Charte Pfe Ensam - 2018 [PDF]

Zitiervorschau

Université Hassan II de Casablanca Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers de Casablanca

Charte PFE Préambule : Le cursus de l’élève ingénieur comporte 3 stages obligatoires. Chaque élève ingénieur doit valider les stages obligatoires du cursus ingénieur pour prétendre à l’obtention du diplôme. Les modalités de départ en stage et de durée minimale des stages obligatoires dans le cursus sont décrites ci-dessous : Nature du stage Stage d’initiation Stage professionnel Projet de fin d’études

Durée minimale 4 semaines 4 semaines 17 semaines

Période normale du stage Juillet - Août Juillet - Août Semestre 6

Chaque stage doit faire l’objet d’une convention de stage signée entre l’ENSAM de Casablanca et l’entreprise d’accueil du stagiaire. Une attestation faisant preuve que l’étudiant à passer son stage contenant la durée et l’objet du stage est indispensable. Le Projet de Fin d’Etudes a pour objet d’aider l’étudiant

à acquérir des compétences

professionnelles afin de faciliter son insertion dans la vie active. Le stagiaire est tenu de se présenter à l'entreprise d'accueil d’une manière régulière durant toute la période du stage. Des contrôles impromptus de présence sur site peuvent être organisés par le professeur encadrant afin d'en vérifier le bon déroulement. Le stage réalisé donne lieu à la rédaction d'un rapport et est sanctionné par une soutenance.

La charte du PFE contient les documents suivants : 

Calendrier de déroulement du PFE



Règlement Interne pour les Stages de PFE



Consignes pour la rédaction du PFE



Lettre d’appréciation à remplir par le parrain de stage



Lettre d’invitation du parrain de stage



Grille d’évaluation du PFE



PV de soutenance



Modèle couverture

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Charte PFE CALENDRIER DE DEROULEMENT DU PFE Action Recherche de la société

Date Novembre – Février

Démarche  Préparation d’un dossier contenant :

d’accueil

- Demande manuscrite - Lettre de motivation - Lettre de recommandation - Dépliant de la formation

Validation du thème de

Janvier – Février



stage Départ en stage

Février

 Signature de la convention de stage

Février - Juin

- Identification du parrain et contact à la société  Attribution d’un encadrant (Ecole) à chaque

Encadrement et suivi

étudiant.  Rencontre entre parrain stage, encadrant école et stagiaire  Compte rendu du stagiaire chaque 15 jours à Préparation du

Mars - Juin

manuscrit Dépôt du manuscrit en

ème

3

semaine Juin

l’Encadrant Ecole  Utilisation de la charte graphique disponible à l’ENSAM  Validation auprès de l’Entreprise d’accueil

4 exemplaires auprès de l’administration. Soutenance

- Signature de l’Encadrant Ecole 4ème semaine Juin -

 Constitution des jurys  Concertation avec le parrain de stage

1ère semaine Juillet

 Mettre en place la logistique nécessaire

RÈGLEMENT INTERNE POUR LES STAGES DE PFE

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Charte PFE Préambule : L’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers de Casablanca

(ENSAM - Casablanca),

établissement d’enseignement a pour mission principale la formation d’Ingénieurs d’Etat dans les domaines de génies électrique,

industriel et mécanique. Cette formation pluridisciplinaire

s’articule autour de quatre grands axes : 

Formation scientifique et technique de haut niveau



Développement des capacités d’adaptation, d’initiative et d’innovation



Acquisition d’un esprit d’entreprise



Polyvalence

Un stage pratique au sein d’un organisme opérant dans le secteur de formation de l’ENSAM est programmé à la fin de chaque année universitaire. Ces stages intégrés à la structure pédagogique du Cycle ENSAM ont pour objectif de permettre à l’élève ingénieur d’acquérir une expérience au sein du milieu professionnel et de permettre aux organismes d’apprécier les capacités et les compétences des étudiants de l’ENSAM. Ces stages sont organisés en général dans des organismes extérieurs à l’Etablissement opérant dans le secteur de l’ingénierie. Ce règlement concerne le stage Projet de Fin d’Etudes (PFE) de la troisième année, étape importante dans le parcours de formation de l’élève ingénieur. D’une durée d’au moins 4 mois, ces stages projets sont effectués au sein d’une entreprise industrielle. Le stage PFE a pour objectif de développer chez l’élève ingénieur l’aptitude à : 

S’intégrer dans un environnement professionnel.



Avoir le sens du contact.



Bénéficier d’une expérience professionnelle.



Organiser son temps pour achever un travail dans un délai déterminé.



Travailler en équipe.



Avoir le sens de créativité.



Rédiger un mémoire.



Présenter les résultats obtenus devant un jury.

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Charte PFE Article 1 : Le stage PFE concerne les élèves ingénieurs de la 3ème année ayant validé le semestre. Il permet de fournir un moyen pour juger l’élève ingénieur sur son aptitude à effectuer une recherche documentaire et bibliographique relative à un sujet déterminé et en dégager l’essentiel, de résoudre des problèmes techniques et mettre en application, par une réalisation pratique éventuelle, les résultats obtenus. A la fin du stage, l’élève ingénieur est appelé à rédiger un mémoire, l’exposer et présenter les résultats devant un jury. Article 2 : Le Service des Relations Extérieures et de la Coopération (S.R.E.C.) entreprend des démarches auprès des entreprises opérant dans les domaines de formation de l’ENSAM pour définir un certain nombre de sujets de PFE. En parallèle, les élèves ingénieurs doivent entreprendre des démarches pour décrocher des propositions de sujets de PFE. Les professeurs sont également invités à chercher des PFE dont ils ont la priorité pour l’encadrement. Article 3 : Une réunion de la commission pédagogique doit être programmée pour la validation des sujets. Les sujets sélectionnés sont portés à la connaissance des élèves ingénieurs par voie d’affichage. Une fiche de choix est dûment servie et remise au S.R.E.C. Article 4 : La commission pédagogique procède à l’affectation des sujets aux élèves ingénieurs en tenant compte des critères suivants : 

Le classement de l’élève par ordre de mérite.



Les choix par ordre de préférence exprimé par l’élève ingénieur.



Les résultats obtenus par les élèves ingénieurs suite à d’éventuels entretiens effectués par des entreprises d’accueil.

Article 5 : Tout élève ingénieur ayant déposé son CV en vue de passer un entretien pour le stage est tenu de se présenter audit entretien selon le calendrier établi en commun accord entre l’entreprise d’accueil et le S.R.E.C. . Article 6 : L’élève ingénieur peut à tout moment retirer son CV avant l’entretien. Si par ailleurs il passe l’entretien et qu’il est retenu pour le stage, il est tenu de respecter cette affectation. Tout désistement conduira l’élève ingénieur à rechercher un stage de substitution par ses propres moyens. Article 7 : Le stage fera l’objet d’une convention entre l’ENSAM, l’entreprise d’accueil et l’élève ingénieur. La période, d’une durée de 4 mois minimum, et les modalités de déroulement du stage

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Charte PFE sont précisées dans la convention, notamment en ce qui concerne les exigences de la structure d’accueil du stagiaire, ou encore les possibilités de rémunération et de défraiement. Article 8 : Pendant la durée de son séjour dans l’entreprise d’accueil, l’élève ingénieur demeure étudiant de l’ENSAM. Il sera soumis à la discipline de l’entreprise notamment en ce qui concerne les horaires du travail et la confidentialité. En cas de manquement à ce règlement, ou au cas où l’élève ne commence pas son stage dès la première semaine de la période fixée par la convention de stage, l’entreprise en accord avec le S.R.E.C.

peut mettre fin au stage.

Article 9 : Durant son stage, l’élève ingénieur est couvert par l’assurance de l’ENSAM, contre les accidents pouvant survenir au cours du stage dans la limite de garantie de son assurance. Article 10 : L’ENSAM ne prend en charge ni l’hébergement, ni les frais de restauration, ni les frais de déplacement des stagiaires durant leur stage PFE. Article 11 : Tout stage PFE doit être préparé, suivi et encadré conjointement par un enseignant de l’ENSAM appelé «Encadrant interne» et par un parrain désigné par l’entreprise d’accueil. Article 12 : L’encadrant interne est chargé d’accompagner l’élève ingénieur stagiaire tout au long de la période du stage, depuis l’affectation du stage jusqu’au jour de la soutenance. Il prend contact avec l’encadrant externe pour établir avec lui un cahier des charges définissant les tâches que l’élève ingénieur devra accomplir. Un planning précisant le déroulement du stage est établi en commun accord avec l’organisme d’accueil et remis à le S.R.E.C.

Durant le déroulement du

stage, l’encadrant interne est chargé notamment de : 

Contacter régulièrement le stagiaire.



Apprécier l’évolution du stage et les difficultés rencontrées.



Conseiller le stagiaire dans la gestion de son temps.



Assister le stagiaire dans la conduite du projet.



Etablir avec l’encadrant externe et le stagiaire des rapports intermédiaires sur les tâches réalisées. Dresser avec l’encadrant externe, à la fin du stage, un bilan sur les résultats obtenus par le stagiaire.

En cas d’absences répétées de la part du stagiaire aux séances de travail fixées par l’encadrant interne, ce dernier doit aviser le S.R.E.C. .

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Charte PFE Article 13 : Chaque élève ingénieur est amené à constituer un dossier concernant son stage, selon la procédure suivante : 1°) L’élève ingénieur doit retirer une fiche de demande de convention de stage auprès de le S.R.E.C.

et la fournir à l’entreprise pour compléter la partie la concernant. La fiche, une fois

datée, signée et cachetée par l’entreprise, sera retournée par le stagiaire à le S.R.E.C.

. En cas

d’accord, la Direction remettra au stagiaire une copie de cette fiche, datée et signée par cette dernière. En cas de désaccord, entre autres, sur l’entreprise ou le thème du stage, le S.R.E.C.

en

informera le stagiaire, qui devra chercher un autre stage. 2°) Sur la base de la fiche objet du 1°, la Direction établira une convention, datée et signée, en trois exemplaires. Cette convention de stage sera remise au stagiaire pour signature. Elle sera ensuite datée et signée par l’entreprise qui en conservera un exemplaire et remettra les deux autres au stagiaire, qui conservera une copie et fournira l’autre à le S.R.E.C. . 3°) A la fin du stage, le parrain externe rempli une fiche d'évaluation qu’il retourne à le S.R.E.C. , et une attestation de stage est remise par l’entreprise au stagiaire. Ce dernier remettra une copie de cette attestation à le S.R.E.C. et adjoindra une autre copie, en annexe, à son rapport de stage. Article 14 :

A l’issue de leur stage, les élèves ingénieurs sont tenus de rédiger un rapport,

respectant les règles et les consignes délivrées par le S.R.E.C., qu’ils soumettront à l’appréciation de l’organisme d’accueil ainsi qu’aux membres du jury au moins 10 jours avant la date de soutenance. Article 15 : Certains rapports peuvent être jugés confidentiels par l’organisme d’accueil pour une certaine durée. Dans ce cas les exemplaires du rapport sont archivés par la S.R.E.C. jusqu’à l’expiration de la durée de la confidentialité. Article 16 : A l’issue du stage, l’élève ingénieur est tenu de passer une soutenance devant un jury composé en plus du parrain et de l’encadrant interne, d’un examinateur et d’un rapporteur issu d’un autre département. Les autres membres du jury peuvent être des enseignants de l’ENSAM et/ou des personnalités du monde professionnel ou universitaire connus par leur compétence dans le sujet. Article 17 : Le jury est présidé par un enseignant de l’ENSAM, ou une personnalité du monde professionnel. Il est désigné par le Directeur de l’ENSAM. Son rôle est de veiller au bon déroulement de la soutenance, faire des arbitrages s’il y a lieu, participer à l’évaluation du rapport du stage du PFE et remettre la fiche de notation.

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Charte PFE Article 18 : Chaque élève ingénieur obtient une note individuelle du stage du projet de fin d’étude (note sur 20), qu’il s’agisse d’un travail individuel ou de groupe. Cette note est composée, à raison de 30%, de la note attribuée par le parrain externe et l’encadrant interne, tenant compte de la valeur globale du travail réalisé et des rapports intermédiaires, et à raison de 70%, de la note d’évaluation, attribuée par le jury de soutenance, et composée de la note d’évaluation du rapport (40%) et de la note d’évaluation de l’exposé (30%). La note finale du semestre S6 du PFE de chaque élève est composée de sa note de stage de PFE à laquelle on associe un coefficient de 9/10 et de sa note de stage technique à laquelle on associe un coefficient de 1/10. Article 19 : A l’issue de la soutenance, l’élève ingénieur est tenu de préparer une version finale de son rapport de stage, tenant compte des remarques du jury, et de remettre un exemplaire à chaque encadrant et de déposer deux exemplaires à la bibliothèque de l’ENSAM.

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Charte PFE

CONSIGNES POUR LA REDACTION DU PFE 1. Organisation du rapport de stage : Le rapport doit être signé par le responsable du stage et doit comporter les parties suivantes : 

La page de garde (modèle défini)



Une page de résumé du travail en trilingue (arabe, français et anglais) avec les mots clés. Le résumé ne doit pas excéder 100 mots et doit traiter du travail effectif réalisé.



Les mots clés du rapport.



Le plan du rapport avec pagination (1 à 2 pages).



Une introduction générale présentant, l'environnement du stage (société, laboratoires...etc), le sujet à traiter et la méthodologie utilisée (4 pages maxi.).



Une description des informations existantes ou une présentation théorique du sujet (5 à 10 pages).



Les problèmes posés par le sujet et les difficultés à résoudre (5 à 10 pages).



La (les) solution(s) possible(s) ainsi que les critères de choix de la solution retenue (2 à 3 pages).



Le développement de la solution adoptée et les principaux algorithmes jugés originaux où présentant une difficulté spéciale (5 à 10 pages).



La réalisation : le langage, la machine, le système, le nombre de lignes de codes, le travail réalisé et ce qui reste à faire ainsi que l'état courant du travail (2 à 5 pages).



Un chronogramme représentant les différentes tâches du travail le long de la période du stage (1 à 2 pages).



La conclusion et les perspectives (1 à 2 pages).



La bibliographie utilisée (1 à 3 pages) doit être présentée selon le format suivant : Nom de l'auteur, titre, lieu de l'édition, nom de l'éditeur, date, nombre de pages.



Les annexes éventuelles.

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Charte PFE

2. Conseil pour la rédaction du rapport : Le rapport doit être bien présenté, clair et structuré. N'oubliez pas l’examinateur n'a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera pas forcément pour lui. Ecrire le texte de rapport de PFE en respectant les consignes suivantes : 

Titre niveau 1 Times New Roman, 14 points, gras ;



Titre niveau 2 Times New Roman, 12 points, gras ;



Chaque paragraphe est en Times New Roman taille (texte 12), interligne simple ;



Espacement avant et après 6 pt– Marges 2.5 cm ;



Adapter les retraits selon le texte ; retrait 1ère ligne 1.25 cm – Retrait gauche du paragraphe ;



Alignement justifié ;



L’entête et le bas de page : Police time New Roman Taille 9 points ;



Les tableaux et les figures doivent être centrés horizontalement. Les légendes des tableaux et des figures sont placées au-dessous ;



Le texte des légendes est en Times New Roman 9 points italique. Il doit être centré s’il fait moins d’une ligne et justifié sinon. La légende doit se terminer par un point ;



Tous tableau ou figure doivent être clairs et lisible ;



Tous tableau ou figure doivent être commentés et interprétés ;



Relisez votre texte, utilisez le correcteur…



Faites des phrases courtes et compréhensibles



N’utiliser pas « je », privilégier le passif.

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Charte PFE FICHE D’APRRECIATION DU PARRAIN DE STAGE Nom et prénom du stagiaire : ……………………………………………………………………………………… Lieu du stage : ………………………………………………………………………………. ……………………… Nom et fonction du tuteur de stage dans l'entreprise : ………………………………………………………… Date, cachet et signature du tuteur :……………………………………………………………………………… COMPORTEMENT GÉNÉRAL ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES DU STAGIAIRE :

Notation (1 = Exceptionnel, 2 = Très Bien, 3 = Bien, 4 = Moyen,

Critère

5 = Insuffisant, 0 = Non observé)

1

2

3

4

5

0

Intérêt et motivation apportés à son travail

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Efficacité dans les communications orales et écrites

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Capacité de travailler en groupe

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Facilité d'adaptation aux diverses situations rencontrées Capacité d'assumer les responsabilités inhérentes à sa tâche et rapidité d’exécution du travail demandé Assiduité et respect des délais et des urgences Esprit de synthèse, capacité analytique dans l'étude des problèmes et de leurs solutions Esprit d'initiative, autonomie et Prise de décision Maîtrise des connaissances théoriques et techniques démontrée durant le stage Quantité et Qualité du travail accompli au cours d'une période déterminée Qualité du rapport de stage Perspectives (Recrutement prévu à l'issue du stage) : Oui

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Pas d'opportunité

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MODELE LETTRE D’INVITATION PARRAIN DE STAGE

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Charte PFE

A Monsieur ……………………… Responsable ……………………… à la Société …………………. Objet : Remerciements et Invitation.

Monsieur, Nous avons le plaisir de vous adresser nos sincères remerciements pour l’accueil

et

l’encadrement

pratique

que

vous

avez

accordés

à

……………………….., étudiant en 3ème année du cycle ingénieur / Filière …………., durant toute la période du stage qu’il a effectué dans votre société. Par la même occasion, nous avons l'honneur de vous inviter à participer au jury de soutenance du rapport de stage de …………………………, qui aura lieu le ………………. Juillet 2017 à xxH00. Votre présence, très sollicitée, permettra de valoriser le travail effectué et de consolider d’avantage le partenariat entre votre société et notre Ecole. En attendant de vous voir parmi nous et comptant sur votre collaboration, veuillez agréer Monsieur le Responsable à l'expression de nos sentiments distingués.

Evaluation des rapports de stage PFE

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Charte PFE Filière : Option : BAREME D’EVALUATION Nom du Membre de Jury :

Nom et Prénom

Compte

La

rendu de

rédaction

l’encadrant

du

de stage

rapport

/4

/5

Qualité de la

Réponse

La

aux

somme

présentation Questions /5

des

du jury

notes

/6

/20

Evaluation des rapports de stage PFE

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Charte PFE Filière : Option : Note du Nom et Prénom

Note du

Membre 1 /20

Note du

Note du

Membre 2 Membre 3 Membre 4 /20

/20

La note finale ∑Note/∑i

/20

PV DE SOUTENANCE

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Charte PFE

Filière : PV de Soutenance du Rapport de Stage de Fin d’Etudes

Nom de l’Etudiant

:

Société d’accueil

:

Durée de stage

:

Thème du stage

:

Encadrant

:

Date de soutenance Membres de jury

Parrain de stage : :

:

Corrections proposées par les membres de jury : Note du stage = Signatures des membres de Jury :

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Charte PFE MODELE COUVERTURE

Rapport de Stage de Fin d’Études Filière : Présenté Par Nom et Prénom du candidat

Titre du rapport

Société d’Accueil : Nom avec Logo de la société

Encadrant École : Pr……………………………

Parrain de stage :

………………………… Soutenu le :

/06/2016, devant le jury composé de :

- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Professeur à l’ENSAM de Casablanca

Président

- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Responsable ……………. à la société

Parrain de stage

- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Professeur à l’ENSAM de Casablanca

Examinateur

- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Professeur à l’ENSAM de Casablanca

Encadrant

Période de stage : du …….. au …….. 2016

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Charte PFE

MODELE VERSO COUVERTURE

Filière : Nom

:

Prénom : Filière : Titre du rapport : Résumé :

Mots clés : Date de soutenance : Membres du jury : Société d'accueil : Parrain de stage : Encadrant :

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