semnificative eforturi financiare).

Specificul activitatii BIOFARM impune apelarea la un personal calificat, care sa corespunda cerintelor în continua schimbare ce intervin în procesul productiei de medicamente, specializarea angajatilor constituindu-se într-un factor determinant al calitatii produselor oferite de organizatie si, implicit, al succesului acesteia pe piata de referinta. BIOFARM are, în prezent un numar de 395 de angajati, dintre care o

125 de angajati (32%) – personal administrativ;

o

270 de angajati (64%) – personal productiv. La nivel organizatoric, BIOFARM are constituite departamentele traditionale specifice

fiecarui agent economic aflat în calitate de producator: de personal,financiar-contabil, de marketing si vânzari, de aprovizionare, de IT, de managementul calitatii, de cercetaredezvoltare, de protectia muncii. La nivel operativ, de o importanta cruciala sunt laboratoarele – locul de testare a formulele medicamentoase. De asemenea, desfasurarea tuturor proceselor ce intervin în cadrul productiei necesita o atenta organizare si coordonare, astfel încât o buna pregatire a personalului direct implicat se impune ca o conditie absolut necesara. Nu trebuie neglijata nici importanta angajatilor cu rol de supraveghere, întretinere si reparatie a echipamentelor de productie. In anul 2010 s-a inregistrat un numar mediu de angajati de 343.

In ceea ce priveste nivelul de pregatire a personalului, distributia este urmatoarea: 40% din angajati sunt absolventi de studii superioare, 33% sunt absolventi de studii medii, iar diferenta de 27% sunt la nivel de scoala profesionala/gimnaziu.

In perioada 2008-2010 proportia angajatilor cu studii superioare a evoluat astfel:

Dezvoltarea cunostintelor profesionale ale angajatilor a continuat prin programe de instruire si formare profesionala in cursul 2010.In anul 2010, 172 de persoane au facut parte din Sindicatul Independent al companiei. Pe parcursul anului 2010 nu au fost intalnire situatii conflictuale intre angajati si nici intre reprezentantii management-ului si angajati. •

Analiza timpului de munca

Eficienta utilizarii timpului de munca se analizeaz a arats ub aspectc antitativ cat si sub aspect calitativ, folosindu-se pentru evidentierea acestor aspecte indicatori specifici' Aspectul calitativ al eficientei fortei de munca poate fi doar presupus ca fiind peste medie, datorita obiectivului intreprinderii de a imbunatati continuu conditiile de munca a angajatilor firmei, de a asigura pregatirea si instruirea lor. In ciuda acestui lucru, se observa o productivitate a muncii in scadere la anul 2OO9 la anul 2010.Acest lucru poate fi pus pe seama scaderii masive a cifrei de afaceri( scadere cu 18,89%)si a scaderii numarului de personal direct productive cu 7,5I% Explicatii

Ii I

Anul de referinta

Abaterea

Indice de

2009

2010

absoluta

evolutie

Productivitatea medie anuala a muncii -

totala

38.135,06

33.539,16

-4.595,87

87,95

-

a totalului muncitorilot

50.262,77

44.546,22

-5.716,55

88,63

-

a muncitorilor direct productivi

66.781,06

59.166,52

-7.614,54

88,60

•

Analiza utilizarii fortei de munca Analiza utilizarii fortei de munca se poate realiza cu ajutorul unor diversi indicatori ce

caracterizeaza o relatie particulara dintre factorul uman si volumul de activitate. Unul din acesti indicatori este gradul de inzestrare a muncitorilor Gi (lei/persoana), care arata o crestere a valorii mijloacelor fixe repartizate pe salariat cu un procent de 51,60%. Acest lucru se datoreaza pe de o parte investitiilor facute in echipamente, masini si instalatii si pe de cealalta parte a scaderii numarului de salariati. Un alt indicator semnificativ in analiza utilizarii fortei de munca este rata media a cheltuielilor cu salariile (Rchs). La S.C. Biofarm S .A. se observa o crestere a acestei rate, bazata pe scaderea semnificativa a cifrei de afaceri. Acest lucru este nefavorabil intreprinderii. Calculul eficientei mijloacelor fixe active ne arata de asemnea o problema grava a intreprinderii. Eficienta mijloacelor fixe a scazut cu un procent de 41,58%, ceea ce

inseamna ca valoarea investitiile facute raportate la valoarea incasata pe marfurile vandute este foarte mare.

Explicatii

Anul de referinta

Gi Rchs

Abaterea

Indice de

2009

2010

absoluta

evolutie

37.816.68

57.327.09

19.510.41

151.60

380,26

486,18

105,92

127,86

1,01

0,59

-0,42

58,42

Emf 2.4. Diagnostic financiar-contabil

Situatia financiara a unei intreprinderi, indiferent de sectorul de activitate, de dimensiune sau de structura capitalului, este o consecinta a gestionarii resurselor pana la momentul efectuarii diagnosticului si o premisa esentiala a dezvoltarii ulterioare. Diagnosticul

financiar

are

ca

obiectiv

studiul

desfasurate de intreprindere in vederea aprecierii rezultatelor financiare,

static

al

activitatii

obtinute, echilibrelor

gestiunii resurselor utilizate, precum si a eficientei acestore, evidentiind

totodata si punctele forte, respectiv slabe din perspectiva situatiei financiare a agentului economic. •

Structura exploatarii

Situatia cheltuieilor de exploatare dupa activitati se prezinta astfel: Indicatori Venituri din exploatare, din care:

Exercitiul precedent 2009

Exercitiul curent 2010

- productia vanduta Alte venituri din expl. Costuri aferente veniturilor din exploatare din care:

151,343,906 150,840,072 146,717,882 4,122,190 503,834 149,766,231

182,835,720 182,561,836 178,781,222 3,780,614 273,884 179,302,394

Costul marfurilor vandute

117,841,415

150,357,854

Cifra de afaceri neta, din care: - vanzari de marfuri

Chletuieli cu salariile Cheltuieli materiale

14,424,563 2,629,477 2,056,528 12,814,248 1,577,675

Amortizarea Alte cheltuieli Rezultatul din exploatare

15,691,977 2,976,039 1,828,181 8,448,343 3,533,326

- Veniturile din productia vanduta reprezinta 97,65 % din cifra de afaceri neta.

- Evolutia cifrei de afaceri: se realizeaza o scadere fata de anul anterior in valoare de 150,840,072lei, reprezentand 18,89 %. - Rezultatul din exploatare este pierdere in valoare de 3.533.326 lei. - Evolutia costului bunurilor si serviciilor vandute: se realizeaza o scadere fata de exercitiul precedent in valoare de 874.585 lei, reprezentand 7,03 %;

Posturi de exploatare

cheltuieli

de

Cheltuieli cu materiile prime, materiale Cheltuieli cu energia si apa Cheltuieli cu personalul

31.12.2009

31.12.2010

16,975,288

21,014,087

24%

1,621,819 13,076,265

1,685,268 14,260,764

4% 9%

4,696,965

3%

22,794,334

44%

66,636,909

21%

Ajustarea valorii amortizarilor,activelor circulante si 4,539,122 provizioanelor Cheltuieli privind prestatiile externe,alte cheltuieli de 15,841,334 exploatare CHELTUIELI EXPLOATARE

DIN

55,032,056

%

Cheltuielile cu personalul in totalul cheltuielilor de exploatare reprezinta 44,50 %. Ponderea cheltuielilor cu personalul in total costuri este de 41,75 %. Cheltuielile de promovare pentru marketing si vanzari au reprezentat in anul 2010, 20 % din cifra de afaceri. Aceste cheltuieli au fost necesare pentru a promova produsele noi introduse de SC Biofarm SA pe piata farmaceutica in ultimii ani. Au fost promovate produsele atat la farmacii cat si la consumatorul final prin intermediul campaniilor de televiziune si presa

• Echilibrul financiar Analiza

financiara

urmareste

sa

evidentieze modalitati

de realizare

a

echilibrului financiar pe termen lung si pe termen scurt. Echilibrul economico-financiar trebuie inteles ca un ansamblu de corelari ce se formeaza in procesul de rotatie a capitalului. De exemplu, in cadrul egalitatii generale dintre venituri si cheltuieli, trebuie avut in vedere ca, de fapt, aceasta inseamna recuperarea mijloacelor consumate, dar si realizarea unui profit, care sa permita constituirea resurselor necesare finantarii unor activitati sau stingerea unor obligatii. In consecinta, echilibrul economico-financiar al intreprinderii trebuie inteles ca fiind un ansamblu de corelatii care se formeaza in procesul de rotatie a capitalului.

cheltuieli

31.12.2009

Venituri din interese de participare Venituri din dobanzi Alte venituri financiare (dif.de curs valutar) VENITURI FINANCIARE - TOTAL Cheltuieli privind dobanzile Ajustari de valoare privind imobilizari financiare

460,401 3,000,949 1,191,406

809,906 2,180,933 1,196,652

76% -27% 0%

4,652,756 -142,295 6,064,376

4,187,491 -119,151 -344,152

-10% -16% -106%

Alte cheltuieli financiare(dif.de curs valutar) CHELTUIELI FINANCIARE TOTAL

-1,699,469

-2,813,967

66%

4,222,612

-3,277,270

-178%

8,875,368

910,221

-90%

Posturi de venituri financiare

si

REZULTATUL FINANCIAR:

31.12.2010 %

La data de 31.12.2010, SC Biofarm SA a procedat la reevaluarea portofoliului care a inregistrat o scadere valorica de 344.152 la data de 31.12.2010 fata de 31.12.2009 datorita evolutiei bursiere din acest an. In anul 2010 au fost primite gratuit un numar de 79.714 actiuni la Banca Transilvania si au mai fost subscrise la aceeasi societate un numar de 35.222 actiuni noi. La 31.12.2009, rezultatul reevaluarii a fost venit in valoare de 6.064.376 lei inclus in rezultatul anului 2009. a) Elementele de bilant: Descrierea bilant

elementelor

Lei

de Decembrie 2008 Decembrie 2009 Decembrie 2010

Active imobilizate Active curente care reprezinta 10%din total active:

78.431.513

72.793.864

67.513.449

- Creante comerciale - Investitii financiare termen scurt

pe

17.527.363 10.411.090

30.356.516 9.358.0001

16.105.191 66.248.433

alte

26.035.636

28.048.592

920.826

68.218.208 15.099.299 129.713.542

81.121.037 13.141.618 136.052.862

100.503.352 19.104.638 145.761.009

Numerar si disponibilitati lichide Total active curente Total datorii Total capitaluri

Disponibilitatile banesti la 31.12.2010, conform bilant, sunt la un nivel de 920.826 lei fata de 28.048.592 lei la data de 31.12.2009. Pentru anul 2010 s-a facut reclasificarea depozitelor banesti detinute de SC Biofarm SA la banci, din pozitia de conturi bancare la pozitia investitii pe termen scurt unde este corect sa fie prezentate conform OMF 3055/2009. La pozitia investitii pe termen scurt in bilant, in valoare de 66.248.433 lei, sunt operate si biletele la ordin primite de la clienti de catre SC Biofarm SA. Soldul acestora la 31.12.2010 este in valoare de 34.392.856 lei.

b) Contul de profit si pierderi:

Lei

Descriere Decembrie 2008 Decembrie 2009 Decembrie 2010 Vanzari nete 65.102.889 67.108.836 82.294.885 Venituri totale 70.506.360 73.395.985 87.759.105 Elemente de cheltuieli cu o pondere de 20% in vanzarile nete - Cheltuieli cu materii prime - Cheltuieli cu personalul - Cheltuieli cu prestatii externe Profit/pierdere bruta Profit net/pierdere neta

16.777.384

16.692.653

20.445.584

13.108.308 13.709.301

13.076.265 14.399.084

14.260.764 20.787.900

-18.873.119 -21.310.153

22.586.541 19.636.090

17.844.926 14.414.793

c) cash flow: Descriere

Lei Decembrie 2008

Decembrie 2009

Sold initial 15.025.981 Numerar in cadrul activitatii de 16.149.052 baza Numerar in cadrul activitatii -3.275.429 investitiilor Numerar in cadrul activitatii de -1.863.967 finantare Sold final 26.035.636

26.035.636 2.784.242

28.048.592 7.234.166

1.411.632

-32.263.505

-2.182.918

-1.098.427

28.048.592

920.826

•

Rentabilitatea

Decembrie 2010

Rentabilitatea reprezinta o dimensiune importanta a unui bilant diagnostic financiar. Sub aspect economic profitul firmei este generat de rentabilitatea tuturor investitiilor efectuate. Diagnosticul se realizeaza prin intermediul a doua categorii de rate: 1. rata rentabilitatii economice - care masoara eficienta mijloacelor economice si financiare alocate de intreprindere. 2. rata rentabilitatii

financiare

respectiv a plasamentelor

- care masoara

randamentul

capitalurilor

propru,

financiare pe care actionarii le-au efectuat atunci cand

au cumparat actiunile intreprinderii in cauza.

Rata rentabilitatii economice

Profit din exploatare X] 0() Total active Profit net

Rata rcntabilitatii financiare

Capital uri propri

2.5.

i

xlOO

%

1,77

.

%

1,44

-

Diagnostic managerial

Diagnosticul managerial al organizatiei este principalul instrument managerial de evaluare a performantelor prin prisma punctelor forte si slabe ale procesului managerial, de identificare a cauzelor care le genereaza si de elaborare de recomandari pentru eliminarea punctelor slabe si generalizarea celor forte. •

Analiza subsistemului metodologic

Subsistemul metodologic in cadrul SC Biofarm SA. este alcatuit din: -

managementul participativ - exercitat la nivelul Adunarii generale a actionarilor si Consiliului de administratie;

-

managementul prin obiective - concretizat sub forma unor liste cu termene de executie si persoane care trebuie sa duca la indeplinire obiectivul respectiv;

-

managementul prin bugete - evidentiat in elaborarea, realizarea si urmarirea Bugetului de venituri si cheltuieli. Metode si tehnici generale de management:

-

Sedinta - o metoda des utilizata. Tipurile de sedinte organizate in cadrul firmei sunt sedintele decizionale, sedintele de informare, sedintele de analiza.

-

Tabloul de bord- este concretizat intr-o suma de informatii de sinteza utilizate de directorul general, directorii executivi si sefii de sectii.

-

Delegare - este o metoda utilizata pentru rezolvarea unor probleme de catre subordonati.

-

Metode de calculatie a costurilor cu evidentierea cheltuielilor pe articole de calculatie. Dupa declaratia in presa a D-lui Dănuţ Vasile, Director General al SC Biofarm SA.,

compania a inteles ca noile provocari pentru managementul afacerilor de succes din acest mileniu sunt in continua crestere. Succesul se poate obtine doar prin acordarea productiei la cerintele pietei, cresterea continua a satisfactiei clientilor si a increderii acestora in calitatea produselor firmei, in conditiile unei abordari sistematice a proceselor si prin motivarea angajatilor. Compania considera ca resursa cea mai pretioasa de care dispune si care ii asigura existenta sunt oamenii. De aceea, echipa manageriala este preocupata in mod continuu de imbunatatirea conditiilor de munca a angajatilor firmei, de pregatirea si instruirea lor. •

Analiza subsistemului decizional

Decizia constituie un element esential al managementului fiind instrumentul sau specific de exprimare cel mai important. Nivelul calitativ al conducerii unei unitati se manifesta cel mai bine prin deciziile elaborate si aplicate. Factorii decizionali in cadrul SC Biofarm SA. sunt urmatorii: -

Adunarea generala a actionarilor

-

Adunarea ordinara

-

Adunarea extraordinara

-

Consiliul de administratie

-

Directorul general, aflat in subordinea Consiliului de administratie

-

Directori executivi: o director economic

o director productie o director comercial o director resurse umane

•

Analiza subsistemului informational

Subsistemul informational desemneaza totalitatea datelor, informatiilor, circuitelor informationale, fluxurilor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor existente intr-o intreprindere care au drept scop sa asigure suportul informational necesar pentru stabilirea si indeplinirea obiectivelor planificate. Componentele de baza ale unui subsistem informational si anume: data, informatia, fluxul informational, circuitul informational, procedura informationala si mijloacele de tratare a informatiei. La baza, sistemul informational cuprinde: -

sistemul de culegere, prelucrare si arhivare a datelor;

-

sistemul suport de decizii de marketing;

-

unitate de transfer si un modul de comunicatie. Clasificarea surselor de informatii:

-

interne: informatia provine din interiorul intreprinderii o primare: anchete in randul personalului o secundare: rezultatele vanzarilor, date referitoare la costuri, actiuni anterioare de marketing

-

externe: informatia este obtinuta din afara o primare: anchete, observatii, experimente o secundare: ministere, asociatii, sindicate profesionale, rapoarte anuale, bilanturi, studii anterioare, etc. Sistemul informational intern este componenta sistemului de culegere a datelor care

are drept obiectiv colectarea, sistematizarea si furnizarea informatiilor privind starea comerciala a firmei. El ofera periodic, in general, informatii secundare provenind din interiorul intreprinderii.

Principalele informatii de acest gen provin din: -

sistemul de productie;

-

sistemul de cercetare-dezvoltare

-

sistemul financiar-contabil

-

sistemul rapoartelor de vanzari Cel mai simplu sistem informational intern ar avea urmatoarele componente:

Mediul intern

Mediul extern

Surse de informatie

Echipament e de calcul

Utilizatori

Pentru imbunatatirea sistemului de supraveghere a mediului, intreprinderea a luat urmatoarele masuri: -

conectarea firmei la reteaua Internet

-

instruirea si motivarea fortei de vanzare

-

diversificarea surselor de informare

-

colectarea informatiilor despre concurenti

-

crearea unor centre de informare-documentare

-

dotarea sediului cu computere, laptop-uri, imprimante si scanere. •

Analiza subsistemului organizatoric

Consiliul de Administratie al SC BIOFARM SA în anul 2010 a fost alcătuit din:  Dănut VASILE – presedinte CA

 Ion ANDREI – membru CA  Ioan CUZMAN – membru CA  Elena CALITOIU – membru CA  Dumitru TUDOR – membru CA Nu exista acorduri, întelegeri sau legături de familie între persoanele din Consiliul de Admnistraţie al companiei şi o altă persoană datorită cărora persoana din Consiliul de Administraţie a fost numită ca membru al conducerii executive. La data de 31.12.2010, conducerea executivă a companiei era asigurată de urmatoarele persoane: 1. Dănut V asile – Director General 2. Dana Talea – Director General Adjunct 3. Mihaela Ion – Sef Oficiu Juridic Actionariat 4. Laura Boer - Contabil Sef 5. Mihaela Parvu – Manager Marketing- Vanzari 6. Petruţa Stoicescu – Manager Productie si Utilitati Fabrica 7. Valentina Pasa – Manager Asigurarea Calitatii 8. Carmen Stanescu - Manager Aprovizionare 9. Nina Badicu – Manager Cercetare Dezvoltare 10. Sorana Marinescu – Manager Resurse Umane 11. Dragos Morosanu – Manager IT 12. Valerica Niculescu – Manager Controlul Calitatii 13. Liviu Visan – Referent specialitate inginer Constructii Toate persoanele care fac parte din conducerea executivă a societăţii sunt angajate cu contract pe perioadă nedeterminată, mai puţin Directorul General Dănut Vasile care are încheiat contract de mandat. Nu există acorduri, înţelegeri sau legături de familie între persoanele din conducerea executivă a companiei şi o altă persoană datorită cărora persoana din conducerea executivă a fost numită ca membru al conducerii executive.

Numărul de acţiuni deţinute de membrii conducerii executive şi a Consiliului de Administraţie al SC Biofarm SA la data de 30.10.2010 sunt prezentate în tabelul urmator :

Numărul de acţiuni deţinute de membrii conducerii executive Danut VASILE – presedinte CA

2,057,361

Dumitru TUDOR – membru CA

44,361,125

Ioan CUZMAN – membru CA

300,000

Dana Talea – Director General Adjunct

66,166

Mihaela Ion – Sef Oficiu Juridic Actionariat

7,768

Laura Boer - Contabil Sef

396,000

Petruta Stoicescu – Manager Productie si Utilitati Fabrica

5,193

Carmen Stanescu - Manager Aprovizionare

207,181

Dragos Morosanu – Manager IT

40,560

Sursa: Situaţiile Financiare Auditate pentru exercitiul incheiat la 31.12.2010 Persoanele care fac parte din conducerea executivă sau din Consiliul de Administraţie al companiei nu au fost implicate în litigii sau proceduri administrative în legătura cu activitatea acestora în cadrul emitentului.

Etapa 3. Elaborarea diagnosticului global strategic

3.1. Întocmirea raportului de analiză Pe baza aspectelor desprinse din diagnosticele analizate mai sus, se pot stabili atuurile si slabiciunile firmei in comparatie cu mediul in care isi deruleaza activitatea. Cu ajutorul informatiilor disponibile, se poate anticipa evolutia viitoare a intreprinderii, se pot aprecia sansele ei in comparatie cu intreprinderi similare din cadrul ramurii respective si in comparatie cu restul economiei. Analiza mediului intern se realizeaza pentru a identifica punctele tari si punctele slabe ale companiei – repartizarea resurselor companiei pe iverse domenii de activitate, pe diverse functiuni, eforturile intreprinse si rezultatele obtinute. Analiza punctelor tari si slabe se face avand in vedere: -

puncte tari si slabe in trecut - dinamica

Daca nu se analizeaza evolutia in timp a punctelor tari si slabe, concluziile si deciziile care urmeaza sa se ia in urma analizei pot fi gresite. -

puncte tari si slabe in prezent, avand in vedere obiectivele si strategiile

companiei pe termen scurt/lung -

puncte tari si slabe in raport cu concurenta

Si pentru concurenta trebuie analizat istoricul evolutiei punctelor tari si slabe. 3.1.1. Puncte forte - Din punct de vedere al rentabilităţii cuantificată în valori absolute, Biofarm înregistrează valori în creştere ale rezultatului brut din exploatare în anul 2008, urmând o uşoară scădere în anul 2009 şi o revenire pe creştere în 2010; - Valoarea vânzărilor companiei este în creştere de-a lungul întregii perioade analizate, cifra de afaceri nefiind afectată de criza financiară începută în 2009; - Rentabilitatea economică ce exprimă eficienţa utilizării activelor înregistrează valori superioare ratei inflaţiei şi rentabilităţii celorlalte companii din sectorul farmaceutic în anii 2008 şi în 2010;

- Rentabilitatea financiară este superioară rentabilităţilor înregistrate de Antibiotice Iaşi, Zentiva SA şi Farmaceutica Remedia în perioada analizată exceptând valorile obţinute în 2008; - Costul achiziţionării unei unităţi din profilul companiei este mai scăzut decât în cazul celorlalte companii în anul 2010; - Analiza riscului de faliment a relevat o lichiditate ridicată a companiei, prin obţinerea unor valori ridicate ale fondului de rulment, a activelor curente nete, precum şi a necesarului de fond de rulment. De asemenea, indicatorii de lichiditate, precum şi cei de solvabilitate au valori ce semnalizează o situaţie favorabilă; - Analiza riscului de faliment a indicat capacitatea companiei de plată a datoriilor, precum şi cea de acoperire a dobânzilor; - Cele două modele de predicţie ale riscului de faliment, mai mult sau mai puţin relevante pentru perioada destinată analizei, mediului economic şi sectorului farmaceutic, au avut drept rezultat faptul că Biofarm se află în afara pericolului de faliment; - Ecartul pozitiv dintre pragul de rentabilitate de exploatare sau operaţional şi nivelul cifrei de afaceri realizate de-a lungul celor patru ani analizaţi. 3.1.2 Puncte slabe - Datorită rezultatului financiar negativ înregistrat în anul 2009, rentabilitatea economică a activului economic capătă valori negative. - Lichiditatea mult prea ridicată, peste nivelurile optime poate indica un semnal al unui cost de oportunitate mult prea ridicat. Ameninţări - Majorarea capitalului social prin încorporarea rezervelor a fost destinată achiziţionării de imobilizări financiare. Astfel, compania se îndepărtează de la obiectul principal de activitate, acela al producerii de medicamente. Ponderea imobilizărilor financiare în total active a fost foarte ridicată în anul 2008, de 37%, după care a scăzut pe fondul deprecierii activelor financiare.

- Rezultatele companiei sunt afectate în principal de modificarea activelor financiare deţinute. Deprecierea acestora a condus la constituirea unui provizion şi implicit la creşterea cheltuielilor financiare şi obţinerea unei pierderi a exerciţiului în 2009. După ce valoarea activelor s-a ameliorat, diminuarea provizionului a condus la o creştere artificială a profitului net în 2010. - Obiectivul principal al companiei, de maximizare a averii acţionarilor poate fi periclitat de volatilitatea foarte ridicată a rentabilităţii acţiunilor faţă de rentabilitatea pieţei. - Măsurile de austeritate adoptate de către Guvern prezintă o influenţă negativă asupra vânzărilor de medicamente, în special a suplimentelor alimentare cărora li se aplică din 2010 un TVA majorat şi care deţin o pondere de 50% în cadrul portofoliului de produse Biofarm. - O cotă de piaţă redusă.

3.2. Determinarea potenţialului de viabilitate economică şi managerial Succesul firmelor depinde in mare masura de calitatea managerilor, de capacitatea acestora de a le creste eficienta activitatii. Cresterea importantei si rolului deciziilor manageriale datorita cresterii gradului de complexitate a activitatii economice a firmelor, in contextul mecanismelor pietei, atrage dupa sine necesitatea tot mai acuta a unei baze stiintifice,

a unor masuri de corectie si imbunatatire a starii economico-

financiare. Succesul obtinut de SC BIOFARM SA poate fi obtinut doar prin acordarea productiei la cerintele pietei, cresterea continua a satisfactiei clientilor si a increderii acestora in calitatea produselor

firmei,

in conditiile

unei

abordari

sistematice

a

proceselor si prin motivarea angajatilor. Campania considera deasemenea ca resursa cea mai pretioasa de care dispune si care ii asigura existenta sunt oamenii. De aceea, echipa manageriala este preocupata in mod continuu de imbunatatirea conditiilor de munca a angajatilor firmei, de pregatirea si instruirea lor.

Necunoasterea propriilor puncte tari si puncte slabe si implementarea unor decizii insuficient motivate, care nu au la baza concluzii reale obtinute in urma unor cercetari oportune si operative a proceselor si fenomenelor economice, pot influenta negativ calitatea activitatii economico-financiare. In acest scop s-au realizat rapoarte de

analiza-

diagnostic pentru SC BIOFARM SA, rapoarte folosite de manageri ca instrumente utile pentru formularea unor judecati de valoare cantitative si/sau calitative privind starea, dinamica si perspectivele firmei, pentru fundamentarea deciziilor curente si de perspectiva, cat si in etapa de control a realizarii deciziilor adoptate.

3.3. Recomandari strategico-tactice de amplificare a potentialului de viabilitate

In spatiul socio-economic

in care activeaza,

intreprinderea trebuie

sa-si

probeze permanent viabilitatea, capacitatea de concurenta si adaptare, performanta economico-financiara. Toate acestea, isi gasesc reflectarea in eficienta activitatilor care au la baza determinari cantitativ-calitative ale factorilor productiei, randamente maxime ale utilizarii acestora etc. Activitatea oricarei intreprinderi trebuie apreciata atat din punct de vedere social cat si din punct de vedere economic prin gradul de asigurare a unei oferte de produse si servicii adecvate care sa asigure satisfacerea cerintelor clientilor. Ratiunea intreprinderii de a exista, este conditionata de capacitatea acesteia de a raspunde m mod stabil nevoilor pietei si de a desfasura o activitate rentabila care sa reflecte sintetic eficienta intregii activitati economice. Prezentare principalelor puncte forte si slabe pentru societatea SC BIOFARM SA permite evidentierea catorva recomandari de natura strategica si tactica, pe baza carora urmeaza a se interveni decizional si operational de catre managementul firmei. Dintre recomandari putem trece in revista urmatoarele: 1. Introducerea unui instrumentar managerial evoluat, axat pe managementul pnn obiective; 2. Rationalizarea sistemului informational;

3. Asigurarea unui sistem organizatoric dinamic, flexibil si efficient; 4. Asigurarea formarii si perfectionarii manageriale a managerilor implicati m functionarea sistemului de management reproiectat; 5. Elaborarea unor strategii si politiciglobale si partiale realiste, centrate pe studii de diagnosticare, studii de marketing si de prognoza.

C. Formularea noilor obiective si strategii Obiectivele de performanta strategica se stabilesc intr-o anumita ierarhie, pornind de la o directie stabilita si strabatand firma de sus pana jos. La fel, exista un rationament de elaborare a unui plan strategic de actiune la fiecare nivel de management, in vederea atingerii obiectivelor fixate la acel nivel. Astfel, obiectivele la nivel de mare firma genereaza formularea strategiei marii firme, obiectivele la nivel de subunitate de activitate economica (sau unitate de afaceri) stau la originea formularii

strategiei

stabilite

de functiune

formularea

la

nivel strategiei

suport

de afacere (strategiei (productie,

de subunitate),

marketing,

financiara)

obiectivele genereaza

pentru domeniul functional respectiva, obiectivele de

compartiment sau de veriga de executie genereaza formularea strategiei nivelului de operare. Ca si obiective propuse pentru perioada viitoare putem aminti: Datorita punerii in functiune a unei noi instalatii de fabricare a produselor tip geogrile/geotextile si a contractului de asociere in participatiune pentru dezvoltarea unor proiecte comerciale cu SC Scala Real Estate SA Iasi, in decursul anului 2009 se asteapta la cresterea comenzilor pentru toate categoriile de produse, influientand astfel cifra de afacere, care in 2009 a inregistrat o usoara scadere. - Se doreste mentinerea echilibrului indicatorilor privind lichiditatea, astfel incat sa nu existe cazuri in care societatea sa nu isi poata asuma obligatiile de natura financiara;

- Cel mai important obiectiv este eel de reabilitare a firmei in sensul iesirii din insolventa. Elaborarea si aplicarea unor strategii economice adecvate trebuie sa tina seama de noile conditii interne si internationale in care societatea isi desfasoara activitatea pentru ca in acest fel sa se poata defini mijloacele si caile necesare care trebuie folosite

a se

putea

determina

o orientare

economica

viabila

care sa ghideze

conducerea firmei pentru realizarea obiectivelor propuse in conditii de rentabilitate. Rolul factorului uman in intreaga activitate a unitatii fac ca strategia de dezvoltare a firmei sa poata fi privita si ca o strategie de dezvoltare umana, care prefigureaza in special laturile calitative ale procesului (ridicarea pregatirii profesionale a personalului muncitor, dar si economica, de conducere, politica etc, implementarea unor forme eficiente de motivare s.a.). Orice strategie de dezvoltare a firmei, pentru a fi eficienta, trebuie elaborata temeinic, stiintific. De aceea, la momentul elaborarii ei, este necesar sa se ia in considerare totalitatea factorilor care pot avea influenta asupra acesteia, sa se analizeze fiecare dintre acesti factori si sa se desprinda modul in care isi pun amprenta asupra strategiei firmei, presiunea pe care o exercita si sensul actiunii.