Contract Prestari Servicii Evenimente Speciale Firma Org Benef [PDF]

Zitiervorschau

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII PENTRU EVENIMENTE SPECIALE Nr._________/____________ (model demonstrativ – 4 pagini din 16) CAP.I PĂRȚILE CONTRACTANTE (1)

Art.1 Prestatorul și Clientul Societatea________________________________________________________________, Sediul: ___________________________________________________________________, Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului _________Nr.____________________, Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________, Cont bancar nr.____________________________________________________________, Banca_______________________________sucursala_____________________________, Telefon_______________________________e-mail_______________________________, reprezentată legal de Dl/D-na__________________________________________________, în calitate de:_____________________________________________, identificat(ă) prin:________________________________________, Telefon ____________________e-mail________________________, în calitate de PRESTATOR DE SEVICII, denumită în continuare în prezentul contract Prestator, și

(2)

Societatea ________________________________________________________________, Sediul: ___________________________________________________________________, Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului _________Nr.____________________, Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________, Cont bancar nr.____________________________________________________________, Banca_______________________________sucursala_____________________________, Telefon_______________________________e-mail_______________________________, reprezentată legal de Dl/D-na__________________________________________________, în calitate de:_____________________________________________, identificat(ă) prin:________________________________________, Telefon ____________________e-mail________________________, în calitate de CLIENT, denumită în continuare in prezentul contract Client, (in cazul in care Client este o persoană fizică, se va completa doar spațiul rezervat acesteia) având ca temei legal legislația română în vigoare, au convenit încheierea prezentului contract în următoarele condiții:

CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI (1) (2)

Art.2 Obiectului contractului. Subcontractarea Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Prestator în favoarea Clientului a serviciilor de organizare a evenimentului _______________________ce va avea loc în data de _______. Prestatorul va oferi Clientului unul sau mai multe din serviciile înscrise în Anexa nr.1 la prezentul contract, ce face parte integrantă din acesta, în schimbul achitării de către Client, Prestatorului, a onorariului(prețului) înscris în anexa.

(3)

(4) (5)

(6)

(7) (8) (9) (10)

(1)

(2)

(3)

În baza comenzilor și cerințelor speciale ale Clientului, Prestatorul va subcontracta putând apela la persoane de specialitate (sub prestatori) pentru realizarea diferitelor servicii specifice. Subcontractanții răspund numai față de subcontractor (Prestator), Prestatorul răspunzând față de Client de lucrarea subprestatorilor. În sensul prezentului contract, prin „Prestator” se înțelege atât Prestatorul care a contractat cu Clientul cât și orice subprestator, cu care a contractat Prestatorul în numele și pentru Client. În desfășurarea contractului, Prestatorul dispune de independență și se obligă să presteze serviciile la care s-a obligat în mod eficient și în interesul Clientului, informându-l pe acesta din timp despre orice fel de modificare în posibilitatea realizării vreunui serviciu. Pe perioada desfășurării prevederilor prezentului contract, Clientul poate să solicite și alte servicii, pentru care nu a optat în prealabil la încheierea contractului. În acest caz, Clientul trebuie să-l informeze pe Prestator despre intenția sa cu cel puțin __________zile înainte de data desfășurării evenimentului, și se va încheia act adițional pentru completarea contractului și renegocierea onorariului. Orice solicitare de modificare după data prevăzută la alineatul precedent:  nu va mai fi luată în considerare;  va fi luată în considerare, cu plata unei taxe suplimentare de___% din valoarea comenzii. Prestatorul nu răspunde de întârzierea serviciilor pentru care Clientul a optat ulterior încheierii contractului și nici de calitatea acestora, dacă acest lucru s-a datorat exclusiv culpei Clientului de a-l informa în timp util. În cazul în care părțile convin astfel, Prestatorul va fi prezent pe întreg parcursul de desfășurare a evenimentului sau pe etapele stabilite împreună cu Clientul, la locațiile și termenele menționate în Anexa nr.1 la prezentul contract. Prestatorul are dreptul să refuze cererile de servicii imorale sau ilegale. Pe tot parcursul desfășurării evenimentului Clientul este răspunzător de orice pagube sau lipsuri provocate locațiilor sau bunurilor închiriate, fiind ținut să le acopere, dacă paguba este produsă în timpul desfășurării evenimentului de către oricare dintre participanți. Clientul nu răspunde de persoanele străine ce ar putea pătrunde în incinta locațiilor prin neasigurarea pazei corespunzătoare acestora de către cei răspunzători în acest sens. Art.3 Locații de desfășurare a evenimentului. Meniu Descrierea locației este cea menționată în Anexa nr.1 la prezentul contract. În funcție de solicitările Clientului, Prestatorul va identifica locația potrivită și o va aduce la cunoștința Clientului cu cel puțin __________înainte de realizarea evenimentului. Orice plată pentru reținerea locației efectuată de Prestator în numele și pentru Client îi va fi restituită, chiar dacă Clientul pierde acea plată prin renunțarea ulterioară la locație. Prevederile alineatului precedent se aplică și în cazul în care urmează să se închirieze camere la hotel sau pensiuni, menționate în actul anexă cu numărul de participanți și calitatea hotelului/pensiunii, orice modificare trebuind anunțata de către Client, Prestatorului, în termenul prevăzut la art.2 al.(5) al prezentului contract. Meniul este cel stabilit de către:

 Client pe baza listelor de prețuri și cataloagelor oferite de Restaurant;  de Prestator, în numele și pentru Client, la libera sa apreciere, dar respectând cerințele

(4)

Clientului. Prestatorul garantează calitatea produselor și ingredientelor folosite la prepararea acestora, și se obligă să respecte cerințele Clientului, cantitățile și gramajul stabilit pe baza cataloagelor și listelor Restaurantului/Cantinei și a Anexei nr.1. În cazul în care produsele sunt expirate sau din diferite motive provoacă intoxicații sau alte neplăceri participanților la eveniment, Prestatorul va fi ținut să acopere orice fel de pagube de spitalizare sau alte daune solicitate de Client sau participanți, în condițiile legii și ale prezentului contract.

(5)

(6)

(1)

Produsele vor fi ambalate conform cerințelor Clientului și conform listelor de ambalaj prezentate de Prestator și înscrise în Anexa nr.1 la prezentul contract. Suporți pentru torturi sau alte tipuri de suporți vor fi returnate Prestatorului în maxim _____zile lucrătoare de la finele evenimentului, sub sancțiunea pierderii de către Client a garanției prevăzute în Anexa. Prestatorul nu răspunde de modul de păstrare a produselor la locația de desfășurare a evenimentului, după livrare, și nici de calitatea și aspectul acestora în cazul în care nu au fost ridicate la termen de către Client. Art.4 Aranjamente florale Comanda fermă cu privire la flori/alte plante ornamentale a Clientului este considerată cea înscrisă în Anexa nr.1 la prezentul contract, ce face parte integrantă din acesta. Orice modificare cu privire la comanda fermă va fi anunțata de către Client, Prestatorului, după cum urmează:

 modificările cu privire la numărul de buchete sau aranjamente florale deja comandate

vor fi aduse la cunoștința Prestatorului cu maxim _____zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru eveniment;

 comenzile de buchete sau aranjamente noi, și/sau înlocuirea celor deja comandate vor fi (2) (3)

(4)

(1)

(2) (3)

(4)

aduse la cunoștința Prestatorului cu maxim _____zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru eveniment. Prestatorul garantează calitatea florilor și a plantelor ornamentale și faptul că acestea sunt rezistente pe perioada înscrisă în actul anexă. Pentru plantele ornamentale închiriate de Prestator Clientului doar pentru perioada de desfășurare a evenimentului, Prestatorul va reține garanție în condițiile prezentului contract. Prestatorul va reține de asemenea garanție pentru suporți ce se închiriază împreună cu plantele. Îngrijirea plantelor ornamentale închiriate pe perioada evenimentului se va face numai cu respectarea instrucțiunilor date de Prestator și cu produsele acestuia, puse gratuit la dispoziția Clientului. Plantele ornamentale și suporții oferiți spre închiriere vor fi predate de către Prestator Clientului pe bază de proces verbal de predare-primire, ce se constituie în Anexa nr.2 la prezentul contract și face parte integrantă din acesta.

Art.5 Sonorizare. Muzica Clientul va alege tipul de muzică pe care o dorește si, la cerere, anumite melodii specifice. La momentul desfășurării evenimentului, orice solicitare specială cu privire la o anumită piesă muzicală va fi onorată de către Prestator doar dacă este cerută special de către Client sau persoana indicată de acesta și anume____________________________, ori prin intermediul Clientului sau persoanei indicate de acesta. Prestatorul nu este obligat să dea curs solicitărilor de piese muzicale venite direct din partea altor participanți la eveniment. De asemenea, folosirea instrumentelor/aparaturilor muzicale, inclusiv computer, se va face strict de către Prestator sau reprezentanții acestuia. Clientul înțelege să aleagă un anumit gen muzical, oferind libertate Prestatorului în derularea pieselor muzicale, după cum Prestatorul „simte” atmosfera evenimentului. Orice solicitări de piese muzicale specific determinate, se vor face de către Client până cel mai târziu cu ________zile lucrătoare înainte de desfășurarea evenimentului. Prestatorul nu răspunde în cazul în care nu are la dispoziție piesele muzicale solicitate de Client sau de persoana desemnată de acesta în timpul desfășurării evenimentului, dacă nu a avut cunoștință despre acestea în termenul prevăzut la alineatul precedent. Clientul se obligă să aducă la cunoștința Prestatorului în cazul în care acesta solicită, acustica sălii, numărul maxim de decibeli permiși precum și orice alte informații în acest sens, solicitate de Prestator.

(1)

(2)

Art.6 Filmare video. Fotografiere Negativele filmărilor video precum și cele ale fotografiilor aparțin Clientului și îi vor fi înmânate acestuia la finalizarea contractului, Prestatorul neavând niciun drept să folosească negativele, sau parte din acestea, în niciun fel, fără acordul prealabil, scris, al Clientului, sub sancțiunea plății de daune-interese. În cazul în care cerința specială a Clientului constă în aceea ca o anumită persoană prezentă la eveniment să nu fie fotografiată sau filmată, Prestatorul se obligă ca la montaj să înlăture orice fel de secvență cuprinzând imaginea persoanei respective. Prestatorul nu răspunde în situația în care o anumita secvența importantă a evenimentului nu este filmată sau fotografiată dacă acest lucru se datorează prezenței în cadru a persoanei ce nu trebuia să fie filmată sau fotografiată. Art.7 Închiriere costume/automobil/ alte bunuri În cazul în care se închiriază anumite bunuri (costume, auto, etc.), Clientul se obligă să le utilizeze conform destinației lor și numai în scopul evenimentului. Părțile vor semna procesul verbal de predare primire ce se constituie în Anexa nr. 2 la prezentul contract. Art.8 Alte servicii. Cerințe speciale din partea Clientului Părțile contractante convin următoarele: __________________________________________________________________________

CAP.III PREȚ ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ Art.9 Onorariul. Modalități de plată Art.10 Cheltuieli rambursabile Art.11 Garanții CAP. IV DURATA CONTRACTULUI Art.12 Durata contractului CAP.V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art.13 Drepturile și obligațiile Prestatorului Art.14 Drepturile și obligațiile Clientului Art.15 Clauza de confidențialitate Art.16 Prelucrarea datelor cu caracter personal Art.17 Clauza penala CAP. VI ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art.18 Modificarea și încetarea contractului CAP. VII DISPOZIȚII FINALE Art.19 Notificări între părți Art.20 Forța majoră si cazul fortuit Art.21 Litigii. Alte dispoziții finale ACTE ANEXE LA PREZENTUL CONTRACT Anexa nr.1 - Descriere servicii. Prețuri. garanții; Anexa nr.2 - Proces verbal de predare- primire pt. bunurile împrumutate; Anexa nr.3 – Cheltuieli rambursabile; Anexa nr.4 – Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.