Director Magazin [PDF]

Zitiervorschau

SC ------------------------- SRL FISA DE POST Director magazin FISA POSTULUI Nr. ......... Organizatia: SC --------------------- SRL Denumirea postului: Director magazin Codul COR: 112021 Titularul postului: ____________________________________ DESCRIEREA POSTULUI : 

Munca include administrarea si conducerea magazinului.

COMPETENTE PERSONALE: 



sa aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărâre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aibă calităţi psihice necesare (spirit de observaţie, răbdare, viteza de reacţie, capacitate de orientare in spaţiu, capacitate de comunicare, etc.); sa nu aibă antecedente penale .

POZIŢIA IN ORGANIGRAMA SI RELAŢII ORGANIZAŢIONALE : 

se subordonează Directorului general

SFERA DE RASPUNDERE SI COMPETENTA:  

este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;

ATRIBUTII:  va rapunde şi va urmari ca în gestiuni sa nu intre produse necomandate sau necorespunzatoare calitativ de la furnizori carora în prealabil nu li s-au aprobat condiţiile de colaborare;  acorda asistenţa tehnica şefilor de nivel şi gestionarilor în ceea ce priveşte calitatea produselor, marcarea, etichetarea, funcţionarea, etc.;  participa la târgurile şi expoziţiile care se organizeaza în vederea contractarii marfurilor;  organizeaza deplasarile şefilor de nivel şi gestionarilor în vederea achiziţionarii marfurilor, iar atunci când este cazul participa şi directorul de magazin;  restituie sau schimbara marfurile  cu vânzare lenta sau cu vicii ascunse;  analizeaza şi propune conducerii companiei casarea produselor degradate, reducerea preţurilor la marfuri lent şi greu vandabile şi întocmeşte documentaţia în vederea casarii sau reducerii preţurilor acestora;  urmareşte ca toate marfurile intrate în magazinele companiei sa fie însoţite de documente conform legislaţiei în vigoare;

 urmareste intocmirea documentelor primare de catre vanzatori sai gestionari;  asigura coordonarea între diferitele instrumente de desfacere: oferta, politica de preţuri, încurajarea vânzarilor, metode de livrare sau aprovizionare;  raspunde de respectarea legalitaţii tuturor operaţiilor comerciale;  promoveaza politici de preţ care sa duca la eficientizarea activitaţii comerciale, la largirea clientelei stabile;  urmareşte preţurile practicate de concurenţa analizând posibilitatea modificarii preţurilor proprii în funcţie de cele ale concurenţei în scopul obţinerii de profit maxim prin creşterea vânzarilor;  urmareşte în permanenţa evoluţia stocurilor pe gestiuni, luând masurile care se impun în funcţie de evoluţia acestora;  asigura baza de date necesara firmei privind piaţa, cererea şi oferta concurenţei;  întocmeşte fişa cu cerinţele postului pentru personalul din subordine, precizând atribuţiile, raspunderile şi condiţiile pe care trebuie sa le îndeplineasca cel care ocupa postul respectiv;  sa informeze clientii cu privire la noile produse;  sa ofere clientilor produse noi;  sa faca cercetari de piata si sa evalueze rezultatele si sa traseze planuri pentru activitatile viitoare de vânzari, tinând cont de aceste date;  in functie de natura produsului pus în vânzare, directorul de vânzari poate face vizite la clienti si la cumparatori pentru stabilirea nevoilor lor si pentru a le descrie produsele puse în vânzare;  este implicat în reclama pentru produse, pregateste spoturi publicitare si de obicei încheie contracte cu agentii de publicitate pentru promovarea produselor;  este obligat sa raporteze regulat la conducerea firmei cu privire la vânzarile facute;  trebuie sa comunice permanent cu echipa de vânzari si cu celelalte departamente, în special cu sectiile de productie;  sa planifice sarcinile de lucru pentru fiecare individ în parte;  sa hotarasca perioada de îndeplinire a sarcinilor;  sa dispuna efectivul de personal necesar;  sa planifice strategia generala, din punct de vedere material si tehnic pentru unitatea în subordine;  sa repartizeze sarcini personalului subordonat;  sa monitorizeze executarea sarcinilor;  sa ia decizii flexibile cu privire la pasii de urmat în continuare;  sa gaseasca solutii pentru problemele frecvente care apar în legatura cu rezolvarea sarcinilor de serviciu si a celor personale si interpersonale;  sa verifice îndeplinirea sarcinilor;  sa elaboreze politici de stimulare si remunerare a personaului;  sa prezideze întâlniri cu persoanele din subordine si sa ia parte la întruniri cu managerul de departament;  sa menţină curăţenia;  sa anunţe de îndată conducerea de orice neregula constatată ;  să manifeste disponibilitate către dialog, receptivitate, calm, tact in relaţiile de serviciu;  sa manifeste grijă deosebită in mânuirea si utilizarea materialelor si echipamentelor pe care le are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;  sa fie cinstit, loial si disciplinat dând dovada in toate împrejurările de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;

 sa respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfăşoară serviciul;  sa utilizeze, potrivit instrucţiunilor de utilizare a substanţele periculoase, instalaţiilor ,utilajele, maşinile, aparatura si echipamentele de lucru;  sa acorde ajutor, atât cat este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat intr-o situaţie de pericol;  va desfăşura activitatea in aşa fel încât sa nu expună la pericole de accidentare sau îmbolnăvire profesionala persoana proprie sau alţi angajaţi, in conformitate cu pregătirea si instruirea in domeniul protecţiei muncii primita de la angajatorul sau; In acest scop angajatul are următoarele obligaţii:  sa-si însuşească si sa respecte normele si instrucţiunile de protecţie a muncii si masurile de aplicare a acestora;  sa aducă la cunoştinţa de îndată conducerii accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alţi angajaţi;  sa coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice in domeniul securităţii si sănătăţii in munca, atât timp cat este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;  sa refuze întemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala persoana sa sau a celorlalţi participanţi.  sa informeze de îndată conducerea despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut ;  sa execute alte activităţi in legătura cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept. OBIECTIVE DE PERFORMANTA:             

realizare target; numar de clienti; cunostinte si experienta; complexitate, creativitate si diversitatea activitatilor; judecata si impactul deciziilor; influenta, coordonare si supervizare; contacte si comunicare; conditii de munca; incompatibilitati si regimuri speciale; respectarea termenelor de indeplinire a sarcinilor; integrare in echipa; stapaneste tehnicile de lucru legate de functie; protectia muncii;

CRITERII DE EVALUARE

1

Criteriu de evaluare Capacitatea de a organiza

Capacitatea de a identifica activitatile care trebuie desfasurate de structura condusa, delimitarea lor in atributii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor;

repartizarea echilibrata si echitabila a atributiilor si a obiectivelor in functie de nivelul, categoria, clasa si gradul profesional ale personalului din subordine 2

Capacitatea de a conduce

Abilitatea de a crea o viziune realista, de a o transpune in practica si de a o sustine; abilitatea de a planifica si de a administra activitatea unei echipe formate din personalitati diferite, cu nivel diferit al capacitatii de a colabora la indeplinirea unei atributii; capacitatea de a adapta stilul de conducere la situatii diferite, precum si de a actiona pentru gestionarea si rezolvarea conflictelor

3

Capacitatea Armonizarea deciziilor si actiunilor personalului, precum de coordonare si a activitatilor din cadrul unui compartiment, in vederea realizarii obiectivelor acestuia

4

Capacitatea de control

5

Competenta decizionala

6

Capacitatea de a delega

Capacitatea de a transfera atributii personalului din subordine care corespunde din punct de vedere legal si al competentelor proprii, in scopul realizarii la timp si in mod corespunzator a obiectivelor structurii conduse

7

Capacitatea de a dezvolta abilitatile personalului

8

Abilitati de mediere si negociere

Cunoasterea aptitudinilor personalului din subordine, inclusiv prin capacitatea de a crea, de a implementa si de a mentine politici de personal eficiente, in scopul motivarii acestuia; capacitatea de a identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si de a forma propuneri privind tematica si formele concrete de realizare a instruirii. Capacitatea de a organiza si de a conduce o intalnire sau un interviu, precum si de a o orienta catre o solutie comun acceptata, tinand seama de pozitiile diferite ale partilor

9

Capacitatea de a lucra in echipa

10

Capacitatea de a lucra independent

11

Capacitatea de gestionare

Capacitatea de supraveghere a modului de transformare a deciziilor in solutii realiste, depistarea deficientelor si luarea masurilor necesare pentru corectarea la timp a acestora Capacitatea de a lua hotarari rapid, cu simt de raspundere si conform competentei legale, cu privire la desfasurarea activitatii structurii conduse

Capacitatea de a se integra intr-o echipa, de a-si aduce contributia prin participare directa , de a transmite eficient si de a permite dezvoltarea ideilor noi, pentru realizarea obiectivelor echipei. Capacitatea de a desfasura activitati pentru indeplinirea atributiilor de serviciu fara a solicita coordonare, cu exceptia cazurilor in care activitatile implica luarea unor decizii care depasesc limitele de competenta. Capacitatea de a utiliza rational si eficient resursele materiale financiare si informationale alocate.

12

eficienta a resurselor alocate Inegrarea Intelegerea si respectarea principiilor de moralitate si morala si etica etica socio-profesionala. profesionala

RESTRICTII :  nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decât daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se încadrează in prevederile legale;  sa asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară in cadrul spatiului de lucru ;  este strict interzisa consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea in serviciu sau pe timpul serviciului ;  la plecarea din imobil, indiferent de motiv, trebuie sa lase echipamentul curat iar celelalte mijloace pe care le-a folosit in buna stare. DESFASURAREA ACTIVITATII Munca se desfasoara în diferite medii, adica: o birouri; o pe teren; o la clienti. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI DE MUNCĂ În raport cu aparatura şi materialele utilizate: o o o o

calculator; imprimanta/scaner; telefon/fax; automobil.

CERINTELE POSTULUI Studii necesare: o pregatire profesionala în domeniu APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE: o o o o

încredere, concentrare la locul de munca, judecata rapida, rabdare.

Alte responsabilităţi: Respectarea programului de lucru Program: L-V: ............................, cu pauză de masă, S - D: .................................................. Director, Data

Titularul postului,

Am luat la cunostinta___________________ Am primit un exemplar_____________________